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BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA

CONTABILIDAD IV

CATEDRÁTICO: SERGIO ORDOÑEZ

TRABAJO: CONTROL INTERNO DE LA EMPRESA

ALUMNAS:

KARLA LUCÍA AGUÍLAR SOLÍS

NIDIA RUBIETH CALZADA NAVARRETE

ANA VIRIDIANA HENCH VILLA

ANA BELEN RIOS LIRA

MARIELA LIZBETH VARGAS SANTOS

HORA: 12:00 – 1:00


FECHA DE ENTREGA:

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN............................................4
1.1 ANTECEDENTES
1.2 JUSTIFICACIÓN

2. MISIÓN..................................................7
2.1 DE LA EMPRESA
2.2 DEL MANUAL
3. VISIÓN..................................................8
3.1 DE LA EMPPRESA
3.2 DEL MANUAL
4. VALORES.................................................9
5. OBJETIVO................................................9
6. ANALISIS FODA..........................................10
7. ORGANIGRAMA............................................11
7.1 ORGANIGRAMA MATRIZ
7.2 ORGANIGRAMA DE SUCURSALES
7.3 ANALISIS DE PUESTOS
7.3.1 DE LA MATRIZ
7.3.2 DE LAS SUCURSALES

8. CATALAGO DE CUENTAS....................................42
8.1 CATALOGO DE CUENTAS PAK – FLASH
8.2 DETALLE DE CUENTAS BASICAS
8.3 CUENTAS ESPECIALES

9. CONTROL INTERNO........................................56
9.1 POLITICAS DE CONTROL INTERNO
9.1.1 POLITICAS ADMINISTRATIVAS
9.1.2 POLITICAS GENERALES

9.2 CONTROL ADMINISTRATIVO


9.3 CONTROL CONTABLE
9.4 REGLAMENTO

10. ESTADOS FINANCIERO.....................................117


11. ACTA CONSTITUTIVA......................................120
12. PERMISOS...............................................132
12.1 SECRETRARIA DE ECONOMIA
12.2 SAT
12.3 LICENCIA DE USO DE SUELO
12.4 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
12.5 IMSS

13. CONCLUSIÓN............................................148
14. ANEXOS................................................149
15. GLOSARIO.............................................150
16. BIBLIOGRAFÍA.........................................152
1. Introducción
En la actualidad las empresas de mensajería y paquetería han tenido
gran auge, teniendo ventajas muy tentativas para los empresarios y es
así como su atención es captada a la expansión regional, nacional o
internacionalmente; es decir es muy favorable el mercado en el que se
encuentra este giro.

Por ser un giro reciente con muchas oportunidades decidimos elegirlo y


trabajarlo internamente, llevándonos a caminos muy interesantes y
desconocidos a comparación de otros giros comerciales muy sonados.

A continuación se presenta el control interno de mensajería y


paquetería, algunos otros datos, información, puntos, etc. interesantes y
aplicables a este tipo de giro.

1.1 Antecedentes

El impulso de todo tipo de actividad desde que el hombre se constituye


en grupos, y la necesidad de comunicarse a distancia, determina la
aparición de la mensajería, iniciándose con el humo de las fogatas hasta
transformarse en la escritura.

Se remonta a épocas en que los portadores de mensajes eran


verdaderos atletas, dedicados a llevar y traer noticias y documentos
para la nobleza, casta sacerdotal y preferentemente, para los militares,
donde la información que trasmitían era de vital importancia logística
para el movimiento de sus tropas.

En la Europa Medieval el correo fue una institución al servicio de los


poderosos, pero a partir del siglo XIV los mercaderes fueron servicios
de entregas que organizaron en gremios y construyeron mesones
dónde hospedar y despachar a los correos.

Con el tiempo el hombre, ya dueño y señor del caballo estableció las


primeras “postas” donde los jinetes que prestaban el servicio de
correos, hacían cambio de cabalgadura fresca, para que la entrega
fuera inmediata. De ahí que con el tiempo se adoptara lo de Servicio
Postal.

Como empezó Pak – Flas S de RL de CV

La empresa “Pak- flash” empezó como ideas libres de las socias acerca
de su planeación a futuro cuando terminaran la formación profesional,
cada una quería emprender un negocio con ideas muy innovadoras;
analizando la región, los mercados y muchos giros comerciales, el que
más llamo la atención fue el envío de documentos o artículos de región
a región dentro de la República Mexicana, las socias creen que es un
negocio que va en expansión y tiene mucha demanda. Sin más toman
la decisión de unir todas sus ideas y aplicarlas en el nuevo negocio.

En la casa de la socia Mariela Vargas se reúnen y se constituye la


empresa el día diecisiete de enero del dos mil catorce siendo las doce
horas del día.

1.2 JUSTIFICACIÓN

El manual de control interno se hace con el propósito de ayudar a la

empresa a que logre sus metas, y sus propósitos en determinados

tiempos, con determinados presupuestos minimizando todo riesgo

implicado en la consecución de sus objetivos; además genera más

confianza ante terceros, ante sus empleados y con sus dueños.

También es importante porque si en una empresa se realiza una

comparación del antes y después de la implantación del control interno

se va a dar cuenta que mejora todo tipo de proceso en cuanto a

tiempos, seguridad, calidad, desarrollo, confiabilidad etc. Lo cual implica


más crecimiento de las empresas ya que va a tener mejores garantías

para generar seguridad ante sus clientes.

Es por ello que al implementar el control interno la organización debe

garantizar el seguimiento apropiado a sus procesos realizados sino de

nada sirve el trabajo ejecutado, como también se debe estar realizando

revisiones y ajustes de acuerdo a las necesidades de las operaciones, a

los resultados y las evaluaciones realizadas.

Para finalizar el control interno es tan importante tanto a nivel

financiero, operativo, de talento humano y demás componentes de una

organización, ya que a nivel mundial existen tanto normas como

empresas que orientan, certifican y apoyan este tipo de decisiones para

el desarrollo y crecimiento empresarial.

2. MISIÓN
2.1 DE LA EMPRESA

Pak- Flash S.de R.L. de C.V. busca ser una empresa honesta y
comprometida a realizar cada una de nuestras entregas con calidad
buscando siempre brindarle satisfacción al cliente; basado en la
seguridad desde la revisión del paquete a la hora de que nos requiere

el envió, la forma de transportación y entrega del mismo, así como


sembrar la seguridad en nuestros clientes que el paquete llegará en
óptimas condiciones a su destino dentro del tiempo acordado, sin
olvidarnos de contar con los precios más competitivos del mercado.

2.2 DEL MANUAL

La misión de este manual de control interno (MCI) es poder establecer

la mejor forma de trabajo, tomando en cuenta todas previsiones

necesarias para que la empresa se desarrolle en óptimas condiciones, y

para poder lograr esto, se establecen parámetros, medidas longitudes,

peso, fronteras, costos, pensando siempre en ofrecer el mejor servicio a

nuestros clientes a el mejor costo, con ello será necesario verificar zonas

de trabajo, lugares de distribución, así como frecuencia de envíos

logrando así determinar promociones, y privilegios, en cuanto al

funcionamiento de la empresa, se pretende establecer la forma de

trabajo, distribución y funcionamiento de cada puesto desarrollado en

nuestras sucursales, para ahorro de tiempo, espacio, y capital.


Se va a establecer el cátalo de cuentas, y se anexan estados financieros.

3. VISIÓN
3.1 DE LA EMPRESA

Ser una empresa reconocida, distinguida, renombrada y demandante,


en el mundo enfocada a la elegancia y vanguardia gracias a la buena
reputación y distinción adquirida por nuestros servicios dentro de la
República; mejorando el servicio en cuanto peso del paquete, las
formas de envió y protección del artículo, siempre en contacto con la
tecnología y avances con los medios de distribución, ya sean terrestres,
marítimos o aéreos, obteniendo con esto una reducción de tiempos de
respuesta y así entrar en los mercados internacionales.

3.2 DEL MANUAL

Lograr que la empresa tenga un buen control sobre los trabajadores,

sobre el territorio, y que se tengan ganancias significativas; para poder

lograr las proyecciones que se tienen para un futuro inmediato, poder

logra una estabilidad en nuestro personal para se desenvuelvan en un


ambiente agradable y con ello lograr el mejor nivel productivo con

respecto a Pak - Flash S. de R. L. de C. V., como lo son una expansión a

mas estados de la república mexicana.

4. VALORES

Nuestros 3 principales valores son:

RESPONSABILIDAD, ya que nos comprometemos con el cliente a


entregar su paquete en la fecha y con los costos pactados.

HONESTIDAD, ya que podemos asegurarle al cliente en un 100% que


no se va a extraviar su envió

CONFIANZA, por que el cliente puede tener la plena seguridad que el


paquete no va a llegar al destinatario incompleto, ni con los sellos
violados; el cliente al elegiros puede sentir que el mismo entrega el
paquete.

5. OBJETIVO

Lograr que nuestras sucursales se logre el reconocimiento y la


atención de nuevos clientes, se busca que los clientes se sientan
identificados con nuestro servicio, y lograr que el cliente tenga la
sensación de haber entregado el paquete él mismo a su destino
final, con esto en automático se obtienen las ventas deseadas así
como ir creciendo y atravesar nuestras fronteras

6. ANÁLISIS FODA

GRADO DE CONTROL INTERNO

PRIMORDIALMENTE INTERNO PRIMORDIALEMTE EXTERNO


PARA

Y CONTROLABLE LA EMPRESA Y NO CONTROLABLE

ANALISIS INTERNO ANALISIS EXTERNO

DEBILIDADES AMENAZAS

Falta de canales de Entrada de competidores


distribución nacionales multinacionales con
Reconocimiento de la costos menores
marca Crecimiento económico
Rentabilidad inferior al inestable en las
PRIMORDIALMENT
promedio economías emergentes
E NO DESEABLE
Falta de experiencia en el Requisitos reglamentarios
mercado costosos
Costos servicios generales Creación de nuevos
más altos con relación con requisitos fiscales
la competencia Cambios adversos en el
Dudosa reputación con los tipo de cambio
clientes
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Instalaciones modernas
Promoción de Eliminación de barreras
mercadotecnia comerciales
PRIMORDIALMENT Posición financiera sólida Firma de tratados de libre
E DESEABLE Inversión y desarrollo comercio
fuerte Crecimiento en el
Desarrollo en software y mercado más rápido
tecnología Expansión la línea de
Dirección capaz límite de peso del
Creciente base de clientes paquete para satisfacer
y lealtad a ellos las necesidades del
Personal capacitado cliente
Alianzas comerciales
estratégicas

7. ORGANIGRAMAS

A continuación se mostraran dos organigramas el de la matriz


ubicada en el área centro del país y el organigrama de las dos
sucursales.
7.1 ORGANIGRAMA MATRIZ
DIRECCIÓN GENERAL

ASESOR JURÍDICO AUDITOR INTERNO

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN RECURSOS


COMERCIAL FINANZAS LOGISTICA HUMANOS

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


GERENCIA DE VENTAS PRESUPUESTO CONTABILIDAD MENSAJERIA PAQUETERIA PLANEACIÓN

GERENCIA
PROMOCION Y
SUELDOS
GERENCIA DE
MERCADOTECNIA

GERENCIA DE
RELACIONES INTERNAS

DEPARTAMENTO
ADMISION
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE REGISTRO CORREO LLEGADA
CONTABLE
DEPARTAMENTO DE
CLASIFICACIÓN

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
CONTROL Y
CORREO SALIDA
DEVOLUCIONES
DEPARTAMENTO
DE FACTURACIÓN
7.2 ORGANIGRAMA DE SUCURSALES

7.3 ANALASIS DE PUESTOS

Una vez observado los organigramas de la empresa y comprendido


también sus sucursales, continuaremos con los análisis de puestos.

7.3.1 DE LA MATRIZ

DIRECTOR GENERAL

A quien reporta:

 Ninguno
Quienes le reportan:

 Asesor Jurídico , Auditor Interno , Dirección Comercial, Dirección


de Finanzas, Dirección de Logística

Objetivo específico:

Presentar el desempeño de la empresa semestralmente a los socios de


acuerdo a la información presentada, revisada, a probada de forma
mensual de los departamentos que la conforman, así como supervisar
las operaciones con terceros, las rutas abarcadas, la situación legal,
administrativa.

Funciones específica:

 Elaborar un cuadro de actividades, con objetivos, indicadores de


realización de programas
 Gestionar que se cumpla el objetivo de la empresa
 Realizar juntas quincenales o mensuales con las cuatro
direcciones en la cuales deben estar presentes el asesor jurídico y
el auditor interno para comunicar el desempeño que ha tenido
cada área.
 Elaborar informes asertivos para los dueños.
 Ser proactivo para generar un ambiente laboral de armonía y de
cambios.
 Designar todas las posiciones de dirección.
 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas
para la aprobación de los dueños.
 Coordinar los trabajos de la dirección comercial y de finanzas
para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando
correctamente.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, directores,
subdirectores departamentos para mantener el buen
funcionamiento de la empresa.
 Rendir un informe semestral de la administración así como de la
expansión de rutas a lo largo del país.
 Informar de las cuestiones legales que se manifiesten a los
dueños.

 Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y


representación ante las autoridades judiciales, administrativas,
laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de
la República o en el extranjero.
 Diseñar y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de acción
anual y los programas de inversión, mantenimiento y gastos.
 Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar
funciones en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro
de la Sociedad, teniendo en cuenta el número de personas que
conforman la planta de personal aprobada por el Directorio.
 Determinar la inversión de fondos disponibles que no sean
necesarios para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
 Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas
legales que la regulan.
 Rendir cuenta justificada de su gestión en los casos señalados por
la Ley.
 Girar, suscribir, aceptar, re aceptar, endosar, avalar, prorrogar,
descontar, negociar, protestar, cancelar, pagar y descontar letras
de cambio, vales, pagarés y otros títulos valores, cartas de crédito
o cartas órdenes, letras hipotecarias, pólizas de seguros, y otros
efectos de giro y de comercio; y en general realizar todo tipo de
operaciones con títulos valores hasta por los límites que le
imponga LGSM.
 Suscribir todo tipo de contratos de fideicomiso, incluyendo la
transferencia en dominio fiduciario de activos presentes y futuros.
En general realizar todo tipo de operaciones bancarias y
financieras.

ASESOR JURÍDICO
A quien reporta:

 Director general
Quienes le reportan:

 Auditor Interno, Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos


Humanos, Dirección de Logística, Dirección Comercial

Objetivo específico:
Proporcionar los servicios de asesoría jurídica que requiera la empresa ,
fungiendo como representante de la misma en los asuntos legales en
que deba de intervenir para actuar dentro del marco legal vigente
sentando las bases del marco jurídico y legislativo de la paquetería y
mensajería.

Funciones específicas:
 Difundir Leyes, decretos, Reglamentos y acuerdos;
 Representar al Director General en los asuntos contenciosos en los
que sea parte;
 Formular querellas, denuncias, otorgamientos de perdón y
desistimientos que procedan;
 Dictaminar las sanciones administrativa al personal del organismo;
 Formular los proyectos de normatividad institucional;
 Formular los proyectos de convenios, contratos y demás actos
consensuales en los que intervenga Pak flash;
 Tramitar lo conducente para que las disposiciones legales y
normativas de Pak flash, se publiquen en el Periódico Oficial del
Gobierno Estado de Puebla;
 Intervenir en la elaboración de proyectos e instrumentos jurídicos
relativos a la adquisición, enajenación, destino o afectación de los
bienes inmuebles de Pak flash;
 Tramitar la expedición de las resoluciones;
 Certificar la autenticidad de la documentación oficial y legal que se
presente a Pak flash;
 Analizar los asuntos jurídicos;
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, así como las que de manera específica le asignen el
Director General

AUDITOR INTERNO
A quien reporta:

 Director general
Quienes le reportan:

 Dirección en finanzas

Objetivo específico:
Informar de forma oportuna acerca de la revisión de la fiabilidad e
integridad de la información financiera, operativa y los medios
utilizados para identificar, medir, evaluar, recomendar para entregar
resultado de dicha información.

Funciones específicas:

 Revisar los medios de salvaguarda de los activos y verificar la


existencia de dichos activos.
 Comprobar la eficiencia con la que se utilizan los recursos
 Revisar y evaluar las operaciones o transacciones para determinar
si la información entregada es la correcta y oportuna para la toma
de decisiones y proponer implementación o mejora a los
sistemas.
 Coordinar las acciones que permitan realizar las auditorias
oportunamente;
 Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y acuerdos;
 Ordenar la verificación de auditorías sistemáticas;
 Participar en los actos de entrega recepción de las empresas en
otros Estados.
 Vigilar el cumplimiento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público;
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, así como las que de manera específica le asigne el
Director de Finanzas

DIRECCIÓN COMERCIAL
A quien reporta:

Dirección de finanzas

Quienes le reportan :

Subdirección de Ventas, Gerencia de Ventas, Gerencia de


Mercadotecnia

Objetivo específico :
Su gestión abarca todo el proceso de venta de la empresa , así como
organizar y coordinar la fuerza de ventas ajustando la oferta de la
empresa a la demanda existente en el mercado.

Funciones específicas:

 Coordinar el equipo de las subdirecciones nacionales

 Aprobar la tabulación de precios de las sucursales de la


paquetería y mensajería de acuerdo a su peso y procedencia.

 Realizar supervisiones, seguimientos y asesoramiento del personal


de ventas
 Elaborar los presupuestos de ventas y los presupuestos de gastos
anuales del departamento adaptándolos y ajustándolos a los
objetivos y recursos disponibles.

 Elaborar y estimar los objetivos comerciales.

 Generar demanda de los productos y/o servicios de la empresa.

 Aprobar el plan de marketing anual de acuerdo al presupuesto,


así como el seguimiento y control de gastos del mismo.

 Realizar una proyección anual de ventas , para trazar objetivos a


corto , mediano y largo plazo.

 Supervisar la estrategia de ventas hecha por la gerencia de


mercadotecnia.

 Revisión de los canales de distribución realizados por las


subdirecciones comerciales.

GERENCIA DE VENTAS

A quien reporta:
 Dirección Comercial, Gerencia de Presupuesto, Gerencia de
Contabilidad

Quienes le reportan:
 Asesor de ventas, Subdirección Comercial
Objetivo Específico :
 Proponer y analizar el mercado meta para impulsar la venta de
los servicios de la paquetería y mensajería a través del personal,
estrategias comerciales.

Funciones específicas:

 Proponer penetración hacia nuevos mercados en conjunto con la


gerencia de mercadotecnia.
 Desarrollar una estrategia de ventas anual de acuerdo a objetivos
y políticas.
 Organizar a la fuerza de ventas de acuerdo al tipo de mercado.
 Comunicar las estrategias de promoción a las subdirecciones
comercial.
 Elaborar estadísticas de acuerdo a las ventas obtenidas
mensualmente.
 Determinar el tamaño de la fuerza de ventas .
 Evaluar a la fuerza de ventas .
 Llevar el registro de las ventas efectuadas a clientes para informar
al departamento de registro contable

GERENCIA DE MERCADOTECNIA

A quien reporta:
 Dirección Comercial , Gerencia de Presupuesto , Gerencia de
Contabilidad

Quienes le reportan:
 Subdirección comercial

Objetivo Específico :
Analizar la situación presente del mercado y pronosticar su
futuro, considerando las características y expectativas de los usuarios de
los servicios, canales de distribución, competidores.

Funciones específicas:

 Realizar estudios de mercado para identificar las necesidades de

clientes potenciales de forma trimestral.

 Implementar mecanismos para identificar las necesidades del

consumidor y captar quejas y sugerencias.

 Diseñar la estrategia de publicidad.

 Desarrollar cursos de capacitación para la fuerza de ventas


 Diseñar la estrategia comercial de la empresa definiendo los

canales de comercialización adecuados según el tipo de producto

o servicio.

 Integrar las nuevas tecnologías en las diferentes estrategias

comerciales

 Desarrollar la presencia de la marca , como sinónimo de

eficiencia.

DIRECCIÓN DE FINANZAS

A quien reporta:

 Dirección General

Quienes le reportan:

 Gerencia de Presupuesto, Gerencia de Contabilidad.

Objetivo específico:

Se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera la


empresa de acuerdo a las mejores formas de obtención de recursos y
las formas más eficientes de canalizarlos a actividades propias
maximizando su rendimiento.

Funciones específicas

 Coordinar la información proporcionada entre la gerencia de


presupuesto, así como la gerencia d contabilidad.

 Elaborar un informe de resultados por separado de las


subdirecciones de finanzas

 Concentrar en un informe el total de resultados obtenidos de las


subdirecciones

 Aprobar los planes de liberación de recursos

 Determinar la estructura financiera más conveniente

 Seleccionar los diferentes tipos de inversiones necesarias para


llevar a cabo las actividades

GERENCIA DE PRESUPUESTO

A quien reporta:
 Dirección de Finanzas, Gerencia de Contabilidad

Quienes le reportan:

 Departamento de Contabilidad

Objetivo Específico:
Administrar los recursos financieros de Pak flash para ser canalizados a
las acciones de la empresa en tiempo y forma, aplicando la
normatividad vigente en la materia.

Funciones Específicas:

 Desarrollar las acciones de administración y aplicación de los


recursos económicos;
 Dar seguimiento al proceso de captación, registro, control y
aplicación del presupuesto de ingresos;
 Gestionar la liberación de recursos para la operación de Pak - flash
 Conservar la documentación justificativa y comprobatoria del gasto;
 Actualizar los registros contables;
 Dar cumplimiento a las disposiciones fiscales y de seguridad social;
 Elaboración de informes de actividades que le sean solicitados por la
Gerencia de Contabilidad
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, así como las que de manera específica le asigne el
Secretario Administrativo.
 Determinar el presupuestos de ingresos y egresos anual de acuerdo
a la información financiera
 Presentar los Estados Financieros debidamente aprobados

GERENCIA DE CONTABILIDAD

A quien reporta:

 Dirección de Finanzas
Quienes le reportan:

 Departamento de Registro Contable, Departamento de


Facturación

Objetivo Específico:
Apoyar en la Administración de los recursos financieros para ser
canalizados a las acciones institucionales en tiempo y forma, aplicando
la normatividad vigente en la materia.

Funciones Específicas:
 Apoyar en las acciones de administración y aplicación de los
recursos económicos;
 Dar seguimiento al proceso de captación, registro, control y
aplicación del presupuesto
 Elaborar los estados Financieros así como las notas a estos de
acuerdo a las NIF.
 Mantener actualizados los registros contables;
 Dar cumplimiento a las disposiciones fiscales y de seguridad social;
 Elaborar los informes de actividades que le sean solicitadas por las
Gerencias de Recursos Humanos
 Adquisición de activos para el desempeño de las funciones de
transporte
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, así como las que de manera específica le asigne
Gerencia de Presupuesto y Dirección en Recursos Humanos.

DEPARTAMENTEO DE REGISTRO CONTABLE

A quien reporta:

 Gerencia de Contabilidad

Quienes le reportan:
Gerencia de Ventas, Gerencia de Presupuesto, Dirección de Recursos
Humanos

Objetivo Específico:

Llevar el registro de las ventas, compras, gastos, , deudas de las


transacciones efectuadas en los distintos departamento de la empresa.

Funciones Específicas:

 Recabar información de los departamentos que efectúen


operaciones económicas.
 Apoyar en la elaboración de los estados Financieros;
 Conservar la documentación justificativa y comprobatoria del gasto;
 Capturar la información financiera en el sistema Microsip en libro
Diario y Mayor de acuerdo al sistema de pólizas.
 Clasificar la información financiera
 Realizar Conciliaciones Bancarias

DEPARTAMENTO DE FACTURACIÓN

A quien reporta:

 Departamento de Registro Contable


Quienes le reportan:

 Gerencia de Ventas

Objetivo Específico:

Manejar de acuerdos a las disposiciones fiscales la expedición de


comprobantes fiscales vigentes

Funciones Específicas:

 Solicitar cotizaciones de los precios de los diversos distribuidores


de facturas electrónicas
 Llevar el control de la expedición de facturas
 Elegir la cotización indicada de forma anual para la compra de
facturas
 Registrar en una base de datos a los clientes
 Comprobar las facturas expedidas a nombre de la empresa que
cuenten con los requisitos fiscales

DIRECCIÓN DE LOGISTICA

A quien reporta:

 Dirección General
Quienes le reportan:

 Gerencia de Mensajería y Gerencia de Paquetería

Objetivo Específico:
Colocar los servicios de mensajería y paquetería en el lugar adecuado,
en el momento preciso y en las condiciones pactadas, garantizando la
calidad del servicio

Funciones Específicas:

 Mantener el control de los Canales de Distribución


proporcionados en la Gerencia de Mercadotecnia
 Adquirir el sistema de localización satelital del rastreo de la
mensajería y paquetería
 Gestionar de forma óptima el aprovisionamiento y la planificación,
Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones
comerciales
 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de
entrega
 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control
logístico
 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción,
transporte, almacenaje y distribución.
 Asumir la responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las
mejores condiciones de servicio, coste y calidad.
 Presentar un informe mensual de las fallas de los envíos
 Optimizar procesos de trabajo
 Gestionar y supervisar el persona a su cargo

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

A quien reporta:

 Dirección General
Quienes le reportan:

Gerencia de Planeación, Gerencia de Promoción y Sueldos, Gerencia de


Relaciones Internas.

Objetivo Específico:
Mantener el registro e información sobre el personal que permita el
pago oportuno de sus servicios para cumplir en tiempo y forma con lo
que establecen en las normas y políticas definidas

Funciones Específicas:

 Atender los movimientos a los tabuladores de sueldos del personal;


 Elaborar los contratos colectivos e individuales;
 Realizar el pago de las remuneraciones de los trabajadores;
 Vigilar la asistencia del personal;
 Atender las renuncias, sanciones, periodos vacacionales y licencias
de todo el personal;
 Expedir documentos oficiales que acrediten la relación laboral
 Integrar el programa de capacitación y actualización de personal;
 Elaborar los informes de actividades que le sean solicitadas por la
Dirección de Administración y Finanzas.
 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, así como las que de manera específica le asigne el
Secretario Administrativo.
GERENCIA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

A quien reporta:

 Dirección de Recursos Humanos

Quienes le reportan:

 Ninguno.

Objetivo específico:

Garantizar que los puestos sean ocupados por personal idóneo , de


acuerdo con las necesidades de la empresa

Funciones específicas:

 Determinar el número de puestos vacantes en la empresa

 Determinar el perfil para cada puesto de la empresa

 Buscar y atraer solicitantes capaces de cubrir las vacantes que se

presentes
 Analizar los CV de los interesados en formar parte del equipo de

trabajo

 Escoger a los individuos mejor calificados para el empleo y

colocarlos en los puestos a los que se adapten mejor de acuerdo

a sus conocimientos, experiencias y habilidades.

 Orientar e integrar al nuevo empleado al ambiente de trabajo

 Realizar el reglamento interior de trabajo, así como darlo a

conocer a cada uno de los trabajadores

 Llevar un control de cada uno de los trabajadores que ingresan.

GERENCIA DE PROMOCIÓN Y SUELDOS


A quien reporta:

 Dirección de Recursos Humanos

Quienes le reportan:

 Ninguno.
Objetivo Específico:
Asignar a los trabajadores en los puestos en que mejor utilicen sus
capacidades buscando su desarrollo integral, actual y futuro
considerando una remuneración justa.

Funciones Específicas:
 Ubicar al nuevo empleado en el departamento lugar y donde va a

desempeñar sus labores, presentarlo con su jefe inmediato y con

sus compañeros de trabajo.

 Llevar un control de la antigüedad de cada uno de los

trabajadores, los días de vacaciones, aguinaldo y demás

prestaciones sociales.

 Análisis de promociones de forma anual

 Realizar entrevistas de salida

 Justificar causas de renuncia de los trabajadores

 Formular el Índice de Rotación de Personal de forma anual

 Asignar a cada puesto los valores monetarios de tal manera que

la remuneración sea justa y equitativa en relación a otras

posiciones de la empresa o a puestos similares.


 Realizar valuación de puestos de forma semestral

 Llevar un control de asistencias

GERENCIA DE RELACIONES INTERNAS

A quien reporta:

 Dirección de Recursos Humanos

Quienes le reportan:

 Ninguno.

Objetivo Específico:
Mantener relaciones establecidas entre la dirección y los trabajadores
comprendiendo la satisfacción laboral, las oportunidades de progreso,
trato equitativo, disciplina, de acuerdo a una conciliación de interés de
ambas partes

Funciones Específicas:

 Proveer sistemas y medios y clima apropiados para desarrollar


ideas e intercambiar información confidencial a través de toda la
empresa
 Lograr un conciliación entre trabajadores y jefes a través de la
contratación colectiva , si se llegara a dar el caso.
 Promover las relaciones de trabajo armoniosas haciendo uso de
los premios y estímulos recurriendo al castigo, despido
excepcionalmente, a través del reglamento interior del trabajo y la
Ley Federal del Trabajo
 Motivar un ambiente de satisfacción laboral a través de incentivos.
 Brindar oportunidades para el desarrollo integral del empleado.
 Brindar capacitación , adiestramiento , desarrollo
 Formulación de estrategias de desarrollo profesional

7.3.2 DE LAS SUCURSALES

DIRECTOR GENERAL DE SUCURSAL

A quien reporta:

 Al director General de la Matriz

Quienes le reportan:

 Subdirector Comercial, Subdirector de Finanzas, Subdirector de


Logística

Objetivo específico:
Presentar el desempeño de la sucursal, mensualmente al director
general de matriz en base a la información presentada de cada
subdirección, así como de supervisar las operaciones con terceros, las
rutas abarcadas, inconvenientes con las unidades de reparto.

SUBDIRECCIÓN COMERCIAL

A quien reporta:
 Dirección General

Quienes le reportan :
 Asesor de Ventas
 secretaria

Objetivo específico :
Su gestión abarca todo el proceso de venta de la sucursal, así como
organizar y coordinar la fuerza de ventas ajustando la oferta de la
sucursal a la demanda existente en el mercado.

Funciones específicas:
 Realizar supervisiones, seguimientos y asesoramiento del personal
de ventas
 Elaborar los presupuestos de ventas y los presupuestos de gastos
anuales del departamento adaptándolos y ajustándolos a los
objetivos y recursos disponibles.
 Elaborar y estimar los objetivos comerciales.

 Generar demanda de los productos y/o servicios de la empresa.

SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
A quien reporta:

 Dirección General
Quienes le reportan:

 Auxiliar contable, y auxiliar de facturas

Objetivo específico:

Se encarga de administrar los recursos monetarios con los que opera la


empresa de acuerdo a las mejores formas de obtención de recursos y
las formas más eficientes de canalizarlos a actividades propias
maximizando su rendimiento.

Funciones específicas

 Concentrar en un informe el total de resultados obtenidos de las


subdirecciones

 Aprobar los planes de liberación de recursos

 Determinar la estructura financiera más conveniente


SUBDIRECCION DE LOGISTICA
A quien reporta:

 Director General

Quienes le reportan:

 Auxiliar de Admón.
 Auxiliar de Clasificación
 Auxiliar de control y devoluciones
 Auxiliar correo de llegada
 Chofer
 Cargador
 Auxiliar correo salida

Objetivo Específico:

Colocar los servicios de mensajería y paquetería en el lugar adecuado,


en el momento preciso y en las condiciones pactadas, garantizando la
calidad del servicio

Funciones Específicas:

 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones


comerciales
 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de
entrega
 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control
logístico
 Gestionar y planificar las actividades de compras, producción,
transporte, almacenaje y distribución.
 Asumir la responsabilidad de la satisfacción de la demanda en las
mejores condiciones de servicio, coste y calidad.
 Presentar un informe mensual de las fallas de los envíos
 Optimizar procesos de trabajo

Gestionar y supervisar el persona a su cargo

ASESOR DE VENTAS

A quien le reporta:

 Subdirección comercial

Objetivo específico:

Atender al cliente desde el momento que nos solicita información de


envió, dar buen trato y convencer al cliente de que somos la mejor
opción del mercado.

Funciones Específicas:

 Proporcionar información adecuada con respecto a los tipos de


envíos
 Verificar las condiciones en las que se presenta el articulo

 Pesar de forma correcta lo que se va a enviar

 Verificar que estén correctos y completos los datos del


destinatario

 Empaquetar con las condiciones necesarias para el articulo

SECRETARÍA

A quien le reporta:

 Subdirección comercial

Objetivo Específico:

 Realizar la captura de los datos del remitente de forma correcta

 Pedir copia de identificación oficial de la persona que solicita el


envío

 Organizar reuniones entre los empleados para tratar algún


asunto relacionado con la empresa

 Anotar las junta y pendientes por cumplir

 Contestar las llamadas ,así como dar informes acerca de los


servicios que se ofrecen
AUXULIAR CONTABLE

A quien le reporta:

 Al subdirector de finanzas

Objetivo Específico:

 Realizar estados financieros

 Llevar control de las facturas electrónicas, de proveedores,


clientes y choferes

 Verificar que los pagos de los trabajadores sean los correctos

 Calcular pago de facturas

AUXILIAR DE FACTURACIÓN

A quien le reporta:

 Subdirección de Finanzas

Objetivo Específico:

 Es el encargado de realizar las facturas tanto como las que se


entregan a los clientes, tanto como las que se dan a proveedores
y las que se crean como empresa

AUXILIAR DE ADMISIÓN.

A quien le reporta:
 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Revisar las cartas portes de cada mensaje y paquetería

 Separar de acuerdo al tamaño de caja

AUXILIAR DE CLASIFICACIÓN

A quien le reporta:

 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Separar los paquetes por ciudades destino, estados o


delegaciones

 Indica si el paquete esta en estatus de llegada o va de salida

 Señala si el paquete entra en estatus de devolución

 Separa los paquetes indicando si van a la matriz o a alguna de las


sucursales

AUXILIAR DE CONTROL Y DEVOLUCIONES

A quien le reporta:

 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:
 Encargado de anotar en el sistema el motivo de la devolución del
paquete

 Verifica fechas de envió y entrega

 Encargado de realizar las notificaciones o llamadas de aviso al


remitente dentro de las fechas establecidas para no perder el
envío

AUXILIAR DE CORREO DE LLEGADA

A quien le reporta:

 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Examina las condiciones en las que llega la flotilla de envíos

 Separar por zonas de entrega y pesos de los paquetes

 Anotar en el sistema la hora de recepción

 Indicar en sistema la cantidad de paquetes recibidos por el


conductor

 Pedir al chofer que llene la respectiva forma de que llego a su


destino con fecha, hora y nombre del chofer y del auxiliar

AUXILIAR DE CORREO DE SALIDA

A quien le reporta:
 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Examina las condiciones en las que sale la flotilla de envíos

 Anotar en el sistema la hora de salida de la mercancía, numero de


unidad en las que se puso y nombre del conductor

 Indicar en sistema la cantidad de paquetes enviados en la unidad


saliente y destino

 Pedir al chofer que llene la respectiva forma en donde se indique


su destino, fecha, hora y nombre del chofer y del auxiliar

CHOFER

A quien le reporta:

 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Llevar el cargamento, en óptimas condiciones a su destino

 Verificar salir en tiempo y forma de la sucursal correspondiente


para evitar retrasos en las entregas finales

 Cuidar y revisar la unidad que está a su custodia

 Llenar las formas correspondientes el llegar y salir de las


sucursales
CARGADOR

A quien le reporta:

 Subdirector de Logística

Objetivo Específico:

 Realizar la carga y descarga del camión de reparto

 Verificar que su trabajo se haga con el mayor cuidado posible


para que no exista ningún inconveniente

 Indicar en el sistema el número de paquetes recibidos y el


nombre del chofer así como la hora y fecha de la recepción

8. CATÁLOGO DE CUENTAS

En seguida se mostrara el catálogo de cuentas de la empresa “Pak –


Flash S de RL de CV”, cuenta con algunas cuentas que son básicas en la
contabilidad y que manejamos constantemente.

8.1 CATALOGO DE CUENTAS DE PAK-FLASH

1 ACTIVO CIRCULANTE
101 Caja
102 Bancos
102.1 HSBC
103 Instrumentos financieros
104 Documentos por cobrar
106 Deudores diversos
107 Intereses por cobrar
108 IVA acreditable
109 Intereses pagados por anticipado
110 Propaganda y Publicidad (menos de un año)

2 ACTIVO NO CIRCULANTE
111 Edificios
112 Terrenos
113 Mobiliario y Equipo
113.1 Equipo de oficina
114 Equipo de reparto
114.1 Chevrolet Express Van
114.2 Mercedes Benz Sprinter 415
114.3 Volkswagen Eurovan
114.4 Renault Kangoo
114.5 Toyota Hiace
114.6 Jetta clásico
115 Depreciación acumulada de edificios
116 Superávit por revaluación de terrenos
117 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
118 Depreciación acumulada de equipo de reparto
119 Gastos de instalación
120 Gastos de constitución
121 Gastos de organización
122 Amortización acumulada de instalación
123 Amortización acumulada de gastos de constitución
124 Amortización acumulada de gastos de organización
125 Depósitos en garantía
126 Primas de seguro
126.1 Seguro Bancomer
126.2 GMX seguros
126.3 GNP seguros

2 PASIVO
201 Acreedores
202 Documentos por pagar
203 Intereses por pagar
204 IVA causado
205 ISR
206 PTU
207 Rentas cobradas por anticipo
208 Dividendos por pagar

3 CAPITAL
3001 Capital social
3002 Aportaciones para futuros aumentos de capital
3003 Donaciones
3004 Reserva legal
3005 Utilidad de ejercicios anteriores
3006 Utilidad neta del ejercicio
3007 Pérdida neta del ejercicio

4 INGRESOS PROPIOS DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL


401 Servicio de mensajería
401.1 Norte
401.2 Centro
401.3 Sur
402 Servicio de paquetería
402.1 Norte
402.2 Centro
402.3 Sur
403 Descuentos
404 Promociones
405 Cargos especiales

5 GASTOS
501 Gastos de servicios
502 Gastos de administración
503 Gastos financieros
504 Otros gastos

6 PRODUCTOS
601 Productos financieros
602 Otros productos

8.2 DETALLE DE CUENTAS BASICAS

CAJA
Se Carga Se Abona

Del importe existente en


efectivo Del dinero en efectivo que salga en
efectivo

Del importe de los


ingresos de Del importe de aquellos faltantes
efectivo en efectivo

Del importe de los


sobrantes en Del importe de su saldo para
efectivo saldarla
Saldo deudor

BANCOS
Se Carga Se Abona
Por el importe del dinero en
el De los importes de los cheques que
banco (cta. cheques) expide la empresa

Del importe de los depósitos Del importe de intereses que


cobre el banco

Del importe de los intereses


que el Del importe de su saldo para
banco da a la cuenta saldarla al cierre del ejercicio

Saldo deudor

CLIENTES
Se Carga Se Abona

Del importe del cliente


que debe a Del importe de los pagos parciales
la empresa por un
servicio o totales
a crédito
Rebajas hacia el cliente
Del importe de los
intereses que
se le cobren al cliente
por demora Del importe incobrable
en su pago
Del importe de su saldo para
Saldarla

Saldo deudor

DOCUMENTOS POR
COBRAR
Se Carga Se Abona

Del importe de los


documentos Del importe nominal del documento
cobrado, endosado o cancelado
Del importe nominal del
doc. Que
de reciba o endose a
favor de la Del importe de su saldo para
empresa saldarla

Saldo deudor

DEUDORES DIVERSOS
Se Carga Se Abona

Del importe que nos Del importe del pago parcial o total
deben distinto efectuado por los deudores
a la venta de mercancías

Conceptos que nos


queden a Del importe de su saldo para
deber distinto de la
venta Saldarla

Saldo deudor

TERRENOS
Se Carga Se Abona

Del importe de las


propiedades Del importe del terreno que se
de la empresa Venda

Del importe de los


terrenos que De su saldo al finalizar el ejercicio
se adquieren durante el
ejercicio para saldarlo
Saldo deudor

MOBILIARIO Y EQUIPO
Se Carga Se Abona

Del importe de los


muebles de la Del importe de los muebles que se
Oficina vendan

Del importe de los


muebles o Del importe de su saldo para
mobiliario que se
adquiere saldarla

Saldo deudor

EQUIPO DE REPARTO
Se Carga Se Abona

Del importe de las Del importe de las camionetas o


camionetas o
automóviles propiedad
de la automóviles que se vendan
empresa para el reparto
del
servicio Del importe de su saldo para
saldarla
Del importe de las
camionetas o
automóviles que se
adquieran en
el transcurso del ejercicio
Saldo deudor

DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Se Carga Se Abona

Del importe que la


empresa deja De los importes de los depósitos
en otra para garantizar
bienes o devueltos por haber terminado el
Servicios plazo estipulado del contrato

Del importe que la


empresa deja Del importe de su saldo para
para garantizar el saldarla
recibimiento de
bienes y derechos
Saldo deudor

GASTOS DE
ORGANIZACIÓN
Se Carga Se Abona

De todos los importes


monetarios De la parte proporcional que se
que se paguen para
llevar a cabo amortice
la apertura del negocio

Saldo deudor

GASTOS DE INSTALACIÓN
Se Carga Se Abona

Del importe de los pagos


que la Del importe monetario que se
empresa efectúa para
mejoras del amortice durante el ejercicio
local o de la misma
empresa

Saldo deudor

PAPELERIA
Se Carga Se Abona

Del importe de toda la Del importe de la papelería que se


papelería haya utilizado
que se tenga sin usar

Del importe de toda la


papelería Del importe de su saldo para
que se adquiere saldarla

Saldo deudor
PRIMAS DE SEGUROS
Se Carga Se Abona

Del importe de los pagos


que la Del importe de las primas que se
empresa realiza para
contratar un hayan vencido
Seguro
Del importe de su saldo para
Del importe de los
nuevos pagos saldarlo
que realiza la empresa
por
contratos de seguros
efectivo

Saldo deudor

INTERESES PAGADAS POR


ANTICIPO
Se Carga Se Abona

Del importe de intereses


pagados Del importe de los intereses
anticipadamente vencidos

Del importe de su saldo para


saldarla

Saldo deudor

DOCUMENTOS POR PAGAR


Se Carga Se Abona

Del importe de los


documentos Del importe de los documentos
que se paguen pendientes de pago

Del importe de los


documentos Del importe de los documentos
que se cancelen que acepte firmar la empresa

Del valor de su saldo


para
saldarla

Saldo Acreedor
ACREEDORES
Se Carga Se Abona

Del importe parcial o total


que se Del importe de las cantidades que
le pague a los acreedores la empresa debe a los acreedores

De los descuentos que nos Del valor de los intereses que nos
concedan apliquen los acreedores

Del importe de su saldo para


saldarla

Saldo Acreedor

INTERESES COBRADOS POR


ANTICIPADO
Se Carga Se Abona

Del importe de los


intereses Del importe de los intereses que la
que se hayan vencido empresa cobre anticipadamente
pendientes de vencerse
Del valor de su saldo
para
saldarla Del importe de los intereses que
vayan cobrando anticipadamente
Saldo Acreedor

8.3 CUENTA ESPECIAL

En la siguiente cuenta que es “servicio paquetería o mensajería tiene sus


divisiones, es decir se separa en mensajería y luego en paquetería y de
estas salen a la vez otras tres divisiones que se centran en la región:
norte, centro y sur.

Un ejemplo: el señor Pedro Pica Limón de la región sur acude a nuestra


sucursal con un documento con destino al centro del país pagando 65
pesos.

Por tal motivo cargamos a caja 65 pesos y abonamos a la cuenta de


mensajería sur 65 pesos.
SERVICIO PAQUETERIA O MENSAJERÍA
Se Carga Se Abona

Del importe al no Del importe al enviar un


recibir el envío paquetes
o documentos

Del importe de su
saldo para
saldarla

Saldo acreedor

CARGOS ESPECIALES
Se Carga Se Abona

Del importe pagado Del importe al no recibir el


por el cargo envió
especial

Del importe de su saldo para


saldarla

Saldo deudor

Esta cuenta se utiliza cuando el destinatario o tercera persona no


recogen el envío, (una de las políticas de la empresa es dar 10 días para
recoger el envío, con 2 avisos) se regresa al origen de la región con
cargos especiales y de acuerdo a los días que transcurra en recogerlo.

Un ejemplo: Valentina Lunares Rosas de región norte envía un paquete


a su novio en la región sur, esté no acude a ningún aviso y se cumplen
los 10 días; el paquete se regresa a su origen y Valentina tarda 3 días en
irlos a recoger por tal motivo le cobran el regreso del paquete y el
almacenaje. En la contabilidad se hará lo siguiente: se carga a
paquetería del norte con abono a cargos especiales; una vez que paga
por esos cargos se carga en caja o bancos y se abona en cargos
especiales.

9. CONTROL INTERNO

Esta es la parte medular de la empresa


POLITICAS DE CONTROL INTERNO

9.1.1 POLITICAS ADMINISTRATIVAS DE CONTROL INTERNO

ENTRENAMIENTO DE PERSONAL

CARACTERISTICAS:

El personal deberá tener preparación.

El personal deberá tener conocimiento.

El personal deberá tener entrenamiento.

El personal deberá tener experiencia.

Para alcanzar los objetivos propuestos.

En la empresa pública, privada o mixta.

RECLUTAMINETO DEL PERSONAL:

Se realiza a través de:

1) Sindicatos;

2) Agencias de empleos;
3) Bolsas de trabajo;

4) Escuelas;

5) Recomendaciones;

6) Medios publicitarios; periódicos, revistas, etc.

7) Puerta de la empresa.

SELECCIÓN DE PERSONAL:

Se desarrolla como sigue:

1) Primera entrevista. En la que generalmente el solicitante llena su

solicitud de empleo y exhibe sus cartas de referencia y buena

conducta y en la que el entrevistador se puede dar cuenta de

aspectos subjetivos, y presentación personal.

2) Examen de aptitud. En el cual el aspirante demostrará sus

habilidades y conocimientos en una prueba de carácter general o

Test.

3) Segunda entrevista. Esta entrevista se traduce en un segundo

examen de aptitud pero ya circunscrito a las actividades que va a


desempeñar. La realiza el Jefe a cuyas órdenes va a trabajar,

llenando, por tanto, un aspecto también ambiental.

4) Examen médico. Al fin de comprobar su buena salud y cerciorarse

de que no padece enfermedades contagiosas o que tenga

impedimento de tipo físico o mental.

CONTRATACION DE PERSONAL:

1. Contratación. Firma del contrato de trabajo correspondiente y el

otorgamiento de su número de control de asistencia.

2. Darle a conocer el Manual de Organización e indicarle la

ubicación que ocupe en él la función en donde desempeñará sus

actividades.

3. Hacerle entrega, para su debido conocimiento, de su Instructivo

de Labores correspondiente, en el cual estarán debidamente

indicados a las formas impresas de papelería o formularios que

habrá de emplear en su trabajo.


4. Entregarle su Reglamento Interior de Trabajo así como el de

Higiene y Seguridad para su observancia.

5. Su Presentación a todos los compañeros de trabajo.

CAPACITACION DEL PERSONAL:

1. Adiestramiento de empleados. El cual se realiza a través de las

siguientes maneras:

a) Aprendizaje directo en su puesto, así como en el siguiente que

por trayectoria le corresponda ocupar.

b) Por rotación de distintos puestos pero dentro de su nivel de

salarios y en su especialidad.

c) Por medio de becas o cursos especiales.

d) A través de competencias, con algún estimulo, para los que

demuestren un mejor aprovechamiento.

2. Desarrollo de ejecutivos o funcionarios. “O sea la aplicación de un

esfuerzo planeado para proveer, mantener y desenvolver a


quienes han de formar el grupo administrativo, con el fin de que

la empresa logre sus objetivos propuestos”.

El desarrollo de ejecutivos se puede realizar en las siguientes formas:

a) Por medio de becas o concursos especiales.

b) A través de intercambios internacionales culturales y científicos.

c) Por rotación en el desempeño de diferentes puestos ejecutivos.

d) Por escuelas profesionales.

3. Atender al bienestar ocupacional del trabajador. Con carácter

enunciativo y de ninguna manera limitativa, mencionamos las

siguientes formas para lograrlo:

a) Óptimas condiciones ambientales en los lugares de trabajo.

b) Seguridad en las labores peligrosas mediante equipos preventivos

de trabajo.

c) Herramientas adecuadas para el desarrollo del trabajo.

d) Trato humano.

MANEJO DE PERSONAL:
La función de Personal, encauza a:

1. Inteligente administración del Contrato Colectivo de Trabajo.

2. Llevar a cabo la Contratación de los trabajadores con bases

firmes, evitando así futuros conflictos de orden laboral.

3. Contar con una previsión ya clasificada de mano de obra

calificada, mediante el registro de aspirantes.

4. Tratar de mejorar, por todos los medios posibles, el rendimiento

del trabajador, tanto en calidad como en cantidad, mediante

adecuados programas de capacitación que abarquen el

adiestramiento y el desarrollo.

5. Fomentar la cooperación y el entendimiento entre jefes y

empleados, estableciendo medios adecuados de contacto directo

y familiar, para lograr así la creación del espíritu de empresa. Estos

aspectos podrían alcanzarse mediante la celebración constante de

actos sociales, culturales y competencias deportivas que incluyan

a los sectores juvenil e infantil.


6. Fortalecer la economía de los trabajadores mediante la creación

de tiendas de descuento, mutualidad de seguros, cajas de ahorro,

etc., ya que alcanzando estos un más elevado estándar de vida se

convertirán, de hecho, en consumidores en potencia.

7. Atender al bienestar familiar a través de una política de brindarles

a los trabajadores: casas propias, escuelas, jardines de niños,

guarderías, comedores, bibliotecas, casinos, clubs, instalaciones

deportivas, etcétera.

ACTIVIDADES BASICAS DE LA FUNCION DE PERSONAL:

1. Intervenir en las revisiones periódicas y extraordinarias de los

contratos colectivos de trabajo y de la elaboración, en su caso, de

los contratos individuales.

2. Elaboración de los Reglamentos Interior de Trabajo y el de

Seguridad e Higiene.

3. Llevar el control de asistencia de los trabajadores.


4. Intervenir, formando parte de ellas, en las Comisiones Mixtas que

sea menester: Seguridad e Higienes, Contratación, etcétera.

5. Atención y manejo de os escalafones: de empresa y

departamentales.

6. Efectuar o intervenir en la práctica de los exámenes de aptitud.

7. Vigilar la corrección de la curva de salarios (Salarios relativos); así

como registrar la situación del mercado de trabajo (Salarios

absolutos).

9.1.2 POLITICAS GENERALES DE CONTROL INTERNO

Archivo de Documentación de respaldo

La documentación escrita e informatizada que respalda las operaciones


financieras o administrativas, especialmente los comprobantes de
contabilidad, será archivada siguiendo un orden lógico y acceso
controlado y protegido. Asimismo, deberá mantenerse durante el
tiempo que las disposiciones legales determinen.
La aplicación de procedimientos adecuados para el manejo de los
archivos permite su adecuado ordenamiento y custodia, así como la
ubicación rápida de la documentación y su mejor utilización. Se deberá
prever sistemas que permitan salvaguardar y proteger los archivos,
contra incendios, robos o cualquier otro siniestro.

Efectivo

Fondos de Caja Chica

No se efectuará desembolsos en efectivo sino para necesidades


urgentes de valor reducido y sobre un fondo, previamente establecido
formalmente de acuerdo con las necesidades de la empresa.
La mecánica de un fondo de Caja Chica ahorrará tiempo y permitirá
que las transacciones de valor reducido sean reconocidas y registradas
oportunamente. El fondo será administrado mediante reembolsos de
conformidad con los comprobantes que para el efecto se presenten. En
ningún momento el valor del fondo y de cada desembolso, excederá el
límite que determine los reglamentos emitidos al efecto.
Para fijar su límite se tendrá en cuenta el flujo mensual del movimiento
de gastos menores. Los reembolsos se efectuarán a nombre del
encargado, cuando esté por agotarse el fondo o por lo menos una vez
al mes.
El fondo de caja chica se utilizará únicamente para pagos urgentes de
menor cuantía y no para desembolsos por operaciones regulares.

Responsable de Fondo de Caja Chica


El responsable del fondo de caja chica será un empleado independiente
del cajero y de otros empleados que manejen dinero o efectúen
labores contables.
El encargado del fondo debe ser ajeno al cumplimiento de otras
funciones financieras. La independencia del responsable del fondo evita
confusiones en su utilización, logra comprobaciones ágiles del
movimiento efectuado y mantiene un adecuado control interno. Los
deberes del encargado del fondo deben ser claramente definidos por
escrito, además de sus deberes normales.

Manejo de Fondos de Caja Chica


Los pagos con el fondo de caja chica se efectuarán respaldados por
comprobantes debidamente preparados y autorizados.
El descargo de responsabilidades se efectúa únicamente a base de
comprobantes de soporte legalizados y verificados; es por esto que el
responsable del fondo fijo exigirá que se cumplan las disposiciones
referentes a su manejo. Los reembolsos se efectuarán luego de que los
comprobantes hayan sido revisados y verificados por parte de los
empleados responsables del control previo sobre gastos.
Se registrara en el siguiente formato:
FORMATO DE CAJA CHICA

PAQUETERIA Y MENSAJERIA PAK


FLASH S de R.L. de C.V.
CAJA CHICA
RELACION DE SALIDA DE
EFECTIVO
PERIODO DEL__ AL __ DE _____ DE
2014

CONCEPTO DOCTO IMPORTE DEUDORES GASTOS IVA ISR IVA


PAGADO DIVERSOS OPERACIÓN ACRED RETENIDO RETENIDO

TOTAL:
REPOSICION DEL
FONDO:
ELABORADO REPOSICION
POR: VERIFICADO POR: AUTORIZADO:
Ingresos para Depósitos
Los ingresos en efectivo o valores que lo representan serán
debidamente revisados, registrados y depositados intactos dentro de
las veinticuatro (24) horas hábiles siguientes a su recepción.
El hecho de efectuarse los depósitos intactos garantiza cualquier tipo de
revisión y facilita las labores de auditoría para el área de efectivo.
Por ningún concepto el dinero proveniente de los ingresos se empleará
para cambiar cheques personales, efectuar desembolsos de la
institución o cualesquiera otros.
Se entiende por efectivo, las monedas, billetes, cheques y cualquier otra
forma de orden de pago inmediata.

Arqueo de Fondos

Todos los fondos de la entidad estarán sujetos a comprobaciones


periódicas por medio de arqueos sorpresivos.
Los arqueos serán efectuados sobre todos los fondos y valores
propiedad de la entidad, en forma simultánea, incluyendo los que se
encuentran en poder de recaudadores u otros funcionados y
empleados.
Se deja constancia escrita y firmada por las personas que participen en
los arqueos.
Los arqueos deben realizarlos empleados independientes del manejo
de efectivo o de su registro contable, por lo menos una vez al mes, sin
crear rutina.

Fondos Rotativos
Fondo rotativo es una cantidad fija asignada para un proyecto,
programa o propósito específico.
Todo fondo rotativo será mantenido en cuenta de cheques a nombre
de la empresa, identificando el proyecto, programa o propósito
específico.
El número de fondos rotativos debe ser restringido al mínimo posible.
Puede crearse un fondo de caja chica destinado a gastos pequeños
cuyo encargado será diferente al de custodia y manejo del fondo
rotatorio y destinado para gastos pequeños. Para determinar el
responsable y el manejo del Fondo Rotativo se aplicará lo establecido
para el fondo de caja chica.

BANCOS

Apertura de Cuentas Bancarias


Las cuentas bancarias serán abiertas bajo la denominación de la entidad
y organismos y su número se limitará al estrictamente necesario.
Mientras más reducido sea el número de cuentas bancarias de cada
entidad se podrá mantener un mejor Control Interno sobre las mismas.
Las oficinas regionales, departamentales, sucursales o agencias, abrirán
sus cuentas con el nombre oficial de la entidad seguido de su
denominación específica.

Manejo de Cuentas Bancarias


Se designará por escrito a los funcionarios, titulares y suplentes, de la
empresa para ordenar el egreso de sus fondos.
Los funcionarios autorizados para representar a la entidad ante el
banco, no deberán ejercer las siguientes funcionares:
- Manejo de ingresos de caja;
- Manejo de registros principales y auxiliares de contabilidad; y,
- Recepción o distribución de inventarios, materiales y suministros
Si se produjera la vacante de algún funcionario autorizado, el titular de
la entidad comunicará al banco inmediatamente el hecho y designará al
nuevo funcionario autorizado.
Se reglamentará la emisión de cheques, debiendo registrarse dos
firmas, de acuerdo al monto de las operaciones.

Desembolsos con Cheques


Todos los desembolsos serán efectuados por medio de cheques o
transferencias electrónicas, a excepción de los egresos del fondo de
caja chica.
La propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las erogaciones
deben quedar perfectamente establecidas en cada documento que
soporte un desembolso con cheque, o en su caso por transferencias
electrónicas de dinero, a fin de facilitar su identificación y revisión
posterior. Los pagos por concepto de sueldos o salarios, en lo posible,
se ajustarán a esta norma, salvo los casos de depósitos o transferencias
directas a las cuentas de los colaboradores.
Se deberán sellar con la leyenda PAGADO todos los comprobantes que
soporten las erogaciones indicando la fecha y número de documento
con que se pagaron.

Prohibición de Suscripción de Cheques en blanco y/o al portador


Por ningún concepto se girarán cheques en blanco o al portador.
La empresa cautelará y adoptará las medidas de seguridad
correspondientes a fin que el giro y suscripción de cheques se efectúe a
nombre de las personas naturales y jurídicas perfectamente
identificadas.

Conciliaciones Bancarias
Las conciliaciones bancarias se efectuarán dentro de los primeros cinco
días hábiles del mes siguiente, de manera que faciliten revisiones
posteriores. Estas serán suscritas por el empleado que las elaboró.
La oportunidad con que se realice la conciliación bancaria permitirá la
toma de decisiones y la aplicación de acciones correctivas. La
conciliación de una cuenta bancaria constituye parte fundamental del
Control Interno contable de las entidades. Su propósito es comparar
registros contables de la entidad, a fin de asegurar la veracidad del
saldo y revelar cualquier error o transacción no contabilizada, sea por
parte del banco o la empresa.
Se elaborará por medio del siguiente formato:

MECANICA DE LA CONCILIACION BANCARIA

PAQUETERIA Y
MENSAJERIA PAK
FLASH S de R.L. de C.V.
CONCILIACION
BANCARIA
BANCO:____
PERIODO
__ AL __ DE ABRIL DE
2014

Saldo según estado de


cuenta del banco $_______
MAS
Cargo en libros de la empresa pendiente de
corresponder por el banco
concepto X
concepto X X
MAS
Cargo en el estado de cuenta del banco pendiente de
corresponder en libros de la empresa
concepto X
concepto X X X
SUMA $_______
MENOS
Abono en libros de la empresa pendiente
Correspondiente por el banco
concepto X
concepto X X
Abono en el estado de cuenta del banco pendiente de corresponder en
libros de la empresa
concepto X
concepto X X X
Saldo según libros de la empresa $_______
ELABORADO POR:
VERIFICADO POR:

Independencia para elaborar la Conciliación Bancaria

La conciliación bancaria será elaborada por un empleado que no tenga


funciones de preparación, registro o firma de cheques ni manejo de
efectivo.
La responsabilidad de preparar y aprobar las conciliaciones bancarias
asignadas a empleados independientes de las actividades de
procesamiento y registro efectivo, evita manipulaciones y constituye un
medio para detectar errores en los registros.
Confirmación de Saldos en Bancos
Periódicamente y en cualquier fecha, un funcionario independiente del
manejo y registro del efectivo, confirmará con las entidades bancarias
los saldos de las cuentas mantenidas por la entidad.
Con el propósito de mantener la confiabilidad de la información, es
necesario que un funcionario con suficiente independencia,
periódicamente compruebe y confirme directamente con los bancos el
movimiento y saldos de las cuentas bancarias. Esto previene cualquier
alteración o error y asegura la exactitud y la contabilización oportuna
de los ingresos y egresos.

Unidad de Abastecimiento
Toda entidad dispondrá de una unidad y funcionarios dentro de la
organización en la que se centralice el proceso de abastecimiento o
compras.
El proceso de abastecimiento comprende las etapas de programación,
adquisición, almacenamiento, mantenimiento y distribución de los
materiales necesarios para ejecutar las funciones de empresa. La
recepción de los materiales deberá realizarse por medio de una unidad
independiente de la compra
La centralización del sistema de abastecimiento y almacén establece la
integración bajo un solo cuerpo técnico, de todos los recursos
materiales, cualesquiera que sean su cantidad, valor y naturaleza.
Adquisiciones
Se establecerán mínimos y máximos de existencias de materiales,
procediendo a su adquisición cuando ésta sea necesaria y de acuerdo a
los procedimientos vigentes.
La empresa mantendrá un registro actualizado de proveedores y
cotizaciones, seleccionados a base de concursos de ofertas y/o
licitaciones, con el objeto de disponer de la información actualizada
para su control y para realizar nuevas adquisiciones.

Custodia

Se establecerá un sistema para el almacenamiento de los bienes, los


mismos que estarán bajo el cuidado de un empleado caucionado,
responsable de su correcto manejo.
El titular, por intermedio de la unidad administrativa respectiva, será
responsable de establecer un sistema apropiado para la conservación,
seguridad y administración de los bienes en existencia. El empleado
encargado del ingreso y entrega de los bienes inventariados es
responsable de su manejo y de su perfecta conservación, por lo cual
deberá rendir una caución que respalde la ejecución de sus funciones.

Obsolescencia, Pérdida o Daño


Se justificará y autorizará documentadamente la baja o descargo de
bienes materiales de la empresa, por obsolescencia, pérdida o daño.
La empresa dictará las disposiciones reglamentarias para la baja o
descargo de bienes por obsolescencia, pérdida o daño, en los casos no
previstos por reglamentos institucionales o acuerdos especiales. Para
los casos indicados, sin excepción alguna, se deberá contar con las
justificaciones documentadas requeridas y aprobación del
Departamento de Presupuesto y Dirección de Finanzas

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (ACTIVO FIJO)

Sistema de Registro

Se mantendrán registros de activos fijos, que permitan su correcta


clasificación y el control oportuno de su asignación, uso, traslado o
descargo.
Asimismo se establecerá una política definida sobre la capitalización de
desembolsos. Los registros detallados, incluirán la siguiente
información:
- Descripción exacta y completa del bien, ubicación y número de
identificación;
- Fecha de compra y costo de adquisición;
- Depreciación aplicada al período, vida útil estimada, valor en libros y
valor residual, cuando sea aplicable;
- Monto acumulado por depreciación y valor de libros.
Los registros detallados deben permitir, el control de retiros, traspasos y
mejoras sobre los activos fijos, además de su conciliación con las
cuentas del mayor general, por una persona independiente de su
registro y custodia.

Adquisiciones
Todas las adquisiciones y reparaciones de activos fijos deberán
realizarse a base de solicitudes debidamente documentadas,
autorizadas y aprobadas, según lo establezcan los procedimientos
vigentes.
Los activos fijos de la empresa están compuestos por bienes de valor
significativo, utilizados de manera permanente para la ejecución de sus
operaciones. Sus adquisiciones y operaciones complementarias deberán
estar documentadas, autorizadas y aprobadas por los niveles
responsables competentes, en todos los casos.
En las adquisiciones de activos fijos, el titular de la entidad o quien
aquel le delegue la función, es el responsable final de observar y vigilar
el cumplimiento de las disposiciones legales.

Uso de Vehículos y Equipos


Los vehículos y equipos se utilizarán para el servicio exclusivo en las
actividades propias de la empresa.
La exclusividad del servicio de vehículos y equipos consiste en
destinarlos y utilizarlos únicamente para los fines propios de la entidad.
Los vehículos de la entidad se guardarán al final de cada jornada en los
garajes o lugares indicados por la administración.
Aquellos que se encuentren en actividades fuera de la empresa deberán
regirse por las normas que dicten para el efecto las autoridades
competentes.

Codificación
Se establecerá una codificación que permita el control de todos los
activos fijos de la empresa.
Cualquier tipo de codificación que se establezca se hará de acuerdo a
las disposiciones de la empresa.
Todo activo fijo llevará impreso el código correspondiente, en una parte
visible, de modo que permita su identificación.

VENTAS
Toda enajenación de activos fijos de propiedad de la empresa, se
efectuará por medio de remates públicos y de conformidad con lo que
dispongan los procedimientos y reglamentos que rijan esta actividad.
La enajenación de activos fijos se realizará a base de un avalúo
previamente establecido por un técnico del organismo competente, y
de conformidad con lo que establecen las leyes, los reglamentos o
cualquier otra disposición pertinente. De la acción realizada se dejará
constancia por escrito.

PASIVOS
Sistema de Registro
Se establecerán registros detallados que permitan el control y la
clasificación de las cuentas del pasivo a corto y largo plazo.
Las características de los pasivos están dadas por las condiciones
particulares de cada uno de ellos. Se pueden identificar, adeudos u
obligaciones a corto o largo plazo, por los tipos de interés, las garantías
otorgadas así como una clasificación de acuerdo a su origen.
Los requisitos de clasificación exigen información detallada y precisa en
cuanto al origen, características y situación de cada una de las cuentas y
documentos por pagar, retenciones, préstamos y otras obligaciones
contraídas por las entidades.
El mantenimiento de controles detallados sobre cada una de las
cuentas del pasivo permite su comprobación posterior y facilita
informaciones actualizadas y alertar oportunamente a los responsables
sobre los vencimientos. También deberán facilitar la conciliación de las
cuentas auxiliares, con las cuentas de control y posibilitará efectuar
confirmaciones.

Autorización
El funcionario facultado por autoridad competente, será el responsable
de la autorización de las transacciones y operaciones que originen
compromisos y obligaciones.
La adopción de compromisos y obligaciones se sujetará a las
disposiciones vigentes y se ceñirá a los programas establecidos.
Se especificarán los funcionarios competentes para incurrir en
compromisos u obligaciones y se fijarán montos máximos y mínimos
dentro de los cuales ejercerán su competencia.
Es necesario prevenir los conflictos de interés que puedan surgir en esta
área. Los funcionarios responsables de la autorización deben ser
independientes del registro y control de las obligaciones.

Conciliaciones periódicas
De manera periódica se efectuarán conciliaciones de los registros
auxiliares de las cuentas y documentos por pagar, préstamos y otras
obligaciones con el mayor general.
La conciliación periódica de las cuentas del pasivo permite alertar a los
responsables sobre el cumplimiento de los pagos e informar sobre los
saldos y vencimientos en forma oportuna.
Las conciliaciones deberán ser realizadas por un empleado
independiente de las funciones de registro de obligaciones y del
manejo de efectivo. Es necesario dejar constancia por escrito de la
actividad realizada y su frecuencia puede ser mensual.

Índice de Vencimientos
Se establecerá un sistema de información respecto de los vencimientos
de las obligaciones
El informe mensual de vencimientos permite un control actualizado de
las obligaciones que tiene la entidad, para que sean pagadas en forma
oportuna. También facilita la programación del efectivo o la búsqueda
de alternativas de financiamiento. La toma de decisiones por parte de
los ejecutivos de la entidad será factible y evaluación de su gestión más
objetiva.

INGRESOS
Sistema de Registro
Se establecerán registros detallados de todos los ingresos,
contabilizándolos inmediatamente a su recepción y clasificándolos
según su fuente de origen.
La contabilización oportuna de los ingresos garantiza la confiabilidad de
la información que se obtenga sobre el disponible y sirve de base para
la toma de decisiones.
La contabilización debe ser efectuada por una persona independiente
del manejo de efectivo a base de la copia o resumen de los recibos
emitidos.
El sistema de registro regulará los procedimientos, especificará las
responsabilidades, reunirá las características y contendrá la información
necesaria para su identificación, clasificación y control

Formularios Pre-numerados
Todos los ingresos estarán respaldados por formularios pre-numerados
y contendrán la información necesaria para su identificación,
clasificación y control.
El control y numeración de los formularios de ingreso, evita el mal uso
que pueda dárselas y disminuye la posibilidad de irregularidades.
Los formularios no utilizados o en blanco, estarán bajo la custodia de
un empleado responsable de su correcto manejo.
Se archivarán las copias en orden numérico, incluidas aquellas que por
cualquier concepto fueren anuladas, debiendo en este caso, hacer
constar el motivo de la anulación. El original del formulario se entregará
a la persona que efectuó el pago.
El formulario es el siguiente:
FORMULARIO

LLENADO POR PAKFLASH


PLAZA:
FECHA DE EMISIÓN:
FOLIO:

CD. ORIGEN: CD. DESTINO:


REMITENTE CONSIGNATARIO

CALLE Y NUMERO CALLE Y NÚMERO

COLONIA C.P. COLONIA C.P.

RFC E-MAIL RFC E-MAIL

CONTACTO TELÉFONO CONTACTO TELÉFONO

DIRECCIÓN DE RECOLECCION (SI ES DIFERENTE A LA ANTERIOR ) TEL E-MAIL

FECHA RECOLECCION:

FACTURAR A ( SI ES DIFERENTE AL CLIENTE ESPECIFIQUE ): NÚMERO DE R.F.C.

CALLE Y NUMERO: CONTACTO PAGO E-MAIL

COLONIA: C. P. TELÉFONO

CIUDAD: ESTADO
NÚMERO DE CLIENTE

NUMERO DE PIEZAS TIPO DE EMBALAJE CONTENIDO GENERICO DECLARADO POR EL REMITENTE NUEVO O USADO PESO BRUTO VOLUMEN EN M 3 VALOR DECLARADO

INFORMACION ADICIONAL PRIMERA VENTA

MERCANCIA NACIONAL: SI ( ) NO ( ) VALOR TOTAL DECLARADO POR PARTE DEL CLIENTE:

DE IMPORTACION: SI ( ) NO ( ) 0.00

Factura y no. de
PRIMERA VENTA MEXICO Aduana:
pedimento

RECIBIDO EL EMBARQUE POR ESTAFETA: SE PAGARÁ A LOS 15 DÍAS FECHA FACTURA EN UNA SOLA EXHIBICIÓN

NOMBRE FECHA FIRMA TARIFA DE SERVICIOS BASICOS


FLETE $0.00
TOTAL DE OTROS $0.00
SUB-TOTAL $0.00
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS IVA DE % (según sea el caso) $0.00
PREEXPEDICIÓN 0.00 EMBALAJE 0.00 TOTAL DE FLETE Y OTROS $0.00

PREVIA CITA 0.00 KILOMETRAJE 0.00 SEGURO OPCIONAL $0.00


POLIZA DE SEGURO
ENTREGA DOMICILIO PARTICULAR 0.00 OPCIONAL 0.00 IVA DEL SEGURO % $0.00
RECABACION DE FIRMA
1er. - 2o. INTENTO DE ENTREGA
0.00 (DOCTO RETORNO) 0.00 TOTAL DEL SEGURO MAS IVA $0.00
CAMBIO PALLET /
REPALETIZADO
0.00
DEVOLUCION A ORIGEN 0.00

CANTIDAD CON LETRA:

FECHA COMPROMISO DE ENTREGA:

EL REMITENTE ACEPTA LOS TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO

POR EL REMITENTE ENTREGA EN DESTINO

NOMBRE : NOMBRE: FIRMA:


FECHA FECHA Y HORA DE RECEPCION :
FIRMA
OBSERVACIONES CLIENTE:
Clasificación

Se clasificarán los conceptos por los que se generen ingresos, de


acuerdo origen del ingreso.
El clasificador de ingresos utilizado deberá permitir identificar las
diferentes fuentes de ingreso.

GASTOS
Sistema de Registros
Se establecerá un sistema de registro de gastos, agrupándolos de
acuerdo con el clasificador contable más apropiado, o de acuerdo a
otro criterio aplicable a la empresa.
La agrupación de los gastos según el clasificador contable permite
comprobaciones y comparaciones con los objetivos previstos,
produciendo información confiable y actualizada. También debe
permitir la verificación y el cumplimiento de las metas y objetivos de la
entidad.
La consistencia en el sistema de registro permitirá su clasificación y
acumulación apropiada durante el ciclo fiscal, así como las
comparaciones con los valores previstos y de otros períodos similares.
Documentos de Respaldo
Todo desembolso por gasto requerirá de los soportes respectivos, los
que deberán reunir la información necesaria, a fin de permitir su
registro correcto y comprobación posterior.
Los documentos de soporte o justificativos del gasto, deberán ser
revisados antes del gasto y archivados en orden cronológico y/o
numérico, para facilitar su comprobación y obtener información
actualizada que, sujeta a los programas establecidos, cumpla con los
objetivos institucionales.

Autorización
Todo gasto estará sujeto a la verificación de su propiedad, legalidad,
veracidad y conformidad con el presupuesto de gastos o pre-cálculo
del proyecto, previamente a su autorización por funcionario
competente.
La unidad de contabilidad será la encargada de establecer y verificar la
propiedad, legalidad, veracidad y conformidad con el presupuesto, de
todos los gastos que se efectúen, para permitir el normal
desenvolvimiento de las actividades de la entidad, con la eficiencia
normal del trámite de cada transacción.
La autorización del gasto será efectuada por funcionarios competentes
que serán independientes de las funciones contables y del manejo de
efectivo y otros valores. Ningún cheque será firmado sin haberse
previamente determinado la disponibilidad de caja.

Sistemas de Procesamiento Electrónico de Datos


Separación de funciones en manejo de información
Se deberá asegurar que en la entidad exista una adecuada organización
de funciones para el adecuado manejo y control de los Sistemas de
Información Computarizada
La presencia del computador no afecta los conceptos básicos del
control; sin embargo, la presencia de sistemas de información
computarizada que incorporan el procesamiento electrónico de datos,
obliga a definir e implantar con mayor rigidez, controles que remplacen
aquellas que por la presencia del computador pierdan efectividad.
Deben establecerse por escrito las principales unidades
organizacionales relacionadas con esta función y sus responsabilidades
delimitarlas y documentarlas, con la finalidad de evitar que empleados
con conocimiento suficiente tengan facilidades para manipular o alterar
datos sin la debida autorización y control.
La segregación relativa a esta función comprende, asimismo, la
separación de las funciones de análisis y diseño de sistemas,
programación y mantenimiento, operación de los sistemas y la custodia
y resguardo de los archivos y bases de datos.

Documentación y desarrollo de Sistemas

Los procesos de diseño, implantación, operación y funcionamiento de


los sistemas deben estar adecuadamente documentados y se utilizarán
procedimientos que resguarden los archivos y los datos. Por tanto,
debe existir evidencia documentada de todo lo relacionado con el
diseño de la entrada y salida de datos, archivos y registros; labores de
análisis, programación, operaciones e instrucciones a los usuarios así
como el desarrollo, implantación, modificación y mantenimiento de los
sistemas.
Los sistemas de aplicación, los programas del sistema operativo, los
equipos de cómputo y periféricos, las funciones y responsabilidades, los
planes de desarrollo, la operación del centro de cómputo, las decisiones
de cambios de equipos y aplicaciones, los estándares para el diseño y
de extensión, entre otros, deben quedar suficientemente documentados
para la comprensión completa y exacta de las actividades de dicha
función y su impacto en los usuarios.
Los procedimientos relativos a la implantación y operación del sistema
de cómputo proporcionan una referencia conveniente para los analistas
de sistemas y programadores que tengan bajo su responsabilidad el
desarrollo, mantenimiento y revisión de los sistemas y programas
existentes, la implementación local de nuevos programas o la
adquisición de paquetes. La participación del usuario es una parte
esencial al seleccionar o desarrollar este sistema.

Medidas de Seguridad
Se deberá proveer y supervisar la ejecución de un completo plan de
contingencias que, entre otros, prevea una adecuada seguridad del
hardware y software, así como procedimientos regulares de
mantenimiento preventivo y funcionamiento de archivos de respaldo.
La seguridad física del hardware y software es prioritaria y podrá
obtenerse mediante el establecimiento de políticas y disposiciones
razonables para su cautela y protección, incluyendo medidas relativas a
la admisión de visitantes, administración documentaria, resguardo de
ambientes, instalación de equipos de emergencia, contratación de
seguros contra eventos potenciales u otras medidas de seguridad y
prevención que velen por la apropiada y permanente utilización del
sistema.
Los equipos de cómputo deben ser sometidos oportunamente a
mantenimiento preventivo y sus archivos deben protegerse contra
accidentes, destrucción y utilización por personal no autorizado,
además de adoptarse instrucciones sobre la privacidad y reserva de la
respectiva documentación fuente. Una medida de seguridad es tener
archivos de respaldo de todas las aplicaciones de importancia, en
lugares diferentes a los que normalmente se operan cuidando que
estén protegidos contra todo tipo de riesgos probables.
El personal que labora en ambientes informáticos será entrenado para
la aplicación de controles y procedimientos de seguridad. Deben existir
planes de seguridad y ser probados continuamente.

Controles de entrada de información


Se deberán tomar medidas de control en el diseño del sistema para
asegurar que la información recibida, se analiza e ingresa sin error al
sistema (validación de datos), previniendo o detectando errores
accidentales o deliberados, fraudes e irregularidades mediante la
aplicación de técnicas específicas y la revisión previa al procesamiento.
Es necesario y útil el establecimiento de procedimientos adecuados
para revisar y garantizar la confiabilidad, propiedad y validez de los
documentos que respaldan las transacciones u operaciones,
previamente al procesamiento de la información.
La revisión previa debe realizarse a través de individuos en el área
donde se originan las transacciones o a través de un grupo de control
de calidad que no esté involucrado en la captura de la información.
Las siguientes son algunas medidas sugeridas para asegurarse que la
información ingrese y pueda ser procesada sin errores o
irregularidades:
- Uso de contraseñas (password) que restrinjan el acceso a la
información registrada solo al personal autorizado para ello;
- Aprobación de procedimientos o formularios para preparación de los
datos por los usuarios, de forma tal que minimicen los errores y
omisiones;
- Registro de identificación y/o codificación de información de entrada,
para posterior comparación con la procesada;
- Establecimiento de filtros de control para captura de datos y
corrección de errores;

Controles para procesamiento de información


Se deberá cuidar que los controles de procesamiento de la información
estén contemplados en los programas de computación y que se
apliquen adecuadamente según los requerimientos de la información
procesada.
El procesamiento de los datos por programas de aplicación debe ser
controlado para asegurar que ningún dato es agregado, removido o
alterado durante el proceso.
Algunos controles de procesamiento son:
- Pruebas de límite: se produce un mensaje de error si cualquier cálculo
en una corrida de programas se encuentra fuera de un límite
predeterminado;
- Pruebas de lógica: se produce un mensaje de error si se detectan
resultados ilógicos en una corrida de programas;
- Pruebas de validez: son rutinas que prueban la precisión e integridad
de la información de entrada, mediante la detección de errores en
valores incluidos en documentos de transacción o introducidos durante
la conversión de información;
- Códigos de identificación: son registros magnéticos para identificar
datos predeterminados en forma previa a su procesamiento;
- Cotejo del sistema: es una rutina dentro de un programa informático
que compara transacciones con la correspondiente información de
respaldo, en un archivo distinto. Si existe coincidencia, la transacción
prosigue su procesamiento subsecuente;
- Procedimientos de Recuperación: son los procedimientos necesarios
para reanudar el procesamiento después de una interrupción, debiendo
incluir los controles que aseguren que las recuperaciones son íntegras y
exactas.

Controles para salida de información


Deberán establecerse controles para asegurar que la información
procesada a ser suministrada por el sistema cumpla apropiadamente
con sus fines de utilidad, calidad y oportunidad para los usuarios.
La unidad orgánica responsable del sistema de cómputo debe adoptar
e implementar los procedimientos necesarios para la entrega oportuna
y adecuada de la información de salida a los usuarios, considerando
para el efecto:
- Los reportes de salida deben ser revisados en cuanto a forma e
integridad;
- La administración y entrega de la información de salida debe llevarse
a cabo de acuerdo a los procedimientos e instrucciones escritas
establecidas;
- Se deben implantar procedimientos para reportar y controlar los
errores cometidos en las salidas

9.2 CONTROL CONTABLE

SI NO N.A OBSERVCIONES

Caja en general

1. ¿Existe una separación estricta de

las entradas y salidas de caja?

2. ¿Se depositan en el banco

íntegramente todos los fondos

recaudados?

3. ¿Todos los pagos se efectúan

mediante cheques?

4. ¿Se establece la responsabilidad

del empleado inmediatamente al


recibirse los fondos?

5. ¿Existe la separación de funciones,

de tal manera que ningún

empleado controle las fases de un

proceso?

6. ¿Se utilizan equipos tales como:

máquinas registradoras,

protectoras de cheques e

impresoras?

7. ¿Si las transacciones de caja se

registran mediante una

computadora, existe una

separación definitiva entre el

registro y la autorización de las

mismas?

8. ¿Existen instructivos especiales y

vigilancia para asegurar que todos


los comprobantes enviados al se

procesen adecuadamente?

9. ¿Los informes del movimiento de

entradas y salidas de caja se

mantienen al día?

10. ¿Existe algún sistema que permita

invertir inmediatamente los fondos

ociosos?

11. ¿Existe un plan sistemático de

supervisión que incluya: arqueos de

caja, revisión de conciliación de

cuentas con los bancos, control de

papelería seriada e informes de

movimientos?

12. ¿Esta supervisión la realiza la

auditoria interna?

Conciliaciones bancarias
1. ¿Se efectúan mensualmente las

conciliaciones con las cuentas de

los bancos?

2. ¿Las conciliaciones se hacen por

personas ajenas a los

departamentos de caja o

contabilidad?

3. ¿Se le asigna a la auditoria interna

o a algún funcionario la

responsabilidad de supervisar la

formulación de las conciliaciones?

4. ¿Se investigan las diferencias que

resultan en las conciliaciones?

5. ¿Se aprueban por algún

funcionario responsable los

asientos de contabilidad para

corregir diferencias en las


conciliaciones?

Servicio

1. Depende la empresa:

a) ¿De un número limitado de

clientes?

b) ¿Por el contrario, la facturación

se hace a un gran número de

clientes?

2. ¿Existen transacciones de servicio a

compañías filiales?

3. ¿Existen presupuestos de servicio

analizados por destinos?

4. ¿Existen por escrito políticas y

procedimientos referentes a

servicio?

5. ¿Afectan leyes y reglamentos

especiales a los servicios que vende


la empresa?

6. ¿La organización de servicio es:

a) ¿A base de servicios?

b) ¿Por razones geográficas?

c) ¿Por categorías de clientes?

7. Se encuentran definidas las

funciones:

a) ¿Del gerente de servicios

paquetería?

b) ¿Del gerente de servicios

mensajería?

8. Existen sistemas de información

integrados:

a) ¿Para la función de paquetería?

b) ¿Para la función de mensajería?

Contabilización

1. ¿El sistema implantado asegura la


contabilización correcta en cuentas

de control y registros auxiliares de

todas las facturas expedidas?

2. ¿Se conservan por el departamento

de Servicios las facturas cobradas

en un archivo clasificado por

clientes?

3. ¿Los encargados de los registros de

clientes no tiene injerencia en el

manejo de la caja?

4. ¿Se formula cuando menos una vez

al mes una relación de clientes

clasificada por la frecuencia de uso

de los servicios?

5. ¿Alguna persona ajena al

departamento de contabilidad

confronta periódicamente las


facturas de cobro con las cuentas

de registro auxiliar de clientes por

zona?

6. ¿El registro de los envíos y

confirmación de entrega a los

clientes lo hace contabilidad u otra

persona ajena a este

departamento?

7. ¿Los asientos en contabilidad a que

dan lugar las diferencias

encontradas (ajustes) se autorizan

por algún funcionario responsable?

8. En el caso de devoluciones de

paquetería o mensajería por no ir a

recogerla los clientes:

a) ¿Se detallan los artículos

devueltos y las condiciones en


que se encuentran

b) ¿Se aprueban por departamento

de entrega - recepción?

c) ¿El procedimiento implantado

asegura el cargo a los registros

de paquetes resguardo por

periodo determinado (almacén)

y demás cuentas de control?

9. En el caso de rebajas o

bonificaciones a clientes por

frecuencia en el uso del servicio:

a) ¿Existe una política por escrito?

b) ¿Se expiden notas de crédito

por algún funcionario

designado?

10. En el caso de descuentos por

envíos frecuentes:
a) ¿Existe una política por escrito?

b) ¿Se tramitan mediante notas de

crédito autorizas por algún

funcionario designado?

Verificación de las facturas

1. ¿Se turnan las facturas al

departamento de envió – recepción

para su revisión?

2. La revisión de las facturas de envió

incluye:

a) ¿Comparación de la orden de

envió e informe de envío

recepción contra la propia

factura?

b) ¿Verificación de precios

unitarios, fletes y cálculos?

c) ¿Firma de las personas que


efectuaron la revisión?

3. ¿Interviene el departamento de

contabilidad en la revisión de

facturas?

4. Al formularse la cuenta por

pagar(anticipos para envíos):

a) ¿Se cercioran de la corrección

del procedimiento seguido?

b) ¿Algún funcionario autorizado

aprueba el pago?

c) ¿Se asegura su registro en la

contabilidad?

5. ¿Se comparan regularmente los

estados de cuenta de los pasivos

registrados?

6. ¿Se requiere la aprobación de

personas autorizadas para los


ajustes en los registros de cuentas

por pagar?

7. ¿Existen envíos de emergencia que

no sigan el procedimiento

establecido?

Nóminas de sueldos

1. ¿Existen registros de las horas o

días trabajados por los empleados?

2. ¿Existen registros de los salarios y

deducciones por cada uno de los

empleados?

3. Se formulan análisis de costos de

mano de obra:

a) ¿Por departamentos?

b) ¿Por centros de costos?

c) ¿Por tipos de actividad?

4. Existen informes para supervisores


y otros funcionarios:

a) ¿De rotación de empleados?

b) ¿De ausentismos?

c) ¿De horas extras?

d) ¿De porcentajes de eficiencia?

5. Existe información necesaria

respecto a:

a) ¿Prestaciones al personal?

b) ¿Compensaciones adicionales?

c) ¿Premios especiales estipulados

en los contratos de trabajo?

Inventarios (mensajería y paquetería

para próxima entrega)

1. En relación con los almacenes:

a) ¿Reúnen condiciones adecuadas

para el acomodo de los

materiales y artículos?
b) ¿Su distribución permite

seguridades contra perdidas por

incendio, robo o deterioro?

2. ¿Se encuentran debidamente

clasificados y codificados los

materiales y artículos?

3. En relación con los registros de

almacén:

Se llevan registros de inventarios

perpetuos o su equivalente de:

a) ¿Materias primas?

b) ¿Abastecimiento?

c) ¿Producción en proceso?

d) ¿Productos terminados?

4. ¿Existen cuentas de control en la

contabilidad para todos los

inventarios transitorios?
5. Los registros de inventarios

perpetuos se verifican:

a) ¿Mediante toma de inventarios

físicos cuando menos una vez al

mes?

b) ¿Mediante pruebas parciales

periódicas en el curso del mes?

6. En relación con el procedimiento

de toma de inventarios:

a) ¿Es adecuado?

b) ¿Lo supervisa el auditor interno

u otra persona ajena a los

almacenes?

c) ¿Se investigan las diferencias

que pudieran resultar?

d) ¿Se autorizan los ajustes por

algún funcionario responsable?


Inmuebles, maquinaria y equipo

1. Las adquisiciones de activo fijo:

¿Se manejan por funcionarios

expresamente autorizados?

¿De acuerdo con presupuestos

aprobados por el consejo de

administración?

2. En caso de instalaciones o

construcciones dentro de la

empresa:

¿Se encuentran debidamente

autorizadas?

¿Se mantienen registros detallados

y actualizados?

¿Existe información periódica del

estado que guardan están

inversiones?
3. En relación con los registros

auxiliares de activo fijo:

¿Se encuentran debidamente

clasificados?

¿Se comprueban periódicamente

con las cuentas de control de

contabilidad?

4. Los registros auxiliares de activo

fijo se verifican:

¿Mediante inventarios físicos

cuando menos una vez al año?

¿Los supervisa el auditor interno o

algún funcionario que no tenga

injerencia en su manejo?

¿En el caso de discrepancias, se

investigan inmediatamente?

5. En caso de bajas o ventas de activo


fijo:

¿Se reportan de manera rutinaria?

¿Se autorizan por funcionario

responsable?

6. Existen por escrito políticas y

procedimientos respecto a:

¿Capitalización de inversiones y

gastos de mantenimiento?

¿Tasas de depreciación o

agotamiento?

7. ¿Se efectúan revaluaciones

periódicas para establecer los

valores asegurables?

8. ¿La distribución de la planta y los

procedimiento establecidos

proporcionan seguridad contra

robos, incendio o deterioro?


Informes financieros

1. En relación con el sistema de

información financiera interna:

a) ¿Existe un sistema integrado?

b) ¿Todos los funcionarios

interesados reciben información

confiable y oportuna?

c) ¿Se utiliza la información

recibida para tomar decisiones?

d) ¿Se comparan los planes y

presupuestos establecidos con

los resultados obtenidos?

2. Se encuentran definidas las

obligaciones y responsabilidades

del:

a) ¿Director de finanzas?

b) ¿Auditor Intern?
3. ¿Existe coordinación y

comunicación adecuadas entre las

divisiones o departamentos

relacionados con la función

financiera?

4. En su caso, ¿Existen instructivos

que expliquen los procedimientos

para consolidaciones,

subconsolidaciones y

combinaciones de estados

financieros?

5. ¿se encuentra definida la

responsabilidad de los funcionarios

que preparan y verifican la

información financiera, así como de

los que autorizan su difusión hacia

el exterior?
9.3 CONTROL ADMINISTRATIVO

SI NO N.A OBSERVCIONES

Planeación

1. ¿Existe algún documento que

determine los objetivos específicos

de la empresa?

2. ¿Están por escrito las políticas

aprobadas por el consejo de

administración?

3. ¿Existen instructivos y manuales de

operación para todos los

departamentos?

4. ¿Se revisaran periódicamente tanto

las políticas como los instructivos y


manuales?

5. ¿Se elaboraran programas de

acción apoyados en presupuestos

financieros?

6. ¿Se designa a un funcionario como

responsable de la preparación de

presupuestos?

7. ¿Se aprueban los presupuestos por

el consejo de administración?

8. ¿Existen presupuestos para todos

los departamentos?

Organización

1. ¿Existe algún documento en el cual

se fijen la autoridad,

responsabilidad y obligaciones de

funcionarios y empleados?

2. ¿Se han elaborado organigramas


de la organización tanto generales

como departan mentales?

3. ¿Existen diagramas de flujo de las

operaciones?

4. ¿Existen sistemas de información

integrados?

Dirección y Personal

1. ¿Existe un ambiente adecuado en

las relaciones humanas?

2. ¿Existen técnicas adecuadas para el

reclutamiento y selección del

personal?

3. ¿Se han implantado programas de

capacitación y entrenamiento para

funcionarios y empleados?

4. ¿Existen expedientes completos por

cada uno de los empleados?


5. ¿Existe la obligación de tomar

vacaciones por parte de

funcionarios y empleados?

6. ¿Tiene la empresa algún sistema

que permita la rotación de puestos

de los empleados?

7. ¿Se considera adecuada la política

de fijación de sueldos y

prestaciones?

8. ¿Se encuentran afianzados los

funcionarios y empleados que

manejan bienes de la compañía?

9. ¿Son satisfactorias las condiciones

del personal respecto a lugares de

trabajo, cafeterías, servicios

médicos y actividades sociales y

deportivas?
Capital social

1. Los aumentos al capital social, o en

su caso, las reducciones se

autorizan:

a) ¿Por el consejo de

administración?

b) ¿Por la asamblea de socios?

2. ¿Se revisa la utilización de los

fondos provenientes de la

colocación de partes sociales por

un funcionario responsable?

¿Están bajo custodia de un

funcionario responsable los

certificados pendientes de emitir y

las acciones en tesorería?

3. ¿Se llevan registros detallados de

accionistas?
4. ¿Utiliza la empresa agentes

independientes para el pago de

dividendos?

5. De no ser así, ¿Existe una

segregación adecuada de

funciones entre la preparación,

registro, firma y envió de los

cheques?

6. ¿Se autorizan por un funcionario

responsable todos los asientos que

afecten cuentas de capital?

7. ¿Se revisan por la autoridad interna

los registros de accionistas y, en

general, los movimientos que

afectan cuentas de capital?

7.3 REGLAMENTO
REGLAMENTO DE PAQUETERÍA Y MENSAJERÍA

El presente Reglamento tiene por objeto establecer las condiciones que

regulan el servicio de paquetería y mensajería de la Sociedad Pak Flash

S de RL que se presta a terceros en caminos y puentes de jurisdicción

federal.

El servicio de paquetería y mensajería es el porte de paquetes

debidamente envueltos y rotulados o con embalaje que permita su

traslado y que se presta a terceros.

El servicio comprenderá la recolección, traslado, rastreo, reparto,

seguimiento y entrega en tiempos predeterminados, de paquetes, de

manera expedita.

Para que el servicio se pueda prestar deberán existir los siguientes

elementos en los términos que sean requeridos.


I. CARTA DE PORTE O GUÍA.

Es el título legal del contrato entre el Remitente y la Sociedad y por

su contenido se decidirán las cuestiones que se susciten con

motivo del transporte de los paquetes.

Por cada Paquete el Permisionario deberá expedir una Carta de

Porte o Guía, que deberá contener lo siguiente:

a) Número de Carta de Porte o Guía;

b) Nombre o razón social y domicilio del Remitente;

c) Nombre o razón social y domicilio del Permisionario;

d) Nombre o razón social y domicilio del Destinatario o lugar de

entrega;

e) Fecha en que se hace la expedición;

f) Precio del servicio;

g) Declaración del contenido y peso;

h) En su caso, condiciones especiales del manejo;

i) Seguros ofrecidos y/o valor declarado, y


j) Condiciones en las que los plazos y garantía al Remitente se

aplicarán en caso de retraso en la entrega del Paquete, si sobre

este punto mediare alguna condición o pacto.

De no contemplarse en la Carta de Porte o Guía, el domicilio del

Permisionario y el precio del servicio se deberán indicar en el recibo,

factura o documento similar, el cual formará parte de la misma y servirá

de comprobante de la relación jurídica entre el Remitente y el

Permisionario.

La Carta de Porte o Guía será expedida en original y dos copias, el

original para ser adherido al Paquete, una copia al Remitente y la otra

para el Permisionario, misma que deberá conservar en sus archivos por

tres meses para efectos de la verificación por parte de la SCT.

II. DESTINATARIO.

Persona a la que van dirigidos los paquetes cuyo nombre y

domicilio aparece en la Carta de Porte o Guía;


III. MANIFIESTO.

Documento que contiene la relación de las cartas de porte o guías

de los paquetes transportados en el vehículo, el que contendrá

como mínimo: el Número de Guía, fecha de expedición, Remitente,

Destinatario, peso, origen y destino del Paquete;

IV. NÚMERO DE GUÍA.

Folio que se encuentra impreso en forma consecutiva en la Carta

de Porte o Guía;

V. PAQUETE.

Objeto, cuyo peso no podrá ser superior a 15 kilogramos,

debidamente envuelto y rotulado o con embalaje que permita su

manejo, reparto y entrega a cargo del Permisionario, desde su


origen hasta su destino final, y que no esté contemplado de forma

exclusiva en otros ordenamientos legales;

VI. PERMISIONARIO.

La persona física o moral (Pak Flash S de RL) que cuenta con

permiso por parte de la Secretaría de Comunicaciones y

Transportes para prestar el servicio de paquetería y mensajería a

terceros en caminos y puentes de jurisdicción federal;

A Pak Flash S de RL le está prohibido transportar paquetes cuando se

trate de:

a. Billetes o anuncios de lotería extranjera;

b. Materiales y residuos Peligrosos, salvo que se obtenga la

autorización correspondiente de la autoridad competente;


c. Psicotrópicos y estupefacientes, salvo que su posesión o

traslado sea lícita conforme a las disposiciones legales

aplicables;

d. Armas de fuego y explosivos;

e. Animales o perecederos, cuando no se cumplan las

condiciones de higiene y seguridad adecuadas, de acuerdo con

la normatividad aplicable;

f. Dinero o títulos de crédito al portador o negociables;

g. Cualquier otro bien cuyo tránsito requiera de permiso

específico o bien lo restrinja alguna ley en particular, sin que se

cuente con dicho permiso específico, y

h. Cualquier otro bien que prohíban las leyes específicas de la

materia.

Todos los paquetes que se manejen tendrán el carácter de inviolables, y

estarán sujetos a los términos y condiciones contenidos en la Carta de

Porte o Guía.
VII. REMITENTE.

La persona que contrata el servicio de paquetería y mensajería con

Pak Flash, cuyo nombre y domicilio aparece en la Carta de Porte o

Guía, y

VIII. TERCERO AUTORIZADO.

Es aquella persona física diferente al Destinatario que se encuentra

en el domicilio designado por el Remitente, que recibe el Paquete

o que cuenta con la autorización del Destinatario para recoger el o

los paquetes objeto del servicio de paquetería y mensajería que

fue brindado en los términos señalados en el presente

Reglamento.
Corresponde a la Secretaría la interpretación y aplicación de este

Reglamento para efectos administrativos, además de lo dispuesto en el

artículo 4 de la Ley.

Las verificaciones podrán ser efectuadas en cualquiera de las

instalaciones destinadas a la prestación del servicio de paquetería y

mensajería.

Las infracciones a las disposiciones de este Reglamento y las sanciones

se especificarán en los oficios o en las boletas correspondientes.

El pago de las sanciones impuestas, deberá realizarse por los infractores

en las instituciones bancarias u oficinas designadas, o bien a través de la

autoridad fiscal competente para su cobro.

CONDICIONES PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO DE

PAQUETERÍA Y MENSAJERÍA PAK FLASH


La operación y explotación del servicio de paquetería y mensajería se

sujetará a las disposiciones de la Ley, los tratados internacionales, el

Código de Comercio, este Reglamento y las normas que emita la SCT.

Los conductores de vehículos destinados a la prestación del servicio de

paquetería y mensajería en caminos y puentes de jurisdicción federal

que operen con placas metálicas de identificación, deberán de contar y

portar la licencia de conducir federal vigente, expedida en términos de

la Ley y del Reglamento de Autotransporte Federal y Servicios

Auxiliares. Su capacitación y adiestramiento estará a lo establecido en

dichos ordenamientos.

SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD

El servicio de paquetería y mensajería Pak Flash, tiene contratado un

seguro que ampara la responsabilidad civil en que incurre por la

prestación del servicio.


La empresa ofrece al remitente un seguro opcional de una

compañía aseguradora legalmente autorizada, o bien otorga una

constancia de garantía en el valor declarado del Paquete objeto del

contrato, medios por los que se garantizará el pago respectivo en caso

de pérdida o destrucción de los bienes cuyo valor fue declarado. En

este supuesto el Remitente debe pagar los cargos adicionales,

correspondientes a la prima del referido seguro opcional o constancia

de garantía.

La empresa será responsable por el retraso, pérdida, robo, extravío,

daños, faltantes, destrucción de los paquetes o por cualquier otro daño

o perjuicio que pueda originarse con motivo de la prestación del

servicio de paquetería y mensajería.

En caso de suscitarse alguno de los casos anteriores Pak Flash deberá

indemnizar al Remitente en los términos que establezca la Carta de

Porte o Guía.
8. ESTADOS FINANCIEROS
CP. Ana Belen Rios Lira CP. Karla Aguilar Solís
CP. Ana Belen Rios Lira CP. Karla Aguilar Solís

CP. Ana Belen Rios Lira CP. Karla Aguilar Solís


CP. Ana Belen Rios Lira CP. Karla Aguilar Solís

9. ACTA CONSTITUTIVA
VOLUMEN NUMERO------------------(738)----SETECIENTOS TREINTA Y OCHO-----------------------------------
INSTRUMENTO NUMERO------(30218)---TREINTA MIL DOSCIENTOS DIECIOCHO----------------------------------

EN LA HEROICA CIUDAD DE PUEBLA DE ZARAGOZA, siendo las doce horas del día diecisiete de enero del
dos mil catorce, Yo el Licenciado RAFAEL GUTIERREZ MARTINEZ de la Notaria Pública Número Treinta y
Uno, en ejercicio de los de esta Capital procedo a redactar la escritura de CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, que bajo la denominación de “PAQUETERIA Y
MENSAJERIA PAK FLASH” formalizan los Contadores Públicos Karla Lucia Aguilar Solís y Ana Viridiana
Hench Villa. La que sujetan a lo dispuesto por los antecedentes y clausulas siguientes: --------------------------
-------------------------------------------------------------ANTECEDENTE----------------------------------------------------------
-UNICO.- PERMISO: Que concedió la Honorable Secretaria de Economía que en original me exhiben los
comparecientes, el cual se agrega al apéndice de comprobantes de esta escritura bajo la letra “A”, cuyo
texto literal es como sigue: Al margen superior derecho el Escudo Nacional que dice: SECRETARIA DE
RELACIERMISO: Que concedió la Honorable Secretaria de Economía que en original me exhiben los
comparecientes, el cual se agrega al apéndice de comprobantes de esta escritura bajo la letra “A”, cuyo
texto literal es como sigue: Al margen superior derecho el Escudo Nacional que dice: SECRETARIA DE
ECONOMIA - DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS - DIRECCIÓN DE PERMISOS ARTÍCULO 27
CONSTITUCIONAL - DELAGACIÓN DE LA S.E. - PERMISO – 2102970 – EXPEDIENTE - 20102102739. –
FOLIO100614211005 - De conformidad con lo dispuesto por los artículos 27 fracción I de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, 28, fracción V de Ley Orgánica de la Administración Pública
Federal y en atención a la solicitud presentada por el (la) Sria. (a). Karla Lucia Aguilar Solís con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 46 fracción I inciso a) del Reglamento Interior de la Secretaria
de Relaciones Exteriores en vigor, se concede el permiso para constituirse una S DE RL DE CV bajo la
siguiente denominación “PAQUETERIA Y MENSAJERIA PAK FLASH S DE RL“. Este permiso, quedará
condicionado a que en los estatutos de la sociedad que se constituya, se inserte la cláusula de exclusión
de extranjeros o el convenio previsto en la fracción I del Artículo 27 Constitucional de conformidad con lo
que establecen los artículos 15 de la Ley de Inversión Extranjera y 14 del Reglamento de la Ley de
Inversión Extranjera y del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras. Cabe señalar que el presente
permiso se otorga sin prejuicio de lo dispuesto por el artículo 91 de la Ley de Propiedad Industrial. Este
permiso quedara sin efectos si dentro de los noventa días hábiles siguientes a la fecha de otorgamiento
del mismo, los interesados no acuden a otorgar ante fedatario público el instrumento correspondiente a
la Constitución de que se trate, de conformidad con lo establecido por el artículo 17 del Reglamento de la
Ley de Inversión Extranjera y del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras. Asimismo el interesado
deberá dar aviso del uso de la denominación que se autoriza mediante el presente permiso a la Secretaria
de Economía dentro de los seis meses siguientes a la expedición del mismo de conformidad con lo
dispuesto por el Artículo 18 del Reglamento de la Ley de Inversión Extranjera y del Registro Nacional de
Inversiones Extranjeras. Puebla, Pue. A------------------------- LA DELEGADA.- Una firma ilegible- Rubrica EMB
ALMA PATRICIA SORIA AYUSO. Al margen inferior derecho un sello con el Escudo Nacional que dice:
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. SECRETARIA ECONOMIA -DELEGACIÓN PUEBLA- ARTÍCULO 27. Lo
anteriormente inserto concuerda fiel y legalmente con sus originales a que me remito--------------------------

--- Bajo este antecedente, los comparecientes otorgan las siguientes-------------------------------------------------


---------------------------------------------------------CLAUSULAS------------------------------------------------------------------
--PRIMERA.-DENOMINACIÓN: Los Contadores Públicos Karla Lucia Aguilar Solís y Ana Viridiana Hench Villa
constituyen en este acto una sociedad que se denominara “PAQUETERIA Y MENSAJERIA PAK FLASH”
denominación que irá seguida siempre de las palabras SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA DE
CAPITAL VARIABLE, o de su abreviatura S. DE R.L. DE C.V.----------------------------------------------------------------
SEGUNDA.- OBJETO SOCIAL: La Sociedad tiene por objeto a.- Proporcionar los servicios de mensajería y
paquetería, que consisten en la recolección, envió y entrega a domicilio, en los plazos mínimos posibles,
en la ciudad, documentos y paquetes fácilmente manejables por una sola persona sin necesidad de
equipo especial; b.- Envió y recepción de mensajes con un seguro incluido, es decir, que proporciona la
empresa; c.- Envió y recepción de paquetería con un peso máximo de 10 kilogramos; d.- Adquirir en
propiedad o en arrendamiento y disponer en cualquier forma de bienes muebles e inmuebles, así como
los derechos reales que sean necesarios para su objeto social; e.- Otorgar, girar, emitir, aceptar, endosar
certificar o por cualquier otro concepto suscribir, inclusive por aval, toda clase de títulos de crédito que
estén permitidos por la Ley, incluyéndose en este facultad la de emitir obligaciones de conformidad con
lo señalado por la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, la Ley General de Sociedades Mercantiles y la
Ley del Mercado de Valores o las que las substituyan; f.- La adquisición, posesión, uso y disposición de
patentes, certificados de invención, licencias, inventos, mejoras de procedimientos técnicos, marcas y
nombres comerciales y todos los demás derechos de propiedad industrial propios o ajenos; g.- La
representación como intermediario, comisionista, representante o con cualquier otro carácter de
cualquier persona física o moral, mexicana; h.- Celebrar y llevar a cabo, en los Estados Unidos Mexicanos,
por cuenta propia o ajena, toda clase de actos (inclusive de dominio), contratos o convenios civiles,
mercantiles, principales o de garantía, o de cualquier otra índole que estén permitidos por la Ley,
pudiendo además, bien como fiador, aval o con cualquier otro carácter, inclusive el de deudor solitario o
mancomunado , garantizar obligaciones y adeudos de sociedades en las que tenga participación directa o
indirecta en el capital social o en cualquier otra.----------------------------------------------------------------------------
TERCERA.- EL DOMICILIO.- EL domicilio social estará ubicado en la Ciudad de Puebla, Estado del mismo
nombre, sin perjuicio de establecer agencias, sucursales en cualquier parte de la República Mexicana, sin
que por ello se entienda cambio de domicilio. ------------------------------------------------------------------------------
CUARTA.- DURACION: La duración de la Sociedad, será INDEFINIDA.--------------------------------------------------
QUINTA.- CONVENIO DE NACIONALIDAD.- La sociedad es de nacionalidad mexicana.-----------------------------
SEXTA.- CAPITAL SOCIAL.- El capital social en su parte fija es por la cantidad de $5,000,000.00 (CINCO
MILLONES DE PESOS, CERO CENTAVOS, MONEDA NACIONAL), y estará representada por CINCO PARTES
SOCIALES ORDINARIAS.------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--Estas pastes sociales se denominaran “SERIE FIJA”.----------------------------------------------------------------------
---Con un capital ilimitado, representado por partes sociales ordinarias, que deberán encontrarse
íntegramente suscritas y pagaderas, total o parcialmente.---------------------------------------------------------------
--Estas partes sociales se denominarán SERIE VARIABLE.-----------------------------------------------------------------
---Podrán emitirse partes sociales SERIE VARIABLE no liberadas, por acuerdo expreso de la asamblea
siempre que: Se pague el cincuenta por ciento mínimo del valor de las mismas, determinándose con
precisión el plazo para el pago del porcentaje, absoluto; que el Titulo respectivo las defina solo como
previsiones no liberales y, que no se disminuya el Capital Variable mientras las partes sociales de que se
trata, no se encuentren liberadas.----------------------------------------------------------------------------------------------
--El Capital Variable se incrementarán conforme se decretan los aumentos correspondientes, pudiéndose
reducir igualmente cuando así resulte necesario o conveniente. Los acuerdos respectivos serán tomados
en la Asamblea Ordinaria.---------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Las partes sociales son indivisibles e individuales.-------------------------------------------------------------------------
--Sin embargo de lo anterior por adquisición de la fracción o de la totalidad de otra u otras partes
sociales, el valor de la porción correspondiente al adquirente, se incrementara, pero permanecerá
individualizada.--Los socios tienen derecho preferencial y proporcional para suscribir los aumentos de
Capital Social que se acuerden.--------------------------------------------------------------------------------------------------
--Los socios quedan obligados al pago de las aportaciones suplementarias que se determinen para el
aumento del Capital Social Variable. Está obligación es proporcional a la aportación inicial.---------------------
-Los socios tendrán derecho preferente a suscribir los incrementos de Capital Social en proporción a las
partes sociales que les pertenezcan.-------------------------------------------------------------------------------------------
--En cualquier caso de transmisión de partes sociales, salvo por causa de muerte, se requerirá siempre la
autorización de la asamblea ordinaria con voto favorable de la mayoría del capital social. La asamblea
puede negar dicha autorización en cuyo caso deberá designar comprador al precio corriente que rige en
el mercado a la fecha. Toda cesión efectuada en contraposición a esto será nula.---------------------------------
--Los socios tienen derecho de preferencia para la adquisición de las partes sociales que pretendan
cederse a favor de persona extraña a la sociedad teniendo un plazo máximo de quince días para
ejercitarlo contando desde la fecha de la junta en que se hubiere otorgado la autorización.-------------------
-Si fueren varios los socios que quieran usar de este derecho, les competerá a todos ellos en proporción a
sus aportaciones.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-- La muerte de alguno de los socios implica dos supuestos:------------------------------------------------------------
--- a) El socio o socios que sobrevivan tendrán la preferencia a adquirir la parte social que pertenecía al
socio difunto.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--- b) En caso de que no sea la voluntad del socio o socios sobrevivientes adquirir la parte social citada en
el inciso que antecede, se procederá a disolver y liquidar la sociedad, entregándole al heredero o
herederos del sitio difunto previo tramitación de Juicio Sucesorio respectivo las cantidades derivadas de
la liquidación que correspondan si las llega a haber.-----------------------------------------------------------------------
Cada socio no tendrá más de una parte social. Cuando un socio haga una nueva aportación o adquiera la
totalidad o una fracción de la parte de un coasociado, se aumentara en la cantidad respectiva de su parte
social, a no ser que se trate de partes que tengan derechos diversos, respectivo de su parte social, a no
ser de que se trate de partes que tengan derechos diversos, pues entonces se conservara la
individualidad de las partes sociales.-------------------------------------------------------------------------------------------
---Las partes sociales son individuales. No obstante, podrá establecerse, el derecho de división y el de
cesión parcial.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-Queda prohibido pactar prestaciones accesorias consistentes en trabajo o servicio personal de los
socios.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-La amortización de las partes sociales no está permitida sino en la medida y forma que establezca el
contrato social vigente en el momento en que las partes afectadas hayan sido adquiridas por los socios.
La amortización se llevara a efecto con las utilidades liquidas de que conforme a la ley pueda disponerse
para el pago de dividendos. Podrán expedirse a favor de los socios cuyas partes sociales se hubieren
amortizado certificados de goce con los derechos que establece el artículo ciento treinta y siete de la Ley
General de Sociedades Mercantiles.-------------------------------------------------------------------------------------------
--En los aumentos de capital social se observaran las mismas reglas de la constitución de la sociedad.-------
-- Los socios tendrán, en proporción a sus partes sociales, preferencia para suscribir las nuevamente
emitidas, a no ser que este privilegio lo suprima el contrato social o el acuerdo de la asamblea que decida
el aumento del capital social.----------------------------------------------------------------------------------------------------
--La sociedad llevara un libro especial de los socios, en el cual se inscriban el nombre y el domicilio de
cada uno, con indicación de sus aportaciones y la transmisión de las partes sociales. Este no surtirá
efectos respecto de terceros sino después de la inscripción.------------------------------------------------------------
SEPTIMA.- ADMINISTRACIÓN: La administración y representación de la Sociedad con la mayor amplitud
de facultades dentro de los límites del objeto social y perjuicio de las atribuciones de la asamblea general
ordinaria estará encomendada a uno o más GERENTES, quienes podrán ser socios o personas extrañas a
la sociedad. Podrán actuar en forma conjunta, separada o indistinta según lo determine la asamblea
general ordinaria. Salvo pacto en contrario, la sociedad tendrá el derecho para revocar en cualquier
tiempo a sus administradores.---------------------------------------------------------------------------------------------------
OCTAVA.- Las resoluciones de los GERENTES se tomarán por mayoría de votos, pero si el contrato social
exige obren conjuntamente, se necesitara la unanimidad, a no ser que la mayoría estime que la sociedad
corre grave peligro con el retardo, pues entonces podrá dictar la resolución correspondiente.----------------
NOVENA.- EL GERENTE GENERAL o GERENTES GENERALES; tendrán entre otras las facultades y
atribuciones siguientes: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
-I. PODER GENERAL PARA PLEITOS Y COBRANZAS, en los términos de lo dispuesto por la fracción primera
del artículo dos mil cuatrocientos cuarenta y el dos mil cuatrocientos ochenta, del Código Civil para el
Estado Libre y Soberano del Estado de Puebla, su correlativo párrafo primero del artículo dos mil
quinientos cincuenta y cuatro, del Código Civil para el Distrito Federal y el de los demás Estados de la
República Mexicana, en los que tenga que ejercitarse el presente poder---------------------------------------------
--Enunciativa y no limitativa, podrán: ---------------------------------------------------------------------------------------
a).- Intervenir y desistirse de toda clase de juicios y sus incidentes aún el de amparo; b).- Transigir; c).-
Comprometer en árbitros; d).- Articular y absolver posiciones; e).- Recibir pagos; f).- Recusar; g).-
Presentará posturas, pujas y mejoras en los remates que se celebran ante toda clase de autoridades
judiciales y ante personas morales incluyendo Organismos Públicos Descentralizados, Empresas de
Participación Estatal, Dependencias Oficiales en general , ante las cuales la Sociedad sea titular de un
derecho o acción o por el simple hecho de existir un interés jurídico, hasta obtener las correspondientes
adjudicaciones en favor de la Sociedad; h).- Representar a la sociedad activa o pasivamente como parte
acusadora o acusada, actuando como coadyuvante del Ministerio Público para obtener la reparación del
daño, así como en toda clase de asuntos penales, con facultades expresas y amplias para presentar
denuncias y formular querellas, otorgando el perdón cuando lo permita la Ley, de conformidad con lo
dispuesto por los artículos sesenta y uno y sesenta y dos, del Código de Procedimientos en Materia de
Defensa Social para el Estado Libre y Soberano de Puebla y sus correlativos del Código Penal para el
Distrito Federal y de los demás Estados de la República Mexicana: en general para promover toda clase
de juicios, sean de orden civil, penal, laboral, administrativo, etc. ; contestar demandas, ofrecer
desahogar pruebas articular y absolver posiciones interponer recursos, incidentes, desistirse de los
mismos, presentar toda clase de denuncias y querellas, sean del fuero común o federal, constituyéndose
en parte coadyuvante del Ministerio Público otorgando perdones, recibir pagos, representar la sociedad
mandante ante las juntas de conciliación y arbitraje, Local y Federal. Así como ante la Secretaria Federal
del Trabajo y Previsión Social y sus diferentes direcciones, Instituto del Seguro Social, Instituto del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), y FONACOT. Promover el Juicio de Amparo
llevándolo por todas sus instancias y desistirse del mismo. Facultades para ofrecer y rendir pruebas,
articular y absolver posiciones como Representante Patronal de la Sociedad mandante, y ante
particulares, tanto personas físicas como morales, ante trabajadores, sus Representantes u Organismos
Sindicales y ante cualquier autoridad; i).- Levaran la representación legal y patronal en toda clase de
asuntos y procedimientos laborales ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje y demás autoridades del
Trabajo y Servicios Sociales, sean estas Federales, Estatales o Municipales.-----------------------------------------
- El mandato se otorgara, con la representación legal y patronal que también se delega y se confiere
mediante este instrumento; el mandatario con las siguientes facultades que se enumeran en forma
enunciativa y no limitativa:-------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Los representantes legales y mandatarios en general designados, podrán actuar ante o frente los
sindicatos con los cuales existan celebrados contratos colectivos de trabajo y para todos los efectos de
conflictos colectivos, podrán actuar ante o frente los trabajadores personalmente considerados en
general ante cualquiera de las autoridades del trabajo y servicios sociales a que se refiere el artículo
quinientos veintitrés de la Ley Federal del Trabajo, podrán asimismo, comparecer ante las Juntas de
Conciliación y Arbitraje, ya sean locales o federales, para acreditar la personalidad y la capacidad en juicio
o fuera de él en los términos del artículo setecientos noventa, fracción segunda y tercera de la citada Ley
podrán comparecer al desahogo de la prueba confesional, en los términos del artículo setecientos
ochenta y siete y setecientos ochenta y ocho, de la mencionada Ley Federal de Trabajo, con facultades
para absolver y articular posiciones, desahogar la prueba confesional en todas sus partes , podrán señalar
domicilios para recibir notificaciones en los términos del artículo ochocientos sesenta y seis, podrán
comparecer con toda representación legal, bastante y suficiente para acudir a la audiencia a que se
refiere el artículo ochocientos sesenta y tres de la Ley aludida en sus tres fases de conciliación, demanda
y excepciones de ofrecimiento y admisión de pruebas en los términos de los artículos ochocientos
sesenta y cinco, ochocientos setenta y seis fracciones primera y sexta, ochocientos setenta y siete,
ochocientos setenta y ocho, ochocientos setenta y nueve y ochocientos ochenta de la Ley Federal del
Trabajo podrán también acudir al desahogo de pruebas en los términos de los artículos ochocientos
setenta y tres y ochocientos setenta y cuatro de la misma Ley, así mismo se confieren facultades para
promover arreglos conciliatorios, celebrar transacciones, para tomar toda clase de decisiones, para
negociar y suscribir convenios laborales: al mismo tiempo podrán actuar como representantes de la
empresa, respecto y para toda clase de juicios o procedimientos de trabajo que se tramiten ante
cualesquiera autoridades, también podrán realizar actos de celebración de contratos individuales de
trabajo y rescindirlos---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.- ADMINISTRAR LOS BIENES Y NEGOCIOS SOCIALES, gozando para este efecto de más amplias facultades
que se contienen en el artículo dos mil cuatrocientos cuarenta fracción del Código Civil para el Estado
Libre y Soberano del Estado de Puebla su correlativo el dos mil quinientos cincuenta y cuatro párrafo
segundo del Código Civil para el Distrito Federal y el de los demás Estados de la República Mexicana.-------
-III.- Podrán otorgar, aceptar, endosar, avalar y en general suscribir todo clase de títulos de crédito, en
nombre de la sociedad, obligándola cambiariamente y librar cheques, en los términos de lo dispuesto por
el artículo noveno de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. También podrán aperturar y
cancelar cuentas bancarias y administrar inversiones.---------------------------------------------------------------------
-IV.- Aportar bienes a otras compañías, suscribir acciones y tomar participaciones en otras empresas.------
-V.- Designar y remover a funcionarios y empleados, fijándole sus facultades, atribuciones y
remuneraciones.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-VI.- Otorgar poderes y mandatos generales o especiales y revocarlos en los términos y con las facultades
que estimen convenientes.-------------------------------------------------------------------------------------------------------
- VII.- LICITACIONES.- Los mandatarios ejercerán todas las facultades generales o particulares que sean
necesarias en términos de los artículos dos mil quinientos cuarenta y tres, dos mil quinientos cuarenta y
seis, dos mil quinientos cuarenta y tres, dos mil quinientos cincuenta y cuatro; primer párrafo y dos mil
quinientos cincuenta y cinco del Código Civil para el Distrito Federal, aplicable en materia federal, dos mil
cuatrocientos veintinueve, dos mil cuatrocientos treinta, dos mil cuatrocientos treinta y ocho fracción I,
dos mil cuatrocientos treinta y nueve y dos mil cuatrocientos ochenta fracción VII del Código Civil para el
Estado de Puebla y sus correlativos de las demás Entidades Federativas; de la Ley de Adquisiciones y
Obras Públicas de la Federación y de las Particulares para el Distrito Federal y de las diversas Entidades
Federativas, par que por cuenta a nombre y representación de la Sociedad Mandante, formulen los
trámites necesarios para obtener su registro en el Padrón de Proveedores correspondiente, ajustándose
y sometiéndose a la legislación que los regula; para participar en toda clase Concursos de Proveedores,
para formular, firmar y presentar ofertas, propuestas económicas y cartas de garantía, para participar en
los actos de presentación y aperturas de propuestas técnicas, ofertas y de fallo que se celebren dentro de
todo tipo de concursos de Proveedores o Licitación tanto del sector público, como del sector privado,
para firmar las actas correspondientes y en su caso las pérdidas o contratos que a favor de ellas se
obtengan, y para interponer los recursos que la ley de la Materia establece.----------------------------------------
- VIII.- EJERCER ACTOS DE DOMINIO sobre todos los bienes muebles e inmuebles y derechos sean reales o
personales de la sociedad en los términos de lo dispuesto por la fracción tercera del articulo dos mil
cuatrocientos cuarenta del Código Civil para el Estado de Puebla y sus correlativos de las demás
entidades federativas de la República Mexicana, incluyendo el Distrito Federal, pudiendo aportar bienes a
otras empresas, incluyendo facultades para realizar donaciones.-------------------------------------------------------
- IX.- Otorgar y suscribir títulos de crédito, otorgar y obtener créditos con o sin garantía, sin limitación
alguna, en cuanto a montos, girar, aceptar, endosar, otorgar y emitir pagares, letras de cambio, cartas de
crédito, bonos, obligaciones, toda clase de documentos y títulos de crédito y comprobantes de adeudo,
ya sean ejecutivos o no, garantizando su pago, así como el pago de los intereses que causen por medio de
garantías tales como: Hipoteca, prenda, venta y cesión en fideicomiso de todo o parte de los activos de la
sociedad o por cualquier otro título legal; y garantizar y avalar las obligaciones de terceros ya sean
personas físicas o morales, mediante fianza, hipoteca, prenda o cualquier otro título legal, así como
otorgar toda clase de garantías, fianzas y contratos accesorios a favor de terceros, todo ello, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo noveno de la Ley General de Títulos y Operaciones de
Crédito.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA.- DURACIÓN DEL CARGO.- Los GERENTES o GERENTE, durarán en funciones indefinidamente o
por tiempo determinado según lo determine la asamblea general ordinaria, mientras esta no haga la
designación de quien o de quienes lo sustituyan. Solo la Asamblea podrá aceptar renuncias y cubrir
vacantes.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA PRIMERA.- CAUCIÓN.- EL GERENTE o GERENTES, deberán garantizar el fiel cumplimiento de sus
obligaciones otorgando la garantía que fije al efecto la asamblea general ordinaria. Dicha garantía no será
devuelta hasta que la asamblea apruebe las cuentas correspondientes al o los periodos en que el
GERENTE de que se trate haya estado en funciones.-----------------------------------------------------------------------
DECIMA SEGUNDA.- ASAMBLEA.- La asamblea general es el órgano supremo de la sociedad, podrá
acordar y revocar todos los actos y operaciones de ésta y sus resoluciones serán cumplidas por la persona
que ella misma designe, a falta de designación, por el GERENTE o GERENTES que se encuentren en
funciones--------Las asambleas podrán ser ordinarias y extraordinarias de socios debidamente
convocadas, sus resoluciones serán obligatorias para todos los socios, aún para los ausentes o disidentes.-
DECIMA TERCERA.- CLASES DE ASAMBLEAS.- Las asambleas generales de socios serán ordinarias o
extraordinarias. Una y otra deberán reunirse en el domicilio social.--------------------------------------------------
La asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses que siguen a la
clausura del ejercicio social.------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tal como quedo expresado en la clausula sexta de los presentes estatutos sociales la asamblea general
ordinaria de accionistas podrá acordar los aumentos o reducciones del capital social en la parte variable,
cuando así lo considere conveniente; elegir o remover al o los GERENTES; designar a los integrantes del
Consejo de Vigilancia: determinar la distribución de utilidades: exigir y hacer efectivas las aportaciones
suplementarias o accesorias que se hubiesen acordado; tomar el acuerdo necesario para ejercer las
acciones convenientes sea contra los órganos sociales o contra los socios a fin de exigir el pago de daños
y perjuicios; nombrar apoderados para actos de domicilio o facultad al o GERENTES para ejercerlos y los
demás que por su naturaleza sea necesario.----------------------------------------------------------------------------
DECIMA CUARTA.- Serán competencia de las asambleas extraordinarias las demás que no sean conocidas
por las asambleas ordinarias.----------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA QUINTA.- CONVOCATORIAS.- El Gerente o Gerentes de la Sociedad podrán convocar para
asamblea ordinaria o extraordinaria. Las convocatorias se efectuaran mediante cartas certificadas con
acuse de recibo y dirigirse a cada socio por lo menos con ocho días de anticipación a la celebración de la
asamblea.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- En el supuesto de que ninguno de los órganos mencionados, efectuarse la citación, esta podrá ser
convocada por el o los socios que representen cuando menos el TREINTA Y TRES POR CIENTO DEL
CAPITAL SOCIAL.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DECIMA SEXTA.- INSTALACION DE ASAMBLEAS ORDINARIAS. Las asambleas ordinarias de socios se
consideraran legalmente instaladas a virtud de primera convocatoria cuando esté representado por lo
menos el sesenta por ciento del capital social o el sesenta por ciento de los socios, y se considera
legalmente instalada cualquiera que sea el número de acciones representadas. En ambos casos, las
resoluciones se tomaran por mayoría de votos, cualquiera que sea la porción del capital representado.----
DECIMA SEPTIMA.- INSTALACIÓN DE ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS.- Las asambleas extraordinarias de
accionistas se consideraran legalmente instaladas a virtud de primera convocatoria, cuando esté
representado por lo menos el ochenta por ciento del capital social. Para su validez, las resoluciones de la
asamblea general extraordinaria de accionistas, deberá tomarse por el voto por lo menos del ochenta por
ciento del capital social. En el caso de segunda o ulterior convocatoria las resoluciones se tomaran por
mayoría de votos aplicada solo al número de partes sociales que concurran.---------------------------------------
DECIMA OCTAVA.- PRESIDENCIA Y PROCEDIMEINTOS DE LAS ASAMBLEAS.- Las asambleas serán
presididas por los Directores nombrados.------------------------------------------------------------------------------------
-- En caso de falta del Gerente o Gerentes, la asamblea será presidida por la persona que designe
previamente la Asamblea.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
-- En cada Asamblea, el Presidente de la Asamblea nombrara un SECRETARIO. No podrán fungir como
Secretarios los otros Gerentes.--------------------------------------------------------------------------------------------------
-- El Presidente podrá designar a uno o dos escrutadores quienes harán el computo de las partes sociales
representadas, deberán ser socios o representantes de socios, podrán hacerse representar en la
asamblea por mandatarios designados en documento Público.---------------------------------------------------------
-- De toda la asamblea de socios se formulará un acta, que se asentará en el libro respectivo y deberá ser
firmado por el Presidente y el secretario y escrutador o escrutadores y en su caso por el Presidente del
Consejo de Vigilancia que hayan asistido, se agregaran al apéndice de cada acta los documentos que en
caso justifiquen que las convocatorias que hicieron en los términos establecidos por los estatutos, así
como la lista de asistencia formuladas por los escrutadores, los poderes los informes, dictámenes y
demás documentos que se hubieran sometido a la consideración de la asamblea.--------------------------------
DECIMA NOVENA.- Todo socio tendrá derecho a participar en las decisiones de las asambleas, gozando de
un voto por cada un mil pesos de su aportación.--------------------------------------------------------------------
Instalada que haya sido legalmente una asamblea, sino hubiere tiempo para resolver todo los asuntos
para los que fue convocada, podrá suspender y continuar el día hábil inmediato siguiente, a la mima hora
en que inició la anterior, sin necesidad de nueva convocatoria.-------------------------------------------------------
En el caso de empate de las resoluciones tomadas, se decidirá por medio de un especialista designado
por la mayoría de los socios, el especialista nombrado dará una respuesta en un término máximo de
treinta días naturales.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA.- La vigilancia de las operaciones sociales estará a cargo de un Comisario o de un Consejo de
Vigilancia, integrado por tres miembros que pueden ser socios o personas extrañas a la Sociedad El
Presidente del Consejo de Vigilancia no deberá ser Socio ni en su caso el Comisario deberá ser socio.-------
-- La asamblea ordinaria hará la designación del Comisario y de los miembros del Consejo de Vigilancia,
durarán en su cargo por un tiempo indefinido hasta que la asamblea lo renueva y nombre a los
sustitutos.- -- Tendrán las facultades y derechos consignados en los artículos ciento setenta y cuatro y al
ciento setenta y uno y demás relativos de la Ley General de Sociedades Mercantiles.----------------------------
-- Regirán respecto del Comisario y de la Comisión de Vigilancia las estipulaciones de esta escritura sobre
caución y retribución señaladas por los Gerentes.--------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA PRMERA.- EJERCICIOS SOCIALES.- Los ejercicios sociales se contarán desde el día primero de
enero al treinta y uno de diciembre de cada año.---------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA SEGUNDA.- ESTADOS FINANCIEROS.- Al terminar cada ejercicio el Consejo de Vigilancia, o el
Gerente en su caso, elaborara el informe que se refiere el artículo ciento setenta y dos de la Ley General
de Sociedades Mercantiles, debiendo ser sometido el mismo a la Asamblea General Ordinaria de socios,
respecto de esto se observaran las disposiciones contenidas en los artículos ciento setenta y dos al ciento
setenta y siete de la Ley General de Sociedades Mercantiles.-----------------------------------------------------------
VIGESIMA TERCERA.- UTILIDADES.- Las utilidades que se obtengan, previa la deducción de las cantidades,
necesarias para amortizaciones, de depreciaciones y castigos e impuestos sobre la renta, se aplicarán
como sigue:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-- a).- Se separará un cinco por ciento para la formación del fondo de reserva legal hasta que ese fondo
alcance la quinta parte del capital social.--------------------------------------------------------------------------------------
-- b).- Se separan las cantidades que la asamblea acuerde para formar uno o varios fondos de reserva
especial.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--- c).- El remanente podrá distribuirse como dividendo entre los socios en proporción al número de sus
partes sociales, si así lo acuerda la asamblea.--------------------------------------------------------------------------------
--- d).- Los sobrantes repartibles serán llevados a la cuenta de utilidades por aplicar.-----------------------------
VIGESIMA CUARTA.- PERDIDAS.- Las perdidas si las hubiere se repartirán entre los socios en proporción al
número de sus aportaciones hasta el valor de éstas.----------------------------------------------------------------------
---La asamblea que conozca de los estados financieros que los hubiera arrojado acordará la forma en que
deba cubrirse la pérdida.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA QUINTA.- DISOLUCIÓN.- La sociedad se disolverá por las causas que expresa el artículo
doscientos veintinueve de la Ley General de Sociedades Mercantiles, entre ellas por la pérdida de las dos
terceras partes del capital social, llegando el caso de liquidación de la sociedad la asamblea general de
socios que haya acordado la disolución, nombrara uno o varios liquidadores.--------------------------------------
VIGESIMA SEXTA.- El o los liquidadores, tendrán las facultades que determina la Ley General de
Sociedades Mercantiles, debiéndose sujetar en la liquidación, al acuerdo tomando en la misma asamblea
en que se realizaron sus nombramiento.--------------------------------------------------------------------------------------
VIGESIMA SEPTIMA.- DISPOSICIONES FINALES.- Las estipulaciones contenidas en las clausulas que
anteceden y en defecto de ellas, las disposiciones de la Ley General de Sociedades Mercantiles,
constituyen, los estatutos de la sociedad y por ellos se regirán.---------------------------------------------------------

--------------------------------------------------- CLAUSULAS TRANSITORIAS ---------------------------------------------------


----PRIMERA.- Los otorgantes hacen constar.--------------------------------------------------------------------------------
---- a) Que los socios fundadores suscriben y pagan íntegramente el capital social mínimo que ya obra en
la caja de la sociedad, lo que manifiestan bajo protesta de decir verdad, en la forma siguiente:---------------

SOCIO PARTES SOCIALES APORTACIÓN


C.P. ANA BELEN RIOS LIRA 1 $1, 000,000.00
C.P. KARLA AGUILAR SOLIS 1 $1, 000,000.00
C.P. ANA VIRIDIAN HENCH VILLA 1 $1, 000,000.00
C.P. NIDIA CALZADA NAVARRETE 1 $1, 000,000.00
C.P. MARIELA L. VARGAS SANTOS 1 $5, 000,000.00
TOTAL 5 $5, 000,000.00

-b) Los socios pagan el capital social en Moneda Nacional y lo entregan a la sociedad. En consecuencia, el
Gerente o Gerentes, les otorgan el recibo más amplio que en derecho proceda -----------------------------------
---SEGUNDA.- Los otorgantes constituidos en asamblea general de socios acuerdan lo siguiente--------------
--- a) La sociedad será administrada por UN GERENTE Contador Público ---------------------------------------------
-- b) El Gerente quien además será el Representante Legal gozara de manera individual de todas y cada
una de las facultades establecidas en la cláusula novena de este instrumento, las cuales se tienen se
tienen aquí por reproducidas como si se insertasen a la letra.-----------------------------------------------------------
-- c) Los socios acuerdan que la sociedad no tendrá Comisario.---------------------------------------------------------
TERCERA.- Hacen constar en este acto que se dispensa al Gerente General aquí designado, de caucionar
su manejo, quien acepta y protesta el cargo que se le confiere y promete desempeñarlo fiel y
legalmente.-
CUARTA.- Los ejercicios sociales comprenderán del primero de enero al treinta y uno de diciembre de
cada año, con excepción del primer ejercicio social, que comprenderá de la fecha de constitución al
treinta y uno de diciembre del dos mil diez.----------------------------------------------------------------------------------
YO, EL NOTARIO, CERTIFICO: I.- Que los comparecientes tienen a mi juicio la capacidad civil y natural
necesaria para la celebración de este acto y nada me consta en contrario, quienes se identifiquen con los
documentos que adelante se relacionan. II.- Por sus generales manifestaron ser mexicanos por
nacimiento y: La señorita Karla Lucia Aguilar Solís, originario de esta ciudad, nacido el 08 de Agosto de
1994, soltera, Contador Público, con domicilio en la casa marcada con el numero 5303, de la privada 11 A
sur, de la colonia Prados agua azul, de esta ciudad, quien se identifica con su credencial para votar con
número de folio 1140130757451, expedida por el instituto federal electoral documento en el cual se
identifican con fotografía. La señorita Ana Viridiana Hench Villa, originario de esta ciudad, nacida el 28 de
Julio 1994, soltera, Contador Público, con domicilio en la casa marcada con el número 5604, de la colonia
Guadalupe Victoria, de esta ciudad Puebla, quien se identifica con su credencial para votar con número
de folio 1327006791, expedida por el instituto federal electoral documento en el cual se identifican con
fotografía. III.- Que solicite a los Contadores Públicos Karla Lucia Aguilar Solís y Ana Viridiana Hench Villa,
sus cedulas de identificación fiscal. IV.- Que con relación al pago del Impuesto Sobre la Renta, así como
cualquier otro impuesto o derecho Estatal o Municipal, los comparecientes bajo protesta de decir verdad,
manifiestan lo tener adeudo alguno pendiente sin justificarlo de momento. V.- Que habiéndoles leído
este instrumento a los comparecientes, explicándoles el valor, alcance, fuerza y consecuencias legales de
su contenido, manifestaron su conformidad, firmando en comprobación el mismo día mes y año de su
otorgamiento. DOY FE.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Dos firmas.- Rúbricas.- Ante mí.- La firma ilegible del señor Licenciado Rafael Gutiérrez Martínez
Rúbrica.- El sello autorizado de la Notaria.------------------------------------------------------------------------------------

--AUTORIZO EL DIA DE SU FIRMA POR NO CAUSAR IMPUESTO FEDERAL.- DOY FE.- LA FIRMA ILEGIBLE DEL
SEÑOR LICENCIADO RAFAEL GUTIÉRREZ MARTÍNEZ.- RUBRICA.- EL SELLO DE AUTORIZAR DE LA NOTARIA.-
-----------------------------------------------------------I N S E R C I Ó N---------------------------------------------------------
ARTICULO 2440 DEL CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DEL ESTADO DE PUEBLA------------
---La facultades del Mandatario se rigen por las siguientes disposiciones.--------------------------------------------
I.- En todos los mandatos generales para pleitos y cobranzas, bastará que se diga que se otorgan con
todas las facultades generales y las particulares que requieran clausula especial conforme a la ley, para
que se entiendan conferidos sin limitación alguna:------------------------------------------------------------------------
II.- En los mandatos generales para administrar bienes, bastará expresar que se dan con ese carácter,
para que el mandatario tenga toda clase de facultades administrativas.---------------------------------------------
III.- En los mandatos generales para ejercer actos de dominio bastara que se den con ese carácter para
que el mandatario tenga todas las facultades de dueño tanto en lo relativo a los bienes como a fin de
defenderlos:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV.- Dentro de las facultades a que se refiere la fracción anterior, no se comprende la de hacer
donaciones:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
V.- Cuando se quisieren limitar las facultades de los mandatarios en los casos a que se refieren las tres
principales fracciones anteriores y la primera del artículo dos mil cuatrocientos ochenta y uno se
consignaran las limitaciones o los poderes serán especiales.------------------------------------------------------------
VI.- Los Notarios insertarán la fracción o fracciones relativas de este artículo, del dos mil cuatrocientos
ochenta y la primera parte del dos mil cuatrocientos ochenta y uno en los testimonios que expidan de los
mandatos otorgados en la Notaria a su cargo.-------------------------------------------------------------------------------
---- ARTÍCULO 2480 DEL CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE PUEBLA-------------------------
- El Procurador solo necesita poder o clausula especial en los siguientes casos:------------------------------------
- I.- Para desistirse.- II.- Para transigir.- III.- Para comprometerá en árbitros.- IV.- Para absolver y articular
posiciones.- V.- Para hacer cesión de bienes.- VI.- Para recusar.- VII.- Para recibir pagos.- VIII.- Para los
demás actos que expresamente determina la ley.--------------------------------------------------------------------------
---- ARTÍCULO 2481 DEL CODIGO CIVIL PARA EL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE PUEBLA-------------------------
---- Las facultades a que se refieren las diversas fracciones del artículo anterior, se comprenden en los
poderes generales para pleitos y cobranzas que se confieren con arreglo al artículo 2440, fracción I, pero
si no se requiere conferir alguna de ellas se consignaran las limitaciones en la mima escritura.----------------
----------------------------- ARTÍCULO 2554 DEL CODIGO CIVIL PARA EL DISTRITO FEDERAL---------------------------
En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastara que se diga que se otorgan con todas las
facultades generales y las especiales que se requieran clausula especial conforme a la Ley, para que se
entiendan conferidas sin limitación alguna. En los poderes generales para administrar bienes, bastara
expresar que se den con ese carácter, para que el apoderado tenga toda clase de poderes
administrativos.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-- En los poderes generales para ejercer actos de dominio bastara que se den con ese carácter para que el
apoderado tenga todas las facultades de dueño, tanto en lo relativo a los bienes, como para hacer toda
clase de gestiones a fin de defenderlos. Cuando se quisieren limitar en los tres casos antes mencionados,
las facultades de los apoderados se consignaran las limitaciones y los poderes serán especiales.--------------
-- Los Notarios insertaran este artículo en los testimonios de los Poderes que se otorguen.--------------------

EL PRIMER TESTIMONIO CUYA MATRIZ OBRA EN EL PROTOCOLO Y APENDICE RESPECTIVO A QUE ME


REMITO VAZ EN DOCE HOJAS UTILES DEBIDAMENTE SELLADAS COTEJADAS Y SE EXPIDE A FAVOR DE LA
SOCIEDAD MERCANTIL DENOMINADA “PAQUETERIA Y MENSAJERIA PAK FLASH” SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE.-----------------------------------------------------------
HEROICA CIUDAD DE PUEBLA DE ZARAGOZA A LOS __DIAS DEL MES DE ____DE DOS MIL CATORCE, DOY
FE.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
EL NOTARIO PUBLICO NÚMERO
__________________________
12. PERMISOS

Para constituir la sociedad se lleva una serie de paso y con ello unos
formatos que estarán avalados por las dependencias que nuestra
sociedad es oficial y legal

12.1 SECRETARIA DE ECONOMIA

Lugar y Fecha: PUEBLA, PUE A 3 DE ENERO DEL 2014

SOLICITUD DE AUTORIZACION DE DENOMINACION O RAZON SOCIAL

SECRETARIA DE ECONOMIA
DELEGACION FEDERAL EN PUEBLA
PR ESENTE
Nombre del Promovente C.P. KARLA AGUILAR SOLIS

Domicilio para Oír y 17 ORIENTE Y ESQUINA DE 16 DE SEPTIEMBRRE


Recibir Notificaciones
Tel.
Personas Autorizadas 044- 22- 24-64-94-49
Para Recibir
C.P. KARLA AGUILA SOLIS
la Resolución

Manifiesto que no cuento con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SA
lo que solicito al Delegado y//o Subdelegado, la búsqueda en el sistema de las denominaciones o razones sociales,
precisan a continuación, y de resultar procedente, su reserva para obtener la Autorización de uso a que se refiere el artí
de la Ley de Inversión Extranjera y 23 del Reglamento para la Autorización de Denominaciones y Razones Sociales.

Denominaciones Solicitadas en Orden de Preferencias

Primera Denominación
PAK- FLASH

Segunda Denominación
FAST- PAQ

Tercera Denominación
ENVIOS EXPRESS

Régimen Jurídico
S. de RL de CV
Fedatario Público
Primera Opción JOSÉ LUIS CASA RUBIAS

Segunda Opción FEDERICO ROBLEDO RUE

FIRMA AUTOGRAFA DEL PROMOVENTE

La resolución recaída a esta solicitud únicamente será entregada al solicitante o a las personas autorizadas.

Para cualquier aclaración, duda y/o comentario con respecto a este trámite, sírvase llamar al Centro de Contacto Ciudadan
teléfonos: 5729-9100 y 5229-6100 en el D.F. y área metropolitana; del interior de la república sin costo para el usuario al 01
ECONOMIA (32-666).

Nota: este formato podrá ser reproducido libremente, una identificación oficial vigente.
Debiendo ser dicha reproducción en hojas blancas de papel bond.
Aviso de Uso de Denominación o Razón
Social

Lugar y fecha: Puebla, Pue., a 03 de


ENERO de 2014.

Número de Expediente o CUD: F239794

SECRETARIA DE ECONOMIA
DELEGACION FEDERAL EN PUEBLA
PRESENTE.

Con fundamento en lo que establecen los artículos 5° fracción II, 24, 25 y 26 del Reglamento para
la Autorización de Uso de Denominaciones y Razones Sociales, el que suscribe Lic. KARLA
AGUILAR SOLIS, señalando como domicilio para recibir notificaciones el ubicado en 17 ORIENTE
Y 16 DE SEPTIEMBR, de la ciudad de PUEBLA, Pue., C.P. 72000 y autorizando para los mismos
efectos a los C.C. FEDERICO ROBLEDO RUE, por medio del presente informo que con fecha 14
DE ENERO DE 2014 se otorgó el instrumento público número 28975643 ante la fe de la Lic.
OCTAVIO SUAREZ PUENTES, Notario Público Número 111004 en el Distrito Judicial de
PUEBLA, Pue., quien con fecha 10 DE ENETTO DE 2014, autorizó dicho instrumento, en el que se
utilizó la Denominación o Razón Social PAK- FLASH, bajo el Régimen Jurídico de SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA DE CAPITAL VARIABLE, autorizada con fecha 14 DE ENERO
DE 2014. Situación que hago de su conocimiento, para todos los efectos legales a que haya
lugar.

Finalmente anexo pago de derechos por presentación extemporánea, del aviso de uso de la
denominación PAK- FLASH S de RL de CV, por la cantidad de $1,640.00 (Mil seiscientos cuarenta
pesos 00/100 M.N.)
LIC. OCTAVIO SUAREZ PUENTES
NOTARIO PÚBLICO NÚMERO111004

12.2 SAT
12.3 LICENCIA DE USO DE SUELO
12.4 REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y COMERCIO
12.5 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
12.6 IMSS
El siguiente formato es el alta patronal AFIL 01

Y el siguiente es un ejemplo del alta de trabajadores


13. CONCLUSIONES

El Contador Público y/o cualquier profesional deben efectuar un


estudio y evaluación adecuados del control interno existente en la
empresa que examina, con el fin básico de determinar la confianza
que puede asignar a cada fase y actividad del negocio, para precisar
la naturaleza, alcance y oportunidad que ha de dar a sus pruebas de
auditoría.

Creamos el control interno para PAK FLASH S.R.L. DE C.V. con el


objetivo de ayudar a la administración, dirección a desempeñar
eficazmente sus funciones, con una mejor organización en la
empresa, para lograr una administración moderna, competitiva y
transparente que consulte los distintos principios legales. Así como
prevenir fraudes, descubrir robos y malversaciones en la entidad
económica. Con esto se obtendrá información administrativa,
contable y financiera que sea siempre confiable y oportuna.
14. ANEXOS

Nuestro logo nos identifica por la rapidez y veracidad de nuestras


palabras convirtiéndolas en compromiso.

La siguiente tabla muestra los precios que estable la empresa por los
envíos.

Zona centro Zona norte Zona sur


Por kilo $ 257.50 $ 274.50 $ 266
Por medida de $45 $53 $48
10 a 50 cm^2
Por medida de $52 $58 $55
51 a 100 cm^2
Por medida de $69 $78 $73
101 a 250 cm^2
Por medida de $74 $82 $77
251 a 330 cm^2
Por medida de $84 $92 $87
331 a 430 cm^2
Por medida $100 $120 $110
mayor a 431
cm^2

15. GLOSARIO

CAPITAL: caudal o patrimonio. Capítulo del balance que muestra la

diferencia entre el activo y el pasivo.

CAPITAL SOCIAL VARIABLE: aquella parte del capital social, en las

sociedades de capital variable, que puede ser aumentado o disminuido

con relativa facilidad y dentro de ciertos límites.


DOMICILIO: es el lugar en el que la sociedad mercantil reside para los

efectos legales, en municipio o lugar de la administración misma.

EMPRESA: una empresa es una unidad económica-social, integrada por

elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objeto de

obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes

y servicios.

MENSAJERIA: Servicio de reparto de cartas y paquetes urgentes,

generalmente dentro de una misma ciudad.

PARTES SOCIALES: son las partes o porciones en las que se encuentra

dividido el capital social y confiere a su legítimo tenedor el conjunto de

derechos y obligaciones establecidas en el contrato social.

PAQUETERIA: conjunto de objetos pequeños de comercio que se

guarda o vende en paquetes.

PERSONA FISICA: llamada también persona natural, es todo hombre o

mujer con capacidad de goce y ejercicio.


PERSONA MORAL: es la entidad formada por dos o más personas

físicas, para la realización de los fines colectivos, a la que el derecho

reconoce capacidad para tener derechos y obligaciones.

RESERVA DE CAPITAL: son separaciones de rendimiento, y forman parte

del superávit de la empresa.

RESPONSABILIDAD LIMITADA: aquélla en que los socios responden

únicamente con su aportación social, sin que tengan alguna

responsabilidad adicional ante los acreedores de la propia sociedad

cuando su aportación ha quedado íntegramente exhibido.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: es la que se constituye

entre socios que solamente están obligados al pago de sus

aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas en

títulos negociables, a la orden o al portador, pues sólo serán cedibles.

UTILIDAD: diferencia entre un ingreso y un costo cuando aquél es


mayor. Acompañase generalmente de la indicación del tipo de utilidad
que se trata.
16. BIBLIOGRAFIA

Contabilidad de Sociedades Mercantiles. M.D. y C.P. José Luis

Meneses Vela. México D.F. Editorial ISEF.

Fundamentos de Control Interno. Abraham Perdomo Moreno.

México DF. Editorial ECAFSA.