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Agenda
Enquadramento
Ponto I
Principais Objetivos:
Principais Objetivos:
Diretor
Contabilidade Secretaria
Técnico
João Antunes
Direção
Principais Objetivos:
Como
Quais os métodos a utilizar? fazer?
Vantagens
o Observação visual do colaborador;
Desvantagens
o Apropriado para trabalhos cujas as tarefas são rotineiras;
o É um método caro, tendo em conta o tempo exigido e pelos recursos humanos envolvidos.
Vantagens
o Aplicação generalizada do método;
Desvantagens
C) Método do Questionário
Este método é mais adequado quando existe um número de colaboradores que desempenham a
mesma função ou que se encontram dispersos geograficamente (vários edifícios).
Vantagens
o Baixo custo;
o Fornece uma visão ampla do conteúdo da função (preenchido pelos colaboradores ou chefia
direta);
Desvantagens
D) Método do Diário
Este método consiste no registo periódico de informação sobre a função pelo próprio colaborador.
Para este registo, o analista fornece ao colaborador uma série de itens que devem ser preenchidos. A
partir daqui, o colaborador analisa o seu próprio trabalho, registando a informação num diário onde,
para além das tarefas realizadas conste o tempo despendido com cada um delas.
Vantagens
o Retrato mais fiel da natureza do trabalho;
Desvantagens
o Subjetividade;
E) Método Misto
O método misto consiste na combinação de dois ou mais métodos para eliminar as desvantagens e
potenciar as vantagens de cada um.
Alguns exemplos:
Principais Objetivos:
Competências Competências
Transversais Funcionais
Ponto II
Acolhimento e Integração
Na 1ª semana o novo colaborador não deverá andar sozinho a executar as tarefas mas
sim apenas observador, quer na ótica de aprendizagem quer para apresentar ações
de melhoria.
Porquê? Como
Ponto III
se faz?
Gestão Participada:
Comunicação & Informação
Ponto IV
Métodos de Satisfação do
Colaborador
Questionário Entrevista
(confidencial) (identificado)
Quando? ANUAL
Como divulgar? Através do tratamento dos dados, com variáveis de estudo, divulgar a
todos os colaboradores, identificar os pontos críticos e traçar ações de melhoria
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
PESSOAS
ATRAIR
PESSOAS
MANTER
MOTIVAR
• Objetivos :
Melhorar os resultados dos colaboradores;
Adequar o colaborador às funções;
Formação e Promoção/reconhecimento;
Incentivo face ao bom desempenho;
Melhorar as relações humanas entre as chefias e colaboradores;
Autoaperfeiçoamento do colaborador;
Estímulo à maior produtividade;
Feedback de informação ao próprio avaliado;
Proporcionar Indicadores de Gestão à organização
• Objetivos :
• Objetivos :
Reter pessoas
ou demitir
pessoas
Desenvolver,
monitorizar,
estimular,
recompensar
pessoas
Avaliar o
Redefinir
Desempenho de
objetivos/padrões
cada colaborador
Definir o Plano
de Melhorias
com cada
colaborador
• Benefícios :
– Para a Instituição:
• Faz a avaliação do potencial humano a curto/médio/longo prazo;
• Identifica os colaboradores que precisam de aperfeiçoamento em alguma área da sua
atividade;
• Dinamiza a sua política de Recursos Humanos.
– Direção:
• Avalia o desempenho e o comportamento dos colaboradores;
• Propõe medidas com o objetivo de melhorar o nível de desempenho dos
colaboradores;
• Comunicar com os colaboradores.
– Para o Colaborador:
• É conhecedor dos aspetos que a Instituição mais valoriza;
• Conhece as expetativas do seu superior hierárquico;
• Conhece as medidas que o seu superior hierárquico vai tomando para melhorar o seu
desempenho;
• Faz uma Autoavaliação e Autocrítica da maneira como vai executando as suas funções.
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Formadora
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO: Sílvia
Promoção na
carreira
Imagem de si Motivação e
próprio reconhecimento
Porque serei
adepto da
Avaliação do
Desempenho
?
Retribuição
Novos salarial e
compromissos outros
benefícios
Melhoria do
desempenho
Esforço, interesse,
empenho,
ATITIDE
Fatores DESEMPENHO
motivação…. Aplicação das atitudes e
Principais
competências no âmbito do
desenvolvimento das suas funções
RESULTADOS -
EFICÁCIA Produto final, resultados
obtidos, concretização
dos desafios
In SARMENTO, Manuela, ROSINHA, António e SILVA, João (2015)
• Liderança VS Resultados:
Política
“Porta
Aberta”
Proximidade
Regulamento Política da
da AD evidência e
negociado e cultura de
divulgado registo
Fatores que
melhoram os
resultados da
AD
Reuniões Negociação e
Periódicas discussão
Partilha e
Apoio na
resolução
• Consequências :
• Consequências :
Sistema de Recompensas:
Para ser eficaz deve influenciar as perceções e as convicções das pessoas de forma a
produzir os comportamentos desejados.
Cada organização deverá desenhar o seu próprio sistema de recompensa depois de ter
feito uma análise custo-benefício
• Consequências :
Exemplos Incentivos e Benefícios
• Consequências :
Efeitos dos benefícios e incentivos:
Aumentar a motivação
Redução de absentismo
• Consequências
Negativas
Repreensão registada;
O que é uma Nota de Culpa? É um documento onde descrevemos as causas, as evidências, testemunhas,
relato dos passos, para que serve esta Nota – se for para despedimento é obrigatório informarmos essa intenção.
O colaborador só é informado através da Nota de Culpa e não antes de ser instaurado processo disciplinar (pode
A Nota de Culpa só deve ser formulada após já ter havido informação por escrito da desobediência e esta não
É um compromisso de ambas as partes para a melhoria dos resultados obtidos com vista a
Exemplo de PDP:
• Formas de Motivar:
Proporcionar tarefas ao colaborador que estejam nem além nem aquém das suas capacidades;
Permite avaliação
coletiva e não apenas por
1 membro
Mista, com pessoas internas e externas à
instituição
• Vantagens
Orientação para os resultados;
Objetividade, Flexibilidade e Imparcialidade;
Continuidade e participação.
• Desvantagens:
Muito demoroso e burocrático;
As pessoas tendem a responder muito superficialmente, comprometendo a validade
do instrumento.
• Vantagens
Facilidade de planeamento e construção;
Simplicidade na compreensão e aplicação;
Visão gráfica e global permitindo a comparação ano após ano;
Baixo custo;
É mais generalista
VER EXEMPLOS
• Desvantagens: NO CD
Tendência para a superficialidade e subjetividade;
Limitação de fatores de avaliação;
Pode originar interpretações diferentes;
Utiliza critérios ambíguos. In SARMENTO, Manuela, ROSINHA, António e SILVA, João (2015)
Competências funcionais
Estas competências derivam da especificidade de cada função, sendo definidas de acordo
com o respetivo conteúdo funcional.
Competências Transversais
São competências aplicáveis a todos os colaboradores da Instituição, independentemente
da função que desempenham, pelo que são igualmente valorizados para todas as
situações. São competências definidas pela Direção e constam, com a mesma valorização
para todos os colaboradores.
VER EXEMPLOS
NO CD
Os critérios podem ser os mesmos para
TODAS as categorias profissionais, mas com
ponderações diferentes!!!
Exemplo: Chefia e Operacionais
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Formadora
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO: Sílvia
Exercício:
Turma dividida em 4, deverão desenhar o seguinte quadro com vista a resenhar os
principais critérios de avaliação da matriz/grelha a avaliar os colaboradores, tendo em
linha de conta as competências do Manual de Funções:
Critérios Fonte
O que Onde vamos
vamos consultar os
avaliar? resultados?
Máximo 20m!!!
• COMUNICAÇÃO: AVALIADO/AVALIADOR
Objectivos Principais:
- Dar ao colaborador uma ideia clara do modo como está a correr o seu trabalho,
salientando os seus pontos fortes e fracos e comparando-os com as expectativas;
• COMUNICAÇÃO: AVALIADO/AVALIADOR
Pedir ao avaliado que fale do seu desempenho que merece ser reconhecido;
Quando incide mais no preenchimento de impressos do que sobre a avaliação crítica e construtiva de cada
colaborador;
Quando a avaliação é apenas pontual e momentânea e não uma boa prática (não há monitorização do
desempenho, só ao final sabe do resultado);
Quando origina uma reação negativa do avaliado, devido aos comentários desfavoráveis do avaliador/júri,
pronunciados com tom agressivo e sem esperança de melhoria/mudança;
Quando é baseada em fatores de avaliação que não conduzem a nada, não acrescentam valor nem ao
colaborador nem à Instituição.
Efeito auréola – Tendência para que a opinião global sobre o avaliado influencie a apreciação pontual
em cada atributo
Efeito de semelhança – Tendência para sobrevalorizar os comportamentos que mais se identificam
com os padrões de comportamento do avaliador
Erro de proximidade temporal – Tendência para sobrevalorizar, negativamente ou
positivamente, os comportamentos observados perto do fim do período a que se reporta a avaliação
Defesa do Avaliador – Com o objetivo de não criar conflito, o avaliador pontua sempre acima do
positivo
Pressões Inflacionistas – Tendência para aumentar valores percentuais ao longo dos anos de
avaliação.
Erro de severidade ou benevolência – Com o objetivo de não despoletar possíveis reações adversas
por parte do avaliado, o avaliador tende a sobrevalorizar os níveis reais de desempenho apresentado
pelo colaborador
Erro de tendência central – Atração pelos pontos médios
O Avaliador deverá:
1.Acolhimento
2.Regresso ao Passado
3.Projeção do Futuro
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Formadora
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO: Sílvia
Passos:
Fase 3 – Envio dos documentos
Informações relevantes
Passos:
Contestação da avaliação
Nas situações em que o colaborador não concorde com a avaliação dada pelo seu
Avaliador/júri, poderá formalizar essa contestação no documento de Avaliação Anual de
Desempenho aquando da entrevista de avaliação.
Todas as contestações serão analisadas superiormente e após análise dos argumentos aduzidos
e eventual audição dos intervenientes, será definida uma avaliação final que, após conhecida dos
interessados, se considera homologada.
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
ORGANIZACIONAL
Tal como refere João Carvalho (2005), “qualquer OSFL existe para conseguir provocar
uma mudança nas pessoas e na sociedade. Não basta fazer o bem, a Obra de Deus, ou
melhorar um pouco a vida das pessoas, pois assim desperdiça-se recursos. O rendimento
dos recursos humanos determina o desempenho da organização, sendo fundamental o
desenvolvimento pessoal dos gestores e de todo o pessoal.”
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Adaptação de Organizações Não Lucrativas, de Carvalho, João M. S. (2005)
5) As novas abordagens têm sucesso?
Quando apostamos na inovação, quer nas boas práticas quer em novos serviços, é fundamental avaliar o grau de sucesso.
Isto é possível se estivermos dotados de um histórico dos objectivos atingidos com as abordagens antigas de modo a
comparar com as novas (ex. resultados da fisioterapia, da animação, etc). A participação e reacções dos destinatários é um
indicador crucial.
8) Os clientes e respectivas famílias, comunidade e parceiros estão satisfeitos com a nossa actuação?
É fundamental auferir o grau de satisfação de todas as partes interessadas da nossa organização. Ajudar e
evoluir o grau de satisfação dos clientes, é investir nas restantes partes interessadas, reforçando a nossa
intervenção.
72
Adaptação de Organizações Não Lucrativas, de Carvalho, João M. S. (2005)
9) Os objectivos da organização foram atingidos?
A nível de eficácia e eficiência aponta directamente para a comparação com os resultados obtidos.
Rumo à concretização dos objectivos podemos ter diversos graus de cumprimento.
12) O nosso desempenho individual e colectivo melhorou relativamente aos anos transactos?
Para além dos objectivos organizacionais existem objectivos individuais (desenvolvimento pessoal,
competências, que devem ser avaliados internamente (relativamente com os anos anteriores) e
externamente (Benchmarking). Através de um bom desempenho global, temos uma imagem
organizacional mais forte e mais positiva. 73
Adaptação de Organizações Não Lucrativas, de Carvalho, João M. S. (2005)
Formadora
AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO: Sílvia
A Avaliação do Desempenho….