PAE: Centros.

INTRODUCCIÓN

Está usted leyendo la Ayuda del Módulo de Séneca referente al Plan de Autoprotección en los Centros Educativos de
la Comunidad Autónoma Andaluza, en adelante PAE, con el que podrá llevar a cabo todas las tareas exigidas para su
cumplimentación.

Este manual le mostrará cómo trabajar con dicho Módulo, marcándose como objetivos:

Que obtenga los conocimientos necesarios para el manejo del módulo del PAE.
Que adquiera la destreza necesaria para la cumplimentación del PAE en el centro mediante el aplicativo local
descargable desde Séneca.

Una vez que alcance estos conocimientos, con el Módulo del PAE podrá:

Importar los datos relacionados con el PAE desde Séneca.

Modificar, guardar e imprimir los datos del PAE.
Exportar los datos del PAE del centro hacia Séneca.

PAE

PAE: Centros.

Acceso a Séneca

El Plan de Autoprotección en Séneca está constituido por dos apartados bien diferenciados. Por un lado se encuentra el
aplicativo a ejecutar de forma local por los centros educativos de cara a la cumplimentación del PAE y por otro lado el
módulo de intercambio de información que permite la carga inicial de datos en el aplicativo local y la posterior importación
en Séneca del PAE cumplimentado.

Independientemente de si queremos descargar la aplicación local o realizar intercambios de información, será necesario
acceder a la aplicación Séneca.

Para el acceso a la aplicación Séneca (www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca) sólo tiene que pulsar sobre la opción
"Comenzar" e introducir su Usuario y Clave en los campos correspondientes. Tras pulsar el botón "Aceptar", llegará a la
pantalla de Selección de Perfil (si tuviese más de uno).
 Pantalla de selección de perfil de acceso

Tras pulsar el botón Aceptar ya nos encontraremos en la pantalla principal de la aplicación Séneca.

Pantalla Principal de Séneca

PAE

PAE: Centros.
 Descarga de la aplicación local

Para la obtención de la aplicación local que nos permitirá cumplimentar el PAE del centro, una vez que haya accedido al
sistema, debe entrar en el menú DOCUMENTOS, en la parte superior derecha de la pantalla.

Menú Documentos en Séneca

Tras ello, debe acceder al apartado Manuales y Utilidades de Séneca/ Manuales/ Utilidades.

Pantalla de Documentos

A partir de aquí y tras pulsar en el apartado mencionado, podrá acceder a la pantalla UTILIDADES, la cual, tras seleccionar

Programa local para cumplimentación del PAE en la lista Manual y pulsar el botón Aceptar de la parte superior derecha
de la página posibilitará el inicio de la descarga del aplicativo local en formato comprimido.
 Pantalla para la descarga de utilidades

PAE

PAE: Centros.

Acceso al Módulo de Intercambio de Información

Para realizar las tareas propias del módulo, una vez que haya accedido al sistema, debe seleccionar la opción Utilidades/
Intercambios de información.

Menú principal del módulo de Intercambio de información

 A partir de aquí y tras pulsar en la citada entrada, podrá acceder a la pantalla RELACIÓN DE INTERCAMBIOS DE
INFORMACIÓN que posibilita la exportación (datos a descargar desde Séneca) e importación (datos a cargar en Séneca)
de información.

Pantalla del módulo de Intercambio de información

PAE

PAE: Centros.

Exportación de datos desde Séneca

Para descargar los datos disponibles en Séneca para el PAE del centro educativo deberemos posicionarnos en la pantalla
RELACIÓN DE INTERCAMBIOS DE INFORMACIÓN y seleccionar las opciones Exportar datos desde Séneca y Exportar datos
para el Plan de Autoprotección en las listas Sentido del intercambio y Tipo de intercambio de información respectivamente.
 Exportación de datos para el PAE desde Séneca

Tras pulsar en el botón Añadir de la parte superior derecha de la página, llegaremos a la pantalla DETALLE DE ALTA
DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN mediante la cual podremos descargar el fichero XML con los datos del centro
correspondientes al año académico seleccionado, 2008/2009 en este caso, y que servirá de fuente de datos inicial para el
aplicativo local previamente descargado.

Pantalla para descarga del módulo de Intercambio de información

Para proceder a la descarga es necesario pulsar el botón Aceptar de la parte superior derecha de la página con lo que
obtendremos el diálogo de descarga del fichero.

Diálogo de descarga del fichero en Guadalinex Diálogo de descarga del fichero en Windows

Para el correcto funcionamiento de la aplicación local es necesario guardar el fichero XML con el nombre
ExportacionPlanAutoproteccion.xml en la carpeta xmlin del directorio de trabajo de la aplicación local, tal y como se puede
observar en las imágenes adjuntas.

Guadalinex Windows
 Ubicación y nomenclatura del fichero XML descargado en Guadalinex

Ubicación y nomenclatura del fichero XML descargado en Windows

En el siguiente punto vamos a ver el otro sentido de intercambio de información con Séneca, el de importación de datos hacia
Séneca, para cuya realización será necesario contar con el fichero XML de datos del PAE ya cumplimentado.

De cara al correcto funcionamiento del aplicativo es imprescindible guardar el archivo exportado con las características
especificadas en el párrafo anterior, es decir, en la carpeta xmlin de la aplicación local y con el nombre
ExportacionPlanAutoproteccion.xml.

PAE
PAE: Centros.

Importación de datos hacia Séneca

Para cargar en Séneca los datos del PAE cumplimentados por el centro educativo deberemos posicionarnos en la pantalla
RELACIÓN DE INTERCAMBIOS DE INFORMACIÓN y seleccionar las opciones Importar datos hacia Séneca e Importación
Plan de Autoprotección en las listas Sentido del intercambio y Tipo de intercambio de información respectivamente.

Importación de datos del PAE hacia Séneca

Tras pulsar el botón Añadir de la parte superior derecha de la página, llegaremos a la pantalla DETALLE DE LA
IMPORTACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN mediante la cual, podremos cargar el fichero XML con los datos del PAE
correspondientes al año académico seleccionado, 2008/2009 en este caso. Tras pulsar el botón Examinar, obtendremos el
control de búsqueda de ficheros y será necesario situarnos en la carpeta xmlout del directorio de trabajo de la aplicación local
y seleccionar el archivo envioSenecaPAE.xml, tal y como se puede observar en la imagen.
 Pantalla para carga del fichero XML con los datos del PAE

Una vez indicado el fichero a cargar es necesario pulsar el botón Aceptar de la parte superior derecha de la página para
iniciar la importación.

Detalle de la carga en Séneca

 Una vez llevado a cabo el proceso de importación, desembocaremos en la pantalla RELACIÓN DE INTERCAMBIOS DE
INFORMACIÓN, la cual nos mostrará información acerca de si dicho proceso ha sido exitoso o por el contrario presenta alguna
incidencia.

Resultado de la importación

PAE

PAE: Centros.

Aplicativo local

Para la cumplimentación del PAE por los centros educativos es necesario ejecutar de forma local la aplicación previamente
descargada desde Séneca, tal y como se vió en el punto Descarga de la aplicación. Asi pues, tras descomprimir el fichero
.zip descargado, tendremos en el disco duro del PC un directorio con el aplicativo, tal y como muestra la imagen. Para
comenzar a trabajar con él, es necesario ejecutar el fichero Principal.html, ya sea con Internet Explorer o con Mozilla Firefox.

Guadalinex Windows
 Directorio de la aplicación local PAE en Guadalinex.

Directorio de la aplicación local PAE en Windows.

Cuando abrimos la página Principal.html obtenemos la pantalla CAPITULO 1 IDENTIFICACIÓN, TITULARIDAD Y

EMPLAZAMIENTO, correspondiente al capítulo 1 del PAE. Cuando se abre por primera vez, esta pantalla presentará un
mensaje de aviso acerca de la ejecución de controles ActiveX, necesarios para su correcto funcionamiento (véase fichas Internet
Explorer y Mozilla Firefox). Una vez permitida la ejecución de ActiveX, aparecerán los datos del centro recogidos en Séneca si
se realizaron correctamente las acciones recogidas en el punto Descarga de la aplicación.
 Sería deseable de cara a la usabilidad del aplicativo indicar en las opciones correspondientes de los diálogos de
seguridad que se recordase el permiso, pues de lo contrario se recibirán constantes mensajes de aviso.

Internet Explorer Mozilla Firefox

Diálogo de ejecución de ActiveX en Internet Explorer.

[Se indica el orden de las acciones a realizar]
 Diálogo de ejecución de ActiveX en Mozilla Firefox.
[Se indica el orden de las acciones a realizar]

Una vez confirmada la ejecución de controles ActiveX, se ejecutarán los procesos para carga de datos en la aplicación y
obtendremos la ventana del navegador con la aplicación para cumplimentación del PAE. En ella, observaremos los datos del
centro educativo exportados desde Séneca y ya podremos comenzar con la edición.
 Pantalla inicial de la aplicación PAE

PAE

PAE: Centros.

Edición y grabación de datos

Una vez arrancada la aplicación, podremos comenzar la edición de los datos del PAE y su grabación en disco, pues de otra
forma perderíamos el trabajo realizado. Así pues, si tal y como se refleja en la imagen, nos situamos en el punto 1.2 Dirección
del Plan y consignamos los datos reflejados, será necesario pulsar sobre el botón Guardar para su inmediata grabación en
disco. Ahora bien, si no consideramos necesario el inmediato salvado de los datos, podemos continuar trabajando en otros
apartados u otros capítulos del PAE y demorar la grabación hasta el momento antes a salir de la aplicación. También es
importante reseñar la existencia de una opción en la aplicación que permite fijar un intervalo de guardado automático de modo
que si ocurre algún imprevisto durante el trabajo con el PAE no se pierdan todos los cambios efectuados. En cualquier caso, el
aplicativo mostrará un mensaje indicando si la grabación fue satisfactoria.
 Detalle de la edición y grabación de datos del PAE

Podemos establecer el valor en tiempo de autoguardado a 5 min. y de esa forma el aplicativo realizará de manera
automática un guardado en disco cada 5 minutos evitando en la medida de lo posible la pérdida de todos los datos
consignados.

Por otro lado, es conveniente indicar que la aplicación controla en determinados capítulos los datos introducidos, de forma que
si no responden al formato esperado mostrará un mensaje de error al intentar abandonar el campo. En la imagen podemos
comprobar este punto para el caso de la cumplimentación errónea de un campo con formato de fecha.
 Validación de campos en la aplicación

Finalmente, cuando tengamos cumplimentado por completo el PAE, tendremos en la carpeta xmlout del directorio de trabajo
de la aplicación local el archivo envioSenecaPAE.xml listo para realizar la importación en Séneca que ya se reseñó en el
punto Importación de datos hacia Séneca.

PAE

PAE: Centros.

Impresión de datos

Cuando queramos imprimir un determinado capítulo del PAE porque lo hayamos cumplimentado en su totalidad o bien, porque
queramos visualizar el progreso realizado en su edición, sólo tendremos que posicionarnos en el capítulo deseado y pulsar el
botón Imprimir. La aplicación abrirá otra ventana con el contenido de dicho capítulo listo para imprimir. Si de nuevo obtenemos los
mensajes de seguridad sobre contenido activo mostrados en el punto Edición y grabación de datos, será necesario seguir las
pautas marcadas en dicho punto para poder llevar a cabo correctamente la impresión.
 Detalle de la impresión de datos del PAE

Previamente a la impresión del PAE sería conveniente configurar la vista del documento. Para ello usaremos el menú del
navegador Archivo - Configurar página... obteniendo un cuadro de diálogo que permite seleccionar si deseamos mostrar números
de página, encabezados personalizados, etc.

Internet Explorer Mozilla Firefox

Diálogo de configuración de página en Internet Explorer
 Diálogo de configuración de página en Mozilla Firefox

Una vez realizadas estas acciones, tendremos el contenido del capítulo listo para imprimir, para lo cual nos moveremos al menú
del navegador Archivo - Imprimir... y en el cuadro de diálogo resultante, se podrá indicar, dependiendo de la impresora instalada,
si deseamos el documento a color o en blanco y negro.

Diálogo de impresión

PAE