RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

(PROJECT CHARTER)

1. IDENTITAS PROYEK

Topik Proyek Optimalisasi Program Pelayanan Informasi Pemerintahan

Perubahan Kecamatan melalui Pembuatan Website Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari.

Deskripsi Proyek Proyek Optimalisasi Program Pelayanan Informasi Pemerintahan

Perubahan Kecamatan merupakan suatu program untuk mendekatkan dan
mempermudah masyarakat dalam memperoleh pelayanan informasi
pemerintahan kecamatan dengan menggunakan sarana dan prasarana
Teknologi informsi dimana data potensi Kecamatan telah tersedia di
dalam Konten Kecamatan pada Website Kabupaten Batang Hari.

Pemerintah kecamatan merupakan organisasi perangkat daerah

yang paling depan berhadapan dengan masyarakat. Kecamatan
memiliki peran stategis dalam penyelenggaraan pemerintahan,
pembangunan, dan pelayan publik, oleh karena itu sudah selayaknya
organisasi ini mendapatkan perhatian yang lebih jauh lagi dengan cara
memberdayakan kecamatan.

Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini

disatu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan
kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya.
Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju seakan tak
mungkin terkejar, teknologi akan terus bergerak maju dengan produk-
produk yang selalu up to date dengan perubahan generasi dari waktu ke
waktu.

Pada saat ini persoalan penyajian data berbagai layanan di

Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari belum tertata dengan
baik, hal ini ditandai dengan kesulitan untuk memperoleh data
perkembangan berbagai Informasi pemerintahan dan pembangunan
yang di butuhkan oleh berbagai pihak, hal ini dikarenakan data tersebut
tersebar di masing-masing seksi yang sifatnya masih data manual,
sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penghimpunan data yang
diperlukan.
 Guna meningkatkan kualitas penyimpanan data berbagai
layanan perlu dilakukan upaya penyimpanan data secara terpusat
disuatu tempat guna memudahkan pengambil kebijakan untuk
mengakses / memantau kemajuan perkembangan data yang sudah
disusun sedemikian rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang
saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya
juga memudahkan memperoleh informasi. Perkembangan teknologi
informasi merupakan solusi bagi kecamatan untuk mempermudah
melakukan Inventarisasi data Potensi yang ada dengan penggunaan
Wibesite Kecamatan. Apabila hal ini dapat di terapkan di Kecamatan,
seluruh data potensi yang yang dimiliki dapat di inventarisasi dengan
akurat, tepat waktu, relevan, efektif, efisien dan lengkap. Yang mana
pada akhirnya dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak untuk
memperoleh Informasi Pembangunan Kecamatan.

Sponsor H. VERRI ARDIANSYAH, S.Sos, M. Si

Coach SULTONI, S.Sos, MH

Project Leader M. AMIN, SE

Sumber Daya Tim
1. Tim Pelaksana Kegiatan proyek Perubahan

2. Tim penyusun pembuatan website kecamatan

3. Tim sosialisasi pembuatan website kecamatan pemayung kabupaten

batanghari

2. LATARBELAKANG (BURNING PLATFORM)

Dalam pelaksanaannya otonomi daerah pada hakekatnya adalah mendekatkan pelayanan

kepada masyarakat, maka pemerintah kecamatan merupakan organisasi perangkat daerah yang
paling depan berhadapan dengan masyarakat. Kecamatan memiliki peran stategis dalam
penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pelayan publik, oleh karena itu sudah selayaknya
organisasi ini mendapatkan perhatian yang lebih jauh lagi dengan cara memberdayakan kecamatan.
Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini disatu sisi mempunyai dampak
positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya.
Proses perkembangan teknologi akan berjalan terus melaju seakan tak mungkin terkejar, teknologi
akan terus bergerak maju dengan produk-produk yang selalu up to date dengan perubahan generasi
dari waktu ke waktu.
Seiring perkembangan teknologi di era globalisasi yang sangat pesat dewasa ini sangat
berpengaruh terhadap perkembangan organisasi, tidak terlepas juga dengan Kecamatan yang setiap
saat perlu berani melakukan pembenahan dan perubahan yang salah satunya dalam pengelolaan data
berbagai layanan. Penyajian data yang cepat merupakan landasan fakta sebagai tindakan kontrol dari
pimpinan untuk menetapkan kebijakan dan program, kerena semua pekerjaan dan kegiatan
memerlukan data dan informasi, salah satu sumber data adalah bukti dan rekaman dari kegiatan atau
transaksi mulai dari awal sampai kegiatan pengambilan keputusan maka semua data perlu disimpan
secara baik kerena mempunyai kegunaaan bagi organisasi, untuk mempermudah penyajian data
berbagai informasi Pembangunan Kecamatan perlu dibangun melalui Inventarisasi Data Potensi
Kecamatan yang lebih modern dengan menggunakan Infomasi Tekhnologi (IT) berupa Aplikasi
Website Kecamatan.
Pada saat ini persoalan penyajian data berbagai layanan di Kecamatan Pemayung Kabupaten
Batang Hari belum tertata dengan baik, hal ini ditandai dengan kesulitan untuk memperoleh data
perkembangan berbagai Informasi pemerintahan dan pembangunan yang di butuhkan oleh berbagai
pihak, hal ini dikarenakan data tersebut tersebar di masing-masing seksi yang sifatnya masih data
manual, sehingga sering terjadi keterlambatan dalam penghimpunan data yang diperlukan.
Guna meningkatkan kualitas penyimpanan data berbagai layanan perlu dilakukan upaya
penyimpanan data secara terpusat disuatu tempat guna memudahkan pengambil kebijakan untuk
mengakses / memantau kemajuan perkembangan data yang sudah disusun sedemikian rupa dengan
ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam
mengelolanya juga memudahkan memperoleh informasi. Perkembangan teknologi IT merupakan
solusi bagi kecamatan untuk mempermudah melakukan Inventarisasi data Potensi yang ada dengan
penggunaan Website Kecamatan. Apabila hal ini dapat di terapkan di Kecamatan, seluruh data
potensi yang yang dimiliki dapat di inventarisasi dengan akurat, tepat waktu, relevan, efektif, efisien
dan lengkap. Yang mana pada akhirnya dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak untuk
memperoleh Informasi Pembangunan Kecamatan.
Kecamatan Pemayung merupakan salah satu dari 8 Kecamatan yang ada di wilayah
Kabupaten Batang Hari. Kecamatan Pemayung dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor
10 Tahun 1991 tanggal 30 Oktober 1991 dan defenitif Tanggal 10 januari 1992, yang sebelumnya
berstatus perwakilan Kecamatan Pemayung dan merupakan pemekaran dari kecamatan Muara
Bulian. Sejak disahkannya Peraturan Pemerintah tersebut maka sejak tahun 1992 Kecamatan
Pemayung menjadi kecamatan yang Definitif.
Secara administratif kewilyahan, Kecamatan Pemayung memiliki luas wilayah + 100.241 Ha.
dengan memiliki batas-batas wilayah sebagai berikut :
- Sebelah utara : berbatasan dengan Kabupaten Muaro Jambi
- Sebelah Timur : berbatasan dengan Kabupaten Muaro Jambi
- Sebelah Selatan : berbatasan dengan Kecamatan Bajubang dan Kabupaten Muaro Jambi
- Sebelah Barat : berbatasan dengan Kecamatan Maro sebo Ilir
 Kecamatan Pemayung saat ini penduduknya berjumlah 33. 303 jiwa yang menyebar di 18
Desa dan 1 kelurahan yaitu Desa Kampung Pulau, Tebing Tinggi, Simp. Kubu Kandang, Kubu
Kandang, Kuap, Senaning, Lubuk Ruso, Teluk Ketapang, Ture, Pulau Betung, Lopak Aur, Selat,
Olak Rambahan, Teluk, Pulau Raman, Kaos, Serasah, Awin dan Kelurahan Jembatan mas.

Berdasarkan Perda Kabupaten Batang Hari No.11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Organisasi Perangkat Daerah, dan Berdasarkan Peraturan Bupati Batang Hari No.58 Tahun
2016 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan maka
Kecamatan merupakan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dibawah dan bertanggung jawab kepada
Bupati. Kecamatan Pemayung dipimpin oleh seorang Camat yang berkedudukan dibawah dan
bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Adapun Struktur Orgnisasi kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari dapat dilihat dari
Gambar berikut :

Struktur Organisasi Kecamatan Pemayung.

Dasar : Peraturan Bupati Batang Hari No, 58 Tahun 2017

CAMAT

SEKRETARIS CAMAT

............................

M
Kelompok
Jabatan M. AMIN, SE Subbag Umum & Subbag
Fungsioanal Kepegawaian
Keuangan

Seksi Su Seksi Seksi Seksi Seksi

Pemerintahan Ketentraman & PMD Kesejahteraan Pelayanan LURAH

Ketertiban Sosial

SEKRETARIS LURAH

Seksi Seksi Seksi

Pemerintahan Pemberdayaan Kesejahteraan

Ketentraman & Masyarakat Sosial
Ketertiban
 Berdasarkan Peraturan Bupati Batang Hari No.58 Tahun 2017, Camat Pemayung selaku
pimpinan kecamatan mempunyai tugas sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan urusan Pemerintahan Umum
2. Mengkordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat
3. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum
4. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan Perda dan Peraturan Bupati.
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan oleh perangkat
Daerah di Tingkat Kecamatan.
6. Membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan desa dan atau kelurahan
7. Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan kabupaten yang tidak
dilaksanakan oleh unit kerja Pemerinta Daerahh Kabupaten yang ada di kecamatan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh peraturan perundang-undangan.
Selain melaksanakan tugas dimaksud, Camat juga menyelenggarakan fungsi sebagai berikut
:
1. Penyusun program dan kegiatan kecamatan.
2. Pengkoordinasian penyelenggaraan pemerintahan di wilayah kecamatan
3. Penyelenggaraan kegiatan pembinaan Ideologi Negara dan Kesatuan Bangsa
4. Pengkoordinasian kegiatan Pemberdayaan Masyarakat
5. Pelaksanaan pembinaan penyelenggaran terhadap kegiatan dibidang ketentraman dan ketertiban
umum
6. Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan bidang ekonomi dan pembangunan
7. Pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan bidang sosial dan kemasyarakaan
8. Pelaksanaan penatausahaan kecamatan
9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Informasi sudah menjadi kebutuhan pokok bagi setiap individu. Pemerintah Kecamatan
Pemayung sebagai salah satu organisasi perangkat daerah Kabupaten Batang Hari yang memberikan
layanan informasi kepada publik harus dapat menyajikan informasi yang berkualitas yang dapat
diakses oleh masyarakat. Semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan informasi yang akurat,
tepat waktu, relevan, dan lengkap melalui media yang menggunakan teknologi informasi. Data dan
informasi di Kantor Camat Pemayung belum tertata dengan baik. Sistem layanan informasi yang
menggunakan teknologi informasi dalam bentuk website belum ada di Kecamatan Pemayung.
Kebutuhan informsi bagi masyarakat merupakan salah satu permasalahan yang ada di
Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari. Berikut Indentifikasi permasalahan yang menrupakan
isu stratedis di Kecamatan Pemayung, yaitu :
 Kriteria
No Isu Strategis Prioritas
A P K L
1 2 3 4 5 6 7
Belum Optimalnya Pelayanan Publik di Kecamatan
1. Pemayung Kabupaten Batang Hari 4 4 4 5 17

Masih rendahnya kinerja aparatur Pemerintah Desa di

2. Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari 3 4 3 4 14

Masih Kurangnya Pelayanan Informasi Pemerintahan

3. Kecamatan Berbasis Teknologi Informasi 4 5 5 5 19

Masih Rendahnya partisipasi masyarakat dalam

4. memelihara hasil-hasil proyek pembangunan. 3 3 4 5 15

Keterangan :
Kriteria
5 = Sangat Tinggi
4 = Tinggi
3 = sedang;
2 = Rendah;
1 = Sangat Rendah

Dari hasil analisis APKL diperoleh 4 (empat) isu aktual di Kantor Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari, yang diurutkan sesuai nilai prioritas yaitu :
a. Masih Kurangnya Pelayanan Informasi Pemerintahan Kecamatan Berbasis Teknologi
Informasi.
b. Belum Optimalnya Pelayanan Publik di Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari.
c. Masih Rendahnya partisipasi masyarakat dalam memelihara hasil-hasil proyek pembangunan.
d. Masih rendahnya kinerja aparatur Pemerintah Desa di Kecamatan Pemayung Kabupaten
Batang Hari
Untuk pemilihan area proyek perubahan yang akan dilaksanakan, maka dilakukan analisis
USG (Urgensi, Serious, Growth), terhadap permasalahan yang dihadapi di Kantor Kecamatan
Pemayung Kabupaten Batang Hari, sesuai prioritas tertinggi sebagai berikut :
 Kriteria
No Isu Strategis Total
U S G
1 2 3 4 5 6

Belum optimalnya program Pelayanan Informasi

1. Pemerintahan Kecamatan melalui Pengembangan Konten 4 4 3 11
Kecamatan dalam Website Kabupaten Batang Hari.

Belum tersedianya sarana dan prasaran pendukung

2. Pelayanan Informasi Kecamatan berbasis Teknologi 4 3 3 10
Informasi.
Masih rendahnya kualitas sumber daya aparatur kecamatan
3. 3 3 3 9
dalam penggunaan teknologi imformasi berbasis internet

Keterangan :
Urgency Seriousness Growth
(Mendesak) (Kegawatan) (Peningkatan)
5 = Sangat Penting; 5 = Sangat Gawat; 5 = Sangat Cepat;
4 = Penting; 4 = Gawat; 4 = Cepat;
3 = Cukup Penting; 3 = Cukup Gawat; 3 = Cukup Cepat;
2 = Kurang Penting; 2 = Kurang Gawat; 2 = Kurang Cepat;
1 = Tidak Penting. 1 = Tidak Gawat. 1 = Tidak Cepat.

Berdasarkan analisis USG terhadap isu strategis yang ada di Kantor Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari di atas, maka akan laksanakan suatu aksi solusi dalam bentuk paket gagasan
rencana aksi perubahan (Project Charter) yaitu “Optimalisasi Program Pelayanan Informasi
Pemerintahan Kecamatan Melalui Pembuatan Website Kecamatan Pemayung Kabupaten
Batang Hari”

3. TUJUAN

Proyek perubahan ini bertujuan memberi kemudahan bagi pegawai kecamatan, masyarakat
dan instansi terkait untuk memperoleh Informasi Pemerintahan Kecamatan dengan memanfaatkan
Konten Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari yang berbasis teknologi
informasi dengan lebih cepat, tepat, akurat, efektif dan efisien.
Disamping tujuan sebagaimana tersebut diatas, melalui proyek perubahan ini diharapkan
terbentuknya suatu system fasilitasi yang berkelanjutan antara instansi terkait dengan kecamatan
dalam mensukseskan program pelayanan lainnya yang akan dilaksanakan oleh kecamatan
Dari analisis isu strtegis dan tujuan secara umum sebagaimana diuraikan sebelumnya maka
tujuan proyek perubahan yang lebih khusus sebagai berikut :
 - Jangka Pendek

1. Terbentuknya TIM Pelaksana Kegiatan Proyek Perubahan

2. Terlaksananya Pembuatan Website Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari
3. Terlaksananya sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari
4. Terlaksananya pengoperasian Website Kecamatan Pemayung Kabupaten Batang Hari
5. Terlaksananya Evaluasi pelaksanaan Proyek Perubahan

- Jangka Menengah
1. Terwujudnya Website Kecamatn Pemayung yang mandiri.
2. Terlaksananya pengoperasian Website Kecamatan.

- Jangka Panjang
Terwujudnya Pelayanan Informasi Pemerintahan Kecamatan yang berbasis data Potensi kecamatan
yang akurat, tepat waktu, relevan dan lengkap melalui penggunaan Teknologi Informasi berupa
website Kecamatan Pemayung.

4. MANFAAT

Manfat dari Proyek Perubahan Optimalsasi program Pelayanan Informasi Pemerintahan

Kecamatan melalui Pembuatan Website Kecamatan Kabupaten Batang Hari adalah sebagai berikut :
1. Meningkatnya pengolahan data Informasi Kecamatan dengan baik
2. Meningkatnya kinerja aparatur Kecamatan terutama dalam penggunaan tehnologi informatika
melalui jaringan internet.
3. Mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi Pemerintahan Kecamatan yang lebih
efektif dan Efisiensi.
4. Penyampaian informasi bisa dengan mudah, cepat dan tepat waktu oleh stakeholder baik internal
maupun eksternal
5. Menjadikan Kecamatan Pemayung sebagai salah satu Kecamatan yang memanfaat Website
Kabupaten Batang Hari dalam pengelolaan informasi dan pengolahan data kecamatan.

5. RUANG LINGKUP

- Jangka Pendek
- Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan Proyek Perubahan
- Pembuatan Website Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari
 - Penyusunan bahan sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan Pemayung dalam Website
Kabupaten Batang Hari
- Pelaksanaan pengoperasian Website Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten Batang
Hari
- Terlaksananya Evaluasi pelaksanaan Proyek Perubahan

- Jangka Menengah
- Pembuatan Website Kecamatn Pemayung yang mandiri.
- Pelaksanaan pengoperasian Website Kecamatan Pemayung.

Jangka Panjang
Terwujudnya Pelayanan Informasi Pemerintahan Kecamatan yang berbasis data Potensi kecamatan
yang akurat, tepat waktu, relevan dan lengkap melalui penggunaan Teknologi Informasi berupa
website Kecamatan Pemayung.

6. OUT PUT KUNCI (Key Project Deliverables)

Nama Deskripsi

1. Jangka Pendek
a. Terlaksananya Pembuatan Website a. Pembuatan Website Kecamatan yang
Kecamatan Pemayung dalam Website dimaksud adalah pembuatan konten-
Kabupaten Batang Hari. konten yang memuat tampilan data yang
akan menggambarkan informasi-
imformasi yang ada di Kecamatan
Pemayung

b. Terlaksananya sosialisasi Pembuatan Website b. Memberikan penjelasan kepada

Kecamatan Pemayung dalam Website Stakeholders tentang maksud
Kabupaten Batang Hari. Pengembangan dan mafaat Website
Kecamatan Pemayung dalam Website
Kabupaten Batang Hari.

c. Terlaksananya pengoperasian Website c. Pengoperasian Website kecamatan yang

Kecamatan Pemayung dalam Website maksud adalah melakukan input data-
Kabupaten Batang Hari data kecamatan kedalam Website yang
telah dibuat dan dikembangkan.
2. Jangka Menengah :
a. Pembuatan Website Kecamatan Pemayung a. Dengan terbangunnya Website
yang mandiri. Kecamatan yang mandiri diharapkan
nantinya pelayanan informasi
pemerintahan kecamatan tidak lagi
b. Pelaksanaan pengoperasian Website melalui website Kabupaten.
Kecamatan Pemayung. b. Pengoperasian Website kecamatan yang
maksud
a. adalah melakukan in put data-
data kecamatan kedalam Website yang
telah dibuat dan dikembangkan.
3. Jangka Panjang :
Terwujudnya Pelayanan Informasi
Pemerintahan Kecamatan yang berbasis data
Potensi kecamatan yang akurat, tepat waktu,
relevan dan lengkap melalui penggunaan
Teknologi Informasi berupa website Kecamatan
Pemayung.

7. PENTAHAPAN (Milestones)
No Tahap Utama Waktu
I Jangka Pendek : 2 Bulan
1. Milestones. 1
Pembentukan Tim Pelaksana kegiatan Proyek Perubahan Minggu ke 1 oktober
1. Rapat Pembentukan Tim Pelaksana Kegiatan Proyek 2018
Perubahan
2. Pengesahan SK Tim k pelaksanaan proyek perubahan
2. Milestones. 2
Terwujudnya Pengembangan Website Kecamatan Minggu ke. 1 s/d 2
Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari. oktober 2018
1. Rapat Tim penyusun pembuatan Website kecamatan
2. Penyusunan format Website yang akan dikembangkan
3. Pengejuan Pembuatan Website kecamatan ke Dinas
Komunikasi Dan Informasi Kabupaten Batang Hari.
4. Pembuatan Website kecamatan dalam website Kabupaten
 Batang Hari.

3. Milestones. 3
Terlaksananya sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan Minggu ke 3 0ktober
Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari 2018
1. Rapat Tim Sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan
Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari.
2. Persiapan Pelaksanaan Sosialisasi
3. Pelaksanaan Sosialisasi
4, Milestones. 4
Terlaksananya pengoperasian Website Kecamatan Minggu ke.3 Oktober
Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari dan minggu ke.1
1. Pembuatan Surat Perintah Tugas (SPT) tentang November 2018
Penugasan Tim operator pengoperasian Website
Kecamatan Pemayung.
2. Melaksanakan input data potensi Kecamatan kedalam
Website Kecamatan oleh Tim.
5. Milestones. 5
Terlaksananya Evaluasi pelaksanaan Proyek Perubahan Minggu ke.2
1. Pembuatan SK. Tim Evaluasi dan Monitoring November 2018
Pelaksanaan Proyek Perubahan
2. Penyusunan Daraf evaaluasi dan monitoring pelaksanaan.
3. Pembuatan laporan hasil evaluasi dan monitoring
II Jangka Menengah : 6 bulan-1 Tahun
1. Milestones. 6
Pembuatan Website Kecamatan Pemayung yang mandiri
2. Milestones. 7
Pelaksanaan pengoperasian Website Kecamatan Pemayung
III Jangka Panjang 1-5 Tahun
Terwujudnya Pelayanan Informasi Pemerintahan Kecamatan
yang berbasis data Potensi kecamatan yang akurat, tepat
waktu, relevan dan lengkap melalui penggunaan Teknologi
Informasi berupa website Kecamatan Pemayung
8. TATA KELOLA PROYEK

Struktur :

Sponsor / Mentor
H. VERRI ARDIANSYAH, S.Sos, M.SI

Project Leader
Coach
M. AMIN, SE
SULTONI, S.Sos, MH

SULTONI, S.Sos, MH Tim Internal

Tim Pelaksana Proyek Tim Penyusun Pembuatan Tim Sosialisasi

Perubahan : Website Kecamatan : Pembuatan Website
1. TRINOTO, SE. 1. DARWIS, SH. Kecamatan Pemayung :
2. NAZARUDIN 2. RAMLI 1. BUDI ANTONI, SE.
3. RAHMAN 3. NURMANETI 2. SELAMET RIYANTO, A.Md
4. AMRAN 3. HERU PURNOMO
4. NUSPAWI
4. SARNODI
5. DAHLAN

Deskripsi :

Project Sponsor berperan sebagai :

1. Memberikan arahan strategis dan advis terhadap proyek perubahan;
2. Menyelesaikan permasalahan yang diluar wewenang project leader.

Coach berperan sebagai :

1. Pembimbing dan pengawas berdasarkan sikap profesionalisme
2. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam mempersiapkan rancangan Proyek
Perubahan yang akan dilakukan.
3. Memberikan dukungan kepada peserta dalam merumuskan atau mengidentifikasi persoalan krusial
yang mendukung Proyek Perubahan.
4. Berperan sebagai inspirator.
Project Leader berperan sebagai :
1. Memimpin dan mengelola team work.
2. Melakukan analisis terhadap kendala yang dihadapi dan menyelesaikannya;
3. Memastikan Proyek Perubahan berjalan sesuai dengan rencana

Tim berperan sebagai ;

Membantu mengumpulkan data melakukan menyusun data, rencangan konten, sinkronisasi data,
persiapan sosialisi serta segala sesuatu yang menunjang kelancaran Proyek Perubahan ;
1. Tim Pelaksana Kegiatan Proyek Perubahan.
2. Tim Sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari
3. Tim penyusun pembuatan Website kecamatan.
4. Tim pengoperasian Website Kecamatan Pemayung.

9. ANGGARAN

Jumlah Deskripsi
± Rp. 8.000.000,- Anggaran Kegiatan yang terkait dengan Proyek
Perubahan meliputi makan minum rapat, pembutan
konten, dan kebutuhan ATK.

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Stakeholder
a. Internal Kantor Kecamatan Pemayung
Kab. Batang Hari
1. Sekretaris Kantor Kecamatan
Pemayung Kab. Batang Hari
2. Pejabata Struktural pada Kantor
Kecamatan Pemayung Kab. Batang
Hari
3. Kepala Kelurahan
4. Staf Kntor Kecamatan Pemayung Kab.
Batang Hari
Deskripsi
Selaku administrator kesekretariatan Kantor Kecamatan
Pemayung Kab. Batang Hari.
Selaku administrator kesekretariatan Kantor Kecamatan
Pemayung Kab. Batang Hari
Sebagai administrator Kantor Kelurahan pada Kantor
Kecamatan Pemayung Kab. Batang Hari.
Sebagai pelaksana kegiatan-kegiatan yang ada
dimasing-masing bidang teknis dilingkungan BKPPD
Kab. Batang Hari.
b. Eksternal Kab. Batang Hari

1. Bupati Batang Hari Selaku pejabat memimpin pelaksanaan urusan

pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah
memerlukan rumusan kebijakan yang cepat tepat dan
akurat
2. Sekretaris Daerah Kab.Batang Hari Sebagai pejabat yang berwenang membutuhkan
pertimbangan yang cepat, tepat,lengkap dan akurat
terhadap kegiatan pemerintah daerah umum nya dan
pemerintah kecamatan khusus nya
3. Asisten Pemerintahan Sebagai Mentor Atasan, pembimbing, motivator dan
pengawas proyek perubahan

4. Dinas Komunikasi dan Imformasi Sebagai Organisasi Perngkat Daerah {OPD} yang
Kab. Batang Hari diberi kewenangan melakukan pembinaan dan
penyelenggaraan Bidang Komunikasi dan Informasi di
Pemerintahan Daerah Kab. Batang Hari.
5. Aparatur Pemerintahan Desa Sebagai Lembaga Pemerintahan yang diberi
kewenangan melakukan pembinaan dan
menyelenggarakan Pemerintahan Desa.

6. Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Sebagai merupakan lembaga perwujudan demokrasi

dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. BPD dapat
dianggap sebagai "parlemen"-nya desa

7. Masyarakat Sebagai individu pemanfaat pelayanan informasi

pemerintahan kecamatan
 Kekuatan Kepentingan Katagori
No Stakeholder
Besar Kecil Besar Kecil

1 Bupati Batang Hari V V Promoters

2 Sekretaris Daerah V V Promoters

3 Asisten Pemerintahan V V Promoters

Dinas Komunikasi Dan Informasi Kabupaten

4 V V Promoters
Batang Hari

5. Sekretaris Camat V V Defenders

Pejabat Struktural Kantor Kecamatan

6. V V Defenders
Pemayung (Para Kasi dan Kasubbag)

7 Kepala Kelurahan V V Defenders

8 Staf Kantor Kec. Pemayung V V Latens

9 Aparat Desa V V Latens

10 Badan Permusyawaratan Desa (BPD) V V Aphatetic

11 Masyarakat V V Aphatetic

11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH

Problematika Deskripsi

1. Masih rendahnya Sumber Daya aparatur Aparatur Kecamatan Pemayung yang memiliki
kecamatan dalam bidang Tenologi informatika.. bidang ilmu dan keahlian dalam Teknologi
Informatika masih kurang.

2. Keterbatasan anggaran dalam pengadaan Anggaran yang tersedia belum mampu

peralatan teknologi informasi mendorong peningkatan fasilitas teknologi
informasi yang memadai di Kantor Kecamatan
Pemayung Kab.Batang Hari

3. Jaringan Internet yang tidak memadai. Jaringan internet yang tersedia di kantor
kecamatan Pemayung masih rendah dan terbatas
wilayah jangkauannya .
12. RESIKO

Problematika Deskripsi
Masih rendahnya Sumber Daya aparatur kecamatan Rendahnya Sumber Daya Aparatur Kecamatan
dalam bidang Tenologi informatika dapat menghambat pelaksanaan pelayanan
informasi Pemerintahan Kecamatan melalui
Pembuatan Website Kecamatan

Peningkatan anggaran kegiatan Kantor Kecamatan Untuk melengkapi fasilitas teknologi informasi
Pemayung Kab.Batang Hari membutuhkan tambahan anggaran kegiatan
Kantor Kecamatan Pemayung Kab.Batang Hari.

Jaringan Internet yang tidak memadai. Dengan kurangnya jaringan internet dapat
berpengaruh alam penggunaan dan pemanfaatan
Website Kecamatan yang di kembangkan .

13. KRITERIA KEBERHASILAN PROYEK

a. Terlaksananya pembuatan dan Pembuatan Website Kecamatan didalam Website Kabupaten Batang
hari.
b. Terlaksananya sosialisasi Pembuatan Website Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten
Batang Hari
c. Terhimpunnya data-data potensi dan kegiatan Pemerintahan Kecamatan didalam Website kecamatan.
d. Berfungsinya Website Kecamatan Pemayung dalam Website Kabupaten Batang Hari.

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (Key Succes Factors)

a. Kebijakan pimpinan
b. Dukungan Tim Internal
c. Dukungan dan Koordinasi lintas bidang di Dinas Kominfo Kab.Batang Hari
d. Konsistensi pemanfaatan Website Kecamatan dalam Website Kabupaten
e. Ketersediaan Anggaran
f. Peran staf
15. DISETUJUI

Muara Bulian, September 2018

Mentor :

H. VERRI ARDIANSYAH, S.Sos, M. Si

NIP. 197302231992011001
 PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PROGRAM PELAYANAN INFORMASI

PEMERINTAHAN KECAMATAN MELALUI PEMBUATAN
WEBSITE KECAMATAN PEMAYUNG KABUPATEN
BATANG HARI.

Disusun Oleh :

Nama : M. AMIN, SE
NDH : 33
Instansi : Kantor Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN X

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAMBI
2018
 LEMBAR PERSETUJUAN

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN X TAHUN 2018

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PROGRAM PELAYANAN INFORMASI

PEMERINTAHAN KECAMATAN MELALUI PEMBUATAN
WEBSITE KECAMATAN PEMAYUNG
KABUPATEN BATANG HARI.

Nama : M. AMIN, SE
NIP : 19800715 200212 1006
NDH : 33
Jabatan : CAMAT PEMAYUNG
Instansi : Kantor Kecamatan Pemayung
Kabupaten Batang Hari

Disetujui Untuk Diseminarkan/ Evaluasi

Pada tanggal, Oktober 2018
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

Jambi, September 2018

PESERTA DIKLAT,

M. AMIN, SE
NIP. 198007115 200212 1006

DISETUJUI,

COACH MENTOR

SULTONI, S.Sos.,M.H. H. VERRI ARDIANSYAH, S.Sos, M.Si

NIP. 196406281986031005 NIP. 197302231992011001
 LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN VI TAHUN 2016

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PENATAAN PNS MELALUI REDISTRIBUSI DAN SISTEM

PERIODEISASI MUTASI PNS PADA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DAERAH KABUPATEN BATANG HARI

Nama : BUDIMANSYAH, SE
NIP : 19750326 199403 1002
NDH : 029
Jabatan : Kepala Bidang MUTASI
Instansi : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Kabupaten Batang Hari

Disetujui Untuk Diseminarkan/ Evaluasi

Pada tanggal, September 2016
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

Jambi, September 2016

PESERTA DIKLAT,

BUDIMANSYAH, SE
NIP. 19750326 199403 1002

DISETUJUI,

PENGUJI COACH MENTOR

( ) BAILAH, S,.Si.Apt, M.Si MUHAMMAD RIFAI, SP, ME

NIP. 19700208 199805 1 001 NIP. 19680909 199002 1 001
 PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PEREKAMAN E-KTP MELALUI

PENDAAAN LANJUT PENDUDUK
PADA KECAMATAN MUARA SABAK TIMUR
KABUPATEN TANJUNG TIMUR

Disusun Oleh :

Nama : IDRUS, SE.

NDH : 43
Instansi : KANTOR KECAMATAN MUARA SABAK TIMUR

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN VI

BADAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN DAERAH
PROVINSI JAMBI
2016
 LEMBAR PERSETUJUAN

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN VI TAHUN 2016

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PEREKAMAN E-KTP

MELALUI PENDATAAN LANJUT PENDUDUK
PADA KECAMATAN MUARA SABAK
TIMUR KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUT

Nama : IDRIS, SE
NIP : 19650914 198603 1003
NDH : 51
Jabatan : CAMAT
Instansi : KANTOR KECAMATAN MUARA SABAK TIMUR
KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR

Disetujui Untuk Diseminarkan/ Evaluasi

Pada tanggal, September 2016
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

Jambi, September 2016

PESERTA DIKLAT,

IDRIS, SE
NIP. 19650914 198603 1003

DISETUJUI,

COACH MENTOR

BAILAH, S,.Si.Apt, M.Si Drs. SUTJIPTO

NIP. 19700208 199805 1 001 NIP. 1962`119680909 199002 1 001
 LEMBAR PERSETUJUAN

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN VI TAHUN 2016

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PENATAAN PNS MELALUI REDISTRIBUSI DAN SISTEM

PERIODEISASI MUTASI PNS PADA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DAERAH KABUPATEN BATANG HARI

Nama : BUDIMANSYAH, SE
NIP : 19750326 199403 1002
NDH : 029
Jabatan : Kepala Bidang MUTASI
Instansi : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Kabupaten Batang Hari

Disetujui Untuk Diseminarkan/ Evaluasi

Pada tanggal, September 2016
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

Jambi, September 2016

PESERTA DIKLAT,

BUDIMANSYAH, SE
NIP. 19750326 199403 1002

DISETUJUI,

PENGUJI COACH MENTOR

( ) BAILAH, S,.Si.Apt, M.Si MUHAMMAD RIFAI, SP, ME

NIP. 19700208 199805 1 001 NIP. 19680909 199002 1 001
 FORMULIR BAGI COACH
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP

1. Nama Peserta Budimansyah, SE

2. Intansi BKPPD Kabupaten Batang Hari
3. Gagasan Perubahan Optimalisasi Penataan PNS melalui Redistriusi
dan Sistem Periodeisasi Mutasi PNS pada Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Kabupaten Batang Hari
Catatan terhadap gagasan perubahan yang disiapkan peserta

Rerkomendasi :

Muara Bulian, September 2016.

Coach,

BAILAH, S.Si.Apt, M.Si

Nip. 19700208 199805 1 001
 PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PENATAAN PNS MELALUI

REDISTRIBUSI DAN SISTEM PERIODEISASI MUTASI
PNS PADA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DAERAH KABUPATEN BATANG HARI

Disusun Oleh :

Nama : Drs. RADEN JUFRI.

NDH : 03
Instansi : KANTOR KECAMATAM DANAU TELUK

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN VI

BADAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN DAERAH
PROVINSI JAMBI
2016
 LEMBAR PERSETUJUAN

PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN VI TAHUN 2016

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PENATAAN PNS MELALUI REDISTRIBUSI DAN SISTEM

PERIODEISASI MUTASI PNS PADA BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN
PELATIHAN DAERAH KABUPATEN BATANG HARI

Nama : Drs. RADEN JUFRI

NIP : 19671151989081001
NDH : 03
Jabatan : CAMAT
Instansi : KANTOR KECAMATAN DANU TELUK
Daerah Kabupaten Batang Hari

Disetujui Untuk Diseminarkan/ Evaluasi

Pada tanggal, September 2016
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

PESERTA DIKLAT,

Drs. RADEN JUFRI

NIP. 19671151989081001

DISETUJUI,

COACH MENTOR

Ir. H. ASNOFIDAL. MM MUHAMMAD RIFAI, SP, ME

NIP. 19680909 199002 1 001

FORMULIR BAGI COACH

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
1. Nama Peserta Budimansyah, SE
2. Intansi BKPPD Kabupaten Batang Hari
3. Gagasan Perubahan Optimalisasi Penataan PNS melalui Redistriusi
dan Sistem Periodeisasi Mutasi PNS pada Badan
Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Kabupaten Batang Hari
Catatan terhadap gagasan perubahan yang disiapkan peserta

Rerkomendasi :

Muara Bulian, September 2016.

Coach,

BAILAH, S.Si.Apt, M.Si

Nip. 19700208 199805 1 001
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

DIKLAT PIM III ANGKATAN I TAHUN 2014
PADA TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
( BREAKTHROUGHT II )

Nama : Yudi Satya Nugraha, SE

NIP : 19750606 200212 1 004
NDH : 004
Jabatan : Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Instansi : Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah
Kabupaten Batang Hari

JUDUL PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI PROGRAM KEDIKLATAN MELALUI SISTEM PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN SATU PINTU KABUPATEN BATANG HARI

Telah disahkan berdasarkan hasil seminar / Evaluasi

pada tanggal, 30 November 2015
Bertempat di Badan Diklat Daerah Provinsi Jambi

Jambi, November 2015

PESERTA DIKLAT,

Yudi Satya Nugraha, SE

NIP.19750606 200212 1 004

EVALUATOR,

PENGUJI, C O A C H, MENTOR,
 SULTONI, S.Sos., MH Sutoro, SP. MM Muhammad Rifai, SP, ME
NIP.196406281986031005NIP.196311061989031001NIP.197104121990021002

MENGETAHUI,
KEPALA BADAN DIKLAT DAERAH PROVINSI JAMBI

DRS. H. ERWAN MALIK, MM

Pembina Utama Madya
NIP. 19620309198303 1011

LEMBAR PERSETUJUAN
PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III ANGKATAN VI
PROVINSI JAMBI
TAHUN 2016

Judul Proposal : Optimalisasi Penataan

GAMBARAN PROJECT CHARTER

“Optimalisasi Penataan Pegawai Negeri Sipil melalui Redistribusi dan Sistem Periodeisasi
Mutasi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Batang Hari”

A. PROGRAM OPTIMALISASI PENATAAN PNS

1. REDISTRIBUSI PNS
a. Dasar
1) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN
2) Undang-Undang 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3) Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah
4) Perda Kabupaten Batang Hari Nomor..... Tahun 2016

b. mm
2. SISTEM PERIODEISASI MUTASI
B. ROAD MAP

RANCANGAN ROAD MAP

“Optimalisasi Penataan Pegawai Negeri Sipil melalui Redistribusi dan Sistem Periodeisasi
Mutasi Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Batang Hari”
C. GAMBARAN