Manual de Funciones PDF

INSTITUTO JOSÉ ANTONIO GALÁN
Educamos en Libertad, Compromiso y Tolerancia

FECHA DE EMISIÓN
MANUAL DE FUNCIONES 09-09-2015
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
Instituto
José Antonio Galán
Manual de Funciones
Floridablanca, Santander
Colombia
2015
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TABLA DE CONTENIDO Pág.
Introducción 3
Organigrama 4
Objetivos 5
Misión 5
Visión 5
Alcance 6
Requisitos legales 6
Planta de personal 8
Funciones del Rector 9
Funciones del Consejo Directivo 12
Funciones del Equipo de Gestión de Procesos de Calidad 15
Funciones del Consejo Académico 17
Funciones de las Comisiones de Evaluación y Promoción 18
Funciones del Coordinador Académico 20
Funciones de los Coordinadores de Convivencia 25
Funciones de las y los Educadores 31
Funciones del Docente Orientador 40
Funciones del Consejo Estudiantil, el Representante de aula
y el representante estudiantil ante el consejo directivo 42
Funciones Consejo de Padres de familia 45
Funciones del Comité de Convivencia Escolar 47
Funciones del Personero(a) y Contralor estudiantil 50
Funciones de los Administrativos y Servicios auxiliares 54
Funciones de la Secretaria y Auxiliar de Secretaria 54
Funciones del Pagador(a) 56
Funciones del Bibliotecario(a) 58
Funciones del Auxiliar de Servicios Generales 60
Funciones del Celador-Portero 62
Competencias del auditor Interno 64
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INTRODUCCIÓN
El Instituto José Antonio Galán con el fin de dar cumplimiento a la Misión y

Visión del instituto, plasmadas en el PEI y en el proyecto PASOS GALANISTAS,
establece este Manual de Funciones de los diferentes cargos que componen la
estructura organizacional del Instituto.
La comunidad Educativa del Instituto José Antonio Galán, de Floridablanca,

está conformada por todas las personas que directa o indirectamente se
encuentran vinculadas con la institución.
Este manual se convierte en un documento de consulta permanente para todas las

personas en los diferentes cargos dentro del colegio y reviste una gran
importancia en cuanto a que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la
ejecución de las distintas labores, evitando repetir instrucciones sobre lo que hay
que hacer, desde el cargo que se mire y proporciona el mejor aprovechamiento y
desarrollo de los recursos humanos.
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ORGANIGRAMA
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OBJETIVOS
 Instrumentar la marcha de los procesos institucionales, tales como:

GESTIÓN DIRECTIVA, GESTIÓN DE LA CALIDAD, GESTIÓN
PEDAGÓGICA, GESTIÓN DE TALENTO Y CONVIVENCIA y GESTIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS.
 Proporcionar información valiosa y de soporte para la planeación e
implementación de medidas de mejoramiento, así como para efectuar
estudio de cargas de trabajo.
 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de
autocontrol
MISIÓN
Desarrollamos procesos educativos integrales de calidad en preescolar, básica y

media por medio del constructivismo social, formando personas con sentido
solidario y justo desde el ámbito académico y/o técnico.
VISIÓN
En el 2015 seremos una institución educativa posicionada y reconocida que aporta

ciudadanos éticos, participativos, con liderazgo crítico, emprendedores y capaces
de desarrollar su proyecto de vida.
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ALCANCE
El alcance del presente Manual de Funciones del Instituto José Antonio Galán es
todo el personal vinculado laboralmente a la Institución, los y las estudiantes, los
padres, madres de familia o acudientes y cada una de las personas vinculadas
directa o indirectamente con el Colegio.
REQUISITOS LEGALES
Los parámetros legales que sustentan el presente manual, son:
 Constitución Política de Colombia, Artículo 122, No habrá empleo público

que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y para proveer los
de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto
correspondiente
 Constitución política de la República de Colombia de 1991.
 Ley 115 de 1994. Ley General de Educación.
 Decreto 1850 de 2002. Jornada académica y laboral para los docentes
colombianos.
 Ley 1450 de 2011. Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo
vigencia 2010-2014, “Prosperidad para todos” doctor Juan Manuel Santos
Calderón.
 Decreto 1860 de 1994. Gobierno escolar.
 Decreto 1290 de 2009. Evaluación del aprendizaje y promoción de los
estudiantes.
 Directiva ministerial N° 10 de 2009. Permanencia de los docentes en los
 establecimientos educativos.
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 Directiva ministerial N° 02 de 2012. Jornada laboral de los educadores y

jornada escolar de los estudiantes.
 Decreto 1286 de 2005. Promueve y facilita la participación efectiva de los
padres de familia en los procesos educativos.
 Resolución 13342 de 1982. Se establece la estructura administrativa interna
y las funciones de los cargos para los planteles educativos oficiales de
educación básica (secundaria) y/o media vocacional.
 Decreto 785 de 2005. por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
 clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las
entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de
2004.
 Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de
recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y
357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan
otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de
educación y salud, entre otros.
 Ley 190 de 1995, Normas tendientes a preservar la moralidad en la
Administración Pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la
corrupción administrativa.
 Decreto 2772 de 2005, funciones y requisitos generales para los diferentes
empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se
dictan otras disposiciones.
 Decreto 871 de 2006, Modifica el Decreto 2772 de 2005
 Decreto 4476 de 2007, Modifica el decreto 2772 de 2005
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PLANTA DE PERSONAL
Denominación del cargo Número de cargos
 Rector 1
 Consejo Directivo 1
 Equipo de Gestión de la calidad 1
 Consejo Académico 1
 Comisión de Evaluación y Promoción 12
 Coordinador Académico 1
 Coordinador de Convivencia 3
 Docente 61
 Docente Orientador 1
 Consejo Estudiantil 8
 Representante de los estudiantes al Consejo Directivo 1
 Representante de curso 50
 Consejo de Padres 1
 Personero Estudiantil 1
 Contralor Estudiantil 1
 Administrativos y servicios generales: Secretaría 1
 Administrativos y servicios generales: Secretaría Auxiliar 1
 Administrativos y servicios generales: Pagador(a) 1
 Administrativos y servicios generales: Bibliotecario(a) 1
 Administrativos y Servicios generales: Auxiliar de
Servicios generales 5
 Celador- Portero 3
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FUNCIONES
Cargo: RECTOR
Nivel: DIRECTIVO DOCENTE
Horario: JORNADA COMPLETA
Cargos supervisados: TODOS
Jefe Inmediato: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
 Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación

del Proyecto Educativo Institucional PEI y del proyecto de calidad PASOS
GALANISTAS.
 Sus funciones están encaminadas a fijar horizontes y acompañar los
diferentes procesos institucionales: GESTIÓN DIRECTIVA, GESTIÓN
DE LA CALIDAD, GESTIÓN PEDAGÓGICA, GESTIÓN DE
TALENTO Y CONVIVENCIA y GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS.

FUNCIONES DEL RECTOR
El Rector y los Coordinadores de cada una de las sedes que conforman el

Instituto JOSÉ ANTONIO GALAN, constituyen el estamento de Directivos
Docentes.
Además de las funciones señaladas en otras normas, según la Ley 715 de 21 de
Diciembre de 2.001, le corresponde al Rector:
1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

participación de los distintos actores de la Comunidad Educativa.
2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y
coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar
3. Representar el establecimiento ante las Autoridades Educativas y la
Comunidad Escolar.
4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad y dirigir
su ejecución.
5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos
interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes
al personal Docente y Administrativo y reportar las novedades e
irregularidades del personal a la Secretaría de Educación Municipal.
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7. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las

novedades y los permisos.
8. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal
Docente y en su selección definitiva.
9. Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de Docentes,
Directivos Docentes y Administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia.
10. Realizar la Evaluación Anual del desempeño de los Docentes, Directivos
Docentes y Administrativos a su cargo.
11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad con las normas vigentes.
12. Proponer a los Docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
13. Suministrar información oportuna al Departamento ó Municipio de acuerdo
con sus requerimientos.
14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución.
15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos
cada seis meses.
16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por
incentivos se le asignen, en los términos de la presente Ley.
17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a
los Padres de Familia , los Docentes a cargo de cada asignatura , los
horarios y la carga Docente de cada uno de ellos.
18. Facilitar el acceso de los niños, niñas y adolescentes al sistema educativo
y garantizar su permanencia.
19. Brindar una educación pertinente y de calidad.
20. Respetar en toda circunstancia la dignidad de los miembros de la
comunidad educativa.
21. Facilitar la participación de los estudiantes en la gestión académica de la
Institución Educativa.
22. Abrir espacios de comunicación con los padres de familia para el
seguimiento del proceso educativo y propiciar la democracia en las
relaciones dentro de la comunidad educativa.
23. Organizar programas de nivelación de los niños y niñas que
presenten dificultades de aprendizaje o estén retrasados en el ciclo
escolar y establecer programas de orientación psicopedagógica y
psicológica.
24. Respetar, permitir y fomentar la expresión y el conocimiento de las
diversas culturas nacionales y extranjeras y organizar actividades
culturales extracurriculares con la comunidad educativa para tal fin.
25. Estimular las manifestaciones e inclinaciones culturales de los niños, niñas
y adolescentes, y promover su producción artística, científica y tecnológica.
26. Garantizar la utilización de los medios tecnológicos de acceso y difusión de
la cultura y dotar al establecimiento de una biblioteca adecuada.
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27. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y

conservación del patrimonio ambiental, cultural, arquitectónico y
arqueológico nacional.
28. Fomentar el estudio de idiomas nacionales y extranjeros y de lenguajes
especiales.
29. Evitar cualquier conducta discriminatoria por razones de sexo, etnia, credo,
condición socio-económica o cualquier otra que afecte el ejercicio de sus
derechos.
30. Las demás legalmente establecidas.
DERECHOS DEL RECTOR COMO DIRECTIVO DOCENTE:

Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y en el Manual de
convivencia
PERFIL DEL CARGO
FACTORES ESPECIFICACIONES NECESARIO DESEADO

Educación Post-grado x
Decreto 2277/79 Decreto 610/80
1.Para niveles preescolar y c. básica x
primaria
Experiencia 2.Para el nivel de básica secundaria, x

ed. Media y formación
complementaria docente
Decreto 1278/02
6 años de experiencia profesional x
ESPECIFICACIONES DEL CARGO:
COMPETENCIAS DEL RECTOR.

Gestión de la información, Orientación al servicio, referenciación competitiva
Gestión y manejo de recursos Responsabilidad ambiental
NIVEL DE ESFUERZO:
MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas superiores

SENSORIAL: El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas extendidas
EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones, adaptarse
y ser flexible
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Cargo: CONSEJO DIRECTIVO

Nivel: DIRECCIÓN
Horario: SEGÚN CRONOGRAMA
Cargos supervisados: DIRECTIVOS, DOCENTES, ADMINISTRATIVOS,
ÓRGANOS DE REPRESENTACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR
Jefe Inmediato: RECTOR.
Órgano representativo de la Comunidad Educativa que asesora al rector (a) en la

dirección de la Institución y en la orientación académica
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
En cumplimiento del Artículo 23 del Decreto 1860 de 1994 y las necesidades

administrativas del Proyecto Educativo Institucional, las funciones del Consejo
Directivo serán las siguientes:
1. Tomar las decisiones que afectan el funcionamiento de la Institución,
excepto las que sean competencia de otra autoridad.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre
docentes y administrativos con los estudiantes, después de haber agotado
los procedimientos consignados en éste pacto de Convivencia.
3. Adoptar el Pacto de Convivencia de la Institución.
4. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la Comunidad
Educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
5. Aprobar el Plan operativo institucional.
6. Liderar la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y
presentarlo a la Secretaría de Educación Municipal.
7. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución Educativa.
8. Reconocer criterios y fomentar la participación de la Institución en
actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
9. Fomentar la conformación de Asociaciones de Padres de Familia y de
estudiantes.
10. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pago legalmente autorizados, efectuados por los padres y
responsables de la educación de los estudiantes.
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11. Darse su propio reglamento.

12. Fijar criterios y asesorar al Consejo de Administración en las políticas y
procedimientos para la admisión de estudiantes nuevos.
13. Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, del Currículo y del Plan de Estudios y someterlo a
consideración de la Secretaria de Educación de Floridablanca.
14. Estimular la gestión de todos aquellos que participan proactivamente en el
éxito del Proyecto Educativo Institucional.
15. Controlar la gestión de todos los sectores y estamentos para garantizar el
buen funcionamiento de la Institución.
16. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y
social del estudiante e incorporarlos al Manual de Convivencia, las
sanciones en ningún caso podrán atentar contra la dignidad del
estudiante.
17. Participar en las mesas de trabajo o según las estrategias, en los
procesos de evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la institución.
18. Fijar criterios de participación de la institución en congresos, foros,
seminarios, reuniones y otras actividades educativas, culturales,
recreativas, deportivas y sociales de la comunidad educativa.
19. Recomendar procedimientos para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas tales como reuniones, congresos,
foros, seminarios, y otras actividades, educativas, culturales, recreativas,
deportivas y sociales de la comunidad educativa.
20. Promover el intercambio de tipo académico con otras instituciones.
21. Promover la participación del colegio en eventos educativos y académicos
del Municipio y la zona metropolitana.
22. Exigir y controlar los planes operativos y de gestión de los demás
organismos del Gobierno Escolar establecidos en el colegio.
23. Aprobar los planes de inversión, cuando los dineros provienen de aportes
de la comunidad.
24. Recomendar acciones de mejoramiento en todos los sectores y
estamentos y promover la capacitación del personal docente.
25. Aprobar mediante acuerdos los lineamientos del Proyecto Educativo
institucional.
26. Priorizará y aprobará las actividades a ejecutar.
27. Otras afines, de acuerdo con la naturaleza de este organismo, el Artículo
23 del Decreto 1860 de 1994 y el presente acuerdo.
Son derechos de los integrantes del Consejo Directivo:
 Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar al Rector en la toma de

decisiones y para lograr la práctica de la participación en la vida escolar.
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 Recibir trato cortés y participar en igualdad de condiciones con los demás

integrantes del Consejo Directivo.
 Participar en todas las deliberaciones con voz y voto.

Son prohibiciones de los integrantes del Consejo Directivo.

 Revelar informaciones de tipo confidencial sobre temas tratados en el
Consejo Directivo.
 Distorsionar las decisiones tomadas en el Consejo Directivo.
 Entorpecer sistemáticamente la buena marcha de las deliberaciones y/o de
las actividades del Consejo Directivo.
 Disociar las relaciones entre los integrantes del Consejo Directivo y la
Son sanciones imputables a integrantes del Consejo Directivo:

 La ausencia sistemática o el incumplimiento de sus funciones, deberes y
prohibiciones será sancionada de acuerdo con el reglamento interno del
Consejo Directivo.
 La competencia para sancionar recae en el mismo Consejo, en el
inmediato superior y en la misma Asamblea de electores.
 Las sanciones de autoridad civil o judicial competente.
PERFIL DEL CARGO
INTEGRANTES.
El Consejo Directivo estará integrado por:
 El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una vez por mes y
Extra-ordinariamente cuando lo considere conveniente.
 Dos representantes del personal docente, elegidos por mayoría de los
votantes en la Asamblea de docentes de la primera semana del año
escolar
 Un representante por la sección de Preescolar y Básica Primaria
 Un representante por la sección de Básica Secundaria, Media y Programa
de Formación Complementaria.
 Dos representantes de los padres de familia:
 Un representante del Consejo de Padres
 Un representante de la Asociación de Padres de Familia cuando ésta
represente la mitad más uno de la totalidad de padres y madres del
establecimiento educativo. En caso de no presentarse esta condición, el
Consejo de Padres elegirá un representante más.
 Un representante de los estudiantes, elegido por la Organización
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Estudiantil, que esté cursando grado Undécimo.

 Un representante de los estudiantes, elegido por la Organización
Estudiantil del Programa de Formación Complementaria, que esté
cursando el último año del mismo Programa.
 Un representante de los Ex alumnos de la institución
 .Un representante del sector productivo.
EDUCACION Y EXPERIENCIA: Ninguna

CAPACIDADES: Para comunicar asertivamente.
COMPETENCIAS DE LO MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.
Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones
políticas y administrativas.
Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de
personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los
objetivos institucionales.
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige concentración, análisis, capacidad para
argumentar y presentar propuestas.
 SENSORIAL El cargo exige alto desarrollo de sus habilidades sensoriales,
especialmente la escucha.
 FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo en sesiones
prolongadas.
 EMOCIONAL: El cargo exige control de las emociones y desarrollo
equilibrado de la personalidad.
Cargo: EQUIPO DE GESTIÓN DE PROCESOS DE CALIDAD

Nivel: DIRECCIÓN
Horario: SEGÚN CRONOGRAMA
Cargos supervisados: TODOS LOS PROCESOS INSTITUCIONALES
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Mejorar la Calidad del proceso educativo en el Instituto José Antonio Galán
PERFIL DEL CARGO
INTEGRANTES
El EGPC está integrado por:

 El rector, quien lo presidirá y convocará ordinariamente una o dos veces
por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.
 Un líder para cada uno de los procesos: Gestión Directiva, Gestión de
calidad, Gestión pedagógica, Gestión de Talento y convivencia, Gestión de
administración de recursos físicos y financieros
 Apoyos en cada uno de los cinco procesos
 Los coordinadores de convivencia harán parte del proceso de Talento y
convivencia
CAPACIDADES: Para comunicar asertivamente. Habilidad para analizar,

concretar, conciliar y definir. Asertividad en la toma de decisiones.
COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE GESTION DE

CALIDAD
Identificar, transformar, innovar procedimientos
Crear, adaptar, apropiar, manejar, transferir tecnologías
Usar herramientas informáticas
Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y
alcanzar metas concretas.
NIVEL DE ESFUERZO
 MENTAL: El cargo exige concentración, análisis, capacidad para

argumentar y presentar propuestas.
 SENSORIAL El cargo exige alto desarrollo de sus habilidades sensoriales,
especialmente la escucha.
 FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo en sesiones
prolongadas.
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 EMOCIONAL: El cargo exige control de las emociones y desarrollo

equilibrado de la personalidad.
Cargo: CONSEJO ACADÉMICO

Nivel: ACADÉMICO
Horario: SEGÚN ACUERDO DEL CONSEJO
Cargos supervisados: DOCENTES
Es un órgano directivo, deliberativo, decisorio y representativo que vela por la

implementación de las propuestas pedagógicas de la institución, participando en
la orientación curricular y sugiriendo acciones innovadoras que contribuyan a
mejorar la calidad educativa.
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO
Las funciones y competencias del Consejo Académico son las establecidas en el

Artículo 24 del Decreto 1860 de 1994 en concordancia con el artículo 145 de la
ley 115 de 1994 y las acordadas en este reglamento a saber:
1. Servir como órgano de consulta del consejo directivo.

2. Estudiar en forma permanente el currículo propiciando su mejoramiento de
acuerdo a los avances pedagógicos y marcos legales.
3. Proponer el plan de estudios, coordinar y velar por su ejecución.
4. Participar en la evaluación institucional.
5. Analizar y revisar el SIEG (Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes Galanistas)
6. Nombrar las comisiones de docentes para la evaluación periódica del
rendimiento de los educandos y para la promoción.
7. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación
educativa.
8. Planear, organizar, evaluar y controlar las actividades académicas que
conduzcan a la búsqueda de la calidad educativa según el plan de
mejoramiento académico.
9. Analizar los resultados de las evaluaciones externas ICFES, SABER 3°. 5°,
9° y 11° y otras que se realicen.
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10. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento para las evaluaciones

externas.
11. Emitir concepto sobre el cronograma de actividades.
12. Estudiar y dictaminar con respecto a proyectos, planes, y programas
académicos que sean sometidos a su consideración.
13. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el PEI.
DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO

Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y el Manual de
convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Docente del Instituto José Antonio Galán. Ser

jefe de área y/o representante de nivel preescolar, de 1º, 2º, 3º, 4º y 5º.

COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADEMICO
Orientación ética Dominio personal

Inteligencia emocional
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo requiere capacidad para analizar información, tener en
cuenta puntos de vista diferentes; hacer deducciones y plantear
propuestas, es importante la concentración y la escucha
 SENSORIAL El cargo requiere habilidades sensoriales.
 FISICO: El cargo exige moderado esfuerzo físico, desgaste de la voz.
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y adecuado desarrollo de
la personalidad
Cargo: COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Nivel: ACADÉMICO
Horario: CADA PERIODO ACADÉMICO
Cargos supervisados: DOCENTES y ESTUDIANTES
Jefe Inmediato: COORDINADOR ACADÉMICO- CONSEJO ACADÉMICO.
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FECHA DE EMISIÓN
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FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
1. Definir la promoción de los educandos.

2. Hacer recomendaciones de actividades de refuerzo y superación para
estudiantes que presenten dificultades.
3. Analizar los casos de educandos con evaluación Insuficiente o Deficiente
4. Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores o a
otras instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades
de refuerzo y superación (Planes de mejoramiento del estudiante).
Analizadas las condiciones de los estudiantes, el docente respectivo le
diseñará y asignará el plan de refuerzo y se acordarán los compromisos
por parte de los involucrados.
5. ACCIONES CONTRALORA: La figura del Contralor Estudiantil está
concebida como un mecanismo de promoción y fortalecimiento del control
social en la gestión educativa y espacio de participación de los jóvenes
que buscan la transparencia y potencia los escenarios de participación
ciudadana para la vigilancia de los recursos y bienes públicos en la
gestión educativa. La figura del Contralor Estudiantil se articulará al
proceso del Gobierno Escolar, para garantizar coherencia e integralidad
en este ejercicio de participación juvenil

COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADEMICO
Manejo de conflictos. Atención

Solución de problemas .Concentración
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo requiere capacidad para analizar información, tener en
cuenta puntos de vista diferentes; hacer deducciones y plantear
propuestas, es importante la concentración y la escucha
 SENSORIAL El cargo requiere habilidades sensoriales.
 FISICO: El cargo exige moderado esfuerzo físico, desgaste de la voz.
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y adecuado desarrollo de
la personalidad
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FECHA DE EMISIÓN
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Cargo: COORDINADOR ACADÉMICO

Cargos supervisados: DOCENTES- ESTUDIANTES-AUXILIARES-
ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS
Es el líder responsable de participar en la construcción, implementación y

renovación del Proyecto Educativo Institucional. Es responsable también de la
renovación académica en la institución. Vela por la capacitación en el modelo
académico escogido por el colegio y está pendiente de la inscripción, preparación
y presentación de las pruebas SABER y SABER PRO. Concilia todos los asuntos
académicos presentados.
FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO
El coordinador académico depende del rector del plantel. Le corresponde la

administración académica de la institución y bajo su dependencia están los jefes
de departamento (jefes de área) y por relación de autoridad funcional, los
profesores.
Son funciones del coordinador académico:
1. Participar en el consejo académico, en el comité de evaluación y
promoción y en los que sea requerido.
2. Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional.
3. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo con los
objetivos y criterios curriculares.
4. Organizar los profesores por departamentos de acuerdo a las normas
vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.
5. Coordinar la acción académica con la administración de alumnos y
profesores.
6. Establecer canales y mecanismos de comunicación.
7. Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades
académicas. Dirigir la evaluación de rendimiento académico y adelantar
acciones para mejorar la retención escolar.
8. Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario
general de clases del plantel, en colaboración con los jefes de
departamento y el coordinador de disciplina. Presentarlos al rector para su
aprobación
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
9. Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos

educativos.
10. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas vigentes.
11. Rendir periódicamente informe al rector del plantel sobre el resultado de
las actividades académicas.
12. Presentar al rector las necesidades en material didáctico de los
departamentos.
13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
14. Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
Son desempeños propios del coordinador académico para llevar a

feliz término las funciones y realizar de manera correcta el ejercicio
pedagógico en el Instituto José Antonio Galán son los siguientes:
1. Cumplir eficaz y eficientemente la jornada laboral de acuerdo con el

PEI y la legislación vigente.
1.1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir el tiempo de
permanencia diaria (8 horas) y semanal (40horas) que contemple el horario
y la jornada laboral asignada.
1.2. Participar satisfactoriamente en todos los actos de la comunidad
educativa y asistir puntualmente a reuniones y actividades planeadas
institucionalmente o convocadas por el rector.
2. Diseñar, coordinar, dirigir y evaluar planes de acción tendientes a
la eficiente administración del currículo, el plan de estudios vigente,
el sistema de evaluación Galanista, los diferentes proyectos
pedagógicos institucionales y el proceso de gestión pedagógica.
2.1. Participar con eficiencia en las reuniones del equipo de gestión de
procesos de calidad calendadas para la vigencia escolar.
2.2. Elaborar propuestas, asesorar al rector y con las directrices brindadas
por él, coordinar y responder por el diagnóstico, planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación de la planeación curricular, el plan de estudios,
los proyectos pedagógicos institucionales, de área y de aula y de ejes
transversales y obligatorios; así como los planes de mejoramiento y
refuerzo académico de acuerdo con los principios, objetivos y criterios
establecidos en el PEI y por el equipo de gestión de procesos de calidad
EGPC.
2.3. Organizar, motivar, asesorar y evaluar la acción de las áreas
académicas para favorecer el mejoramiento cuantitativo y cualitativo de los
indicadores académico: aprobación, permanencia y resultados en pruebas
internas y externas.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
2.4. Coordinar la ejecución y auditoría permanente de los procesos y

actividades del sistema de gestión de calidad relacionados con el
escenario de construcción de aprendizajes y presentar ante el rector los
informes periódicos del estado y resultados de ejecución.
2.5. Coordinar planeamiento, organización, ejecución y evaluación del plan
de gestión de las MTIC para re-direccionarlas hacia las TAC.
2.6. Proponer los ajustes que considere necesarios a fin de fortalecer los
procesos de ejecución de los planes de mejoramiento académico, de
desempeño escolar, de refuerzo académico y de favorecimiento de
superación de dificultades a estudiantes con desempeños bajos y del
sistema institucional de evaluación de los estudiantes SIEG.
2.7. Dirigir los convenios interadministrativos de carácter académico que
establezca la institución y según delegación del rector.
2.8. Asistir a las reuniones del consejo académico de la institución
educativa y demás organismos que lo requieran según las normas legales
vigentes por citación oficial y/o por asignación del rector en su
representación y presentar los informes periódicos pertinentes.
2.9. Ejecutar actividades en equipo con los otros coordinadores para la
organización de aulas y el acompañamiento de los directores de grupo en
la detección y solución de situaciones problemáticas o factores que inciden
en el desempeño escolar de los estudiantes del grupo.
2.10. Colaborar con las otras coordinaciones en la planeación, ejecución
de actividades curriculares y extracurriculares.
2.11. Coordinar acciones de motivación y animación de los órganos de
empoderamiento de la institución, propiciando la formación de valores en
liderazgo, participación y democracia.
2.12. Coordinar la acción de las comisiones de evaluación.
3. Organizar, analizar y evaluar la información académica y curricular
solicitada a los profesores: planeamiento curricular, instrumentos de
valoración, proyectos pedagógicos y boletines informativos para
producir estrategias de mejoramiento.
3.1. Planear, controlar y organizar la información curricular y académica del
sistema institucional de evaluación de estudiantes SIEG, el planeamiento
curricular, de ejecución del plan de estudios, de los proyectos pedagógicos
institucionales de acuerdo con los lineamientos del PEI y según directrices
de la dirección.
3.2. Hacer evaluación y acompañamiento al planeamiento curricular y a los
PMI a través de estrategias de mesas de trabajo y planes estratégicos con
las áreas, los jefes de área, las otras coordinaciones y los directores de
grupo.
4. Generar e implementar estrategias de mejoramiento académico de
estudiantes y profesores.
4.1. Orientar la organización de estrategias de refuerzo académico y
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
mejoramiento en pruebas internas y externas.

4.2. Diagnosticar y presentar propuestas para la elaboración del plan anual
de capacitación y formación docente.
4.3. Proponer y coordinar estrategias de mejoramiento para los casos de
bajos desempeños escolares de los discentes y los altos niveles de
reprobación de las asignaturas y las áreas.
4.4. Colaborar con el rector en el proceso de evaluación de los docentes.
4.5. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones académicas
correspondientes al personal docente y administrativo bajo su coordinación
y reportar mediante oficio las novedades e irregularidades de los mismos al
rector.
4.6. Colaborar con las otras coordinaciones en la elaboración de los
horarios generales de la institución educativa.
5. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás
miembros de la comunidad educativa sobre el desempeño de los
estudiantes.
5.1. Desarrollar protocolos de atención y servicio a los usuarios del servicio
educativo n relación con el desempaño académico de los estudiantes.
5.2. Diligenciar correctamente la documentación relacionada con los
procedimientos llevados a cabo en la atención y asesoría académicas a
padres de familia y todas las acciones contenidas en el manual de
convivencia que sean de su competencia.
6. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los
elementos, textos, espacios, equipos y materiales confiados a su
manejo.
6.1. Llevar control estricto del inventario asignado y del archivo general de
la coordinación.
7. Colaborar con la administración del personal docente y
administrativo asignado.
7.1. Presentar al rector propuesta de asignaciones académicas y de
actividades complementarias.
7.2. Informar al rector oportuna y detalladamente todas las novedades
relacionadas con la naturaleza de las funciones de la coordinación.
8. De las demás relacionada con la naturaleza de su cargo.
8.1. Adelantar acciones para disminuir significativamente los índices de
ausentismo, deserción y reprobación escolar.
8.2. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo especificado.
DERECHOS DEL COORDINADOR ACADÉMICO

Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de
convivencia
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
PERFIL DEL CARGO

1.Para niveles preescolar y c. básica
primaria
Bachiller pedagógico o equivalente x
Estudio Estudio profesional x
Post grado x
2.Para el nivel de básica secundaria,
Estudio profesional x
Post grado x
Decreto 1278/02
Título Licenciado o estudio Profesional x
Post grado x
primaria
EXPERIENCIA 5 años de experiencia docente x
5 años de experiencia docente x
Decreto 1278/02

COMPETENCIAS DEL COORDINADOR ACADEMICO
Comunicación. Trabajo en equipo
Liderazgo. Manejo de conflictos
Pro actividad
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas
 SENSORIAL. El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
 FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas
extendidas.
 EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones,
adaptarse, empatía y ser flexible
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
Cargo: COORDINADOR DE CONVIVENCIA

Cargos supervisados: DOCENTES-AUXILIARES – ADMINISTRATIVOS –
OPERATIVOS- ESTUDIANTES
Es el líder responsable de participar en la construcción, implementación y

renovación del Proyecto Educativo Institucional.
Sus funciones están encaminadas a orientar y dirigir la Institución Educativa hacia
el logro de las metas del PEI y del proyecto de calidad PASOS GALANISTAS
involucrando a docentes, estudiantes y padres de familia.
FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CONVIVENCIA
El Coordinador auxilia y colabora con el Rector en las labores propias de su cargo

y en las funciones de disciplina de los estudiantes y/o académicas o curriculares
no lectivas.
Son funciones de los coordinadores de Convivencia:
1. Colaborar en el Consejo Académico y Consejo Directivo en la planeación y
evaluación institucional.
2. Participar en el Consejo Académico.
3. Liderar la planeación y programación de las actividades de estudiantes y
profesores de acuerdo con los lineamientos del Proyecto Educativo
Institucional.
4. Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los miembros de
cada una de las sedes.
5. Llevar los registros y controles necesarios para el desempeño de
profesores y estudiantes que permitan un seguimiento y acciones de
mejoramiento.
6. Dirigir y orientar las funciones de la Comisión de Evaluación, de Promoción
y de la Junta de Decisión.
7. Presentar informe al Rector de la gestión en la Sede a su cargo.
8. Orientar la labor de las Comisiones de Evaluación y Promoción.
9. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
10. Presentar al Rector el proyecto sobre asignaciones académicas y horarios

de clase, de los profesores de su respectiva sede.
11. Velar por la eficiencia en la gestión de la sede a su cargo.
12. Presentar informes al Consejo Académico sobre el resultado de
actividades académicas periódicas y/o ante otros organismos cuando le
sea solicitado.
13. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por el rector y las que
estén de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
14. Administrar el personal a su cargo de acuerdo a las normas estipuladas en
el Pacto de Convivencia.
15. Fomentar la investigación pedagógica para el logro de los propósitos del
PEI.
16. Coordinar reuniones periódicas de profesores que integran cada una de las
áreas.
17. Coordinar el proceso de evaluación de comportamiento de los estudiantes.
18. Presentar ante la Junta de Decisión los casos especiales de
comportamiento.
19. Orientar el proceso de matrícula de los estudiantes.
Son desempeños propios de los coordinadores de convivencia para

llevar a feliz término las funciones y realizar de manera correcta el
ejercicio pedagógico en el Instituto José Antonio Galán son los
siguientes:
1. Cumplir eficaz y eficientemente la jornada laboral de acuerdo con el

PEI y la legislación vigente.
1.1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir el tiempo de
permanencia diaria (8 horas) y semanal (40horas) que contemple el horario
y la jornada laboral asignada.
1.2. Participar satisfactoriamente en todos los actos de la comunidad
educativa y asistir puntualmente a reuniones y actividades planeadas
institucionalmente o convocadas por la institución educativa.
2. Diseñar, coordinar, dirigir y evaluar estrategias para el
mejoramiento de la convivencia y clima escolar.
2.1. Participar con eficiencia en las reuniones del equipo de gestión de
procesos de calidad calendadas para la vigencia escolar.
2.2. Elaborar propuestas, asesorar al rector y con las directrices brindadas
por él, coordinar y responder por el diagnóstico, planeación, ejecución,
seguimiento y evaluación de la planeación curricular, el plan de estudios,
los proyectos pedagógicos institucionales, de área y de aula y de ejes
transversales y obligatorios; así como los planes de mejoramiento y
refuerzo académico de acuerdo con los principios, objetivos y criterios
establecidos en el PEI y por el equipo de gestión de procesos de calidad
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
EGPC.
2.3. Coordinar la ejecución y auditoría permanente de los procesos y
actividades del sistema de gestión de calidad relacionados con los
escenarios de gestión directiva, de desarrollo administrativo y el de
participación comunitaria presentando ante el rector los informe periódicos
del estado y resultados de ejecución.
2.4. Participar activamente en el planeamiento, organización, ejecución y
evaluación de actividades extracurriculares en equipo con la coordinación
académica y la orientación escolar.
2.5. Proponer los ajustes que consideren necesarios en el pacto de
convivencia a fin de fortalecer los procesos de resolución de conflictos y
mejoramiento del clima escolar.
2.6. Coordinar con el orientador escolar alianzas, estrategias y actividades
para el mejoramiento de la convivencia escolar, la resolución de conflictos,
la disminución de índices de embarazo en adolescentes, consumo de
drogas, violencia, matoneo y todos aquellos factores que inciden en el
desempeño escolar de los estudiantes y que son competencia de la
institución educativa.
2.7. Coordinar las accione necesarias para la implementación según sea
competencia delo colegio, de las leyes de Infancia y Adolescencia y la ley
de Convivencia Escolar.
2.8. Coordinar, acompañar, ejecutar y evaluar los comités de convivencia
escolar.
2.9. Vincular a los padres de familia en procesos de convivencia escolar,
apoyando, entre otras estrategias, a las escuelas de familia Galanista.
2.10. Orientar el cumplimiento del pacto de convivencia.
2.11. Coordinar el trabajo de las direcciones de grupo para detectar, y
ejecutar estrategias de mejoramiento de la convivencia de cada grupo y en
la sede.
2.12. Coordinar mecanismos y estrategias ideados, como monitorias y
turnos de vigilancia de los docentes en la jornada escolar y en el descanso
pedagógico de acuerdo con las directrices de la dirección y el equipo de
calidad –gestión de talento humano y convivencia.
2.13. Liderar, controlar y dar cuenta del trabajo de los diferentes equipos,
mesas de trabajo y comités responsables de los proyectos pedagógicos
institucionales: educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía;
educación ambiental, vial e ideología de las 5 “S”; gestión de la calidad;
vida y ocupación del tiempo libre.
2.14. Coordinar la implementación de planes de contingencia para los
grupos donde se presentes ausencias de los docentes. En ello, administrar
un banco de planes de contingencia solicitados al inicio de cada semestre
para causas de ausencia fortuita.
3. Organizar, analizar y evaluar la información relacionada con la
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
convivencia escolar y el control de los tiempos y clima escolar.

3.1. Controlar y organizar la información y archivo correspondiente a la
convivencia escolar, implementación del pacto de convivencia, turnos de
vigilancia y registro del desempeño disciplinario y comportamental de
estudiantes.
3.2. Elaborar un registro e informe del desarrollo del calendario escolar y
cronograma escolar.
4. Generar e implementar estrategias de mejoramiento disciplinario de
os estudiantes y los profesores.
4.1. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo bajo su coordinación
y reportar mediante oficio las novedades e irregularidades de los mismos al
rector.
4.2. Elaborar el horario general de la institución y/o sede, jornada.
5. Coordinar planes de acción de mejoramiento de la convivencia y la
disciplina escolar a través del control y administración del
cumplimiento del pacto de convivencia.
5.1. Administrar los preceptos, procedimientos y disposiciones del manual
de convivencia vigente.
5.2. Cumplir con las orientaciones y directivas del conducto regular y
debido proceso contemplado en el pacto de convivencia.
5.3. Coordinar el control, seguimiento y acompañamiento de los turnos de
vigilancia y la convivencia escolar en actividades curriculares y
extracurriculares.
6. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás
miembros de la comunidad educativa sobre el desempeño delos
estudiantes, de acuerdo con el horario establecido.
6.1. Atender mediante la implementación de un horario diario, a padres de
familia en lo relacionado con el desempeño escolar integral de lo0s
estudiantes, en equipo con la coordinación académica, los directores de
grupo y el orientador escolar.
6.2. Publicar en cartelera de docentes y comunicar por escrito a los padres
de familia, los horarios de los docentes as u cargo y los horarios de
atención a padres de familia.
6.3. Desarrollar protocolos de atención y servicio a los usuarios del servicio
educativo en relación con el desempeño disciplinario de los estudiantes.
6.4. Diligenciar correctamente la documentación relacionada con los
procedimientos llevados a cabo en la atención a padres de familia y todas
las acciones contenidas en el pacto de convivencia que sean de su
competencia.
7. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los
elementos, textos, espacios, equipos y materiales confiados a su
manejo.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
7.1. Hacer un buen uso y llevar un control estricto del inventario asignado y
del archivo general de la coordinación.
8. Colaborar con la administración del personal docente y
administrativo asignado en cada jornada y sede.
8.1. Administrar el personal docente asignado bajo su coordinación y llevar
los registros y controles pertinentes. En lo relacionado con os permisos por
causa justificada, puede concederlos hasta por algunas horas de la jornada
laboral diaria. Los permisos de uno hasta tres días debe remitirlos al rector.
8.2. Elaborar el proyecto de asignación de turnos de vigilancia y
direcciones de grupo para presentarlos al rector para su aprobación.
9. De las demás relacionada con la naturaleza de su cargo.
9.1. Adelantar en equipo con la coordinación académica acciones para
disminuir significativamente los índices de ausentismo, deserción y
reprobación escolar.
9.2. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo especificado.
DERECHOS DE LOS COORDINADORES DE CONVIVENCIA:

convivencia
PERFIL DEL CARGO

primaria
Bachiller pedagógico o equivalente x
Estudio Estudio profesional x
Post grado x
Estudio profesional x
Post grado x
Decreto 1278/02
Título Licenciado o estudio Profesional x
Post grado x
primaria
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FECHA DE EMISIÓN
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EXPERIENCIA 5 años de experiencia docente x

5 años de experiencia docente x
Decreto 1278/02

COMPETENCIAS DEL COORDINADOR DE CONVIVENCIA
Toma de decisiones. Creatividad
Solución de problemas. Atención
Memoria. Concentración
Capacidad de adaptación
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas
 SENSORIAL. El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
 FISICO: El cargo exige resistencia para el trabajo intenso en jornadas
extendidas.
 EMOCIONAL: El cargo exige alta capacidad para controlar emociones,
adaptarse, empatía y ser flexible
Cargo: EDUCADOR
Nivel: ACADÉMICO
Horario: JORNADA LABORAL DEL DOCENTE
Cargos supervisados: NINGUNO
Jefe Inmediato: COORDINADOR -RECTOR.
Enseñar y formar a los y las estudiantes bajo los principios que orientan el PEI, el
proyecto de calidad PASOS GALANISTAS, el modelo pedagógico, la propuesta
curricular, el plan de estudios, la convivencia y los Manuales que hayan
construido la Comunidad Educativa del Instituto.
Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional, el proyecto de calidad PASOS GALANISTAS y en la buena marcha
de la Institución Educativa.
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FECHA DE EMISIÓN
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FUNCIONES DE LAS Y LOS EDUCADORES
Las funciones que deben desempeñar las y los educadores del Instituto José
Antonio Galán son:
1. Cumplir eficiente y eficazmente la jornada laboral, la jornada escolar, la

asignación académica y las actividades complementarias propias de la función
docente y de acuerdo con el proyecto Educativo institucional y la legislación
pertinente.
2. Participar eficazmente en todos los actos de la comunidad académica y asistir
puntualmente a las reuniones y actividades convocadas por la Institución
Educativa.
3. Participar profesionalmente en la propuesta, elaboración, ejecución, control y
valoración del planeamiento y la programación de actividades curriculares del
Instituto, de la sede, el área o las asignaturas asignadas.
4. Orientar pedagógicamente las actividades de enseñanza y aprendizaje de las
disciplinas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la
propuesta de formación, el Sistema de Evaluación de Estudiantes – SIEG - del
Instituto, el proyecto Educativo Institucional y la legislación pertinente para
lograr el alcance óptimo de los principios institucionales y las metas de calidad
propuestas.
5. Ejercer un control eficiente de la disciplina de los estudiantes y la convivencia
escolar a través de la implementación del manual de convivencia.
6. Entregar puntualmente la información sobre el desempeño escolar de los
estudiantes al término de cada uno de los períodos, certificando las
valoraciones desde su usuario WEB institucional.
7. Presentar informe completo y veraz ante la coordinación, rectoría o las
autoridades educativas sobre el desarrollo de sus actividades cada vez que le
sea solicitado.
8. Atender diligente y cortésmente a los padres de familia y demás miembros de
la comunidad educativa sobre el desempeño de los estudiantes de acuerdo
con el horario establecido.
9. Responder por el uso adecuado, conservación y seguridad de los elementos,
textos, equipos, espacios y materiales confiados a su manejo.
10. Ejercer eficazmente la dirección de grupo, la coordinación de las áreas,
consejos, comités o grupos cuando le sean asignados.
11. Participar productivamente en la planeación, ejecución, evaluación y
promoción de proyectos de desarrollo institucional o de investigación
pedagógica.
12. Diligenciar los documentos y registros curriculares exigidos en el Proyecto
Educativo Institucional por el consejo académico, presentándolos
oportunamente a la coordinación o rectoría cuando sean solicitados.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
13. Participar en las actividades institucionales de prevención de desastres y salud

ocupacional.
14. Inculcar en los educandos el amor por los valores históricos y culturales de la
Nación y el respeto a los símbolos patrios.
15. Participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional y en la buena marcha de la Institución Educativa
16. Desarrollar a través del plan de estudios: el estudio, la comprensión y la
práctica de la Constitución política de Colombia; el aprovechamiento del
tiempo libre; la enseñanza de la protección del ambiente; la educación para
democracia y la educación sexual.
17. Ejercer la profesión docente en correspondencia a la formación recibida
conforme al título acreditado o vinculación laboral.
18. Aportar ideas y sugerencias a través del Consejo Directivo y el Consejo
Académico para mejorar permanentemente el proceso educativo.
19. En caso de ser elegido, representar a los docentes en el Consejo Directivo de
la Institución y cumplir con las funciones de este órgano del gobierno escolar.
20. En caso de ser nominado, integrar el consejo Académico de la Institución y
cumplir con las funciones de este órgano del gobierno escolar.
21. La realización de los procesos sistemáticos de enseñanza - aprendizaje, lo
cual incluye el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación de los
mismos procesos y sus resultados y de otras actividades educativas dentro
del marco del proyecto educativo institucional.
22. La función docente, además de la asignación académica, comprende también
las actividades curriculares no lectivas, el servicio de orientación estudiantil, la
atención a la comunidad, en especial de los padres de familia de los
educandos; las actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico;
las actividades de planeación y evaluación institucional; otras actividades
formativas, culturales y deportivas, contempladas en el proyecto educativo
institucional; y las actividades de dirección, planeación, coordinación,
evaluación, administración y programación relacionadas directamente con el
proceso educativo.
23. La profesión docente implica una práctica que requiere idoneidad académica
y ética, posibilita el desarrollo y crecimiento personal y social del educador y
del educando y requiere compromiso con los diversos contextos socio -
culturales en los cuales se realiza.
24. Buscar el incremento de la calidad del proceso de enseñanza - aprendizaje y
sus resultados, mediante la investigación, la innovación y el mejoramiento
continuo, de acuerdo con el plan de desarrollo educativo del Municipio de
Floridablanca y el Proyecto Educativo del Instituto José Antonio Galán.
25. Cumplir con el calendario, la jornada escolar y la jornada laboral, de acuerdo
con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional.
26. Observar una conducta acorde con la función educativa y con los fines,
objetivos, derechos, principios y criterios establecidos en la ley general de
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FECHA DE EMISIÓN
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educación y en los planes educativos.

27. Mantener relaciones cordiales con los padres, acudientes, estudiantes y
compañeros de trabajo.
28. Elaborar Materiales didácticos para uso de los estudiantes con el fin de
orientar su proceso formativo.
29. Integrar las Comisiones de Evaluación y Promoción a la que sea designado
en la integración que haga el Consejo Académico y cumplir con sus
funciones.
30. Atender y adelantar acciones para dar cumplimiento estricto a las
Recomendaciones Generales o Particulares que le formule las Comisiones de
Evaluación y Promoción en cada uno de los tres períodos cuando se
encuentren estudiantes con desempeño bajo en una o más áreas o
asignaturas.
31. Participar en la elaboración del planeamiento y programación de actividades
del área respectiva
32. Programar y organizar actividades de enseñanza-aprendizaje de las
asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la
programación a nivel de área
33. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de
su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
34. Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso de enseñanza
aprendizaje
35. Participar en la realización de actividades complementarias
36. Aplicar oportunamente en coordinación con el jefe de Área o el Coordinador,
las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de la
evaluación.
37. Los Educadores del 1278 presentar las contribuciones según el norte
institucional, en el mes de febrero, concertarlas si se hace necesario y
evidenciarlas para poder evaluarlas al finalizar el año lectivo.
38. Enriquecer y apoyar el trabajo desarrollado en el equipo de Gestión de
Procesos de Calidad.
39. Colaborar en lo referente a los procesos de aseguramiento de la calidad como
compromiso institucional.
40. Las demás relacionadas con la naturaleza de su cargo.
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FECHA DE EMISIÓN
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GD-P03-D03
Los procedimientos para llevar a feliz término las funciones y realizar de

manera correcta el ejercicio pedagógico en los Educadores del Instituto
José Antonio Galán son los siguientes:
1. Acceder a su sitio de trabajo puntualmente y cumplir completamente el

tiempo de permanencia diaria y semanal que dispone la jornada laboral.
2. Emplear racional y productivamente los momentos escolares evitando
abandonar sin causa justificada a los estudiantes durante las clases y
demás actividades de formación.
3. Solicitar permiso y/o justificar por escrito toda ausencia laboral.
4. Solicitar autorización a la coordinación respectiva para ausentarse del
colegio durante la jornada escolar (secundaría y media).
5. Proponer alternativas de solución a las situaciones que afecten el
cumplimiento de las jornadas laboral y escolar, la administración del tiempo
y la asignación académica.
6. En básica secundaria y media, presentar un plan de contingencia técnico-
pedagógica para administrar a los cursos en caso de su ausencia.
7. En básica secundaria y media, colaborar con la administración de planes de
contingencia en caso de ausencia de algún compañero y a solicitud de la
coordinación, como cumplimiento de las actividades complementarias,
siempre y cuando se esté en una hora libre de asignación académica en la
jornada escolar.
8. Informarse de los cronogramas y planes de trabajo de las actividades, así
como de los lugares, horas y fechas de cada actividad.
9. Presentarse puntualmente en el lugar indicado para cada actividad
portando el material y documentación necesaria de acuerdo con la
naturaleza de la actividad.
10. Colaborar en el control del comportamiento y la seguridad de los
estudiantes, así no se actué como el responsable principal de la actividad.
11. Permanecer en las actividades escolares o las reuniones según tiempo
estipulado.
12. Cumplir y hacer cumplir los principios, manuales de eficiencia y
procedimientos contemplados en el manual de convivencia, el sistema de
evaluación, entre otros.
13. Elaborar técnica y pedagógicamente la documentación y la planeación
curricular exigida, articulando los estándares curriculares, los principios
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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institucionales, los planes de mejoramiento y las directrices de la

coordinación y la rectoría.
14. Asistir y participar productivamente en todas las reuniones convocadas.
15. Documentarse exhaustivamente sobre el currículo de cada disciplina o área
manteniendo una actitud investigativa sobre el contexto y realidades
educativas.
16. Consultar a los estudiantes, padres, directivas y otras entidades sobre los
problemas educativos para enriquecer la planeación curricular.
17. Proponer objetivos de enseñanza y aprendizaje en concordancia con los
estándares, las realidades escolares y los principios institucionales.
18. Colaborar en la puesta en marcha de los comités, mesas de trabajo,
proyectos pedagógicos y ejes transversales que le sean asignados.
19. Realizar una preparación pedagógica y metodológica de las actividades de
aprendizaje encausadas hacia la obtención de altos niveles de calidad
educativa.
20. Colaborar en la implementación óptima del sistema institucional de
Evaluación de los estudiantes (SIEG), los manuales de eficiencia, PMI,
POAI y Planes de refuerzo académico.
21. Emplear procesos metodológicos coherentes con los principios
institucionales y la propuesta pedagógica del colegio.
22. Valorar crítica y propositivamente la integralidad del desempaño escolar de
los estudiantes desde una perspectiva humanista, social y pedagógica en
estricto cumplimiento del sistema institucional de Evaluación de los
estudiantes (SIEG).
23. Emplear productivamente los espacios, recursos y tiempos de enseñanza y
aprendizaje para el desarrollo de competencias en los estudiantes.
24. Diseñar y administrar oportunamente los planes de mejoramiento de
desempeño escolar y de mejoramiento académico.
25. Apoyar activamente las iniciativas pedagógicas y disciplinarias de las
coordinaciones para el desarrollo de cada sede.
26. Controlar exhaustivamente que todos los estudiantes del curso se
encuentren presentes en clase.
27. Controlar que el aula esté ordenada y aseada al iniciar, durante y al
culminar las actividades de aprendizaje (clases).
28. Controlar la asistencia, la puntualidad y la presentación personal de los
estudiantes de manera permanente en cada clase.
29. Ejercer los turnos de acompañamiento cuando le sean asignados: -
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FECHA DE EMISIÓN
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GD-P03-D03
Realizar las formaciones del estudiantado en el inicio, durante o en la

culminación de la jornada escolar para brindar informaciones o actividades
pedagógicas relacionadas con la promoción de los valores cuando sea
requerido por la coordinación o rectoría. – Realizar jornadas de aseo de los
espacios escolares y controlar el cumplimiento de las asignaciones de aseo
de cada curso. – informar oportunamente a coordinación o rectoría sobre
las situaciones que afecten el funcionamiento y la convivencia escolar. –
Evitar que los estudiantes generen situaciones de disturbios o alteración del
orden escolar en los pasillos o áreas comunes durante horas de clase.
30. Diligenciar completa y correctamente las planillas e informes de desempeño
escolar, entregándolos con puntualidad por los medios físicos y electrónicos
establecidos.
31. Diligenciar las actas de compromisos, de validación o de PMI y POAI y
entregarlas oportunamente.
32. Evitar enmendaduras, tachones o correcciones en la documentación
presentada.
33. Llevar un registro personal sobre el desempeño de los estudiantes como
instrumento testimonial para casos de quejas o reclamaciones.
34. Entregar en forma veraz, completa y oportuna los datos e información
necesaria para realizar políticas de mejoramiento educativo.
35. Presentar los diarios, las planeaciones o programaciones, las actas y otro
tipo de información oficial e institucional en las fechas y condiciones
solicitadas.
36. Estar disponibles para la comunidad educativa en las horas de atención
asignadas aportando los registros o seguimientos escolares reglamentarios.
37. Brindar respetuosamente la más completa información sobre el desempeño
académico de los estudiantes a los acudientes acreditados que lo soliciten.
38. Utilizar cuidadosamente los textos, mobiliario, equipos y elementos
facilitados en préstamo por el Instituto.
39. Promover en la comunidad hábitos de conservación y uso adecuado de los
elementos.
40. Solicitar con debida anticipación y cortesía el préstamo de recintos
comunes como biblioteca, sala de informática, laboratorio y aula múltiple,
responsabilizándose de su aseo y cuidado.
41. No utilizar lo facilitado por la institución para propósitos diferentes a la
formación pedagógica.
42. Devolver en tiempo prudente los textos, equipos y elementos prestados por
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FECHA DE EMISIÓN
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la institución.
43. Para directores de grado: Realizar asesorías pedagógicas, de orientación
disciplinaria y académica en los días y horas planeadas en el cronograma y
cuando considere necesario. – apersonarse del grupo a cargo, en ensayos
y otras actividades. – Organizar internamente cada curso. – Entregar los
informes y orientar a los padres y acudientes sobre el desempeño de cada
estudiante del curso. –Implementar estrategias pedagógicas de resolución
de conflictos y mejoramiento de la convivencia en el curso. – Controlar la
administración de planes y proyectos de mejoramiento institucional. –
Participar en la organización y planeación general de la institución en
especial la formación de valores como campo específico de la orientación
de grupo teniendo en cuenta sus condiciones socio-académicas,
socioculturales y características personales. – Diligenciar las fichas de
registro, control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo, en
coordinación con los servicios de bienestar, realizar diagnóstico del grupo a
su cargo. – Establecer comunicación permanente con los profesores,
coordinadores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción
Educativa; atender siempre el conducto regular para las diferentes
situaciones que se presenten con los estamentos educativos. - Orientar a
los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento académico, en coordinación con la orientación escolar.
44. Responder por la planeación, ejecución y evaluación de los comités,
proyectos pedagógicos, comisiones y equipos de trabajo pedagógico sobre
ejes transversales que le sean asignados.
45. Elaborar correctamente y entregar oportunamente según criterios de
técnica y orden: Planeamiento curricular de área, disciplina curricular en
coherencia con los otros profesores con los que se comparta el área o
disciplina. – Programación curricular por período y por clase. – Registro de
desempeño escolar de los estudiantes por período. Registro y control de
Planes de Mejoramiento de desempeño Escolar y Académico. – Control
diario de asistencia de los estudiantes. – Libros de actas de áreas,
comisiones, comités, grupos de investigación a los que se estén integrados.
46. Proponer y participar en la práctica de estrategias de acción para la
prevención de desastres en la comunidad escolar.
47. Acatar todas las recomendaciones técnicas para la prevención de riesgos
profesionales o que afecten su salud ocupacional.
48. Colaborar en la educación y comportamiento vial o de movilidad de los
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FECHA DE EMISIÓN
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GD-P03-D03
estudiantes.
49. Apropiar, vivenciar y promover el cumplimiento de los principios y
horizontes institucionales.
50. Sugerir oportunamente modificaciones positivas para el óptimo
funcionamiento de la institución.
51. Mantener excelentes relaciones con todos los miembros de la comunidad,
demostrando respeto, un trato cortés y amable.
52. Propiciar espacios laborales y escolares tolerantes, armónicos y
gratificantes.
53. Emplear el modelo propio de actuación como primer factor de formación de
los estudiantes.
54. Mantenerse actualizado en los aspectos relacionados con la profesión.
55. Preparar actos cívicos y participar en actos patrios
56. Diseñar el PEI y participar en su ejecución y evaluación
57. Participar en la planeación, ejecución de los proyectos transversales
Institucionales.
58. Participar con sus ideas en los diferentes órganos institucionales.
59. Cumplir con las funciones como integrante del consejo Directivo.
60. Cumplir con las funciones como integrante del consejo académico.
61. Participar en el diagnóstico, planeación, ejecución y evaluación de los
procesos enseñanza aprendizaje establecidos en el PEI.
62. Participar en las actividades curriculares no lectivas como la orientación
estudiantil, de padres de familia, actividades formativas, culturales y
deportivas.
63. Buscar estrategias para el mejoramiento continuo del proceso de
enseñanza aprendizaje
64. Cumplir con el calendario escolar.
65. Involucrar a los estudiantes en la práctica de valores democráticos,
históricos y culturales.
66. Actuar coherentemente con los principios educativos.
67. Vivenciar un trato cordial con los miembros de la comunidad educativa.
68. Elaborar materiales didácticos.
69. Participar en las comisiones de evaluación y promoción y cumplir con sus
funciones.
70. Cumplir con las recomendaciones y exigencias de la comisión de
evaluación.
71. Orientar a los estudiantes en el proceso formativo.
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FECHA DE EMISIÓN
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72. Intervenir en la ejecución de actividades complementarias

73. Aplicación de estrategias metodológicas de acuerdo a los análisis de los
resultados de evaluación.
DERECHOS DE LOS Y LAS EDUCADORES Todos los consagrados en la

Constitución Nacional y la Ley. Y en el Manual de convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Licenciado (a) en educación u otro profesional que cumpla los

requisitos definidos por el Decreto 1278 de 2002
EXPERIENCIA: Como educador (a) en atención a lo dispuesto por la Ley 115 de

1994, sus decretos reglamentarios y el Decreto 1278 de 2002.
CAPACIDADES: Hombre o mujer,

 Dinámico, alentador, creativo, recursivo y amable para fomentar relaciones
de cordialidad en el aula y fuera de ella.
 Formador permanente de valores sociales, espirituales, éticos y morales
siendo modelo real para la comunidad educativa
 Espíritu de solidaridad y de trabajo colectivo.
COMPETENCIA: Tener la preparación adecuada con el momento social y

científico-cultural para poder proyectar sus estudiantes a un futuro exitoso en el
desarrollo profesional y de su cotidianidad

COMPETENCIAS DEL EDUCADOR
Organizar y animar situaciones de aprendizaje

Gestionar la progresión de los aprendizajes
Capacidad para implicar a los estudiantes en su trabajo.

Trabajo en equipo
Participar en la gestión de la institución
Utilizar nuevas tecnologías
Comunicación con los padres.
Afrontar los deberes y dilemas Éticos de la profesión
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FECHA DE EMISIÓN
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NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: Ser una persona equilibrada, de formación integral, justa y
racional que reconozca los cambios en el desarrollo humano y que
practique los valores humanos para aprender, saber, afrontar y orientar, los
comportamientos inadecuados e inmaduros de los estudiantes
 SENSORIAL. Con desarrollo de sus habilidades sensoriales a nivel normal.
 FISICO:. El cargo demanda excelente estado físico.
 EMOCIONAL: El cargo exige una persona capaz de autoestimarse y
estimar su profesión para ejecutar responsablemente y con acierto, la
función social que le corresponde desarrollar con los estudiantes
Cargo: DOCENTE ORIENTADOR

Nivel: APOYO ACADÉMICO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL
Horario: JORNADA LABORAL DEL DOCENTE CONCERTADA CON RECTOR
Jefe Inmediato: DIRECTIVOS - RECTOR.
Es la instancia encargada de identificar y potenciar habilidades, destrezas,

intereses y talentos en los estudiantes; asesorar en la solución de conflictos y
problemas individuales y grupales; acompañar los procesos en la vida académica,
social y comunitaria y fomenta el desarrollo de valores.
FUNCIONES DEL DOCENTE ORIENTADOR
1. Ser referente válido y reconocido por los alumnos de su institución.

2. Ser nexo entre los distintos actores institucionales: alumnos, otros docentes,
directivos y padres.
3. Propiciar y colaborar activamente en la construcción de las redes de
convivencia promoviendo interrelaciones y vínculos.
4. Reconocer y acompañar en situaciones escolares confusas o conflictivas que
afectan las relaciones interpersonales y grupales, resinificándolas según los
valores propios de cada sujeto y grupo enmarcado en el contexto
institucional.
5. Acompañar a los alumnos en el desarrollo de los procesos de aprendizaje.
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FECHA DE EMISIÓN
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6. Facilitar el encuentro y la participación, que permiten aprender y vivenciar la

solidaridad y el compromiso.
7. Acompañar a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes en los momentos de
decisión.
8. Crear programas que favorezcan el desarrollo individual y social de la
DERECHOS DEL DOCENTE ORIENTADOR

convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Profesionales en el área de la Psicología, Psico-orientación y el

comportamiento humano
EXPERIENCIA: Experiencia en orientación y asesoría de procesos pedagógicos,

familiares y de apoyo psicológico.
CAPACIDADES: Deben ser personas idóneas, con capacidad de escucha,

abierta al diálogo, sensible ante las necesidades de los y las Estudiantes, con
excelente nivel de relaciones interpersonales; capaces, asimismo de orientar
procesos que garanticen una buena convivencia al interior de la Institución.
Capacidades para desarrollar su trabajo en equipo, con gran sentido de
pertenencia y profesionalmente ético en el manejo de los casos y conflictos que
acompaña.
Generar actitudes de escucha, respeto, tolerancia y autonomía.
COMPETENCIA: Ofrecer un acompañamiento constante en la solución de

conflictos, promoviendo y creando conciencia en los Estudiantes, Docentes y
Padres de Familia, para asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o acuerdo
ético pedagógico.

COMPETENCIAS DEL DOCENTE ORIENADOR
Funcionales Directivas
Planeación y organización
Construcción de clima escolar
Académicas
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FECHA DE EMISIÓN
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Diagnóstico y orientación de estudiantes, profesores y directivos

Comunitarias
Convivencia en el contexto institucional
Comportamentales
Liderazgo y motivación al logro
Sensibilidad interpersonal
Comunicación Asertiva
Trabajo en equipo
Negociación y mediación
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: Capacidades de trabajo en grupo, excelentes niveles de manejo
del conflicto, umbrales altos de resistencia a la frustración, alto concepto
de sí misma.
 SENSORIAL. Visual-auditivo-táctiles
 FISICO:. El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado
constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de
precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
 EMOCIONAL: Es una persona idónea, de alto equilibrio mental y
fortalezas, dinamizadora de los procesos de formación para una
convivencia justa. Debe tener iniciativa, creatividad e ingenio. Estar
disponible para facilitar el desarrollo de procesos pedagógicos, formativos
y psicológicos que beneficien el crecimiento de los y las Estudiantes en
particular, desde los principios institucionales, legales, humanos y
profesionales.
Cargo: CONSEJO ESTUDIANTIL- Representante de Aula – Representante

estudiantil ante el consejo directivo- Consejo Electoral
Nivel: ACADÉMICO
Horario: JORNADA ACADÉMICA
Cargos supervisados: ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL DE AULA
Jefe Inmediato: DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTE.
Encargarse de proveer un gobierno escolar democrático, mediante la

representación y participación de los estudiantes en los asuntos de la Institución
FUNCIONES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL
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FECHA DE EMISIÓN
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1. Darse su organización interna.

2. Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo y
asesorarse en el cumplimiento de su representación.
3. Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas
sobre la vida estudiantil.
4. Liderar iniciativas tendientes a mejorar la calidad educativa.
FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DEL CURSO
1. Elaborar el plan de trabajo con su curso.

2. Coordinar actividades académicas, sociales y deportivas propiciando la
participación de sus compañeros.
3. Organizar los diferentes comités de trabajo e integrar a sus compañeros en
ellos, según las necesidades del curso y del establecimiento.
4. Orientar y estimular a sus compañeros para el trabajo.
5. Cumplir con el trabajo académico diario.
6. Cumplir las tareas asignadas por el consejo estudiantil.
7. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten sus compañeros sobre
las lesiones a sus derechos y dado el caso, buscar la solución de la manera
más adecuada y conveniente.
8. Presentar ante los órganos colegiados estudiantiles las solicitudes de oficio
para proteger los derechos de los compañeros y facilitarles el cumplimiento
de sus deberes.
9. Representar a su curso ante la comunidad educativa, autoridades civiles y en
todos los eventos del centro educativo.
FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE EL

CONSEJO DIRECTIVO
1. Representar fiel y cumplidamente el cuerpo colegiado estudiantil.

2. Asistir a todas las reuniones del consejo estudiantil.
3. Presentar propuestas educativas en beneficio de los estudiantes.
4. Asesorarse del personero y del consejo estudiantil sobre las solicitudes
presentadas por ellos al consejo directivo y darles su apoyo si dichas
solicitudes son en beneficio de la comunidad educativa.
5. Rendir informe mensual al consejo estudiantil sobre sus actividades e
iniciativas desarrolladas en el consejo directivo.
6. Colaborar con el personero de los estudiantes y con el consejo estudiantil
en la defensa de los derechos de los estudiantes.
7. Velar, junto con el personero y el consejo de estudiantes, por el fiel
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FECHA DE EMISIÓN
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cumplimiento de los deberes por parte de los estudiantes.

8. Cumplir con las funciones y el reglamento interno que establezca el
consejo directivo para su propio funcionamiento.
DERECHOS DEL Consejo Estudiantil, los representantes de aula y del

representante estudiantil ante el consejo directivo.
Todos los consagrados en la Constitución Nacional, la Ley y el Acuerdo ético

pedagógico para la convivencia o Manual de Convivencia.
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN: Tener matrícula vigente en cualquier curso o nivel del Instituto

José Antonio Galán
EXPERIENCIA: Ninguna
CAPACIDADES: Ser líderes reconocidos, bien enfocados, con cualidades

conciliadores y excelente trayectoria académica.

COMPETENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ESTUDIANTIL:
 Liderazgo
 Compromiso y responsabilidad
 Comunicación
Relaciones interpersonales
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: Alto grado de atención, concentración y control
 FISICO: Resistencia para mantener una posición por períodos prolongados
de tiempo
 EMOCIONAL: Capacidad para controlar
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FECHA DE EMISIÓN
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Nivel: APOYO
Horario: EL ESTABLECIDO CONJUNTAMENTE
El Consejo de Padres es un órgano de participación de los padres de familia con

el fin de mejorar y encaminar la información de los procesos institucionales
asegurando la continua participación de los padres de familia en el transcurso de
todo el periodo
FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES
1. Contribuir con el rector en el análisis, difusión y uso de los resultados de

las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
2. Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las
pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto
Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, PRUEBAS
SABER
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que
organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las
competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la
ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad
4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los
objetivos planteados
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas
a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para
facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de
hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de
convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos
del niño
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa
7. Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el
marco de la Constitución y la ley
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y
mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la
detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio
ambiente
9. Elegir al padre de familia que participará en la comisión de evaluación y
promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002
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FECHA DE EMISIÓN
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10. Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo

institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo
previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994
11. Elegir los dos representantes de los padres de familia en el consejo
directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en el
parágrafo 2 del artículo 9 del presente decreto.
PARÁGRAFO1. El rector o director del establecimiento educativo proporcionará

toda la información necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus
funciones.
PARÁGRAFO 2. El consejo de padres de cada establecimiento educativo
ejercerá estas funciones en directa coordinación con los rectores y requerirá de
expresa autorización cuando asuma responsabilidades que comprometan al
establecimiento educativo ante otras instancias o autoridades.
DERECHOS DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

Convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION Y EXPERIENCIA: Estudios de Educación Media en cualquier

modalidad o ser profesional en cualquier área.
CAPACIDADES: Para comunicar información a un público numeroso en forma

oral. Capacidad para liderar procesos, escribir, analizar información y emitir
propuestas.

COMPETENCIA INTEGRANTES CONSEJO DE PADRES:
Conocimiento del PEI, del proyecto de calidad Pasos Galanistas, del
Manual de Convivencia, del Sistema de Evaluación Institucional y de la
informática, especialmente el Internet
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige concentración, escucha, análisis y capacidad
argumentativa.
 SENSORIAL: El cargo demanda desarrollo sensorial básico
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FECHA DE EMISIÓN
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 FISICO: El cargo no demanda exigencia física.

 EMOCIONAL: El cargo demanda control emocional y desarrollo armónico
de la personalidad.
Cargo: COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Nivel: DIRECTIVO- GOBIERNO ESCOLAR
Horario: JORNADA ESCOLAR DIURNA
Encargado de revisar y evaluar los casos presentados por conflicto escolar

estableciendo medidas de Promoción, prevención, atención y seguimiento;
determinando la perdida de cupo del colegio y cancelación de matrícula.
El Comité Escolar de Convivencia estará conformado por:
El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité

El personero estudiantil
El docente con función de orientación
El coordinador de Convivencia correspondiente a la sede y jornada donde se
presenta el caso.
El presidente del consejo de padres de familia
El presidente del consejo de estudiantes
El docente director de grupo correspondiente a la sede y jornada donde se
presenta el caso.
Un docente que pertenezca al proyecto pedagógico trasversal para la sexualidad
y construcción de ciudadanía.
FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR
Son funciones del comité:
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten

entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre
docentes.
2. Liderar en el establecimiento educativo acciones que fomenten la convivencia,

la construcción de ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos y la prevención y mitigación de la violencia escolar entre los
miembros de la comunidad educativa.
3. Promover la vinculación del establecimiento educativo a estrategias, programas

y actividades de convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la
región y que respondan a las necesidades de su comunidad educativa.
4. Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones

conflictivas que afecten la convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los
miembros de la comunidad educativa o de oficio cuando se estime conveniente
en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad
educativa.
5. Analizar y reportar a las autoridades competentes las situaciones específicas

de acoso escolar, conductas de alto riesgo de violencia escolar o de vulneración
de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este
comité de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque
trascienden del ámbito escolar, y revistan las características de la comisión de
una conducta punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras instancias.
(Según lo establecido en la Ley 1098 de 2006 Art. 44 inciso 7,9).
6. Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y

evaluar la convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el

manual de convivencia.
8. Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la

flexibilización del modelo pedagógico y la articulación de diferentes áreas de
estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la comunidad para
determinar más y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la
ciudadanía.
9. El comité de convivencia se reunirá una vez al mes para el acompañamiento y

análisis de casos disciplinarios y de acoso escolar (Bullying), fortaleciendo
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FECHA DE EMISIÓN
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estrategias de prevención y promoción; o en sesión extraordinaria al momento de

presentarse una situación de conflicto escolar que trascienda la atención
preventiva y presente conductas de riesgo reiterativas.
DERECHOS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ESCOLAR

Convivencia
PERFIL DEL CARGO
CAPACIDADES:
1) Comunicación asertiva.
2) Capacidad reflexiva
3) Toma de decisión
4) Habilidad analítica
5) Capacidad conciliadora
6) Liderazgo

COMPETENCIA DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
ESCOLAR.
Personas líderes, analíticos, reflexivos, mediadores.
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige capacidad para recolectar y analizar información,
valorar diferentes puntos de vista y liderar procesos.
 SENSORIAL: El cargo exige desarrollo de habilidades sensoriales
normales.
 FISICO: El cargo exige buen estado físico
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y capacidad para
relacionarse positivamente y asertivamente con las personas de diferentes
edades y condiciones. Capacidad mediadora
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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Cargo: PERSONERO(A) ESTUDIANTIL – CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL-

CONSEJO ELECTORAL
Nivel: DIRECTIVO- GOBIERNO ESCOLAR
Horario: JORNADA ESCOLAR DIURNA
El ámbito de la promoción de los Derechos y Deberes es particular del

personero(a) de los estudiantes. Velar por el control social y le rendición de
cuentas en el instituto es particular del contralor(a)
FUNCIONES DEL PERSONERO (A)
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes de

acuerdo con el pacto de convivencia, para lo cual podrá utilizar los medios de
comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo
de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación con sujeción al
cronograma general de actividades.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan los educandos sobre
las lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la
comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
3. Presentar ante el Rector o cualquier miembro de la Comunidad Educativa
según sus competencias, las solicitudes de oficio que considere necesarias
para proteger los derechos de los Estudiantes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo, las
decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
5. Formar parte de la Junta de Decisión.
PARÁGRAFO 1º.El personero Estudiantil no podrá ser representante de los

estudiantes ante el Consejo Directivo.
Su mandato podrá ser revocado a solicitud de por lo menos el 60% del total de
los estudiantes, en carta dirigida al Consejo Directivo avalada con la firma y los
nombres que en ella aparecen. El Consejo Directivo dispondrá de 15 días hábiles
a partir de la fecha de su recepción para decidir sobre la solicitud teniendo como
causales para aprobarla las siguientes:
 El incumplimiento de lo preceptuado en el pacto de convivencia.
 La inactividad y falta notoria en el cumplimiento de sus actividades.
 Bajo rendimiento académico y mal comportamiento determinado por la
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FECHA DE EMISIÓN
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junta general de profesores.
PARÁGRAFO 2º.Cuando se presente la vacancia del cargo de personero

estudiantil, se procederá así:
 Si la falta se presenta dentro del primer semestre académico, el señor
Rector convocará a nuevas elecciones.
 Si la falta se presenta en el segundo semestre, el Consejo Directivo
nombrará su reemplazo de terna enviada por el consejo estudiantil.
 Cuando se ausente del Instituto en forma parcial, sus funciones serán
asumidas por el representante de los Estudiantes al Consejo Directivo.
FUNCIONES CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL
1. Propiciar acciones concretas y permanentes de control social a la gestión del

Colegio a través del comité de presupuesto del Colegio.
2. Promover la rendición de cuentas del Colegio.
3. Velar por el correcto funcionamiento de las inversiones que se realicen
mediante los fondos de servicios educativos.
4. Canalizar las inquietudes que tenga la comunidad educativa sobre
deficiencias o irregularidades en la ejecución del presupuesto o el manejo de
los bienes de la Institución.
5. Comunicar a la comunidad Educativa los resultados de la gestión realizada
durante el año escolar.
6. Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI), el presupuesto y el plan de
compras de la Institución.
7. Velar y controlar mediante su gestión el cuidado del medio ambiente.
8. Formular recomendaciones o acciones de mejoramiento al Rector y al
consejo directivo sobre el manejo del presupuesto y la utilización de los
bienes.
9. Participar junto con el personero Estudiantil y el representante de los
Estudiantes en las reuniones locales y Municipales que promuevan la
contraloría y la personería u otras entidades que gestionen el desarrollo
educativo en los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
CONSEJO ELECTORAL
Integrantes:
 Un representante de los directivos-docentes, quien lo presidirá.
 Un representante del personal administrativo.
 Dos representantes de los docentes del área de sociales.
 Un representante de los estudiantes del grado décimo.
 Un representante de los exalumnos.
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FECHA DE EMISIÓN
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PARÁGRAFO. Los representantes de directivos-docentes, docentes y personal

administrativos serán elegidos por los profesores del departamento de Ciencias
Sociales; quienes a su vez elegirán al estudiante de los tres mejores del año
inmediatamente anterior.
FUNCIONES DEL CONSEJO ELECTORAL
 Ejercer la suprema inspección y vigilancia de la organización electoral

estudiantil.
 Elegir y remover al registrador electoral.
 Conocer y decidir definitivamente los recursos que se interpongan contra
las decisiones de sus delegados, sobre escrutinios generales.
 Hacer la declaratoria de elecciones y expedir las credenciales
correspondientes.
 Velar por el cumplimiento de los requisitos para aspirar a consejeros y
personeros estudiantiles.
PARÁGRAFO. Las funciones del consejo electoral y registrador estudiantil, serán

ejercidas para el proceso electoral del año académico respectivo.
DERECHOS DEL PERSONERO(A) - CONTRALOR(A) ESTUDIANTIL –

CONSEJO ELECTORAL
Convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN:
 Debe ser un estudiante que curse el último grado.
 Observar buena conducta dentro y fuera de la institución.
 Haber sobresalido académicamente, no tener asignaturas pendientes.
 No haber sido sancionado.
 No tener matricula en observación y/o actas de compromiso.
 Haber estudiado mínimo 2 años consecutivos en la institución, es decir,
grado 9 y 10; el grado 11, se sobrentiende que lo está realizando
 Tener capacidad de liderazgo.
 Tener vocación de servicio
EXPERIENCIA: Debe ser conocedor del proyecto educativo institucional PEI, del
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FECHA DE EMISIÓN
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proyecto de calidad Pasos Galanistas, del manual de convivencia y del sistema

de evaluación institucional; mostrar excelente conducta, disciplina, buen
rendimiento académico, capacidad de liderazgo, compromiso y alto sentido de
pertenencia con el Instituto José Antonio Galán, solidaridad, respeto y tolerancia.
CAPACIDADES:
1) Con capacidad de generar cambios positivos dentro de la Comunidad
Educativa.
2) Promover el ejercicio de Deberes y Derechos de las Estudiantes
contemplados en el Reglamento o Manual de Convivencia
3) Apoyar las diferentes actividades programadas, siendo consecuente con el
PEI, el proyecto de calidad, los recursos de la institución, los deberes y derechos
contemplados en el Manual de convivencia
4) Habilidades para hablar en público, ordenado(a)
5) Habilidades analíticas (revisión de cuentas)
6) Habilidades para organizar información y sintetizarla, para luego socializarla

COMPETENCIA:
Persona líder, crítica, analítica, reflexiva y mediadora.
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige capacidad para analizar información, valorar
diferentes puntos de vista, asumir una postura argumentada y liderar
procesos.
 SENSORIAL: El cargo exige desarrollo de habilidades sensoriales
normales.
 FISICO: El cargo exige buen estado físico
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional y capacidad para
relacionarse positivamente con las personas de diferentes edades y
condiciones.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
FUNCIONES DE LOS ADMINISTRATIVOS Y SERVICIOS AUXILIARES
Cargo: SECRETARIA y Secretaria Auxiliar

Nivel: ADMINISTRATIVO
Horario: DIURNO OCHO HORAS
Jefe Inmediato: DIRECTIVO DOCENTE (COORDINADOR O RECTOR.)
Velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros

y controles de tipo académico y de archivo (vigente y “muerto”) tanto a nivel
interno como externo.
FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Depende del Rector y sus funciones son:

1. Llevar el registro y control de los aspectos legales de la Institución
2. Programar y organizar las actividades propias de la Secretaria General del
Colegio.
3. Evaluar las actividades desarrolladas en la Secretaria General.
4. Ejercer el cargo de Secretaria del Consejo Directivo del Colegio.
5. Responder ante el Rector por el buen desempeño de las funciones del
personal asignado a la Secretaría Ejecutivo.
6. Responsabilizarse de documentos tales como, resultados académicos,
recuperaciones, superaciones, validaciones en la página virtual de la
institución y material físico y actas de reuniones.
7. Colaborar en la organización del proceso de matrícula.
8. Elaborar listas de los alumnos para efectos académicos y administrativos.
9. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes,
personal docente y administrativo.
10. Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la Institución.
11. Responder ante el Rector por el buen desempeño de las funciones del
personal asignado a la Secretaría Ejecutivo.
12. Colaborar en la organización de los estudiantes, personal docente y
administrativo.
13. Llevar los registros del servicio de los funcionarios proceso de matrícula.
14. Elaborar listas de los alumnos para efectos académicos y administrativos.
15. Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes
estadísticos.(Proyecciones e inscripciones alumnos nuevos en el SIMAT).
16. Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
reglamentarios y otros trámites que la Ley indique.

17. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le
sean solicitadas.
18. Refrendar con su firma las certificaciones, diplomas y actas de grado,
expedidas por el Rector del Plantel.
19. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
20. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los
21. Cumplir con las demás funciones que le sea asignadas, de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
FUNCIONES DE SECRETARIA AUXILIAR
1. Colaborar en la organización del proceso de matrícula (Pre matriculas e

inscripciones en el SIMAT y físico).
2. Expedición de Certificados y/ó Constancias de los Docentes y estudiantes de
la Institución.
3. Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal docente y
administrativo en forma virtual y físico.
4. Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
5. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
6. Entregar informe trimestral sobre el estado general de trámites y gestiones
realizadas en secretaria general de la Institución.
7. Manejo y actualización página SIMAT.
naturaleza del cargo
DERECHOS DE LA SECRETARIA y SECRETARIA AUXILIAR

convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.
CAPACIDADES: Se requieren:
 Habilidades mecanográficas, concentración, velocidad, agilidad.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
 Comunicación
 Relaciones interpersonales
 Desempeño de la actividad
 Productividad

COMPETENCIAS LABORALES ESPECÍFICAS:
 Precisión al brindar información oral o escrita

 Orden
 Disposición al trabajo
Amabilidad en la atención al público
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo requiere concentración, memoria.
 SENSORIAL: El cargo exige habilidades sensoriales visuales y auditivas.
 FISICO: El cargo exige capacidad para permanecer en una posición por
largos períodos de tiempo
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional, don de gentes, capacidad
para darse a otros
Cargo: PAGADOR(A)
Nivel: ADMINISTRATIVO
Jefe Inmediato: RECTOR
Participar en la planeación y ejecución presupuestal y lleva el registro de las

operaciones en sus respectivos libros para emitir informes contables a los entes
correspondientes y al interior del Instituto José Antonio Galán
FUNCIÓN DEL PAGADOR (A)
Depende del Rector. Le corresponde llevar el registro y control de los aspectos
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
financieros de la Institución.
1. Identificar los procedimientos y técnicas de trabajo que se debe desarrollar
para lograr un control de los ingresos.
2. Programar y efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la entidad
educativa.
3. Llevar el control estricto sobre los movimientos en las cuentas bancarias,
registrando las notas débito y crédito que se produzcan.
4. Remitir oportunamente los documentos y la información requerida por los
diferentes órganos de control.
5. Llevar debidamente el archivo de todos los documentos y libros que se
manejan en Pagaduría.
6. Hacer de agente retenedor de los impuestos que determine la ley sobre los
pagos que efectúe la entidad Educativa.
7. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
DERECHOS DEL PAGADOR (A)

Todos los consagrados en la Constitución Nacional y la Ley y el Manual de
convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION: Título Tecnólogo, Profesional Universitario de Economía o

profesión afín.
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de un (1) año en el área, específicamente en

la contabilidad de instituciones educativas.
CAPACIDADES: Conocimiento de computación y programas afines al sistema

contable.
.
COMPETENCIA: Con conocimiento en formulación y gestión de proyectos, en el

SIMAT
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que exige
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
concentración intensa durante periodos de 70% de jornada de horas

diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar.
 SENSORIAL: El cargo demanda habilidad sensorial, especialmente visual y
auditiva.
 FISICO: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del
servidor público o la eficiencia del servicio
 EMOCIONAL: El cargo exige control emocional para atender público.
Cargo: BIBLIOTECARIO(A)
Nivel: ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL
Jefe Inmediato: DIRECTIVOS DOCENTES
Ofrecer a la comunidad educativa todas las oportunidades para el uso adecuado

y acceso a las fuentes de consulta.
FUNCIÓN DEL BIBLIOTECARIO (A)

1. Administrar los servicios de la Biblioteca.
2. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Consejo Directivo para
su aprobación.
3. Proponer reformas al reglamento interno de la Biblioteca y presentarlos al
Consejo Directivo para su aprobación.
4. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes
sobre la adecuada utilización de la Biblioteca.
5. Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.
6. Establecer y mantener intercambio bibliográfico con entidades nacionales y
extranjeras.
7. Llevar el registro de utilización del servicio y el control de los préstamos
realizados de material bibliográfico y equipos técnicos.
8. Entregar informe trimestral sobre las actividades planeadas y ejecutadas.
9. Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su
utilización.
10. Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir un
informe oportuno al Rector.
11. Cumplir con la jornada laboral, legalmente establecida.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03

13. Responsabilizarse del manejo y actualización de las fichas de matrícula.
14. Responsabilizarse del proceso del retiro voluntario de matrículas.
15. Manejo y actualización de la página SIMPADE.
DERECHOS DEL BIBLIOTECARIO

convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION: Bachiller o profesional en educación
EXPERIENCIA: Seis (6) meses en el cargo
CAPACIDADES: Desempeñarse en el cargo requiere de tolerancia, ayuda,

servicio, precisión al brindar información, y empatía para la atención a los
estudiantes.

COMPETENCIAS LABORALES BÁSICAS:
 Productividad
 Creatividad

 Manejo de la Ley de Archivo
Orden
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo requiere un alto grado de concentración.
 SENSORIAL: El cargo requiere una adecuada agudeza visual y auditiva
 FISICO: El cargo requiere resistencia física para estar en permanente
movimiento
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
 EMOCIONAL: El cargo requiere estabilidad emocional

.
Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Mantener el orden y la limpieza en la institución educativa.
FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
1. Atender el mantenimiento y aseo de la planta física, equipos e instrumentos

de trabajo.
2. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o áreas que le sean
asignadas.
3. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo
su cuidado.
4. Colaborar con las actividades de la Cafetería cuando ésta sea administrada
por el Plantel.
8. Mantener limpio y bien presentados pisos, muros, mobiliarios, sanitarios,
puertas, ventanas, maquinas demás equipos de oficina.
9. Solicitar los elementos necesarios para ejecutar sus actividades.
10. Colaborar en las labores sencillas de la oficina cuando le san ordenado por el
superior de la dependencia a la cual haya sido asignado
DERECHOS DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION: Básica Primaria.
EXPERIENCIA: Ninguna
CAPACIDADES: Buenas relaciones interpersonales, servicio y colaboración.

 Comunicación
 Desempeño de la actividad

 Precisión en los informes orales o escritos
 Manejo racional de los elementos y suministros puestos a su disposición
Seguir el conducto regular
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo exige capacidad para memorizar los horarios y sectores
para el aseo así como para modificar los mismos cuando las necesidades
impongan las variaciones.
 SENSORIAL: El cargo exige tener las capacidades sensoriales
desarrolladas, especialmente la vista, el olfato y el tacto.
 FISICO: El cargo exige que el empleado esté todo el tiempo en actividad,
desplazándose, en posición de pie y desarrollando mucho esfuerzo físico,
tanto de fuerza como de resistencia muscular.
 EMOCIONAL: El cargo demanda un estado emocional estable, buen genio,
amabilidad y gusto por lo que se hace sin mayor recompensa que el deber
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
Cargo: CELADOR-PORTERO
Salvaguardar los bienes, la planta física y las personas que frecuentan y

permanecen en la Institución educativa. Permitir la entrada y/o salidas de las
personas en la institución.
FUNCIONES DEL CELADOR-PORTERO
Depende del Rector. Sus funciones son:
1. Realizar tareas de vigilancia de los bienes del Plantel.

2. Ejercer vigilancia en las zonas que le hayan asignado.
3. Controlar la entrada y salida de personas, vehículos y objetos del plantel.
4. Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad.
7. Impedir la entrada y salida de alumnos de la institución sin previa autorización
de los docentes directivos.
9. Participar con el personal de área en la ejecución de actividades de acuerdo al programa e
instrucciones establecidas por el jefe inmediato.
10. Recibir del compañero de turno anterior el reporte diario de vigilancia,
constatando el estado de seguridad en que se encuentra el área o elementos
asignados.
11. Manejar e informar el estado que se encuentren los elementos a su cuidado
firmando el reporte de entrada y salida; presentando el informe de vigilancia
cada vez que se presente una novedad.
12. Efectuar recorridos periódicos de inspección a los equipos y elementos dentro
de los edificios o en los terrenos circundantes al área asignada para su
vigilancia. Incluye revisar puertas y ventanas, rejas y demás sitios de acceso las
instalaciones; equipos eléctricos, grifos de agua y lámparas encendidas
apagando las que no son requerida con el fin de prevenir desperdicios y
emergencias.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
13. Tomar las medidas necesarias en caso de observar personas o movimientos

sospechosos. Incluye revisión de maletines, bolsos, paquees
DERECHOS DEL CELADOR-PORTERO

convivencia
PERFIL DEL CARGO
EDUCACION: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
EXPERIENCIA: Tres (3) meses de experiencia laboral.

 Demostrar adecuadas relaciones interpersonales
 Trabajo en equipo.
 Capacidad de servicio
 Reserva y prudencia en el manejo de la información
COMPETENCIAS LABORALES ESPECIFICAS :

 Conocimiento de normas de seguridad, prevención y control
 Intuición, agudeza y agilidad para detectar anomalías
NIVEL DE ESFUERZO:
 MENTAL: El cargo requiere de alta concentración con esfuerzo constante.
 SENSORIAL: El cargo requiere habilidad para observar y escuchar
exhaustivamente.
 FISICO: El cargo exige que el empleado esté en constante movimiento.
 EMOCIONAL: Equilibrio y control emocional son exigencias del cargo.
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VERSIÓN 03
GD-P03-D03
1. COMPETENCIAS DEL AUDITOR
1.1 Principios Generales de la auditoria
a. Independencia: Es la base para la imparcialidad de la auditoría y la objetividad de

las conclusiones de esta. Los auditores deben ser independientes de la actividad
que es auditada y están libres de sesgo y conflicto de intereses. Los auditores
deben mantener una actitud objetiva a lo largo del proceso de auditoría para
asegurarse de que los hallazgos y conclusiones de la auditoría estén basados sólo
en la evidencia de la auditoría.
b. Enfoque basado en la evidencia: Consiste en el método racional para alcanzar

conclusiones de la auditoría fiable y reproducible en un proceso de auditoría
sistemático. La evidencia de la auditoría es verificable. Está basada en muestras
de la información disponible, ya que una auditoría se lleva a cabo durante un
período de tiempo delimitado y con recursos finitos. El uso apropiado del muestreo
está estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las
conclusiones de la auditoría.
1.2 Principios Generales de los auditores
a. Conducta ética: el fundamento de la profesionalidad, la confianza, integridad,

confidencialidad y discreción.
b. Presentación ecuánime: la obligación de informar con veracidad y exactitud, los

hallazgos, conclusiones e informes de la auditoría que reflejan la veracidad y
exactitud de las actividades realizadas. Se deben informar los obstáculos
significativos encontrados durante la auditoría y las opiniones divergentes sin
resolver entre el equipo auditor y el auditado.
c. Debido cuidado profesional: Consiste en aplicación diligente y con buen juicio al

auditar. Los auditores deben proceder con el debido cuidado, de acuerdo con la
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
importancia de la tarea que desempeñan y la confianza depositada en ellos por el

Instituto José Antonio Galán. El auditor debe poseer las competencias necesarias
que se enuncian a continuación: Atributos personales, conocimientos y
habilidades.
1.3 Atributos personales

Los auditores deben poseer atributos personales que les permitan actuar de acuerdo con
los siguientes principios:
a) Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

b) De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de
vista alternativos.
c) Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas.
d) Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las
actividades.
e) Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las
situaciones.
f) Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.
g) Tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.
h) Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis
y razonamiento lógicos.
i) Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la
vez que se relaciona eficazmente con otros.
j) Firme es decir, capaz de actuar de manera responsable y ética
k) Abierto a la mejora es decir: dispuesto a aprender de las situaciones y que
se esfuerce por conseguir mejores resultados de auditoria
l) Abierto a las diferencias culturales es decir: observador y respetuoso con la
cultura del auditado.
m) Colaborador es decir: que interactúa eficazmente con los demás,
incluyendo los miembros del equipo auditor y el personal auditado.
1.4 Conocimientos y habilidades
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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Los auditores deben tener conocimientos y habilidades en las siguientes áreas.
 Principios, procedimientos y métodos de la auditoria: para permitir al auditor

aplicar aquellos que sean apropiados a la auditoria orientada a la educación y para
realizarla de manera coherente y sistemática. Un auditor debería ser capaz de:
 Aplicar principios, procedimientos y técnicas de auditoría
 Planificar y organizar el trabajo eficazmente.
 Llevar a cabo la auditoría dentro del horario acordado.
 Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de importancia.
 Recopilar información a través de entrevistas eficaces, escuchando, observando y
revisando documentos, registros y datos.
 Comprender y tener en consideración las opiniones de los expertos
 Comprender lo apropiado del uso de técnicas de muestreo y sus consecuencias
para la auditoría.
 Verificar la pertinencia y exactitud de la información recopilada.
 Confirmar que la evidencia de la auditoría es suficiente y apropiada para apoyar
los hallazgos y conclusiones de la auditoría.
 Evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad de los hallazgos y
conclusiones de la auditoría.
 Utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la auditoría.
 Documentar los hallazgos de la auditoria y prepararlos en forma de auditoria
apropiados.
 Mantener la confidencialidad y la seguridad de la información.
 Comunicarse eficazmente, ya sea con las habilidades lingüísticas personales.
 Comprender los tipos de riesgos asociados con la auditoria.
 Documentos del sistema de gestión y documentos de referencia: para permitir al

auditor comprender el alcance de la auditoría y aplicar los criterios de auditoría.
Los conocimientos y habilidades en esta área deberían contemplar:
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
 Las normas de sistemas de gestión u otros documentos usados como criterios de

auditoria.
 La aplicación de normas de sistemas de gestión por parte del auditado y de otras
organizaciones cuando sea apropiado.
 La interacción entre los componentes del sistema de gestión en el sector educativo
 El reconocimiento de la jerarquía de los documentos de referencia.
 Las normas de sistemas de gestión de la calidad, los procedimientos aplicables u
otros documentos del sistema de gestión utilizados como criterios de auditoría.
 La aplicación de los documentos de referencia a las diferentes situaciones de
auditoría.
c. Contexto de la Organización: Los conocimientos y habilidades en esta área

permiten al auditor comprender la estructura las actividades y las prácticas
de gestión del auditado, teniendo en cuenta:
 Los tipos, gobernabilidad, tamaño, estructura, funciones y relaciones de la
organización.
 Los conceptos generales de gestión, los procesos y la terminología
relacionada, incluyendo la planificación y la gestión de personal.
 El contexto cultural, social del auditado
d. Requisitos Legales y contractuales aplicables y otros requisitos que aplican

al auditado
 Leyes, reglamentos y otros requisitos aplicables pertinentes a la educación: para
permitir al auditor trabajar con ellos y ser consciente de los requisitos aplicables al
Instituto José Antonio Galán. Los conocimientos y habilidades en esta área
deberían contemplar:
 Los códigos, leyes y reglamentos locales, regionales y nacionales.
 Los contratos y acuerdos.
 Los tratados y convenciones internacionales concernientes al sector educativo.
 Otros requisitos a los que se suscriban la institución.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
1.4.1 Conocimientos y habilidades específicas de los auditores del sistema

de gestión
El auditor debe poseer los conocimientos y habilidades específicos de un maestro

o desempeñarse en el sector educativo dentro de los que se incluyen:
 Los requisitos y principios del sistema de gestión específicos de la docencia
y su aplicación.
 Los requisitos legales pertinentes para la docencia y para el sector
educativo, tales como que el auditor sea consciente de los requisitos
específicos para la jurisdicción y las obligaciones, las actividades y los
productos del auditado.
 Los requisitos de las partes interesadas pertinentes para la docencia
especifica
 Los fundamentos de la docencia y la aplicación de métodos, técnicas,
procesos y practicas suficientes para permitir al auditor examinar el sistema
de gestión y generar los hallazgos y conclusiones de la auditoria
apropiados.
 Los conocimientos específicos de la docencia relativos al sector particular,
el lugar de trabajo que se audita, para que auditor evalué las actividades,
procesos y productos (bienes y servicios) del auditado.
 Los principios, los métodos y las técnicas de gestión de riesgos pertinentes
para la docencia y el sector educativo, tales que el auditor pueda evaluar y
controlar los riesgos asociados con el programa de auditoria.
1.4.2 Conocimientos y habilidades genéricos del líder de un equipo

auditor
Los líderes de los equipos auditores deberían tener conocimientos y

habilidades adicionales para gestionar y proporcionar liderazgo al equipo
auditor para facilitar la relación eficiente y eficaz de la auditoria. Un líder de
equipo auditor deberá tener los conocimientos y habilidades necesarias para
hacer lo siguiente:
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
a. Equilibrar las fortalezas y debilidades de los miembros individuales del

equipo auditor
b. Desarrollar un relación de trabajo armonioso entre los miembros del equipo
auditor
c. Gestionar el proceso de auditoria incluyendo
 Planificar la auditoria y hacer un uso eficaz de los recursos durante la
auditoria
 Gestionar la incertidumbre de lograr los objetivos de la auditoria
 Proteger la salud y la seguridad de los miembros del equipo auditor
durante la auditoria, incluyendo asegurar el cumplimiento de los
auditores con los requisitos pertinentes de salud, protección y
seguridad.
 Organizar y dirigir a los miembros del equipo auditor
 Proporcionar dirección y protección a los auditores en formación
 Prevenir y resolver conflictos cuando sea necesario
d. Representar al equipo auditor en las comunicaciones con la persona

responsable de la gestión del programa de auditoria, el cliente de la
auditoria y el auditado.
e. Liderar el equipo auditor para alcanzar las conclusiones de la auditoria
f. Preparar y completar el informe de la auditoria
1.4.3 Logro de la competencia del auditor
Los conocimientos y habilidades del auditor deben obtenerse usando una

combinación de lo siguiente:
 Educación formal/formación y experiencia que contribuya al desarrollo de

los conocimientos y habilidades en la disciplina y en el sector de sistema de
gestión que el auditor pretende auditar
 Programas de formación que cubre los conocimientos y habilidades
genéricos del auditor
 Experiencia en una función técnica de gestión o profesional que implique el
ejercicio del juicio, la toma de decisiones, la solución de problemas y la
comunicación con miembros de la dirección, profesionales, pares, clientes y
otras partes interesadas.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
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 Experiencia en auditorias adquirida bajo la supervisión de un auditor en la

misma disciplina
1.4.4 Líderes de los equipos auditores
Un líder del equipo auditor debería haber adquirido experiencia adicional en

auditoria para desarrollar los conocimientos y habilidades. Esta experiencia
adicional debería haberse adquirido trabajando bajo la dirección y orientación de
un líder de equipo auditor diferente.
1.5 Establecimiento de los criterios de evaluación del auditor
Los criterios deberían ser cualitativos (tales como haber demostrado el

comportamiento personal, los conocimientos o el desempeño de las habilidades
en la formación o en el lugar de trabajo) y cuantitativos (tales como los años de
experiencia laboral y de educación, el número de auditorías realizadas, las horas
de formación en la auditoria)
1.6 Método de evaluación del auditor
El auditor líder se evaluará de la siguiente forma:
Etapas de evaluación Objetivos

Revisión de registros Verificar los antecedentes del auditor por medio
del estudio de la hoja de vida (conocimientos y
habilidades y experiencia como auditor).
Evaluación final de la auditoria Evaluar la auditoria en los siguientes aspectos:
planeación de la auditoria, realización de la
auditoria, resultados de la auditoria.
Evaluar al auditor en los siguientes aspectos:
conocimiento del sistema de gestión de la
calidad, disposición y actitud durante la
auditoria, preparación de la auditoria,
habilidades de comunicación, capacidad de
análisis y manejo de la entrevista.
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FECHA DE EMISIÓN
VERSIÓN 03
GD-P03-D03
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: FECHA

PGD RECTORÍA EGPC 22-08-2013
CONTROL DE CAMBIOS AL DOCUMENTO

FECHA DE MODIFICACION VERSION MODIFICADA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
-Se incluye el organigrama modificado
09 09 2015 02 -PG 21: Se añade desempeño coordinador
académico
PG 26: Se añade desempeño coordinador
convivencia
PG 34: Se añade procedimiento educadores
PAG 47: Ajuste del comité de convivencia con la
normativa.
Página 71 de 71

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INSTITUTO JOSÉ ANTONIO GALÁN

Educamos en Libertad, Compromiso y Tolerancia

TABLA DE CONTENIDO Pág.

El Instituto José Antonio Galán con el fin de dar cumplimiento a la Misión y

La comunidad Educativa del Instituto José Antonio Galán, de Floridablanca,

Este manual se convierte en un documento de consulta permanente para todas las

 Instrumentar la marcha de los procesos institucionales, tales como:

Desarrollamos procesos educativos integrales de calidad en preescolar, básica y

En el 2015 seremos una institución educativa posicionada y reconocida que aporta

Los parámetros legales que sustentan el presente manual, son:

 Constitución Política de Colombia, Artículo 122, No habrá empleo público

 Directiva ministerial N° 02 de 2012. Jornada laboral de los educadores y

Denominación del cargo Número de cargos

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

 Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación

FUNCIONES DEL RECTOR

El Rector y los Coordinadores de cada una de las sedes que conforman el

1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la

7. Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las

27. Organizar actividades conducentes al conocimiento, respeto y

DERECHOS DEL RECTOR COMO DIRECTIVO DOCENTE:

PERFIL DEL CARGO

FACTORES ESPECIFICACIONES NECESARIO DESEADO

Experiencia 2.Para el nivel de básica secundaria, x

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS DEL RECTOR.

MENTAL: El cargo exige esfuerzo en habilidades cognitivas superiores

Cargo: CONSEJO DIRECTIVO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Órgano representativo de la Comunidad Educativa que asesora al rector (a) en la

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

En cumplimiento del Artículo 23 del Decreto 1860 de 1994 y las necesidades

11. Darse su propio reglamento.

Son derechos de los integrantes del Consejo Directivo:

 Presentar iniciativas y sugerencias para asesorar al Rector en la toma de

 Recibir trato cortés y participar en igualdad de condiciones con los demás

Son prohibiciones de los integrantes del Consejo Directivo.

Son sanciones imputables a integrantes del Consejo Directivo:

PERFIL DEL CARGO

Estudiantil, que esté cursando grado Undécimo.

EDUCACION Y EXPERIENCIA: Ninguna

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS DE LO MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO

Cargo: EQUIPO DE GESTIÓN DE PROCESOS DE CALIDAD

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Mejorar la Calidad del proceso educativo en el Instituto José Antonio Galán

PERFIL DEL CARGO

El EGPC está integrado por:

CAPACIDADES: Para comunicar asertivamente. Habilidad para analizar,

ESPECIFICACIONES DEL CARGO:

COMPETENCIAS DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE GESTION DE

 MENTAL: El cargo exige concentración, análisis, capacidad para

 EMOCIONAL: El cargo exige control de las emociones y desarrollo

Cargo: CONSEJO ACADÉMICO

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

Es un órgano directivo, deliberativo, decisorio y representativo que vela por la

FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO

Las funciones y competencias del Consejo Académico son las establecidas en el

1. Servir como órgano de consulta del consejo directivo.

10. Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento para las evaluaciones

DERECHOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO ACADÉMICO

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Docente del Instituto José Antonio Galán. Ser