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Université Sultan Moulay Slimane

Faculté Polydisciplinaire
Béni Mellal

Informatique appliquée :
Maitrise des outils bureautiques
® ®
Microsoft Office Excel
2007 | 2010
Licences Professionnelles d’Université
Techniques Comptables, Fiscales et Sociales

Pr. Abdelmoula ABOUHILAL AU 2017/2018


Sommaire du cours
 Vue d'ensemble : une présentation concrète
 Gestion des feuilles et des classeurs
 Saisie simple de données
 mise en forme et dimensions
 Mise en page et impression
 Formules et fonctions
 Graphiques
 Objets graphiques
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Introduction au EXCEL
Excel est un tableur.

• C’est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux,


appelés ici « feuilles de calcul ».

• Ces tableaux sont composés de cellules (intersection d’une ligne et


d’une colonne) pouvant contenir du texte, des données numériques
ou une formule de calculs.

• Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet.


Cliquer sur un onglet permet d’afficher la feuille correspondante.

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Introduction au EXCEL

EXCEL fonctionne avec le menu Ruban et utilise différents outils, dont :

• un classeur (comprenant des feuilles de calcul ou onglets) ;

• un assistant graphique ;

• un générateur de base de données (permettant de créer des


filtres) ;

• un utilitaire permettant de créer des macro-commandes (avec


comme langage Visual Basic pour Applications) ;

• un gestionnaire de scénarios et solveur.

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Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés ?
Si vous utilisez davantage le clavier que la souris, il devrait vous intéresser de
savoir que le ruban propose de nouveaux raccourcis.

Cette modification engendre deux avantages considérables par rapport aux


versions précédentes d'Excel :

 Chaque bouton est associé à un raccourci dans le ruban.


 Des raccourcis qui nécessitent souvent moins de touches.

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Que sont devenus mes raccourcis clavier préférés ?
Les nouveaux raccourcis ont également un nouveau nom : les touches
accélératrices.
Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices.

Voici par exemple comment utiliser des touches accélératrices pour centrer du
texte :
1 Appuyez sur ALT pour faire apparaître les touches accélératrices.
2 Appuyez sur L pour sélectionner l'onglet Accueil.
3 Appuyez sur A, puis sur C pour centrer le texte sélectionné.

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AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
 Conserver l’affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n’est plus
possible de voir ses colonnes de titres

De même, quand la zone active de la feuille s’étale sur une grande


hauteur
Les lignes et colonnes de titres sont appelées des [ volets ]

 Sélectionnez les cellules des titres


Ruban ►Affichage ► Figer les volets

Pour supprimer les volets :


 Ruban ►Affichage ► Figer les volets ► Libérer les volets.

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TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS
Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par
les ouvrir.

 bouton Office ► Ouvrir


 Sélectionnez les fichiers [ Ctrl + Clic]

Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille d’un
classeur en cliquant sur le nom de ce classeur dans la barre des
tâches.
-ou-
Affichage ► Changer de fenêtre ► affichez le classeur souhaité.

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TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS
 Comparaison de feuilles de deux classeurs côte à côte

Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intéressant de les mettre
côte à côte, et de les faire défiler simultanément afin de pouvoir comparer
facilement leurs données.

 Ouvrez les deux classeurs.


 Activez le premier classeur.
 Affichage ► Afficher côte à côte.

Les deux classeurs apparaissent l’un en dessous de l’autre.

Pour revenir à l’affichage normal, désactivez le bouton [Afficher côte à


côte ].

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Suite
– SAISIE SIMPLE DE DONNEES
– SERIES DE DONNEES
– MISE EN FORME ET DIMENSIONS

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SELECTION DE CELLULES
Avec le clavier et la souris
• Sélectionner : Une cellule
• Atteindre : (La cellule A1 Ctrl + (Home),La dernière cellule de
la zone active Ctrl + Fin

• Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la


cellule active touche Maj + Clic

• Une plage de cellules

• Des cellules non adjacentes (isolées, en plages, en colonnes ou


en lignes) touche Ctrl +c Clic

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SAISIE DANS LES CELLULES
Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un
nombre. Par défaut, un texte est aligné à gauche, un nombre est
aligné à droite.

Après Validation et passage à une autre cellule (bas, haut,


gauche, droite ou bien cellule quelconque.

 Saisie rapide dans une plage sélectionnée (Colonne après


colonne -ou- Ligne après ligne )

 Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage
Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl +
Entrée.

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SAISIE DANS LES CELLULES

 Saisie d’un nombre sous forme de texte


Exemple: ’16
Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la
cellule:

 Saisie semi-automatique de données de type texte


Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne,
Excel les mémorise. Après avoir tapé une ou plusieurs lettres dans
une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel reconnaît une
saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée.

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SAISIE DANS LES CELLULES
 Saisie d’une date ou d’une heure

Séparez le jour, le mois et l’année par les caractères / ou –

Seul le caractère : est admis pour séparer les heures et les minutes

Exemple : 9h28 s’écrit 9:28 et est affiché 09:28

La virgule , ainsi que pour séparer les minutes et les secondes.

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SAISIE DANS LES CELLULES
 Saisie restreinte
Données ► Validation des données : permet de restreindre une
saisie.

Commencez par sélectionner les cellules concernées par


l’application d’une saisie restreinte.

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RECHERCHER, REMPLACER

Accueil ► Edition ► bouton « Rechercher/Remplacer ».


Une fenêtre peut rester ouverte lors de la saisie dans les cellules.
 Rechercher : raccourcis Ctrl + F
la recherche est à effectuer dans une plage de cellules de la
feuille active sinon sur la zone active
Pensez à utiliser les deux caractères : * et ?
 Remplacer : Ctrl + H
• Ouvrez l’onglet « Remplacer ».
• Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une
par une.

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VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Révision ► Vérification ► Orthographe ».
- Ou-
touche F7.

Si Excel détecte un terme absent du dictionnaire, la fenêtre «


Orthographe » est affichée. Elle contient des suggestions de
correction, ainsi que diverses options.

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SERIES DE DONNEES
La procédure de création d’une série est plus rapide et plus fiable
que la saisie individuelle de chaque élément d’une série. On peut
créer une série dans tous les sens

• Pour créer une série numérique, une série chronologique, ou


une série alphanumérique,

• Du cliqué-glissé sur la poignée ▪ d’une sélection de cellules, le


pointeur revêt l’aspect d’une croix noire + .

• De la fenêtre « Série de données ». Pour l’afficher :


Accueil ► Edition ► bouton « Remplissage » ► Série.

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SERIES DE DONNEES
 SERIE NUMERIQUE
Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20.
4, 8, 16, 32, 64.
 SERIE CHRONOLOGIQUE
Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011.
 SERIE ALPHANUMERIQUE
Exemple : couleur 1, couleur 2, couleur 3, couleur 4.
 SERIE CREEE A PARTIR D’UNE LISTE PERSONNALISEE
Avant de créer la série, il convient de créer la liste personnalisée.
• bouton Office ► Options Excel ► Standard ► « Meilleures
options pour travailler avec Excel », puis cliquez sur le bouton «
Modifier les listes personnalisées ».
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Formats d’affichage
Onze formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un aperçu
de la cellule active .
• Format Standard :alignement à droite d’un nombre ou d’une
date, et en l’alignement à gauche d’un texte.
• Format Nombre : Exemple : 3528,10
Il s’affiche un nombre de ce format avec deux décimales et
sans séparateur de milliers.
bouton Office ► Options Excel ► Options avancées. Dans la
rubrique « Options d’édition »
• Format Monétaire :deux décimales, séparateur de milliers et
devise. Exemple: 219,50 €
Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer ►
Panneau de configuration.
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Formats d’affichage
• Format Comptabilité:
Comme un nombre de format Monétaire mais avec:
- Une valeur nulle  tiret
- Montant négatif : le signe moins est aligné à gauche
- Le symbole de la devise est aligné avec un retrait d’un
caractère du bord droit de la cellule ;
Exemple :
• Format Date et Heure:
• Format Pourcentage :Exemple : 0,055,  5,5%
• Format Fraction: une partie entière suivie d’une fraction.
Exemple: 3,5  3 ½
• Format Scientifique :Exemple: 123456 = 1,23456 * 1051,235E05
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Formats d’affichage
• Format Texte:
• Format Spécial :
Le format Spécial regroupe divers formats particuliers, type Code
postal, Sécurité Sociale ou Téléphone. Ils dépendent du
paramètre régional choisi.
• Format personnalisé:
Si vous souhaitez définir un format Personnalisé
Exemple:
SAISIE FORMAT APPLIQUE AFFICHAGE
Jaune «La couleur est »@ La couleur est jaune

12 *+;[Rouge]«- »0 +++++++++++++++++

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Alignement et orientation
L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule
Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ;
-Ou-
La fenêtre « Format de cellule », à l’onglet Alignement.
 Alignement horizontal ou vertical;
 Orientation du texte;
 Texte et dimensions de la cellule
•Renvoyer à la ligne automatiquement : Le texte ne
déborde plus sur les cellules voisines;
•Ajuster : la taille des caractères est réduite et La cellule
garde les mêmes dimensions;
•Fusionner les cellules.
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– SAISIE CREATION ET APPLICATION D’UN STYLE
– MISE EN FORME CONDITIONNELLE
– DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE
– MISE EN PAGE ET IMPRESSION

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE
Mise en forme conditionnelle : la mise en forme est conditionnée par le
contenu de la cellule.
Exemple :
Si la valeur d’une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont verts et le
style est italique.

Des mises en forme conditionnelles prédéfinies d’Excel sont disponibles.


On peut également créer des mises en forme conditionnelles personnalisées.
 Mises en forme conditionnelles prédéfinies
Il existe cinq types prédéfinis de règles.
 Règles de mise en surbrillance des cellules
 Règles des couleurs plus/moins élevées
 Barres de données
 Nuances de couleurs
 Jeux d’icônes

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE
 Mises en forme conditionnelles personnalisées
Nouvelle règle de mise en forme ►bouton Mise en forme conditionnelle ►
Nouvelle règle.

Six types de règles sont proposés. Dans le cadre supérieur, sélectionnez le type
souhaité. Dans le cadre inférieur, définissez la règle à appliquer à la sélection de
cellules.

 Gérer les règles


On peut appliquer à une sélection de cellules plusieurs mises en forme
conditionnelles.
Mise en forme conditionnelle ► Gérer les règles.
 Effacer les règles
Mise en forme conditionnelle ► Effacer les règles.
Il faut Préciser sur quelles cellules elles doivent être effacées.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Excel peut changer la présentation d’une cellule selon des règles que
vous avez établies.

Le contenu peut changer de:

 Couleur de la cellule,
 La couleur,
 La taille et le style de la police de caractère,
 L'encadrement de la cellule
 Et plusieurs autres options de présentation pour vous
avertir d’un changement important qui nécessite votre
attention.

Les mises en forme conditionnelles peuvent aussi être utilisées sous


d’autres formes
Des options qui étaient seulement disponibles en utilisant des logiciels
spécialisés.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice

La première colonne indique le nom du produit. La seconde colonne


indique le minimum de produit à conserver. Il faut en commander d’autres
unités lorsque la quantité disponible, la troisième colonne, est inférieur au
minimum. La commande mise en forme conditionnelle sera utilisée pour
afficher en rouge lorsque la quantité disponible sera au niveau critique.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice

• Placez le curseur dans la cellule C4.


• Allez à l’onglet Accueil.
• Appuyez sur le bouton Mise en forme conditionnelle.
• Sélectionnez les options Règles de mise en surbrillance des
cellules et Inférieur à …

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice

On peut aussi changer les couleurs ou la présentation

• Sélectionnez les options Règles de mise en surbrillance des cellules et Entre



• Dans la première case, entrez =B4.
• Dans la seconde case, entrez =B4+5.
• De la liste des styles de présentation, sélectionnez Remplissage jaune avec
texte jaune foncé.
• Appuyez sur le bouton OK.
• Changez la valeur de la cellule C4 à 10.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
Copier la mise en forme conditionnelle

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papier, sélectionnez la commande Reproduire la mise
en forme .

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
 Barre de données

Une nouvelle option de la mise en page conditionnelle consiste à représenter


les valeurs sous forme de barre horizontale. Il est donc possible de comparer le
contenu de plusieurs cellules juste en comparant leurs barres de données.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
 Barre de données

• Sélectionnez les cellules G3 à G7.


• De l’onglet Accueil, sélectionnez la commande Mise en forme
conditionnelle et l’option Barres de données.

• Sélectionnez la couleur des barres de votre choix

Élargissez la colonne
et
regardez le résultat.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
 Nuances de couleurs

Une autre option qui a été ajoutée à partir de la version 2007 d'Excel est de
représenter les chiffres avec une palette de couleurs.
• Sélectionnez les cellules B3 à f3.

• Sélectionnez la série de couleurs de votre choix.

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MISE EN FORME CONDITIONNELLE- Exercice
 Jeux d'icônes

Une autre façon de représenter les valeurs dans les cellules est en utilisant des
icônes.

• Sélectionnez les cellules A2 à A9.


• Sélectionnez l’onglet Accueil.
• Appuyez sur le bouton Mise en forme
conditionnelle.
• De la liste des options, sélectionnez Jeux d’icônes.

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TRI RAPIDE;
Pour trier une colonne de cellules, indiquez d’abord cette colonne :

 Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette méthode, le tri
s’arrêtera à la première cellule vide trouvée.
 Ou bien sélectionnez la colonne de valeurs à trier. Dans un ordre croissant,
les cellules vides seront placées en dernier.
Accueil ► Groupe «Edition ► bouton Trier et filtrer ;
-Ou-
Données ► Groupe Trier et filtrer ► bouton «Trier de A à Z» ou «Trier de A à Z»

 Fenêtre « Tri »

Elle est principalement utilisée pour un tableau de données qui permet


de classer les données sur plusieurs niveaux de critères et de préciser si la
colonne comporte un en-tête en cochant la case « Mes données ont des en-
têtes ».

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EN-TETE ET PIED DE PAGE
Un en-tête ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une
adresse, la date, le numéro de page, également un logo, une image, une photo.

Pour afficher l’onglet Création des « Outils des en-têtes et pieds de page »,On
l’active
Insertion ►groupe Texte ► bouton « En-tête et pied de page »

On utilisera ici:
 En-têtes et pieds de page prédéfinis

 En-têtes et pieds de page personnalisés


Exemple :Le &[Date] à &[Heure] ► Le 08/06/2010 à 20:35.

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– LES FORMULES
– LES FONCTIONS

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LES FORMULES
Toute formule doit commencer par le signe égal =
Le signe égal indique qu’un résultat doit être donné, contrairement à une saisie
simple, sans résultat attendu.

Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)


Exemple : A6 = a6 , SOMME() = somme()

Pour valider on tape Entrée ou cliquez dans une autre cellule, le résultat d’une
formule apparaît dans la cellule.

Pour afficher et masquer toutes les formules de la feuille de calcul :


Formules ►Groupe «Audit de formules» ► bouton «Afficher les formules».
-Ou bien-
Appuyez sur : Ctrl + touche guillemets.

Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insérez un ou
plusieurs sauts de ligne : Alt + Entrée.
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LES FORMULES
Indépendance ou dépendance
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre
cellule (exemple = 8 * 5 - 6).
Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante (exemple = A3 + B1). On
intègre communément des contenus de cellules dans les formules. Les

 Fonctions
Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives à divers
domaines.

Exemples de domaines
• Mathématiques, fonction SOMME ();
• Texte, fonction NBCAR ();
• Date, fonction AUJOURDHUI();
• Information, fonction ESTVIDE();

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LES FORMULES: OPERATEURS
 Opérateurs de calcul

Les opérateurs de calcul sont, par ordre de priorité : Puissance ^ Multiplication


* Division / Addition + et Soustraction –

Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est calculé d’abord 3^2,
puis 9*4, puis 36+1).
On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs.

 Opérateur alphanumérique

L’esperluette & est l’opérateur permettant de concaténer des chaînes de


caractères.

Exemple :
saisissez Amine dans A1, Casa dans B1, puis dans la cellule C1 la formule
suivante : =A1&" habite à "&B1. La cellule C1 affiche : Amine habite à Casa.
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Dans une formule, on peut désigner une cellule soit par sa référence
ColonneLigne (B7,A13, …) ou l’attribution d’un nom.
Exemple : =6*quantité, si la cellule B7 a été nommée quantité.
Quand on saisit sa référence, le contour de la cellule change de couleur et
s’entoure de quatre poignées, ce qui permet de bien la distinguer.

Il existe deux méthodes pour saisir la référence d’une cellule dans une formule :
soit avec la souris ou avec le clavier

 Référence relative
Comme son nom l’indique, elle est relative. Une formule faisant appel à une
cellule avec sa référence relative.
On se sert fréquemment des références relatives en effectuant la copie d’une
formule sur plusieurs cellules d’affilée :
Exemple : C1=A1*B1

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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
 Référence absolue
il convient de le préciser sous la forme : $colonne$ligne (procédé mémo : la
référence au dollar est absolue…). Dans ce cas, même si la cellule est recopiée,
la valeur reste celle de la cellule d’origine. Le symbole $ fige la colonne ou la
ligne qui le suit.

Exemple: D1=$B$1 * C1

 Référence mixte
Il est possible d’indiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative,
ou vice versa (Colonne$Ligne).
Exemples : $A8 et A$8.

Pour passer de l’écriture d’un type de référence à un autre, il est pratique


d’utiliser la touche F4.
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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Exercice :
Pour bien concrétiser ce qui précède, on réalise cet exemple.

Donner les formules (directement ou par recopie).

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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
Exercice :
On considère le classeur ci-dessous:
D E F G

Donner les valeurs de X, Y et Z dans chacun des cas ci-dessous en faisant


la recopie de la formule au sens de la flèche.

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REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES
1- Dans un fichier Excel, en tape la formule =A2+B3 dans la cellule C4, si on
recopie la formule en bas dans la cellule C5, qu’elle sera la formule afficher dans
C5.
a=A1+B2
b=B2+C3
c=A3+B4
d=A2+B3
2- La cellule A1 contient la valeur 4, et la cellule A2 contient la valeur 5, et en fait la
somme des deux cellules dans B3 (=A1+A2). Ensuite, en recopie la formule dans
B4, le résultat sera :
a-0
b=A2+A3
c-9
d-5
e-Erreurs
3- Je souhaite recopier la formule =A1*2+B4*1,5 dans une cellule quelconque tout
en conservant la même formule. Je dois modifier la formule de la manière suivante :
a=A1*2+B4*1,5
b=A$1*2+B$4*1,5
c=$A$1*2+$B$4*1,5
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REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
On saisit le nom de la feuille, suivi d’un point d’exclamation, puis de la référence
de la cellule.
Exemple: =Feuil1!T9
Si le nom de la feuille contient un espace, il doit être entouré d’apostrophes.
Exemple :
=‘Feuille une’!T9

 Utilisation de plages de cellules ayant les mêmes références, situées sur


des feuilles différentes du même classeur
Exemple :
=somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8)

 Référence à une cellule appartenant à la feuille d’un autre classeur


Le nom du classeur auquel appartient la feuille est placé entre crochets. S’il
contient un espace, on doit ajouter des apostrophes.
Exemple:
=’[Classeur un]Feuil5’!A2.
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REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR
• On dispose de deux classeurs 1 et 2 ci-dessous.

Donner la formule qui permet de calculer le produit de x (classeur1, feuil1) et y


(classeur2, feuil2) dans la cellule C1 de classeur1.

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ATTRIBUTION D’UN NOM
Un nom peut être attribué à une cellule, à une plage de cellules, à un ensemble
de plages de cellules, également à une formule ou à une constante.
La liste de tous les noms attribués est affichée dans la fenêtre «Gestionnaire de
noms ».
Pour l’afficher:
Formules ► Noms définis ► Gestionnaire de noms;
- Ou -
Ctrl + F3.

 Règles concernant le nom :


 Il doit être différent d’une référence ligne colonne.
 Le premier caractère doit être une lettre ou le caractère de soulignement.
 Ne pas utiliser d’espace. Le point et le caractère de soulignement peuvent le
remplacer.
Deux méthodes d’attribution d’un nom :
Saisie dans la zone Nom  Fenêtre « Gestionnaire de noms »

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AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES

Sous l’onglet Formules, le groupe « Audit de formules » contient les


commandes spécifiques à l’audit de formules, à la vérification et à la recherche
d’erreurs, ainsi qu’aux références circulaires.

Indépendamment de toute erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et


examiner :

 Les liaisons existantes avec d’autres cellules : antécédents, dépendants.

 Son évaluation, c’est-à-dire le processus de son calcul.

 Des valeurs de cellules.

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Erreurs

 Messages d’erreurs

Après validation d’une saisie, lorsqu’Excel repère une erreur, la cellule affiche
un bref message commençant par un dièse # et indiquant sa nature.

Exemples de valeurs d’erreurs :


#VALEUR !, #NOM ?, #REF !, #N/A (valeur non disponible, Not Available).

 Référence circulaire

Lorsqu’une cellule fait référence à son propre résultat, on dit qu’il y a référence
circulaire.

Pour afficher la liste des cellules contenant une référence circulaire, ouvrez le
menu déroulant du bouton « Vérification des erreurs» ►Références circulaires.

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LES FONCTIONS
Excel 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules.
L’onglet « Formules » contient le groupe « Bibliothèque de fonctions ».
Si la fonction est en début de formule, elle doit être précédée du signe égal.

Exemple : La formule =MAINTENANT()

 ARGUMENTS
Une fonction requièrent des données, appelées arguments, pour retourner un
résultat. Et quand il y a plusieurs arguments, ils doivent être séparés par un
point-virgule.

 Fonction sans argument : =AUJOURDHUI() , =ALEA()

 Fonctions avec un argument : =MOYENNE(3:3) , =ENT(SOMME(E6:G8))

 Fonction avec plusieurs arguments : =SOMME(5;B1:B6;C3;plage1)

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LES FONCTIONS

Pour utiliser les autres fonctions de calcul proposées par Excel, il est important de
connaître le principe des références (absolues ou relatives), ainsi que les possibilités
de nommer des cellules ou des plages de cellules pour les utiliser dans les formules.

On peut regrouper les fonctions selon les catégories suivantes:


 Mathématiques:  Statistiques:  Logiques:
=SOMME() =NB.SI() =SI()
=SOMME.SI() =NBVAL() =ET()
=MOYENNE() =BDSOMME() =OU()
=ARRONDI() =BDMOYENNE()
=ARRONDI.INF() =BDMAX()
=ARRONDI.SUP() =BDMIN()
=MAX()
=MIN()
=GRANDE.VALEUR()
=PETITE.VALEUR()

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LES FONCTIONS

Pour utiliser les autres fonctions de calcul proposées par Excel, il est important de
connaître le principe des références (absolues ou relatives), ainsi que les possibilités
de nommer des cellules ou des plages de cellules pour les utiliser dans les formules.

On peut regrouper les fonctions selon les catégories suivantes:


 Dates et Heures:  Texte:  Recherche :
=JOUR() =MAJUSCULE() =RECHERCHEV()
=MOIS() =MINUSCULE() =INDEX()
=ANNEE() =NOMPROPRE() =CHOISIR()
=DATE() =CNUM()
=JOURSEM()
=NO.SEMAINE()
=DATEDIF()
=NB.JOURS.OUVRES()
=SERIE.JOUR.OUVRE()
=FIN.MOIS()
=JOURS360()

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LES FONCTIONS
 Mathématiques:
Somme(): Pour additionner entre elles plusieurs cellules contiguës, on peut
utiliser la fonction SOMME d’EXCEL.
La fonction renvoie l’addition des sommes sélectionnées.

Exemple:
En A5 on écrit la formule suivante :
=SOMME(A1:A4)

Pour calculer la somme


Des cellules non adjacentes

=Somme(B5;D5)

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LES FONCTIONS
SOMME.SI(): Cette fonction vous permet d'additionner plusieurs cellules en
fonction d'un critère déterminé.
Sa syntaxe :
=SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)

plage : est la plage de cellule contenant le critère à retenir


critère : est LE critère à retenir (chiffre ou texte)
somme_plage: est la plage de cellule où se trouvent les nombres à
additionner.
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. En colonne B, on a
indiqué "garçon" ou "fille". On voudrait obtenir le total des nombres de la
colonne A auxquels correspondent le mot "fille" en colonne B.

En A7 on écrit la formule suivante :

=SOMME.SI(B1:B6;"fille";A1:A6)

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LES FONCTIONS
On dispose de classeur ci-dessous :
Donner la formule qui permet de calculer la quantité de papier dans la cellule
H6

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LES FONCTIONS
SOMME.SI.ENS(): Cette formule permet d'additionner plusieurs cellules en
fonction de plusieurs critères.
sa syntaxe :
=SOMME.SI.ENS(Plage_somme ;Plage_critères1;Critères1;[plage_critè
res2;critères2];….)
Exemple :

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LES FONCTIONS

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Plage_somme, la plage de cellule contenant les montant à additionner, (dans la


formule D:D),
Première plage de critères ; la colonne du service, la colonne C (dans la formule C:C),
Premier critère, le service saisi en cellule G1,
Deuxième plage de critères, la colonne B (dans la formule B:B),
Deuxième critère, le sexe saisie en cellule F2,

=somme.si.ens(D:D;C:C;G1;B:B;F2)

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LES FONCTIONS – SOMMEPROD()
Réalisation d'opérations conditionnelles comptant et additionnant en utilisant
des conditions multiples
Les formules permettant de calculer le nombre de valeurs ou les sommes sont
fondées sur deux conditions ou plus.
La fonction que nous allons utiliser est SOMMEPROD ; celle-ci appartient à la
catégorie Math & Trigo.

Exemple : Compter le nombre de mois où un commercial fait une vente. Le tableau de


départ pourrait se présenter sous cette forme :

Exemple 1:
- Compter le nombre des ventes faites par Jules
sur le mois de février.

C'est une formule conditionnelle qui emploie


deux conditions.

= SOMMEPROD((A2:A13="Jules")*(B2:B13="Février"))

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Exemple 2 : Compter les mois où les ventes sont plus grandes qu'une quantité
spécifique.

Vous pouvez employer une formule semblable à celle ci-dessus pour travailler
avec des données numériques. Cette formule renvoie le nombre de lignes pour
lesquelles le mois est égal à janvier et le montant est supérieur à 200.

= SOMMEPROD((B2:B13="Janvier")*(C2:C13>200))
Exemple 3 : Compter le nombre de ventes comprises entre certaines valeurs
spécifiques.
Cette formule compte le nombre de fois où les ventes sont comprises entre 200
et 500. La formule emploie deux conditions : la quantité supérieure ou égale à
200, et la quantité inférieure ou égale à 500.
=SOMMEPROD((C2:C13>=200)*(C2:C13<=500))
Exemple 4 : Totaliser les ventes combinées pour deux commerciaux.
La formule ci-dessous renvoie la somme des ventes pour Jules et Pascal. Cette
formule emploie un argument simple et se compose de trois expressions.
=SOMMEPROD(((A2:A13="Jules")+(A2:A13="Pascal"))*(C2:C13))
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LES FONCTIONS
Pour obtenir la moyenne de plusieurs cellules contiguës, on peut utiliser la fonction
MOYENNE d’EXCEL.
• Ecrire dans la cellule où doit apparaître le résultat : =moyenne(
• Sélectionner ensuite à la souris la plage de cellules désirée
• Valider avec la touche Entrée.
La fonction renvoie la moyenne des sommes sélectionnées.
Exemple : Dans la colonne A on a écrit des nombres. On voudrait obtenir la moyenne des
nombres de la colonne A.

En A7 on écrit la formule suivante :

=MOYENNE(A1:A6)

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ARRONDI():
Le résultat d’une division ou d’une multiplication peut donner un nombre
comportant plusieurs décimales. Dans le but de créer des formulaires destinés à
des tiers (exemple facture) les nombres doivent, en principe, se présenter avec
simplement deux décimales. On peut, bien entendu, utiliser le format des
nombres. Mais Excel va conserver en mémoire le nombre initial avec plusieurs
décimales et l’utilisera pour les calculs ultérieurs. D’où des problèmes
d’affichages.
Exemple:
Le résultat du calcul : 2 divisé par 3 donne le résultat 0.666666666.....
Si on additionne 0.66666666.... avec 0.6666666.... on obtient 1.33333333.....

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LES FONCTIONS
Avec un format des nombres à deux décimales, Excel propose un arrondi de
présentation qui donnera : 0.67 + 0.67 = 1.33. Evidemment, cet arrondi de
présentation n’est pas satisfaisant. Il faut donc utiliser une formule d’EXCEL, la
formule ARRONDI().

Sa syntaxe :
=ARRONDI(nombre;No_chiffres)

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Cette formule requiert deux arguments :

 Nombre: est le nombre à arrondir. Ce nombre peut également être


remplacé par la référence à une cellule contenant un nombre. Il peut
également être une formule de calcul complexe.
 No_chiffres: représente le nombre de décimales que l’on souhaite obtenir.
On aura donc par exemple pour obtenir le résultat du calcul 2/3 arrondi à 2
décimales:
=ARRONDI(2/3;2)
Le résultat de cette formule sera 0.67. Ce nombre s’affichera directement dans
la cellule sans que l’on ait besoin de passer par le format des nombres.

L’argument "nombre de décimales" donne des arrondis différents selon le


chiffre utilisé.

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La fonction =ARRONDI.INF()
Pour obtenir un nombre arrondit tendant vers 0 (zéro).
Voici sa syntaxe :
=ARRONDI.INF(nombre;no_chiffres)
nombre représente un nombre réel quelconque à arrondir en tendant vers zéro.
no_chiffres représente le nombre de chiffres à prendre en compte pour arrondir
l'argument nombre.
La fonction =ARRONDI.INF est similaire à la fonction ARRONDI, excepté qu'elle arrondit
toujours le nombre en tendant vers zéro.
Si l'argument no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), le nombre est arrondi à la valeur
entière immédiatement inférieure (ou supérieure pour les nombres négatifs) et
comporte le nombre de décimales spécifié.
Si l'argument no_chiffres est égal à 0, le nombre est arrondi au nombre entier
immédiatement inférieur.
Si l'argument no_chiffres est inférieur à 0, le nombre est arrondi à la valeur
immédiatement inférieure (ou supérieure si négative) par incrémentations de 10, 100,
etc., en fonction de la valeur de no_chiffres .
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Exemple
Formule Description résultats
=ARRONDI.INF(3,2;0) Arrondit 3,2 à la valeur entière 3
immédiatement inférieure

=ARRONDI.INF(76,9;0) Arrondit 76,9 à la valeur entière 76


immédiatement inférieure
=ARRONDI.INF(3,14159;3) Arrondit 3,14159 à la valeur inférieure 3,141
comportant trois décimales
=ARRONDI.INF(-3,14159;1) Arrondit -3,14159 à la valeur inférieure
comportant une décimale
=ARRONDI.INF(31415,92654 Arrondit 31415,92654 à gauche du séparateur
;-2) décimal, à la centaine immédiatement
inférieure

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LES FONCTIONS

La fonction =MAX()
Pour obtenir le plus grand nombre contenu dans des cellules différentes, on peut
utiliser la fonction MAX() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=MAX(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la plus élevée doit être cherchée,
La fonction =MIN()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut
utiliser la fonction MIN() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=MIN(plage_de_cellules)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur la moins élevée doit être cherchée.

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LES FONCTIONS

La fonction =GRANDE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser
la fonction GRANDE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=GRANDE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si
vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus grande valeur de la plage_de_cellules.

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LES FONCTIONS

La fonction =PETITE.VALEUR()
Pour obtenir le plus petit nombre contenu dans des cellules différentes, on peut utiliser
la fonction PETITE.VALEUR() d’EXCEL.
Voici sa syntaxe :
=PETITE.VALEUR(plage_de_cellules;rang à prendre en compte)
plage_de_cellules est la zone dans laquelle la valeur doit être cherchée.
rang à prendre en compte est le nombre correspondant au rang de la valeur cherchée. Si
vous écrivez 3 la fonction cherchera la 3eme plus petite valeur de la plage_de_cellules.

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LES FONCTIONS -Statistique

La fonction =SI()
On peut demander à Excel de réagir différemment en fonction du résultat d’un calcul
demandé.
Sa syntaxe:
=SI (Test; alors Résultat_si_Test_vrai; sinon Résultat_si_Test_faux)
Exemple :
Vous décidez d’élaborer une facture. Vous souhaitez faire bénéficier à votre client d’une
remise sur le prix de vente. Cette remise sera de 5% du total hors taxes de la facture si ce
total inférieur à 1000 €. Si le total hors taxes est supérieur ou égal à 1000 €, le taux de la
remise sera de 10% sur la totalité du montant.
Le document Excel se présentera ainsi :

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LES FONCTIONS

La formule en D6, compare tout d’abord le résultat obtenu en D5 au nombre 1000.

Si le montant en D5 est plus petit que 1000, alors (symbolisé par le point virgule) le
résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5 multiplié par 5%.

Sinon (symbolisé par le deuxième point virgule) c’est à dire si le montant en D5 est égal
ou plus grand que le nombre 1000, le résultat à afficher en D6 sera celui du calcul : D5
multiplié par 10 %

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CAS PRATIQUE : MATCH DE FOOTBALL

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CAS PRATIQUE : Mention

Essayez de modifier votre formule en E2 pour afficher


• Recalé quand la moyenne est inférieur à 10
• Accepté quand la moyenne est comprise entre 10 et 12
• Mention Assez Bien quand la moyenne est comprise entre 12 et 14
• Mention Bien quand la moyenne est comprise entre 14 et 16
• Mention Très bien quand la moyenne est à plus de 16

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LES FONCTIONS

La fonction NB.SI() Compte le nombre de cellules à l’intérieur d’une plage qui


répondent à un critère donné.

Syntaxe : NB.SI(plage;critère)

Plage : Plage de cellules dans laquelle vous voulez compter les cellules.
Critère : Critère, exprimé sous forme de nombre, d’expression ou de texte,
qui détermine les cellules à compter.

Exemple:
=NB.SI(A2:A5;"?????es"), Compte le nombre de cellules se terminant
par les lettres « es » et ayant exactement 7 lettres dans les cellules A2 à A5.

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LES FONCTIONS

1- Dénombrer les ventes qui ont eu lieu au Luxembourg.


2- Dénombrer les données de janvier 2009.
3- Pour compter les valeurs comprises entre 20 et 40, bornes comprises, nous
allons d'abord dénombrer celles qui sont inférieures ou égales à 40.
4- Dénombrer les ventes des produits dont le nom contient 'o' en deuxième
position.
5- Dénombrer les ventes des régions dont le nom commence par 'L‘.

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LES FONCTIONS
NB.SI.ENS

La fonction NB.SI.ENS utilise deux paramètres par condition: la plage sur laquelle
appliquer le critère et le critère lui-même.

NB.SI.ENS renvoie le nombre de lignes qui correspondent à TOUS les critères.

Exemple:

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RECHERCHE ET INSERTION D’UNE FONCTION
Pour utiliser une fonction dans une formule, deux cas se présentent :
 Il vous faut alors passer par la fenêtre « Insérer une fonction »;
 Soit vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors
directement le saisir, une info-bulle vous aidera si nécessaire pour
l’écriture des arguments.
 Pour rechercher, puis insérer une fonction, procédez ainsi :
-Soit vous saisissez dans la zone « Rechercher une fonction » ce que vous
souhaitez faire
Exemple : Calculer le reste d’une division

 Soit vous sélectionnez dans le menu déroulant une catégorie de fonctions,


parmi la dizaine de catégories proposées. Selon la catégorie choisie, une
liste de fonctions s’affiche dans la zone centrale.
 Une nouvelle fenêtre « Arguments de la fonction » apparaît. Saisissez les
arguments, ou gardez ceux qui sont éventuellement proposés.
 Et validez.
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AUTRES FONCTIONS
EXACT(texte1;texte2):Comparer deux textes

MAJUSCULE() et MINUSCULE()

SUPPRESPACE ()

NB.VIDE ()

Etc.

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LES FONCTIONS
La formule =MAJUSCULE()
Texte
Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule
=MAJUSCULE()
en MAJUSCULE.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=MAJUSCULE(Texte)
=NOMPROPRE()
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM()
ou partie en minuscules, et le convertit en majuscules.

Exemple : en A1 vous avez le texte "bonjour".

•En B1 on écrit la formule suivante :


=MAJUSCULE(A1)

Le résultat donne : BONJOUR

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LES FONCTIONS
La formule =MINUSCULE()
Texte
Cette formule vous permet de convertir le texte d'une cellule
=MAJUSCULE()
en MAJUSCULE.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=MINUSCULE (Texte)
=NOMPROPRE()
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM()
ou partie en majuscule, et le convertit en minuscule.

Exemple : en A1 vous avez le texte “SALUT".

•En B1 on écrit la formule suivante :


=MINUSCULE(A1)

Le résultat donne : salut

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LES FONCTIONS
La formule =NOMPROPRE()
Texte
Cette formule vous permet de mettre en MAJUSCULE la
=MAJUSCULE() première lettre de CHAQUE mot d'un texte contenu dans une
cellule.
=MINUSCULE()
La syntaxe :
=NOMPROPRE() =NOMPROPRE(Texte)
Texte fait référence à UNE cellule où un texte apparaît pour tout
=CNUM() ou partie en minuscules, et le convertit en minuscules en ajoutant
une majuscule au début de chaque mot.

Exemple : en A1 vous avez le texte "le matin suivant".

•En B1 on écrit la formule suivante :


=NOMPROPRE(A1)

Le résultat donne : Le Matin Suivant

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LES FONCTIONS

Texte La formule =CNUM()

=MAJUSCULE() Cette formule vous permet de redonner un format de


NOMBRE à une liste de chiffres importés à partir d'une base de
=MINUSCULE() donnée de type ACCES. En effet, il arrive que les séries de
nombres importés soient au format TEXTE. Il est alors impossible
=NOMPROPRE() de les utiliser dans Excel pour effectuer des calculs.

=CNUM() La syntaxe :
==CNUM(Texte)
Exemple : en A1 vous avez le nombre 128. En demandant un
format d'alignement standard

•En B1 on écrit la formule suivante :


=CNUM(A1)

Le résultat donne : 128 au format de nombre utilisable

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LES FONCTIONS

La fonction de calcul =RECHERCHEV()

Cette fonction requiert 4 arguments et se présente ainsi :

=RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;valeur_proche)

La fonction va rechercher, dans une table_matrice, la valeur_cherchée que l’on va lui


indiquer.
Quand elle aura trouvé cette valeur (nombre ou texte), elle va renvoyer le contenu de la
cellule se trouvant sur la même ligne que la valeur trouvée et dans la colonne désignée
par no_index_col.

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Exemple:

Pour Afficher le grade et l’observation, nous allons utiliser la fonction =RECHERCHEV().


Tout d’abord, nous construisons 2 tableaux, sur la même feuille du classeur.

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Création d’un graphique

Il est souvent judicieux de présenter vos données au travers d’un


graphique. Une fois que vous aurez choisi le type de graphique qui
correspond le mieux à vos données, vous allez le concevoir.

La création d’un graphique est devenu très simple depuis l’apparition des
versions 2007 et 2010. Il vous suffit d’aller dans L’onglet Insertion, puis le
menu graphique. Là vous sélectionnez le type de graphique et son sous-
type.

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Création d’un graphique

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Création d’un graphique

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