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FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

ENSAYO

“LA TECNOLOGÍA DETRÁS DE UN ERP EN LA NUBE SAAS”

Autor:

CULLANCO CONTRERAS, Abel Darío

Ciclo:

VI

Expositor:

ING. JAN MOXTER

Lima – Perú

2018
Tabla de contenido
Introducción........................................................................................................................................ 3
Argumentación ................................................................................................................................... 4
Conclusión ........................................................................................................................................... 7
Bibliografía ............................................................................................Error! Bookmark not defined.
Introducción
La evolución de las capacidades y extensión de internet, ha permitido en los últimos años el
desarrollo de servicios cada vez más complejos que a día de hoy siguen ampliándose y avanzando,
como los ERP en la nube. La llamada computación en la nube, que hace referencia a dichos servicios
ofrecidos por internet; abarca ya un amplio número de industrias, aplicaciones y posibilidades que
hacen nuestro día a día más sencillo y seguro.

En el mundo actual de las TICS existe una excelente alternativa para solventar distintos tipos de
necesidades tecnológicas para las empresas llamada Cloud Computing, la cual ofrece una gran
variedad de soluciones presentadas como servicios, entre ellas la posibilidad de rentar servidores
externos con entornos de desarrollo, pruebas y ejecución para aplicaciones y sistemas, es decir,
toda una plataforma que puede ser manejada por empresas dedicadas a su correcta administración
y mantenimiento, con la posibilidad de pagar por el tiempo usado como un servicio y teniendo
enormes ventajas como por ejemplo escalabilidad, accesibilidad, seguridad y soporte técnico sin
tener que hacer una mayor inversión en hardware y software como sería adquiriéndolo de manera
local.

Con la aparición del Cloud Computing y las ofertas Software-as-a-Service (SaaS), las empresas
ganan en agilidad al disponer de un servidor externo en el que quedan alojados todos los programas,
como los ERP. El ERP en la nube adquiere la condición de servicio y basta tan sólo con conectar un
dispositivo (ordenador, teléfono móvil, tableta…) a Internet, para acceder a cualquiera de nuestros
programas y trabajar desde allí.
De este modo, gestionar nuestra empresa ahora es más sencillo y permite una mayor conexión entre
los distintos departamentos y empleados de una misma organización. ¿Cómo puede el ERP en la
nube y en formato SaaS mejorar el día a día de una compañía?
Argumentación
¿Qué es el Cloud ERP?

El Cloud ERP (o en la nube) es un Software as a Service que permite a los usuarios acceder a la
solución de gestión a través de Internet. A diferencia del On-Premise, los recursos informáticos
necesarios se mantienen en centros de datos remotos y permiten conectarse al cliente desde
cualquier dispositivo con acceso a Internet. Con esto nos proporciona mucha más movilidad y
optimización de los costes ya que se paga por uso.

Según Peña (2015) “Un ERP en la nube es un software instado en un servidor web, que ordena e
integra la información de los diferentes departamentos de una empresa, de manera que facilita la
toma de decisiones.”(p. 6)

Objetivos de un Cloud ERP

Con un ERP en la nube pretendemos recopilar, ordenar y acceder en cualquier momento a la


información que posee una empresa, para tomar decisiones acertadas.
Por ello, los objetivos que buscamos son, al menos, los siguientes:

1. Automatizar procesos repetitivos en cada departamento.


2. Permitir el acceso global a la información de la empresa.
3. Gestionar de forma sencilla y transversal dicha información, a partir de una base de datos
4. Posibilitar el acceso libre a estos datos a las personas clave de la empresa cuando los
necesiten.
5. Optimizar los procesos internos de la empresa.
6. Tener acceso a toda esta información en cualquier momento, lugar y desde una amplia
variedad de dispositivos.
SaaS: Software como Servicio

El Software como Servicio es un modelo de distribución de software.


Una sola instancia de la aplicación software y los datos que maneja, se alojan en la infraestructura
del proveedor de nube, siendo accesibles, a través de Internet, desde cualquier lugar y en cualquier
momento.

Es decir, el cliente no necesita instalar la aplicación en sus propios ordenadores, evitando asumir los
costes de soporte de software, de operatividad y de mantenimiento de hardware y software, siendo
el proveedor de nube el responsable único de estas tareas.

No es necesaria la compra de ninguna licencia para utilizar el software, sino el pago de un alquiler o
renta por el uso del mismo.

Beneficios de un ERP en modelo SAAS

Los principales beneficios de apostar por ERP en modelo SaaS en la nube son:
 Menor TCO (coste total de propiedad). En la situación actual, muchas empresas se ven obligadas a
recortar en gastos y las licencias de muchas aplicaciones tienen un coste elevado. Las compañías
encuentran así en el Cloud ERP una solución para estos problemas ya que el pago se realiza por uso
o bajo un modelo de suscripción, por lo que los gastos fijos se variabilizan y la inversión inicial es
mucho más reducida. Así, las organizaciones ya no tendrán que preocuparse de los costes que
conlleva mantener o reparar cualquier fallo en nuestro ERP: desde contratar a personal que se
encargue de su mantenimiento o subcontratar a compañías especializadas externas hasta los
posibles errores o averías que pueden suceder y suponer un coste económico y sobre todo de
tiempo.
 El tiempo de implantación del ERP en la nube puede ser menor que con los tradicionales. El
proveedor es el encargado de facilitarnos el producto listo para su funcionamiento y cualquier
incidencia que surja será su responsabilidad. Normalmente, disponen de servidores de gran calidad
por lo que se reduce el riesgo de que los sistemas fallen.
 Mayor flexibilidad. Los ERP en la nube nos permiten acceder a ellos sin importar dónde nos
encontremos o la hora o el modo en que lo hagamos. Tan sólo necesitamos disponer de un
dispositivo con Internet para continuar con nuestro trabajo.
 Mayor colaboración. Al poder conectarnos todos al servidor exterior, las relaciones entre las
diferentes sedes, departamentos o equipos de una organización mejoran. Ya no existen límites
geográficos o temporales para poder trabajar en un mismo proyecto.
 El Cloud ERP es mucho más sencillo de actualizar. La tecnología en la nube realiza todas las
actualizaciones de forma automática, al contrario de lo que sucede con los ERP tradicionales y que
provocaba que muchas organizaciones prescindiesen de la actualización de sus programas debido
al coste que conllevaba.
 Mayor seguridad. Éste es quizás uno de los principales mitos en torno al cloud computing. A pesar
de que podamos creer que trabajar desde la nube puede ser más inseguro, lo cierto es que nuestros
ERP estarán más blindados ante posibles ataques cibernéticos que si optásemos por diversos
métodos de seguridad comunes.
Conclusión
En conclusión, la computación en la nube es un nuevo desarrollo tecnológico que tiene el potencial
de tener un gran impacto en el mundo. Tiene muchos beneficios que proporciona a sus usuarios y
empresas. Por ejemplo, algunos de los beneficios que proporciona a las empresas es que reduce los
costos operativos al gastar menos en mantenimiento y actualizaciones de software y se enfoca más
en las empresas en sí. Pero hay otros desafíos que la computación en la nube debe superar. Las
personas son muy escépticas sobre si sus datos son seguros y privados. No hay estándares o
regulaciones en todo el mundo que proporcionen datos a través de la computación en la nube.

La principal característica del servicio SaaS es la posibilidad de procesar y almacenar en la nube toda
la documentación e información que deseemos, de modo que podamos acceder a ella desde
cualquier lugar con conexión a Internet y en cualquier momento, posibilitando, además, un gran
ahorro en los recursos en nuestro ordenador.

Para finalizar los servicios de almacenamiento en la nube continuarán evolucionando, intentando


ofrecer las mejores prestaciones a los usuarios. Cuanta más competencia exista entre estos
servicios, mejores beneficios podrán obtener los usuarios, ya que siempre tendrán un abanico de
posibilidades donde poder elegir.

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