MODUL SISTEM DATABASE PEMASYARAKATAN (SDP)

VERSI 3.6.1 FITUR REMISI PADA UPT (LAPAS/LPKA/RUTAN),

KANWIL & DITJENPAS

DIREKTORAT PEMBINAAN NARAPIDANA DAN LATIHAN KERJA PRODUKSI

SUB DIREKTORAT ADMINISTRASI PEMBINAAN DAN EVALUASI
TAHUN 2018
 SDP VERSI 3.6.1 FITUR REMISI UPT
PENDAHULUAN

Fitur Remisi dalam SDP Versi 3.6.1 terdiri dari Sub Fitur antara lain :


Sub Fitur Daftar Usulan : Sub Fitur ini berfungsi untuk membuat usulan
Remisi serta melihat dan memonitor setiap perkembangan narapidana yang
telah diinput/diusulkan memperoleh Remisi.



Sub Fitur Laporan Usulan : Sub Fitur ini berfungsi untuk mendata nama-
nama Narapidana yang sudah mendapatkan Remisi.



Sub Fitur Surat Keputusan: Ada beberapa sub Fitur di antaranya :



Generate SK : Sub Fitur ini berfungsi untuk mengenerate sk ke dalam
format pdf, memasukan nomor dan tanggal SK sekaligus mencetak sk.



Otorisasi SK : Sub Fitur ini berfungsi untuk melihat dan mencetak
Surat Keputusan Remisi yang telah di otorisasi oleh Pusat.



Pencabutan/Perbaikan : Sub Fitur ini berfungsi Untuk membuat usulan
Perbaikan/Pencabutan Remisi.



Rekapitulasi Perolehan Remisi : Sub Fitur ini menampilkan data
rekapitulasi usulan Remisi dan data remisi yang telah disetujui oleh
Ditjenpas.



Validasi : Sub Fitur ini digunakan untuk melihat usulan remisi yang
sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan usulan Remisi yang belum
sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pemberian Remisi.



Sub Fitur Sidang TPP (Tersedia di Menu Tools) : Ada beberapa sub Fitur
di antaranya :



Sub Fitur Daftar Sidang : Fitur ini berfungsi untuk membuat jadwal
dan urutan Sidang TPP. Selanjutnya membuat draft peserta Sidang TPP,
mengontrol dan memverifikasinya.



Daftar Peserta Sidang : Fitur ini berfungsi untuk memonitor setiap
narapidana yang telah diinput/diusulkan memperoleh Remisi.



Daftar Perbaikan Data : Fitur ini berfungsi untuk mengetahui dan
memperoleh pesan perbaikan data dari Kanwil dan/atau Pusat. Selanjutnya
pada fitur ini juga untuk memproses data yang harus diperbaiki.


1. Login

Suatu proses untuk mengakses ke sistem, dimana hanya pengguna (user)

tertentu yang telah terdaftar yang boleh mengakses sistem ini.
 1.1 Langkah untuk masuk SDP Fitur Remisi

Untuk dapat mengakses SDP Fitur Remisi maka Operator Remisi perlu
mendapatkan Username dan Password dari Administrator SDP di UPT.
Setelah mendapatkan username dan password buka Browser yang
direkomendasikan Mozilla Firefox dengan alamat URL “http://[nama-
server-yang-terinstall-sdp]” jika diakses dari luar komputer server
atau jika diakses dikomputer yang sama yang terinstal SDP dapat
dibuka dengan alamat URL http://localhost. Maka akan muncul halaman
seperti berikut.

Masukan username dan password tersebut, lalu klik tombol login untuk
masuk ke halaman utamanya.
2. Melakukan Edit Data Registrasi untuk kebutuhan pengusulan Remisi
- Pilih menu Registrasi-> Manajemen Registrasi -> Registrasi
Tahanan/Narapidana/Anak:

2
- Untuk melakukan edit Data Registrasi Narapidana seperti edit inputan
data, upload file dokumen klik Icon pada tampilan sebagai berikut:

- Silahkan melakukan Edit Data Registrasi dan Upload File yang

dibutuhkan untuk mengusulkan Remisi seperti pada gambar:

3
3. Daftar Usulan
3.1 Pencarian Daftar Usulan Remisi
a. Pencarian Daftar Usulan Remisi merupakan alat untuk melakukan
pencarian berdasarkan nama WBP, nomor registrasi, Nomor berkas :
b. Masukan nama yang akan di cari

3.2 Genarate/membuat Usulan Remisi

3.2.1 Usulan Remisi Susulan
- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu
Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> Remisi
online -> daftar usulan. Maka akan muncul halaman sebagai
berikut :

- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman

sebagai berikut :

4
- Klik Tombol Remisi susulan untuk membuat usulan remisi
susulan maka akan masuk pada menu:

- Cari nama narapidana yang akan diusulkan remisi susulan

kemudian klik tambah.

Klik Tombol simpan untuk menyimpan Usulan Remisi Susulan.

5
3.2.2 Usulan Remisi Reguler tahun pertama (sebelum tanggal pemberian
Remisi)
- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu
Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> Remisi
online -> daftar usulan. Maka akan muncul halaman sebagai
berikut :

- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman

sebagai berikut :

Klik Tombol permohonan untuk membuat usulan remisi reguler

maka akan masuk pada menu:

Pilih jenis remisi -> pilih tahun pemberian remisi -> klik
buat daftar.
 Maka akan muncul tampilan untuk mengenerate usulan Remisi
reguler kemudian klik simpan:

3.2.3 Usulan Remisi Reguler Remisi selanjutnya (sebelum tanggal

pemberian Remisi)

- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu

Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> Remisi
online -> daftar usulan. Maka akan muncul halaman sebagai
berikut :

- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman

sebagai berikut :
Klik Tombol permohonan untuk membuat usulan remisi reguler
maka akan masuk pada menu:

Pilih jenis remisi -> pilih tahun pemberian remisi -> klik
buat daftar.

Maka akan muncul tampilan untuk mengenerate usulan Remisi

reguler Remisi selanjutnya kemudian klik simpan.

(untuk pengusulan remisi selanjutnya tidak perlu melalui

sidang TPP UPT, cukup dengan membuat usulan remisi
selanjutnya dan melakukan konsolidasi kirim maka usulan
remisi selanjutnya menjadi kepemilikan ditjen).
3.2.4 Usulan Remisi Kepentingan Kemanusiaan dan Remisi Tambahan:
- Untuk mengakses Daftar Usulan, silahkan pilih menu
Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> Remisi
online -> daftar usulan. Maka akan muncul halaman sebagai
berikut :

- Silahkan Klik Daftar usulan Maka akan muncul halaman

sebagai berikut :

Klik Tombol tambah untuk membuat usulan remisi kepentingan

kemanusiaan dan remisi tambahan maka akan masuk pada menu:

Cari nama narapidana yang akan diusulkan remisi kepentingan

kemanusiaan dan remisi tambahan kemudian klik tambah.
maka akan muncul menu untuk membuat usulan remisi
kepentingan kemanusiaan dan remisi tambahan antara lain:

pilih jenis usulan remisi apakah akan mengusulkan remisi

tambahan atau akan mengusulkan remisi untuk kepentingan
kemanusiaan -> input data yang diminta dibawah jenis usulan
-> klik simpan dan lanjutkan.
3.2.5 Usulan Pencabutan/Perbaikan
- Untuk mengakses Usulan pencabutan/perbaikan, silahkan pilih
menu Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana ->
Remisi online -> surat keputusan -> pencabutan/perbaikan
SK. seperti pada halaman sebagai berikut :

setelah diklik menu pencabutan/perbaikan maka akan muncul

menu sebagai berikut:

Klik menu tambah maka akan masuk ke menu berikut:

Input nama narapidana yang akan diusulkan

perbaikan/pencabutan -> klik tambah.
Maka akan muncul menu untuk edit usulan
perbaikan/pencabutan:

Input usulan pencabutan/perbaikan SK Remisi -> Centang

Remisi yang akan di pencabutan perbaikan Remisi -> edit
rekomendasi perbaikan remisi -> klik simpan.
3.3 Melengkapi Kelengkapan Data
Apabila saat mau melakukan edit/Melengkapi inputan melalui
Registrasi –manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi online -
> daftar usulan -> klaik tombol remisi susulan/permohonan/tambah
apabila kena validasi MERAH maka harus terlebih dahulu
menyelesaikan kekurangan tersebut di SDP Fitur registrasi
tahanan/Narapidana/Anak, adapun contoh tampilan gambar sebagai
berikut:

Contoh : Tampilan di SDP File dokumen belum tersedia di SDP Fitur

Remisi:

maka harus dilengkapi pada Data Registrasi Narapidana tersebut.

4. Delete Daftar Usulan
Apabila ingin melakukan Delete Daftar Usulan, silahkan mengakses pilih
menu Registrasi → Manajemen registrasi → narapidana -> Remisi online ->
daftar usulan, maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Klik tombol disamping nama narapidana -> klik tombol hapus pada pojok

kanan atas atau klik Tombol Delete/ pada pojok sebelah kanan barisan
nama narapidana, harus membutuhkan hak akses supervisor, berikut form
tampilanya:
5. Daftar Usulan Sidang
- Untuk buat daftar usulan sidang, bisa mengakses menu Tools → Sidang
TPP → Daftar Sidang. maka akan muncul halaman sebagai berikut :

- Klik tombol tambah/ , maka diarahkan ke halaman input daftar sidang

tpp, seperti berikut :

Input tanggal sidang -> pilih sidang ke -> input nomor sidang TPP ->
Klik simpan

- Data sidang TPP baru, berikut Tampilanya :

- Buat Peserta Sidang

Pilih jenis usulan Remisi Susulan / Remisi Umum / Remisi Khusus
keagamaan / Remisi Tambahan / Remisi kepentingan Kemanusiaan /
Pencabutan / Perbaikan Remisi, lalu pilih wbp yang akan disidangkan,
jika wbp lebih dari 1 maka pilih sacara checkbox/sidangkan semua,
kemudian klik simpan:
- Cara Cetak Daftar Usulan Sidang
Untuk Cetak Daftar Usulan sidang, bisa mengakses Tools → Sidang TPP →
Daftar Sidang → pilih urutan sidang → Klik Tombol detil/ , untuk
melihaat informasi detil sidang TPP dan Cetak Daftar Usulan, Surat
Pengantar, Lampiran Surat Pengantar dan Daftar Hasil Sidang, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut :
 Catatan : Klik Daftar Usulan, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :

6. Kontrol Sidang
Pilih WBP untuk di kontrol sidang, dissetujui/ditunda/ditolak, kemuadian
isi kotak nomor Surat Pengantar dan tanggal surat pengantar, lalu klik
simpan.
7. Verifikasi Sidang
Verifikasi sidang adalah langkah terakhir untuk persetujuan sidang di
UPT, jika di klik tombol simpan, maka data Usulan Remisi tersebut tidak
dapat di ubah, jika ingin mengubah data usulan Remisi tersebut harus
menghubungi Kanwil/Pusat, Cek terlebih dahulu sebelum simpan verifikasi
sidang.

8. Cetak Daftar Hasil Sidang dan Surat Pengantar

8.1 Cetak Daftar Hasil Sidang
Untuk Cetak Daftar Hasil sidang, bisa mengakses Tools → Sidang TPP
→ Daftar Sidang → pilih urutan sidang → Klik Tombol detil/ → Daftar
Hasil Sidang untuk melihaat informasi detil Daftar Hasil Sidang,maka
akan muncul tampilan sebagaiberikut:
8.2 Cetak Surat Pengantar
Untuk Cetak Surat Pengantar dan lampiran surat pengantar , bisa
mengakses Tools → Sidang TPP → Daftar Sidang → pilih urutan sidang →
Klik Tombol detil/ → Surat Pengantar dan Lampiran
Surat Pengantar untuk melihaat informasi detil,maka akan muncul
tampilan sebagaiberikut:
- Tampilan Surat
Pengantar
- Tampilan Lampiran Surat Pengantar

8.3 Upload Surat Pengantar

- Untuk Upload Surat Pengantar, bisa mengakses Tools → Sidang TPP
→ Daftar Sidang → pilih urutan sidang → klik Verifikasi Sidang,
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
 - Selanjutnya Untuk Upload Surat Pengantar, silahkan klik Upload

Surat Pengantar → Browse → pilih File Surat Pengantar → Open →

simpan. maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

9. Konsolidasi
9.1 Kirim File baru
Menu Kirim file baru untuk menirimkan semua data/dokumen ke Pusat,

untuk menggunakan fitur ini langkah-langkah nya sebagai berikut, pada

menu utama arahkan kursor pada menu Lain-Lain → Konsolidasi → Kirim
file baru→ pilih jenis konsolidasi data dan dokumen (bergantian) →
Kirim. maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
 9.2 Terima data dari Pusat
Menu Terima data dari pusat untuk menerima semua data/dokumen dari
Pusat, untuk menggunakan fitur ini langkah-langkah nya sebagai
berikut, pada menu utama arahkan kursor pada menu Lain-lain →
Konsolidasi → terima data dari pusat → Terima data dan Dokumen
dari pusat (bergantian). maka akan muncul tampilan sebagai berikut
:

10. Otorisasi SK
- Untuk melihat data Surat Keputusan Pemberian Remisi yang telah
di otorisasi oleh Ditjenpas, untuk mengakses Otorisasi SK,
pilih menu Registrasi -> Manajemen registrasi -> narapidana ->
remisi online -> Surat Keputusan -> Otorisasi SK.
11. Daftar Perbaikan Data

Fitur ini berfungi untuk mengetahui dan memperoleh pesan perbaikan data
dari kanwil dan/atau pusat, selanjutnya fitur ini juga untuk memproses
data yang harus diperbaiki.

Untuk mengakses fitur perbaikan data pilih menu Tools → Sidang TPP →
Daftar perbaikan data. maka akan muncul halaman sebagai berikut :

Catatan : Perbaiki data sesuai dengan Pesan Permintaan

12. Menu Setting ( Parameter Surat)
- Untuk mengakses parameter surat pilih menu Lain-lain →
Parameter
→
Parameter surat.

- Klik parameter Surat untuk melakukan perubahan pejabat. maka akan

muncul halaman sebagai berikut :

Catatan : klik menu edit/ apabila ingin melakukan perubahan

pejabat di sesuaikan jenis suratnya
 SDP VERSI 3.6.1 FITUR REMISI KANWIL
1. Login
Suatu proses untuk mengakses ke sistem, dimana hanya pengguna (user)
tertentu yang telah terdaftar yang boleh mengakses sistem ini.
1.1 Langkah untuk masuk SDP Fitur Remisi
Untuk dapat mengakses SDP Fitur Remisi maka Operator Remisi Online perlu
mendapatkan Username dan Password dari Administrator SDP di Kanwil Setelah
mendapatkan dari Setujui Pusat.
Setelah mendapatkan username dan password buka Browser yang
direkomendasikan Mozilla Firefox dengan alamat URL “http://[nama-server-
sdp-kanwil]” jika diakses dari luar komputer server atau jika diakses
dikomputer yang sama yang terinstal SDP dapat dibuka dengan alamat URL
http://localhost. Maka akan muncul halaman seperti berikut.

Masukan username dan password tersebut, lalu klik tombol login untuk
masuk ke halaman utamanya.

2. Melakukan Perbarui Usulan

Untuk melakukan Update Verifikasi Usulan Melalui : Tools -> Verifikasi
Usulan -> Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan Remisi Online dari
upt terupdate/diterima di Pusat), adapun tampilanya sebagai berikut :
3. Melakukan Verifikasi Usulan
Untuk Melakukan Verifikasi Usulan melalui : Tools -> Verifikasi Usulan ->
Filter/pilih Upt-> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis usulan Remisi -
> Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan muncul nama-nama
usulan dari UPT), adapun tampilanya sebagai berikut :

Di pojok kanan klik verifikasi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
 silahkan di cek iputan Pribadi/pidana/besaran usulan remisi / file dokumen-
> kalau sudah benar KLIK BENAR -> lalu klik simpan, apabila ada kesalahan
inputan silahkan KLIK SALAH lalu di isi teks yg tersedia terkait kesalahan-
kesalahan dalam inputan -> lalu klik simpan.

4. Melakukan Print Remisi yang di Otorisasi Oleh Pusat untuk Arsip di Kanwil.
Untuk Melakukan Cetak SK bisa melalui : Registrasi-> Narapidana-> Remisi
online -> Surat Keputusan -> Otorisasi maka muncul nama-nama yg di otor
dari Pusat adapun tampilanya sebagai berikut :
Klik tombol cetak,bewrikut SK Remisi yang telah didownload dan
dicetak di Kanwil:
 SDP VERSI 3.6.1 FITUR REMISI DITJENPAS
Login
Suatu proses untuk mengakses ke sistem, dimana hanya pengguna (user)
tertentu yang telah terdaftar yang boleh mengakses sistem ini.
Langkah untuk masuk SDP Fitur Remisi Online
Untuk dapat mengakses SDP Fitur Remisi Online maka Operator Remisi Online
perlu mendapatkan Username dan Password dari Administrator SDP Pusat
Setelah mendapatkan username dan password buka browser yang
direkomendasikan Mozilla Firefox dengan alamat URL “http://[nama-server-
sdp-pusat]” jika diakses dari luar komputer server atau jika diakses
dikomputer yang sama yang terinstal SDP dapat dibuka dengan alamat URL
http://localhost. Maka akan muncul halaman seperti berikut.

Masukan username dan password tersebut, lalu klik tombol login untuk
masuk ke halaman utamanya.

A Memproses Usulan Remisi Online dari UPT

1. Melakukan Perbarui Usulan

Untuk melakukan Update Verifikasi Usulan Melalui : Tools -> Verifikasi
Usulan -> Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan Remisi dari upt
terupdate/diterima di Pusat), adapun tampilanya sebagai berikut :
2. Melakukan Verifikasi Usulan

Untuk Melakukan Verifikasi Usulan melalui : Tools -> Verifikasi Usulan ->
Filter/pilih Upt-> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis usulan Remisi->
Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan muncul nama-nama
usulan dari UPT), adapun tampilanya sebagai berikut :

Di pojok kanan klik verifikasi, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
 silahkan di cek iputan Pribadi/pidana/besaran usulan remisi dengan
memcocokan file dokumen yang tersedia -> kalau sudah benar KLIK BENAR ->
lalu klik simpan, apabila ada kesalahan silahkan isi teks yg tersedia
terkait kesalahan-kesalahan dalam inputan -> lalu klik Perbaikan Data.

3. Membuat Persetujuan Remisi Online

3.1 Untuk membuat Persetujuan Remisi Online dengan langkah sebagai berikut :
Melalui : Tools -> klik Persetujuan Usulan maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :

Selanjutnya klik TAMBAH (pojok kanan atas) maka akan muncul tampilan sebagai
berikut :

Selanjutnya pilih jenis ( Remisi ) -> Jenis Remisi -> Pilih Kategori Remisi
(Normal, PP28 dan PP99)-> Pilih Persetujuan Dirjen/Menteri -> Tanggal
Persetujuan -> keterangan Semisal(persetujuan Remisi Khusus Keagamaan) ->
simpan, maka akan muncul tombol ( persetujuan, pertimbangan tertulis, surat
nota dinas, penetapan, otorisasi) tampilanya sebagai berikut :
Selanjutnya klik persetujuan untuk memasukan nama2 dalam persetujuan
diantaranya :

Selanjutnya Pilih Kanwil atau Semua -> Cari -> ceklis nama-nama atau sacara
checkbox yang akan dimasukan persetujuan -> Simpan.

3.2 Untuk Cetak Nota Dinas dan Penetapan Remisi:

Melalui : Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih Nomor/tanggal
persetujuan yang akan di Cetak-> Klik Tombol Nota Dinas dan Penetapan.
 3.3 Untuk Melakukan Otorisasi Persetujuan ke UPT :
Melalui : Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih
Nomor/tanggal persetujuan yang akan di Otorisasi berikut
tampilanya :

klik Otorisasi -> Centang WBP yang akan di otor-> Pilih Status
di Setujui ->Simpan.

4. Ganarate SK Remisi Online

4.1 Ganarate SK Remisi dengan langkah2 sebagai berikut :
Melalui : Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana ->
Remisi online -> Surat Keputusan -> Surat Keputusan Remisi, maka
akan tampil sebagai berikut :

Pilih Menu SK Kolektif/Kolektif Susulan/Personal/Remisi

Pertama/Remisi selanjutnya sesuai dengan SK Remisi yang akan di
 Generate. Klik Tombol SK Kolektif -> Klik Generate SK Remisi.
Klik Cetak.

Tanda Tangan Elektronik Direktur Jenderal Pemasyarakatan

Tanda Tangan Elektronik di Lakukan Oleh Direktur Jenderla
Pemasyarkatan sekalikus terkirim/terotorisasi ke UPT.

5. Otorisasi Ke Kanwil dan UPT:

Registrasi – manajemen registrasi – remisi online –

Otorisasi SK:

Klik Otorisasi : untuk mengirim SK ke Kanwil dan UPT

Pemasyarakatan.
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA R.I.
KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA
LAPAS KELAS I CIPINANG
Jl. Raya Bekasi Timur, Tlp. (021) 9302193. Fax (021) 4829031

LAPORAN PERKEMBANGAN PEMBINAAN

I. IDENTITAS WARGA BINAAN PEMASYARAKATAN

a. Nama/Umur/Jenis Kelamin
Nama : EDWIN LILIHATA BIN FREDY LILIHATA
Umur : 42
Jenis Kelamin : Laki-laki

b. Agama/Kewarganegaraan
Agama : Protestan
Kewarganegaraan : WNI
c. Pidana yang sekarang dijalani
Putusan Pengadilan
Negeri
- Nomor : 1342/PID.SUS/2016/PN.JKT.PST Tgl 08/02/2017
- Tindak Pidana : Pidana ( pasal : 114 AYAT (1) UURI NO.35 TAHUN 2009)
- Lama Pidana :
- Denda : Rp. 1000000000
- Subsider : 0 Tahun 6 Bulan 0 Hari
- Uang Pengganti : RP. 0 Atau 0 Tahun 0 Bulan 0 Hari
- Ekspirasi : 19/07/2036

II. PROGRAM PEMBINAAN YANG DIIKUTI

a. Program pendidikan umum

b. Program pendidikan keagamaan
c. Program pendidikan keterampilan
d. Program kesehatan dan olah raga
e. Kesadaran berbangsa dan bertanah air (Upacara Bendera)
f. Penyuluhan
g. Pekerjaan
h. Program-program pembinaan lainnya

III. KESIMPULAN DAN SARAN

a. Kesimpulan
b. Saran

Jakarta, 17 Mei 2018

KEPALA

.........................................
 LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP UPT VERSI 3.6.1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN WAKTU

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di UPT 1 Menit

B. Menu Setting (parameter surat, upload penandatangan, upload stempel)

Parameter Surat/Setting PenandaTangan Lain-Lain -> Parameter - > Klik Parameter Surat -> Pada kolom pencarian ketik remisi -> Pilih surat yang
1 pada surat Remisi (Daftar Usulan,SK, -
dll) akan di setting penandatangan - > klik menu edit -> Inputkan nama penandatangan.

Lain-lain -> Parameter -> Klik upload penandatangan -> Klik Tambah -> Input penandatangan -> Input
2 Upload Penandatangan -
jabatan -> input file penandatangan pada kolom Browse (File PNG 200 KB) -> Klik simpan

Lain-lain -> Parameter -> Klik upload stempel -> Klik Tambah -> Input nama stempel -> input file
3 Upload Stempel -
stempel pada kolom Browse (File PNG 200 KB) -> Klik simpan

C. Menu membuat Usulan Remisi Online (RU, RK, RD, Remisi Kepentingan Kemanusiaan dan Remisi Tambahan)

Pemberkasan Awal Usulan (H +7 Hari)  Registrasi -> Manajemen registrasi -> Klik registrasi tahanan/narapidana -> klik menu edit data
1 5 Menit
Menjadi Narapidana registrasi narapidana -> Pilih File Dokumen -> Klik Browse -> Klik simpan

 Registrasi -> Validasi dan Verifikasi data -> Klik Monitoring Verifikasi data -> Pilih kolom Filter
2 Verifikasi Data Registrasi pilih nama WBP -> Input nama WBP Klik Cari -> Kik Tombol Edit -> Lakukan centang verifikasi 5 Menit
data -> Klik simpan.

a. Generate Usulan Remisi Susulan  Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Klik Daftar Usulan -> Klik
2 Menit
RU dan RK Tombol Remisi susulan-> Input nama Narapidana -> Klik Tambah – Klik simpan.

b. Generate Usulan Remisi Reguler  Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Klik Daftar Usulan -> Klik
RU dan RK (usulan remisi sebelum Tombol Permohonan -> Pilih jenis remisi -> Pilih Tahun pemberian remisi -> isi deskripsi -> Klik 2 Menit
tanggal pemberian remisi) buat Daftar – Klik Simpan.

 Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Surat Keputusan ->
Pencabutan/perbaikan SK -> Klik tambah -> Input nama Narapidana -> Klik Tambah -> Input
c. Generate Usulan Remisi
nomor surat pengantar -> Input tanggal surat pengantar -> Input deskripsi alasan 2 Menit
Pencabutan / Perbaikan RU dan RK
perbaikan/pencabutan -> Centang Perbaikan remisi/pencabutan remisi -> Centang daftar remisi ->
sesuaikan tahun ke, besaran bulan dan hari remisi -> Klik simpan.

d. Generate Usulan Remisi
Selanjutnya RU dan RK
 Registrasi -> Manajemen Registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Daftar Usulan -> Klik
Tombol Permohonan -> Pilih Jenis Remisi -> Pilih tahun pemberian Remisi -> isikan Deskripsi ->
klik Buat Daftar -> pilih remisi selanjutnya -> Klik Simpan
2 Menit
 (untuk pengusulan remisi selanjutnya tidak perlu melalui sidang TPP UPT, cukup dengan membuat
usulan remisi selanjutnya dan melakukan konsolidasi kirim maka usulan remisi selanjutnya menjadi
kepemilikan ditjen)

e. Generate Usulan Remisi  Registrasi -> Manajemen Registrasi -> Narapidana -> Remisi Online -> Daftar Usulan -> Klik
Kepentingan Kemanusiaan, RD dan Tombol Tambah -> Input Nama Narapidana -> Klik Tambah -> Pilih Jenis Remisi -> Pilih Tahun 2 Menit
Remisi Tambahan Pemberian -> Klik Simpan

a Menu Validasi  Lengkapi/sesuaikan dengan data yang diminta jika masih warna merah 5 Menit
3
Form File Dokumen pada menu  Lengkapi sesuai dengan syarat yang diminta Maks.ukuran 2mb per File pdf. Jika belum upload
b 10 Menit
validasi dokumen dan masih warna merah

 Tools -> Sidang TPP-> Daftar Sidang

 Tambah (input tanggal, nomor dan urutan sidang -> Simpan)
4 Buat Daftar Usulan Sidang  Klik tombol Peserta Sidang->(Pilih Jenis Usulan: remisi atau perbaikan/pencabutan remisi)-> 5 Menit
Simpan
 Cetak Daftar Usulan Sidang “ klik lihat detail sidang UPT” di pojok kanan (tanda kaca pembesar)

 Tools- > Sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang/tanggal sidang -> Klik tombol Kontrol
Sidang
 Pilih Jenis Usulan : Remisi atau perbaikan / pencabutan remisi
5 Kontrol Sidang  Centang kolom sebelah kiri dari nama Narapidana 5 Menit
 Pilih di setujui/tunda/ditolak di sebelah kanan sesuaikan dengan hasil sidang
 Masukkan nomor dan tanggal surat pengantar
 Klik Simpan

6 Verifikasi Sidang
 Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang/tanggal sidang -> Klik tombol
Verifikasi Sidang
 Pilih Jenis Usulan : Remisi atau perbaikan / pencabutan remisi
 Centang kolom sebelah kiri dari nama narapidana 5 Menit
 Pilih di setujui/tunda/ditolak di sebelah kanan sesuaikan dengan hasil sidang
 Upload Surat Pengantar
 Simpan

 Lain-Lain -> Konsolidasi -> Kirim file baru-> data-> Kirim (data)
 Lain-Lain -> Konsolidasi -> Kirim file baru-> dokumen -> Kirim (dokumen)
7 Konsolidasi 8 Menit
(untuk kelancaran konsolidasi kecepatan min. 2mbps dan untuk konsolidasi dokumen lakukan
berulang sesuai jumlah usulan karna maks. Pengiriman 40mb per konsol)

 Registrasi -> Manajemen registrasi -> Klik registrasi tahanan/narapidana -> klik menu edit data
registrasi narapidana (bisa edit jika usulan remisi belum ada)
 Jika Sudah ada usulan remisi yang telah diverifikasi UPT maka harus meminta “perbaikan Data” di
8 Perbaikan Data Usulan Remisi Kanwil/Pusat untuk di edit kembali di UPT. 5 Menit
Tools-> Daftar Perbaikan Data-> pilih nama yang diminta perbaiki kanwil/pusat -> edit (perbaiki
kesalahan yg diminta kanwil/pusat) -> set sudah diperbaiki-> isi tanggal perbaikan -> isi pesan
perbaikan -> simpan.

D. Menu Pemberkasan

1 Pemberkasan  Surat Pengantar, lampiran surat pengantar, daftar hasil sidang 5 Menit

 Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang -> klik lihat sidang Upt-> cetak Daftar
2 Daftar Hasil Sidang TPP 3 Menit
Hasil Sidang.

Surat Pengantar ke Ditjen dengan  Tools -> sidang TPP-> Daftar Sidang-> Pilih urutan Sidang -> klik lihat sidang Upt-> surat
3 3 Menit
tembusan ke Kanwil pengantar dan Lampiran Surat Pengantar.

E. Otorisasi SK

Print Out SK Remisi atau  Registrasi-> Manajemen regisrasi-> Narapidana -> Remisi online -> Surat keputusan -> Klik menu
1 perbaikan/pencabutan remisi yang di Otorisasi SK -> maka akan muncul nomor sk yang baru -> klik cetak 3 Menit
Otorisasi dari Pusat

 Usulan Remisi Susulan (bisa mengusulkan pada waktu narapidana memenuhi syarat)
 Usulan Remisi Reguler (paling cepat 30 Hari paling lambat 6 Hari sebelum tanggal pemberian
2 Jangka Waktu Pengusulan Remisi Remisi) -
 Usulan Remisi Pencabutan/Perbaikan (bisa mengusulkan pada waktu narapidana telah memiliki SK
yang belum sesuai dengan ketentuan)

LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP KANWIL VERSI 3.6.1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN WAKTU

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di kanwil 1 menit

B. Memproses Usulan Remisi dari UPT

 Tools -> Verifikasi Usulan -> klik Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan
1 Melakukan perbarui Usulan Remisi/perbaikan/pencabutan remisi dari upt terupdate/diterima di kanwil) 3 menit

 Tools -> Verifikasi Usulan -> Filter/pilih Upt-> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis usulan
(Remisi/perbaikan/pencabutan) - > Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan muncul
nama-nama usulan dari UPT) -> Di pojok kanan klik verifikasi -> silahkan di cek Usulan remisi
2 Melakukan Verifikasi Usulan serta file dokumen-> kalau sudah benar isi teks kolom keterangan lalu Klik VERIFIKASI BENAR, 15 Menit
apabila ada kesalahan inputan silahkan Klik VERIFIKASI SALAH lalu di isi teks yg tersedia
terkait kesalahan-kesalahan dalam inputan -> lalu klik simpan

 Pidum (2 Hari)
3 Waktu Verifikasi Kanwil  Pidsus PP28 (3 Hari) -
 Pidsus PP99 (3 Hari)
C. Otorisasi SK

Print Out SK Remisi atau  Registrasi-> Manajemen regisrasi-> Narapidana -> Remisi online -> Surat keputusan -> Klik menu
perbaikan/pencabutan remisi yang di
1 Otorisasi SK -> maka akan muncul nomor sk yang baru -> klik cetak 3 menit
Otorisasi dari Pusat untuk arsip di
Kanwil.

LANGKAH-LANGKAH PENGOPERASIAN SDP PUSAT VERSI 3.6.1 FITUR REMISI ONLINE

NO KEGIATAN KETERANGAN WAKTU

A. Login Aplikasi

1 Buka Web (Mozilla) “http://[nama-server-yang-terinstall-sdp]”

2 Login Username dan Password dari Administrator SDP di Pusat 1 menit

B. Memproses Usulan Remisi Online dari UPT

 Tools -> Verifikasi Usulan -> klik Perbarui Usulan di pojok kanan ( agar usulan
1 Melakukan perbarui Usulan Remisi/perbaikan/pencabutan dari upt terupdate/diterima di Pusat). 3 menit

 Tools -> Verifikasi Usulan -> Filter/pilih kanwil/Upt -> Filter Nama WBP/No.Agenda/ Filter jenis
usulan Remisi/perbaikan/pencabutan -> Filter status Verifikasi belum -> klik Cari (maka akan
muncul nama-nama usulan dari UPT) -> Di pojok kanan klik verifikasi -> silahkan di cek usulan
2 Melakukan Verifikasi Usulan remisi/perbaikan/pencabutan serta file dokumen -> kalau sudah benar Klik VERIFIKASI 15 menit
BENAR, apabila ada kesalahan inputan silahkan di isi teks yg tersedia terkait kesalahan-kesalahan
dalam inputan.Klik Perbaikan Data

a. Untuk Membuat Persetujuan Usulan Remisi ada dua cara sebagai berikut :
1. Tools -> Verifikasi Usulan -> Klik tombol verifikasi -> pada saat setelah melakukan verifikasi klik
tombol verifikasi dan persetujuan -> maka akan otomatis masuk ke persetujuan pada hari
melakukan verifikasi.
b. Untuk Cetak Surat pertimbangan tertulis remisi:
Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih Nomor/tanggal persetujuan yang akan di Cetak-> Klik
Membuat Persetujuan pertimbangan tertulis remisi -> pilih JC Asal -> pilih jenis kejahatan -> centang sebelah kiri nama
3 10 menit
Remisi/perbaikan/pencabutan narapidana -> input tanggal dan nomor surat pertimbangan -> klik tombol surat pertimbangan tertulis
-> klik lampiran pertimbangan tertulis -> klik simpan status pertimbangan.
c. Untuk mencetak Surat Nota Dinas Usulan remisi dan Lampiran persetujuan :
Tools -> Persetujuan Usulan -> Klik Tombol Surat Nota Dinas -> Klik Tombol Penetapan
d. Untuk Melakukan Otorisasi Persetujuan ke UPT :
Tools -> klik Persetujuan Usulan -> pilih Nomor/tanggal persetujuan yang akan di Otorisasi-> klik
Otorisasi -> Centang WBP yang akan di otor-> pilih status disetujui -> Simpan.

a. Generate SK Kolektif (SK Reguler baik pertama maupun tahun selanjutnya, Remisi
Tambahan dan Kemanusiaan):
Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi online -> Surat Keputusan -> Surat
Keputusan Remisi -> pada kolom pencarian pilih tanggal sidang TPP -> klik tombol SK koletif –
4 Ganarate SK Remisi Klik Tombol Generate SK Kolektif. 5 menit
b. Generate SK Kolektif Susulan :
Registrasi -> Manajemen registrasi -> Narapidana -> Remisi online -> Surat Keputusan -> Surat
Keputusan Remisi -> Klik Kolektif Susulan -> cari tanggal persetujuan -> Klik tombol SK Susulan
-> Klik generate Sk susulan.

Otorisasi SK Remisi  Registrasi -> manajemen registrasi -> narapidana -> remisi online -> surat keputusan -> otorisasi
5 SK -> cari nomor/tanggal SK -> Klik tombol Otorisasi -> centang otorisasi ke kanwil -> centang 5 menit
otorisasi ke UPT -> Klik simpan.

 Pidum (2 Hari)
6 Waktu Proses Penerbitan SK Ditjen  Pidsus PP28 (3 Hari) -
 Pidsus PP99 (15 Hari + waktu di Menteri 7 Hari)