Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
https://www.gp4us.com.br contato@gp4us.com.br
https://www.facebook.com/gp4us https://www.twitter.com/gp4us
1
Sumário
Encerramento do Projeto ............................................................................................................................................ 1
1. Introdução .......................................................................................................................................................... 3
2. Encerramento do Projeto ............................................................................................................................... 3
2.1. Encerrar o projeto............................................................................................................................. 4
2.2. Avaliação do desempenho ................................................................................................................. 5
2.3. Retrospectivas ...................................................................................................................................... 5
3. Tipos de encerramento do projeto ............................................................................................................. 5
3.1. Normal ......................................................................................................................................................... 6
3.2. Prematuro .................................................................................................................................................. 6
3.3. Perpetuo .................................................................................................................................................... 7
3.4. Projeto fracassado............................................................................................................................. 7
3.5. Mudança de prioridade ..................................................................................................................... 7
4. Atividades de encerramento ........................................................................................................................ 8
5. Elaboração do relatório final ....................................................................................................................... 10
5.1. Resumo executivo ............................................................................................................................... 11
5.2. Avaliação e análise ........................................................................................................................ 11
5.3. Recomendações ...................................................................................................................................... 12
5.4. Lições aprendidas ............................................................................................................................. 12
6. Avaliação Pós Implementação ................................................................................................................. 13
7. Avaliação da equipe .................................................................................................................................... 13
8. Avaliações individuais .................................................................................................................................. 15
9. Retrospectivas ................................................................................................................................................. 17
10. Conclusão .................................................................................................................................................... 18
2
1. Introdução
2. Encerramento do Projeto
3
As três principais entregas durante a fase de encerramento do projeto são
descritas na figura abaixo:
Fechar contas;
Pagar notas;
Redistribuir equipamentos e pessoas;
Encontrar novas oportunidades para a equipe do projeto;
Fechar instalações;
Relatório final.
Listas de verificação são amplamente utilizadas para garantir que tarefas não
sejam negligenciadas.
Em muitas empresas, a maior parte das tarefas de fecha- mento é feita pelo
4
escritório do projeto, em coordenação com o gerente do projeto. A redação do
escritório final costuma ser atribuída a um membro da equipe do escritório do
projeto, que reúne contribuições de todas as partes interessadas.
2.3. Retrospectivas
Em alguns projetos, o fim pode não ser tão claro quanto se gostaria. Embora
a declaração de escopo possa definir um termino claro para o projeto, o termino
real pode não corresponder.
3.1. Normal
3.2. Prematuro
Entrar antes no mercado significa grandes lucros! Sei que podemos vender um
milhão. Se não fizermos isso agora, a oportunidade será perdida!
Alguns projetos parecem não ter fim. A principal característica deste tipo de
projeto são os constantes “adicionais”, sugerindo um escopo mal concebido.
É comum que as prioridades das empresas mudem e que a estratégia tenha outra
direção.
7
Os projetos em curso podem precisar ser alterados ou cancelados. Assim, eles
podem começar com uma prioridade alta, mas ter a respectiva classificação
rebaixada ou comprida durante o ciclo de vida à medida que as condições mudam.
4. Atividades de encerramento
8
O cenário ideal é que a incumbência seguinte dos membros da equipe já́ tenha
início quando a conclusão do projeto for anunciada. Os gerentes de projetos
precisam ter cuidado para manter o entusiasmo pela conclusão do projeto e
cobrar prazos das pessoas, pois elas tendem a atrasar nos estágios derradeiros.
9
ele se inicie. Um software concluído é um bom exemplo da necessidade de
trabalhar os detalhes com antecedência. Se o usuário tiver problemas em usar o
software, o cliente poderá́ reter os pagamentos fim- mais?
Resumo executivo;
Avaliação e análise;
Recomendações;
Licores aprendidas;
Apêndice.
10
5.1. Resumo executivo
11
Por exemplo:
Ou então:
5.3. Recomendações
12
fechamento. Dada a avaliação do processo e o insumo das reuniões com as partes
interessadas, as lições aprendidas devem ser apresentadas de maneira sucinta e
clara. Enfatize a necessidade de ajudar os outros em projetos futuros.
“AS RECOMENDAÇÕES ERAM BOAS, MAS A SEÇÃO ‘LIÇÕES APRENDIDAS’ REALMENTE NOS AJUDOU
A EVITAR MUI- TAS CILADAS E DEIXOU A IMPLEMENTAÇÃO DO NOSSO PROJETO MAIS TRANQUILA”.
7. Avaliação da equipe
13
A experiência corrobora que, antes de se iniciar um projeto, deve-se estabelecer
expectativas, padrões, cultura organizacional de suporte e restrições; caso
contrário, a eficácia do processo de avaliação será prejudicada.
A maioria das empresas não vai além dessas medidas, muito embora elas sejam
importantes e decisivas. As empresas devem considerar avaliar o processo de
construção de equipe, eficácia dos processos de decisão de grupo e resolução de
problemas, coesão do grupo, confiança entre os membros da equipe e qualidade
das informações trocadas.
Antes que a avaliação da equipe do projeto possa ser eficaz e útil, deve haver um
núcleo mínimo de condições atuando para que o projeto possa iniciar.
14
1. Existem padrões para medir o desempenho (é impossível
administrar o que não se pode medir)? As metas estão claras para
a equipe e para os indivíduos? São desafiadoras? Viáveis? Terão
consequências positivas?
8. Avaliações individuais
15
Outras exigem que os gerentes de projetos submetam avaliações escritas,
descrevendo e avaliando o desempenho do indivíduo no projeto.
16
Trate a avaliação como apenas um ponto de um processo
continuo. Use-a para chegar a um acordo quanto a como o
indivíduo pode melhorar o desempenho.
9. Retrospectivas
Licores aprendidas resultam de uma análise durante e logo após o ciclo de vida do
projeto; elas tentam detectar o aprendizado positivo e negativo do projeto.
As lições aprendidas (post mortem, avaliação pós-projeto ou qual- quer nome que
você̂ preferir) há muito fazem parte do gerenciamento de projetos.
AS LIÇÕES APRENDIDAS VALEM SEU PESO EM OURO. NÃO ENTENDO POR QUE NÃO FAZEMOS UM
17
Assinalamos aqui algumas das barreiras mais presentes:
O motivo mais mencionado para o não aproveitamento de lições
aprendidas éa falta de tempo;
A maioria das lições aprendidas écapturada quando o projeto é
concluído; as equipes recebem pouca orientação ou suporte
depois de as lições serem relatadas;
As lições aprendidas, muitas vezes, degeneram em sessões de
acusações, que se tornam emocionalmente danosas;
As lições aprendidas não são disseminadas;
As lições aprendidas enquanto se implementa o projeto
raramente são usadas para aprimorar o trabalho restante do
projeto;
É muito comum que as lições aprendidas não sejam usadas em
projetos futuros porque a cultura organizacional deixa de
reconhecer o valor do aprendizado.
10. Conclusão
Encerramento;
Avaliação;
Retrospectivas.
18
A metodologia das retrospectivas tem como promessa a identificação e uso das
lições aprendidas.
19