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A necessidade deve ser definida por justificada solicitação do setor requisitante, que comporá o processo.
A redação da especificação deve ser clara, objetiva e sucinta, sem deixar dúvidas sobre o que se espera
como resultado do processo licitatório, descrevendo com vocabulário adequado os critérios técnicos
adotados. Essas especificações do objeto serão denominadas Termo de Referência, se pregão, ou Projeto
Básico, se qualquer outra modalidade, devendo em caso de obras conter soluções técnicas
suficientemente detalhadas para sua utilização na elaboração do Projeto Executivo.
Uma ampla pesquisa no mercado relevante deve ser realizada para a melhor avaliação do valor esperado.
Indicação dos Recursos ➖
Os recursos orçamentários que cobrirão as despesas devem ser indicados, comprovando adequação
orçamentária e financeira da contratação pretendida em conformidade com a Lei de Responsabilidade
Fiscal.
O servidor público deve verificar o objeto e, não sendo pregão, o valor da contratação para, então, definir
qual a modalidade e o tipo da licitação pretendida.
Elaboração do Edital ➖
O edital deve ser claro, preciso, objetivo e contemplar os seguintes aspectos: a descrição do objeto, os
requisitos de habilitação, os critérios de julgamento e de aceitabilidade dos preços, as condições de
pagamento, os prazos de execução, prazos e condições para assinatura de contratos, local de realização
do certame, horários e prazos para esclarecimentos, impugnações e publicações, critérios de participação,
reajustes, sanções e outras indicações peculiares da licitação.