Informe N

INFORME N° 058 - 2015 - GOP-MDCH/RO
A : Ing. Ronald Matos Soto
Gerente de obras de la MDCH.

ASUNTO : Entrega de Levantamiento de Observaciones a las Pre Liquidaciones de
los meses de Enero – Febrero – Marzo del 2015
REF. : “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado – Jr.
Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos Av. Mscal. Cáceres y
Psjes. Mejoramiento Vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de Chilca,
Distrito de Chilca – Provincia de Huancayo-Junín”.
“Mejoramiento Vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido – Av.
Jacinto Ibarra. Distrito de Chilca - Huancayo - Junín”
FECHA : Chilca, 05 de Mayo del 2015.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo
hacer la entrega de la totalidad de las observaciones emitidas a la pre liquidación técnica y
financiera de las obras de la referencia, motivo por el cual solicito el levantamiento de los haberes
del personal técnico y administrativo de las obras de la referencia.
Atentamente.
INFORME N° - 2015 - GOP-MDCH/RO
ASUNTO : Conformidad de Entrega de la pre Liquidación Enero, Febrero y Marzo
FECHA : Chilca, 05 de Mayo del 2015.
__________________________________________________________
informo que después de verificar las Pre liquidaciones Mensuales Acumuladas de la obra de la
referencia según el siguiente contenido:
Pre Liquidación Técnica de obra
1. Cuaderno de Obra.
2. Certificados de Control de Campo.
3. Informe Final de Residente.
a. Resumen Ejecutivo.
b. Memoria Descriptiva.
c. Memoria Descriptiva de los Trabajos Ejecutados.
d. Metrado Ejecutado.
e. Valorización de Obra.
f. Planos de Obra.
g. Actas de Recepción de Obra.
i. Actas de Entrega a la Gerencia de Obras Publicas.
ii. Actas de Entrega a Mantenimiento de Vías.
iii. Actas de Entrega a Parques y Jardines.
h. Formato 14.
i. Infobras.
j. Convenio de Cofinanciamiento.
k. Panel Fotográfico.
l. Varios.
Pre Liquidación Financiera de Obra

1. Inventario de Almacén.
2. Resumen General de Gastos.
3. Balance de Cofinanciamiento.
4. Informe Detallado de Gasto (Mano de Obra, Materiales y Servicios).
5. Copia de formatos de Almacén (Vinkard, Kardex, Tevas y partes diarios).
6. Copia de Requerimiento de bienes y Servicios.
7. Copia de órdenes de compra y servicios.
8. Copia de Pedido de comprobante de salida.
9. Copia de informes de conformidad de bienes.
Se da la conformidad al estar la documentación completa y coherente, motivo por el cual

se da la conformidad a las pre liquidaciones de Enero, Febrero y marzo del 2015.
Es cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y los fines que crea conveniente.
Atentemente.
se ha la solicitar reiteradamente se asigne la complementación presupuestal de la obra de

la referencia en vista que no se cuentan con los recursos y materiales para la culminación del
proyecto según las metas establecidas inicialmente conjuntamente con su Gerencia, así mismo
cabe resaltar que solo hasta la fecha se ha asignado solo S/. 392,909.14 Nuevos Soles los mismos
que no son los suficientes y necesarios para la correcta culminación de los trabajos programados,
según el siguiente detalle:
1. OBJETIVO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PUBLICA:
El objetivo central del presente proyecto es brindar adecuadas condiciones de la

infraestructura vial en el mejoramiento vial de las calles del distrito de Chilca y de manera
específica el presente proyecto se ocupa del mejoramiento vial del “Jr. La Florida, Tramos:
Av. Ricardo Palma – Jr. Mcal. Cáceres y Jr. Amazonas, Tramo: Av. Ricardo Palma - Jr.
Mcal. Gamarra del Barrio Santísima Cruz de Chilca, Distrito de Chilca – Huancayo –
Junín”.
2. CODIGO SNIP Y MONTO TOTAL DEL PROYECTO
El presente Proyecto de Inversión Pública tiene como N° SNIP 139395 cuyo monto integral
del proyecto en sus dos etapas asciende a S/.1´272,758.02
3. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO
El presente Proyecto de Inversión Pública tiene como documento de Aprobación la

Resolución Gerencial N° 020-2014-MDCH/GOP de fecha 18 de Octubre del 2014.
Así mismo se determina las etapas de ejecución según el siguiente detalle:
MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02

INFORME N° 057 - 2015 - GOP-MDCH/RO

ASUNTO : Reitero Solicitud de Complementación Presupuestal.
FECHA : Chilca, 30 de Abril del 2015.
__________________________________________________________
solicitar reiteradamente se asigne la complementación presupuestal de la obra de la referencia en
vista que no se cuentan con los recursos y materiales para la culminación del proyecto según las
metas establecidas inicialmente conjuntamente con su Gerencia, así mismo cabe resaltar que solo
hasta la fecha se ha asignado solo S/. 392,909.14 Nuevos Soles los mismos que no son los
suficientes y necesarios para la correcta culminación de los trabajos programados, según el
siguiente detalle:

Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02

Cuadro resumen de financiamiento:
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO SALDOS DE BALANCE - (Asignado) S/. 110,600.00
COFINANCIAMIENTO VECINOS (Recaudado) S/. 101,460.14
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL I (Asignado) S/. 100,143.00
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL II (Asignado) S/. 42,330.00
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL III (Por Asignar) S/. 38,376.00
TOTAL S/. 392,909.14
Monto Total de Obra:
DESCRIPCION MONTO
PRESUPUESTO I ETAPA S/. 673 744.90
El presente presupuesto contempla el pago de mano de obra para el mes de abril

del 2015 de la obra en referencia adjuntándose el presupuesto analítico respectivo.
Como se puede apreciar esta asignación parcial viene generando el
desabastecimiento de materiales, y por ende la paralización parcial de la obra.
De lo vertido se debe manifestar para evitar el desabastecimiento de materiales en
la obra en ejecución se debe de priorizar la asignación presupuestal hasta la culminación
del proyecto en ejecución, debido a que al asignarse solo una parte del monto del proyecto
no se garantiza la adecuada ejecución de la obra al alterarse la ruta crítica del proyecto el
mismo que trae como consecuencia la ampliación de los plazos así como el incremento de
los gastos generales encareciendo más los costos de la obra.
Se alcanza adjunto a la presente el presupuesto analítico de obra.
Sin más que informarle y a la espera de la atención respectiva de acuerdo a la Resolución
de Contraloría N°195 –88- C.G. y me despido.
Atentamente,

Gerente de Obras Públicas de la MDCH.
ASUNTO : Entrega de la Pre Liquidación Técnica y Financiera del Mes de Enero 2015
Distrito de Chilca – Provincia de Huancayo-Junín”
FECHA : Chilca, 27 de Abril del 2015
REFERENCIA : INFORME N° 16- 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Enero)
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que la Pre
Liquidación Mensual del Mes de Enero del 2015 fue entregada el 05 de Marzo del 2015 mediante
el documento de la referencia del cual adjunto copia simple, así mismo mediante el Informe N°
040-2015-GOP/MDCH-S.O.-ING.LISG de fecha 20 de abril del 2015 la Ing. Liliana I. Sanabria
Garay emite un listado de observaciones.
Mediante la presente alcanzo la subsanación de las observaciones planteadas así como
los informes solicitados; se adjunta la información en digital (CD) conteniendo la información en
formato editable y escaneado, correspondientes a la obra de la referencia.
Sin más que informarle me despido.
Atentamente,

ASUNTO : Entrega de la Pre Liquidación Técnica y Financiera del Mes de Marzo 2015.
REFERENCIA : INFORME N° 45- 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Marzo)
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que la Pre
Liquidación mensual del Mes de Marzo del 2015 fue entregada mediante el documento de la
referencia del cual adjunto los cargos correspondientes, de la misma manera se hace alcance
nuevamente la documentación de las Pre Liquidaciones Técnicas y Financiera del Mes de Marzo
del 2015 los mismos que se encuentran debidamente documentados entregados en medio físico y
digital (Escaneado y en formatos modificables), correspondientes a la obra de la referencia.
Atentamente,
INFORME N° - 2015 - GOP-MPH/RO

ASUNTO : Referente a la Evaluación de los trabajos ejecutados en Diciembre 2014.
REFERENCIA : MEMORAMDUM N° 040-2015 GOP/MDH-S.O.-ING.LISG
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente y en conformidad a las
observaciones planteadas en el memorándum N° 040-2015-GOP/MDH-S.O.-ING.LISG se hace
llegar el levantamiento de las observaciones correspondientes a la Pre Liquidación Técnica y
Financiera de la obra de la referencia, debido a que no se tiene la documentación adjunta así
mismo como es de su conocimiento que los trabajos empezaron a ejecutarse a partir del 15 de
Diciembre del 2014 con la gestión anterior, valorizando las partidas de corte de terreno a nivel de
sub rasante y eliminación de material excedente.
En el folio N° 03 del cuaderno de obra la supervisión y la residencia realizan una anotación
en la que detallan el estado situacional de la obra en mención resaltando la sobrevaloración de los
trabajos ejecutados por los responsables de la obra en la gestión anterior en la que aducían que se
había llegado a un 22.45% de avance físico, esto también lo detallan en el informe de corte de obra
por cierre de año fiscal 2014.
Según verificación in situ tal y como se detalla en el asiento N° 03 del cuaderno de obra se
ha cuantificado la real dimensión de los trabajos ejecutados en el periodo de ejecución 2014
llegándose a obtener un 0.81 % de Avance Físico en función a la Valorización de la Primera Etapa
del proyecto en mención. Tal y como se puede observar en la valorización de obra al 31 de Enero
del 2015.
Por lo que se hace llegar el presente informe para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

ASUNTO : Informe referente al porcentaje de Avance Físico de obra al mes de Diciembre

2014.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que los trabajos
empezaron a ejecutarse a partir del 15 de Diciembre del 2014 con la gestión anterior, valorizando
Las partidas de corte de terreno a nivel de sub rasante y eliminación de material excedente.
En el folio N° 03 del cuaderno de obra la supervisión y la residencia realizan una anotación
en la que detallan el estado situacional de la obra en mención resaltando la sobrevaloración de los
trabajos ejecutados por los responsables de la obra en la gestión anterior en la que aducían que se
había llegado a un 22.45% de avance físico, esto también lo detallan en el informe de corte de obra
por cierre de año fiscal 2014.
Según verificación in situ tal y como se detalla en el asiento N° 03 del cuaderno de obra se
ha cuantificado la real dimensión de los trabajos ejecutados en el periodo de ejecución 2014
llegándose a obtener un 0.81 % de Avance Físico en función a la Valorización de la Primera Etapa
del proyecto en mención. Tal y como se puede observar en la valorización de obra al 31 de Enero
del 2015.
Por lo que se hace llegar el presente informe para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

ASUNTO : Informe referente a las tapas de buzones.

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que los trabajos
empezaron a ejecutarse a partir del 15 de Diciembre del 2014 con la gestión anterior, valorizando
Las partidas de corte de terreno a nivel de sub rasante y eliminación de material excedente, cabe
mencionar que para la ejecución de estas partidas se debió de retirar las tapas de concreto o fierro
fundido, las mismas que no fueron entregadas por la supervisión y/o residencia correspondiente al
mes de Diciembre del 2014.
Desde que esta residencia asume el cargo conjuntamente con la supervisión de obra se
hiso constar que existía sobrevaloración en los trabajos ejecutados en la obra tal y como se hiso
conocer en su momento mediante anotación en cuaderno de obrapor lo que se hace llegar el
presente informe para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,

ASUNTO : Respecto a información solicitada por Contraloría General.

REFERENCIA : MEMORAMDUM N°108 - 2015 – GOP-MDCH

MEMORAMDUM N°114 - 2015 – GOP/MDCH
MEMORAMDUM N°167- 2015 – PPM/MDCH
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que en los trabajos
ejecutados durante el mes de Diciembre del 2014 se han realizaron las partidas de corte de terreno
con maquinaria pesada, por lo que no se ha utilizado ninguno de los materiales e insumos
(cemento, baldes de pintura o imprimante) consultados en el documento de la referencia.
Atentamente,

ASUNTO : Respecto a información solicitada por Contraloría General.

REFERENCIA : MEMORAMDUM N°108 - 2015 – GOP-MDCH
MEMORAMDUM N°114 - 2015 – GOP/MDCH
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que en los trabajos
ejecutados durante el mes de Diciembre del 2014 se realizaron las partidas de corte de terreno con
maquinaria pesada, por lo que no se ha utilizado ninguno de los materiales e insumos consultados
en el documento de la referencia.
Atentamente,

ASUNTO : Reingreso de las Pre Liquidaciones de los Meses de Enero, Febrero y Marzo 2015.
INFORME N° 26 - 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Febrero)
INFORME N° 45- 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Marzo)
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que las pre
liquidaciones de los meses de Enero, Febrero y Marzo del 2015 fueron entregadas mediante los
documentos de la referencia de los cuales adjunto los cargos correspondientes, de la misma
manera se hace alcance nuevamente la documentación de las Pre Liquidaciones Técnicas y
Financiera de los Meses de Enero, Febrero y Marzo del 2015 los mismos que se encuentran
debidamente documentados entregados en medio físico y digital (Escaneado y en formatos
modificables), correspondientes a la obra de la referencia.
Atentamente,
A : Ing. Liliana Isabel Sanabria Garay

Supervisora de obra de la MDCH.
ASUNTO : Reingreso de las Pre Liquidaciones de los Meses de Enero, Febrero y Marzo 2015.
INFORME N° 26 - 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Febrero)
INFORME N° 45- 2015 – GOP/MDCH-S.O. ING.LISG (Mes Marzo)
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para hacer de su conocimiento que las pre
liquidaciones de los meses de Enero, Febrero y Marzo del 2015 fueron entregadas mediante los
documentos de la referencia de los cuales adjunto los cargos correspondientes, de la misma
manera se hace alcance nuevamente la documentación de las Pre Liquidaciones Técnicas y
Financiera de los Meses de Enero, Febrero y Marzo del 2015 los mismos que se encuentran
debidamente documentados entregados en medio físico y digital (Escaneado y en formatos
modificables), correspondientes a la obra de la referencia.
Atentamente,


REFERENCIA : INFORME N° 054 - 2015 - GOP-MPH/RO
__________________________________________________________
solicitar reiteradamente se asigne la complementación presupuestal de la obra de la referencia en
vista que no se cuentan con los recursos y materiales para la culminación del proyecto según las
metas establecidas inicialmente conjuntamente con su Gerencia, así mismo cabe resaltar que solo
hasta la fecha se ha asignado solo S/. 354 533.14 Nuevos Soles los mismos que no son los
suficientes y necesarios para la correcta culminación de los trabajos programados, según el
siguiente detalle:

Junín”.


MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO SALDOS DE BALANCE - (Asignado) S/. 110 600.00
COFINANCIAMIENTO VECINOS (Recaudado) S/. 101 460.14
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL I (Asignado) S/. 100 143.00
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL II (Asignado) S/. 42 330.00
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL III (Por Asignar) S/. 170 612.30
TOTAL
S/. 525,145.44
DESCRIPCION MONTO
En ha adjuntado todos los requerimientos de materiales y servicios con su respectiva

especificación técnica, resolución de aprobación de expediente técnico, cronograma de
atención de Se adjunta el Presupuesto Analítico de Obra como anexo al presente informe
en 05 ejemplares para su atención.
Como se puede apreciar esta asignación parcial viene generando el desabastecimiento de

materiales, y por ende la paralización parcial de la obra, el mismo que se informa en cumplimiento
a la Resolución de Contraloría N°195 –88- C.G. en su artículo primero numeral 08 describe “el
ingeniero residente y/o inspector de obra presentara un informe detallado al nivel correspondiente,
sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las
recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad disponer las medidas respectivas”.
De lo vertido se debe manifestar para evitar el desabastecimiento de materiales en la obra

en ejecución se debe de priorizar la asignación presupuestal hasta la culminación del proyecto en
ejecución, debido a que al asignarse solo una parte del monto del proyecto no se garantiza la
adecuada ejecución de la obra al alterarse la ruta crítica del proyecto el mismo que trae como
consecuencia la ampliación de los plazos así como el incremento de los gastos generales
encareciendo más los costos de la obra.
Se alcanza adjunto a la presente el presupuesto analítico de obra, en el cual se detalla

resumidamente el requerimiento de materiales, insumos, mano de obra y servicios mínimos para la
culminación de la obra, así mismo alcanzo los pedidos mínimos para su atención respectiva según
corresponda.

Atentamente,


REF. :“Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado – Jr.

__________________________________________________________
solicitar retirar nuevamente se asigne la complementación presupuestal de la obra de la referencia
en vista que no se cuentan con los recursos y materiales para la culminación del proyecto, así
mismo cabe resaltar que solo hasta la fecha se ha asignado solo S/. 354 533.14 Nuevos Soles los
mismos que no son los suficientes y necesarios para la correcta culminación de los trabajos
programados, según el siguiente detalle:

Junín”.


MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL II (Asignado) S/. 42 330.00
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL III (Por Asignar) S/. 170 612.30
TOTAL
S/. 525,145.44
DESCRIPCION MONTO
Se adjunta el Presupuesto Analítico de Obra como anexo al presente informe en 05
ejemplares para su atención.

Como se puede apreciar esta asignación parcial viene generando el desabastecimiento de
materiales, y por ende la paralización parcial de la obra, el mismo que se informa en cumplimiento
a la Resolución de Contraloría N°195 –88- C.G. en su artículo primero numeral 08 describe “el
ingeniero residente y/o inspector de obra presentara un informe detallado al nivel correspondiente,
sobre el avance físico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las
recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad disponer las medidas respectivas”.
De lo vertido se debe manifestar para evitar el desabastecimiento de materiales en la obra

en ejecución se debe de priorizar la asignación presupuestal hasta la culminación del proyecto en
ejecución, debido a que al asignarse solo una parte del monto del proyecto no se garantiza la
adecuada ejecución de la obra al alterarse la ruta crítica del proyecto el mismo que trae como
consecuencia la ampliación de los plazos así como el incremento de los gastos generales
encareciendo más los costos de la obra.
Se alcanza adjunto a la presente el presupuesto analítico de obra, en el cual se detalla

resumidamente el requerimiento de materiales, insumos, mano de obra y servicios mínimos para la
culminación de la obra, así mismo alcanzo los pedidos mínimos para su atención respectiva según
corresponda.

Atentamente,

Abg. Yuri Quispelaya Huamán

Sub Gerente De Personal
Lic. Maricela Tineo Escobar

Gerente de Administración
ASUNTO : Reitero el levantamiento de haberes del personal técnico de las obras
en referencia.
REF. :“Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado – Jr.
“Mejoramiento vial del jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo unido-av. Jacinto
Ibarra, distrito de Chilca-Hyo-Junín”.

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para reiterarle autorice a quien corresponda realice el levantamiento de
haberes del personal técnico de obra de las obras de la referencia, teniendo en consideración lo
siguiente:
1. La Gerencia de Obras Públicas de la Municipalidad Distrital de Chilca ha solicitado la
retención de los haberes del Personal Técnico-Administrativo de las obra de la
referencia hasta la entrega de la pre liquidación mensual acumulada, ante ello se debe
de indicar que se ha presentado a la supervisión de obras la pre liquidación de obra de
los meses Enero (mediante Informe N°016-2015_GOP/MDCH-S.O.-ING.LISH),
Febrero (mediante Informe N°017-2015_GOP/MDCH-S.O.-ING.LISH) y Marzo
(mediante Informe N°026-2015_GOP/MDCH-S.O.-ING.LISH), y de la obra
“Mejoramiento vial del Jr. José Olaya tramo: Jr. Pueblo Unido - Av. Jacinto Ibarra,
distrito de Chilca-hyo-Junín”, se presentó mediante el informe N° 06-2015-GOP-
MDCH/RO-SO tal y como se adjunta en los cargos de recepción de los informes. De lo
descrito se colige que no existe impedimento de realizar el pago de nuestros haberes
al haber realizado la entrega en las fechas descritas y al no tener ninguna observación
al respecto solicito después del tiempo presentado se solicita formalmente autorice a
quien corresponda autorice el levantamiento de haberes correspondiente al mes de
Marzo del 2015.
2. Así mismo se debe aclarar que, el Texto Único Ordenado del Código Procesal Civil,
que fue aprobado por la Resolución Ministerial Nº 010-93-JUS, publicado en el Diario
Oficial El Peruano el 23 de Abril de 1993, contiene el texto del artículo 648º, el cual
regula ocho supuestos en los cuales los bienes allí mencionados son inembargables o
plausibles de retención estando contemplado dentro de estos las remuneraciones y
pensiones.
3. Tanto la remuneración como la pensión tienen una finalidad que está orientada a servir
como elemento que permite el sustento de la persona que lo perciba. En el caso del
trabajador es lo que recibe a cambio de sus labores realizadas ante su empleador el
sueldo mensual o en el caso del pensionista que recibe su pensión mes a mes. Se
observa entonces que ambos conceptos son importantes para quien los perciba y en
caso de privarse de su percepción originaría una situación de desprotección, no solo al
trabajador y/o pensionista sino para las personas que están bajo su tutela como serían
los familiares directos, como es el caso de los padres, hermanos menores, esposa,
hijos, entre otros.
4. Según la Directiva N° 001-2015-MDCH/GOP se menciona y se hace firmar un anexo

que a la letra menciona “… me comprometo al cumplimiento irrestricto de los
Lineamientos de la Presente Directiva, en el plazo oportuno conforme a lo requerido,
caso contrario AUTORIZO expresamente a la Municipalidad Distrital de Chilca, efectué
la retención de mis haberes, hasta su subsanación en estricto cumplimiento de la
Directiva N° 001-2015-MDCH/GOP”, el mismo que transgrede lo normado en el código
procesal civil artículo 648º, cabe recalcar que al margen de esto el equipo técnico de
las obras en referencia han cumplido con la presentación oportuna de la
documentación solicitada, por lo que no existiría causal de retención de haberes, cabe
recalcar que no se tiene ninguna observación por parte de la Gerencia de Obras
Públicas.
5. Por lo que se puede concluir que, el numeral 6 del artículo 648° del TUO del Código
Procesal Civil dispone que sean inembargables las remuneraciones y pensiones en
vista a lo vertido la doctrina al comentar dicho artículo señala que dicha medida
constituye una medida legal de protección de las más elementales necesidades del ser
humano (alimentación, vivienda, salud y educación) que no podrían ser satisfechas si
fuesen materia de afectación las remuneraciones y pensiones.
Por lo que se reitera el levantamiento de los haberes o remuneraciones que por ley
corresponden.
Es cuanto comunico a Ud. Para su conocimiento y fines pertinentes,
esperando una pronta respuesta.
Atentamente,
INFORME N° 0047 - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO

ASUNTO : Reitero Solicitud de Asignación de Presupuestal por el Monto de

S/. 42,330.00
REF. Obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado
– Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos Av. Mcal.
Cáceres y Psjes. Mejoramiento Vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz
de Chilca, Distrito de Chilca – Provincia de Huancayo-Junín”.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo
aprovecho la oportunidad para alcanzarle en forma reiterada el Presupuesto Analítico
correspondiente a Complementación Presupuestal el cual asciende al monto de S/. 42,330.00
(Cuarenta y Dos mil trescientos Treinta con 00/100 Nuevos Soles), el mismo que se habilitado a la
fecha pese a haberse solicitado oportunamente, por lo que solicito se dé el trámite correspondiente
a la brevedad posible a fin de evitar desabastecimiento de materiales y consecuentemente retrasos
en obra, así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el documento de la referencia, dicho
complemento se solicita parcialmente para el pago de personal y compra de parte de los
materiales necesarios en obra :

Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL II (Por Asignar) S/. 42 330.00
S/. 354,533.14
TOTAL
DESCRIPCION MONTO
ejemplares en los rubro 07 y 18
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO


S/. 212,942.30
REF. Obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado – Jr.
Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos Av. Mcal. Cáceres y
FECHA : Chilca, 31 de Marzo del 2015.
__________________________________________________________
correspondiente a Complementación Presupuestal el cual asciende al monto de S/. 212 942.30
(Doscientos Doce Mil Novecientos Cuarenta y Dos con 30/100 Nuevos Soles), el mismo que no es
habilitado a la fecha pese a haberse solicitado oportunamente, por lo que solicito se dé el trámite
correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar desabastecimiento de materiales y
consecuentemente retrasos en obra, así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el documento
de la referencia:

Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL II (Por Asignar) S/. 212 942.30
TOTAL S/. 525,145.44
DESCRIPCION MONTO
ejemplares.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MDCH/SO

ASUNTO : Remito Evaluación de Obra Correspondiente al Mes de Enero

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle la evaluación de la obra “Mejoramiento Vial del Jr.
Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado – Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos
Av. Mcal. Cáceres y Psjes. Mejoramiento Vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de Chilca, Distrito
de Chilca – Provincia de Huancayo-Junín” según lo solicitado solicitada por la Gerencia de Obras
Públicas, el mismo que detallo líneas abajo:
I. GERENALIDADES:
1.1 Mes de Evaluacion: Enero
1.2 Obra: “Mejoramiento vial del Jr. Pumacahua tramo: Av. Leoncio Prado – Jr.
Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida tramos Av. Mscal. Cáceres
y Psjes. Mejoramiento Vilcahuaman del Barrio Santisima cruz de
chilca, distrito de chilca – provincia de Huancayo-Junin”
1.3 Ubicación
Lugar : Jr. La Florida (Cuadras 01-02-03)
Distrito : Chilca
Provincia : Huancayo
Región : Junín
1.4 Organismo Ejecutor : Municipalidad Distrital de Chilca
1.5 Representante Legal : Mg. José Auqui Cosme
1.6 Residente de Obra : Ing. Johny Mario López Rojas
1.7 Supervisor de Obra : Ing. Liliana Sanabria Garay
1.8 Modalidad de Ejecución : Administración Directa
1.9 Fecha de Inicio de Obra : 15 de Diciembre del 2014
1.10 Fecha de Término de Obra : 09 de Abril del 2015

1.11 Presupuesto total de obra : S/.1, 741,195.53 Nuevos Soles
II. EVALUACION DE CRONOGRAMA
INICIO DE PLAZO DE CULMINACION

ESTADO
OBRA EJECUCION DE OBRA
15/12/2014 90 15/03/2015 CONFORME
La obra se encuentra actualmente paralizada desde el 02 de Marzo del 2015, en
vista que se está a la espera de la aprobación de la segunda viabilidad, la misma
que fue remitida a la oficina de Planeamiento de Inversiones, para que sea
remitida a la DGPI.
La obra se encuentra dentro del plazo de ejecución a la fecha de paralización, pero

debido al factor climático la presencia de lluvias retraso el normal desarrollo de los
trabajo a ejecutar en obra, motivo por el cual luego de una cuantificación de la
variación que sufre la ruta crítica se presentó la ampliación de plazo N° 01 por 33
días calendarios, las mismas se está a la espera de la aprobación mediante acto
resolutivo por parte de la Gerencia de Obras Publicas.
1.- EVALUACION GENERAL
A.- VALORIZACION ACUMULADA TOTAL VS GASTO ACUMULADO TOTAL
GASTO
VALORIZACION
ACUMULADO DIFERENCIA ESTADO
ACUMULADA
TOTAL UNIDAD
S/. 166,239.44 S/. 114511.59 S/. 51,727.85 S/. CONFORME
2.- EVALUACION ESPECÍFICA
A.- EVALUACION MANO DE OBRA
SEGÚN SEGÚN GASTO

VALORIZACION ACUMULADO DIFERENCIA ESTADO
ACUMULADA TOTAL UNIDAD
S/. 31,078.92 S/. 30,079.95 S/. 998.97 S/. OBSERVADO
B.- EVALUACION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

SEGÚN SEGÚN GASTO
S/. 59,008.63 S/. 53,823.45 S/. 5,185.18 S/. CONFORME
C.- EVALUACION DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS

SEGÚN SEGÚN GASTO
S/. CONFORME
53,171.59 19,492.19 33,679.40
D.- EVALUACION DE
GASTOS GENERALES
SEGÚN SEGÚN GASTO
DIFERENCIA ESTADO
VALORIZACION ACUMULADO UNIDAD
ACUMULADA TOTAL
S/. CONFORME
14,330.99 6,467.01 7,863.98
E.- EVALUACION DE
SUPERVISION
SEGÚN SEGÚN GASTO
S/. CONFORME
4,648.93 - 4,648.93
E.- EVALUACION DE
LIQUIDACION
SEGÚN SEGÚN GASTO
S/. CONFORME
1,433.10 - 1,433.10
3.- VALORIZACION DETALLADA
A. MANO DE OBRA
SEGÚN
SEGÚN GASTO DIFERENCIA
DESCRIPCION UNIDADES VALORIZACION ESTADO
CANTIDAD CANTIDAD CANTIDAD
OPERARIO HH 636.04 1032 -395.96 OBSERVADO
OFICIAL HH 790.31 11.52 778.79 CONFORME
PEON HH 2888.18 2032 856.18 CONFORME
TOPOGRAFO HH 162.44 144 18.44 CONFORME
B. MATERIALES
SEGÚN
CEMENTO BLS
PORTLAND TIPO I 435.21 391 -44.21
OBSERVADO
ALAMBRE KG
AMARRE N° 16 10.96 9.5 -1.46
OBSERVADO
CLAVO DE 3" KG
10.38 25.5 15.12 CONFORME
CLAVO DE 2" KG
15.25 9.5 -5.75 OBSERVADO
PIEDRA M3
CHANCADA 40.25 26.8 -13.45 OBSERVADO
ARENA FINA M3
32.51 0 -32.51 OBSERVADO
ARENA GRUESA M3
66.17 119.6 53.43 CONFORME
HORMIGON M3
15.25 5 -10.25 OBSERVADO
CALICHE M3
770.37 720 -50.37 OBSERVADO
YESO X 10KG BLS
7.02 18 10.98 CONFORME
WINCHA UND
13.56 0 -13.56 OBSERVADO
LUBRICANTE GAL
TUBERIA 11.8 2 -9.8 OBSERVADO
MADERA P2
ENCOFRADO 88.36 1754.17 1665.81 CONFORME
ESTACA DE P2
MADERA 54.25 133.33 79.08 CONFORME
CINTA RLL
SEÑALIZACION 366 0 -366 OBSERVADO
TUBO DE 4" X 6M UND
326.35 234 -92.35 OBSERVADO
TUBO DE 8" X 6M UND
239.4 198 -41.4 OBSERVADO
HOJA DE SIERRA UND
13.99 0 -13.99 OBSERVADO
AGUA M3
109.66 0 -109.66 OBSERVADO
C. EQUIPOS Y MAQUINARIA
SEGÚN
NIVEL HM
TOPOGRAFICO 162.44 0 162.44 CONFORME
TEODOLITO HM
162.44 0 162.44 CONFORME
HERR. MANUALES HM
1360.51 3583.7 -2223.19 OBSERVADO
MOV. Y DESMOV. GLB
0.4 0 0.4 CONFORME
RODILLO LISO HM
34.11 17.42 16.69 OBSERVADO
COMPACTADORA HM
333.75 210.08 123.67 CONFORME
CARGADOR HM
FRONTAL 33.98 33.57 0.41 OBSERVADO
RETROEXCAVADORA HM
21.32 33.23 -11.91 OBSERVADO
TRACTOR S/ ORUGA HM
30.81 6.25 24.56 CONFORME
MOTONIVELADORA HM
34.11 23.57 10.54 OBSERVADO
CAMION VOLQUETE HM
101.75 97.5 4.25 CONFORME
CAMION CISTERNA HM
34.11 0 34.11 CONFORME
ALQUILER DE LOCAL MES
1 1 0 CONFORME
VIBRADORA DE HM
CONC. 22.36 0 22.36 CONFORME
MEZCLADORA HM
22.36 16.5 5.86 CONFORME
CONCLUSIONES:
LA OBRA SE ENCUENTRA EN UN PORCENTAJE DE AVANCE FISICO ACUMULADO DE 24.67 %
CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA ETAPA DEL EXPEDIENTE TECNICO, CON UN MONTO
VALORIZADO ACUMULADO DE S/. 166,239.44 Y UN GASTO EJECUTADO ACUMULADO DE S/.
114,511.59
RECOMENDACIONES:
en forma reiterada el Presupuesto Analítico correspondiente a Complementación

Presupuestal el cual asciende al monto de S/. 177 647.71 (Ciento Setenta y Siete Mil Seiscientos
Cuarenta y Siete con 71/100 Nuevos Soles), el mismo que no es habilitado a la fecha pese a
haberse solicitado oportunamente, por lo que solicito se dé el trámite correspondiente a la
brevedad posible a fin de evitar desabastecimiento de materiales y consecuentemente retrasos en
obra, así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el documento de la referencia:

Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL I (Por Asignar) S/. 100 143.00
TOTAL S/. 489 850.85
DESCRIPCION MONTO
ejemplares.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MDCH/RO-SO


S/. 177,647.71
__________________________________________________________
correspondiente a Complementación Presupuestal el cual asciende al monto de S/. 177 647.71
(Ciento Setenta y Siete Mil Seiscientos Cuarenta y Siete con 71/100 Nuevos Soles), el mismo que
no es habilitado a la fecha pese a haberse solicitado oportunamente, por lo que solicito se dé el
trámite correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar desabastecimiento de materiales y
consecuentemente retrasos en obra, así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el documento
de la referencia:

Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
TOTAL S/. 489 850.85
DESCRIPCION MONTO
ejemplares.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
“ANO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”
SOLICITA: “INSCRIPCION PARA PREMIACION

HEROINAS TOLEDO 2015”
COMISION DE PREMIACION DE HEROINAS TOLEDO 2015

Municipalidad Provincial de Huancayo
S.C.
Es grato dirigirme a Ud. para brindarle un saludo afectuoso por parte de nuestra
institución dedicada a en el bien de la población de Huancayo y ….
Así mismo aprovecho la presente para solicitar sirva Uds. ordenar a quien
corresponda realizar la inscripción para la Premiación Heroínas Toledo 2015 a la Sra.
Soledad Ruiz Pillpe, quien a criterio de nuestra Institución viene realizando acciones
altruistas muy destacables en favor de la mujer y del vecindario al cual pertenecemos por lo
que creemos firmemente en un reconocimiento de que un reconoclas de la mismoa manera
creemos que tales acciones merecen una retribución que ameritan ser acreeora lo largo de
sus enseñanzas a demostrado la vez aprovechar la presente para solicitar STITUCION
Yo, Soledad Ruiz Pillpe, identificado con DNI N° 45222409, con domicilio en el Jr.
Libertad N° 1065 del Distrito de Huancayo Provincia de Junín, y a la vez propietario de
dicho inmueble ubicado en la dirección antes mencionada; con el debido respeto me
presento y expongo:
Que haciendo uso de mis Derechos Civiles y contando con el plano de edificación a
futuro de mi propiedad en donde se indica la colocación de una cochera y teniendo
conocimiento que en la mencionada vía a la fecha se viene ejecutando el proyecto de
Mejoramiento del Jr. Florida, solicito por medio de los responsables el ACCESO DE
INGRESO A MI FRONTIS,
Solicito a Ud. acceda a mi pedido por ser de justicia.
Adjunto a la presente los documentos sustentatorios.
Chilca, 18 de Febrero del 2015

ASUNTO : Remito file de obra
REF. : Obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio
Prado – Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos Av. Mscal.
Cáceres y Psjes. Mejoramiento Vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de
Chilca, Distrito de Chilca – Provincia de Huancayo-Junín”.
FECHA : Chilca, 24 de Febrero del 2015.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarla cordialmente y al mismo tiempo
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el file de obra según lo solicitado.
Adjunto 02 Archivadores
Es cuanto comunico a Ud. Su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Supervisor de obras de la MDCH.
ASUNTO : Remito solicitud de REPOSICION declaración Jurada de
Cofinanciamiento del Jr. Florida.
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle la Declaración Jurada firmada por los miembros del
Comité de Gestión Mejoramiento Vial Jr. La Florida y Amazona, la misma que se adjunta en 06
ejemplares en original para su Conocimiento, Evaluación y Trámite respectivo.
Adjunto 06 Ejemplares de Declaración Jurada en Original
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Supervisor de obras de la MDCH.
ASUNTO : Remito declaración Jurada de Cofinanciamiento del Jr. Florida.
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle la Declaración Jurada firmada por los miembros del
Comité de Gestión Mejoramiento Vial Jr. La Florida y Amazona, la misma que se adjunta en 06
ejemplares en original para su Conocimiento, Evaluación y Trámite respectivo.
Adjunto 06 Ejemplares de Declaración Jurada en Original
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

SOLICITA: Acceso de Ingreso a mi Propiedad en el
Jr. La Florida N° 150 - Cuadra 01
Ing. Liliana Isabel Sanabria Garay

Ing. Jhony M. López Rojas
Srs.
Jessica Poma Gutiérrez, identificado con DNI N° 45222409, con domicilio en el Jr.
Florida N° 150 cuadra 01 del Distrito de Chilca y a la vez propietario de dicho inmueble
ubicado en la dirección antes mencionada; con el debido respeto me presento y expongo:
Que haciendo uso de mis Derechos Civiles y contando con el plano de edificación a
futuro de mi propiedad en donde se indica la colocación de una cochera y teniendo
conocimiento que en la mencionada vía a la fecha se viene ejecutando el proyecto de
Mejoramiento del Jr. Florida, solicito por medio de los responsables el ACCESO DE
INGRESO A MI FRONTIS,
Solicito a Ud. acceda a mi pedido por ser de justicia.

SOLICITA: Acceso de ingreso a mi propiedad en el

Jr. La Florida N° 307 - Cuadra 03
Ing. Liliana Sanabria Garay

Ing. Jhoni López Rojas
Srs.
Víctor Rondinel Meza, identificado con DNI N° 23678931 , con domicilio en el Jr.
Florida N° 307 cuadra 03 del distrito de chilca y a la vez propietario de dicho inmueble
ubicado en la dirección antes mencionada; con el debido respeto me presento y expongo:
Que haciendo uso de mis derechos civiles; y en cuya vía a la fecha se viene
ejecutando el proyecto de mejoramiento del Jr. Florida, solicito por medio de los
responsables el ACCESO DE INGRESO DE MI FRONTIS a mi propiedad por tener
garaje de ingreso de un automóvil de transporte personal.
INFORME N° - 2015 - GOP-MPH/RO-SO

ASUNTO : Remito el Analítico de Obra por Complementación Presupuestaria.
REF. : Obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado –
Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida Tramos Av. Mcal. Cáceres y
Psjes. Mejoramiento Vilcahuaman del Barrio Santísima Cruz de Chilca,
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el Presupuesto Analítico correspondiente a
Complementación Presupuestal el cual asciende al monto de S/. 299 392.17 (Doscientos Noventa
y Nueve Mil Trescientos Noventa y Dos con 17/100 Nuevos Soles), por lo que solicito se dé el
trámite correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar retrasos en obra, así mismo sustento
líneas abajo lo solicitado en el documento de la referencia:

Junín”.


MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
Montos:
DESCRIPCION MONTO
PPTO COMPLEMENTACION PRESUPUESTAL (Por Asignar) S/. 269 430.71
TOTAL S/. 481 490.85
DESCRIPCION MONTO
ejemplares.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Supervisión de Obras de la MDCH.
ASUNTO : Sustento de Compra de Caliche por Periodo de Lluvias.
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarla cordialmente y al
mismo tiempo aprovecho la oportunidad para solicitar la compra de material granular (Caliche)
adicional, en vista que el periodo de lluvias inherente a la época ha perjudicado directamente la
conformación de la sub base en varios tramos, los mismos que necesitan mejoramiento en su
conde sub base.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Inspector de Obras de la MDCH.
ASUNTO : Remito solicitud de un Beneficiarios del Jr. Florida requiriendo acceso
libre a sus predios.
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle la solicitud de 01 beneficiarios, quien solicita se deje el
libre acceso a sus predios y al no estar contemplado dicho actividad en el expediente técnico se
realiza la consulta si se realizara la modificación al expediente técnico realizando el deductivo de
jardinería y sardinel respectivo o si se deniega el pedido solicitado por los beneficiarios.
Adjunto las 01 cartas de los beneficiarios con sus respectivas copias de DNI y recibo
predial, minuta o compra y venta.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Supervisor de obras Públicas de la MDCH.
ASUNTO : Proyectar Resolución de Conformación de Comité de Recepción de obra


__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarla cordialmente e informarle que
estando a pocos días de culminar la ejecución de la obra de la referencia, se sugiere proyectar la
resolución de Comité de Recepción de Obra, esto con la finalidad de no dilatar el tiempo en el que
la población pueda hacer uso efectivo de la pavimentación que se viene ejecutando.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
FICHA TECNICA DE OBRA

“Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio
Obra Prado – Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida
Tramos Av. Mscal. Cáceres y Psjes. Mejoramiento
Vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de Chilca, Distrito de
Chilca – Provincia de Huancayo-Junín”.
Ubicación : Jr. La Florida - Chilca – Huancayo - Junín
Entidad Ejecutante : Municipalidad Distrital de Chilca.
Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
Monto Presupuesto de Obra : S/. 673 744.90 Nuevo Soles
Fecha de Entrega del Terreno : 15 de Diciembre del 2014.
Fecha de Inicio de Obra : 15 de Diciembre del 2014.
Fecha Culminación de Obra Prevista : 15 de Marzo del 2015.
Fecha de Culminación Real : 22 de Febrero del 2015
% de Valorización de Obra
Enero - 2015 : 23.87 %
% de Valorización de Obra
Acumulado : 24.67 %
Monto Valorizado
Enero - 2015 : S/. 160,795.72 Nuevos Soles.
Monto Valorizado Acumulado : S/. 166,239.11 Nuevos Soles.
Residente de Obra : Ing. Johny Mario López Rojas
Supervisor de Obra : Ing. Liliana Isabel Sanabria Garay
964015533

ATENCION : Gerencia de Comercialización MDCH
ASUNTO : Notificar a las Cuadras 01-02 y 03 del Jr. Florida el uso inadecuado de la
vía Publica (veredas)
__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente e informarle que los
beneficiarios de la obra de la referencia la cual se encuentra en ejecución (Jr. Florida cuadras 01 -
02 y 03) vienen haciendo uso inadecuado de la vía publica (veredas), al colocar sus productos de
expendio en plena vía pública, esto considerando que se vienen realizando el vaciado de concreto
de veredas y sardineles y al no llegar estos a su resistencia máxima son proclives sufrir deterioro,
motivo por el cual se solicita ordene al área correspondiente realice las notificaciones o
inspecciones pertinentes al término de la distancia, pues esta residencia no se hará responsable
de los daños y perjuicios que deriven por el uso inadecuado de la via.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Solicito Firma de Convenio de Cofinanciamiento de Obra.
__________________________________________________________
alcanzo a su despacho el “Convenio de Cofinanciamiento de Obra entre la Municipalidad Distrital
de Chilca y El Comité de Gestión Mejoramiento Vial Jr. La Florida y Amazonas Distrito de Chilca –
Provincia de Huancayo – Junín” para su firma y trámite correspondiente.
Adjunto 07 ejemplares en original.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Inspector de Obras de la MDCH.
ASUNTO : Remito solicitud de 09 Beneficiarios del Jr. Florida requiriendo acceso
libre a sus predios.
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle la solicitud de 09 beneficiarios, quienes solicitan se deje
el libre acceso a sus predios y al no estar contemplado dicho actividad en el expediente técnico se
realiza la consulta si se realizara la modificación al expediente técnico realizando el deductivo de
jardinería y sardinel respectivo o si se deniega el pedido solicitado por los beneficiarios.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Solicito Plantilla o Ficha para remitir informe de INFOBRA
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para solicitar se alcance la ficha o plantilla para emitir el informe de
Infobras
la solicitud de 08 beneficiarios, quienes solicitan se deje el libre acceso a sus predios y al
no estar contemplado dicho actividad en el expediente técnico se realiza la consulta si se realizara
la modificación al expediente técnico realizando el deductivo de jardinería y sardinel respectivo o si
se deniega el pedido solicitado por los beneficiarios.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MPH/OP

A : Wilder Yauri Garcia
GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO - MDCH
ASUNTO : UBICACIÓN DE SALIDA DE DESAGUES PLUVIALES.
REF. : OBRA: “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. PUMACAHUA TRAMO: AV.
LEONCIO PRADO – JR. DOS DE MAYO, JR. AMAZONAS, JR. LA
FLORIDA TRAMOS AV. MSCAL. CACERES Y PSJES. MEJORAMIENTO
VILCAHUAMAN DEL BARRIO SANTISIMA CRUZ DE CHILCA, DISTRITO
DE CHILCA – PROVINCIA DE HUANCAYO-JUNIN”.

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarla cordialmente y al mismo tiempo
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el estado situacional de rodillo vibratorio requiriendo lo
siguiente:
1. Afinamiento en general de motor.

2. Calibración de 05 toberas.
3. Calibración de Válvulas de motor (5 Adición y Escape)
4. Cambio de Aceite de Motor (15W40)
5. Cambio de Filtro de Aceite P558250
6. Cambio de 02 Filtros de Petróleo WK-723
7. Cambio de 03 Filtros de Hidráulicos PER ISO 4572 (Caja Hidráulica de
Transmisión).
8. Cambiar Filtro de Aire LYS AFL -1838
9. Reparación de Bomba Hidráulica, Caja de Válvulas (Alta y Baja de Vibración)
10. Cambio de 02 Neumáticos (Medida #23.1 - 26)
11. Cambio de Batería de 24 Placas.
12. Reparación de 04 luces (Faros)
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MPH/OP
A : Wilder Yauri Garcia

Supervisor De Maquinarias - MDCH
ASUNTO : Mantenimiento de Rodillo Vibratorio.

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el estado situacional de rodillo vibratorio requiriendo lo
siguiente:
13. Afinamiento en general de motor.

14. Calibración de 05 toberas.
15. Calibración de Válvulas de motor (5 Adición y Escape)
16. Cambio de Aceite de Motor (15W40)
17. Cambio de Filtro de Aceite P558250
18. Cambio de 02 Filtros de Petróleo WK-723
19. Cambio de 03 Filtros de Hidráulicos PER ISO 4572 (Caja Hidráulica de
Transmisión).
20. Cambiar Filtro de Aire LYS AFL -1838
21. Reparación de Bomba Hidráulica, Caja de Válvulas (Alta y Baja de Vibración)
22. Cambio de 02 Neumáticos (Medida #23.1 - 26)
23. Cambio de Batería de 24 Placas.
24. Reparación de 04 luces (Faros)
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Gerente de obras Públicas de la MDCH.
ASUNTO : REMITO ANALÍTICO DE OBRA Y REQUERIMIENTO DE COMPRA DE
MATERIALES.

FECHA : Chilca, 28 de Enero del 2015.

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el analítico correspondiente a la complementación
presupuestaria el cual asciende al monto de S/. 110 000.00 (Ciento Diez Mil con 00/100 Nuevos
Soles),
Así mismo alcanzo el requerimiento de los mismos que se encuentran comprendidos en el
Analítico de Complementación Presupuestaria, por lo que solicito se dé el trámite correspondiente
a la brevedad posible a fin de evitar retrasos en obra.
Adjunto el Analítico de Complementación Presupuestal y el requerimiento de Materiales en
04 juegos.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
Supervisora de Obra.
ASUNTO : REMITO EL REQUERIMIENTO DE MATERIALES CORRESPONDIENTE
AL ANALÍTICO DE COMPLEMENTACIÓN PRESUPUESTAL.


__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el requerimiento de materiales (Cemento Portland,
Material Granular de Préstamo Seleccionado y Acero Liso de 5/8") los mismos que se encuentran
comprendidos en el Analítico de Complementación Presupuestaria, por lo que solicito se dé el
trámite correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar retrasos en obra.
Adjunto el requerimiento de Cemento Portland Tipo I, Material Granular y Varilla lisa de 5/8”
en 04 juegos.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

Supervisora de Obra.
ASUNTO : REMITO EL REQUERIMIENTO DE MATERIALES POR
COMPLEMENTACIÓN PRESUPUESTAL.

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el analítico correspondiente a la complementación
presupuestaria el cual asciende al monto de S/. 120 000.00 (Ciento Veinte Mil con 00/100 Nuevos
Soles), por lo que solicito se dé el trámite correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar
retrasos en obra.
Adjunto el Analítico de Complementación Presupuestal.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV

ASUNTO : Remito el Analítico de Obra por Complementación Presupuestal.
REF. : obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado –
REFERENCIA : MEMORANDUM N° 042-2015-GPP/MDCH
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el Presupuesto Analítico correspondiente a la
complementación presupuestaria el cual asciende al monto de S/. 120 000.00 (Ciento Veinte Mil
con 00/100 Nuevos Soles), por lo que solicito se dé el trámite correspondiente a la brevedad
posible a fin de evitar retrasos en obra., así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el
documento de la referencia:

específica el presente proyecto se ocupa del mejoramiento vial del “Jr. La Florida,
Tramos: Av. Ricardo Palma – Jr. Mcal. Cáceres y Jr. Amazonas, Tramo: Av. Ricardo Palma
- Jr. Mcal. Gamarra del Barrio Santísima Cruz de Chilca, Distrito de Chilca – Huancayo –
Junín”.
El presente Proyecto de Inversión Publica tiene como N° SNIP 139395 cuyo monto integral

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
4. META FISICA DEL PROYECTO

El proyecto será ejecutado en dos etapas,
La Primera Etapa se llevara a cabo en el Jr. Amazonas, tramo: Jr. Mcal. Gamarra – Jr.
Ricardo Palma (Tramo 3); Jr. Florida, tramos: Jr. Mcal. Cáceres - Jr. Ricardo Palma
(Tramos 1, 2 y 3).
Las metas que el proyecto durante la Primera Etapa contempla son:
Se ejecutara en total 369.32 ml de colocación de pavimento rígido.
 Colocación de 2,659.10 m2 de Pavimento Rígido.
 Construcción de 644.30 ml de cunetas y 644.30 ml de sardineles elevados, ambos de

concreto fć=175 Kg/cm2.
 Construcción de 150.85 m2 de bocacalles con losas de concreto simple fć=210

Kg/cm2.
 Las vías contaran con la respectiva señalización horizontal.
 Construcción de 1330.27 m2 de veredas peatonales.
 Construcción de 19 unidades de rampas de concreto fć= 175 Kg/cm2.
 Construcción de 1 placa recordatoria de concreto fć= 175 Kg/cm2.
 El reemplazo de 416.00 ml de red matriz de agua potable con tubería PVC UF Ø=4´´
(110 mm).
 El reemplazo de 339.00 ml de red matriz de alcantarillado sanitario tubería PVC UF

Ø=8´´ (200 mm).
La Segunda Etapa se llevara a cabo en el Jr. Amazonas, tramos: Jr. Mcal. Cáceres – Jr.
Mcal. Gamarra y Jr. Ricardo Palma – Av. Mcal. Castilla (Tramos 1, 2 y 4); Jr. Florida,
tramo: Jr. Ricardo Palma – Av. Mcal. Castilla (Tramo 4).
Las metas que el proyecto durante la Segunda Etapa contempla son:
Se ejecutara en total 364.42 ml de colocación de Pavimento Rígido.



Kg/cm2.
 Las vías asfaltadas contaran con la respectiva señalización horizontal.
 Construcción de 1,199.58 m2 de veredas peatonales.
 Construcción de 23unidades de rampas de concreto fć= 175 Kg/cm2.

(110 mm).

Ø=8´´ (200 mm).
5. COFINANCIAMIENTO
El cofinanciamiento que corresponde a la Municipalidad Distrital de Chilca asciende a la
suma de S/. 532,744.60 (Quinientos Treinta y Dos Mil Setecientos Cuarenta y Cuatro con
60/100 Nuevos Soles).
APORTE DE APORTE DE LA
PRESUPUESTO COFINANCIAMENTO MUNICIPALIDAD
TOTAL DE LA I DE VECINOS POR DISTRITAL DE
ETAPA CUADRA I ETAPA CHILCA - I ETAPA
CUADRA MONTO
I 34095.98
II 27861.68
S/. 673,744.90 S/. 532,744.60
III 39502.48
IV 39540.16
TOTAL 141000.3
6. PRESUPUESTO ANALITICO
Se adjunta el Presupuesto Analítico como anexo al presente informe.
Atentamente.
40
Rubro 7
Gasto ejecutado
Pia 182500
Pin 126997
Ejecución 16397.76
Saldo presupuestal 110599.24

ASUNTO : Remito el Analítico de Obra por Saldos de Balance.

REF. : obra: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua Tramo: Av. Leoncio Prado –
__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el Presupuesto Analítico correspondiente a los Saldos de
Balance el cual asciende al monto de S/. 110 599.00 (Ciento Diez Mil Quinientos Noventa y Nueve
con 00/100 Nuevos Soles), por lo que solicito se dé el trámite correspondiente a la brevedad
posible a fin de evitar retrasos en obra., así mismo sustento líneas abajo lo solicitado en el
documento de la referencia:

específica el presente proyecto se ocupa del mejoramiento vial del “Jr. La Florida,
Tramos: Av. Ricardo Palma – Jr. Mcal. Cáceres y Jr. Amazonas, Tramo: Av. Ricardo Palma
- Jr. Mcal. Gamarra del Barrio Santísima Cruz de Chilca, Distrito de Chilca – Huancayo –
Junín”.

MONTO DE
ETAPA
EJECUCION
I S/. 673 744.90
II S/. 599 013.12
TOTAL S/. 1 272 758.02
31. META FISICA DEL PROYECTO
El proyecto será ejecutado en dos etapas,

La Primera Etapa se llevara a cabo en el Jr. Amazonas, tramo: Jr. Mcal. Gamarra – Jr.
Ricardo Palma (Tramo 3); Jr. Florida, tramos: Jr. Mcal. Cáceres - Jr. Ricardo Palma
(Tramos 1, 2 y 3).
Las metas que el proyecto durante la Primera Etapa contempla son:
Se ejecutara en total 369.32 ml de colocación de pavimento rígido.


Kg/cm2.
 Las vías contaran con la respectiva señalización horizontal.
 Construcción de 1330.27 m2 de veredas peatonales.
 Construcción de 19 unidades de rampas de concreto fć= 175 Kg/cm2.
(110 mm).

Ø=8´´ (200 mm).
La Segunda Etapa se llevara a cabo en el Jr. Amazonas, tramos: Jr. Mcal. Cáceres – Jr.
Mcal. Gamarra y Jr. Ricardo Palma – Av. Mcal. Castilla (Tramos 1, 2 y 4); Jr. Florida,
tramo: Jr. Ricardo Palma – Av. Mcal. Castilla (Tramo 4).
Las metas que el proyecto durante la Segunda Etapa contempla son:
Se ejecutara en total 364.42 ml de colocación de Pavimento Rígido.



Kg/cm2.
 Las vías asfaltadas contaran con la respectiva señalización horizontal.
 Construcción de 1,199.58 m2 de veredas peatonales.
 Construcción de 23unidades de rampas de concreto fć= 175 Kg/cm2.
(110 mm).

Ø=8´´ (200 mm).
32. COFINANCIAMIENTO
El cofinanciamiento que corresponde a la Municipalidad Distrital de Chilca asciende a la
suma de S/. 532,744.60 (Quinientos Treinta y Dos Mil Setecientos Cuarenta y Cuatro con
60/100 Nuevos Soles).
APORTE DE APORTE DE LA
PRESUPUESTO COFINANCIAMENTO DE MUNICIPALIDAD
TOTAL DE LA I VECINOS POR CUADRA DISTRITAL DE
ETAPA I ETAPA CHILCA - I ETAPA
CUADRA MONTO
I S/.34095.98
II S/.27861.68
S/. 673,744.90 S/. 532,744.60
III S/.39502.48
IV S/.39540.16
TOTAL S/.141000.30
33. PRESUPUESTO ANALITICO
Se adjunta el Presupuesto Analítico como anexo al presente informe.
Atentamente.
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° - 2015 - GOP-MPH/RO-SO

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES.

__________________________________________________________
aprovecho la oportunidad para alcanzarle el requerimiento que se encuentra comprendido en el
Analítico de Complementación Presupuestaria el cual asciende al monto de S/. 110 000.00 (Ciento
Diez Mil con 00/100 Nuevos Soles).
, por lo que solicito se dé el trámite correspondiente a la brevedad posible a fin de evitar
retrasos en obra.
Adjunto el Analítico de Complementación Presupuestal y el requerimiento de Materiales en
04 juegos.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° 34 - 2015 - GOP-MPH/RO

ASUNTO : Convocatoria de Cemento Portland Tipo I en Forma Conjunta.

REF. : OBRA: “Mejoramiento Vial del Jr. Pumacahua tramo: Av. Leoncio
Prado – Jr. Dos de Mayo, Jr. Amazonas, Jr. La Florida tramos Av. Mscal.
______________________________________________________________
solicitar que se realice la convocatoria de la totalidad de Cemento Portland Tipo I en vista que se
ha realizado los pedidos en dos requerimientos, debido a que no alcanzaba presupuesto en un
solo rubro del proyecto de la referencia.
Adjunto los dos requerimientos.
Es cuanto solicito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
JLR/MOV
INFORME N° 12 - 2015 - GOP-MPH/SO

ASUNTO : Convocatoria de Cemento Portland Tipo I en Forma Conjunta.
Cáceres y Psjes. Mejoramiento vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. Para saludarlo e informarle que se está solicitando
se realice se realice la convocatoria de la totalidad de Cemento Portland Tipo I en vista que se ha
realizado los pedidos en dos requerimientos, esto al no alcanzar el presupuesto para la solicitud,
debido a que no alcanzaba presupuesto en un solo rubro del proyecto de la referencia.
Es cuanto solicito a Ud.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
LISG/MOV
INFORME N° 12 - 2015 - GOP-MPH/SO

ASUNTO : Remito Adicional de Obra N° 01.
Cáceres y Psjes. Mejoramiento vilcahuamán del Barrio Santísima Cruz de

__________________________________________________________
Por medio del presente me dirijo a Ud. para saludarlo e informarle que se está solicitando
la aprobación del Adicional de Obra N° 01 del proyecto de la referencia, el mismo que remito en 02
fólderes y 01 CD conteniendo la información en físico y digital, por lo que ordene a quien
corresponda realice los tramites respectivos para no generar retrasos en obra.
Atentamente,
c.c.
Archivo.
LISG/MOV

Informe N

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INFORME N° 058 - 2015 - GOP-MDCH/RO

A : Ing. Ronald Matos Soto

Gerente de obras de la MDCH.

hacer la entrega de la totalidad de las observaciones emitidas a la pre liquidación técnica y

del personal técnico y administrativo de las obras de la referencia.

Pre Liquidación Financiera de Obra

Se da la conformidad al estar la documentación completa y coherente, motivo por el cual

se ha la solicitar reiteradamente se asigne la complementación presupuestal de la obra de

El objetivo central del presente proyecto es brindar adecuadas condiciones de la

El presente Proyecto de Inversión Pública tiene como documento de Aprobación la

II S/. 599 013.12

TOTAL S/. 1 272 758.02

A : Ing. Ronald Matos Soto

El objetivo central del presente proyecto es brindar adecuadas condiciones de la

El presente Proyecto de Inversión Pública tiene como documento de Aprobación la

II S/. 599 013.12

TOTAL S/. 1 272 758.02

Monto Total de Obra:

El presente presupuesto contempla el pago de mano de obra para el mes de abril

A : Ing. Ronald Matos Soto

040-2015-GOP/MDCH-S.O.-ING.LISG de fecha 20 de abril del 2015 la Ing. Liliana I. Sanabria

Garay emite un listado de observaciones.

Mediante la presente alcanzo la subsanación de las observaciones planteadas así como

los informes solicitados; se adjunta la información en digital (CD) conteniendo la información en

formato editable y escaneado, correspondientes a la obra de la referencia.

Sin más que informarle me despido.

A : Ing. Ronald Matos Soto

digital (Escaneado y en formatos modificables), correspondientes a la obra de la referencia.

Sin más que informarle me despido.

A : Ing. Ronald Matos Soto

observaciones planteadas en el memorándum N° 040-2015-GOP/MDH-S.O.-ING.LISG se hace

llegar el levantamiento de las observaciones correspondientes a la Pre Liquidación Técnica y

Financiera de la obra de la referencia, debido a que no se tiene la documentación adjunta así

sub rasante y eliminación de material excedente.

En el folio N° 03 del cuaderno de obra la supervisión y la residencia realizan una anotación

en la que detallan el estado situacional de la obra en mención resaltando la sobrevaloración de los

por cierre de año fiscal 2014.

ha cuantificado la real dimensión de los trabajos ejecutados en el periodo de ejecución 2014

llegándose a obtener un 0.81 % de Avance Físico en función a la Valorización de la Primera Etapa

A : Ing. Ronald Matos Soto

ASUNTO : Informe referente al porcentaje de Avance Físico de obra al mes de Diciembre

En el folio N° 03 del cuaderno de obra la supervisión y la residencia realizan una anotación

en la que detallan el estado situacional de la obra en mención resaltando la sobrevaloración de los

por cierre de año fiscal 2014.

ha cuantificado la real dimensión de los trabajos ejecutados en el periodo de ejecución 2014

llegándose a obtener un 0.81 % de Avance Físico en función a la Valorización de la Primera Etapa

A : Ing. Ronald Matos Soto

ASUNTO : Informe referente a las tapas de buzones.

mes de Diciembre del 2014.

conocer en su momento mediante anotación en cuaderno de obrapor lo que se hace llegar el

presente informe para su conocimiento y fines pertinentes.

A : Ing. Ronald Matos Soto

ASUNTO : Respecto a información solicitada por Contraloría General.

REFERENCIA : MEMORAMDUM N°108 - 2015 – GOP-MDCH

(cemento, baldes de pintura o imprimante) consultados en el documento de la referencia.

A : Ing. Ronald Matos Soto

ASUNTO : Respecto a información solicitada por Contraloría General.

A : Ing. Ronald Matos Soto

documentos de la referencia de los cuales adjunto los cargos correspondientes, de la misma

manera se hace alcance nuevamente la documentación de las Pre Liquidaciones Técnicas y

debidamente documentados entregados en medio físico y digital (Escaneado y en formatos

modificables), correspondientes a la obra de la referencia.

Sin más que informarle me despido.