COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN SQL SERVER

1. En el Explorador de objetos, conéctese a una instancia del Motor de base de datos

de SQL Server y expándala.
2. Haga clic con el botón secundario en Bases de datos y, a continuación, en Nueva
base de datos.
3. En Nueva base de datos, especifique un nombre de base de datos.
4. Si desea crear la base de datos aceptando todos los valores predeterminados, haga
clic en Aceptar; de lo contrario, continúe con siguientes los pasos opcionales.
5. Para cambiar el nombre de nombre del propietario, haga clic en (…) para
seleccionar otro.

Nota

La opción Usar indización de texto completo siempre está activada y atenuada

porque, a partir de SQL Server 2008, todas las bases de datos de usuario están
habilitadas para texto completo.

6. Para cambiar los valores predeterminados de los archivos de datos y de registro de

transacciones principales, en la cuadrícula Archivos de la base de datos, haga clic
en la celda correspondiente y especifique el nuevo valor.Para obtener más
información, vea Agregar archivos de datos o de registro a una base de datos.
7. Para cambiar la intercalación de la base de datos, seleccione la página Opciones y
una intercalación de la lista.
8. Para cambiar el modelo de recuperación, seleccione la página Opciones y un
modelo de recuperación de la lista.
9. Para cambiar opciones de base de datos, seleccione la página Opciones y
modifique las opciones de la base de datos.Para obtener una descripción de cada
una de las opciones, vea Opciones de ALTER DATABASE SET (Transact-SQL).
10. Para agregar un nuevo grupo de archivos, haga clic en la página Grupos de
archivos.Haga clic en Agregar y especifique los valores para el grupo de archivos.
11. Para agregar una propiedad extendida a la base de datos, seleccione la
página Propiedades extendidas.
a. En la columna Nombre, escriba un nombre para la propiedad extendida.
 b. En la columna Valor, escriba el texto de la propiedad extendida.Por
ejemplo, especifique una o varias instrucciones que describan la base de
datos.
12. Para crear la base de datos, haga clic en Aceptar.

Conectar a SQL Server en el Explorador de servidores

El establecimiento de una conexión con SQL Server en el Explorador de servidores permite
crear fácilmente objetos SqlConnection, SqlDataAdapter ySqlCommand arrastrando
objetos de datos desde el Explorador de servidores hasta los formularios o diseñadores.
Para crear una conexión en el Explorador de servidores
1. En el Explorador de servidores, haga clic con el botón secundario en Conexiones de
datos y, a continuación, en Agregar conexión.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos.
2. El proveedor predeterminado es Proveedor de Microsoft OLE DB para SQL Server.
3. Seleccione un nombre de servidor en la lista desplegable o escriba la ubicación del
servidor donde se encuentra la base de datos a la que desea obtener acceso.
Nota Seleccionar la base de datos en el servidor es una acción diferente. Actualice la lista
haciendo clic en Actualizar.
4. En función de los requisitos de la base de datos o aplicación, seleccione la
Seguridad integrada de Windows NT o utilice un nombre de usuario y una
contraseña específicos para iniciar una sesión en el servidor SQL Server. Para
obtener más información, vea Propiedades de vínculo de datos (Cuadro de
diálogo).
5. Seleccione la base de datos a la que desea conectarse en la lista desplegable.
6. Haga clic en Aceptar.

COMO HACER CONSULTAS

Empezaremos por estudiar la sentencia SELECT, que permite recuperar datos de una o
varias tablas. La sentencia SELECT es con mucho la más compleja y potente de las
sentencias SQL. Empezaremos por ver
las consultas más simples, basadas en una sola tabla.
Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulación de datos), en este tema
veremos cómo seleccionar columnas de una tabla, cómo seleccionar filas y cómo obtener
las filas ordenadas por el criterio que queramos.
El resultado de la consulta es una tabla lógica, porque no se guarda en el disco sino que
está en memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y
filas, pues en la SELECT tenemos que indicar qué columnas queremos que tenga el
resultado y qué filas queremos seleccionar de la tabla origen.

COMO HACER REPORTES EN SQL SERVER

La manera más rápida y cómoda para crear este reporte es la siguiente:
En primer lugar abrimos el Excel para tener un nuevo libro disponible para trabajarlo.
Luego hacemos clic en la pestaña Datos y encontraremos a mano superior izquierda cinco
(5) opciones para obtener datos externos (Desde Access, Desde Web, Desde Texto , De
otras fuentes y Conexiones existentes), cliqueamos en la opción De otras fuentes y
seleccionamos Desde SQL Server , esto nos creará una conexión a la tabla que solicitemos
en nuestro servidor SQL y nos importará los datos a Excel como una tabla o como un
reporte de tabla dinámica.
Nos aparecerá la ventana del asistente para la conexión de datos, en esta primera pantalla
escribiremos el nombre del servidor SQL al cual nos conectaremos y seleccionaremos la
forma de conectarnos, pudiendo elegir entre dos, “Utilizar autenticación de Windows” o
“Utilizar nombre de usuario y contraseña”, en donde escribiremos los datos de
autenticación con los cuales nos conectamos al servidor.
Luego hacemos clic en siguiente y el asistente se conectará a nuestro SQL Server y nos
mostrará en una nueva pantalla las Bases de Datos a las que tengamos acceso,
seleccionamos la base de datos a consultar y nos enseñará en la parte inferior de la
ventana, las tablas correspondientes a la BD seleccionada.
Seleccionamos la tabla con la que queremos interactuar y damos clic en siguiente, esto
nos enviará a otra ventana del asistente donde guardaremos un archivo de conexión para
futuros usos y le asignaremos un nombre descriptivo para tener un mejor control
En esta ventana podemos también asignar palabras claves de búsqueda para cuando
tengamos una cantidad muy grande de conexiones creadas poder buscarlas con mayor
facilidad.
NOTA: Si hacemos clic en el botón Examinar en Nombre de Archivo, podemos guardar
nuestro archivo de conexión en otro directorio que no sea el asignado por defecto.
Luego de rellenar los campos solicitados hacemos clic en finalizar y se cerrará el asistente
para abrir una nueva ventana de importación de datos, seleccionamos la manera de cómo
deseamos importar y ver los datos importados dentro del libro,
Seleccionamos la celda en donde deseamos que se inicie la incrustación de datos y damos
clic en aceptar.
Se cargarán los datos importados dentro de nuestro libro y podremos empezar a trabajar
con ellos, en este caso he seleccionado “Tabla” como opción de importación.

Al llegar a este punto podremos jugar con los datos recogidos (Para este ejemplo he
utilizado la base de datos AdventureWorks2008 y la tabla Address), por ejemplo que nos
muestre solo a las personas que vivan en la ciudad de “Albany”.
Nos ubicamos en la celda CITY hacemos clic en la flecha, esto nos desplegará un menú y
seleccionamos la Ciudad mencionada.
Damos clic en aceptar y nos mostrará sólo los datos que solicitamos.
Así sucesivamente podemos jugar con los dato y mostrar la información que nos soliciten
al momento.
Como habrán podido observar, el SQL Server 2008 tiene la potencia necesaria y la
adaptación para poder acoplarse con facilidad a la mayoría de las herramientas en las que
podamos leer bases de datos, y de una manera completamente rápida, fácil y eficaz.