Acuerdo 037 Acuerdo 008

Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la contratación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14
y sus Parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos594 de
2000.
"Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los
requisitos para la prestación de los servicios de depósito,
custodia, organización, reprografía y conservación de
documentos de archivo y demás procesos de la función
archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus
parágrafos 1° y 3° de la Ley 594 de 2000

ACUERDA: ARTICULO 1°. Las Entidades del Estado en sus diferentes

ARTICULO PRIMERO.- Las personas naturales o jurídicas de
derecho privado que tengan dentro de su objeto social la
prestación de los servicios de que trata el artículo 14
Parágrafo 1 y 3 de la Ley 594 de 2000, sin detrimento de lo
establecido por otras leyes en forma general.
En el acuerdo 008 artículo 14° ley 594 del 2000
“La administración pública podrá contratar con personas
naturales o jurídicas los servicios de depósito, custodia,
organización, reprografía y conservación de documentos de
archivo”.
niveles.
En el acuerdo 008 artículo 14° ley 594 del 2000
La documentación de la administración pública es producto y
propiedad del Estado, y éste ejercerá el pleno control de sus
recursos informativos. Los archivos públicos, por ser un bien
de uso público, no son susceptibles de enajenación“.
Que el parágrafo 3° del
artículo 14° de la Ley 594 de 2000 faculta al Archivo General
de la Nación para establecer los requisitos y condiciones que
deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que
presten servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo o
administración de archivos históricos.

En estos acuerdos 037 y 008 podemos encontrar todo sobre contratación de los servicios de depósito, custodia, organización,
reprografía y conservación de documentos de archivo.

Estos acuerdos nos especifican como debe ser el trámite y todo lo relacionado con los documentos ya que se debe cumplir las
normas establecidas para salvaguardar los documentos.

La aplicación de tablas de retención y valoración y nos indican cada tipo de documento lugar correcto de almacenamiento nos
hace énfasis al lugar y temperaturas

También hace énfasis en la seguridad y confiabilidad que debe tener las personas encargadas ya que los procesos deben ser
llevados a cabo por profesionales garantizando el debido cumplimiento de las normas establecidas para dichos procesos.