MR CAMPAIGN ACTIVITIES TIMELINE

INDONESIA 2017

AGS16-MAR17 APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER
No. ACTIVITIES

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

A PREPARATION

Global commitment and support obtained

I
from GOI/GAVI/WHO/UNICEF
Health Ministerial's decree issue No 45 re: MR
2
campaign and introduction of MR vaccine
Recomendation from ITAGI obtained in Jan
3
2016
Health Ministerial's decree issue No 191 re:
4
MR Task force with 5 sub-committee
Issuance of official letters for support needed
to 5 Governors, 11 Ministries, BAPPENAS,
5
Police/Army, 5 professional organisations and
other institutions for MR supports.

B1 PLANNING TASK FORCE/POKJA

1 Situation Analysis conducted with ITAGI

Funds prepared/allocated at
2
national/subnational level

3 Plan of Action developed

Coordination and Advocacy to Planning Task
4
Force/POKJA at provincial level
B2 LOGISTIC TASK FORCE/POKJA
Monitoring of inventory of stock of MR
1
vaccines and supplies (including request)

2 Coordination with Biopharma and BPOM/FDA

a. MR vaccines ordered and secured from SII,

India (50 million doses)
b. Issuance of MR vaccine licencing (NIE)
obtained from BPOM

c. Approval from BPOM for SAS obtained

d. Batch number processing

e. Arrival of 30 million doses (SAS), followed
by 20 million doses
Monitoring of procurement and distribution of
3
MR vaccines
Coordination and identification of waste
4
medical disposals
B3 IMPLEMENTATION TASK FORCE/POKJA

Advocacy and socialization of MR campaign

1
and introduction of MR vaccines
Training of MR campaign and intrroduction at
2
national level and provincial level
Coordination with programs and related
3
sectoral
Monitoring and preparation process of MR
4
campaign and introduction of MR vaccine
Develop training materials for school and
5
communities
Operational guideline for MR campaign and
6 Introduction of MR introduction as routine
immunization developed
Identification of high risk districts in 4
7
provinces
Recruitment, training and posting of 7 START
8
project officers in 3 provinces.
Recruitment, training and posting of external
9
monitors (WHO) for 3 provinces.
Monitoring and supervision materials
10
developed and used
11 RCA conducted at health center level

B4 COMMUNICATION TASK FORCE/POKJA

1 Review and develop IEC training materials

Coordination and cooperation among related
2
programms and sectors
Media coverage and documentation of
3
communication activities
Coordination and assistancy to Comm TF at
4
provincis
Dissemination information of MR campaign
5
and introduction of MR vaccine.
Advocacy and socialization at National and
6
sub-nationals

7 Risk communication developed

IEC materials developed and pre-tested:

8 poster, banner, pocketbook and leaflet for
teachers and parents, advocacy kit

9 Mass media production prepared

MONITORING AND EVALUATION TASK

B5
FORCE/POKJA

Setting up operation room at National/prov

1
level

2 Data collection of results in MR campaign

 Quick analysis of MR campaign
3
implementation

AEFI monitoring, mitigation and follow up

4
action needed

Development and assistancy to M &E Task

5
Force/POKJA at provincial level
Monitoring and supervision conducted in pre,
6
implementation and post campaign

C IMPLEMENTATION

Launching at national level, I Aug in

1 Jogjakarta by 3 Ministers, followed by
provincial/districk levels
2 Daily reporting of results to the upper levels

3 Sweeping at schools
Sweeping at Posyandu, POLINDES, HCs and
4
communities
D EVALUATION

1 COVERAGE SURVEY OF MR Campaign

Notes
Conducted
Ongoing process
Planned
 TIMELINE PELAKSANAAN KEGIATAN KAMPANYE NASIONAL MR, INDONESIA 2017

Nama Propinsi:
AGS16-MAR17 APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER
No. ACTIVITIES

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

A Persiapan
Anggaran Daerah utk Kampanye nasional
tersedia (DAK Non Fisik, Dekon) pert
1 sosialisasi Lsintas sektor dan program
pelatihan, logistik, operasional dan IEC
material dan dapat digunakan
2 SK POKJA sudah ditanda tangani Gubernur
Surat edaran dari Gubernur untuk instansi
3 terkait utk mendukung pelaksanaan
kampanye nasional dan intrroduksi MR
Pertemuan sosialisasi dan advokasi LP/LS
4
tingkat Propinsi
Strategi komunikasi telah dibuat (termasuk
penggunaan mass media, talkshow, radio, tv,
5
kerjasama dengan koran2 daerah, sms-blast
dll)
6 Rapat rutin anggota POKJA
Kompilasi microplanning (data sasaran,
logistik, tenaga) dan rencana operasional
7
tersedia (termasuk pengelolaan limbah) dari
Kab/Kota
Dukungan mobilisasi tenaga kes bagi
Kab/Kota yang memerlukan dan dukungan
8
cold chain (refrigerator, vaksin carrier) bila
diperlukan
9 Vaksin MR dan supply tersediautk didistribusi
Perhitungan kebutuhan vaksin dan supply
10
serta analisa kecukupan cold chain
Banner, poster, leaflet, buku saku bagi Posy,
12 orangtua dan guru sudah dicetak dibagikan Sekolah Pusk,
ke Kab/Kota Masy
Distribusi vaksin dan supply, minimal 1
13
minggu sebelum pelaksanaan
14 Supervisi kegiatan pra-pelaksanaan
15 Rencana launching ditetapkan
16 Konfrensi pers (sesuai kebutuhan)

B PELAKSANAAN
Launching Kampanye Nasional dan introduksi
1
MR oleh Gubernur
Supervisi pelaksanaan kampaye nasional MR
3
menggunakan ceklis yg sdh ditetapkan
 Laporan harian cakupan MR disampaikan ke
4
tk Pusat
Memastikan vaksin dan supplies (tidak ada
5
stock-out) selalu tersedia
6 Turut membantu pelaksanaan RCA

C EVALUASI
Rekapitulasi hasil pelaksanaan (cakupan,
1 indeks pemakaian vaksin) tk Propinsi,
termasuk AEFI
2 Kompilasi dan analisa RCA

Evaluasi keberhasilan Kampanye Nasional

3
MR di tingkat Propinsi
Catatan:
Kegiatan sudah selesai
Kegiatan sedang dalam proses
Kegiatan yang akan direncanakan
 TIMELINE PELAKSANAAN KEGIATAN KAMPANYE NASIONAL MR, INDONESIA 2017
NAMA KABUPATEN/KOTA:

AGS16-MAR17 APRIL MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OKTOBER

No. ACTIVITIES

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III

A Persiapan

Anggaran Daerah utk Kampanye nasional tersedia (DAK Non Fisik, Dekon) pert sosialisasi Lsintas
1
sektor dan program pelatihan, logistik, operasional dan IEC material dan dapat digunakan

2 SK POKJA sudah ditanda tangani Bupati/Walikota

Surat edaran dari Walikota/Bupati untuk instansi terkait utk mendukung pelaksanaan kampanye
3
nasional dan intrroduksi MR

4 Pertemuan sosialisasi dan advokasi LP/LS tingkat Kab/Kota

Strategi komunikasi telah dibuat (termasuk penggunaan mass media, talkshow, radio, tv, kerjasama
5
dengan koran2 daerah, smsblast dll)

6 Rapat rutin anggota POKJA

Microplanning (data sasaran, logistik, tenaga) dan rencana operasional tersedia (termasuk
7
pengelolaan limbah)

Dukungan mobilisasi tenaga kes bagi Puskesmas yang memerlukan dan dukungan cold chain
8
(refrigerator, vaksin carrier) bila diperlukan

9 Vaksin MR dan supply tersedia

10 Perhitungan kebutuhan vaksin dan supply serta analisa kecukupan cold chain

11 Formulir2 pencatatan & pelaporan, AEFI, RCA, supervisi tersedia dan sudah disebar ke Puskesmas2

12 Banner, poster, leaflet, buku saku bagi orangtua dan guru sudah dicetak dibagikan ke Puskesmas Sekolah

13 Distribusi vaksin dan supply, minimal 1 minggu sebelum pelaksanaan

14 Supervisi kegiatan pra-pelaksanaan

15 Rencana launching ditetapkan
16 Konfrensi pers (sesuai kebutuhan)

B PELAKSANAAN
1 Launching Kampanye Nasional dan introduksi MR oleh Bupati/Walikota

3 Supervisi pelaksanaan kampaye nasional MR menggunakan ceklis yg sdh ditetapkan

4 Laporan harian cakupan MR disampaikan ke tk Propinsi

5 Memastikan vaksin dan supplies (tidak ada stock-out) ke Puskesmas selalu tersedia

6 Turut membantu pelaksanaan RCA

C EVALUASI

1 Rekapitulasi hasil pelaksanaan (cakupan, indeks pemakaian vaksin) tk Propinsi, termasuk AEFI

2 Kompilasi dan analisa RCA

3 Evaluasi keberhasilan Kampanye Nasional MR di tingkat Kab/Kota

Catatan:
Kegiatan sudah selesai
Kegiatan sedang dalam proses
Kegiatan yang akan direncanakan
KTOBER NOVEMBER DECEMBER

IV I II III IV I II III IV
 TIMELINE PELAKSANAAN KEGIATAN KAMPANYE NASIONAL MR, INDONESIA 2017

MAY JUNE JULY AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER

No. ACTIVITIES

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

A Persiapan
Anggaran Daerah utk Kampanye nasional
tersedia (DAK Non Fisik, Dekon) pert
1 sosialisasi Lsintas sektor dan program
pelatihan, logistik, operasional dan IEC
material dan dapat digunakan
Pertemuan sosialisasi dan advokasi LP/LS
4
tingkat Puskesmas
Microplanning (data sasaran, logistik, tenaga)
5 dan rencana operasional tersedia (termasuk
pengelolaan limbah)
Perhitungan kebutuhan vaksin dan supply
6
serta analisa kecukupan cold chain
7 Vaksin MR dan supply tersedia

Formulir2 pencatatan & pelaporan, AEFI,

8
RCA, supervisi tersedia
Masy
Banner, poster, leaflet, buku saku bagi dan
9 orangtua dan guru sudah dicetak dibagikan Sekolah Desa/
ke sekolah dan masyarakat Keluraha
Pelatihan kader dan tenaga kes tingkat n
10 Puskesmas (paling lambat 2 mg sebelum
pelaksanaan)
11 Rencana launching ditetapkan (bila perlu)
Distribusi vaksin dan supply, minimal 1
12
minggu sebelum pelaksanaan
B PELAKSANAAN
Launching Kampanye Nasional dan introduksi
1
MR oleh Camat (bila perlu )
Rencana pelaksanaan kampanye terpampang
2 di Puskesmas (movement plan) selama
pelaksanaan kampanye
Supervisi pelaksanaan kampaye nasional MR
3
menggunakan ceklis yg sdh ditetapkan
Laporan harian cakupan MR disampaikan ke
4
tk Kab/Kota
Memastikan vaksin dan supplies (tidak ada
5
stock-out), formulir RR selalu tersedia
RCA dikerjakan didaerah2 yang telah
6 dinyatakan selesai oleh petugas kes dan
external monitors
7 Sweeping disekolah-sekolah dan masy (desa)

C EVALUASI
 Rekapitulasi hasil pelaksanaan (cakupan,
1
pemakaian vaksin)

2 Kompilasi dan analisa RCA

3 Analisa dan evaluasi kasus AEFI yang ada

Evaluasi keberhasilan Kampanye Nasional

4 MR di tingkat Puskesmas dan pelaporan
pelaks kampanye Nas ke tk Kab

Catatan:
Kegiatan sudah selesai
Kegiatan sedang dalam proses
Kegiatan yang akan direncanakan