UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLÓGICAS

ASIGNATURA: COMPUTACIÓN II

DOCENTE:
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ACTIVIDAD #2: MICROSOFT EXCEL

ESTUDIANTE:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

S2-N2

MAYO - 2017
 Larreta Pacheco Michelle

MICROSOFT EXCEL

Es un programa que es parte del paquete de Microsoft Office. Permite crear y editar
hojas de cálculo que son guardadas en archivos con extensión .XLS.

Además, se pueden realizar cálculos entre varias celdas, aplicar tablas dinámicas y
utilizar varias herramientas de gráficos. Si se desea crear un presupuesto mensual, hacer
seguimiento a los gastos de un negocio, ordenar y organizar enormes cantidades de
datos, Excel es la respuesta.

Funciones

Las actividades relacionadas con el mundo financiero tienen en Excel a un excelente

aliado, no obstante, se debe recordar que esta hoja de cálculo no se limita solamente a
esto, ya que su uso dependerá de las necesidades e imaginación del usuario.

Permite crear hojas nuevas en las cuales se pueden incluir fórmulas personalizadas
(respetando los comandos y formatos de funciones). Esto resulta muy útil, por ejemplo,
cuando se requiere un informe anual o la realización de un presupuesto.

También se usa para la organización y seguimiento de información común como una

lista de ventas, informes de estado de un proyecto, listas de contacto, actividades de
facturación, creación de Macros Excel, entre otros.

El campo científico es otro de los beneficiarios de Excel, puesto que el manejo de datos
y aplicación de herramientas como gráficos, contribuye al análisis estadístico y, por lo
tanto, soporte investigativo. Se pueden realizar análisis de varianza, pruebas de chi-
cuadrada, gráficos de datos complejos, etc.

Tipos de Datos

En una celda se puede ingresar información de variada índole como números, formulas,
texto, fechas. Como en las operaciones matemáticas, las fórmulas son usadas para hacer
cálculos que, normalmente, involucran datos contenidos en otras celdas.

Excel incluye muchas fórmulas (matemáticas, estadísticas, financieras, etc.) usadas

para múltiples tareas y que se conocen como funciones. A continuación, las más
básicas:

 Suma =SUMA (A1:B5)  Máximo y Mínimo =MAX

 Resta = A1-B5 (A1:A9)
 Producto = A1*B5  y=MIN (A1:A9)
 División = A1/B5  Promedio =PROMEDIO
 Porcentaje = A1*10% (A1:A9)

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 Larreta Pacheco Michelle

Breve datos históricos de las diferentes versiones de Microsoft Excel.

Microsoft introdujo al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan, en 1982,

que fue muy popular en grandes sistemas, pero no pudo superar a Lotus 1-2-3 el
cual funcionaba muy bien en computadores personales. Por esta razón Microsoft
lanzó Excel en 1985.

La primera versión de Excel fue lanzada para ordenadores Apple Macintosh en

1985. La primera versión para Windows fue Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel
superó en popularidad a Lotus 1-2-3, pero recién en 1993 se incluyó en la suite de Office.

1995 - Excel 7.0 [EXCEL 95] (Office '95). Se omite la versión 6 de Excel y a partir de esta versión
se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento.

1997 - Excel 8.0 [EXCEL 97] (Office '97 para Windows) y 1998 Excel 8.0 (Office '98 para Apple
Macintosh). Se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se incluyen mejoras para
los programadores de VBA, como un nuevo Editor de VBA, los módulos de clase y los formularios de
usuario.
1999 - Excel 9.0 [EXCEL 2000] (Office 2000 para Windows) y 2000 Excel 9.0 (Office 2001 para
Apple Macintosh). Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas
dinámicas.

2001 - Excel 10.0 [EXCEL XP] (Office XP para Windows) y 2000 Excel 10.0 (Office vX para Apple
Macintosh). Se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con
Windows XP.

2003 - Excel 11.0 [EXCEL 2003] (Office 2003 para Windows) y 2004 Excel 11.0 (Office 2004 para
Apple Macintosh). Ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones
estadísticas.

2007 - Excel 12.0 [EXCEL 2007] (Office 2007 para Windows) y 2005 Excel 12.5 (Office 2007 para
Apple Macintosh). Se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que
incluye la cinta de opciones. Además, se aumenta la capacidad de una hoja de cálculo al permitir
muchas más filas y columnas.

2010 - Excel 14.0 [EXCEL 2010] (Office 2010 para Windows). Microsoft omite la versión 13 y
sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010. En esta versión se introducen los
minigráficos, la vista Backstage y la segmentación de datos.

Microsoft 2016 - Características

Gráficos
Incluye seis nuevos tipos de gráficos con las mismas opciones de formato anteriores, orientados a
ayudarle con la información financiera.

Gráfico de cascada: Utilizado para analizar cotizaciones o datos empresariales. Similar al

gráfico de Pérdidas y Ganancias que facilita una visión global simultánea.

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Histograma y gráfico de Pareto: Son gráficos que analizan frecuencias de datos. La diferencia
entre ambos radica en el orden en que se muestran. En el de Pareto aparecen ordenados por
frecuencia.

Cajas y bigotes: Sirve para comparar categorías recogidas de variables estadísticas como la
mediana, el rango, la dispersión, etc. Las cajas muestran la dispersión y los “bigotes” (las líneas
horizontales) muestran el resto de datos.

Mapa de árbol: Para organizar los datos en forma de jerarquías y destacar las proporciones de
cada categoría.

Proyección solar: Sirve para destacar proporciones en el conjunto de datos, además de visualizar
cómo se constituyen las jerarquías.

Nuevo grupo de comandos: Obtener y transformar: Permite descubrir, conectar, combinar y

refinar los orígenes de datos para realizar análisis. Dichas funciones sólo se encontraban disponibles
a través del complemento “Power Query”, pero ahora se pueden encontrar de forma nativa (no por
defecto) dentro de Excel. Para usarla es necesario ir a la pestaña de datos y clicar “mostrar queries”,
desde bases de datos o desde un archivo, Windows Azure, desde otras fuentes o combinando queries.
Mapas 3D ahora integrados en Excel: “PowerMap” cambia de nombre y ahora se integra a Excel
2016. Ahora también es capaz de mostrar estadísticas completas en cualquier zona del planeta.

Nuevas plantillas: Flujo de efectivo, para hacer un seguimiento de ingresos y gastos y una
plantilla para análisis de acciones.

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Novedades en tablas dinámicas

 Detección automática de relaciones: No es necesario crear las relaciones manualmente.

Excel las creará por ti.
 Crear, modificar o eliminar cálculos personalizados: Se puede hacerlo directamente
desde la lista de campos de tabla dinámica en vez de hacerlo desde las fichas contextuales.
 Agrupación de tiempo automática: Detección de campos de tiempo. Excel puede
agruparlos inmediatamente de forma intuitiva, para que sólo tengas que arrastrarlos de la
lista de campos a cualquier zona de la tabla para analizar los datos.
 Botones para acercar o alejar las agrupaciones de tiempo: Permite agrupar o
desagrupar por campos de tiempo u otras jerarquías.
 Mejora en el acceso a los campos de datos: Acceso a datos externos para incorporarlos
en la tabla dinámica.
 Cambios de nombre inteligentes: Facilita el cambio del nombre de los campos
directamente en el modelo de datos. Estos cambios se ven reflejados en todas las instancias
que hacen referencias a ellos (fórmulas DAX, tablas y cálculos relacionados).

OTRAS NOVEDADES

 Botón situado en el cuadro de segmentación de datos, permite a los usuarios de tablets o

teléfonos móviles segmentar por varios campos a la vez.
 Publicar y compartir con PowerBI.
 Orientación automática de imágenes.
 Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha de las fichas, podrás
hacer búsquedas predictivas, es decir, a medida que vas escribiendo, van apareciendo las
posibles opciones a seleccionar.
 Interpreta y muestra en notación matemática, las ecuaciones que se introduzcan a mano
con lápiz óptico o con el dedo desde una tableta.
 Mayor facilidad para colaboración en la nube al compartir los archivos en varias plataformas,
asignando diferentes permisos a los usuarios.

Protección contra pérdida de datos: Identifica el tipo de datos que está introduciendo el usuario.
Si detecta datos privados (como números de tarjetas, números de Seguridad Social, cuentas
bancarias, etc.), se establecen automáticamente protocolos para impedir la propagación
de esa información. Por ahora solo funciona en EE.UU.

Las cintas y principales opciones de Microsoft Excel 2013.

Barra de título

Está situada en la parte superior de la ventana, y muestra el nombre del libro con el que se está
trabajando. A la derecha están los botones de minimizar, maximizar y cerrar ventana.

Barra de herramientas de acceso rápido

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Situada de forma predeterminada en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, está

formada por las herramientas que se usan más habitualmente, como: Guardar, Deshacer,
Rehacer, Ortografía, Nuevo…

Cinta de opciones

ARCHIVO: A diferencia de las demás, ésta es de color verde. Aquí están las opciones de
administración de archivos, que son: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta y Opciones.

INICIO: Herramientas de estilo y formato de celdas, así como la función autosuma, filtrar y buscar.

INSERTAR: Facilita la inserción de variados recursos como tablas, imágenes, gráficos, hipervínculos,
ecuaciones.

DISEÑO DE PÁGINA: Permite definir márgenes, la orientación y tamaño de la página, definir área
de impresión y más.

FÓRMULAS: Proporciona los tipos de funciones según la operación a realizar, así como evaluar la
fórmula y opciones de cálculo.

DATOS: Facilita el trabajo con bases de datos externas, muestra las conexiones, agrupa y desagrupa
datos, etc.

REVISAR: Sirve para revisar la ortografía, traducir, proteger y compartir el libro, entre otras.

VISTA: Manipula las vistas del libro, organiza y segmenta la hoja, permite trabajar con macros, etc.

Barra de fórmulas

Situada debajo de la cinta de opciones, muestra el contenido de la celda que está activa. Está dividida
en tres sectores: el cuadro de nombres, los botones de insertar, aceptar y cancelar función, y
el cuadro de fórmulas.

Barra de estado

Está la parte inferior de la ventana y es de color verde. Aquí podemos ver el resultado de operaciones.
A la izquierda, nos muestra la información del estado de la celda que tengamos seleccionada: listo,
introducir y modificar. A la derecha del estado de la celda, tenemos los botones de vista: normal,
diseño de página y vista previa de salto de página. A la derecha está el Zoom.

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Bibliografía:

https://www.aprenderexcel.com/excel-basico/que-es-excel-y-para-que-sirve-excel/

http://universoexcel.blogspot.com/2012/12/las-versiones-de-excel.html

https://ayudaexcel.com/excel-2016-conoce-todas-las-novedades/

http://www.nubit.es/que-novedades-trae-excel-2016-para-windows-y-como-actualizar/

http://www.academiainformatica.org/curso/excel-2013/entorno-de-excel