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SISTEMA DE CONTABILIDAD 1
1. CONCEPTO DE SISTEMA:
Un sistema (del latín systēma, y este del griego σύστημα sýstēma 'reunión, conjunto, agregado')
es "un objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan con al menos algún otro
componente"1; puede ser material o conceptual.2 Todos los sistemas tienen composición,
estructura y entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismos (o procesos), y solo
algunos sistemas materiales tienen figura (forma).
2. LOS MANDATOS DE LAS LEYES PARA LA CONTABILIDAD:
La Ley que crea la contabilidad en la República Dominicana. Es la No. 633, del 16 de junio de
1944, donde se refiere entre diversos asuntos que las investigaciones encargadas a los
Contadores Públicos Autorizados deben versar en los siguientes puntos: aperturas de libros
contables, certificación y análisis de estados financieros, estudios de balance, extractos de
cuentas, entre otros.
La Ley de Exequátur No. 111, establece la necesidad de obtener esta condición para el ejercicio
en el país de todas las profesiones que exijan títulos universitarios. Este exequátur en los
profesionales de la contabilidad los habilita para certificar estados financieros o sea legítima la
veracidad de las informaciones de dichos documentos.
La Ley No. 3892 crea la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con dependencia
de la Secretaría de Estado de Finanzas, con el objetivo de que la administración pública logre
mayor eficiencia en la gestión financiera del Estado, sin alterar su equilibrio.
Incorporada mediante el decreto presidencial No. 996, del 19 de Abril de 1983. Tiene como
misión promover y desarrollar la profesión de la contaduría interna por medio de programas de
educación continuada y actividades encaminadas a elevar el prestigio del auditor interno. Su
principal objetivo es generar y administrar eficazmente los fondos necesarios para poder llevar
a cabo el programa de trabajo y mantener el crecimiento sostenido del instituto.
Son un conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de una entidad. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los
estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
Principios
Para una empresa nueva, el ciclo contable inicia con el estudio de su situación actual y la
apertura de los libros contables (diario, mayor, de inventarios y cuentas anuales). Para una
empresa que ya ha funcionado durante un periodo de tiempo, los saldos de las cuentas se van
arrastrando de un periodo a otro. En consecuencia, el ciclo contable inicia con el comienzo de
los saldos de las cuentas.
Finalmente, es de destacar que el ciclo contable se estructura en ocho fases. En primer lugar,
se realiza el estado de la situación actual de la empresa, donde se expresan la cantidad de
activos, pasivos y el capital que se posee. En segundo lugar, se apertura la contabilidad
mediante el libro diario, el cual registra de forma cronológica las operaciones que lleva a cabo
la empresa. En tercer lugar, se forma el libro mayor, el cual registran todos los asientos
realizados en el libro diario de manera clasificada, para poder obtener los saldos que servirán
para realizar el balance de comprobación, que corresponde al cuarto paso, el cual resume los
datos arrojados por el libro diario y el libro mayor, comprobando la igualdad numérica que
debe haber.
Seguidamente, se realizan los asientos de ajustes, para los cuales es necesario finalizar el
ejercicio económico, en ellos se reflejan el saldo real de las cuentas que intervinieron en la
contabilidad de la empresa, como las depreciaciones, amortizaciones, entre otras.
7. Sistema de Contabilidad
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar
las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras
que se nos suministre.
Objetivos.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad
y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
7. Código Tributario Ley 11-92
Art. 22.- De la Transparencia Monetaria. El Banco Central pondrá a la disposición del público
las siguientes informaciones:
a) El Balance General mensual de sus cuentas, el cual deberá ser publicado a más tardar el día
quince (15) del mes siguiente al que corresponda.
b) Los Estados financieros Auditados anuales, los cuales se publicarán antes del treinta (30) de
abril siguiente a la fecha de cierre del año al que correspondan.
c) Un resumen del Programa Monetario que contendrá por lo menos las metas y las políticas,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su aprobación.
a) Los Estados Financieros Auditados anuales, los cuales se publicarán antes del treinta (30)
de abril siguiente a la fecha de cierre del año al que correspondan.
Las tarifas de salario mínimo no sectorizado que actualmente deberían regir son las siguientes:
1. Para micro y pequeñas empresas: Un salario mínimo no menor del ingreso mínimo
necesario para cubrir del costo de la canasta básica del 30% de más bajo consumo:
RD$10,956 al mes.
2. Empresas pequeñas y medianas: Un salario mínimo no menor del ingreso mínimo
necesario para cubrir el costo de la canasta del siguiente 20% de más bajo consumo
(quintil 2) que supera la línea de pobreza: RD$13,406 al mes.
3. Empresas grandes: Un salario mínimo no menor del costo de la canasta del siguiente
20% de más bajo consumo (quintil 3): RD$16,454 al mes.
Art. 3.- Todo encargo a un Contador Publico para que realice una investigación de la clase
prevista en la presente ley deberá ser hecho por escrito entregando al Contador Publico por la
parte interesada, debidamente suscrito, y en el cual se exprese la calidad que tiene el interesado
para requerir la investigación, y los puntos precios que debe comprender la investigación.
Art.8.- Solo podrán actuar como Contadores Públicos Autorizados en forma prevista en esta
ley las personas que soliciten y reciban un exequátur del Poder Ejecutivo para tal fin. Los
exequátur deberán ser solicitados de acuerdo con la Ley sobre expedición de exequátur a
profesionales. La solicitud será hecha por conducto de la Secretaria de Estado de Tesoro y
Crédito Publico, con los requisitos que mas adelante se establecen.
11. Ley No. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social.
Art. 14.- Aportación del empleador y del trabajador El empleador contribuirá al financiamiento
del Régimen Contributivo, tanto para el Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia como
para el Seguro Familiar de Salud, con el setenta (70) por ciento del costo total y al trabajador
le corresponderá el treinta (30) por ciento restantes. El costo del seguro de Riesgos Laborales
será cubierto en un cien por ciento (100%) por el empleador. En adición, el empleador aportará
el cero punto cuatro (0.4) por ciento del salario cotizable para cubrir el Fondo de Solidaridad
Social del sistema previsional.
Art. 15.- Exención impositiva Las cotizaciones y contribuciones a la Seguridad Social y las
reservas y rendimientos de las inversiones que generen los fondos de pensiones de los afiliados
estarán exentas de todo impuesto o carga directa o indirecta. De igual forma, quedarán exentas
las pensiones cuyo monto mensual sea inferior a cinco (5) salarios mínimos nacional. Las
utilidades y beneficios obtenidos por las Administradora de Fondos de Pensiones (AFP), las
PSS y las Administradoras de Riesgos de Salud (ARS) estarán sujetas al pago de los impuestos
correspondientes.
Art. 16.- Plazo de los empleadores para el pago de las cotizaciones Los empleadores efectuarán
los pagos al Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS) a más tardar dentro de los
primeros tres (3) días hábiles de cada mes. El Consejo Nacional de Seguridad Social (CNSS)
diseñará un formato de pago que permita a las empresas e instituciones cotizantes consignar
las aportaciones al Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia, al Seguro Familiar de
Salud y al Seguro de Riesgos Laborales, identificando el aporte total y el correspondiente al
trabajador y al empleador.