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Charting the Results of a SWOT Analysis

A graphic representation of the results of a SWOT analysis facilitates the quick assimilation of the key features Une représentation graphique des résultats d'une analyse de SWOT facilite l'assimilation rapide
and highlights of the results. The SWOT Chart model differentiates between strenghts and weaknesses of des fonctions(dispositifs) clefs et des points culminants des résultats. Le modèle de Diagramme
different scales, relevance and strategic impact. The different probabilities of threats or opportunities are also de SWOT se différencie entre strenghts et les faiblesses de balance(d'échelles) différente, la
incorporated. pertinence et l'impact stratégique. Les probabilités différentes de menaces ou des occasions
sont aussi incorporées.
However, at first glance the SWOT analysis is not underpinned by a rigorous analytical framework on which to Cependant, à première vue l'analyse de SWOT n'est pas soutenue par une structure analytique
base the chart. The framework presented here allows the SWOT results to be plotted in a logical and rigoureuse sur laquelle baser le diagramme. La structure présentée permet ici aux résultats de
meaningful way. SWOT d'être tracée d'une façon logique et significative.

The X-Axis Axe des X


Any SWOT factor, such as financial resources, management team or market reputation, is in itself neither a Chacun des facteurs du SWOT, comme des ressources financières, l'équipe de gestion ou
strength nor a weakness. The availability of substantial financial resources or a strong management team commercialise la réputation, n'est en soi ni force, ni faiblesse. On pourrait considérer la
could be deemed to be a strength while their absence could be deemed as a weakness. From a graphic disponibilité de ressources financières substantielles ou une équipe de gestion forte pour être
representation perspective a weakness is a negative strength. une force tandis que l'on pourrait considérer leur absence comme une faiblesse. D'une
perspective de représentation graphique une faiblesse est une force négative.
Strengths and weaknesses can be plotted on a continuous axis with:

Significant Strength 5 Force Significative 5


Strength 3 Force 3
Minor Strength 1 Force Mineure(Secondaire) 1
Neutral 0 Neutre 0
Minor Weakness -1 Faiblesse Mineure(Secondaire) Neutre-1
Weakness -3 Faiblesse-3
Significant Weakness -5 Faiblesse Significative-5

Similarly, threats are negative opportunities and threats and opportunities can also be plotted on a continuous De même les menaces sont des occasions négatives et des menaces et les occasions peuvent
axis with aussi être tracées sur un axe continu avec:
Significant Opportunity 5 Occasion Significative 5
Opportunity 3 Occasion 3
Minor Opportunity 1 Occasion Mineure(Secondaire) 1
Neutral 0 Neutre 0
Minor Threat -1 Menace Mineure(Secondaire) -1
Threat -3 Menace-3
Significant Threat -5 Menace Significative-5

Thus, this first axis (x-axis) measures the scale or magnitude of the SWOT factor. Ainsi, ce premier axe (l'axe des abscisses) mesure l'échelle ou l'ampleur du facteur de SWOT.

Y-Axis Axe des Y


All strengths or weaknesses do not have the same relevance or importance. The relevance of, say financial Toutes les forces ou des faiblesses n'ont pas la même pertinence ou importance. La pertinence
resources is clearly different in a business that requires long-term market development and investment to one de certain, disent que des ressources financières sont clairement différentes dans une affaire
that is generating significant positive cash flows. qui exige le développement à long terme du marché et l'investissement à celui qui produit des
cash-flows positifs significatifs.
Similarly, all threats or opportunities are not equally likely to materialise. Clearly two threats that have De même, toutes les menaces ou occasions ne sont pas également matérialiser. Clairement
significantly different probabilities of occurring should be treated differently. Thus, it is appropriate to use deux menaces qui ont des probabilités sensiblement différentes de l'occurrence devraient être
probability as an axis when plotting threats and opportunities. traitées différemment. Ainsi, il est approprié d'employer la probabilité comme axe en traçant les
menaces et les occasions.
The second axis (Y-axis) is used to plot the relevance of strengths or weaknesses and the probability of Le deuxième axe (axe des ordonnées) est employé pour tracer la pertinence des forces ou des
threats or opportunities as follows: faiblesses et la probabilité des menaces ou des occasions comme suit :
Strength/Weakness Highly Relevant 5 Force/faiblesse 5 fortement appropriés
Strength/Weakness Relevant 3 Force/faiblesse 3 appropriés
Strength/Weakness little Relevance 1 Force/faiblesse peu de pertinence 1
Neutral 0 Neutre 0
Opportunity/Threat Low Probability -1 Basse probabilité -1 d'occasion/menace
Opportunity/Threat Medium Probability -3 Probabilité moyenne -3 d'occasion/menace
Opportunity/Threat High Probability -5 Probabilité élevée -5 d'occasion/menace

Z-Axis Axe des Z


SWOT analysis is normally used as part of the strategic planning process. Within that context it is appropriate L'analyse de SWOT est normalement employée en tant qu'élément du procédé de planification
to consider the strategic impact of the relevant SWOT factor on the organisation. Two threats with equal stratégique . Dans ce contexte il est approprié de considérer l'impact stratégique du facteur
probability of occurring can have significantly different impacts, if they occur. The Z-Axis (the diameter of the approprié du SWOT sur l'organisation. Deux menaces avec la probabilité égale de l'occurrence
bubble in a bubble chart) is used to plot the impact as follows: peuvent avoir des impacts sensiblement différents, si elles se produisent. L'AXE des Z (le
diamètre de la bulle dans un diagramme de bulle) est employé pour tracer l'impact comme suit :

High Impact 5 Grand Impact 5


Medium Impact 3 Impact moyen 3
Low Impact 1 Peu d' impact 1

Interpretation Interprétation Les articles tracés près du (0.0) sont moins les significatifs, l'un ou l'autre parce
qu'ils ne sont pas évalués en tant qu'important ou la pertinence ou la probabilité est très bas.

Items plotted close to the (0,0) are the least significant, either because they are not rated as important or the relevance or
probability is very low.

Those that are at the extremes of the chart are rated as most important and are rated as highly relevant or a high probability of Ceux qui sont aux extrémités du diagramme sont aussi plus importants évalué et sont évalués
occurring. que fortement appropriés ou une probabilité élevée de l'occurrence.

The size of the bubble indicates the strategic impact of the SWOT factor. La taille de la bulle indique l'impact stratégique du facteur de SWOT.

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SWOT Chart User Guide
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User Instructions Instructions d'utilisateur
The EXCEL model has a simple Push Button Menu system at the top of the Workbook in cells A2.
Le modèle d'EXCEL a un système simple de menu de bouton-poussoir au dessus du cahier de travail en
The following general guidelines should be followed. Cells in Green are intended for User Input.
cellules A2. Les orientations suivantes devraient être suivies. Sur la première utilisation on lui recommande
Cells in Black are calculated and should not be altered by the user. On first use it is
que les options de menu soient employées dans l'ordre dans lequel elles sont numérotées, 1, 2, 3, etc. Sur
recommended that the Menu Options be used in the sequence in which they are numbered, 1, 2,
l'utilisation suivante les options peuvent être choisies au besoin pour apporter des modifications aux données à
3, etc. On subsequent use the options can be selected as required to make amendments to the
l'origine saisies.
data originally entered.
Enter the SWOT Factors. These are the factors that you will subsequently be classified as Écrire les facteurs de SWOT. Ce sont les facteurs qui seront plus tard classifiés comme forces, faiblesses,
Strengths, Weaknesses, Opportunities or Threats occasions ou menaces Classification de facteur.

Factor Classification. Use the dropdown list to classify each of the SWOT Factors Employer la liste dropdown pour classifier chacun des facteurs de SWOT
The choices are: Les choix sont :
Significant Strength Force significative
Strength Force
Minor Strength Force mineure
Minor Weakness Faiblesse mineure
Weakness Faiblesse
Significant Weakness Faiblesse significative
Significant Opportunity Occasion significative
Opportunity Occasion
Minor Opportunity Occasion mineure
Significant Threat Menace significative
Threat Menace
Minor Threat Menace mineure

Relevance/Probability. Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors Pertinence/probabilité.Employer la liste dropdown pour évaluer chacun des facteurs de SWOT
The choices are: Les choix sont :
Strength/weakness highly relevant Force/faiblesse fortement appropriée
Strength/weakness relevant Force/faiblesse appropriée
Strength/weakness little relevance Force/faiblesse peu de pertinence
Opportunity/Threat high probability Probabilité élevée d'occasion/menace
Opportunity/Threat medium probability Probabilité de milieu d'occasion/menace
Opportunity/Threat low probability Basse probabilité d'occasion/menace

Strategic Impact Use the dropdown list to rate each of the SWOT Factors Utilisation stratégique d'impact. La liste dropdown évalue chacun des facteurs de SWOT
The choices are: Les choix sont :
High Impact Grand impact
Medium Impact Impact moyen
Low Impact Peu d'impact

Once the relevant data is entered the SWOT chart is automatically produced. Une fois que les données appropriées sont saisies le diagramme de SWOT est automatiquement produit.

Factor Classification Classification de facteur


Neutral Neutre
Opportunity Occasion
Opportunity Minor Mineur d'occasion
Opportunity Significant Occasion significative
Strength Force
Strength Minor Mineur de force
Strength Significant Force significative
Threat Menace
Threat Minor Mineur de menace
Threat Significant Menace significative
Weakness Faiblesse
Weakness Minor Mineur de faiblesse
Weakness Significant Faiblesse significative
Relevance/Probability Pertinence/probabilité
Strength/Weakness Little Relevance Force/faiblesse peu de pertinence
Strength/Weakness Relevant Force/faiblesse appropriée
Strength/Weakness Highly Relevant Force/faiblesse fortement appropriée
Opportunity/Threat High Probability Probabilité élevée d'occasion/menace
Opportunity/Threat Medium Probability Probabilité de milieu d'occasion/menace moyenne
Opportunity/Threat Low Probability probabilité d'occasion/menace basse
Strategic Impact Impact stratégique
Low Impact Peu d'Impact
Medium Impact Impact moyen
High Impact Grand impact

SWOT Factors Facteurs de SWOT


Financial resources Ressources financières
Market share Part de marché
Brand Image Image de marque
R&D R&D
Management Team Équipe de gestion
Manufacturing Technology Technologie de fabrication
Sales Team Équipe de ventes
Cost Base Base de coût
Innovation Innovation
Exchange Rates Taux de change
Industry Specialisation Spécialisation d'industrie
Economic Outlook Outlook économique
Government Policies Politiques de gouvernement
Pricing Évaluation
Globalisation Mondialisation

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SWOT Chart Zone de liste

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Classification de
Facteurs de SWOT Facteur de Classification Pertinence/probabilité Impact stratégique facteur
V1 Pertinence/probabilité

Ressources financières Neutre Force/faiblesse peu de pertinence Peu d'Impact Neutre 0 Force/faiblesse peu de pertinence

Part de marché Occasion Force/faiblesse appropriée Impact moyen Occasion 1 Force/faiblesse appropriée

Image de marque Occasion mineur Force/faiblesse fortement appropriée Grand impact Occasion mineur 3 Force/faiblesse fortement appropriée

R&D Occasion significative Probabilité élevée d'occasion/menace Peu d'Impact Occasion significative 5 Probabilité élevée d'occasion/menace

Équipe de gestion Force Probabilité de milieu d'occasion/menace moyenne Impact moyen Force 3 Probabilité de milieu d'occasion/menace

Technologie de fabrication Force mineur probabilité d'occasion/menace basse Grand impact Force mineur 1 probabilité d'occasion/menace basse

Équipe de ventes Force significative Force/faiblesse peu de pertinence Peu d'Impact Force significative 5

Base de coût Menace Force/faiblesse appropriée Impact moyen Menace -3

Innovation Menace mineur Force/faiblesse fortement appropriée Grand impact Menace mineur -1

Taux de change Menace significative Probabilité élevée d'occasion/menace Peu d'Impact Menace significative -5

Spécialisation d'industrie Faiblesse Probabilité de milieu d'occasion/menace moyenne Impact moyen Faiblesse -3

Outlook économique Faiblesse Mineur probabilité d'occasion/menace basse Grand impact Faiblesse Mineur -1

Politiques de gouvernement Faiblesse significative Probabilité élevée d'occasion/menace Peu d'Impact Faiblesse significative -5

Évaluation Faiblesse Mineur Probabilité de milieu d'occasion/menace moyenne Impact moyen

Mondialisation Faiblesse significative probabilité d'occasion/menace basse Grand impact

MarketWare International Confidential SWOT Page 3


Weaknesses Strengths
SWOT Analysis
6.0
Probability/Relevance

4.0

2.0

0.0
-6.0 -4.0 -2.0 0.0 2.0 4.0 6.0

-2.0

-4.0

Threats -6.0 Opportunities


Scale

Ressources financières Part de marché Image de marque R&D Équipe de gestion Technologie de fabrication Équipe de ventes Base de coût Innovation

Taux de change Spécialisation d'industrie Outlook économique Politiques de gouvernement Évaluation Mondialisation

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