INFORME DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO FINAL

1. ANTECEDENTES

Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 003, el señor Rector de la Unidad Educativa
Fiscal “Ahuano”, Msc. Pablo Pepinos, realiza el requerimiento a la Directora Distrital de Educación
15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del servicio de Guardianía, para la Unidad
Educativa Fiscal Ahuano.

Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 013 UEMSJCHP-15D01, el señor Rector de la
Unidad Educativa Fiscal “San José de Chonta Punta”, Msc. Jorge Salas, realiza el requerimiento a la
Directora Distrital de Educación 15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del
servicio de seguridad para la Unidad Educativa Comunitaria Intercultural bilingüe “San José de
Chonta Punta.

Mediante informe de necesidad del servicio de seguridad y vigilancia de la Unidad Educativa Ahuano
y UECIB San José de Chonta Punta, de fecha 29 de enero de 2019, suscrito por la Ing. Jenny Grefa,
Analista Distrital de Administración Escolar ( E), y dirigido a la Msc. María Loida Andi López, en
calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, a la cual recomienda “Gestionar el presupuesto
para la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas, con arma letal de las U.E.
Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de la jurisdicción de la Dirección Distrital 15D01, desde
el 1 de febrero al 28 de febrero de 2019.

Mediante informe de económico para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia de la

Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de fecha 29 de enero de 2019,
suscrito por la Ing. Jenny Grefa, Analista Distrital de Administración Escolar ( E), y dirigido a la
Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, a la cual
recomienda “Dar inicio con la contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con
arma letal para las instalaciones de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta,
perteneciente a la Dirección Distrital 15D01,Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola -Tena ,
Educación , por un monto presupuestario de $ 7350,78 incluido IVA ( SIETE MIL TRECIENTOS
CINCUETA DOLARES CON 78/100 CENTAVOS).

Con fecha 29 de enero de 2019, la Analista Distrital de Administración Escolar (E), Ing. Jenny Grefa,
elabora los Términos de Regencia donde se estipula las actividades específicas y las condiciones
generales para la Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para
la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes a la Dirección
Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola –Tena.

Con Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0021-M, de fecha 29 de enero de 2019,

suscrito por Jenny Judith Grefa Cerda, en calidad de Analista Distrital de Administración Escolar
(E), y dirigido a la Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación
15D01, se solicita el inicio del proceso y certificación presupuestaria para la contratación del servicio
de seguridad y vigilancia.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0047-M, de fecha 30 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de
Administrativa- Financiera 15D01 (E), y dirigido a Msc. María Loida Andi López, en calidad de
Directora Distrital de Educación 15D01, se responde a la solicitud de certificación presupuestaria
para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-2019-0360-M, de fecha 30 de enero de 2019,

suscrito por Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y
dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de Administrativa-
Financiera 15D01 (E), se responde a la solicitud de certificación presupuestaria para la contratación
del servicio de seguridad y vigilancia.

Con certificación presupuestaria N° 11 de fecha 30 de enero de 2019 la responsable financiera

Certifica la disponibilidad presupuestaria para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia
de la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, con solicitud inserta en
Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAE-2019-0021-M, y autorización según Memorando
N° MINEDUC –CZ2-15D01-2019-00352-M, de fecha 30 de enero de 2019.

Con Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0050-M, de fecha 31 de enero de 2019,

suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital de Administrativa-
Financiera 15D01 (E), y dirigido a Msc. Jorge Bolívar Méndez Vaca, en calidad de Analista de
Planificación de la Dirección Distrital de Educación 15D01, se solicita la certificación POA para la
contratación del servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de
Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC-CZ2-15D01-2019-0024-M, de fecha 31 de enero de 2019,

suscrito por Msc. Jorge Bolívar Méndez Vaca, en calidad de Analista de Planificación de la Dirección
Distrital de Educación 15D01, y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista
Distrital de Administrativa- Financiera 15D01 (E), se remite la certificación POA N° 11 para
continuar con el proceso de contratación del servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa
Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0059-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de
Administrativo-Compras Públicas 15D01, se solicita la certificación POA para la contratación del
servicio de seguridad y vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.

Mediante Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-DDAF-2019-0059-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de
Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Analista de Planificación de la Dirección Distrital de
Educación 15D01, se solicita la certificación CATE y PAC y el tipo de procedimiento que se va a
efectuar conforme normativa legal pertinente para la contratación del servicio de seguridad y
vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta.
Con Certificación de Plan Anual de Contrataciones PAC N° UDA-CP-2019-001, Diana Melida
Tanguila Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Certifica que para “
Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la unidad
educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes a la Dirección Distrital 15D01
Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, debo manifestar que este servicio no se
encuentra dentro del PAC 2019.No amerita una reforma el PAC inicial 2019. Se adjunta reporte del
sistema Oficial de Contratación Pública de fecha 31 de enero de 2019, en el cual consta la Dirección
Distrital de Educación 15D01-Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola Tena-Ecuador, con RUC
1560514890001, en el código CPC, para el año 2019, en la partida presupuestaria 530208,
presupuesto asignado de 179660,71 USD, se evidencia del portal que “NO EXISTE REGISTROS”,
en el Plan Anual de Contrataciones.

Con Certificación de Catalogo Electrónico CATE Nro. UDA CP-2019-001, Diana Melida Tanguila
Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Certifica que no existe
disponibilidad del siguiente producto: Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas
con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes
a la Dirección Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola Tena-Ecuador, con lo cual
se ha dado cumplimiento a lo señalado en el artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública. Se adjunta captura de pantalla Catalogo electrónico “No se encuentra
elementos”.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-UDA-2019-0052-M, de fecha 31 de enero de

2019, suscrito por a Diana Melida Tanguila Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas
15D01 (E), y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), se da respuesta al Memorando N° MINEDUC –CZ2-15D01-
DDAF-2019-0059-M, adjuntando las certificaciones del PAC para la contratación del servicio de
seguridad y vigilancia Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta. Y se solicita
a la máxima autoridad del distrito 15D01 Educación, autorice y disponga a la unidad Administrativa
realizar el procedimiento de ínfima Cuantía de acuerdo a la normativa vigente, además se recomienda
se designe un administrador de Orden de Compra.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-0067-M, de fecha 01 de febrero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo-Financiero 15D01 (E), dirigido a Msc. María Loida Andi López, en calidad de
Directora Distrital de Educación 15D01, en atención al Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-
UDA-2019-0052-M, solicita la autorización para el proceso de Ínfima Cuantía “Contratación del
servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta punta pertenecientes a la Dirección Distrital “.

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-2019-0395-M, de fecha 01 de febrero de 2019,

suscrito por Msc. María Loida Andi López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y
dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en respuesta al Memorando N° MINEDUC–CZ2-
15D01-DDAF-2019-0067-M, la precitada Directora Distrital emite la correspondiente “Autorización
para el proceso de Ínfima Cuantía / Contrataciones del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas
con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente
a la Dirección Distrital, y se designa al Analista Distrital de Gestión de Riesgo; Aron Francisco Vega
Chicaiza, ha sido asignado en calidad de Administrador de orden de compra ( Administrador de
Contrato).

Mediante Memorando N° 002, de fecha 01 de febrero de 2019, suscrito por Msc. María Loida Andi
López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y dirigido al Analista Distrital de
Gestión de Riesgo; Aaron Francisco Vega Chicaiza, la máxima autoridad lo designa en calidad de
Administrador de Orden de Compra (Administrador de Contrato).

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-0070-M, de fecha 01 de febrero de

2019, suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital
Administrativo- Financiero 15D01 (E), y dirigido a María Marilú Marcalla Iza, en calidad de Analista
Distrital Administrativa 15D01, en referencia al Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-2019-
0395-M, se solicita la elaboración del cuadro comparativo y Orden de Compra del proceso de
contrataciones del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad
Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital

Mediante Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-UDA-2019-0056-M, de fecha 01 de febrero de

2019, suscrito por María Marilú Marcalla Iza, en calidad de Analista Distrital Administrativa 15D01,
y dirigido a Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital Administrativo-
Financiero 15D01 (E), en referencia al Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-0070-
M, se ADJUNTA EL CUADRO COMPARATIVO ( CON TRES PROFORMAS Y ESTADO
TRIBUTARIO) Y ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01 del proceso de ínfima cuantía para
la “ CONTACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON
ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE
CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL DEL 01 DE FENRERO
AL 28 DE AGOSTO”.

Con Memorando N° MINEDUC–CZ2-15D01-DDAF-2019-001-O, de fecha 01 de febrero de 2019,

suscrito por Brissila Ximena Chimbo Alvarado, en calidad de Analista Distrital Administrativo-
Financiero 15D01 (E), y dirigido al señor José Javier Llori Licuy , en calidad de representante de la
empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, se notifica con la adjudicación y ORDEN DE
COMPRA N° IF-15D01-2019-01 del proceso de ínfima cuantía para la “ CONTRATACION DEL
SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL PARA LA
UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA
PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL DEL 01 DE FENRERO AL 28 DE
AGOSTO”. Por un valor de siete mil tres cientos cincuenta con 78/100 que incluye IVA (7350,78),
adjunta ORDEN DE COMPRA N° IF-15D01-2019-01.

Mediante informe final de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de fecha 1 de marzo
de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el servicio de seguridad y
vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta
Punta perteneciente a la Dirección Distrital, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de
la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, según lo convenido en la Orden de Compra y en los Términos de referencia, al precitado
informe adjunta la bitácora y evidencia fotográfica.
Mediante oficio S/N de fecha 1 de febrero de 2019, la empresa contratista solicita la suscripción del
Acta de Entrega Recepción del presente Orden de Compra, una vez que ha entregado todos los
servicios prestados durante el 1 hasta al 28 de febrero, de acuerdo a los términos de referencia
convenidos en el proceso de CONTRATACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION
DISTRITAL, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION
DISTRITAL..

2. CONDICIONES GENERALES DE EJECÙCÍÓN

De acuerdo a lo estipulado en la Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, el proveer se comprometió

a brindar “SERVICO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL
PARA LA UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA
PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL, los mismos que fueron recibidos a entera
satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA
PERTENECIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL” de acuerdo a las especificaciones establecidas
en los Términos de Referencia y orden de compra y proforma que son parte integrante del proceso
de contratación; a entera satisfacción de la Contratante; además, sujetándose a los lineamientos y
directrices emitidos por la Dirección Distrital 15D01 Archidona – Carlos Julio Arosemena Tola
_Tena, Ecuador, para el cabal cumplimiento del objeto de la Orden de Compra.

La empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, cumplió a satisfacción con los servicios
contemplados en la Orden de Compra, en plazo y valor pactado para dotar de servicio de seguridad
y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de
Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, y ha presentado, la bitácora y el informe final y
cuando ha sido requerido por la Dirección Distrital 15D0.

La Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01, determina "plazo": "DEL 01 AL 28 DE FEBRERO DE

2019” para la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para la
Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital,
contratados a entera satisfacción de la contratante.

3. CONDICONES OPERATIVAS

El proveedor realizó la entrega de los siguientes servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con
arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la
Dirección Distrital, del 1 al 28 de febrero de 2019.

MONTO
PROGRAMACION FECHA ACTIVIDADES INCLUIDO
IVA
 Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
1 al 7 de febrero no cuentan con la autorización
Semana 1 de 2019 correspondiente.
Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
8 al 14 de febrero
Semana 2 en las rondas.
de 2019 Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos
que no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 3 15 al 21 de Control de ingreso de visitantes y vehículos
febrero de 2019 a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 4 Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
22 al 28de febrero
en las rondas.
de 2019 Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
TOTAL 7,350.78
INCLUIDO IVA

El administrador del contrato, declara que los servicios fueron prestados oportunamente y recibidos
a entera satisfacción, los mismos cumplen con las características establecidas en los requerimientos
solicitados, conforme se demuestra en el acta de entrega de los mismos y la bitácora.

4. LIQUIDACION DE PLAZOS

El servicio de vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San
José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, fueron recibidos desde el 01 de hasta el
28 de febrero de 2019, de manera puntual y oportuna, razón por la cual no existen multas que aplicar.

La Orden de Compra en la “Forma de pago" estipula.- que la Dirección Distrital 15D01 Archidona –
Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, se compromete a realizar el pago “CONTRA
ENTREGA del servicio a entera satisfacción de la Contratante, previa entrega de factura, informe del
Administrador del Contrato, suscripción del acta entrega recepción y la Bitácora y respaldos de las
actividades cumplidas.

Una vez que el servicio ha sido recibido a estera satisfacción de la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital,, me permito solicitar se
cancele el valor de USD 7,350.78 (Siete mil trecientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de
América con 78/100), incluido IVA.

5. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLICACIONES CONTRACTUALES

Una vez, recibido el servicio a entera a satisfacción de la Dirección Distrital 15D01, Archidona -
Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, se concluye el que Contratista ha cumplido con las
obligaciones constantes en los Términos de Referencia y Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01,
en cuanto a la forma de pago, lugar de entrega y plazo, previamente establecido en la Orden de
Compra N° IF-15D01-2019-01, se determina que el Contratista cumplió satisfactoriamente con lo
acordado, valor de USD 7,350.78 y plazo del 1 al 28 de febrero de 2019 .

6. ANEXOS:

 Informe original del proveedor.

 Bitácora.
 Factura Original

Tena, 1 de febrero de 2019

Tnlg. Aarón Francisco Vega Ch.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
DIRECCIÓN DISTRITAL 15D01