ATURCARA PENTADBIRAN

PERHIMPUNAN – PENTAULIAHAN PENGAWAS PUSAT SUMBER (PPS) DAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
(17 FEBRUARI 2019)
SMK CONVENT ALOR SETAR, KEDAH.

MASA UCAPAN PENGERUSI MAJLIS PERGERAKAN TINDAKAN/CATATAN

7.20 pagi Para pelajar diminta bersedia untuk bacaan Asma’ul Husna. 1.Semua murid telah berkumpul dan
berbaris di Dataran Karisma.
Semua guru sudah mengambil tempat
masing-masing di atas pentas.

2. Bacaan Asma’ul husna bermula.

7.30 pagi Hadirin diminta bersedia untuk nyanyian lagu Negaraku dan Nyanyian Lagu Negaraku dan
Lagu Sekolah diiringi dengan lafaz ikrar oleh Ketua Lagu Sekolah
Pengawas Sekolah.
Bacaan Ikrar
Semua guru dan pelajar dipersilakan duduk

7.35 pagi Assalamualaikum WBT dan Salam Sejahtera. Juru acara /

Guru bertugas 1
Yang berusaha, Puan Hajah Najamiah bt Mahmud,
Pengetua SMK Convent,

Puan Rohana bt Yussof, Penolong Kanan Pentadbiran,

Puan Normala bt Abd Rahman, Penolong Kanan Hal Ehwal

Murid,

Puan Norani bt Abd Kader, Penolong Kanan Kokurikulum,

Barisan Guru Kanan, kaunselor, para guru dan murid-murid

yang dikasihi sekalian.

1
Page
7.40 pagi Bagi memberkati majlis, dijemput Ustaz Hilmi bin Mat Isa Bacaan doa. Ustaz Hilmi bin Mat
untuk membacakan doa. Dipersilakan. Isa

Majlis mengucapkan ribuan terima kasih kepada al-fadhil Selesai bacaan doa.
Ustaz Hilmi bin Mat Isa atas bacaan doa itu tadi.

7.45 pagi Berikut dibacakan senarai guru-guru yang bertugas pada Pengerusi Majlis
minggu ini:(10 hingga 14 Februari 2019)

i. En Mohd Yasin b Sias selaku ketua guru bertugas

ii. Pn Norhanim bt Norusah
iii. Pn Noorfazilaah bt Ibrahim
iv. Pn Husna bt Omar

Seterusnya dipersilakan Ketua Guru Bertugas minggu yang Pengerusi Majlis Ustaz Mohd Asri b
lalu, Ustaz Mohd Asri b Ismail untuk menyampaikan laporan Laporan Ketua Guru Bertugas minggu Ismail
bertugas mingguan. Dipersilakan. lepas

Terima kasih diucapkan kepada Ustaz Mohd Asri b Ismail.

7.50 pagi Untuk makluman para hadirin, majlis ini merupakan majlis
penghargaan khas yang diadakan khusus bagi menghargai
pelantikan Pengawas Pusat Sumber dan Pembimbing Rakan
Sebaya Sekolah Menengah Kebangsaan Convent tahun
2019.

Majlis diteruskan dengan majlis pentauliahan Pengawas

Pusat Sumber (PPS) SMK Convent tahun 2019.

Pengawas Pusat Sumber bertanggungjawab dalam

memastikan kecemerlangan Pusat Sumber Sekolah dan
meningkatkan pencapaian Nilam sekolah. Kepimpinan
organisasi Pengawas Pusat Sumber di bawah pemantauan

2
Pn Norzawati binti Noordin dan Pn Hamidah bt Zainudin.

Page
 Tanpa melengahkan masa, majlis mempersilakan Pn Rohana PN ROHANA UMUM PELANTIKAN
bt Yussof, Penolong Kanan Pentadbiran untuk membacakan
watikah pelantikan Ketua Pengawas Pusat Sumber Sekolah
dan Penolong Ketua Pengawas Pusat Sumber Sekolah bagi
sesi 2019.

Majlis juga dengan segala hormatnya menjemput Pn PENGETUA SERAHKAN WATIKAH

Najamiah binti Mahmud, Pengetua SMK Convent bagi
menyempurnakan upacara lantikan tersebut.

Dipersilakan.

Terima kasih diucapkan kepada Pn Najamiah bt Mahmud

dan Pn Rohana bt Yussof.

8.00 pagi Majlis seterusnya menjemput Ketua Pengawas Pusat SYAFIQAH AMBIL ALIH UNTUK
Sumber sesi 2019, saudari Nur Syafiqah bt Abdul Halim bagi MENGUMUMKAN LANTIKAN
meneruskan majlis. Dipersilakan. PENGAWAS PSS

Terima kasih diucapkan pada saudari Nur Syafiqah bt Abdul

Halim.
8.05 pagi Majlis diteruskan dengan majlis pentauliahan Pembimbing
Rakan Sebaya SMK Convent sesi 2019.

Pembimbing Rakan Sebaya merupakan organisasi yang

memainkan peranan yang berkesan kepada rakan sebaya
terutama mereka yang memerlukan pertolongan dengan
berpegang kepada falsafah PRS “bantu diri sendiri dan bantu
orang lain.”
PRS SMK Convent dibimbing oleh Pn Syazrina bt Abdul
Rahim dan Pn Wan Husna bt Solehuddin, Guru Bimbingan
dan Kaunseling sekolah.

3
Page
PN NORMALA UMUM PELANTIKAN
 Majlis diteruskan dengan pengumuman Ketua Pembimbing
Rakan Sebaya dan Penolong Pembimbing Rakan Sebaya
sesi 2019 oleh Pn Normala bt Abdul Rahman, Penolong
Kanan Hal Ehwal Murid SMK Convent. Dipersilakan.
PENGETUA SERAHKAN WATIKAH
Majlis juga dengan segala hormatnya menjemput Pn
Najamiah binti Mahmud, Pengetua SMK Convent bagi
menyempurnakan upacara pelantikan tersebut. Dipersilakan.

Terima kasih diucapkan kepada Pn Najamiah bt Mahmud

dan Pn Normala bt Abd Rahman kerana menyempurnakan
upacara sebentar tadi.

8.10 pagi Seterusnya, dijemput Ketua Pembimbing Rakan Sebaya AEINA AMBIL ALIH UNTUK PN SYAZRINA
Sekolah bagi sesi 2019, Saudari Nur Aeina Khalis bt Yahaya MENGUMUMKAN LANTIKAN PRS PN WAN HUSNA
untuk naik ke pentas bagi mengendalikan acara penerimaan
watikah pelantikan sebagai Pembimbing Rakan Sebaya
Sekolah sesi 2019.

Dipersilakan.

Terima kasih diucapkan kepada saudari

Hadirin sekalian, UCAPAN PENGETUA

Marilah kita sama-sama mendengar dan menghayati ucapan

serta amanat yang akan disampaikan oleh Pn Najamiah bt
Mahmud, Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan
Convent kepada semua Pemimpin PPS dan PRS yang dipilih
bagi seisi persekolahan 2019. Dengan segala hormatnya
majlis mempersilakan.

Majlis merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada Tn

4
Pengetua atas amanat sebentar tadi.

Page
8.15 pagi Sebelum perhimpunan berakhir, para pelajar akan Nyanyian Lagu JPN dan Lagu Negeri Siaraya
menyanyikan lagu JPN dan lagu Negeri Kedah. Kedah/
Pengawas
Hadirin sekalian diminta bersedia.
8.20 pagi Sebelum bersurai , marilah sama-sama kita mengakhiri Pengawas Pengawas
perhimpunan pagi ini dengan tasbih kafarah dan surah al-asr.

Para pelajar akan mengikuti saya mengucapkan terima kasih

kepada Tuan Pengetua dan guru-guru.

“TERIMA KASIH PUAN PENGETUA DAN CIKGU-CIKGU.”

8.25 pagi Perhimpunan bersurai.

5
Page