Gestión del Alcance del

Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto

Se enfoca en la definición y control de lo que está y de lo que no

está incluido en el proyecto.

Que se incluye Que No se incluye

¿Qué es Alcance del Proyecto?

• Límites del proyecto, es decir definir que se hará y que no se

hará en el proyecto.
• En el contexto del proyecto, el término alcance puede
referirse a:
1. Alcance de Proyecto
2. Alcance de Producto
• El alcance del proyecto contiene el alcance del producto.
¿Qué es Alcance del Proyecto?

Alcance del PRODUCTO Alcance del PROYECTO

(Requisitos funcionales) (Requisitos no funcionales)
Todas las características y Todo el trabajo que se debe
funciones que definen un realizar para entregar un producto
producto o servicio o servicio con todas las
características y funciones
especificadas.
Ejemplo: Ejemplo:
Casa que tenga: 2 pisos, 4 Reuniones de trabajo, Comprar
habitaciones, 1 sala , de materiales, Elaborar el
material noble, de color celeste. cronograma, Elaborar los planos,
Construir la Casa, Pintar la casa,
etc.
Su cumplimiento se mide Su cumplimiento se mide
validándolo contra los requisitos validándolo contra el Plan de
del producto. proyecto.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
5.2 Proceso de Recopilar Requerimientos

• Determinar, documentar y gestionar las necesidades,

expectativas de los interesados y convertirlos en los
requerimientos del proyecto.
• Beneficio clave: proporciona la base para definir y gestionar
el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

Fuente Imagen : PMBOK 5ta Edición

5.2 Proceso de Recopilar Requerimientos

Expectativa: impresión que reside en la mente de un

cliente externo o interno respecto al resultado del
proyecto. Es un deseo.
Ejemplo: “La casa a construir debe ser grande”

Requisito: Una condición o capacidad que un

producto, servicio, resultado o componente, debe
satisfacer o poseer para cumplir con un contrato,
norma, especificación u otros documentos
formalmente impuestos.
Ejemplo: “Construir la casa de 2 pisos , con jardín

Documentar el Requisito: Representación

documentada de un requisito.
Ejemplo: Los planos de la casa documentan todas las
características y capacidades de la casa
5.3 Proceso de Definir el Alcance

• Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar

una descripción detallada del proyecto y del producto.
• Beneficio clave: describe los límites del producto, servicio o
resultado mediante la especificación de cuáles de los
requisitos recopilados en el proceso de Recopilar Requisitos
serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.

Fuente Imagen : PMBOK 5ta Edición

5.3 Proceso de Definir el Alcance
Salidas: Enunciado del Alcance de Proyecto
• Describe de manera detallada los entregables del proyecto y
el trabajo necesario para crear esos entregables, además de
los supuestos y de las restricciones del proyecto.
• Proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de
cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera
de los límites del proyecto.
5.3 Proceso de Definir el Alcance - Salidas: Enunciado del Alcance de
Proyecto
ESTRUCTURA DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE
Descripción del alcance Esta descripción elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado
del producto con el descrito en el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos.
detalle de los requisitos
Criterios de aceptación Conjunto de condiciones que debe cumplir antes de que se acepten los entregables
de los productos resultantes de la ejecución del Proyecto

Entregables del proyecto Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable,
que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables
también incluyen resultados complementarios, tales como los informes y la documentación
de dirección del proyecto.
Exclusiones del proyecto Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo
que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los
interesados.
Restricciones del Son factores limitantes que afectan la ejecución de un proyecto, pueden ser internas o
proyecto externas a la organización, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, una ley del
gobierno.
Supuestos del proyecto Son cosas asumidas como ciertas, sin comprobar su certeza durante la planificación del
proyecto. Permiten avanzar en planificación, pero también originan riesgos.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
¿Cómo se comerían a una vaca?
5.4 Proceso de Elaborar el EDT

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables

del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar.

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

5.4 Proceso de elaborar la Estructura
del Desglose del Trabajo (EDT)

EDT/WBS: descomposición jerárquica del

trabajo a realizar por el equipo del proyecto para
crear los entregables requeridos y cumplir con
los objetivos del proyecto.
La EDT/WBS organiza y define el alcance total
del proyecto y representa el trabajo
especificado en el enunciado del alcance del
proyecto.
Fuente: http://www.uv-mdap.com/blog/creacion-de-un-edt/
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/taller-edt

 5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Casa de
campo

EDT Por Fases 0. Gestión del

del proyecto 1. Estudio 2. Diseño 3. Construcción 4. Acabados
proyecto

3.2. Áreas de 3.3. Áreas de

3.1. Afirmado 3.4. Otras áreas
descanso recreación

3.1.1 Plano 3.1.2 Área

revisados inspeccionada

3.1.3 Terreno 3.1.4 Terreno

limpio nivelado

3.1.5 Excavación 3.1.6 Afirmado

para cimientos para cimientos
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Casa de
campo

EDT Por componentes del 0. Gestión del 1. Casa

2. Jardines 3. Piscina 4. Cochera
producto Proyecto principal

2.1 Jardín
1.1 Sala
interno

2.2 Jardín
1.2 Comedor
externo

1.3 Habitaciones
principales

1.4 Habitaciones de
servicio
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

Casa de
campo

0. Gestión del 1. Casa

2. Jardines 3. Piscina 4. Cochera
Proyecto principal

Paquete de Trabajo
2.1 Jardín Un producto entregable o componente de
1.1 Sala
interno trabajo del proyecto en el nivel mas bajo de
cada rama del EDT
2.2 Jardín
1.2 Comedor El paquete de trabajo cuenta con el nivel de
externo
detalle suficiente para ser estimado en
términos de alcance, tiempo y costo.
1.3 Habitaciones A partir de los paquetes de trabajo se crean
principales las actividades del proyecto

1.4 Habitaciones de
servicio
 5.4 Estructura del Desglose del Trabajo
(EDT)
Recomendaciones para su elaboración:
No usar verbos para
nombrar a los entregables • Enfoque de resultados: se planifica entregables , no
actividades.
• No usar verbos para nombrar los entregables.

Acción Nombre a usar

Diseñar un sitio web Diseño del sitio web
Verbo
Seleccionar herramientas Selección de herramientas
Escribir el capítulo 4 Capítulo 4
Integrar Integración

• 100%: Todo el trabajo debe estar incluido en la EDT.

• No deben haber ambigüedades.
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo
(EDT)
Recomendaciones para su elaboración:
No llegar a incluir tareas, solo entregables.

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

5.4 Diccionario del EDT

• Documento generado en el proceso de crear el EDT y que

respalda el EDT.
• Su función es la de describir de forma clara cada uno de los
paquetes de trabajo definidos en la EDT, así como algunos
aspectos relativos a este, tales como:

 Definición del paquete de trabajo

 Criterios de aceptación
 Entregable resultante del paquete de trabajo
 Persona o recursos implicados en el paquete de trabajo
 Coste o horas de dedicación
 Hitos o dependencias
5.4 Diccionario del EDT

Su función es la de describir de forma

clara cada uno de los paquetes de
trabajo definidos en la EDT, así como
algunos aspectos relativos a este, tales
como: recursos, costo, hitos

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

Línea Base del Alcance:

• Es la versión aprobada del Enunciado el alcance,

la estructura de desglose del trabajo (WBS/EDT) y de
su diccionario asociado.
• Se utiliza como base para comparación entre el alcance real
y lo planificado, es la fotografía inicial.

Enunciado del
alcance del
proyecto

Diccionario de las
EDT/WBS
EDT/WDS

Fuente: http://wikibes.salleurl.edu/index.php/5.4_Crear_la_EDT
¿Qué es una Línea Base de Proyecto?

Es el Plan original del Proyecto, Fotografía inicial, (cronograma

original, costo presupuestado, esfuerzo planificado, tiempo en
horas , meses, etc.) más todos los cambios negociados con los
patrocinadores y aprobados como parte del proyecto.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
5.5 Proceso de Validar el Alcance

Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este
proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y
aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o
resultado final sea aceptado mediante la validación de cada
entregable individual

Fuente: http://wikibes.salleurl.edu/index.php/5.5_Validar_el_Alcance
Imagen extraída de: PMBOK 5ta. Edición
5.6 Controlar el Alcance

• Proceso de monitorear el estado del alcance del proyecto y

del producto y de gestionar los cambios a la línea base del
alcance.
• El objetivo de este proceso es que permite mantener la línea
base del alcance a lo largo del proyecto.
• Asegura que todos los cambios solicitados se procesen a
través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
• También se utiliza para gestionar los cambios reales cuando
suceden y se integra con los otros procesos de control.

Fuente Imagen: PMBOK 5ta. Edición

Corrupción del Alcance (“Scope Creep”)

• La expansión incontrolada del alcance del producto o del

proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos se
denomina corrupción o deformación del alcance.
• Los cambios son inevitables; por lo tanto, es obligatorio para
todo proyecto contar con algún tipo de proceso de control
de cambios.
• La presencia de una corrupción del alcance, es signo que no
se lleva a acabo una adecuada gestión de cambios.
 Conclusiones
• El Ciclo de Vida del Proyecto implica las fases en que se
componen el proyecto y varían dependiendo la industria en
donde se desarrolla el proyecto.

• El Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos es la ejecución, a

Video lo largo del ciclo de vida del proyecto, de los cinco grupos de
procesos de la gestión de proyectos: Iniciación, Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
Imagen • Los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos no
son las fases de un proyecto. Y no varían de un proyecto a
docente otro, son los mismos para cualquier
 Conclusiones
• La Gestión de la Integración involucra identificar y coordinar
los distintos procesos y actividades dentro de los Grupos de
Procesos y áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.

• Integrar las actividades del proyecto y hacer que estas se

Video lleven a cabo es el rol principal del director de proyectos.

• La Gestión del Alcance del Proyecto, nos permite garantizar

Imagen que en el proyecto se incluya todo (y únicamente todo) el
trabajo necesario para llevarlo a cabo cumpliendo los
requisitos establecidos.
docente • La línea base del Alcance de Proyecto esta formado por:
Enunciado del Alcance, EDT y Diccionario del EDT.
 Gracias
Docente: Fredy Rosales Castro