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PROYECTO FORMATIVO

Implementación de modelos de comercialización de

productos y/o servicios.

Fase 2 – Planeación

ACTIVIDAD DE PROYECTO 7

Diseñar el plan de promoción

EVIDENCIA:
Foro
“Exhibición del producto o servicio”

ACTIVIDAD DEMERCADOS
GESTIÓN DE PROYECTO 7
Definir las características del producto y/o servicio

SENA - CENTRO DE COMERCIO

EVIDENCIA:
“Diseño del Producto o Servicio”
REGIONIAL ANTIOQUIA
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ACTIVIDAD DE PROYECTO 7

Diseñar el plan de promoción

EVIDENCIA:
Foro
“Exhibición del producto o servicio”

INSTRUCTOR:

Erika Zapata Calvo

APRENDIZ:

Yeryuris Paola Baldomino Castillo

Yuli Marcela Trejo Bravo
Adriana Mahecha Barrero

FICHA DE CARACTERIZACIÓN:
1565095
AÑO
2018
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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3

2. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................... 4

3. ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A DESARROLLAR EN EL

PROCESO DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ............................................... 5

4. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO ........................................................................ 6

5. ASIGNACIÓN DE FUNCIONES A CADA UNO DE LOS MIEMBROS .......................... 6

6. PROGRAMA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO, DEFINIENDO CADA UNO DE LOS

PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN ........................................................................................ 7

7. PROGRAMA DE REUNIONES PARA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS,

DEFINIENDO CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN ....................... 8

8. ACTA DE EQUIPO DE TRABAJO........................................................................................ 9

9. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10

10. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 11

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1. INTRODUCCIÓN

La exhibición de un producto o servicio son eventos necesarios para cada empresa, esto

ayuda a que los clientes conozcan más de cerca el producto o servicio, conseguir nuevos

clientes y con ello aumentar las ventas y el reconocimiento de la empresa.

Establecer un plan de exhibición de producto, en este caso exhibición de producto

comercializado por Savannah crops, Piña Gold, organización del evento para la respectiva

exhibición de producto y definición de equipo de trabajo; mostrar la importancia del trabajo

en equipo y la influencia que este tiene en el resultado de un evento e incremento de

clientes y ventas.

Básicamente este informe nos muestra cómo se organizar un evento y como se debe exhibir

un producto, la importancia del uso de las TIC (Tecnologías de la información y

comunicación), el papel que juega la comunicación, los valores humanos como:

autorespeto, respeto, solidaridad y compromiso, las relaciones interpersonales etc.

Un evento para exhibición de producto requiere de trabajo en equipo, y en este informe se

podrá reflejar el esfuerzo de cada uno de los que integran el equipo de Savannah crops.
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2. JUSTIFICACIÓN

Debido a la importancia que tiene dar a conocer nuestro producto, Savannah crops desea

organizar un evento con sus diferentes clientes, clientes potenciales, empresas extranjeras y

público en general de la comunidad, para exhibición del producto y explicar la importancia

de la piña en la vida del ser humano, sus beneficios y las ventajas que tiene la

comercialización del producto, explicación de ganancias por venta de lotes de Piña Gold,

mostrar al público asistente como Savannah crops exporta el producto a diferentes países,

mostrar cómo esta fruta es apetecida en el mercado internacional y la rentabilidad que tiene

su producción y comercialización del producto.

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3. ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES A DESARROLLAR

EN EL PROCESO DE EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Las actividades a desarrollar en el evento son:

 Recibimiento de los asistentes: esto se hace en la recepción del salón de eventos,

recibiendo amablemente y con entusiasmo a cada asistente y se entrega la

publicidad y programación del evento a cada asistente.

 Antesala: el público puede ver en un video en pantalla gigante el ciclo de vida del

producto. (desde la siembra, cosecha y post cosecha).

 Degustaciones: se dará al asistente degustar diferentes variedades de piña, entre

ellas la variedad de piña Gold, que es la producida por Savannah crops.

 Exhibición del producto: los asistentes podrán ver el producto exhibido en los

diferentes lugares del salón de eventos y en sus diferentes presentaciones.

 Repartición de coctel: cocteles a base de piña y alcohol para todos los asistentes.

 Intervención del representante de la empresa: El presidente de Savannah crops

hará su intervención en el evento, hablando de la empresa y su comportamiento y a

su vez agradeciendo a cada uno de los asistentes por acompañar en este gran evento

 Entrega de obsequios a los asistentes: se entregará un pequeño detalle por parte de

Savannah crops a los asistentes al evento.

 Encuestas: se harán encuestas a los asistentes acerca del desarrollo del evento y

perspectivas acerca de Savannah crops.

 Espectáculos: presentación de grupo de música para deleitar a los asistentes.

 Clausura: final del evento

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4. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de trabajo está conformado por las siguientes personas:

Adriana Mahecha Barrero: Jefe de recursos humanos de la Savannah Crops.

Yeryuris Paola Baldomino Castillo: Encargada del área de marketing de Savannah Crops.

Yuli Marcela Trejo Bravo: Encargada del área de ventas de Savannah Crops

Estas personas se encargarán de la organización del evento donde se exhibirá el producto,

contratación del personal de logística y recurso humano requerido para el desarrollo del

evento, establecer el presupuesto necesario para ello.

5. ASIGNACIÓN DE FUNCIONES A CADA UNO DE LOS MIEMBROS

Función
Miembros del equipo Otras funciones
principal
Organizadora del Establecer
Adriana Mahecha Barrero evento y contratación presupuesto del
de recurso humano. evento

Diseño del salón de

eventos, de stand y Contratar
Yeryuris Paola Baldomino Castillo
ambientación del proveedores
lugar.

Publicidad pre-
evento y evento, Análisis post evento
Yuli Marcela Trejo Bravo enviar invitaciones y y conclusiones
confirmar asistencia.
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6. PROGRAMA DE REUNIÓN DE SEGUIMIENTO, DEFINIENDO CADA

UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN

PROGRAMA DE REUNIONES PARA DESARROLLO DE EVENTO Y

EXHIBICIÓN DEL PRODUCTO
fechas LUGAR PUNTO A DESARROLLAR
sala de juntas Savannah Establecer diseño del evento y exhibición
1/08/2018
Crops del producto
sala de juntas Savannah establecer presupuesto y organización del
4/08/2018
Crops evento
sala de juntas Savannah
8/08/2018 Definición del lugar para el evento
Crops
sala de juntas Savannah Escoger publicidad para el pre-evento y
10/08/2018
Crops evento
sala de juntas Savannah Realizar lista de invitados y envió de
15/08/2018
Crops invitaciones
sala de juntas Savannah escoger proveedores para insumos del
20/08/2018
Crops evento
sala de juntas Savannah
25/08/2018 contratación de empresa de logística
Crops
sala de juntas Savannah socialización del diseño de los diferentes
28/08/2018
Crops stand y ambientación del lugar
sala de juntas Savannah socialización de cronograma de actividades
30/08/2018
Crops del evento
sala de juntas Savannah
10/09/2018 concretar últimos detalles
Crops

19/09/2018 salón de eventos Reunión previa al evento

19/09/2018 salón de eventos Evento y exhibición del producto

sala de juntas Savannah

20/09/2018 post evento y conclusión de evento
Crops
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7. PROGRAMA DE REUNIONES PARA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS,

DEFINIENDO CADA UNO DE LOS PUNTOS QUE SE DESARROLLARAN

Se realizarán cuatro reuniones extraordinarias, especialmente para resolver los problemas

que se puedan presentar en cualquiera de las 3 etapas del evento. Y establecer planes de

contingencia para solucionar y optar por otras alternativas en caso de inconvenientes a lo

largo del desarrollo del evento y exhibición del producto.

programa de reuniones para resolución de problemas

fechas lugar puntos que se desarrollara

sala de juntas Savannah Rendir cuentas del costo del evento y compara
11/08/2018
crops con el presupuesto disponible
sala de juntas Savannah solucionar cualquier inquietud con respecto al
23/08/2018
crops diseño de los espacios del evento y stands
sala de juntas Savannah establecer plan B y C para todos de los puntos a
5/09/2018
crops desarrollar.
Entrega de materiales utilizados en el evento y
sala de juntas Savannah
23/08/2018 solución de algún problema con la logística. en
crops
caso que se presente
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8. ACTA DE EQUIPO DE TRABAJO

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9. CONCLUSIONES

Del anterior informe se puede concluir que para la organización de evento y exhibición de

un producto se debe tener en cuenta muchos puntos tales como:

 Tener el tiempo suficiente para organizar el evento de la exhibición del producto o

servicio.

 Hacer uso del presupuesto necesario para dicho evento de exhibición de producto o

servicio.

 No pasar por alto ningún detalle del evento, ya que estos son muy importantes y son

los que le dan sentido al evento.

 Escoger de antemano la mejor empresa que se encargara de la logística del evento.

 Que se vea reflejado en el evento el trabajo en equipo y el tiempo invertido en su

organización.

 Hacer uso de la tecnología para dar un buen aspecto ante el público.

 Es importante las reuniones del post evento, pues en estas se hará un resumen de

ello, se informara si fue un éxito o no y se podrá concluir si aumento la lista de

clientes, si se concretaron algunos negocios o ventas.

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10. BIBLIOGRAFÍA
Material de estudio suministrado por medio de plataforma Sena Blackboard para el
Tecnólogo de Gestión de Mercados 2017-2019. Centro de Comercios-Regional Antioquia.
Ficha de caracterización 1565094-1565095
Material de estudio:
Actividad de proyecto 7
Diseñar el plan de promoción

Elementos de la comunicación publicitaria

file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
2/oa(3).pdf
Características de los eventos
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
2/7-características_de_los_eventos.pdf
Estructura de los eventos comerciales
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
2/7-estructura_de_los_eventos_comerciales.pdf
Organización de eventos empresariales
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
2/7-organizacion_de_eventos_empresariales.pdf
Plan de exhibición
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
3/7-plan_de_exhibición.pdf
Exhibición de productos
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
3/oa(4).pdf
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Diseño y montaje de stand

file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
3/pdf(2).pdf
Cartilla de trabajo en equipo
file:///D:/Desktop/GESTION%20DE%20MERCADOS/fase%202%20PLANEACION/AC
TIVIDAD%20DE%20PROYECTO%207/ACTIVIDAD%20DE%20APRENDIZAJE%201
3/7-cartilla_el_trabajo_en_equipo.pdf