COSTOS Y GASTOS

PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL

 COSTOS Y GASTOS

INDICE

P·gina

Costos y Gastos, concepto y separaciÛn 3

ClasificaciÛn de los Costos 4

Los Costos Variables 5

El Margen de ContribuciÛn 7

Los Costos Fijos 10

El Punto de Equilibrio 12

La CotizaciÛn 13
 COSTOS Y GASTOS

CONCEPTO:

Costos y gastos son todos los desembolsos necesarios que tiene que
realizar una empresa para su funcionamiento.

Los costos y los gastos son diferentes, es decir, una cosa es costo y
otra es gasto, entre ellos existe una separaciÛn, b·sicamente los
costos siempre est·n relacionados con producciÛn y los gastos siempre
con la administraciÛn.

SEPARACION DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS

COSTOS GASTOS
Son los desembolsos causados Son los desembolsos causados
por el proceso de fabricaciÛn Por la administraciÛn
de un producto, o por la prestaciÛn De la empresa.
de un servicio.

 Materias primas  Salarios personal administrativo

 Mano de obra al destajo  PapelerÌa
 Salarios personal de planta  Correo y TelÈfono
 MercancÌas  Publicidad
 Servicios P˙blicos  DepreciaciÛn Muebles y Enseres
 Fletes  Vendedores
 DepreciaciÛn maquinaria y equipo  Mantenimiento VehÌculo
 Arrendamiento del local  CapacitaciÛn
 Otros  Otros
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos.

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Se llaman ìVariablesî, porque Se llaman ìFijosî, porque
Su valor varÌa ante los diferentes Su valor no depende del volumen
Niveles de producciÛn y ventas. De producciÛn y ventas.

 Materias Primas, MercancÌas  Salarios fijos

 Mano de obra al destajo  Alquiler local
 Comisiones por ventas  Mantenimiento de m·quinas
 Empaques  Servicios p˙blicos
 Fletes  Sueldo empresario
 Otros  Otros

Los costos variables aumentan o disminuyen de acuerdo con el

volumen de producciÛn y ventas; en cambio, los costos fijos
permanecen, independiente de la producciÛn y las ventas.

PRODUCCION Y
PRODUCCION Y
VARIABLEE

VARIABLE

VENTAS
VENTAS

COSTO

COSTO
COSTO

COSTO

FIJO
FIJO
 COSTOS VARIABLES

 COSTO VARIABLE SECTOR INDUSTRIA

Nombre del Producto Unidad de Costo

Precio de Venta Unidades Vendidas Mes

Materia Unidad de Costo de Unidades Costo

Prima Compra La Unidad Utilizadas Total

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS

OTROS COSTOS VARIABLES
Mano de Obra al Destajo
Empaques
Comisiones por Ventas
TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES
COSTO VARIABLE TOTAL
  COSTO VARIABLE SECTOR COMERCIO

PRODUCTO UNIDAD DE PRECIO DE COMPRA PRECIO DE

COMPRA COSTO VARIABLE VENTA

 COSTO VARIABLE SECTOR SERVICIOS

Tipo de Servicio
Precio de Venta
Servicios Vendidas Mes

Insumo y Unidad de Costo de Unidades Costo

Repuesto Compra La Unidad Utilizadas Total

COSTO TOTAL DE LAS MATERIAS PRIMAS

OTROS COSTOS VARIABLES
Mano de Obra al Destajo
TOTAL OTROS COSTOS VARIABLES
COSTO VARIABLE TOTAL
 EL MARGEN DE CONTRIBUCION

CONCEPTO

Margen de ContribuciÛn es la diferencia entre el valor de la venta y el

costo variable de lo vendido.

VENTAS

UTILIDAD
El margen de ContribuciÛn es Margen COSTOS
Lo que queda de las ventas de FIJOS
DespuÈs de sacar el costo ContribuciÛn
Variable, para cubrir los costos
Fijos y generar utilidades. COSTO
VARIABLE

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PESOS

- =
PRECIO DE COSTO VARIABLE MARGEN DE
VENTA DEL DEL CONTRIBUCION EN
PRODUCTO PRODUCTO PESOS

MARGEN DE CONTRIBUCION EN PORCENTAJE

MARGEN DE CONTRIBUCION
EN PESOS % DEL MARGEN
PRECIO DE VENTA
x 100 =
DE CONTRIBUCION
 MARGEN DE CONTRIBUCION TOTAL DE LA EMPRESA

UNIDADES PRECIO COSTO MARGEN DE TOTAL MARGEN DE

PRODUCTOS VENDIDAS DE VARIABLE CONTRIBUCION VENTAS CONTRIBUCION
MES VENTA UNITARIO PRODUCTO MES TOTAL

TOTALES

MARGEN DE CONTRIBUCION % DEL MARGEN

TOTAL EN PESOS DE CONTRIBUCION
TOTAL DE VENTAS x 100 = DE LA EMPRESA

EJEMPLO:

UNIDADES PRECIO COSTO MARGEN DE TOTAL MARGEN DE

PRODUCTOS VENDIDAS DE VARIABLE CONTRIBUCION VENTAS CONTRIBUCION
MES VENTA UNITARIO PRODUCTO MES TOTAL
Camisa 100 13.500 10.800 2.700 1.350.000 270000
PantalÛn 50 15.000 12.000 3.000 750.000 150000
Blusa 50 10.000 8.500 1.500 500.000 75.000

TOTALES 2.600.000 495.000

495.000 x 100 = 19.03%

2.600.000
EL MARGEN DE CONTRIBUCION DE EMPRESAS MIXTAS

Las empresas mixtas son aquellas que desarrollan mas de un tipo de

actividad, por ejemplo: las panaderÌas, que son industria y
comercio, los talleres de reparaciÛn y venta de repuestos, que
son servicio y comercio.

El procedimiento para calcular el margen de contribuciÛn de estas

empresas es el siguiente:

 Se calcula el margen de contribuciÛn por cada tipo de

actividad por separado.
 Averigua el porcentaje de participaciÛn de cada actividad en
las ventas totales de la empresa.
 Multiplica el porcentaje de margen de contribuciÛn de cada
actividad por el porcentaje de participaciÛn de la actividad.
 Se suma los dos m·rgenes de contribuciÛn para conocer el
margen de contribuciÛn total de la empresa.

EJEMPLO:

Un taller de reparaciÛn automotriz obtiene en promedio ingresos

mensuales de $1.500.000, de los cuales $1.000.000 son por servicios
de reparaciÛn y $500.000 por venta de repuestos, si el servicio tiene
un margen de contribuciÛn del 40% y la venta de repuestos del 25%,
øcu·l es el margen de contribuciÛn total del negocio?.

ACTIVIDAD PARTICIPACION
SERVICIOS 1.000.000 / 1.500.000 X 100 66,66%
COMERCIO 500.000 / 1.500.000 X 100 33,33%

ACTIVIDAD MARGEN DE CONTRIBUCION

SERVICIOS 40 X 66,66 26,66%
COMERCIO 25 X 33,33 8,33
TOTAL 35,0%
 LOS COSTOS FIJOS

Como planteamos inicialmente, los costos y gastos fijos son aquellos que no
dependen del volumen de producciÛn y ventas, sino que permanecen
constantes produciendo y vendiendo una unidad o cien unidades.

RELACION DE COSTOS FIJOS Y GASTOS DE ADMINISTRACION

MANO DE OBRA $
PRESTACIONES Y APORTES $
SERVICIOS PUBLICOS $
DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO $
ARRENDAMIENTO $
MANTENIMIENTO $
SUELDO EMPRESARIO $
SUELDOS ADMINISTRACION $
PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES $
DEPRECIACION MUEBLES Y ENSERES $
GASTO FINANCIERO $
PUBLICIDAD $
OTROS $
TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS $

OBLIGACIONES LABORALES

Las obligaciones laborales son una serie de pagos que tiene que realizar el
empleador y que est·n establecidas en la legislaciÛn laboral colombiana.
Estas obligaciones son:

 El pago de las prestaciones sociales

 La afiliaciÛn a la seguridad social.
Sobre la base del salario mÌnimo mensual legal vigente ( $433.700).

PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS $433.700 X 8,33% $36.127,21
INTERESES CESANTIAS $ 36.127,21 X 1% $ 3.612,72
VACACIONES $433.700 X 4,17% $18.085,29
PRIMAS $332.000 X 8,33% $36.127,21
TOTAL PRESTACIONES SOCIALES $96.652,43

AFILIACION A LA SEGURIDAD SOCIAL

E.P.S. $433.700 X 13% $56.381
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR $433.700 X 4% $17.348
SENA $433.700 X 2% $8.674
ICBF $433.700 X 3% $13.011
TOTAL SEGURIDAD SOCIAL $95.414

Cuando los trabajadores son al destajo, solo se cambia la base de c·lculo que
es el promedio de los tres ˙ltimos meses de pago. Por ejemplo, si en los
˙ltimos tres meses se le cancelÛ al trabajador, $350.000, $420.000,
$340.000, el salario promedio es de $370.000; la liquidaciÛn de las
prestaciones sociales y seguridad social se efectuar·n sobre los $370.000.
 EL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, es el volumen de ventas que debe realizar una

empresa para sostener el negocio sin ganar ni perder. Es cuando la utilidad
de la empresa es cero. Es cuando los costos y gastos fijos son iguales al
margen de contribuciÛn.

En resumen el punto de equilibrio es el mÌnimo de ventas

Que debe realizar la empresa para no perder dinero.

TOTAL DE COSTOS Y GASTOS FIJOS

PUNTO DE EQUILIBRIO
=
% DEL MARGEN DE CONTRIBUCION

SITUACIONES

CUANDO LAS VENTAS

SON MAS ALTAS QUE LA EMPRESA GENERA UTILIDADES
EL PUNTO DE EQUILIBRIO

CUANDO LAS VENTAS

SON IGUALES A LA UTILIDAD ES CERO
EL PUNTO DE EQUILIBRIO

CUANDO LAS VENTAS

SON MAS BAJAS QUE LA EMPRESA PIERDE DINERO
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
 LA COTIZACION

La cotizaciÛn es la determinaciÛn del precio de un producto o servicio por

anticipado. La cotizaciÛn es informarle al cliente cuanto le voy a cobrar por
un servicio o por un producto.

PASOS PARA LA REALIZACION DE LA COTIZACION

 Determinamos el costo variable por unidad de producto o servicio.

 Establecemos el costo fijo por unidad.
 Conocemos el costo total unitario
 Fijamos el precio de venta por unidad.

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

Con la informaciÛn de la hoja de costos variables estudiada en la

p·gina 5, dividimos el costo variable total en el n˙mero de unidades
que constituyen la unidad de costeo.

COSTO VARIABLE TOTAL

COSTO VARIABLE UNITARIO = ---------------------------
NUMERO DE UNIDADES

Ejemplo: el costo variable total es de $150.000 y la unidad de costeo fue de

una docena, luego el costo variable unitario es de $12.500.
COSTO FIJO POR UNIDAD

Para conocer el costo fijo por cada unidad, debo saber cual es el costo
de cada hora de trabajo y este lo multiplico por el n˙mero de horas
empleadas en cada unidad de producto.

Para determinar el costo de cada hora de trabajo debo conocer:

 El n˙mero de dÌas h·biles en el aÒo. (Ejemplo = 288)

 Dividimos los dÌas h·biles en 12 meses (24 dÌas/mes)
 Calculamos el n˙mero de horas diarias de trabajo efectivo
(8 horas)
 Multiplicamos las horas diarias de trabajo por el n˙mero de
trabajadores de la empresa (3 operarios x 8 horas = 24).
 Multiplicamos el total de horas trabajadas por dÌa por el
n˙mero de dÌas en el mes (24 horas / dÌa x 24 dÌas / mes =
576 horas / mes)
 Dividimos los costos fijos mensuales entre las horas / mes
(ejemplo: $1.000.000 / 576 = $1.736,11)

COSTO FIJO
= COSTO POR HORA X HORAS UTILIZADAS
POR UNIDAD DE TRABAJO POR CADA UNIDAD

$2.604.16 = $1.736,11 X 1,5

Luego en este ejercicio, el costo fijo unitario es de $2.604,16.

COSTO TOTAL UNITARIO

El costo total unitario, es la suma del costo variable unitario y el costo

fijo unitario.

COSTO TOTAL
= COSTO VARIABLE + COSTO FIJO
POR UNIDAD POR UNIDAD POR UNIDAD

$15.104.16 = $12.500 + $2.604,16

PRECIO DE VENTA UNITARIO

Para definir el precio de venta, tenemos que saber cual es el

porcentaje de utilidad que espera obtener el empresario y procedemos
asÌ:
PRECIO
= COSTO / 100 ñ PORCENTAJE
DE VENTA TOTAL DE UTILIDAD
POR UNIDAD POR UNIDAD ESPERADO

Ejemplo, si el empresario espera una utilidad del 15%, el precio de venta

ser· de:

PRECIO
DE VENTA
= COSTO
TOTAL
/ 100 ñ PORCENTAJE
DE UTILIDAD

$17.769,60 = $15.104,16 / 100 % ñ 15%