FORMATO DE APLICACIÓN

PARA
AUDITORÍAS SMETA 4 PILARES / URSA

Como cliente de auditoría le solicitamos:

Para SMETA:
a) Que se registre en el sitio web de Sedex: http://www.sedexglobal.com/
b) Para instrucciones respecto a cómo completar la información de su empresa, agregar sitio(s) de empleo,
completar el SAQ y vincular a sus clientes, por favor refiérase a la sección de ayuda en línea Sedex que
se encuentra en la esquina superior derecha de su cuenta Sedex.
c) El Cuestionario de Auto Evaluación (SAQ por su sigla en inglés) en línea Sedex debe ser completado
antes de poder llevar a cabo la auditoría. Cuando el cuestionario haya sido completado, por favor
guárdelo como pdf (en su cuenta Sedex, vaya a My company/complete SAQ y haga click en el ícono de
imprimir) y envíelo nuevamente a su contacto en Bureau Veritas.
Nota: se recomienda confirmar con el cliente maestro la necesidad de requerir el registro en la plataforma Sedex.

Para URSA:
a) Sí require una auditoria URSA, por favor, regístre su instalación en Aravo; sí tiene alguna duda o require
apoyo, por favor contacte a USQS.Helpdesk1@Unilever.com (inglés y francés),
USQS.Helpdesk2@Unilever.com (español y portugués), o USQS.Helpdesk3@Unilever.com (mandarin y
japonés).
Es de suma importancia que el sitio de manufactura esté operando bajo condiciones de producción normal para
el momento de la auditoría, y que se de acceso sin restricciones al (los) auditor(es) de Bureau Veritas
Certification.

Sección 1 – Detalles de la empresa (cliente de auditoría)

Audit Request Form 08/03/2019
Version December 2015 1/6
 Información de la empresa
Nombre INDUSTRIA SALINERA DEL CARIBE SAS

Dirección CALLE 110 # 10-427 BOD 28

Dirección de facturación (si es
diferente)
Número de registro / NIT 825.001.722-7
¿El Reporte debe ser cargado SI
en Sedex o en Aravo?
¿La empresa se encuentra NO
registrada en Sedex o Aravo?
Número de registro Sedex o N/A
Aravo (para la carga del reporte)
Nombre de la persona
SHIRLY OLIVEROS MONTES
contacto
Cargo COORDINADORA COMERCIAL

E-mail direccioncomercial@indusalca.com.co

Teléfono fijo 3187622 ext105

Teléfono móvil 3205228729

Fecha/periodo para el cuál se
requiere la auditoría
Servicio solicitado
INMEDIATO
Auditoría inicial o Re-auditoria SMETA o URSA
 Otro servicio (favor especificar)
___________________________________________________

Sección 2 – Información del sitio (copie y complete un cuadro por separado para cada sitio)

Audit Request Form 08/03/2019

Version December 2015 2/6
 Nota: favor reportar todas las sedes que le prestan servicio y/o elaboran producto para el Cliente
Maestro (empresa que solicita la auditoría a ser indicado en Sección 3).
Nota 2: sí la empresa provee hospedaje a sus trabajadores en una sede externa a sus instalaciones
operativas y administrativas, se solicita, por favor, reportar esta sitio de hospedaje.
Nombre del sitio PLANTA DE PRODUCCION INDUSALCA SAS
Dirección del sitio DIAGONAL 4A 1-01 URIBIA LA GUAJIRA
País COLOMBIA
Nombre de la persona contacto en el JOSE VIDAL SOÑET
sitio
Cargo COORDINADOR DE PRODUCCIÒN
E-mail Coordinadorproduccion@indusalca.com.co
Teléfono fijo 7177060
Descripción de productos / servicios SAL DE CONSUMO HUMANO, SAL INDUSTRIAL
Nota: se deben reportar todos los productos y
servicios elaborados y suministrados por la
instalación a ser auditada, no sólo los que se
destinan al Cliente Maestro.
¿Es usted proveedor de servicios para Si
el cliente maestro (que solicitó la No
auditoría)?
 Si Si ha marcado ( ) No por favor
¿Los registros de recursos humanos, suministre detalles/dirección del
 No
horas laboradas y de nómina, son sitio donde se guardan estos
mantenidos en el sitio?  No estoy Seguro documentos:

Información de empleados (en Personal gerencial Permanentes: 1 Hombres: 1 Mujeres:

el sitio que va a ser auditado) 1
Nota: se deben considerar todos los
empleados, directos e indirectos, que
Temporales Hombres: Mujeres:
laboran en la instalación a ser 0
auditada, incluyendo empresas
temporales (intermediación laboral), Contratados por Hombres: Mujeres:
de vigilancia, de aseo, de empaque, agencia 0
de catering, proveedores in-house, u
otras. Desde casa 0 Hombres: Mujeres:
Nota 2: se deben considerar todos los
empleados de todas las líneas de
proceso de la instalación a ser Personal no Permanentes 73 Hombres: 56 Mujeres: 17
auditada, no sólo la(s) de los gerencial 73
productos o servicios suministradas al
Cliente Maestro. Temporales Hombres: Mujeres:
0
Contratados por Hombres: Mujeres:
agencia 0
Desde casa: 0 Hombres: Mujeres:
Número de turnos: 1
Liste por favor los idiomas hablados ESPAÑOL
por los empleados en el sitio:

Audit Request Form 08/03/2019

Version December 2015 3/6
Certificados existentes (ej. SA8000, CERTIFICACION KOSHER, FDA, AUDITORIA COFACE
ISO 14001, OHSA18001) o auditorías
(ej. SMETA)
Fecha de la última actualización del N/A
SAQ Sedex

Audit Request Form 08/03/2019

Version December 2015 4/6
Sección 3 – Información del Cliente Maestro
NOTA: Esto hace referencia a la empresa que le solicita la auditoría
Persona contacto para los
auditores
Nombre del Cliente Maestro NESTLE DE COLOMBIA
Persona contacto en el Cliente SHIRLY OLIVEROS MONTES
Maestro
Cargo COORDINADORA COMERCIAL
E-mail CALLE 110 # 10-427 BOD 28
En caso de haber más de 1
cliente maestro, por favor
detalle los otros en la lista que
aparece abajo

Clientes de los miembros AIM Progress

AB InBev Amcor Associated British Foods

Beiersdorf Barry Callebaut Bacardi
Britvic Cargill Carlsberg Danone
Coca-Cola Colgate-Palmolive Verallia Creative werks
The Clorox Company Diageo Ferrero General Mills
Givaudan Heineken Henkel Hershey’s
Kellogg’s Keurig Green Mountain Iglo Group Kimberly-Clarks
Kraft Foods Group Mondelez International Mars McCain Foods
McDonald’s Mead Johnson Nutrition MWV Nestlé
Orkla Procter & Gamble Pepsico Pernod Ricard
Reckitt Benckiser SAB Miller SC Johnson IFF
WestRock

Programa UNILEVER URSA

Otros clientes

Asda Walmart Tesco Avon

Mark & Spencer B&Q Co-Op UK Disney
Costco wholesale Amazon.com Inditex Kering group
Other Retailers:………………………………………………………………………………………………………………………………
If you supply on of these retailers, please also see on the link:
http://www.bureauveritas-cps.eu/ethicalaudit/

Audit Request Form 08/03/2019

Version December 2015 5/6
Sección 4 – Alcance de los servicios
Por favor confirme que conoce los siguientes requisitos del programa:
Alcance de servicios aceptado por el Cliente de Auditoría “S” para
confirmar
El Cliente de Auditoría reconoce que se va a llevar a cabo una auditoría SMETA 4-pilares en sus instalaciones -detalladas S
arriba-, en concordancia con la Guía de Mejores Prácticas SMETA (disponible en http://www.sedexglobal.com/ethical-
audits/smeta/), los protocolos de auditoría de Bureau Veritas y los requisitos adicionales establecidos por el Cliente
Maestro.
Bureau Veritas nombrará un auditor calificado para que visite el (los) sitio(s), lleve a cabo observaciones, revise S
documentos relevantes al alcance de la auditoría (sin restricciones) y realice entrevistas confidenciales a los empleados.
Los empleados a ser entrevistados serán escogidos de manera libre e independiente por el auditor, sin interferencia del
Cliente de Auditoría.
El Cliente de Auditoría reconoce que el sitio auditado debe estar operando bajo condiciones normales de producción para S
el momento de la auditoría y que debe dar acceso sin restricciones al sitio a los auditores de Bureau Veritas. En caso de
que no se cumplan estas condiciones, la auditoría puede ser reprogramada a expensas del Cliente de Auditoría y se
informará del hecho al Cliente Maestro.
El Cliente de Auditoría acepta que el auditor puede tener acceso a todo dato relevante al alcance de la auditoría, S
incluyendo datos personales como: fecha de nacimiento de los empleados; detalles de salarios; términos y condiciones
de empleo; horas laboradas; información sobre seguridad y salud ocupacional; procedimientos de descargos; etc.
Todos los datos serán manejados de manera confidencial, de acuerdo con la política y procedimientos de protección de
datos de Bureau Veritas (información adicional disponible a solicitud de la empresa).
El Cliente de Auditoría debe completar el registro en Sedex de todos los sitios a ser auditados y debe suministrar al auditor S
un SAQ (formulario de autoevaluación) completo para cada sitio antes de la auditoría.
Normalmente, un proveedor será registrado en Sedex como miembro tipo B. Para mayor información y registro por favor
consulte el sitio web http://www.sedexglobal.com/join-sedex/membership-options/). Tenga en cuenta que cualquier
dificultad relacionada con el registro en Sedex o con el mantenimiento de la cuenta debe ser direccionada a la mesa de
ayuda Sedex.
El Cliente de Auditoría está de acuerdo con que Bureau Veritas pueda cargar el Informe de Auditoría, cualquier hallazgo S
relevante (incluyendo no conformidades, observaciones y buenos ejemplos) y los planes de acción correctiva en la cuenta
Sedex del Cliente de Auditoría y con que se debe dar acceso al Cliente Maestro al reporte de auditoría, hallazgos y planes
de acción correctiva cargados en Sedex. El Cliente de Auditoría también acepta que Bureau Veritas envíe todos los
reportes directamente al Cliente Maestro después de la auditoría.
El Cliente de Auditoría acepta que en caso de No conformidades Críticas (tal como se definen en la Guía de Mejores S
Prácticas SMETA), el Cliente Maestro sea notificado directamente por el auditor dentro de las 24 horas siguientes a la
auditoría.
El Cliente de Auditoría acepta mantener y actualizar sus planes de acción correctiva dentro de la cuenta Sedex, con
evidencia de cumplimiento de las acciones correctivas, incluyendo fotos o evidencia documental. S

El Cliente de Auditoría reconoce que se puede requerir una auditoría de seguimiento a fin de determinar la efectiva S
aplicación de los planes de acción correctiva; de acuerdo al lineamiento establecido por el Cliente Maestro se aplicarán
las auditorías de seguimiento necesarias hasta tanto se cierren las No Conformidades reportadas. La necesidad de una
auditoría de seguimiento será definida por Bureau Veritas en aplicación de los documentos guía SMETA (disponibles en
http://www.sedexglobal.com/ethical-audits/smeta/), los protocolos de auditoría de Bureau Veritas y requisitos
adicionales del programa del Cliente Maestro.
Existe un programa de reconocimiento mutuo entre las empresas miembro del proyecto AIM PROGRESS (www.aim- S
progress.com). El Cliente de Auditoría reconoce que Bureau Veritas no puede asegurar el reconocimiento mutuo en caso
de desviaciones de los documentos guía SMETA y de los requisitos del programa de los miembros AIM PROGRESS.

CLIENTE DE AUDITORÍA INDUSTRIA SALINERA DEL CARIBE- INDUSALCA SAS

NOMBRE Y CARGO SHIRLY OLIVEROS MONTES, COORDINADORA COMERCIAL
DIRECCIÓN CALLE 110 # 10-427 BOD 28
FECHA 29 DE OCTUBRE DE 2018

FIRMA

Audit Request Form 08/03/2019

Version December 2015 6/6