Como tornar acessíveis apresentações em Power Point a pessoas com deficiência

visual (Adaptado por Minna von Zansen and Jenny Craven e traduzido por Paulo
Vieira)

Para que sua apresentação esteja acessível a pessoas com deficiência visual (baixa-visão ou cegueira),
garanta pelo menos os seguintes cuidados:

Tamanho da fonte e quantidade de texto em cada slide

1 Tenha até seis linhas de texto, com no máximo cinco ou seis palavras por linha;
2 Use alinhamento de texto à esquerda;
3 O texto deve estar grande o suficiente para ser lido pela maioria das pessoas de baixa visão, sentadas à
frente da plateia, e por pessoas com visão “normal” que se encontrem na parte de trás;
4 O tamanho recomendado para a fonte é de não menos que 32;
5 Use um misto de caracteres em caixa alta e baixa em vez de apenas letras maiúsculas.

Tipo de fonte
1 Use as fontes do tipo sans serif como a Helvética, Arial e Verdana;
2 Evite o tipo de fonte itálica;
3 Procure não usar mais do que um tipo de fonte por slide.

Contraste de Cor e Brilho

1 Cores no plano de fundo e primeiro plano devem oferecer bom contraste para pessoas com baixa visão;
2 Há dois tipos de contraste: brilho e cor;
3 O mais alto contraste de brilho é entre preto e branco, e o maior contraste entre as cores está entre as
complementares;
4 Um alto contraste entre cores sem contraste de brilho não pode ser lido por pessoas daltônicas. Mais
especificamente, essas pessoas têm dificuldades com a percepção das cores vermelha e verde;
5 Use cores de fundo escuras e cores brilhantes para evitar ofuscamento;
6 Uma fonte de cor branca num plano de fundo azul escuro é uma boa combinação.

Figuras e gráficos
1 Mantenha figuras e gráficos o mais simples possível;
2 Use brilho e cores contrastantes do mesmo modo que no texto;
3 Use tipos de fonte sans serif para textos em figuras.

Animação
1 Lembre-se de fazer a audiodescrição das imagens.

Apresentação oral em palestras e aulas

1 Quando você se apresentar, informe como a apresentação se dará e diga quando você responderá às
perguntas; também é importante que você descreva como é: cor da pele, cabelos, se usa óculos ou não, cor
da roupa, posição que ocupa no palco, por exemplo.
2 Leia em voz alta todo o texto apresentado nos slides;
3 Descreva figuras e gráficos;
4 Explicite a região de interesse no slide, não apenas aponte para ela;
5 Descreva cada slide de modo claro para que a plateia entenda a qual área do slide você está se referindo;
6 Se você precisar usar muito texto num slide, leia-o devagar e claramente.

Folhetos informativos
1 Distribua cópias de seus slides antes da apresentação;
2 Saiba que as cores se perdem na impressão com tons de cinza;
3 Tenha um número suficiente de cópias de seus slides para distribuir entre as pessoas com dificuldades de
leitura.
Outros auxílios para as pessoas com deficiência visual
1 Tenha seu material disponível num dispositivo de memória (USB) para que membros com deficiência
visual possam baixá-los ou copiá-los para seus laptops. De preferência, tenha também seu material em
outros formatos acessíveis como Braille, ou em CD;
2 Os slides também podem ser disponibilizados na Internet – tanto em HTML quanto em formato para
baixar de Word ou Power Point.
3 Se você mostrar algo, descreva-o! Imagine que você estivesse ouvindo sua própria apresentação no
rádio. Fez sentido e você entendeu completamente todas as informações que foram apresentadas?

Este documento é um resumo dos pontos principais das diretrizes WBU do PowerPoint:
Diretrizes de como tornar acessíveis apresentações visuais aos membros da platéia que não as podem ver, publicadas pela World
Blind Union (União Mundial de Cegos).