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Solicitud de Propuestas para el Fondo de Innovación

Con el apoyo de Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior,


Mariano Ospina Pérez (ICETEX) y el Departamento de Estado de EE.UU.

Fecha de emisión: 26 de febrero de 2018


Periodo de preguntas: 26 de febrero - 12 de abril de 2018
Envíe sus preguntas: 100kstrongamericas.org/questions
Fecha de cierre: 15 de abril de 2018

Asunto: TDR/ Lineamientos para la presentación de propuestas

Estimados solicitantes,

Partners of the Americas (Partners), el Departamento de Estado de EE.UU. (DOS) y NAFSA:


Asociación de Educadores Internacionales se complacen en anunciar un nuevo concurso de
subvenciones como parte del Fondo de Innovación 100.000 Strong in the Americas.

El Fondo de Innovación 100.000 Strong in the Americas, la asociación dinámica de los sectores
público-privado entre el Departamento de Estado de EE.UU., embajadas, Partners of the
Americas, NAFSA: Asociación de Educadores Internacionales, empresas y fundaciones que
trabajan en conjunto para estimular la conectividad y la colaboración entre redes de educación
superior en todo el continente americano. Desde su lanzamiento en enero de 2014, se han
otorgado un total de 147 subvenciones del Fondo de Innovación a equipos de 288 instituciones
de educación superior pertenecientes a 25 países del hemisferio occidental. El Fondo de
Innovación otorga subvenciones a instituciones de educación superior que, a través propuestas
innovadoras, fortalecen la capacidad institucional para programas de intercambio, aumentan la
movilidad académica, brindan más oportunidades de capacitación y mejoran la cooperación y la
colaboración en educación regional en todo el continente americano.

El Concurso de Innovación entre Colombia y los Estados Unidos, ―Educación Rural para la Paz‖,
es financiado por la generosa contribución del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
Estudios Técnicos en el Exterior, Mariano Ospina Pérez–ICETEX y el Departamento de Estado
de EE.UU, a través de la Embajada de los Estados Unidos de América en Bogotá, Colombia.
Esta convocatoria se encuentra abierta a todas las Instituciones de Educación Superior tanto en
los Estados Unidos de América como en Colombia, que apoyan estudios en el exterior y
oportunidades de entrenamiento en las áreas que promuevan los siguientes ejes temáticos:

 Educación rural para la paz


 Construcción de paz
 Desarrollo tecnológico y/o ingeniería aplicados a una de las siguientes áreas:
agroindustria, ecoturismo, marketing territorial
 Innovación social y emprendimiento sostenible
El Fondo de Innovación 100.000 Strong in the Americas tiene como premisa potenciar la
innovación con Instituciones de Educación Superior que demuestren el mayor compromiso e
innovación hacia el aumento de oportunidades de estudio en el extranjero entre los Estados
Unidos y Colombia. En su solicitud para participar en el presente Concurso de Innovación
―Educación Rural para la Paz‖, se espera las instituciones demuestren de qué manera asegurarán
el liderazgo en la implementación de las innovaciones propuestas; cómo harán frente a los
obstáculos que presenta el campus a la movilidad internacional de sus estructuras académicas;
cómo mantendrán la participación estudiantil y, finalmente, el compromiso de realizar cambios
concretos para ampliar el acceso a la comunidad académica en el extranjero, como instituciones
que envían y/o acogen estudiantes.

La intención de esta convocatoria es otorgar hasta once (11) subvenciones de hasta US $25.000 a
cada propuesta seleccionada. El Departamento de Estado, Partners of the Americas, NAFSA,
ICETEX y la Embajada de EE.UU. en Bogotá, como aliados en esta convocatoria, se reservan el
derecho de seleccionar o financiar alguna o ninguna de las solicitudes presentadas. Para más
información, consultar la Sección I: Descripción de la oportunidad de financiamiento contenida
en esta Solicitud de Propuesta, para una declaración completa de objetivos y resultados
esperados.

ICETEX es una entidad del Estado colombiano que promueve la Educación Superior a través del
otorgamiento de créditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros a la
población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico. Desde su
creación, ha sido también la entidad que promueve la internacionalización del sistema de
educación superior. Por medio de su Política de Cooperación ha generado oportunidades para
colombianos en el exterior a través de la oferta de becas y para extranjeros en Colombia por
medio de diferentes programas de movilidad internacional, como la plataforma de movilidad de
la Alianza del Pacifico, la Beca Colombia o Fellows Colombia. Hoy lidera esta política de
cooperación educativa, a través de la cual se han generado proyectos cofinanciados de
fortalecimiento del sistema de educación superior con aliados nacionales e internacionales como
la ronda de movilidad que se presenta en esta convocatoria. Para más información, visite
www.icetex.gov.co/.
Índice
Sección I: Descripción de la oportunidad de financiamiento ..................................................... 1

Sección II: Información de adjudicaciones ................................................................................. 4

Sección III: Información de elegibilidad .................................................................................... 5

Sección IV: Aplicación y presentación ....................................................................................... 6

Sección V: Cronograma .............................................................................................................. 7

Sección VI: Aceptación de términos y veracidad ....................................................................... 7

Sección VII: Contacto ................................................................................................................. 7


Sección I: Descripción de la oportunidad de financiamiento
A. Antecedentes del Fondo de Innovación

Muchos estudiantes de América Latina y el Caribe no cuentan con conocimientos del idioma
inglés, o bien, con recursos necesarios para prosperar en las instituciones estadounidenses. Por su
parte, muchos estudiantes estadounidenses desconocen las oportunidades que están disponibles
en América Latina y el Caribe, y las Instituciones de Educación Superior (IES) de los Estados
Unidos se ven desafiadas en su intento de: (a) Integrar estudios en el extranjero dentro de los
programas de pregrado, (b) Diseñar programas para estudiantes no tradicionales; y (c)
Desarrollar oportunidades económicas para todos los estudiantes con el fin de subsanar estos
desafíos.

Cada año, cerca de 49.000 estudiantes estadounidenses cursan estudios en América Latina y el
Caribe, y cerca de 86.000 estudiantes de América Latina y el Caribe cursan estudios en Estados
Unidos. Canadá contribuye con un número adicional de 27.000 alumnos que cursan estudios en
Estados Unidos, al tiempo que 1.400 alumnos estadounidenses cursan estudios en Canadá.
Nuestro propósito es, en menos de diez años, duplicar el número de estudiantes que cursa
estudios en el extranjero en la región.

En 2011, se inauguró 100.000 Strong in the Americas con el fin de aumentar el número anual de
alumnos que estudien en el extranjero en ambas direcciones a 100.000 para el año 2020. Para
lograr nuestra meta, es imprescindible que las Instituciones de Educación Superior hagan del
estudio en el extranjero un recurso accesible para todos los estudiantes, sin importar cuál sea su
especialización, su situación socio-económica, o el tipo de institución en la que estén.

El mecanismo central para apoyar al objetivo de 100.000 alumnos que estudien en el extranjero
es el Fondo de Innovación 100.000 Strong in the Americas, la asociación dinámica de los
sectores público-privado entre el Departamento de Estado de EE.UU., embajadas, Partners of the
Americas, NAFSA: Asociación de Educadores Internacionales, empresas y fundaciones que
trabajan en conjunto para estimular la conectividad y la colaboración entre redes de educación
superior en todo el continente americano. Desde su lanzamiento en enero de 2014, se han
otorgado un total de 147 subvenciones a equipos de 288 instituciones de educación superior
pertenecientes a 25 países de la región del hemisferio occidental. Las subvenciones del Fondo de
Innovación generan capacidad institucional, aumentan la movilidad estudiantil, fortalecen la
cooperación educativa en la región, y contribuyen al desarrollo de la fuerza laboral en el
continente americano.

B. Antecedentes del cooperante

El ICETEX es una entidad del Estado que promueve la Educación Superior a través del
otorgamiento de créditos educativos y su recaudo (con recursos propios o de terceros) a la
población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico. Igualmente, en
el marco de su Política de Cooperación Educativa (Acuerdo 0083/2016), lidera mediante

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diferentes estrategias la internacionalización del sistema de educación superior en Colombia. A
través de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), el ICETEX facilita el acceso a las
oportunidades educativas que brinda la comunidad internacional mediante la administración de
la oferta de becas para colombianos en el exterior. De igual forma, existe un amplio portafolio de
programas que se enmarcan en la reciprocidad con extranjeros en Colombia, con el propósito de
facilitar la movilidad internacional y contribuir directamente con la internacionalización en las
universidades colombianas.

Durante los últimos dos años la gestión internacional de ICETEX se ha enfocado en el fomento
de la movilidad académica internacional, dinamizando la cooperación y la internacionalización
en el campus con base en criterios de reciprocidad, alta inclusión y calidad en los programas
académicos. Además de incrementar en el número de beneficiarios colombianos en el exterior y
extranjeros en Colombia, la ORI ha propiciado diferentes mecanismos para que por medio de
programas cofinanciados se generen proyectos de fortalecimiento institucional, capacitación y
posicionamiento internacional.

En este orden de ideas, la ORI trazó las siguientes líneas estratégicas: el fomento de la
internacionalización, la cooperación y la promoción de Colombia como destino académico.
Asimismo, el ICETEX (en conjunto con el Ministerio de Educación Nacional, Ministerio de
Comercio Industria y Turismo y el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e
Innovación–COLCIENCIAS), ha sido un actor fundamental en la formulación, articulación y
gestión del programa ―Colombia Científica‖. Este programa tiene como objetivo fortalecer la
calidad de las Instituciones de Educación Superior (IES colombianas), en investigación,
docencia e internacionalización con el fin de cerrar la brecha entre Colombia, por medio del
desarrollo de actividades de ciencia, tecnología e innovación. Hasta el momento ha contado con
la participación en sus convocatorias de más de 300 Instituciones de Educación Superior
Nacionales e Internacionales, además de una nutrida participación de entidades del sector
productivo. Actualmente la ORI administra el programa de becas – crédito Pasaporte a la
Ciencia que busca que más colombianos estudien en las mejores universidades del mundo y cada
día fortalece el programa de Consejería Académica con el fin de ofrecer orientación en estudios
en el exterior.

La ORI ha venido incrementando la cooperación con organismos internacionales como la


Comisión Binacional Fulbright, posicionando a Colombia como destino académico. Ejemplo de
ello ha sido el incremento de los Asistentes de idiomas-Fulbright ETA (English Teaching
Assistant) o el apoyo de ICETEX para cofinanciar especialistas y académicos estadounidenses
(US Scholar-US Specialist) en universidades Colombianas por tercer año consecutivo. Por esta
razón, el ICETEX y Fulbright Colombia recibieron por parte del Institute of International
Education (IIE) el Premio Generation Study Abroad 2017.

Durante 2017 el ICETEX consiguió firmar convenios internacionales con 31 instituciones o


consorcios universitarios, los cuales cuentan con instituciones que se encuentran en el ranking de
Shanghái. Asimismo, durante esta vigencia se destacó el otorgamiento de 919 becas para
colombianos en el exterior y el financiamiento de 1626 Fellows Colombia (profesores,

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investigadores, expertos, invitados) en alianza con universidades Colombia. Con 175 becarios
extranjeros en Colombia, el país se consolida como un destino académico de calidad que cada
día fortalece lazo y crea redes por medio de los puentes que ayuda a crear el ICETEX.

C. Propósito del concurso

El propósito del concurso de innovación entre Colombia y los Estados Unidos, ―Educación Rural
para la Paz‖, es proporcionar subvenciones para proyectos de Instituciones de Educación
Superior (IES)—las cuales incluyen: institutos, centros de investigación, Community Colleges,
universidades y otras instituciones—con el fin de identificar innovaciones que aumenten la
colaboración bidireccional entre Colombia y los Estados Unidos, enfocado en las siguientes
áreas:
 Educación rural para la paz
 Construcción de paz
 Desarrollo tecnológico y/o ingeniería aplicados a una de las siguientes áreas:
agroindustria, ecoturismo, marketing territorial
 Innovación social y emprendimiento sostenible

Las propuestas con estos ejes temáticos a su vez deben justificar que sus iniciativas son una
contribución desde la educación superior para generar un impacto en la educación rural como un
componente fundamental para la construcción de paz.

Existe un reconocimiento del Comité de Revisión, de los retos que implica una pequeña
subvención para crear un programa sostenible a largo plazo. No obstante, los solicitantes deberán
transmitir de manera convincente de qué manera esta subvención inicial pondrá en marcha
planes y recursos adicionales que permitirán extender el logro de los objetivos de 100.000 Strong
in the Americas más allá del período en que se prolongue la subvención.

Las propuestas deben incluir el elemento de innovación para lo cual, podrán centrarse en
aumentar las oportunidades de movilidad académica hacia el exterior, para que estadounidenses
estudien en Colombia; asimismo, en ampliar la capacidad de las instituciones en Colombia para
enviar personas a EE.UU. y para asociarse a las IES de EE.UU. que los acojan; o bien, en ofrecer
modelos que aumenten el flujo en ambas direcciones. Por ejemplo, las instituciones de educación
superior de EE.UU. podrán proponer la concesión de pequeñas becas a estudiantes, con el fin de
afectar las decisiones de estudio en el exterior, así como su capacidad de ―encontrar una vía‖
para seguir adelante con sus planes de estudio en el exterior. Otro ejemplo de una idea
innovadora es la variación en los modelos tradicionales de estudio en el exterior hacia los
objetivos de 100.000 Strong in the Americas, como la participación de estudiantes, profesores,
investigadores o administrativos mediante al aprendizaje en servicios.

Prevemos que las innovaciones incluirán actividades que aborden muchos de los temas, los
cuales se discutieron en los talleres del Fondo de Innovación de 100.000 Strong in the Americas
y en los Foros de América Latina de NAFSA, como emprendimiento, barreras del idioma,

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diversidad e inclusión, comunicación y marketing, transferencia de crédito, aprendizaje en
servicio, desarrollo de recursos y seguridad.

D. Resultados esperados

Las instituciones que tengan éxito en la implementación de su subvención demostrarán una


mayor capacidad para desarrollar y administrar programas en el exterior que reciban y/o envíen
estudiantes entre los Estados Unidos y Colombia. Estas IES:

 Aumentarán los índices de movilidad académica internacional;


 Demostrarán una mayor conciencia de los obstáculos existentes en cuanto a la creación o
ejecución de políticas de movilidad académica;
 Demostrarán un aumento en el número de asociaciones eficaces entre las IES de EE.UU.
y Colombia, muy por encima de lo que habría tenido lugar de no existir la subvención.

Sección II: Información de adjudicaciones


A. Estimación de los fondos disponibles y recursos previstos

La intención de esta convocatoria es otorgar aproximadamente once (11) subvenciones de hasta US


$25.000 a cada propuesta seleccionada. El Departamento de Estado, Partners of the Americas,
NAFSA, ICETEX y la Embajada de EE.UU. en Bogotá, como aliados en esta convocatoria, se
reservan el derecho de seleccionar o financiar alguna o ninguna de las solicitudes presentadas.
Para más información, consulte la Sección I: Descripción de la oportunidad de financiamiento
contenida en esta solicitud de propuesta, para una declaración completa de objetivos y resultados
esperados.

B. Publicación de alianzas ganadoras

Los proyectos seleccionados se darán a conocer a más tardar el 15 de junio de 2018, y los
resultados de la convocatoria se publicarán en www.100kstrongamericas.org.

C. Plazo de ejecución

Surtida la publicación definitiva de las IES ganadoras, Partners of the Americas informará
mediante comunicación escrita y/o electrónica a los beneficiarios que hayan sido seleccionados
para ser financiados. El plazo de ejecución correrá desde el 1° de agosto de 2018 hasta el 31 de
julio de 2019.

D. Funciones de los adjudicatarios de subvenciones

El Fondo de Innovación prevé conceder subvenciones a los solicitantes de este programa que
resulten seleccionados. Los adjudicatarios de subvenciones serán responsables de mantener
informado al personal del Fondo de Innovación y al ICETEX respecto del logro de las

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actividades, intervenciones y ejecuciones, lo cual se realizará a través de un director y su equipo
de programa con base en Washington D.C., quienes estarán involucrados significativamente en
las siguientes áreas:

 Revisión de los informes del proyecto, incluidos informes trimestrales y finales;


 Aprobación de cambios en el presupuesto y gastos adicionales;
 Aprobación de los cambios en el personal del programa;
 Aprobación del plan de monitoreo y evaluación de proyecto;
 Aprobación de las extensiones de la cronograma de programa; y
 Solicitud de información actualizada sobre el proyecto.

Es la responsabilidad de todos los implementadores, entender y acatar los términos y condiciones


de los acuerdos de subvención y cumplir con la ley de los Estados Unidos pertinente al caso,
incluidas entre otras, prohibiciones bajo la ley de los Estados Unidos relacionadas con la
designación de las FARC [como una Organización Terrorista Extranjera, Terroristas Globales
Especialmente Designados, y Narcotraficantes Extranjeros Significativos], y consultar con su
asesor legal cuando sea necesario.

Sección III: Información de elegibilidad


A. Solicitantes elegibles
Las instituciones de educación superior1 localizadas y legalmente constituidas en Colombia y en
EE.UU, son elegibles para solicitar subvenciones del Concurso de Innovación ―Educación Rural
para la Paz‖. Este concurso pretende recibir propuestas procedentes de diversas IES públicas y
privadas incluyendo instituciones acreditas2, no acreditadas3 (solo en Colombia) e Instituciones
de zonas rurales y urbanas de ambos países.
Los centros binacionales (BNC, por su sigla en inglés) son elegibles para competir en su calidad
de instituciones extranjeras y autónomas dedicadas a la promoción de la comprensión mutua
entre Colombia y los Estados Unidos. No obstante, si un BNC se presenta como receptor
principal, deberá hacerlo en asociación con al menos una IES colombiana, además de una IES
estadounidense.

1
En virtud de la ley 30 de 1992 de Colombia, instituciones de educación superior (IES) son: Instituciones técnicas
profesionales, instituciones universitarias, y universidades. Para efectos del presente convenio, se entenderá como
Instituciones de Educación Superior las Universidades en virtud del artículo 19 de la ley de marras.
2
Las IES acreditadas se refieren a aquellas universidades que institucionalmente se han sometido voluntariamente
al proceso de acreditación en alta calidad de acuerdo con los requisitos establecidos por el Sistema Nacional de
Acreditación. La Comisión Nacional de Acreditación es el órgano que lidera el proceso de evaluación respecto al
cumplimiento del procedimiento establecido para la acreditación.
3
Las IES no acreditadas son aquellas universidades que no se han sometido al proceso de acreditación en
Colombia descrito anteriormente.

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Las propuestas podrán involucrar nuevas asociaciones institucionales, o basarse en asociaciones
existentes, pero en todos los casos deberán demostrar un fuerte apoyo institucional de parte de
las entidades involucradas.
En general, las propuestas deberán contar con una asociación entre al menos una IES en
EE.UU. y una en Colombia. Sin embargo aquellas propuestas presentadas por Universidades
acreditadas institucionalmente en Colombia, que constituyan una alianza tripartita con una
Universidad no acreditada institucionalmente en Colombia y una IES en EE.UU., tendrán una
mayor favorabilidad en la evaluación.

Con el fin de aumentar la diversidad de las instituciones participantes, el Comité de Revisión se


reserva el derecho a dar preferencia a instituciones que no hubieren recibido subvenciones del
Fondo de Innovación en forma previa (para mayor información, se sugiere consultar el
documento de criterios de evaluación). Sin embargo, se anima a todos a participar.

Sección IV: Aplicación y presentación


A. Formato de aplicación técnica
Las aplicaciones no deberán exceder de 25 páginas, deberán utilizar tipo de fuente Times New
Roman, tamaño de fuente 12, espacio simple, escritas en papel tamaño standard (carta/letter)
8½‖ x 11‖ con márgenes de una pulgada cada, y cada página numerada consecutivamente. Tenga
en cuenta el límite de páginas para cada sección de la solicitud de propuesta, según se detalla a
continuación. El Comité de Evaluación no revisará ninguna página que exceda el límite.

 Portada (1 página)
 Índice (1 página)
 Propuesta técnica (máximo 10 páginas)
 Propuesta de costos (máximo 3 páginas)
 Anexos (máximo 10 páginas)

Para la descripción detallada de los requisitos y el formato para diligenciar la propuesta,


lea las siguentes páginas.

B. Proceso de presentación en línea


Las propuestas sólo pueden ser presentadas en línea mediante el formulario de solicitud
(www.100kstrongamericas.org/grants) dentro del plazo indicado en la portada de esta solicitud
de propuesta. Las inquietudes, explicaciones y aclaraciones para la postulación a este concurso
deberán ser solicitadas completando el formulario de consulta en línea (Online Inquiry Form)
(www.100kstrongamericas.org/questions) dentro del plazo de presentación indicado en la
portada. Antes de presentar preguntas se recomienda que los solicitantes interesados revisen el
apartado de preguntas y respuestas frecuentes (FAQS) presentadas en concursos anteriores en el
siguiente enlace: www.100kstrongamericas.org/100k-competition-faqs. Explicaciones o
instrucciones verbales entregadas en forma previa a la publicación de alianzas ganadoras y

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posterior desembolso de una subvención no serán vinculantes en forma alguna.

El solicitante deberá cumplir con las instrucciones de presentación incluidas con este documento.
Las aplicaciones que se reciban en forma tardía o que estén incompletas no serán incluidas en el
proceso de revisión. Las solicitudes deberán presentadas sólo en inglés.

Sección V: Cronograma

ACTIVIDAD FECHA LÍMITE


Apertura de la convocatoria 26 de febrero de 2018

Inscripción de las propuestas 26 de febrero – 15 de abril de 2018

Cierre de la convocatoria 15 de abril de 2018


Periodo de revisión de requisitos 15 de abril – 31 de mayo de 2018
Publicación de los programas elegidos 31 de mayo de 2018

Entrega de las subvenciones a los programas elegidos 1 de julio – 30 de septiembre de 2018

Sección VI: Aceptación de términos y veracidad


Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de la
presente convocatoria, así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia para el
desarrollo de la misma. Una vez presentado el proyecto, no será posible alegar
desconocimiento de lo escrito en estos términos de referencia.

De igual forma declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad.


En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o
documentación suministrada, Partners of the Americas e ICETEX podrán, en cualquier
momento, rechazar la propuesta o, si es del caso, declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio
de las acciones legales correspondientes.

Sección VII: Contacto


Las preguntas relacionadas con esta solicitud se deberán enviar a través del
www.100kstrongamericas.org/questions antes del plazo mencionado en la carta de portada de
este documento. No se aceptarán llamadas por teléfono.

100.000 Strong in the Americas es financiada por el Departamento de Estado de EE.UU. en asociación
con NAFSA: Asociación de Educadores Internacionales y Partners of the Americas.

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Formato y diseño de propuesta
El Concurso de Innovación entre EE.UU. y Colombia “Educación rural para la paz”

Antes de desarrollar su propuesta, por favor asegúrese de haber leído y entendido los términos de
referencia y requisitos de la convocatoria presente. Se encuentra información en nuestra página
“Grants”.

Las propuestas sólo podrán presentarse en inglés. Además, deberán ser específicas, concisas y
completas. Tenga en cuenta el límite de páginas para cada sección de la solicitud de propuesta,
según se detalla a continuación. El Comité de Evaluación no revisará ninguna página que exceda
el límite. Deberán disponerse en el orden que se detalla a continuación:

Formato:

 Tipo de fuente, Times New Roman, tamaño 12


 Espacio sencillo con márgenes de una pulgada
 Cada página deberá numerarse consecutivamente
 No deberán exceder de 25 páginas

Contenido básico:

 Portada (1 página). Página única que contendrá el título del proyecto y el nombre de,
la(s) institución(es) de educación superior asociada(s) en el/los país(es) de destino y
otras organizaciones/entidades involucradas en el programa identificadas claramente.
Adicionalmente, la Portada deberá proveer información del contacto principal para la
institución solicitante, incluyendo: el nombre del individuo (mecanografiado, además de
su firma), título/cargo con el nombre de la oficina/facultad al que pertenece, dirección de
la institución, número de teléfono y correo electrónico. Se deberá indicar si la persona
de contacto posee autoridad para contratar en nombre de la institución solicitante; de lo
contrario, también deberá detallarse la persona que sí posea esa autoridad, junto a su
información de contacto.

 Índice (1 página). Enumere todas las partes de la propuesta, incluyendo los archivos
adjuntos.
 Propuesta técnica (máximo 10 páginas)
 Propuesta de costos (máximo 3 páginas)
 Documentos de apoyo (máximo 10 páginas)
Narrativa técnica
A continuación se detallan las secciones requeridas para su narrativa.

I. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo deberá resumir cómo se coordinará el proyecto en general. No deberá
exceder dos páginas.

1. Las metas y objetivos del programa propuesto;


2. Actividades principales y resultados previstos; comunidad académica beneficiaria de esta
movilidad.
3. Los recursos de gestión del solicitante, incluso el nombre de la(s) persona(s)
responsable(s) de la gestión e implementación del programa.

II. Descripción del programa


Esta sección deberá describir el programa de movilidad y sus innovaciones.

 Presente la necesidad del programa en su institución, su institución asociada y/o sus


respectivas comunidades. Describa cómo el programa ayudará a satisfacer esa necesidad.
 Indique claramente la(s) meta(s) general(es) del programa, objetivos y actividades
asociadas para lograr la(s) meta(s) planteadas. La propuesta deberá centrarse en la forma
en que alcanzará los objetivos.
 Conecte el programa con los esfuerzos e iniciativas de internacionalización de su
institución.
 Describa cómo el programa hará una contribución significativa a la consecución del
objetivo general de 100.000 Strong in the Americas.
 Describa de qué manera el programa contribuirá a lograr diversidad en la movilidad
internacional, así como dentro de su institución y su/s institución/es asociada/s.
 Describa cómo el programa creará capacidades adicionales para su institución y las
instituciones asociadas, para aumentar la movilidad académica y el fortalecimiento de
redes internacionales.
 Describa las actividades de la comunidad académica su institución que tendrán lugar
durante el programa, incluyendo la parte en el extranjero.
 El programa propuesto deberá ser de crédito; por lo tanto, deberá describir claramente el
tipo de crédito que la institución de origen otorgará a la comunidad académica.
 Describa cómo su institución y lo(s) socio(s) involucrarán a la comunidad académica de
la misma en la promoción y en el apoyo de su programa.
 Incluya cualquier actividad de coordinación o apoyo de la sociedad civil, las instituciones
gubernamentales o el sector privado.

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III. Descripción de la alianza
El Fondo de Innovación busca financiar el surgimiento de asociaciones a largo plazo con
beneficio mutuo para las instituciones asociadas; por ende, las propuestas deberán demostrar una
sólida alianza entre las instituciones involucradas.

 Incluya de ser el caso la descripción del modelo tripartito entre una Universidad
acreditada, una no acreditada de Colombia, y una de los EE.UU. Las propuestas
presentadas que constituyan una alianza tripartita tendrán una mayor favorabilidad en
la evaluación (consulte los criterios de evaluación en páginas 7-9).
 Proporcione una breve historia de la alianza, los programas actuales u otros logros que
resultaron de la asociación.
 Detalle cómo su institución y la(s) institución(es) asociada(s) trabajarán juntas en la
manera más eficaz para coordinar e implementar el programa, y alcanzar sus metas y
objetivos.
 Describa el apoyo y compromiso institucional y financiero de su institución y de la(s)
institución(es) asociada(s).
 Describa el impacto que el programa tendrá sobre todas las instituciones asociadas.
 Presente medidas y/o actividades sobre cómo su institución y la(s) institución(es)
asociada(s) continuarán con el programa y/o sus innovaciones una vez que finalice el
período de concesión.
 Demuestra la intención de su institución a colaborar con todos partidos de la alianza y
asegurar su éxito.
 Incluya al menos una carta de apoyo de la institución solicitante, de la(s) institución(es)
asociada(s) y/o de otras instituciones que se unan o apoyen al solicitante en el programa
propuesto. No se requiere de un acuerdo formal entre las instituciones asociadas, sin
embargo, deberá demostrarse su intención de colaborar a través de cartas fuertes.

IV. Plan de sostenibilidad


Este plan asegura la sostenibilidad y la habilidad de generar nuevos proyectos, y de aumentar la
capacidad para el intercambio académico en el tiempo.

 Demuestre compromiso institucional/financiero actual/futuro de su institución y socio(s).


 Indique de qué manera la subvención permitirá a las instituciones asociadas lograr que no
podrían lograr sin los fondos. Exprese cómo la subvención ayudará a su institución o
alianza a acceder a las oportunidades o los recursos disponibles.
 Explique cualquier esfuerzo actual y/o futuro para integrar la movilidad académica en el
plan de estudios de su institución o su(s) socio(s); y cómo cambiará la cultura en el
campus para hacer que la movilidad académica sea la norma y no la excepción.
 Demuestre cualquier apoyo y recursos adicionales por parte de su institución, de la(s)
institución(es) asociada(s), o bien, de otros socios externos, incluyendo el sector privado.
 Incluye cualquier asociación o actividad futura que pueda iniciar con la sociedad civil,
agencias gubernamentales u organizaciones privadas como estrategias innovadoras para
la sostenibilidad del programa.

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V. Capacidad institucional, desafíos y oportunidades de crecimiento
Capacidad institucional
 Entregue un resumen breve de su actual capacidad institucional para administrar
programas de movilidad académica tanto dentro del hemisferio occidental, como a nivel
mundial.
o Las instituciones que cuenten con experiencia mínima deberán referirse al deseo
de aumentar su capacidad, y a los pasos que serán necesarios para lograr sus
objetivos.
o Las instituciones que cuenten con programas internacionales más sólidos deberán
describir cómo aprovecharán su éxito actual, y explicar los posibles obstáculos
para el aumento de oportunidades de estudio en el extranjero en su campus.
 Nombre a la(s) persona(s) que será(n) responsable(s) final(es) de la gestión del programa
y de la presentación de informes. Adjunte el currículum vitae o biografía de la(s)
persona(s) identificada(s) como un anexo.

Desafíos a la movilidad académica


 Demuestre conocimiento de los desafíos en su institución para aumentar la movilidad
académica en el extranjero, haciendo énfasis en las Américas.
 Proporcione una evaluación de los desafíos/obstáculos específicos de su institución y/o la
institución(es) asociada(s) para aumentar la movilidad académica en las Américas.

Oportunidades de crecimiento
 Identifique las áreas de acción, o bien, enfoques innovadores que abordarán y superarán
tales desafíos/obstáculos en la movilidad académica en su institución y/o las
institución(es) asociada(s).
 Describa las oportunidades de crecimiento que surgirán del programa y que ayudarán a
las instituciones asociadas a abordar los desafíos/barreras en la movilidad académica.

VI. Plan de seguimiento y evaluación (“M&E Plan”)


El plan de seguimiento y evaluación deberá describir las herramientas específicas para la
recopilación, análisis y reporte de datos, información y retroalimentación de ejecución, y cómo
los datos serán manejados o utilizados dentro del proyecto. Haga clic aquí para obtener una
plantilla básica del “M&E Plan”.

A continuación se describe los pasos básicos para desarrollar un plan para la evaluación de su
programa y su impacto en su institución y los beneficiarios. Las propuestas que no incluyen esta
información perderán competitividad a la hora de ser evaluadas.

 Especifique a la(s) persona(s) de su institución y/o institución asociada que serán


responsables de la recolección de datos.
 Escriba las metas y objetivos del programa, incluso los objetivos de aprendizaje de los
estudiantes.
 Identifique los puntos de referencia/indicadores del progreso y éxito del programa bajo
cada objetivo.
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 Cuantifique el punto de referencia que se medirán y la meta objetivo.
 Apunte los fuentes de datos (es decir, métodos y herramientas para la recolección).
 Incluya un cronograma para la implementación del programa.

Nota: El Fondo de Innovación e ICETEX reservan el derecho a modificar el plan de seguimiento y evaluación en
consulta con los solicitantes ganadores en la fase de adjudicación.

Presupuesto
La propuesta de costos no se considera dentro de las 10 páginas de extensión permitida para el
narrativo técnico; sin embargo, tiene un máximo de 3 páginas. El resumen y narrativa de
presupuesto que no se presenten en el formato exigido podría descalificar la aplicación.

I. Resumen del presupuesto

El resumen deberá presentarse en forma de tabla que describa los estimados de costo de la
gestión e implementación del programa. Use la Plantilla de resumen de presupuesto para crear su
presupuesto, que deberá presentar el desglose detallado de los costos y los cálculos aproximados
de los artículos y actividades, incluyendo pero no limitando a:

 Personal, beneficios adicionales


 Gastos de viaje (por ejemplo, vuelo, hospedaje, transporte, comida, etc.)
 Becas o viáticos para la comunidad académica seleccionada.
 Comunicaciones, materiales de promoción, traducción, etc.
 El uso, alquiler o compra del equipo, software, facilidades, etc.
 Costos indirectos/administrativos. Se sugiere a los solicitantes evitar al máximo la
destinación del monto de subvención a los gastos indirectos.

II. Narrativa de presupuesto

Esta sección deberá explicar y justificar cada artículo y actividad referida en el resumen de
presupuesto. Consulte la Muestra de narrativa de presupuesto.

 Describa la relevancia de las actividades al programa.


 Identifique la base sobre la cual se obtuvo el estimado de costo para cada artículo (es
decir, los criterios utilizados para determinar la cifra de presupuesto de forma justa y
razonable).
 Distinga entre las actividades que la subvención apoyará y lo que su institución y la(s)
institución(es) asociada(s) cubrirán como costo compartido.
 Incluya las fuentes de financiación para todos los costos.

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III. Explicación de costo compartido
Una forma de demostrar el compromiso son los recursos de contrapartida (en especie, en
efectivo, etc.) de parte de la institución, así como de sus socios, que contribuyan a la
administración del programa. No se exige un porcentaje mínimo o máximo; no obstante, las
propuestas que puedan igualar la subvención 1:1 se considerarán de manera más favorable por el
Comité de Revisión. Los montos de contrapartida de propuestas ganadoras del Fondo de
Innovación promediaron más de 1,5.
Tenga en cuenta que si se selecciona su propuesta para la financiación, estará obligado a cumplir
con el presupuesto según lo estipulado en su propuesta. Dicho esto, el costo compartido deberá
ser factible y práctico para su institución y socios.
Se anima a los solicitantes a:
 Demostrar altos recursos de contrapartida (Se recomienda al menos 1:1 igualar fondos)
 Tener bajos costos indirectos (Se recomienda menos del 20%)
 Proporcionar recursos de contrapartida de diversas fuentes, como su institución, la
institución(es) asociada(s), el gobierno local, la comunidad o el sector privado.
Los costos compartidos institucionales se pueden demostrar a través de los siguientes ejemplos:
 Tiempo de personal o consultores
 Alquiler o uso de equipo
 Materiales del curso
 Honorarios
 Becas/estipendios proporcionados por la institución/recursos externos
 Exenciones o descuentos de matrícula
 Costos indirectos
 Costos del viaje: vuelo, alojamiento, comida, transporte, etc.
NOTA: No se podrá tener en cuenta como contrapartida los gastos propios del cuerpo académico ni los
recursos que provengan de otros programas financiados por el ICETEX.

Documentos de apoyo
Los solicitantes pueden anexar no más de 10 páginas de documentos de apoyo, donde se deberá
incluir lo siguiente:
I. Cartas de apoyo (obligatorio). Deberán incluir cartas de apoyo de su institución como la
solicitante, de la(s) institución(es) asociada(s) y/o de otras organizaciones que apoyen su
programa propuesto. También se anima a las propuestas a incluir cartas de la sociedad civil,
o bien, de organizaciones gubernamentales o privadas que se unan o apoyen a los mismos en
el programa propuesto. Estas cartas se consideran fundamentales para una propuesta exitosa.
II. CV/biografía (obligatorio).Antecedentes profesionales de la(s) persona(s) que será(n)
responsable(s) final(es) de la gestión del programa.
III. Documentos adicionales (opcionales). Documentos que pueden ayudar a describir más
sobre su programa, como la agenda/itinerario del programa, herramientas de evaluación,
materiales de marketing, etc.

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Criterios de evaluación
A las propuestas presentadas por la IES o la Alianza dentro de los plazos establecidos para la
presente Convocatoria y que cumplan con la totalidad de los requisitos y objetivos establecidos,
se les aplicará los siguientes criterios de evaluación:

PORCENTAJE
CRITERIOS SUBCRITERIOS Y VALOR MAXIMO
1. Propuesta técnica Resumen ejecutivo y descripción de programa

En este componente, se 20%


evaluará el proyecto presentado Descripción de la alianza entre una Universidad
de acuerdo con los objetivos acreditada, Una NO acreditada y una de los
establecidos en la presente EE.UU.
convocatoria.
20%
Plan de sostenibilidad 75%
10%
Capacidad institucional, desafíos y
oportunidades de crecimiento
15%
Plan de seguimiento y evaluación
10%
2. Propuesta de costo Un presupuesto desagregado basado en
resultados
El presupuesto será evaluado
relativo a la eficacia y 5%
plausibilidad de los costos Una descripción narrativa detallada
propuestos para el proyecto; y
cómo se vincula con las 5%
actividades, los objetivos, la Una baja destinación del monto de la 20%
sostenibilidad y los resultados subvención a gastos indirectos/administrativos
reflejados en la propuesta
técnica. 5%
Costos compartidos de las IES involucradas y
socios externos.
5%
3. Puntaje adicional Alianzas de educación superior rural del
Ministerio de Educación Nacional
Se otorgara puntajes adicionales
Universidades que formen parte del Consorcio 5%
(hasta 5%) a aquellas propuestas
que incluyan al menos uno de los
de Land Grant University Colombia*
siguientes componentes.
TOTAL 100%

Concurso de Innovación entre EE.UU. y Colombia “Educación rural para la paz” | Pagina 7 de 8
*El Consorcio de Land Grant University Colombia es una iniciativa pionera de nueve universidades de
los Estados Unidos comprometidas a contribuir a la paz en Colombia a través del desarrollo rural y
agrícola. Creado con el apoyo de la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá, el Consorcio busca
aprovechar la misión de las Universidades Land Grant y su experiencia en agricultura aplicada y
servicios de extensión, para colaborar en la creación de una economía rural próspera, inclusiva y
sostenible en apoyo de los esfuerzos de consolidación de la paz de Colombia. Para más información,
visite http://lgucolombia.org/.

Las universidades que hacen parte de este consorcio son: University of California, Davis; Cornell
University; University of Florida; Michigan State University; New Mexico State University; Pennsylvania
State University; Purdue University; Texas A&M University; y Washington State University.

It is the responsibility of all implementing partners to understand and abide by the terms and
conditions of the award and to comply with relevant U.S. law, including but not limited to
prohibitions related to the FARC’s designations under U.S. law [as a Foreign Terrorist
Organization, a Specially Designated Global Terrorist, and a Significant Foreign Narcotics
Trafficker], and to consult with your legal counsel when necessary.

Categorías de evaluación
Las propuestas presentadas para esta convocatoria serán evaluadas por un panel de expertos
independientes seleccionados por el Fondo de Innovación, teniendo en cuenta los criterios de
evaluación descritos en este documento. Toda información proporcionada en las propuestas es de
carácter confidencial y no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de la
evaluación. Los expertos evaluadores estarán cobijados por cláusulas de confidencialidad y de no
conflicto de interés.
Los evaluadores asignarán los puntajes a cada criterio de acuerdo a la suma de los puntajes de los
subcriterios establecidos, para ubicarse en una de las siguientes categorías:

Categoría Valor
Incompleto 0
Deficiente 25
Aceptable 50
Bueno 70
Sobresaliente 100

Incompleto (0): La propuesta no aborda los criterios de evaluación en forma adecuada.


Falta información relevante
Deficiente (25): La propuesta aborda los criterios de evaluación de forma inadecuada o
presenta serias debilidades.
Aceptable (50): Aunque la propuesta aborda los criterios de evaluación en términos

Concurso de Innovación entre EE.UU. y Colombia “Educación rural para la paz” | Pagina 8 de 8
generales, de forma satisfactoria, se aprecian debilidades significativas. Se requieren
mejoras.
Bueno (70): La propuesta aborda los criterios de evaluación de forma adecuada, pero
ciertas mejoras son todavía posibles.
Sobresaliente (100): La propuesta aborda completamente todos los aspectos relevantes de
los criterios de evaluación.

Aceptación de términos y veracidad


Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de la
presente convocatoria, así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia para el
desarrollo de la misma. Una vez presentado el proyecto, no será posible alegar
desconocimiento de lo escrito en estos términos de referencia.

De igual forma declaran que la información suministrada es veraz y corresponde a la realidad.


En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o
documentación suministrada, Partners of the Americas e ICETEX podrán, en cualquier
momento, rechazar la propuesta o, si es del caso, declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio
de las acciones legales correspondientes.

Es la responsabilidad de todos los implementadores, entender y acatar los términos y condiciones


de los acuerdos de subvención y cumplir con la ley de los Estados Unidos pertinente al caso,
incluidas entre otras, prohibiciones bajo la ley de los Estados Unidos relacionadas con la
designación de las FARC [como una Organización Terrorista Extranjera, Terroristas Globales
Especialmente Designados, y Narcotraficantes Extranjeros Significativos], y consultar con su
asesor legal cuando sea necesario.

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