ROTEIRO PARA BAIXAR DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS DO

SITE DA CMV

INTRODUÇÃO

O programa DIVEXT - Sistema Divulgação Externa - ITR/DFP/IAN foi desenvolvido pela

Bolsa de Valores de São Paulo - BOVESPA, em apoio à Comissão de Valores Mobiliários
- CVM, para permitir a consulta e divulgação das informações periódicas prestadas pelas
empresas a diversos interessados, como por exemplo bancos, analistas de mercado,
empresas de rating, jornais e revistas, alunos do Professor Moisés etc, além da própria
CVM e Bolsas de Valores.
É de inteira responsabilidade das empresas a autenticidade dos dados apresentados.

Principais Características do Sistema

• O sistema admite a carga e manutenção de vários documentos, inclusive de

diferentes companhias, permitindo um adequado gerenciamento das informações.
• Interface com o Microsoft Word para viabilizar a consulta a quadros de texto livre.
• Permite que sejam gerados arquivos texto com os dados constantes dos quadros
referentes às demonstrações financeiras, possibilitando o aproveitamento desses
dados para outras finalidades (por meio do ícone Gerar, constante no rodapé dos
quadros referidos).

PASSO 1 – COMO BAIXAR O PROGRAMA:

a) Entre no site da www.cvm.gov.br

b) Clique no link “participantes do mercado” que se encontra no lado esquerdo da página,
e depois no link "Companhias abertas", ou então, pode ir direto para um link de acesso
rápido que se encontra no centro da página: “Companhias Abertas”
c) Clique em "Programa" (está à esquerda)
d) Clique em “Programa de consulta dos relatórios de companhias abertas – Versão 7.0
(Windows)”
e) Fazer o download do arquivo único que contém todos os oito arquivos (é melhor baixar
o arquivo único). (Guarde bem o nome da pasta na qual você salvou os arquivos)
f) Vá até a pasta onde os arquivos estão salvos, faça a descompactação através do
Winzip e veja para que pasta está indo o programa a ser descompactado. (O único
arquivo que vai aparecer para descompactar é o “DivExt.exe” no Winzip, se tiver vários
arquivos o problema é na versão do seu Winzip)
g) Vá até a pasta onde está o programa descompactado e dê um duplo clique na
Instalação do DivExt (tem a forma de uma caixa vermelha com uma bolinha azul dentro).
Acompanhe a instalação para ver onde quer que seja instalado o programa DIVEXT.EXE,
pois ele vai instalar direto no C: e criar a pasta DIVEXT. Se quiser instalar em outra
unidade não se esqueça de criar a pasta DIVEXT. Você poderá trabalhar com este
programa a partir do menu Iniciar.

Observação: o programa de instalação cria automaticamente uma pasta chamada

DIVEXT, e nesta pasta ele cria a pasta DADOS. Dentro desta pasta são criadas outras
quatro: IAN, ITR, DFP e OUTROS. Essa informação é importante. Daqui a pouco vc verá
o porquê.
Até aqui vc apenas instalou o programa que acessa, lê e imprime as demonstrações
financeiras das empresas que as remetem para a CVM. Mas para que o DIVEXT possa
ler estas demonstrações, vc precisa trazê-las para o seu micro. É disso que trata o “Passo
2” a seguir.

PASSO 2 – COMO BAIXAR AS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

a) Entre no site da www.cvm.gov.br

b) Clique no link “participantes do mercado” que se encontra no lado esquerdo da página,
e depois no link "Companhias abertas";
c) Clique em “ITR, DFP, IAN, IPE e outras informações” (é a primeira linha da página à
direita);
d) Escolha a empresa escrevendo o nome ou clique em “consulta por ordem alfabética” e
escolha uma letra (A, B, C, ...). Quando aparecer a relação das empresas vc deve dar um
clique no nome de uma delas. Por exemplo “ACESITA SA”.
f) Dê um clique em “DFP”. Agora aparece uma tela na qual vc pode ou apenas consultar
as demonstrações ou fazer o download delas. Sugiro que antes faça apenas uma
consulta e entre em Demonstração do resultado ao lado do Balanço Patrimonial (uma
calculadora), para ver se essas demonstrações lhe interessam. Inicialmente eu peguei
uma holding sem saber que era holding; em geral elas não têm receitas, pois apenas
administram as empresas ligadas; como não tinha receita, não serviu e tive de fazer tudo
novamente.
g) Baixe as Informações Anuais (IAN) que lhe interessar: coloque-as na pasta IAN que foi
criada pelo programa de instalação e que comentamos em “Observações”.
h) Faça o mesmo para as Demonstrações Financeiras (DFP), mas coloque-as na pasta
DFP.
i) Se for trabalhar com Informações Trimestrais (ITR), baixe-as para a pasta ITR.

Agora é só ir até o menu Iniciar, procurar a opção “Divulgação Externa” e executar o

programa “DIVEXT”.

PASSO 3 – COMO UTILIZAR O SISTEMA

Com o programa em execução clique no disquete para trazer uma demonstração

financeira (IAN, DFP ou ITR) para trabalhar.
Para acessar os dados dos documentos apresentados pelas empresas, inicialmente deve-
se efetuar a carga do disquete.
Para carregar os dados é só abrir a pasta DFP e vão aparecer os 3 arquivos que vc
salvou lá (as demonstrações dos últimos 3 anos que vc fez download). Você seleciona um
arquivo e dá um OK. Confirma a carga do documento selecionado? Yes. Depois ele dirá:
“Carga efetuada com sucesso” e assim vai fazendo um por um assim como para as outras
pastas (IAN, ITR).
A seguir, executar a função Abrir Documento. Escolha a demonstração e... mãos à obra.

Para consultar os quadros, clicar sobre os ícones correspondentes ou selecioná-los pelo

item da barra de menu do sistema que identifica o tipo do documento que está aberto
(DFP, IAN ou ITR).
O sistema possibilita a impressão da íntegra do documento ou de quadros específicos,
isoladamente.
Para um melhor gerenciamento do banco de dados, o sistema permite a exclusão de
documentos.
Funções do Sistema

Objetivo: Permitir aos usuários o gerenciamento dos documentos DFP - Demonstrações

Financeiras Padronizadas, ITR - Informações Trimestrais e IAN - Informações Anuais
apresentados pelas companhias.
As funções podem ser iniciadas através da barra de menu do sistema, ou dos ícones
correspondentes na barra de funções.

Funções Disponibilizadas no Sistema

• Carga do Disquete
• Abrir Documento
• Excluir Documento
• Imprimir Documento
• Utilitários
• Sair do Sistema
• Help Geral

Carga do Disquete

Objetivo
Permitir a carga de um novo documento no sistema, gerado pelo programa ITR/DFP/IAN.

Definições Complementares
• Esta rotina só estará habilitada quando nenhum documento estiver aberto no
sistema.
• Para efetuar a Carga de Disquete, selecionar o drive/diretório e o arquivo a ser
carregado. Clicar sobre o botão Ok para confirmar.

Geração de Arquivos
Os arquivos gerados pelo Sistema ITR/DFP/IAN têm sua denominação definida, conforme
segue:
a) Primeiras posições (5) = contém o código de registro da empresa na CVM;
b) Posições seguintes (2) = indicam o ano de término do período informado;
c) Oitava posição (1) = indica o mês de término do período informado, utilizando: 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 8 e 9 (para os meses de janeiro a setembro, respectivamente), e A, B e 0 (para
os meses de outubro, novembro e dezembro, respectivamente);
d) Últimas posições (2) = indicam se o documento trata-se de uma apresentação (AP),
reapresentação espontânea (RE) ou reapresentação por exigência da CVM (RC).
A extensão dos arquivos gerados pelo sistema é definida da maneira seguinte:
1ª posição = W;
2ª posição = T para ITR; F para DFP ou A para IAN;
3ª posição = L, se o critério de elaboração for legislação societária ou M, se o critério de
elaboração for moeda de capacidade aquisitiva constante, para ITR ou DFP; N para IAN.

Abrir Documento
Objetivo
Permitir o acesso a um documento já registrado no sistema.
Esta rotina só estará habilitada quando nenhum documento estiver aberto no sistema.
Para abrir o documento, selecionar a Companhia (através de sua Denominação Social,
Código CVM e CNPJ) e a Informação (Documento, Data de Encerramento e Critério)
desejada. A Companhia e a Informação selecionadas serão identificadas por uma seta à
esquerda dos respectivos dados. Para confirmar, clicar sobre o botão Ok.
Excluir Documento
Objetivo
Excluir um documento registrado no sistema, apagando todas as informações relativas ao
documento.
Esta rotina só estará habilitada quando nenhum documento estiver aberto no sistema.
Para excluir o documento, selecionar a Companhia (através de sua Denominação Social,
Código CVM e CNPJ) e a Informação (Documento, Data de Encerramento e Critério)
desejada. A Companhia e a Informação selecionadas serão identificadas por uma seta à
esquerda dos respectivos dados. Para confirmar, clicar sobre o botão Ok.

Imprimir Documento
Objetivo
Disponibilizar as rotinas do sistema relativas à impressão de documentos.
Essas rotinas, que permitem a impressão da Íntegra do Documento e a Configuração da
Impressora, somente serão habilitadas após a abertura de um documento, enquanto
nenhum quadro estiver selecionado.
Imprimir a Íntegra
Ativa a impressão de todos os quadros preenchidos do documento.
Observações
• Quando se tratar de Reapresentação Espontânea ou por Exigência, essa condição
estará identificada no cabeçalho de todos os quadros.
• Caso o usuário desejar imprimir apenas um quadro específico, abrir esse quadro e
acionar o botão Imprimir. A impressão isolada de quadros de texto livre obedecerá
aos comandos próprios do Microsoft Word.

Configurar Impressora
Permite a configuração e seleção de impressoras, estando ligada ao comando Configurar
Impressão do Windows.
Para não 'perder' informações nas impressões dos relatórios e arquivos texto, configurar
como padrão na impressora o tipo de papel como A4 (default do sistema SAF/IAN), e
também, configurar a fonte com tamanho igual a 8. Habilitar o True Type se necessário.
Obs.: A impressora configurada no Word deve ser a mesma que estiver configurada no
sistema. A opção True Type garante o espaçamento e o tamanho das fontes para a
impressão do documento, evitando a impressão incorreta dos dados.

Utilitários
Objetivo
Funções específicas do sistema, conforme opções abaixo.
Verificação de Tabelas
Função de restauração dos índices das tabelas de dados.
Supressão de contas opcionais sem utilização
Ao habilitar essa função, o sistema eliminará as contas que não têm título e valor
registrado nos balanços e demonstrativos dos documentos.
Calculadora
Ativa a calculadora

Sair do Sistema
Só serve para sair do programa DIVEXT
Help Geral
É este manual de como utilizar o programa.