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“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú”

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

ESPECIFICACIONES TECNICA

“ADQUISICION E INSTALACIÓN ESTRUCTURA MODULAR Y ACCESORIOS, EN EL ARCHIVO


CENTRAL DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE UBICADO EN LA CALLE OMICRON N° 380 –
CALLAO”

1. AREA USUARIA:
Archivo Central del Ministerio del Ambiente.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
El Ministerio del Ambiente tiene como función general la rectoría, el diseño, las acciones a realizar y la
supervisión de la política nacional y sectorial ambiental, consolidándose como un ente rector del Sistema de
Gestión Ambiental – SNGA, en el marco de la Política Nacional del Ambiente que promueva la mejora de la
calidad de vida de las personas en ecosistemas saludables, siendo uno de sus objetivos fortalecer su gestión
eficaz y eficiente contribuyendo a la competitividad del país mediante un desempeño laboral y ambiental de
calidad; en tal sentido, busca mejorar las condiciones laborales de sus funcionarios y personal elevando sus
niveles de eco eficiencia y satisfacción en el desenvolvimiento de sus labores.

3. ANTECEDENTES:
Debido a la deficiente condición de habitabilidad y hacinamiento del personal a cargo, ante un aumento de su
capacidad operativa, es necesario un espacio óptimo y de calidad donde pueda desarrollar sus actividades y
trabajos con eficiencia y normalidad.
4. OBJETIVOS:
4.1 OBJETIVO GENERAL:
Contratar una Empresa que se dedique al rubro con la finalidad de adquirir e instalar la estructura modular
tipo entrepiso con mobiliario metálico, compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los
cuales mantendrán las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la Calle
Omicron N° 380 – Callao; con amplia experiencia en los trabajos a realizar y dentro del plazo de ejecución
contractual.
4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
4.2.1 Contar con un Espacio delimitado en óptimas condiciones constructivas y de seguridad, en el cual
pueda desarrollar sus actividades y trabajos programados con eficiencia y calidad.
4.2.2 Deberá mantener las condiciones ambientales de eco eficiencia desarrolladas por el Ministerio del
Ambiente, para el uso y ampliación de sus instalaciones.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
La prestación del servicio comprende las actividades, labores y trabajos a desarrollar, que permitan suministrar
e instalar estructuras tipo entrepiso con estantería, compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C,
y D, los cuales mantendrán las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la
Calle Omicron N° 380 – Callao.

5.1. CONSIDERACIONES GENERALES:


Todos los trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores prácticas constructivas el
cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones u otras normas técnicas nacionales competentes, a fin
de asegurar su correcta ejecución y estarán sujetos a la aprobación y plena satisfacción del supervisor.
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Cualquier omisión parcial o total de una partida no dispensara al Proveedor de su ejecución, sin estar prevista
en los planos, metrados o descripción de las mismas.

5.2. ACTIVIDADES A REALIZAR:


La descripción de las trabajos tienen carácter general y donde sus términos no lo precisen, el Profesional tiene
la autorización para indicar los procedimientos, calidad de los materiales y método de trabajo. Todos los
trabajos sin excepción se desenvolverán dentro de las mejores prácticas constructivas el cumplimiento del
Reglamento Nacional de Edificaciones, ASTM A36/A36M - Especificación Normalizada para Acero al
Carbono Estructural u otras normas técnicas nacionales competentes, a fin de asegurar su correcta
ejecución y estarán sujetos a la aprobación y plena satisfacción del Profesional Responsable.

En caso de existir divergencias entre los documentos del proyecto, los planos tienen primacía sobre la
descripción de los trabajos, cualquier omisión parcial o total de un trabajo no dispensara al Proveedor de su
ejecución, sin estar prevista en los planos, metrados o descripción de los mismos.

5.2. PROCEDIMIENTO:
Según la Propuesta desarrollada en la Lámina A-01, abarca las condiciones óptimas de las estructura
metálicas modular, que debe contar la citada Sede, para la capacidad de los Archivos a ubicarse en dicha
estructura, con el único propósito de dotar óptimas condiciones de organización, salubridad y cuidado tanto a
los Archivos existente y al Personal del Archivo Central.
De acuerdo a la Lámina A-01, adjunta al presente, se realiza un resumen de los trabajos o partidas a ejecutar:
1. Adquisición e instalación de estructuras modular metálica tipo entrepiso con estantería compuesta por 4
Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los cuales mantendrán las siguientes características:
 Se instalaran 02 BLOQUES “A” con las siguientes dimensiones: 13.60 ml de largo x 0.50 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto
 Se instalaran 04 BLOQUES “B”, con las siguientes dimensiones: 4.52 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
 Se instalaran 03 BLOQUES “C”, con las siguientes dimensiones: 7.91 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
 Se instalaran 01 BLOQUE “D”, con las siguientes dimensiones: 4.52 ml de largo x 1.00 ml de
ancho x 5.60 ml de alto con divisiones de 1.13 ml de largo x 0.50 ml de ancho y 0.35 ml de alto a
ambos lados respectivamente.
2. De la Ubicación de los entrepisos: El primer entrepiso se ubica a una altura de piso terminado de +2.09
ml y el segundo entrepiso se ubica a una altura de piso terminado de + 4.04 ml de altura (en referencia al
piso existente).
3. De los accesos entre los entrepisos: Se instalara 02 escalera metálica (uno por nivel) con dos
descansos a ambos lados (ambos niveles), que estará ubicada al inicio del BLOQUE D, con una
dimensión que incluye los descansos de: 3.41 ml de largo x 1.00 ml de ancho y la altura conforme a los
dos niveles establecidos entre cada entrepiso; los descansos que están expuestos hacia la parte frontal
de la estructura.
4. De las Barandas: En la Parte Frontal de los Entrepisos, contaran con una baranda (compuesta por 02
barandillas paralelas de un espesor de 0.05 ml) colocadas de manera transversal y paralela del entre piso
a 0.44 ml la primera y la segunda a 0.36 ml, para la seguridad de los usuarios, con una altura de 0.90 ml
en ambos entrepisos respectivamente, que inicia desde el primer el bloque A hasta el segundo bloque A,
esto incluye las barandas del cerramiento del espacio abierto de la escalera conforme a la Lámina A-01.

6. PLAN DE TRABAJO:
El Proveedor, de acuerdo al estudio de los documentos del proyecto elaborara un Plan de Trabajo que
contenga como mínimo lo siguiente:
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 Objetivos y Metas.
 Actividades a realizar.
 Cronograma de Actividades.
 Equipos y materiales a utilizar.
 Listado de personal.
 Seguros entre otros complementos.
 Certificación de homologación como proveedores calificados (Bureau Veritas)
 Ficha técnica y Certificados de materiales e insumes a implementar en el proyecto.
 Carta de garantía por defectos de fabricación firmada y autentificada por el representante legal.
 Memoria de cálculo sismo resistente para el proyecto.
 Manual de mantenimiento preventivo para las estructuras.
 Manual de operación del proyecto.
 Planos AS BUILT del Proyecto.
 Planos Arquitectónicos del proyecto.
 Calculo de resistencia de las bases Metálicas ofertadas
Se programará trabajo en forma tal que su avance sea sistemático y pueda lograr su terminación en forma
ordenada, armónica y en el tiempo previsto. Deberá considerar el horario de trabajo establecido por el
Ministerio del Ambiente, considerando en lo mínimo realizar ruido por encima del decibel permitido, con la
finalidad de no molestar a los vecinos colindantes del inmueble.

Se cumplirá con todas las recomendaciones de seguridad señaladas por la Norma G.050 del Reglamento
Nacional de Edificaciones, siendo el Proveedor el responsable de cualquier daño material o personal que
ocasione la ejecución de los trabajos.

7. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES:


1. Componentes del Sistema de Estantería:
- Ángulos ranurados de 2 ½ x 1 ½, estos serán fabricados en plancha de acero de 2mm de
espesor.
- Paneles metálicos de plancha de acero de 0.8-0.9-1.2mm de espesor reforzado (conforme al
peso a soportar).
- Arriostres o esquineros galvanizados de 3" x 3”, e=0.9 mm. En las esquinas de los ejes
extremos o lados terminantes de los cuerpos simples a dobles de estantes, se colocarán 8
esquineros (4 en Ia parte superior y 4 en Ia parte inferior).
- Los ensamblajes de la estructuras son totalmente desmontables y son ensambladas con
pernos y tuercas y esquineros unicromadas. Los pernos y tuercas serán de 5/16 x 5/8.
2. Especificaciones:
I. BLOQUE CUERPOS FONDO ALTO LARGO NIVELES CANT.
ESTANTE “A” - SIMPLE 12 0.50m 6.28m 13.60m 15 PANELES 02
14 DE CARGA
ESTANTE “B” - DOBLE 08 0.50+0.50m 6.28m 4.52m 15 PANELES 04
14 DE CARGA
ESTANTE “C” - DOBLE 14 0.50+0.50m 6.28m 7.91m 15 PANELES 03
14 DE CARGA
ESTANTE “D” – DOBLE 08 0.50+0.50m 6.28m 4.52m 16 PANELES 01
(SOPORTE ESCALERA) 15 DE CARGA
ENTREPISO CON REJILLA 01 0.84m – 0.05m indicado e=1.5mm 01
Y BARANDAS DE PASILLOS 0.91m
ESCALERA DE 02 SOLO TRAMOS (3 01 1.00m 6.28m 3.40m 03 PISOS 01
PISOS)

3. Material Desglosado:
UNIDAD TIPO DESCRIPCION
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1590 PANEL METALICO 0.50 m X 1.13 m - CAPACIDAD DE CARGA 70KG


REFORZADO COMPARTIDO
248 ANGULO RANURADO 2 ½ X 1 ½ X 5.60.

01 SISTEMA DE ENTREPISO REJILLAS GALVANIZADAS


ENREJILLADO
01 ESCALERA ESTRUCTURAL 02 NIVELES AL TERCER PISO.
4. Componentes del Entrepiso :
- Barandas de 2” x 2.5mm.
- Incluye 02 Escaleras de 01 Solo Tramo.
- La Base del Entrepiso: Plancha enrejillada galvanizada de 0.23m de ancho x 1.5mm de espesor
con antideslizantes.
5. Características de los Materiales
- Los materiales a suministrar se encontrarán en perfectas condiciones manteniendo sus
propiedades mecánicas y de calidad correspondiente de la Norma ASTM 36.
- La tolerancia de fabricación a la desviación de la linealidad de los elementos a fabricar no será
mayor que 1/1000 de la distancia entre sus puntos de conexión.
- El material laminado antes de ser trabajado deberá estar derecho y su alineación deberá estar
dentro de las tolerancias permitidas por la norma ASTM A36. En caso se requiere enderezar el
material, esta operación se hará por medios mecánicos.
- El corte será por medio mecánico. Los elementos una vez cortados quedarán libres de rebabas
y los bordes perfectamente rectos.
- Los elementos serán doblados en frío, usando prensas y reglas apropiadas.
- Las perforaciones para pernos serán 1/16” mayores que el diámetro nominal del perno. Si el
espesor del material no es mayor que el diámetro nominal del perno más 1/8”, los agujeros
pueden ser perforados.
- La Soldadura será de tamaño regular, su apariencia limpia y debe estar libres de grietas,
porosidad, o exhibir inadecuada penetración o fusión incompleta.
- Los productos serán fabricados con insumos de primera calidad y el acabado con pintura polvo
hibrido epoxy polyester y secados al horno a una temperatura de 190ºC con previo proceso de
fosfatizado y desengrase.
- La Resistencia de las estructuras de carga compartida: Estantería (70 kg.)
- El color será determinado por el Área Usuaria.
 El acopio de los materiales no debe hacerse con demasiada anticipación, ni abundante cantidad, de tal
manera que su presencia no cause malestar en la ejecución de la misma, ó que por excesivo tiempo de
almacenamiento desmejore las propiedades particulares de estos.
 El almacenamiento de los materiales debe hacerse de tal manera que este proceso no desmejore las
propiedades de estos, ubicándolas en lugares adecuados, tanto para su protección para su despacho.
 Todos los insumos a utilizarse en la servicio a consideración del Inspector deberá presentar el
Proveedor certificados o constancias de garantía otorgada por los proveedores, en ningún caso podrán
adquirirse insumos de dudosa calidad, todos los insumos deberán ser concordantes con los planos,
partidas técnicas, presupuesto, etc. en ningún caso podrá usarse materiales o insumos de menor
calidad del que se ha concebido en el proyecto, pudiendo la entidad rechazarlo durante la ejecución de
la servicio, e incluso en la etapa de Recepción de la misma.
 El Ministerio no asume ninguna responsabilidad por perdida de materiales o herramientas del
Proveedor. Si este lo desee puede establecer las guardianías que crea conveniente; bajo su
responsabilidad y riesgo.
 El Proveedor deberá contar con los equipos, maquinaria ligera y/o pesada mínima que interviene en el
servicio, así como, del equipo auxiliar. El equipo variará de acuerdo a la magnitud de la servicio, pero
en todo caso debe ser suficiente para que la servicio no sufra retrasos en su ejecución, garantizando
los resultados óptimos de la calidad del material a emplear.
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4.5. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS DE ACERO ESTRUCTURAL:


ASTM A36/A36M - Especificación Normalizada para Acero al Carbono Estructural

4.6. NORMAS TÉCNICAS:


ASTM A36/A36M - Especificación Normalizada para Acero al Carbono Estructural
Reglamento Nacional de Edificaciones.

4.7. IMPACTO AMBIENTAL:


No aplicable.

4.8. SEGUROS:
El Proveedor asume los seguros del personal encargado del servicio de acondicionamiento, a través
del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Ley N°26790 – Ley de Modernización en la
Seguridad Social en Salud y su reglamento aprobado con el Decreto Supremo N°003-98-SA).
4.9. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL:
4.9.1. GARANTÍA DEL SERVICIO:
La garantía del servicio será de tres años (03) contados a partir de la conformidad del servicio por parte
del área usuaria.
4.9.2. INFORMACIÓN QUE BRINDARA EL MINISTERIO:
La OGA – MINAM suministrará al proveedor una copia de la Lámina A-01 y brindara las facilidades
para verificar la situación actual de los tableros existentes en el local institucional.

8. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR:


El Proveedor ejecutor deberá presentar al Inspector la relación de personal, incluyendo al responsable de los
trabajos. El coordinador de los trabajos podrá solicitar la exclusión de los trabajadores que a su juicio o en el
transcurso de los trabajos demuestren ineptitud con el o los encargos encomendados. Lo anteriormente
descrito no será causa de ampliación de plazo de ejecución de los trabajos.
7.1. Perfil del Proveedor:
El proveedor a efectuar el servicio deberá cumplir con los siguientes requisitos:
a) Persona Natural o Jurídica con Registro Único de Contribuyente, activo y vigente.
b) El Postor deberá acreditar experiencia en equipamiento y sistemas de almacenamiento durante un
periodo de hasta cinco (05) años a la fecha de presentación de propuestas.
c) El postor deberá acreditar experiencia en trabajos en la ejecución de servicios de suministro e instalación
de estructuras metálicas, tipo entrepiso con mobiliario metálico, que sirvan para el acondicionamiento y/o
ampliación de Archivos Centrales, durante un periodo mínimo de hasta diez (10) años a la fecha de
presentación de la propuesta.

9. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:


La intervención del servicio se realizara en la siguiente ubicación:
9.1.1 Lugar : Calle Omicron N° 380
9.1.2 Distrito : Callao
9.1.3 Provincia : Callao
9.1.4 Departamento : Lima

10. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:


El plazo referencial efectivo de ejecución total es de sesenta (60) días calendario, desde el día siguiente de
notificada y recibida la Orden de Servicio. Por consiguiente, reconoce y acepta la aplicación de la penalidad por
mora prevista en caso de atraso.

11. RESULTADOS ESPERADOS:


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La obtención final del servicio de suministro e instalación de mobiliario metálico y estructuras tipo entrepiso
con estantería estará compuesta por 4 Bloques modulares denominados A, B, C, y D, los cuales mantendrán
las dimensiones indicadas en la Lámina A-01, en el Archivo Central ubicada en la Calle Omicron N° 380 –
Callao, del Distrito de Callao, que servirá para el almacenamiento organizado de la documentación existente en
el Archivo Central, el cual se desarrollara en óptimas condiciones constructivas y de seguridad, y con la
finalidad que el personal del Archivo Central pueda desarrollar sus funciones óptimamente.
El Ministerio tendrá derecho de tomar posesión y hacer uso de cualquier parte del trabajo que haya sido
terminado, no obstante que el tiempo programado para completar la integridad del servicio o aquella porción no
haya expirado. Pero dicha toma de posesión y uso no significará aceptación de los trabajos, hasta su completa
terminación.
Si aquel uso prematuro incrementara el costo o demora de los trabajos del Proveedor, éste deberá indicarlo por
escrito y el Ministerio determinará el mayor costo o extensión del tiempo o ambos si corresponden.

4.10. OTRAS OBLIGACIONES:


No aplicable.

4.11. ADELANTOS:
No aplicable.

4.12. SUBCONTRATACIÓN:
No aplicable.

4.13. CONFIDENCIALIDAD:
No aplicable.

4.14. MEDIDAS DE CONTROL:


El MINAM nombrará a un Ingeniero o Arquitecto de amplia experiencia en servicios civiles, quien lo
representará en servicio, el cual velará por el cumplimiento de una buena práctica de los trabajos, reglamentos
y correcta aplicación de las normas establecidas.

Todas las consultas relativas al servicio serán efectuadas por el representante legal del Proveedor al
Profesional, quien de considerarlo necesario podrá solicitar el apoyo al proyectista.

4.15. FORMA DE PAGO:


El pago se efectuara a la culminación de la presentación previa del comprobante de pago y emisión de la
conformidad del servicio correspondiente.

4.16. FORMULA DE REAJUSTE:


No aplicable.

4.17. OTRAS PENALIDADES APLICABLES:


Se aplicarán las siguientes penalidades:
1. Cuando el personal del Proveedor no cuente con los materiales requeridos para la ejecución del
servicio o los tenga incompletos. (1% de UIT)
2. Cuando el Proveedor cambie el personal propuesto sin contar con la autorización previa de la
Entidad. (2% de UIT)
3. Cuando el Proveedor no cumpla con dotar a su personal de elementos de seguridad para la
prestación del servicio. (5% de UIT)
4. Cuando el Proveedor no cumpla con el cronograma de actividades remitido en el Plan de Trabajo y
genere atrasos en la ejecución de las trabajos correspondientes. (1% de UIT)
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5. Cuando el Proveedor modifique la propuesta de distribución, los materiales o estructura sin previa
consulta al Profesional del MINAM. (10% de UIT)
6. Cuando el Proveedor no entregue el resultado esperado en óptimas condiciones y dentro del plazo
de ejecución del servicio correspondiente sin justificación alguna. (10% de UIT)

4.18. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:


Un año.

4.19. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:


La contratación se efectúa bajo el Sistema a suma Alzada.

4.20. CONFORMIDAD DE SERVICIO:


La conformidad del servicio será otorgada por el Secretario General, previo informe del Encargado del
Archivo Central.
El Especialista en Infraestructura en concordancia con el encargado del Archivo Central, deberá elaborar
previamente un Informe técnico de las actividades realizadas en la sede del Archivo Central, para
elevarlo al jefe inmediato superior señalado.
5. ANEXOS:
ANEXO 1: PLANO DE DISTRIBUCIÓN DEL NUEVO LOCAL INSTITUCIONAL (LAMINA A-01)