Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1 2 3 4 5
1 Merekapitulasi jumlah resep pasien rawat jalan umum Kegiatan 30 menit 300 menit
2 Merekapitulasi jumlah resep pasien BPJS rawat jalan umum Kegiatan 30 menit 300 menit
3 Merekapitulasi jumlah resep pasien BPJS rawat inap dan UGD Kegiatan 60 menit 1500 menit
4 Merekapitulasi jumlah resep pasien Bahteramas rawat jalan Kegiatan 30 menit 300 menit
5 Melakukan pembukuan dan mencatat rincian resep pasien 1
umum yang masuk ke Instalasi Farmasi setiap hari kerja Kegiatan 30 menit 1
6 Menghitung jumlah pemakaian obat/alkes untuk pasien 1
rawat jalan umum setiap bulan Kegiatan 120 menit 1
7 Melakukan pengumpulan data penulisan resep obat generik 1
dan paten untuk pasien rawat jalan umum Kegiatan 120 menit 1
8 Meyusun laporan kerja harian Kegiatan 10 menit 1
9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 1
JUMLAH
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN
6 7 8
1 #VALUE!
1 #VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
-
#VALUE!
-
#VALUE!
-
#VALUE!
#VALUE!
-
AH #VALUE!
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU
WAKTU KERJA BEBAN PEGAWAI
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- YANG KET
EFEKTIF KERJA
SAIAN (MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyiapkan sediaan obat jadi, menyiapkan dan menimbang sedian obat 10 72000 120 0.0167
3 Menerima sediaan farmasi, alat kesehatan dan PKRT Kegiatan 60 72000 350 0.2917 0
5 Meracik dan mengemas sediaan obat sedian obat 15 72000 3600 0.7500
Jumlah 1.4521
Pembulatan 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN
1 2 3 4 5