AP11-EV03- “PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN”.FB

Jorge Armando Hurtado Castillo

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnólogo en gestión de mercados
Bogotá 2019

*Fanny Beltrán
 PLANEACIÓN

Tema

Lanzamiento Nueva colección de cocinas integrales y muebles modernos, también las nuevas
tendencias en diseño y materiales a Nivel nacional.

Objetivo

Con este evento la empresa formas diseño y decoración pretende lanzar la nueva colección de
cocinas integrales, las nuevas tendencias en diseños y materiales para la temporada 2019-2020 y
dar a conocer los nuevos productos en el mercado local y Nacional, generando posibles relaciones
con nuevos clientes, accionistas y empresarios interesados en nuestra y sus productos para la
generación de ventas durante el evento y / o a futuro.

Nombre:

Lanzamiento Nueva colección muebles para cocina, tendencias en diseño y materiales para
muebles moderno a Nivel Nacional (formas diseño y decoración “damos forma a tus ideas”)

Fecha: 20 De marzo de 2019

Hora: 14:00 a 22:00 Horas

Lugar: lugar Filipo eventos (salón de eventos)

 LOGO Y SLOGAN

Damos forma a tus ideas

INVITADOS

Participantes: Directivos y empleados de formas diseño y decoración.

Especiales: Propietarios de almacenes relacionados con la industria del mueble y accesorios.
Asistentes: Empresarios del país, asistentes extranjeros, proveedores, representantes de firmas
aliadas y público En general.
CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Medios de comunicación

Radio

Muy buenos tardes para todos nuestros oyentes, les habla su locutora Ana Yolima Gutiérrez desde
la bella ciudad de Duitama, informadores del Lanzamiento de la nueva colección de muebles
contemporáneos de la colección 2019-2020 nuevas tendencias en diseño y materiales de la empresa
FORMAS DISEÑO Y DECORACION que tendrá lugar, salón de eventos FILIPO EVENTOS el
día 20 de marzo de 2019 a las 14:00 horas, evento que contara con la participación las principales
empresas proveedores del sector del mueble y la madera como también los mejores diseñadores de
interiores y arquitectos de gran renombre.
Comité Coordinador Funciones:
 Generar las ideas principales para el
evento.
 Selección y supervisión de los demás
comités
 Responsables totales sobre el desarrollo
del evento frente a los ponentes,
patrocinadores y asistentes.
Comité Técnico Funciones:
 Preparar un cronograma de actividades
estableciendo fechas limites
 Selección de temas a tratas y sus
actividades a desarrollar
Comité Financiero Funciones:
 Elaboración del presupuesto para el
desarrollo del evento.
 Asignación y distribución de recursos
económicos a los demás comités
 Control de ingresos y egresos para el
desarrollo del evento.
Comité Logístico Funciones:
 Alquiler de equipos de audio y video.
 Organización y contratación el personal
técnico.
 Organización del lugar de desarrollo del
evento.
Comité Publicitario Funciones:
 Diseño y elaboración del logotipo del
Evento
 Diseño y elaboración de invitaciones.
 Elaboración de vallas publicitarias
Volantes y pautas publicitarias.

Comité De Seguridad
Organización
 Coordinaciones de actos de
inauguración y clausura del evento.
Funciones :
 Coordinación del sistema de seguridad
de los invitados asistentes y participantes
del evento.
 conocimiento de los sistemas de acción y
reacción frente a los diferentes
acontecimientos que puedan suceder
durante el evento.

Costos

Rubro Estimado Proyección Presupuesto Inicial

Alquiler sitio $200.000 $210.000 $1.730.000

Modelos $100.000 $110.000
Merchandising promocional $1.000.000 $1.100.000
Suvenir $30.000 $320.000
Medios de comunicación $400.000 $350.000
Presupuesto final
$1.730.000 $2.090.000 $2.090.000
 EVALUACIÓN DEL EVENTO

Por medio de la presente me permito realizar el informe final de la realización del evento
Lanzamiento de la nueva colección cocinas integrales y muebles contemporáneos de la colección
2019 2020 de la empresa FORMAS DISEÑO Y DECORACION el cual fue realizado el día 20 de
marzo de 2019 iniciando a las 14:00 horas y finalizando a las 22:00 horas del mismo día.

El objetivo principal del evento es dar a conocer a nivel Nacional las nuevas tendencias en el ámbito
del diseño de mobiliario y accesorios para cocinas integrales marca número 1 innovador de esta
manera poder tener nuevos clientes y generación de relaciones públicas con posibles clientes y / o
proveedores para la marca.

El estimado en número de personas invitados fue de 300 invitados entre ellos invitados especiales
asistentes y participantes del evento.

Inicialmente se estimó un presupuesto de 3.000.000 millones de pesos para la realización del

evento. Pero se sobre paso por un monto de 500.000 pesos por depósitos de seguridad del hotel,
pero se espera la retribución del dinero ya no se presentaron incidentes.

Contando con el buen desarrollo de cada uno de los comités organizadores del evento para que este
fuera un éxito total.

En conclusión el evento fue un éxito total generando una apertura de la marca a nivel nacional con
grandes empresarios interesados en hacer parte de esta oportunidad de inversión. Incrementando
las ventas un 30% al presupuesto establecido para este nuevo año.

Cordialmente

JORGE ARMANDO HURTADO

Gerente de Marketing y ventas