FUNDAMENTOS DE GESTIÓN INTEGRAL

CÓDIGO: 112001_167

Tarea 3
Estudiar las Temáticas de la Unidad No. 2 Fundamentos Administrativos

Presentado al tutor (a):

Uriel Andrés Clavijo

Entregado por los estudiantes:

Andrés Mauricio Escarria Código: 7316726

Mirian zoderis Gamez. Código: 1.120.740.669
Carlos Eduardo Gómez Rivera. Código: 10.559.361
Lineth Daviana Rincón. Código: 1.091.670.974
Lucenith Vega. Código: 1.094.577.843

Grupo: 112001_167

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios.
09 de octubre del 2018

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 Tabla de Contenido

1. Introdución .................................................................................................................... 4
2. Objetivos .......................................................................................................................... 5
2.1 Objetivos Generales................................................................................................. 5
2.2 Objetivos Especificos ............................................................................................... 5
3. Justificación..................................................................................................................... 6
4. Actividades a Desarrollar .............................................................................................. 7
4.1 Actividad No. 1: definición de lo que es Administración, explicaran la importancia de
esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; y explicaran cómo
la usarían al dirigir una empresa……………………………………………………………..7
4.2 Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función, pueden complementarlo con ejemplos de
aplicación en una empresa…………………………………………………………………...7
4.3 Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas
acorde a la legislación colombiana…………………………………………………………10
4.4 Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar
en una empresa……………………………………………………………………………..11
4.5 Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa
seleccionada.………………………………………………………………………………...12
4.6 Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto con argumentos de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy general expresen como

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es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en las empresas en
nuestro país.………………………………………………………………………………...13
Conclusiones ........................................................................................................................ 15
Bibliografia .......................................................................................................................... 16

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 1. Introducción

La importancia que tiene la fundamentación en las áreas económicas, administrativas y

contables en las organizaciones y el papel que juega, con base en sus competencias y las
responsabilidades como formulador y ejecutor de las políticas, que permitan que el personal
que conforma la empresa cumpla con los estándares de desempeño, como un aporte al
cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, con miras en la creación de empresa
y su sostenibilidad organizacional.
Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la
investigación y estudios de la administración, basado en un grupo colaborativo de estudiantes
que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando
las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada
participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas.
Este trabajo nos permite adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la administración y lo
que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor
manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido
en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional Abierta
y a Distancia (UNAD).

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 2. Objetivos

2.1 Objetivos Generales

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos

administrativos, mediante el estudio y desarrollo de la Tarea 3.

2.2 Objetivos Específicos

 Apropiar los Conceptos de la Unidad No. 2 Fundamentos Administrativos.

 Identificar, reconocer y dominar los conceptos y generalidades de la Unidad No. 2,

presentando respuesta a cada una de las actividades.

 Lograr el domino y apropiación de la temática vista.

 Construir entre todos unos excelentes trabajos colaborativos, fruto de la interacción

y participación, fomentando la unión de grupo.

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 3. Justificación

La importancia del liderazgo en las empresas es el elemento fundamental en todo grupo,

social empresarial, es por eso que debemos saber que sin líderes no hay empresas dado que
se trata del elemento conductor sin el cual difícilmente ese grupo podría alcanzar de forma
adecuada sus esfuerzos hacia el objetivo común. Por esta razón es importante contar con
personas capaces de dirigir a un grupo de personas para alcanzar las metas y objetivos.

Las personas que dirigen tienen que tener ciertas cualidades y capacidades, tienen que salir
de su zona de confort, tener una perspectiva amplia de las situaciones de la organización,
entre otros. Un buen líder debe conocer su organización y el entorno donde interactúa, tiene
que ser una persona segura de sí misma para que sus seguidores tengan la confianza de que
los está guiando en un buen camino, además debe tener la capacidad de tomar decisiones que
ayuden a lograr los objetivos organizacionales y personales de su equipo de trabajo.
Toda empresa requiere de un líder o administrador para lograr el éxito, este será encargado
de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades o tareas allí realizadas con el
objetivo de generar crecimiento y desarrollo tanto de la empresa como del personal que
labora.
Hoy en día se genera una gran competencia en los mercados a nivel global, lo que se requiere
de un gran profesionalismo para asumir la gerencia de una empresa.
´´Una empresa bien planeada puede fracasar si no tiene un buen líder. Una empresa mal
planeada puede triunfar gracias a un buen líder´´.

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 4. Actividades a Desarrollar

4.1 Actividad No. 1: Definición de lo que es Administración, explicaran la importancia de

esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial; y explicaran cómo
la usarían al dirigir una empresa.
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la
organización y de usar todos los recursos disponibles de la misma para alcanzar sus metas
definidas.
La importancia de la administración, está en que imparte efectividad a los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.
El mejoramiento es su consigna constante.

Puntos de importancia de la administración:

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización de los
recursos con que se cuente para operar una organización.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación,
sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier
organización y deben ser cuidados dado la reflexión de los mismo y posible migración hacía
otras organizaciones.

* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes que
mejoren la operación de las organizaciones.

* Reduce costos de operación.

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Características y aplicaciones en el entorno empresarial:
La principal característica de la administración es; la creación de herramientas y técnicas
que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos operativos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre otros), y en base a ello, poder
planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos hacía la estabilidad y el crecimiento de
las organizaciones.
La administración es uno de las bases más importantes en el entorno empresarial actual, pues
permite analizar los problemas que generan fallas y así tomar decisiones correctas y precisas
para la empresa. La eficacia es una de las características más importantes de la administración
pues de su función dependerá el éxito de la productividad.
Una buena administración permitirá generar soluciones ante situaciones negativas que se
presenten dentro de la organización creando e innovando ideas que den los resultados
esperados. La administración se convierte en un papel imprescindible para el adecuado
funcionamiento de la organización además de facilitar el trabajo creando principios, métodos
y procedimientos, para lograr mayor rapidez y eficacia en los resultados finales. La
productividad y eficacia está ligada a la aplicación de una excelente administración. Los
principios de la administración contribuyen al bienestar de la comunidad laboral,
proporcionando normas para optimizar los recursos y mejorar las relaciones humanas para
garantizar una mejor productividad.
Al dirigir una empresa usaría la administración para de formular planes conforme a las
necesidades de la compañía, acorde a la demanda del mercado y la realidad económica en
que se encuentra el país donde se desarrolla el negocio. De esta forma adapto las áreas de la
empresa a los cambios del mercado que sean repentinos, tanto internos como externos para
dominar así los procesos administrativos.

4.2 Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función, pueden complementarlo con ejemplos de
aplicación en una empresa.

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Tabla 1. Funciones Administrativas.
Función Descripción de la función administrativa
Administrativa
Planear La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de
los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines,
conocimientos y estimaciones razonadas. Es decir, por adelantado, qué hacer, cómo
y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde
donde estamos hasta dónde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra
manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los
factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que
haya planeación, los hechos son abandonados al azar. Acá se debe elegir la misión y
visión; así como los objetivos, las estrategias.
Organizar La organización es la aplicación del plan de empresa. En este proceso se definen
elementos como la autoridad, el modelo de liderazgo, la distribución de funciones,
los recursos disponibles o los canales y medios de comunicación, entre otros. Está
claro que se trata de una actividad más propia de las empresas grandes, donde el alto
número de integrantes, los distintos niveles o departamentos, los recursos y las
relaciones que se establecen hacen necesario un ordenamiento que permita apreciar
todo aquello como un conjunto coordinado y no como partes aisladas. Acá hay que
tener en cuenta el organiza grama, el perfil de empleo, jerarquía, supervisión
Dirigir Manera en como los gerentes hacen accionar a su equipo de trabajo en la empresa, e
interactúan elementos como la motivación, liderazgo, trabajo en equipo, y la
comunicación e interactúan elementos como la motivación, liderazgo, trabajo en
equipo, y la comunicación
Controlar Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y
metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo;
la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por
otro lado, también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las
diferentes áreas funcionales de la organización.
Consiste en verificar que lo planeado se esté llevando a cabo.
Elementos que intervienen:
Supervisión: evaluación de desempeño, control interno financiero, las auditorias.
Fuente: Elaborada por Marian Izodelis Gamez.

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4.3 Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas
acorde a la legislación colombiana.

Cuadro 1. Clasificación de las Empresas.

-Del sector primario

Según la actividad -Del sector secundario
económica -Del sector terciario
E
M
P
R Según la forma -Empresas individuales
E Jurídica -Empresas societarias
S
A

CLASIFICACIÓN -Microempresa
Según su -Pequeña empresa
C Tamaño -Mediana empresa
O -Gran empresa
L
O
M Según la -Empresas locales
composición del -Regionales
B capital -Nacionales
I -Multinacionales
A
N
A
-Empresa privada
Según el ámbito de -Empresa pública
operación -Empresa mixta
-De autogestión

Fuente: Elaborado por Andrés Mauricio Escarria.

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4.4 Actividad No. 4: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y
generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar
en una empresa.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes

operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intención de alcanzar objetivos
y metas planteadas. Estos planes pueden ser acorto, mediano o largo plazo.
La función de la planeación estratégica es ayudar a la empresa a conseguir sus objetivos para
mantenerse vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto eternas como
internas. Todas las empresas micro, pequeña, mediana o grande deben saber lo que acontece
a su alrededor, echando mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras
empresas no han logrado brindar. Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro.
Planeación y creatividad deben de ir de la mano siendo complemento ambas. Crear un plus
en el cliente, crear satisfacción más que una compra de productos o servicios. La satisfacción
hace que te recomienden y por ende da como consecuencia aumento de ventas y mayor
cartera de clientes.
La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los
objetivos. Un plan estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las metas y los
objetivos para cada área crítica del negocio, entre los que se encuentran la organización, la
administración, la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las
finanzas. Estas áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que la
organización pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus metas.
Las características de la planeación estratégica son, entre otras, las siguientes:
- Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
- Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
- Establece un marco de referencia general para toda la organización.
- Se maneja información fundamentalmente externa.
- Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
- Normalmente cubre amplios periodos.
- No define lineamientos detallados.
- Su parámetro principal es la efectividad.

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4.5 Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una
Cooperativa, sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

Crediservir
Es una cooperativa que nació en Ocaña, norte de Santander, con actividad especializada en
ahorro y crédito, de responsabilidad Ltda. De número de asociados y de patrimonio social
variable e ilimitado, sujeta a las leyes que rigen al sector de la economía solidaria, la doctrina
del Cooperativismo, los presentes Estatutos y se denomina COOPERATIVA
ESPECIALIZADA DE AHORRO Y CRÉDITO CREDISERVIR la cual podrá identificarse
con la sigla "Crediservir".
Misión
Soluciones financieras para seguir creciendo con usted.
Visión
Crediservir modelo de soluciones financieras con responsabilidad social.
Principios cooperativos
Adhesión voluntaria y abierta
Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas para todas aquellas personas
dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva
la condición de asociados, sin discriminación de género, raza, clase social, posición política
o religiosa.
Gestión democrática por parte de los asociados
Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus asociados, quienes
participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones
Participación económica de los asociados
Los asociados contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el capital
de la cooperativa. Usualmente reciben una compensación limitada, si es que hay, sobre el
capital suscrito, como condición de asociado.

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Autonomía e independencia
Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua controladas por sus
asociados.
Educación, formación e educación
Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus asociados, a sus dirigentes electos,
gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus
cooperativas.
Cooperativas entre cooperativas
Las cooperativas sirven a sus asociados más eficazmente y fortalecen el movimiento
cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales,
regionales e internacionales.
Interés por la comunidad
La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas
aceptadas por sus asociados.

4.6 Actividad No. 6: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto con argumentos de: Productividad,
Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad. De forma muy general expresen como
es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en las empresas en
nuestro país.

Productividad
Es el indicado para medir la optimización óptima de los recursos (costes) en las utilizaciones
bienes y servicios.
Competividad
Es aquel que utiliza la empresa para competir en los negocios o actividades a los cuales se
dedica; es el tipo de ventaja que se desea alcanzar frente a sus competidores.
Eficiencia
Es la relación que existe entre los recursos empleados en un proyecto o producto y los
resultados obtenidos con el mismo.

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Calidad
La calidad la podemos traducir como las necesidades futuras de los usuarios en características
medibles, solo así se puede diseñar y fabricar un producto que satisfaga las necesidades de
los clientes quienes son los que van a pagar.
Rentabilidad
Es la rentabilidad entre utilidad e inversión; es el beneficio que se obtiene de una inversión
o en la gestión de una empresa.
De forma muy general expresen como es la Productividad, Competitividad, Eficiencia,
Calidad y Rentabilidad, en las empresas en nuestro país.
En los últimos 10 años se generado un buen desempeño en las empresas colombianas, pero
se ha mostrado unos déficits que demuestra al mundo que Colombia aun no eta preparado
para el desarrollo el cual persigue. Ya que la educación es vital para la formación laboral del
país que requiere mayor capacitación para que puedan cumplir con mucha más eficiencia las
labores concernientes a su área de desarrollo.
La baja productividad se refleja en lámala sofisticación de las exportaciones colombianas;
es importante zonificar áreas principales de producción.

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 Conclusiones

Se concluye que la Gestión Administrativa es el eje fundamental en toda empresa, así mismo
podemos ver cómo ha evolucionado conforme han ido creciendo las necesidades humanas,
ya que la misma sociedad fue exigiendo más conocimiento de organización del trabajo y de
mejoramiento continuo de los procesos, los productos y técnicas administrativas.
Se puede identificar que en la administración se emplean procesos orientados a la integración
de los recursos como las funciones administrativas (Planear, Organiza, dirigir y Controlar),
las cuales son una ayuda importante ya que son factores que trabajan conjuntamente
mejorando el funcionamiento de las empresas, alcanzando los objetivos propuestos.
La planeación estratégica es una herramienta imprescindible para las organizaciones dado
que para avanzar en todos sus aspectos se hace necesario trazar objetivos, planes, estrategias
que al final nos llevarán a conseguir lo que se pretende.
Con el desarrollo del presente trabajo nos permitió afianzar las temáticas relacionadas en el
curso de Gestión integral expuestas en el entorno de conocimiento evidenciándose en la
construcción de conocimiento al solucionar cada una de las actividades propuestas en la guía.

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 Bibliografía

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Administración. [Archivo de Video]. Recuperado
de:https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].
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Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de Video].
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Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es
una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video].
Recuperado de:https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k

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