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Save Project

Management de projet de construction


Consulting – Ingénierie

PROCEDURE GENERALE
DE LA MISSION
OPC

Rédacteur Vérificateur Approbateur


Date
Nom et Visa Nom et Visa Nom et Visa
20/05/08 BENAYAD MAKHLOUFI
AHMED

Indice de révision Date de révision Objet de la révision


00 20/05/08

Procédure OPC V00 04, avenue Bin El-Ouidane appt n°12 Agdal –Rabat. 1/10
Tél : 037 77 48 23 /24 Fax : 037 77 48 19
E mail : saveproject@menara.ma
Save Project
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1: Objet
La présente Procédure a pour objet l'intervention du Save Project dans le cadre de
la mission :
Ordonnancement – Pilotage et Coordination des travaux (O.P.C.)
2: Lexique
Ordonnancement :

Ordonnancer une opération, c'est :


- Analyser et découper l'opération en tâches élémentaires,
- Déterminer les contraintes qui existent entre ces tâches,
- Matérialiser ces 2 démarches sur un document appelé graphe qui est un
représentation logique des tâches et des délais, sans prise en compte des dates
calendaires.
Planification :

Planifier, c'est affecter prévisionnellement à chaque tâche élémentaire définie


par l'ordonnancement un certain nombre de paramètres (localisation, durée,
moyen, coût) et produire un échéancier de ces paramètres.
Coordination :

Obtenir un déroulement harmonieux de l'acte de construire, grâce à des


méthodes de mise en oeuvre ou des processus de production des documents,
fruits de l'expérience de nombreuses opérations.
3: Définition de l’OPC

L'OPC se présente comme un instrument de stratégie et de tactique de chantier,


c'est un élément essentiel du prix de revient, et une nécessité économique.
Les délais non maîtrisés coûtent chers au maître d'ouvrage, aux entreprises et à
l'architecte :
- au maître d'ouvrage qui doit respecter des échéances financières et mettre en
service un bâtiment à la date convenue.
- aux entreprises qui devront supporter le coût des pénalités de retard.
- à l'architecte qui engage des moyens et du personnel dans l'opération.
Auparavant cette mission se situait en dehors des missions généralement
commandées à la maîtrise d'œuvre.
La reconnaissance actuelle de la mission O.P.C, montre bien la volonté du législateur
de faire de la mission OPC une mission à part entière, complémentaire de la mission
de l'architecte.
Ainsi, le devoir de conseil de l'architecte vers son maître d'ouvrage l'oblige à
adopter une position claire afin d'éviter la confusion des rôles.
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On peut donc dire que la passation de marchés en lots séparés oblige le maître
d'ouvrage à contracter une mission OPC. Il est bon de noter que les marchés en
entreprise générale intègre financièrement cette mission de façon explicite ou
implicite (environ entre 3 à 5% du montant du marché).

Il est nécessaire de préciser ce que veut dire le terme d'OPC, la mission est différent
quand on utilise l'outil informatique, on dit alors : Ordonnancement, Pilotage,
Coordination Assistés par Ordinateur.
L'ordonnancement, méthode de calcul mathématique (méthode PERT, méthode des
potentiels), nécessite l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet tel que Mac
projet, MS projet, …Il s'agit là d'une évolution de la mission de maîtrise de chantier,
vers une organisation scientifique du travail impliquant une formation et des moyens
nouveaux.
Ce concept nouveau en devenir, est articulé autour de l'outil informatique. Le planning
devient un outil de gestion au jour le jour des différentes tâches élaborées avec les
entreprises.
Le coordonnateur OPC sera amené à :
- Réaliser le planning initial d'une façon nouvelle, en concertation avec les entreprises
retenues, en fonction de leur taille et de leurs moyens.
- Définir un chemin critique par une méthode d’ordonnancement, permettant, en phase
travaux, de déterminer des pénalités de retard provisoires sans aucune contestation
possible.
Modifier le planning plusieurs fois en cours de chantier, en fonction des aléas ou pour
remédier aux difficultés qui se présentent
Il est à noter que tout allongement des délais modifie le calcul initial de rentabilité,
augmente le temps passé sur le chantier et au bureau et donne une mauvaise image des
professionnels.

Cette mission peut être soit confiée au maître d’œuvre, soit à une autre personne
physique ou morale missionnée directement par le maître d’ouvrage.

Cette mission vient compléter la mission de direction des travaux du maître d’œuvre.
Elle est nécessaire, voire indispensable pour les opérations importantes dévolues par
allotissement.

L’OPC va vérifier que l’entreprise met à la disposition du chantier suffisamment


d’ouvriers pour respecter ses délais d’intervention, il va également prévoir que chaque
entreprise commande ses approvisionnements en matériels suffisamment à l’avance
pour assurer la pose aux dates prévues.

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L’OPC va mettre au point les relations interentreprises, c’est à dire la coordination


spatiale des travaux de façon à ce que l'articulation entre entreprises s'effectue
correctement suivant le planning établi, que toutes les entreprises aient bien signalé
les réservations à prévoir par l’entreprise de gros œuvre.

L’OPC interviendra, enfin, avant la réception pour planifier tous les essais et les
réceptions techniques et anticipera les opérations de réception, afin que le maximum
de travaux sur lesquels des réserves pourraient être émises soient réalisés.

Notons à ce propos que le maître d’œuvre conserve sa mission pleine et entière de


coordination technique et que si l’OPC est une personne indépendante du Maître
d’œuvre , il n’y a pas emprise hiérarchique de l’un par rapport à l’autre.

4: OBLIGATIONS GENERALES

La mission du Save Project porte sur l'ensemble des ouvrages. Elle débute dès la
réception de l'ordre de service par lequel le Maître d'ouvrage prescrit au Save Project
d'entreprendre sa mission. Elle s'étend sur toute la durée de la conception et de la
réalisation des ouvrages et prend fin à l'issue des opérations de réception des travaux
après levée de toutes les réserves, établissement des décomptes définitifs, remise
des dossiers des ouvrages exécutés et instruction des contentieux éventuels en
matière de délais.

Save Project exerce ses fonctions pour le compte du Maître d'ouvrage en liaison avec
celui-ci, et auprès des Maîtres d'oeuvre, des Entreprises et fournisseurs, et d'une
manière générale de tout intervenant à titre quelconque en vue de la réalisation des
ouvrages. Son intervention ne modifie en rien les responsabilités découlant pour
chacun de son statut et de ses obligations propres.
La mission du Save Project ne comporte pas les actions techniques dont la
responsabilité est dévolue aux autres intervenants tels que BE, BC, Topographe etc.… .
Mais il doit recenser ces actions et leurs liaisons, les localiser sur des calendriers et
diriger les opérations qui en découlent. Il fournit ainsi à chacun le cadre méthodique
des ses activités spécifiques.
La mission du Save Project comporte la mise en place d'outils adaptés, permettant
une saisie facile et instantanée des situations réelles comparées aux prévisions, en vue
d'informer le Maître d'ouvrage et les Maîtres d'oeuvre. Save Project proposera ces
outils, en temps utile, pour les différentes phases de sa mission.
Save Project tiendra compte, dans l'exercice de sa mission, des incidences de toutes
natures découlant des contrôles de qualité, quels que soient les intervenants chargés
de ces contrôles.

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Save Project sera implanté sur le site de réalisation des ouvrages dès la mise à
disposition des locaux qui lui sont destinés.
La composition de l'équipe du Save Project sera qualitativement et quantitativement
adaptée à la nature des prestations qu'il assure aux différentes phases de sa mission,
ainsi qu'aux conditions et objectifs particuliers de l'exécution des ouvrages, tels que
réalisation des travaux en plusieurs postes journaliers, prescriptions spécifiques de
qualité de finitions, etc...

4.1: Durant toute la durée de la mission (compris période de préparation) :


Save Project est responsable de la diffusion des informations entre tous les
intervenants (Maître d'oeuvre, Bureaux de contrôle, Entreprises, etc...)
Il reçoit et diffuse toutes correspondances relatives au chantier
Il reçoit et diffuse tous documents graphiques et dactylographiques, en
particulier :
 Plans d'exécution des entreprises.
 Plans de synthèse.
Il prépare et organise les réunions d'études, il assure l'édition, la diffusion des
comptes-rendus de ces réunions.
Il prépare, organise et anime les réunions de coordinations ;
Il assure la rédaction, l'édition et la diffusion des comptes-rendus des réunions
d'ordonnancement, coordination et pilotage qui devront préciser chaque
semaine l'état d'avancement des travaux, pour chaque lot, par rapport au
calendrier d'exécution. Ces comptes-rendus devront préciser, en outre, les
raisons et les responsables des retards constatés. Ces comptes-rendus ne
porteront pas sur la Maîtrise d'œuvre.
Il informe les entreprises sur l'état d'avancement des études et des travaux, il
relance les intéressés.
Il informe le Maître d’Ouvrage et le Maître d'œuvre sur l'avancement financier
du chantier et en dresse un échéancier mensuel.
Il propose au Maître d’Ouvrage les mesures propres à prévenir ou pallier les
retards, si nécessaire il propose les actions coercitives appropriées.
Il pilote les interventions par les objectifs.
Il tient à jour le cahier de chantier indiquant :
 Les présences et absences des entreprises et leur effectif
 L'arrivée et le départ des gros matériels
Il tient à jour le dossier chantier :
 Dossier Maître d'œuvre,
 Dossier des plans d'exécution des entreprises, bons pour exécution,
 Dossier des devis d'Entreprises,
 Dossier des intempéries,
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 Dossier des essais et épreuves.


Il organise et participe aux constats contradictoires sur chantier.
Il convoque tous les intervenants.
4.2: Durant la période de livraison du projet :

L'organisme élabore le programme des opérations (essais, contrôles, visites)


en vue de la réception,
Il assure l'édition et la diffusion des comptes-rendus correspondants,
Il pilote les opérations de parachèvement des travaux avant la réception et
durant la période de garantie,
Il centralise les plans et documents des ouvrages exécutés et les contrôles
avant transmission au le maître d’ouvrage et au maître d'œuvre,
Il établit le rapport final sur l'évolution des travaux, assorti éventuellement
d'une proposition de pénalités avec désignation des Entreprises responsables.

5: Mission et conditions d’exécution de Save Project :


Les tâches et obligations du Save Project dans le cadre de sa mission
d'ordonnancement de pilotage et de coordination ainsi que les conditions d'exécution
sont précisées ci-dessous.
La mission du Save Project débute dés la notification du marché jusqu'à l'expiration
du délai de garantie de parfait achèvement.
6: Responsabilité de Save Project :
Dès notification du marché, le Directeur GENERAL de Save Project désigne le
responsable qualifié pour signer les procès-verbaux, comptes-rendus, avis et tous
documents nécessités par l'exécution de sa mission,
Le changement de responsable qualifié devra être notifié immédiatement à la personne
responsable du marché.
Ce responsable qualifié encadrera l'intervention de l'équipe chargée d'exécuter la
mission de l’OPC et qui comportera les différents techniciens spécialisés dans les
domaines particuliers (pilotage, ordonnancement, synthèse, ...).
7: Durée des interventions :
Le début d’intervention du Save Project est prévu dès la notification du marché. La
durée prévisionnelle d'intervention du Save Project pendant la phase de mise au
point du dossier de consultation des entreprises, la période de consultation des

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entreprises
et de dévolution des marchés de travaux .

8: Mission OPC
Pour les opérations de tous corps d’état (TCE), Save Project assure des missions
d’ordonnancement, de pilotage, de coordination tant en phase préparation, exécution,
réception, et période de garantie de parfait achèvement comprenant:

Pour la Coordination des études :


- L'ordonnancement et la coordination de toutes les études d'exécution.
- L'ordonnancement et la planification de l'ensemble de l'opération.
- L'organisation et la coordination générale des intervenants et des travaux dans
l'espace. et dans le temps
- Planification des études et des tâches administratives préliminaires.
- animation des équipes de conception.
- établissement des plannings d'étude.
- animation des réunions de coordination et rédaction des comptes rendus.
- réunions d'information de la Maîtrise d'Ouvrage ou de l'assistance de la Maîtrise
d'Ouvrage avec pointage des avances ou retards.

Pour l’ordonnancement, la préparation et surveillance de la planification du chantier:


- Examen des plans et des pièces marchés,
- Etablissement de l'organigramme des intervenants,
- Participation aux réunions de lancement,
- L’inventaire et la mise à jour des contraintes techniques et administratives ou
formalités conditionnant les travaux de conception et de réalisation du programme.
- Etablissement du planning général pour l’opération, en fixant des dates butoirs pour
le respect du délai global.
- Elaboration du planning contractuel des entreprises.
- Mise au point du calendrier détaillé d’exécution.
- Edition d’un échéancier lié à l’achèvement des constructions, pour le bâtiment, les
VRD, les aménagements et les branchements fluides, réseaux, et évacuations

Pour le pilotage, des interventions et des actions sur le déroulement du chantier en


fonction de la planification:
- l’examen des pièces contractuelles avec un inventaire complet des tâches, décisions,
choix, options à prendre au cours de la vie du chantier.
- Contrôle du respect des dates butoirs pour l’établissement des documents de
conception du projet,
- suivi des démarches administratives pour l’obtention de toutes les autorisations
concernées par le projet
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- organisation des périodes de préparation.


- organisation des réunions de coordination.
- animation des rendez-vous de chantier et rédaction des comptes rendus.
- Établissement détaillés contractuels de l'opération pendant la phase de préparation.
- Contrôle du respect du planning et définition des mesures à prendre en cas de retard
constaté par les entreprises,
- Mise au point du planning de rattrapage,
- tous diagrammes et documents permettant de maîtriser les travaux modificatifs, les
présentations et choix de matériaux, les intempéries, les avancements et retards, les
mises aux points divers,
- Organisation des visites de contrôle pour parachèvement et obtention de la
conformité
Pour la coordination, l’organisation des relations entre entreprises et entre les
différents intervenants,
- La diffusion des informations et documents à tous les intervenants concernés,
- La proposition d’une procédure claire pour faciliter la communication des
informations et circulation des documents,
- L’examen de l’organisation générale du chantier pour les installations, les
alimentations, les accès, circulations,
- La mise au point des relations interentreprises: prorata, gravois, nettoyage,
- L’établissement systématique d’un compte-rendu de chantier, document de travail
répertoriant toute l’activité du chantier, tant en avancement, mise au point et
décisions,
- pointage de l'état d'avancement des travaux,
- suivi des avances et retards et propositions sur les mesures de rattrapages
éventuels,
- Signaler en temps utile les éléments qui risquent de perturber la bonne marche du
chantier et de nuire au respect des délais de réalisation.
- L’information du maître d’ouvrage et de l’architecte de tous problèmes pouvant
générer du retard, ou des conflits,
- organisation et suivi des opérations préalables à la réception,
- organisation et suivi des levées de réserves,

- La vérification quantitative des situations mensuelles des Entreprises


- gestion financière des travaux,
- répartition éventuelle des retards imputables,
- La participation aux opérations de réception.

En complément sur certaines opérations,


- Le contrôle général des travaux,
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- La possibilité d’assurer la gestion du chantier par le contrôle des situations selon


avancement et l’établissement des bons de paiement,
- la tenue à jour des travaux modificatifs, et si nécessaire l’établissement des
avenants correspondants,
- Organisation, animation et contrôle de l’exécution des levées de réserves ou de
parachèvement, l’entreprise gardant la responsabilité des tâches correspondantes.
- Rassemblement des documents de récolement, plans, notices de fonctionnement et
d’entretien, procès-verbaux d’essais, et avis éventuels du bureau de contrôle ;
- Tableaux de bord des opérations.

Mission en matière de sécurité et de protection de la santé SPS


Pour vos opérations de bâtiment et de génie civil où interviennent plusieurs
entreprises (Co-activité), Save Project possède les moyens nécessaires pour assurer
la mission de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé.
- but principal: Respecter les principes généraux de prévention tel que définis par la
loi à savoir:
- éviter, évaluer, combattre les risques,
- planifier la prévention,
- favoriser et prendre des mesures collectives,
- Incorporer tous ces éléments lors des choix architecturaux et techniques, lors de
l’organisation du chantier,
- Le coordonnateur agissant sous la responsabilité du Maître d’ouvrage, la mission
consiste à effectuer toutes les prestations définies par la loi, à l’aide de documents
établis par Save Project et basés sur un vécu de responsable d’entreprise assumant la
direction de travaux sur des chantiers importants, de technicité importante pour
certains et ce dans les domaines les plus divers. Cela impose une connaissance de la
réglementation en vigueur portant sur l’hygiène et la sécurité dans les travaux du
bâtiment, travaux publics ainsi que tous textes s’y rapportant restés en vigueur pour
les entreprises intervenantes sur site exploité.

- En complément, après analyse des risques, cela impose le dialogue entre tous les
intervenants afin de proposer des solutions, de convaincre les participants, de guider
les entreprises pour l’établissement de leur P.P.S.P.S (Plans Particuliers de Sécurité et
de Protection de la Santé des travailleurs). Et d’harmoniser les mesures d’hygiène et
de sécurité.

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SUR CHACUNE DE NOS MISSIONS

A: ECRIRE CE QUE L’ON VA FAIRE

B: FAIRE CE QUE L’ON A ECRIT

C: GARDER UNE EMPREINTE ECRITE DE CE QU’ON A FAIT

NOS ORIENTATIONS
VOTRE SATISFACTION

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