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CAPITULO III

APLICACIÓN DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AUXILIARES


DE COMERCIO EN GUATEMALA

3.1 Factores

3.1.1 Inscripción

Los auxiliares de comercio son los colaboradores del comerciante que


desenvuelven su actividad dentro de la esfera específicamente mercantil, por
cuenta del comerciante y en nombre de él o en nombre propio, y por lo general y
tienen como obligación de permanecer en el establecimiento y la subordinación al
comerciante, al cual los une una doble relación: Mercantil y Laboral

La inscripción en el Registro Mercantil de los auxiliares de comercio, considerado


el acuerdo gubernativo 207-93, se deben de inscribir con la cantidad de Q. 150.00

Se agrega que el Auxiliar del comercio puede inscribirse como tal sin inscribir una
empresa, sin embargo, esto es inusual pues la empresa le sirve para ejercer el
comercio, por lo que el Registro permite que se inscriban paralelamente, utilizando
una misma solicitud para ambos trámites.

El auxiliar de comercio es cualquier persona física (no sociedad o grupo de


personas, sino que es cualquier individuo) que por sí mismo o a través de otro
individuo, realiza actividades mercantiles de forma organizada y profesional y con
ánimo de lucro.
3.2 Dependientes

3.2.1 Inscripción

Presentados los documentos, se forma el expediente, mismo que se traslada al


operador de auxiliares de comercio en donde revisa y califica, si los documentos
llenan los requisitos legales, se procede a la inscripción en el libro electrónico
correspondiente, asignándole número de registro, folio y libro.

Seguidamente a la inscripción del documento, se razona el original de


nombramiento de que se trate y se pasa a firma del Registro Mercantil, luego se
adhiere por cuenta del interesado un timbre fiscal de ley a la razón del
nombramiento y devuelve al interesado con el nombramiento debidamente
razonado por el registro mercantil. Entregado el Nombramiento se remite al
Registro Mercantil.

Requisitos para Inscribir a un Auxiliar Dependiente.

1. Formulario de solicitud (Se Obtiene en el Registro Mercantil) debe ser


llenado con todos los datos que en el mismo se solicitan.
2. Nombramiento Original. El nombramiento debe constar en acta notarial y
deberá presentarse al original y fotocopia legalizada del mismo.
3. Recibo de pago por derecho de inscripción, según Arancel del Registro
Mercantil.

3.3 Agentes de Comercio, distribuidores y representantes


3.3.1 Inscripción
Las personas individuales o jurídicas que actúen como distribuidores, agentes o
representantes, al amparo de esta ley, deberán inscribirse como tales en el
Registro de Agentes, Distribuidores y Representantes, que para este fin
establecerá y administrará el Registro Mercantil.

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3.3.2 Forma de Operación y Registro
Son agentes de comercio, las personas que actúen de modo permanente, en
relación con uno o varios principales, promoviendo contratos mercantiles o
celebrándolos en nombre y por cuenta de aquéllos.

3.3.3 Aplicación de derechos y obligaciones (Caso Practico)

Planteamiento

Una sociedad dispone de un contrato con un Auxiliar del comercio, para la venta
de sus productos cosméticos con una comisión sobre cada venta del 5%, siendo
esta comisión la actividad principal del Auxiliar del comercio. Por las cuales se
establece con el comitente el pago de estas comisiones en un plazo de 30 días.

En el presente ejercicio la sociedad ha realizado a través del auxiliar del comercio


ventas por un valor de 150.00 sujetas a un IVA del 12%. Las cuales se establece
con el cliente el cobro de estas ventas en un plazo de 30 días.

Operaciones contables en cuanto a las ventas realizadas

El auxiliar ente en este caso realiza la intermediación entre cliente y la sociedad


para que estos se puedan contactar y realicen entre ellos las operaciones de
venta. Por estas actuaciones se establece entre la sociedad mercantil y el auxiliar
un porcentaje de comisión sobre las ventas o el servicio realizado.

Operaciones a realizar

Se pide realizar las operaciones contables necesarios por parte de la Sociedad y


del auxiliar del comercio, en relación a las transacciones de compra y venta del
producto.

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Por las ventas que ha realizado el auxiliar del comercio:

Concepto Debe Haber


430. Cuenta por cobrar 168.00
700. Venta de mercaderías 150.00
477. IVA a pagar 18.00

Por el cobro al cliente de las ventas al cabo de 30 días:

Concepto Debe Haber


572. Bancos 168.00
430. Cuenta por cobrar 168.00

Por las comisiones que ha repercutido la sociedad mercantil, al auxiliar del


comercio. Por las que tenemos en cuenta que las ventas de 150.000 x 5% = 7.500
representarán la contabilización de un gasto en la cuenta de la sociedad.

Concepto Debe Haber


623. Servicios de profesionales 6.70
independientes
472. IVA por cobrar 0.80
410. Acreedores por prestaciones de 7.50
servicios

Por el pago de las comisiones al agente tras los 30 días:

Concepto Debe Haber


410. Acreedores por prestaciones de 7.50
servicios
572. Bancos 7.50

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3.4 Otros comerciantes individuales
Corredores

3.4.1 Inscripción
Las aseguradoras o reaseguradoras privadas nacionales deberán cumplir los
requisitos siguientes:

a) Constituirse como sociedades anónimas con arreglo a la legislación general de


la República de Guatemala y observando lo establecido en la presente Ley;

b) Tener por objeto exclusivo el funcionamiento como aseguradora o


reaseguradora;

c) Su denominación social y nombre comercial deben expresar que su actividad


corresponde a aseguradoras o reaseguradoras;

d) La duración de la sociedad debe ser por tiempo indefinido; y,

e) Su domicilio debe estar constituido en la República de Guatemala, donde debe


celebrar sus asambleas generales de accionistas.

La Junta Monetaria otorgará o denegará la autorización de constitución de


aseguradoras o reaseguradoras nacionales. No podrá autorizarse la constitución
de tales entidades sin dictamen previo favorable de la Superintendencia de
Bancos.

El testimonio de la escritura constitutiva junto a la autorización de la Junta


Monetaria, se presentará al Registro Mercantil, quien con base en tales
documentos procederá a efectuar la inscripción conforme a la ley. Asimismo,
corresponde a la Junta Monetaria otorgar o denegar la autorización para el
establecimiento de sucursales de aseguradoras o reaseguradoras extranjeras
autorizadas y supervisadas conforme a la ley de su país de origen y que en forma
habitual realicen actividades de asegurador o reasegurador en dicho país. No
podrá autorizarse el establecimiento de tales sucursales sin dictamen previo
favorable de la Superintendencia de Bancos.

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Para el efecto se deberá considerar, entre otros aspectos, que en el país de la
aseguradora o reaseguradora matriz exista supervisión de acuerdo con
estándares internacionales, que el supervisor de la aseguradora o reaseguradora
matriz otorgue su consentimiento para el establecimiento en el país de la sucursal
que corresponda, y que pueda efectuarse intercambio de información entre los
supervisores de ambos países. La Superintendencia de Bancos verificará que,
previo a operar el ramo o ramos de seguros, la entidad haya aportado
íntegramente el capital requerido que para el efecto se establezca en la presente
Ley.

Capacidad de atención que él pueda brindar. Sus costos administrativos son


bajos. El Bróker, es una entidad jurídica que cuenta con infraestructura según el
tamaño de su clientela, formada por un equipo de profesionales de primer nivel.
Sus gastos administrativos son elevados, y varía según la estructura de la
empresa.

En ambos casos, para poder actuar como intermediarios deben de contar


previamente con la autorización de las autoridades que vigilan y controlan la
actividad aseguradora. El asegurador regularmente actúa por medio de su
personal auxiliar para la celebración de los contratos de seguro; a este personal se
le conoce como agentes de seguros o agentes vendedores de seguros. La
categoría de estos agentes es la de ser auxiliares del comerciante; pero, dada la
especialidad de su trabajo, su función está sujeta a las disposiciones del Código
de comercio de Guatemala en materia de auxiliares del comerciante. El agente
auxiliar de seguros, necesita autorización o licencia de la Superintendencia de
Bancos para trabajar en ese ramo.

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3.4.2 Forma de Operación y Registro

Las entidades autorizadas para operar en el país de conformidad con lo dispuesto


en la presente Ley o leyes específicas, son las facultadas para colocar contratos
de seguros, de forma directa o por intermediario, en el territorio guatemalteco.

Régimen legal.

Artículo 81. Registro de intermediarios. Los intermediarios de seguros deberán


registrarse en la Superintendencia de Bancos, cumpliendo los requisitos
establecidos en las disposiciones generales que determine el reglamento que
emita la Junta Monetaria, a propuesta de la Superintendencia de Bancos. Tales
disposiciones incluirán, como mínimo, las siguientes:

a) Ramo o tipo de seguro en el que estarán autorizados para operar como


intermediarios;

b) El seguro que deberán contratar como garantía;

c) Aspectos relativos al nivel académico, honorabilidad y conocimientos técnicos


sobre el negocio del seguro, de las personas interesadas en obtener el registro
como intermediarios; d) Periodicidad con la que los intermediarios deberán
renovar su registro y los requisitos a cumplir para tal efecto.

Los Agentes de Bolsa

Realizan intermediación bursátil, siendo el vínculo entre el inversionista y el


mercado bursátil y entre la empresa emisora y el mercado bursátil. Son los únicos
autorizados para concretar transacciones en BVN, realizando las operaciones que
sus clientes les instruyen, así como operaciones por cuenta propia en los
diferentes mercados.

Es una persona que posee amplios conocimientos en finanzas y que cumple con
un papel muy importante en el mercado de valores.

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La Comisión para el Mercado Financiero (CMF) administra el Registro de Esta
persona jurídica requiere autorización de una institución estatal.

Esta persona jurídica requiere autorización de una institución estatal, en muchos


casos el Banco Central del respectivo país.

Generalmente, los corredores de valores cobran una tasa por la custodia mensual
de los títulos de los clientes en su poder, aunque ello no es obligatorio (en la
mayoría de los casos, esta tasa no depende del movimiento de los activos).
Además de esta tasa de custodia, el corredor también cobra un determinado
precio por operación, que puede ser un porcentaje del valor comprado o vendido,
un valor fijo por operación, o incluso una cuantía fija mensual por cliente
llamada tasa de corretaje.

3.5 Comisionistas

3.5.1 Inscripción

PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil o cualquiera de sus


agencias, comprar formulario de Auxiliares de Comercio valor Q.10.00 o bien
descargarlo de la página www.registromercantil.gob.gt (no tiene costo).

PASO 2. Llenar el formulario a máquina o computadora.

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural o cualquiera de sus agencias Q 150.00.

PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un fólder tamaño oficio
*Formulario *Original del acta de nombramiento y una copia *Comprobante de
pago.

PASO 5 Recoger en ventanillas el nombramiento razonado.

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Si la persona nombrada en el cargo que se solicita inscribir, sustituye a quien
estaba inscrito en ese mismo cargo, debe solicitarse a la vez la cancelación de
quien se sustituye en el formulario que puede descargarse en la página
www.registromercantil.gob.gt, pagando Q 150.00 por la cancelación

Nota: De conformidad con lo establecido en el artículo 120 del Código Tributario,


la cancelación del nombramiento deberá comunicarse a la SAT dentro del plazo
de 30 días hábiles, presentando certificación de la misma la que tiene un costo de
Q. 50.00 que pueden pagarse en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro
Mercantil o cualquiera de sus agencias o bien en línea

3.5.2 Forma de Operación y Registro


Movimiento de la cuenta

Esta cuenta se carga por la cuantía de fondos remesados, re expresión de valores


y se abona por la compra de mercaderías efectuada por el comisionista, los gastos
realizados y por la recepción del efectivo sobrante si existiera.

Saldo que debe presentar

Esta cuenta desde el punto de vista técnico debe presentar saldo deudor (Debe).

Exposición en estados financieros

Esta cuenta debe exponerse en balance general, grupo activo, sub-grupo Cuentas
por cobrar comerciales.

Asientos que practica el comisionista

Los asientos que normalmente practica el comisionista son:

 El primero destinado a contabilizar la recepción del dinero para la compra de


mercaderías.

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 El segundo asiento destinado a contabilizar la compra de mercaderías
realizadas por este.

 El tercer asiento destinado a contabilizar los gastos efectuados a nombre y


por cuenta del comitente.

 El cuarto asiento destinado a contabilizar de acuerdo a la liquidación remitida


por éste al comitente, el importe de la comisión acordada (Incluyendo
impuestos pues emite factura) y, si existe, la devolución del dinero sobrante.

 El quinto asiento destinado a contabilizar el Impuesto a las transacciones


que se origina por la comisión ganada.

Liquidación de operaciones.

Concepto

La liquidación es un documento contable a través del cual el comisionista efectúa


un detalle pormenorizado de las operaciones realizadas por éste a nombre y por
cuenta del comitente, adjuntando la correspondiente documentación de respaldo.

Tal documento deberá incluir lo siguiente:

 Importe del efectivo recibido

 Detalle del monto total de las compras efectuadas

 Gastos efectuados a nombre y por cuenta del comitente

 Comisión acordada

 Remesa del efectivo sobrante en caso de existir

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3.5.3 Aplicación de derechos y obligaciones (Caso Practico)
Una sociedad dedicada a la venta de electrodomésticos decide realizar un
contrato con un comisionista para que este proceda a la venta en nombre propio
de los productos de la sociedad, por la cual mantienen un pacto establecido a
través de un contrato de una comisión del 5% sobre el precio de la venta.

Las operaciones que se han dado durante el ejercicio han sido las siguientes:

Para que el comisionista realice las ventas, la sociedad les envía a estas
mercancías por un precio de venta de 150,000.00, las cuales ha vendido en su
totalidad y las ha cobrado al contado. El cual emite una factura al cliente ya que no
está obligado a informar de que actúan en nombre del comitente.

Como el reparto a los clientes no lo puede realizar con sus propios medios, el
comisionista, contrata a unos proveedores, a cargo de la sociedad, para realizar el
reparto de los productos. Los importes de estos servicios ascienden a 10,000.00
gravados con un IVA del 12%.

Operaciones a realizar

Se pide llevar a cabo la contabilidad del comitente y del comisionista.

SOLUCIÓN

Entendemos por comitente como aquel que encarga a un comisionista comprar o


vender mercancías en su nombre y representación, de forma onerosa. Mientras
que comisionista se define como la persona que se dedica a desempeñar
comisiones mercantiles, vendiendo a cuenta de otro y mediante el cobro de una
comisión, realizando operaciones a nombre propio o del comitente.

Quedando establecido el contrato de estas operaciones de comisionistas en los


artículos 303 a 331 del Código De Comercio De Guatemala.

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Por los aspectos contables del comitente:

Por las mercancías que el comitente envía al comisionista, se calcula los


150,000.00 del precio de venta menos el 5% que se ha establecido de comisión:

Teniendo en cuenta que las existencias que se encuentran en poder del


comisionista son propiedad del comitente hasta que no se produzca su venta.

Estas cuentas utilizadas: 4405 C/C comisionista supone el crédito que tiene el
comitente con el comisionista por las mercancías entregadas, menos comisiones
pactadas. Mientras que la cuenta 4406 Mercancías enviadas al comisionista
supone el valor de estas mercancías enviadas, menos comisiones pactadas y
compensando la cuenta C/C comisionista

Por la venta de las mercancías que realiza el comisionista, teniendo en cuenta que
el comitente utilizará una cuenta de gastos para contabilizar las comisiones de la
venta:

Concepto Debe Haber


4406. Mercancías enviadas al 150,000.00
comisionista
700. Ventas de mercaderías 150,000.00

Por el IVA repercutido que genera esta venta, 150,000.00 del importe de la venta
menos las comisiones del 5% por el IVA repercutido del 12%:

Concepto Debe Haber


4405. C/C comisionista 7,500.00
477. Servicios profesionales 7,500.00

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Por los gastos que ha supuesto el reparto realizado por proveedores, a cargo de la
sociedad y que posteriormente pagará el comisionista:

Concepto Debe Haber


624. Gasto de Transporte 8,928.57
472. IVA soportado 1,071.43
4405. C/C comisionista 10,000.00

Por los aspectos contables del comisionista:

Por las mercancías que recibe el comisionista del comitente, se calcula los
150,000.00 del precio de venta menos el 5% que se ha establecido de comisión

Estas cuentas utilizadas: 4105. C/C comitente supone la deuda que se mantiene
con el comitente, menos comisiones pactadas. Mientras que la cuenta 4106.
Mercancías recibidas del comitente supone el valor de estas mercancías recibidas
menos comisiones, compensando la cuenta C/C comitente.

Concepto Debe Haber


4106. Mercancías recibidas del 142,500.00
comitente
4105. C/C comitente 142,500.00

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