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Año 2017
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 2
incondicional.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 3
1. Agradecimientos
A Dios por facilitar la posibilidad de cumplir una más de nuestras metas en la vida.
A mis familiares por brindar su apoyo incondicional, por creer y dar todo de su parte con el fin de
A los docentes del posgrado de La Universidad de Santo Tomas – Sede Florida Blanca
Bucaramanga, son ellos realmente quienes nos transmiten, además del conocimiento, las ganas de
salir adelante, de continuar con nuestras metas y de entusiasmarnos a realizar nuestra labor
profesional.
A las Empresas donde laboramos por brindarnos la oportunidad de alcanzar un nuevo logro.
por brindarnos las pautas y asesorías temáticas y metodológicas necesarias para la correcta
2. Tabla de Contenido
1. Agradecimientos....................................................................................................................... 3
Índice De Tablas......................................................................................................................... 10
6. Abstract .................................................................................................................................. 12
Keywords ................................................................................................................................... 12
7. Introducción ........................................................................................................................... 13
9. Objetivos ................................................................................................................................ 18
13. Estudio de Casos: Fundamentación Teórica por Medio de Estudios de Casos ................... 40
13.3.6. Análisis de casos “Contratos de obra para el sector público de Neiva”. .............. 49
19. Bibliografía.......................................................................................................................... 95
102
Índice De Imágenes
Figura 1. Desarrollo físico de los proyectos con entidades públicas de Neiva ............................. 21
Figura 5. Estado de banco de proyectos con anomalías (2014 - 2017) Neiva – Huila ................. 78
Figura 6. Principal(es) autor(es) de retrasos en los proyectos, Fuente: Elaboración propia ...... 79
Figura 7. Factores que afectan el desarrollo normal de los proyectos, Fuente: Elaboración
propia ............................................................................................................................................. 80
Figura 11. Principales factores que causan retrasos en proyectos según la ASF......................... 85
Figura 13. (A) Costo base directo aumentado (B) compensación tiempo-costo ......................... 103
Figura 14. Flujograma propuesto por propuesta por Osama Moselhi y Adel Alshibani ............ 105
Figura 20. Principales factores que contribuyen a que los proyectos no cumplan con sus
Figura 21. Análisis de riesgos durante la planeación e intervencion de las parte interesadas en la
Figura 23. Existencia de procedimientos de control de cambios en los proyectos. .................... 108
Figura 26. Mecanismos de incentivos y penalizaciones para proveedores y contratistas .......... 109
Figura 29. Herramientas jurídicas para la lucha contra la corrupción. .................................... 112
Figura 31. Resumen de actividades contra la corrupción en la contratación pública. ............... 114
Figura 32. Casos en los que no se penaliza por mora al contratista. ......................................... 115
Figura 33. Procedimientos a seguir para solicitud de plazo en contratos. ................................. 116
Figura 34. Procedimiento estándar a seguir de una correcta concepción y puesta en marcha de
Figura 35. Factores que afectan el buen desarrollo de las obras en el país, .............................. 118
Figura 36. Factores en común que tienen los proyectos que se retrasan en Neiva..................... 120
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 10
Índice De Tablas
Tabla 3. Colombia, indice de valorización predial IVP, variaciones porcentuales por ciudad y
total nacional.................................................................................................................................. 25
3. Tema De La Investigación
5. Resumen De La Tematica
los cuales se derivan una serie de obligaciones por parte del contratante como del contratista e
interventor quienes son los responsables de que las obras ejecutadas cumplan con los tiempos de
La ejecución de los contratos de obra civil tiene gran incidencia en el sector público como en el
privado, una adecuada planeación, ejecución y cumplimiento de normas permiten que los recursos
sean utilizados de forma eficiente permitiendo así que las partes puedan asumir sus obligaciones
algunos contratos, se presentan una serie de inconvenientes que acarrean aspectos tanto sociales
como ambientales, culturales, de planeación u otros factores externos, los cual conlleva a que los
contratos no se terminen en el tiempo estipulado ocasionando de esta manera retrasos en las obras.
Por lo anterior esta investigación contempla analizar los diferentes aspectos que pueden ocasionar
los retrasos en las diferentes obras civiles de carácter público en la ciudad de Neiva con el fin de
buscar soluciones factibles garantizando la disminución de los factores que generan estos
inconvenientes.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 12
Palabras Clave|
6. Abstract
Civil works contract execution’s involves requirements and processes, from which a series of
obligation are derived by the client as well the contractor and intervenors who are responsible for
civil works executing complying delivery times as the stipulated in the schedule, complying as well
Civil works execution’s has a great impact in public sector as in private one, a suitable
plantation, execution and compliance of standards allow resources to be used in an efficient way
allowing parts to assume their obligation correctly acting with honesty and transparency. However,
at time of execution of some contracts, there are plenty of disadvantages that lead to social,
environmental, cultural, planation, or other external factors, which means that contracts aren’t
terminated in the stipulated schedule. Thus, this research tries to analyse different aspects that can
cause the interruptions in different civil work with public sector in Neiva city in order to find
feasible solutions guaranteeing factor reduction’s that generate these disadvantages, where most
Keywords
7. Introducción
Es común experimentar retrasos durante proyectos públicos, algunos desde la concepción del
proyecto ya encuentran falencias desde la etapa depre-factibilidad del proyecto, sin embargo los
retrasos con respecto al sector público es consecuencia de muchos factores que tanto contratante
como contratista presentan, por esto, esta investigación está encaminada a identificar los
principales factores y encontrar formas de mitigar estos retrasos entre algunos casos de estudio que
han pasado en Neiva para así entregar recomendaciones oportunas para el correcto desarrollo de
los proyectos.
Cuanto mayor sea la claridad en los estudios y diseños previos, genera menores situaciones
imprevistas en las obras, por lo tanto los presupuestos que se elaboran y que dan origen a las
disponibilidades presupuestales con las cuales contratan las entidades del Estado serán menos
propensas a presentar insuficiencia de los recursos y los tiempos de ejecución en los contratos.
Parte del análisis consiste en determinar los diferentes factores que ocasionan retrasos en los
diferentes proyectos de ingeniería y determinar cuáles serían las recomendaciones adecuadas para
lograr optimizar los diferentes procesos que intervienen en el desarrollo de las obras civiles ya que
la mayoría de los proyectos que se ejecutan no se entregan en los tiempos pactados, debido a que
en los periodos de ejecución se encuentran situaciones que ocasionan retrasos en los proyectos, por
tanto las entidades contratantes deben tomar medidas pertinentes, acorde a lo establecido en el
contrato.
De acuerdo a lo anterior los autores de esta investigación plantearan los diferentes factores que
conllevan a que se presente este tipo de fallas en la ejecución de los proyectos de ingeniería,
Neiva es hoy en día una de las ciudades con mayor crecimiento en infraestructura del país en
los últimos años, se presencia un crecimiento poblacional bastante alto y mejores capacidades en
cuanto a obras para el servicio público, por lo anterior la administración tuvo que acoplarse a las
licitaciones, convenios y consorcios a los que les adjudicaban obras civiles ya que la capacidad
actual de ese entonces de la ciudad se estaba trabajando al límite; se contrataron durante el año
2014 y 2017 proyectos de desarrollo de infraestructura, entre ellos, las adecuaciones y ampliaciones
del acueducto y alcantarillado (RCN Radio, 2017), para las zonas donde el crecimiento poblacional
era bastante alto; la cuarta fase de la canalización del rio Las Ceibas (DIARIO DEL HUILA, 2017)
también fue adjudicado durante ese lapso para mitigar las inundaciones e intermitencia del servicio
de agua potable en temporadas invernales; el desarrollo del sistema estratégico del transporte
(ALCALDÍA DE NEIVA, 2017) en localidades de la ciudad donde eran requeridos por la tasa de
crecimiento poblacional; entre otros proyectos. Por distintos motivos y diferentes autores; hoy
algunos de estos proyectos que se adjudicaron han presentado retrasos de hasta la totalidad de su
tiempo contratado de ejecución, son pocos los proyectos que han podido proceder de manera
de incumplimiento contractual y por consecuencia tiene unas obligaciones por las que debe
responder en el corto plazo. Por lo anterior se plantea indagar los diferentes factores que se
último la programación de obra que ocasionan retrasos en la obras de ingeniería civil con entidades
públicas, se busca obtener recomendaciones y formas de acción que logren la terminación de los
- ¿Qué factores que generan retrasos existen generalmente en las obras civiles con el sector
público, quienes son sus autores y de qué manera proceder para minimizar estos inconvenientes
- ¿Es la revisión de los ítems que conforman las diferentes obras civiles de tal forma que permita
programación y otros para validar el buen avance de las obras de ingeniería civil?
- ¿Qué acciones se realizaron para disminuir los tiempos de retraso en los proyectos de obra
pública en Neiva?
- ¿Cuáles serían las recomendaciones adecuadas para lograr optimizar los diferentes procesos
- ¿Cómo un flujograma lograría optimizar los diferentes factores que ocasiona retrasos en las
diferentes obras?
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 17
8.4. Justificación
Es sabido que el Huila es una región bastante aislada de conocimientos públicos en cuanto a
retrasos en los proyectos como lo es en las principales ciudades del país, siendo Neiva su capital,
hay grandes cantidades de proyectos que han experimentado grandes retrasos, consumiendo y
gastando innecesariamente con los recursos que provee el municipio, por tal motivo es preciso
incursionar (ya que la información que se va a entregar es resultado de investigaciones que tienen
nuevos entregables no antes estudiados a profundidad) en las problemáticas comunes que afrontan
los proyectos civiles de carácter público que terminan en retrasos, dando así como entregable un
patrón de factores que sesgan el origen de los retrasos posiblemente usados posteriormente como
Esta investigación es igualmente útil para los entes contratantes como para el contratista e
interventoría debido a que se exponen los inconvenientes comunes en obras civiles desde sus
el control entre otros ya que de estos depende el éxito del proyecto, proponiendo una praxis idónea
del profesional que comúnmente asume estos retos en el campo de los ingenieros y arquitectos.
Por tal motivo esta investigación servirá a los diferentes profesionales del área de la ingeniería y
arquitectura los cuales se dedican a la consultoría y construcción, a identificar los factores que
ocasionan retrasos en las obras desde el momento de concebir el proyecto, hasta su ejecución.
La presente investigación le sirve de guía a los entes contratantes (entidades públicas con
proyecto de ingeniería ya que la investigación busca determinar las posibles causas que generan
que un proyecto no se realice en el tiempo previsto en la minuta, factores que serán explicados más
9. Objetivos
- Sugerir las herramientas que contribuyan a disminuir los retrasos en las obras.
contribuyen al buen manejo de los diferentes procesos que conlleven a buen término a la
obra contractual.
- Establecer los diferentes factores legales a los cuales se ve sometido un contratista por el
10. Delimitación
10.1. Temporal
entrega como resultado de la monografía y el producto del objeto del estudio. En donde la duración
de la investigación data de proyectos con empresas públicas en Neiva empezados desde el año 2014
10.2. Espacial
los bancos de proyectos es en la ciudad de Neiva capital del departamento del Huila, su aplicación
proyectos en Colombia.
El presente documento se sesga únicamente a proyectos de obras civiles con empresas públicas
que hayan experimentado algún grado de retraso con respecto a su cronograma original; o hayan
experimentado cierto cambio con respecto a su alcance; todos, obtenidos a través de un proceso
licitatorio publicados a través del portal único de contratación SECOP desarrollados en Neiva –
Huila con referencias de proyectos externos como propósito, identificar las principales razones por
los cuales un proyecto se ve retrasado y así mismo sugerir recomendaciones y acciones que se
En este capítulo se presenta la información requerida como apoyo para llevar a cabo el objetivo
contexto entre ellos están los antecedentes, desde lo general a lo especifico que es donde se delimita
Para llevar a cabo la investigación objeto de estudio, se toma como referencia las diferentes
empresas del sector público que se encuentran localizadas en la ciudad de Neiva Huila.
Neiva, es la capital del departamento del Huila, ubicada en la región andina de Colombia, fundada
en 1612, esta ciudad alberga un área de aproximadamente 1’553 km2; debido a su posición
geográfica y con una elevación sobre el nivel del mar promedio de 442 m, la temperatura local
varía entre 31°C y 35°C, A continuación se observa gráficamente la distribución de los proyectos
siguiente esquema se pueden observar las localidades en donde se concentran los proyectos que se
especiales.
proyección de población por diferentes autores, llegando así a las tendencias que puede adoptar la
los 488 927 habitantes en la cabecera municipal del departamento, a continuación se muestra el
años, las proyecciones son elaboraciones propias de acuerdo a distintos métodos de proyección.
Estos datos fueron igualmente proyectados a través de esquemas para que el lector pueda
identificar con mayor facilidad los posibles comportamientos de la región, igualmente, basándose
tendencia.
2000000
1500000
1000000
500000
0
1940 1960 1980 2000 2020 2040 2060
Año
Población Cabecera Neiva Método Lineal
cuanto a infraestructura y construcción del municipio se resumen en tres grandes indicadores, los
para la ciudad, siendo estos del 216.4%, 6.00% y 4.10% respectivamente entre los años 2016 y
2017 tal como se pueden apreciar los indicadores a continuación; advirtiendo de igual forma que
exponer el entorno que lleva a la formulación de distintos proyectos y tipo de proyectos que surgen
Con respecto a las estadísticas en cuanto a aprobación de licencias de construcción se tiene que
Neiva ha aprobado el 272.8% más metros cuadrados en cuanto a construcción de vivienda y 67.7%
Fuente: DANE
- Sin movimiento
cifras pertinentes al municipio pero el informe general relata lo siguiente: De las veintidós ciudades
incluidas en la cobertura geográfica del índice, nueve de ellas presentaron variaciones inferiores a
la media: Manizales con 4,61 %, Medellín con 4,66%, Armenia con 4,77%, Santa Marta con
4,89%, Cartagena con 5,18%, Cali con 5,29%, Barranquilla con 5,34%, Villavicencio con 5,40%
Las trece ciudades restantes, se ubicaron por encima del promedio nacional: Cúcuta con 5,71%,
Pereira con 5,72%, Sincelejo con 5,75%, Bucaramanga con 5,87%, Neiva con 6,00%, Popayán con
6,08 %, Ibagué con 6,10%, Tunja con 6,13%, Valledupar con 6,33%, Quibdó con 6,50%, Pasto
Tabla 3. Colombia, indice de valorización predial IVP, variaciones porcentuales por ciudad y
total nacional
QUIBDO 6.37 7.17 5.03 4.55 3.63 5.77 3.82 5.30 5.52 6.50
RIOHACHA 4.84 4.25 6.73 6.20 6.40 6.46 6.69 4.52 4.94 7.28
STA MARTA 4.55 5.45 3.58 6.94 5.18 5.63 7.43 8.94 5.66 4.89
SINCELEJO 9.15 2.95 2.86 2.29 7.03 8.88 7.35 6.73 7.25 5.75
TUNJA 4.37 11.28 11.01 6.22 6.72 8.20 8.84 9.41 7.08 6.13
VALLEDUPAR 4.43 5.28 6.20 5.73 7.33 8.10 6.15 5.89 5.54 6.33
VILLAV. 5.81 4.09 4.81 7.15 8.45 7.65 7.17 7.77 6.64 5.40
TOTAL NACIONAL 4.87 6.37 6.01 5.10 6.37 6.29 6.03 5.95 5.80 5.48
Fuente : DANE IGAC
2001 7.40
12,00
2002 3.42
2003 6.50
10,00
2004 5.10
2005 8.74 8,00
2006 1.93
2007 4.15 6,00
2008 12.59
2009 2.13 4,00
2010 5.14
2011 6.06 2,00
2012 6.46
2013 7.43 0,00
2014 4.48 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015 2017
2015 7.05 AÑO
2016 6.00
construcción.
En el primer trimestre de 2017 (enero – marzo), para las áreas de cobertura del Censo de
Edificaciones, el 74,6% del área censada se encontraba en proceso de construcción, el 15,9% estaba
En el primer trimestre de 2017, el área en proceso creció 3,7% al registrar 1.096.008 m2 más,
con relación al mismo período de 2016. Así mismo, el área paralizada aumentó 8,8% al registrar
524.369 m2 más con relación al mismo período de 2016. A su vez, el área culminada disminuyó
Fuente: DANE – CEED 1 Incluye: Medellín, Bello, Envigado, Itagüí, Sabaneta, Estrella, Caldas, Copacabana, Girardota, Barbosa
y Rionegro. 2 Incluye: Cali, Yumbo Palmira y Jamundí. 3 Incluye: Barranquilla, Soledad, Malambo, Galapa y Puerto Colombia. 4
Incluye: Bucaramanga, Floridablanca, Girón y Piedecuesta. 5 Incluye: Pereira y Dosquebradas. 6 Incluye: Cartagena, Mamonal y
Turbaco. 7 Incluye: Cúcuta, Los Patios, Villa del Rosario y El Zulia. 8 Incluye: Manizales y Villa María. 9 Incluye: Soacha, Cajicá,
Chía, Cota, Facatativá, Funza, Fusagasugá, La Calera, Madrid, Mosquera, Sopo y Zipaquirá
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 28
Elnagar y Yates (1997) señalan que una de las tesis más completas sobre demoras es la dada por
“Los retrasos son actos o eventos que posponen, extienden o de alguna manera alteran el
Otros autores presentan a través del MICHSPEC (Department of Managment and Budget, 1997)
“Cualquier acto, omisión u otro evento que, de manera adversa, afecta o altera el cronograma,
el progreso o la culminación de todo o parte del trabajo. Retraso es un término genérico que
productividad y producción”.
Se recalca que existe una diferencia entre el concepto de retrasos y el concepto de suspensión
de trabajo. La suspensión de trabajo proviene de una orden directa del dueño del proyecto que
detiene los avances totales o parciales de las actividades; cuando sucede este acontecimiento, el
trabajo del proyecto ya sea entero o seccionado se paraliza hasta que el dueño del proyecto levante
dicha suspensión, por el contrario, el retraso no está sujeto a ordenes por parte del dueño del
proyecto o en este caso, del ente contratante, por lo que la determinación de sus causas involucran
Estudios realizados en diferentes países del mundo, como el caso de México (Artículo de
Investigación Solís Carcaño, R. G. et al. / Ingeniería 13-1 (2009) 41-48) afirman que las demoras
en la ejecución de los proyectos de construcción provocan pérdidas tanto a los inversionistas como
a los constructores y, además, suelen provocar disputas legales entre ellos. En muchas ocasiones
las demoras son motivadas porque los administradores no invierten los recursos y el tiempo
necesarios para realizar una programación que realmente represente la lógica de ejecución de los
Según articulo (El retraso en la entrega de un inmueble como daño indemnizable por
particular, se estudia si la privación temporal de un inmueble que sufre el acreedor afectado por el
para destinarlo a su uso privado como vivienda. Dos recientes sentencias del Tribunal Supremo
Federal, observó que los principales proyectos de infraestructura realizados por diferentes
Los retrasos en los proyectos no siempre son atribuible a una única falta sino a la suma de
pequeñas faltas durante la vida del proyecto; para determinar el retraso es necesario compara lo
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 30
(1997))
Los retrasos causan daños substanciales tanto al ente contratante como al contratista ya que
ambas partes asumen los sobrecostos y problemas que el retraso en os proyectos trae consigo; por
pactado bajo las programaciones previstas dependen de la metodología que requiere gran trabajo y
Muchos estudios se han enfocado a encontrar las causas de los retrasos en proyectos de
construcción y un reporte elaborado por el banco mundial en 1984 muestra que existen tres grandes
factores que generan retrasos e las obras: 1 ) Política poco clara del gobierno 2) Falta de diseño
Adicionalmente los retrasos en los proyectos con entes públicos generan grandes sobrecostos
en el proyecto. Se estima que un retraso de 14 a 18 meses podría generar retrasos de hasta 344$
En cuanto a las economías en desarrollo encuentra tres tipos de problemas que prevalecen en cuanto
causados por clientes y consultores y 3) Los problemas causados por la incompetencia de los
Haciendo referencia a la gestión de proyectos, su era moderna empieza a principios del siglo
pasado gracias a Henry L. Gantt, quien desarrollo una representación gráfica del tiempo basada en
barras, de gran utilidad para controlar las actividades realizadas y el avance de las tareas. Más
adelante en los años 50, el tamaño y la complejidad de os proyectos producían enormes desfases
control: el PERT (Program Evaluation and Review Technique) y por otro lado se desarrolló el
método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method); los dos instrumentos permitían programar,
planificar y controlar grandes proyectos, luego de diez años se desarrolló el método GERT que
utilizaba simulación por computador. 10 años más tarde, en los años 60, surgen los conceptos de:
Ciclo de vida de los proyectos y WBS (Work Breakdown Structure), pero sobretodo en la década
Philadelphia Pennsylvania el Project Managment Institute con el fin de satisfacer las necesidades
de los gerentes de proyectos alrededor del mundo que desarrollo unos estándares para la práctica
de gerencia moderna de proyectos, los cuales son revisados y actualizados periódicamente por
expertos de todas las disciplinas en el mundo, cuyos lineamientos se agrupan en el PMBOK Guide.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 32
y Adel Alshibani enuncian en su artículo de Montreal Canadá el 2013 exponen un nuevo método
las incertidumbres asociadas con el sobrecosto y considera el juicio de los contratistas, permite a
los contratistas: (1) realizar el análisis de riesgo para diferentes planes de compresión de
cronograma y (2) realizar escenarios diferentes que expresan vaguedad e imprecisión del
exponer esta información de manera más precisa y detallada ya que tiene gran afinidad con el
Para contextualizar un caso similar al estudiado, es decir, casos de retraso en proyectos la PwC
hizo un ejercicio investigativo en la ciudad de México en donde PwC ha llevado a cabo un estudio
procesos, buenas practicas que se implementan en las empresas para llevar a cabo la administración
buenas prácticas en gerencia, el porcentaje de proyectos con retraso y sobrecosto es alto, esto no
está centrado en una industria en particular, sino que parece ser una tendencia general. La falta de
definición alcance es la principal causa de fallas en los proyectos, cuando no se tiene un alcance
bien definido se van generando cambios en el alcance del proyecto durante todo su ciclo de vida,
los resultados son desfavorables en la encuesta, se muestra que una tercera parte de las
implementan en los proyectos; en cuanto a planeación, solo el 30% de las organizaciones realizan
planes de ejecución o dirección para sus proyectos de forma constante; otro aspecto importante que
de riesgos de forma consistente en sus proyectos por lo que cabe la apreciación de que no se tienen
el 24% de las organizaciones no cuentan con formatos de reporte de desempeño de los proyectos,
mientras el 44% tiene un formato UNICO para todos sus proyectos, teniendo en cuenta que los
reportes de desempeño varían en función de los requerimientos de cada proyecto; los resultados de
las auditorias y el monitoreo de calidad muestra que los proyectos tienen monitorias de calidad de
manera irregular, por lo que se pueden esperar riesgos asociados en este rubro. Finalmente una de
penalizaciones que se incluyen en los contratos los cuales motivan a los proveedores y contratistas
a cumplir con los objetivos de tiempo y costo del proyecto, el 52% de los propietarios de los
proyectos cuentan con un sistema de penalizaciones a los contratistas en caso de no cumplir con
los objetivos fijados de tiempo y costo, mientras el 40% de los encuestados afirma que no cuenta
con alguna forma de penalización e incentivos. Solo el 8% dice aplicar ambas condiciones
investigativo que expone detalladamente los gráficos que corroboran la información anteriormente
expuesta, es importante exponerla toda por que se pueden hacer comparaciones directas con
cualquier tipo de proyecto ya que así lo expone la investigación. (PwC Mexico, 2013)
Mientras los autores Ibrahim Tarkan Yuksel and James T. O'connor en un ejercicio investigativo
en su artículo de Austin Texas del año 2000 presentan una nueva metodología para acortar el
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 34
comparan los métodos tradicionales para manejar cronogramas y el método de programación lineal,
en las cuadrillas de trabajo y practicidad para uso en campo, los esquemas de ruta crítica son
contrario, los esquemas lineales representan visualmente las relaciones de las actividades y esto
facilita la exploración de horarios alterativos para mejorar los aspectos de tiempo y costo del
proyecto; En la actualidad, los contratistas están obligados a cumplir con las especificaciones de
programación en los contratos. En los casos en que se requiere un programa de CPM, los
contratistas pueden mantener un programa de CPM mientras utilizan el programa lineal más
para tareas específicas como la compresión de horarios, como se discute en este estudio. (O'connor,
2000)
Dando otro enfoque a los factores que ayudan al éxito de los proyectos, los autores Thomas
Michael y Vittal Anantatmulaen su artículo investigativo del año 2010 del College of bussines,
proyectos a nivel global, que a través de encuestas, se registra y evalúan el impacto de algunos
primordiales para el buen desarrollo de los proyectos a nivel mundial, como factores no tan
estudio acerca de la gestión de proyectos, básicamente los autores en esta monografía relata la
gestión de los proyectos, desde su concepción y dando pautas para proceder correctamente en cada
experto en proyectos, en su artículo publicado en Buenos Aires – Argentina el año 2010 relata
brevemente algunas técnicas que se emplean generalmente en los proyectos para recuperar un
cronograma atrasado, advirtiendo que los métodos más comunes corresponden a fast tracking y
crashing, adicionalmente se explican técnicas como las horas extras, la aplicación de "cero
tolerancia a cambios" que es una de las causas más comunes de retraso en proyectos cuando no se
es clara la definición del alcance (scope statement), de igual forma, otros métodos también son
enunciados,, la reasignación de recursos tiene que ver con la ruta crítica del proyecto, el análisis
de dependencias para empezar actividades claves del proyecto paralelamente a otras actividades,
otra técnica que enuncian en el artículo consiste en la mejora de procesos de un proyecto, para
disminuir el tiempo total de las actividades o quizá reubicar las actividades menores no todas al
mismo tiempo; la recuperación de compromisos es otro factor vital para el buen desarrollo del
proyecto, se debe tratar de recuperar el compromiso del equipo de trabajo para cumplir con el
En cuanto a los temas de contratación estatal, el autor Mario Concha Machaca en su trabajo
relata las funciones de cada actor, sus actividades cuando se va a formular un proyecto de carácter
interesan saber ya que trabajan de forma parecida a la del gobierno colombiano a la concepción de
proyectos para contratación pública; en resumen, el texto empieza alienando la concepción del
proyecto con la misión y la visión del municipio; después se detallan los objetivos del manual, los
alcances que persigue y contempla el marco normativo del sistema nacional de inversión pública,
llega la etapa del ciclo de vida de los proyectos de inversión pública, los clasifica por etapas de pre
inversión, inversión, operación y relación con marco lógico; continua con las actividades que deben
desarrollar los funcionarios de la dirección técnica durante el ciclo de vida del proyecto, finalmente
se describen las tareas y procedimientos que deben cumplir en el proceso de inversión de proyectos
Refiriéndose ahora a autores regidos por los lineamientos del (Project Managment Insitute) los
autores del libro The Managerial Process exponen las tácticas que se pueden tener en cuenta en
función de la disponibilidad extra de recursos, sus autores son Erik W. Larson and Clifford F. Gray
de la universidad estatal de Oregón En su obra los autores hablan de diferentes tácticas según el
outsourcing project work, es decir subcontratar actividades a alguien con la capacidad de realizarlas
más fácil de acortar los retrasos en obra es la programación de horas extra, un nuevo método para
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 37
asignar profesionales a tiempo completo a un proyecto evita el costo oculto de las multitareas en
las que las personas se ven obligadas a hacer malabares con las demandas de múltiples proyectos.
Este enfoque logra crear una meta compartida que puede vincular a un conjunto diverso de
(Gray, 2005)
Otro estudio de los autores José Eduardo Vinhaes Gerk and Raad Yahya Qassim el 2008
publicaron un artículo proponiendo nuevos softwares que resuelven problemas prácticos en atrasos
Los supuestos del modelo son presentados y discutidos integrados con gerencia de proyectos en
ingeniería, el método fue utilizado en 4 ejemplos de diferentes naturalezas y tamaños con lo cual
Finalmente los autores Dr. M.K.Trivedi and Sapan Namdev en su artículo del año 2015 de la
ciudad de Gwalior - India igualmente proponen una nueva metodología para optimizar el tiempo
de los proyectos; En este artículo los autores hablan de técnicas de optimización en tiempo -
compensación por costo (TCT) en construcciones civiles, aquí se hace una revisión detallada de la
literatura de los diferentes enfoques utilizados por los investigadores para optimiza el costo tiempo
de un proyecto, finalmente los autores concluyen que los problemas de optimización coste-tiempo
se pueden clasificar en tres grandes categoría: los métodos matemáticos, los métodos heurísticas y
los métodos meta heurísticos. Para resolver el problema de compensación tiempo-costo usando
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 38
métodos matemáticos, el problema necesita ser formulado (es decir asignando funciones objetivo
y restricciones). Esta es una tarea ardua y difícil para los planificadores de la construcción que no
heurísticos es su simplicidad y pueden ser resueltos manualmente sin necesidad de ordenados. Los
métodos heurísticos más conocidos son el método que Fodahl había adoptado por muchos
la mayoría de los métodos heurísticos actuales dependen del problema, lo que los hace difíciles de
aplicar a otros de forma equivalente, se centran en la programación de un solo proyecto. Solo unos
pocos de ellos pueden hacer frente a múltiples problemas de programación de proyectos. El método
meta heurístico más comúnmente adoptado es el AG para los problemas de optimización de costes
una serie de soluciones para la toma de decisiones, de modo que se podría resolver una variedad
los casos referidos aplicaciones de los lineamientos del PMI (Project Managment Institute) en otros
proceder ante el retraso de un proyecto, se deben conocer las condiciones del entorno para saber
Por su parte el investigador German Alonso Guerrero Moreno en su tesis de grado realizada el
2013 en Bogotá Colombia presenta en este trabajo la metodología para gestionar proyectos según
los lineamientos del PMI ( Project Managment International ), identifica las causas por las que los
concluye que lo fundamental en su buen desarrollo es acompañar al proyecto con un buen sistema
finalmente genere en base a la información capturada, los reportes de gestión del proyecto
requerido también son de vital importancia para el buen desarrollo y prácticas de gerencia
Por su parte la cámara de comercio de Neiva el 2015 en materia de obras informa que terminó
vincularon a este complejo industrial, ubicado a 4.5 km de Neiva, vía Palermo y se puso la primera
piedra del Sistema Estratégico de Transporte Público de Neiva, que contará con una inversión
inicial de 6.797 millones de pesos para intervenir 2.5 km de red vial. También se puso al servicio
el Recinto Ferial “La Vorágine”, con la realización de la Feria Expohuila. Por otro lado a los
cobraron penalizaciones por mora de hasta 12 mil millones de pesos (Cámara de Comercio Neiva,
2015)
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 40
Con el fin de proveer instrumentos de análisis y reflexión para la identificación del objeto de
estudio el cual es retraso en obras civiles, a continuación los autores refieren algunos casos de
estudio a nivel internacional, nacional y local para que el lector pueda entender el contexto de los
A principios de projects
los años 80 la construcción en Nepal enfrentaba grandes retrasos, no solo desde
principios de los 80 sino hasta comienzos de la década de los 2000 el país continuaba presentando
importantes retrasos en sus proyectos, por tal motivo se hicieron investigaciones de los proyectos
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 41
con mayores causales de retraso y se decidieron agrupar e identificar dichos factores; este ejercicio
investigativo se realizó el 2004, recopilando una serie de proyectos que tuvieron retrasos
investigados
13.1.1. Propósito del estudio de caso. Identificar los factores que no ayudan al correcto
desarrollo de los proyectos, igualmente también se identifican los actores que intervienen en los
retrasos; finalmente se tiene como objetivo plantear soluciones para la posible solución de estos
problemas que son análogos a los retrasos comunes que se presentan en entornos locales.
de qué manera se solucionan y mejoran los problemas en gerencia de proyectos para que las
licitaciones se desarrollen normalmente con los actores que intervienen en obras públicas alrededor
del mundo?
13.1.3. Unidad de análisis. Nirmal Kumar Acharya, 2004 menciona en su articulo las bases
de datos de proyectos atrasados, en base a estos proyectos se identifican los factores sistematicos
cualitativos con énfasis en comprender las causas sistemáticas que no permiten el éxito en los
proyectos, se identifica la sistematización de las adendas de los procesos que han sido paralizados
en algún punto de la fase constructiva del proyecto, la información es recopilación del Banco de
Desarrollo Asiático (ADB) por sus siglas en ingles reporte el cual fue publicado el 1998.
mapeo de los proyectos más importantes con grandes retrasos en su cronograma, luego se estudian
las causas principales del retraso de cada proyecto, luego a uno de ellos, el más relevante se le hace
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 42
un estudio detallado de actores, factores y causas tanto sistemáticas como inevitables, control de
riesgos y demás que ayudan a comprender cómo protegerse del fracaso de los proyectos.
de proyectos presenta 17 obras de construcción que se vieron afectadas entre el año 1983 hasta
finales del año 2000, la última columna de la anterior tabla representa el tiempo de retraso que
tuvieron los proyectos desde su fecha de apertura hasta su fecha de liquidación; el primer número
representa los años de retraso que tuvo el proyecto con respecto a la fecha original del término del
contrato; seguido del guion, se encuentra el número en meses que tardo el proyecto en completarse;
como se puede apreciar en la tabla, el proyecto con mayor retraso corresponde al número 3, el cual
esta codificado bajo el nombre de “Sixth Power Project” cuyo retraso total equivale a 6 años.
Entre los factores principales que ocasionan retrasos en los proyectos, se discriminan los
el personal contratado y presupuestos mal realizados para llevar a cabo las actividades necesarias.
Retrasos durante la fase constructiva: en el artículo subcategorizan los factores por los cuales
- Factores de retraso que van más allá del control del contratista: la mayoría de estos
excusables pero no compensables en los documentos del contrato, entre los principales motivos se
materiales de calidad, condiciones naturales del terreno que no fueron exploradas y no contaban
con suficientes estudios, cambios continuos de diseño por factores externos, plan maestro de
- Factores que retardan el proyecto por acto de los participantes de los proyectos: el
artículo manifiesta que estos tipos de demora se dan cuando los actos de los participantes del
proyecto van en contra del progreso del proyecto, discriminan las responsabilidades entre el cliente
y el contratista. Entre los principales factores; Licitaciones muy bajas del contratista, lo que
ocasiona problemas en los flujos de caja; pagos no oportunos por tare del propietario del proyecto,
trabajo lento debido a la falta de planificación y gestión por parte del contratista en la adquisición
proyectos que se pueden aplicar, entre ellos se recomienda el uso de más recursos y planeación en
la fase de concepción del proyecto, tomando el tiempo y recursos necesarios para concebir un buen
cronograma y una buena programación con personal adecuado; se recomienda además en caso de
que el proyecto tenga como línea base prioritaria el tiempo; se inviertan recursos críticos para las
actividades críticas que más retrasos presentan, entre otras herramientas en gerencia de proyectos
se pueden encontrar incentivos; manejo de riesgos; contrato de personal calificado y eficiente, etc.
- El contratista se comportará como una organización profesional para llevar a cabo la tarea
equipo de construcción,
aplicar las nuevas tecnologías en el diseño, y el proyecto podría ser implementado eficazmente,
- Se revisará el sistema de licencias de los contratistas, de manera que sólo el contratista pueda
transparentes y eficaces.
Como conclusión principal se encuentra que al igual que en Colombia en otras partes del mundo
se pueden encontrar proyectos que han experimentado grandes retrasos que con una buena
sobrecostos.
Existen numerosos y polémicos casos nacionales que sus factores de retraso son tan evidentes
que de un solo proyecto se pueden des-englobar varios factores que generan retrasos en proyectos
de obras civiles con entidades públicas. Los más representativos involucran una serie de factores
legales y técnicos, sin embargo para discriminar dos grandes proyectos de infraestructura se
encuentran la construcción del tramo I, II y III de la ruta del sol y el deprimido de la 94 en la ciudad
capital de Colombia, durante la etapa investigativa del proyecto, los autores decidieron indagar en
los principales motivos por los cuales estos proyectos han experimentado no solo años sino décadas
13.2.1. Propósito del estudio de caso. Identificar, documentar y exponer las causas
principales por las cuales dos grandes proyectos de ingeniería que se adjudicaron a través de
licitación pública fracasaron y experimentaron grandes sobrecostos; no solo desde el punto de vista
técnico sino desde el punto de vista licitatorio y de planeación se pretende exponer las fallas que
tanto los contratantes como los contratistas tuvieron en la mala gerencia y planeación de estas dos
obras.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 45
planeación de dos grandes obras de ingeniera en Colombia, que factores examinar de la gerencia
13.2.3. Unidad de análisis. En base a estos proyectos se identifican los factores sistematicos
publica que se conoce, se consultarion las paginas de contratacion publica SECOP; adicioanlemte
datos cruciales y estados de retraso en los dos proyectos, seguidamente los autores se interesan en
averiguar las causas que produjeron mayores demoras en su ejecución; después de averiguar las
causas, se buscan los autores de dichos retrasos, en algunas ocasiones, retrasos hasta de 1 año
los factores más representativos que ocasionaron grandes retrasos en estas dos obras:
- Diseño, construcción y puesta en marcha de la doble calzada del tramo que conecta
Cundinamarca con Cesar (Ruta del Sol Fase II):adjudicada a la concesionaria Ruta del Sol
S.A.S la cual empezó sus actividades en abril del 2011, reportando tiempos de retraso de
aproximadamente un año en actividades retrasadas en el año 2016; entre los principales factores se
encuentran factores legales ligados a compra de predios y solicitudes de licencias requeridas para
la construcción; según los términos contractuales la vía debería estar terminada para el 2017, sin
embargo se estima que debido a los atrasos, esta será terminada el 2018 ( (PORTAFOLIO, 2016).
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 46
Estos factores anteriormente mencionados son atribuibles a causalidades más allá del control de la
obra fue adjudicada el 2009, al consorcio Conexión, del contratista Julio Gómez; lastimosamente
construcción, debido a causales legales y polémicos, el proyecto fue paralizado 7 meses en donde
se habían recibido adelantos de hasta 13.000 millones de pesos que no se usaron para el objeto
contractual (PUBLIMETRO) (Arias, 2017) adicional a los problemas polémicos legales, el 2015 a
que en los diseños del deprimido, las excavaciones tocaban esta red que debía ser desviada; factores
caracterizaban por ser bastante plásticos con presencia de aguas subterráneas, la reubicación de
servicios públicos (acueducto, alcantarillado teléfono, entre otros) que estaban en el área donde se
planteó el proyecto también son otro factor que retraso su ejecución, entre otros factores técnicos
está el mal elaborado plan de manejo de tráfico durante su construcción e inconvenientes de los
manejados.
cosas que recalcar, evidentemente la primera es la falta de planeación que se presenta en ambos
proyectos, según los contratistas e interventores de la ruta del sol exponen que los factores
predios no debe traslaparse con la etapa constructiva, lo cual deja expuesto falta de planeación y
control que se tuvo en este ítem, adicionalmente se encuentra que la renovación de licencias no fue
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 47
programada adecuadamente, una vez más recalcando la falta de planeación y control que ha tenido
este proyecto, por otro lado otros factores técnicos que retrasaron el segundo proyecto expuesto, es
decir el intercambiador vial de la 94 también tuvo grandes retrasos y sobrecostos, entre ellos está
coordinación y demoras alcanzaron 1 año de parálisis del proyecto. Diferentes actores exponen que
cuando se empezó el proyecto no se contaba con un plan claro de realización de la obra civil,
tampoco se contaban con estudios técnicos preliminares, sin contar el pésimo manejo del tráfico
adjudicación y contratación.
- El contratista será el grupo, consorcio u unión temporal que sea el ideal bajo una serie de
transparentes y eficaces.
NEIVA, Departamento del Huila, con el fin de establecer los diferentes factores que ocasionan
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 48
retrasos en la ejecución de obras civiles. Se hará mención del objeto contractual, para finalmente
reseñar los errores comunes encontrados en el estudio de los contratos seleccionados, más adelante
se encuentra un banco de proyectos con los objetos contractuales que se aluden con sus respectivos
códigos licitatorios
A continuación los autores refieren los objetos contratados estudiados, los cuales se enuncian así:
En los anteriores contratos, se verificaron fallas comunes en la etapa de planeación que serán
contratos estatales, que pudieran ser aspectos remediables si se tuvieran los conocimientos
suficientes para esta labor y los funcionarios tuvieran la conciencia de que una buena planeación
13.3.1. Propósito del estudio de caso. Identificar los factores que no ayudan al correcto
desarrollo de los proyectos locales, igualmente también se identifican los actores que intervienen
en los retrasos; se plantean los proyectos en el municipio en diferentes áreas de ingeniería, es decir,
contratos públicos con diferentes entidades con distintos objetos contractuales para después
identificar factores sistemáticos comunes que generan demoras en su ejecución incurriendo así en
de qué manera se solucionan y mejoran los problemas en gerencia de proyectos para que las
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 49
licitaciones se desarrollen normalmente con los actores que intervienen en obras públicas a nivel
local?
noticias locales sirven de unidad de progreso y desarrollo de los poryectos que se desarrollaron o
cualitativos con énfasis en comprender las causas sistemáticas que no permiten el éxito en los
proyectos, se identifica la sistematización de las adendas de los procesos que han sido paralizados
en algún punto de la fase constructiva del proyecto, la información es recopilación del portal único
de contratación pública se usa para ver el estado del proceso, si este culmino con anomalías o se
desarrolló correctamente, con ayuda de la prensa local se logra tener una idea de los involucrados
mapeo de los proyectos más importantes con grandes retrasos en su cronograma, luego se estudian
las causas principales del retraso de cada proyecto, luego a uno de ellos, los más relevante se le
hace un estudio detallado de actores, factores y causas tanto sistemáticas como inevitables, control
de riesgos y demás que ayudan a comprender cómo protegerse del fracaso de los proyectos.
13.3.6. Análisis de casos “Contratos de obra para el sector público de Neiva”. En primer
lugar, se encuentra que en los contratos revisados, éstos no cuentan con los estudios previos que
justifiquen y determinen la necesidad del municipio para iniciar un proceso de selección que
mercado, lo que implica que no existe un raciocinio adecuado por parte de la entidad estatal para
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 50
determinar objetivamente el valor de las obras o servicios que se requieran para satisfacer las
caldo de cultivo para una indebida ejecución del presupuesto de la entidad, lo que finalmente se
deriva en posibles responsabilidades penales, civiles, fiscales y disciplinarias por parte de los
proyectos que son la base fundamental para cualquier proceso de selección objetiva que adelante
el municipio de Neiva.
cometan fallas tales como que la vigilancia que deben tener los objetos contractuales por parte de
las interventorías, tengan el mismo plazo que el contrato a vigilar, situación que a todas luces
resulta inconveniente, pues el interventor del contrato no cuenta con el tiempo razonablemente
necesario para llevar a cabo las labores de inspección final de la obra o servicio, para presentar sus
informes de aprobación y para la liquidación del contrato, y es por ello que las dificultades se
presentan con frecuencia al momento de terminar los contratos, por no preverse estas situaciones
que son el fruto de una acertada planeación y que permitirían que la etapa post-contractual
Las anteriores situaciones son el reflejo de la falta de capacitación de los funcionarios del ente
territoriales que no se preocupan por hacer una etapa de planeación adecuada, eficiente y eficaz.
remodelación del estadio Guillermo Plazas Alcid es un caso que aunque retoma gran parte de
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 51
factores que retrasan obras civiles, prima la corrupción en este caso se evaluará el contrato de
interventoría de la remodelación del estadio, las cuales tuvieron un valor de 1.600 millones, de los
cuales 1.200 millones se desembolsaron al inicio del proyecto que se inició en diciembre del 2014,
de este caso de estudio también se descubren irregularidades con el personal técnico ofrecido
13.3.6.2. Caso Local: “Centro de Integración Ciudadana San Miguel”. En el anterior banco
de proyectos presentado en la tabla 1. Se puede apreciar que dos de los proyectos preliminares del
centro de integración ciudadano San Miguel que consistía en la etapa preliminar de consultoría
para los estudios y diseños se vio afectada ya que cuando se lanzó a la página del SECOP se declaró
desierto el proceso por falta de personal técnico que se alineara con el perfil del contratista que se
estaba buscando, en otras ocasiones se declaró inactivo el proceso por falta de propuestas, estas
labores empezaron en el segundo semestre del año 2014. Centro de integración ciudadano CIC San
Miguel. El contrato de obra No. LP 014 de 2015 costó alrededor de $874.900,000 millones de
pesos colombianos, tuvo algunos contratiempos antes de iniciar el proceso constructivo, para
iniciar con el contrato de obra, hubo varias adendas y modificaciones en los pliegos de condiciones
Fase I. De este proyecto se ha tenido bastante conocimiento, inicialmente, los estudios técnicos y
estratégico de transporte público, este proyecto inicialmente intento contratar los estudios y diseños
en la página del SECOP sin embargo luego se publicaron documentos donde declaraban inactivo
el proyecto debido a los cambios presupuestales surgidos por la entidad, debiendo así atrasar el
De igual forma, otro factor ligado económicamente al fracaso de este proyecto es la falta de
claridad del sistema desde su concepción; las fases y presupuestos se basan en cuanto la concepción
inicial del proyecto; sin embargo cuando el alcance del proyecto varía es inútil pensar en una
correcta aproximación del presupuesto público que se vaya a invertir en materializar el sistema
obras a desarrollar, está constituida por el mal desarrollo de los proyectos ejecutivos, lo cual
utilizar en el desarrollo de la obra o la imprecisión del sitio de los trabajos, entre otras. A través de
la historia esta situación es recurrente a pesar del mandato de la Ley, que establece como requisito
para el inicio de cualquier obra de infraestructura, la existencia del proyecto ejecutivo totalmente
terminado o con un grado de avance tal que permita la continuidad en la ejecución de los trabajos.
Al respecto, se ha constatado que en muchos casos dichos trabajos han iniciado con un proyecto
limitado de ingeniería básica. Otras causas de tipo competente que se identificaron son la ausencia
o falta de algunos estudios previos como lo son el estudio de suelos, geotecnia, topografía,
geología, ambiental, entre otros; indefiniciones en normas técnicas vigentes y de calidad para la
ejecución de la obra así como en las especificaciones generales y particulares de construcción (nsr-
personal técnico capacitado para elaborar los proyectos y evaluar las propuestas presentadas por
los particulares en las dependencias y entidades, situación que da poca certeza a su autorización.
indefinición del tipo de contratación y la forma de pago considerando las fuentes de recursos para
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 53
su financiamiento, además de constatarse la falta de coordinación entre los entes para la obtención
de licencias y permisos.
realizar una buena planificación la cual conlleva a una adecuada ejecución de un proyecto, es
importante contar con una buena ingeniería de detalle, la cual deberá tener los estudios previos,
determinar los objetivos del proyecto a realizar, análisis de la mecánica del suelo del área del
proyecto, topografía, geología y la parte ambiental, entre otros, para poder realizar estos diferentes
estudios (ingeniería de detalle) es muy importante que el ejecutor cuente con la experiencia o
conocimiento necesario, solidez de la información sobre la que se realizaron los cálculos, ya que a
mayor detalle de los estudios y diseños previos, menores serán las situaciones imprevista en las
obras.
La planeación siendo una etapa de tan alta importancia para un proyecto se requiere que esta
se realice por profesionales idóneos en cada una de las áreas que comprende la ingeniería civil.
problemática mundial del mercado de bienes de capital, que impactan el costo y la oportunidad en
la entrega de suministros. Los plazos de ejecución pactados inicialmente una vez firmado el
personal sin experiencia, situación que se traduce en mala calidad o trabajos incompletos,
pruebas de operación y puesta en marcha de los mismos. Todo lo anterior hace que las diferentes
obras civiles no se terminen en el tiempo estipulado ocasionado una serie de inconformidades a los
Se refiere a las definiciones pertinentes de los retrasos en los proyectos para describir y entender
- Adjudicación: es el acto judicial que consiste en la atribución de una cosa a una persona a
través de una subasta, licitación o partición hereditaria. El ganador del proceso, por lo tanto se le
menos un actor del sector privado para la prestación de un servicio público. Estos acuerdos suelen
desempeño de todo o parte de un proyecto de inversión público y/o entidad gestora del mismo, esta
comprende la auditoría de proyectos en las etapas de pre inversión, ejecución y operación ya sean
concluidas o sin concluir, igualmente la auditoria publica también tiene diferentes enfoques,
algunos van direccionados solo hacia la eficacia y economía, otros, direccionados hacia el
serie de condiciones, entre ellas las clausulas limitativas las cuales concretan el objeto del contrato,
fijando qué riesgos hacen surgir en el asegurado el derecho a la prestación por constituir el objeto
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 56
del seguro. Las cláusulas limitativas restringen, condicionan o modifican el derecho del asegurado
- Corrupción: dentro el enfoque social y legal se define como la acción humana que
- Costo directo: son los cargos por concepto material, es decir, de mano de obra,
palabras, Son los que guardan una relación estrecha con el producto o servicio. De hecho, se
establecen desde las primeras fases de producción y suelen reflejarse en los presupuestos o
- Costo indirecto: estos costos son los que se relacionan de manera tangencial con los
proyectos o tareas previstas, incluyen también en esta categoría los costos indirectos generales de
- Consorcio: de acuerdo con la definición del consejo de estado, consorcio es una figura
propia del derecho privado, utilizado ordinariamente como un instrumento de cooperación entre
empresas, cuando requieren asumir una tarea económica particularmente importante, que les
permita distribuirse de algún modo los riesgos que pueda implicar la actividad que se acomete,
(MONCADA, 2004)
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 57
donde las Entidades compradoras del Estado pueden celebrar contratos con los particulares o con
el mismo estado, sin necesidad de realizar una convocatoria pública, esto con la finalidad de ahorrar
tiempo en la adquisición de bienes y/o servicios; el artículo 2° numeral 4 de la ley 1150 de 2007,
a) Urgencia manifiesta.
b) Contratación de empréstitos.
c) Contratos interadministrativos.
adquisición
(GERENCIE, 2011)
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 58
para la elaboración del objeto contractual que estipula el contrato ya sea de obra, a término fijo,
la organización así como también la forma como se administra la información y los recursos, y si
dicha administración va acorde a las políticas trazadas por la dirección y a su vez, sujeta a las
recursos a las actividades (dinero, trabajadores, máquinas, etc.) de modo de disminuir la duración
- Critical Path Method: El método de la ruta crítica (CPM) es una técnica en gestión de
proyectos paso a paso para la planificación de procesos que define tareas críticas y no críticas con
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Permite realizar un el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
( OBS-EDU, 2017)
- Ente público: Son entidades que se derivan del poder público y existen en virtud de la
desconcentrada. El rol que estos entes desempeñan está encaminado específicamente a delimitar y
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 59
distribuir las tareas por estados y municipios para hacer posible la fluidez, eficacia o eficiencia en
- Fast Tracking: Se refiere a realizar las actividades previstas en menor tiempo a través del
generalmente de carácter público, a la persona o la empresa que ofrece las mejores condiciones.
que, en último término, serán un dar, un hacer o una abstención. El objeto contractual ha de ser
- Penalidades por mora: las penalidades varían según el contrato celebrado, se puede apelar
a situaciones que suelen pasar cuando los contratos han sido incumplidos por el contratista “Los
manifestación formal documentada que hagan aportado adicionalmente en el curso del proceso
cumplimiento….”
- PERT: es una técnica de gerencia de proyectos que muestra el tiempo requerido para cada
forma de red, las líneas que conectan los eventos se llaman rutas, y la ruta más larga resultante de
conectar todos los eventos se denomina ruta crítica. La longitud (duración) de la ruta crítica es la
duración del proyecto, y cualquier retraso que se produzca a lo largo de ella retrasa todo el proyecto.
PERT es una herramienta de programación y no ayuda a encontrar la ruta más corta para completar
bienes y servicios de demanda final de un país (o una región) durante un período determinado de
- Póliza: es un contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los
2017)
decir, presupuesto, valido exclusivamente para un lugar e intervalo de tiempo determinado, en caso
de que el lapso de tiempo de validez se termine este deberá ser indexado o re presupuestado de
- Project Scope Statement:(declaración de alcance) es una herramienta útil para delinear los
resultados del Proyecto e identificar las restricciones, suposiciones y factores clave de éxito. La
declaración de alcance bien elaborada define claramente los límites de un proyecto. Antes de que
comience el proyecto, el equipo del proyecto y los interesados deben estar de acuerdo con la
declaración del alcance antes de la ejecución del proyecto (MIND GENIUS, 2017).
- Riesgo en los proyectos: es un evento incierto o condición incierta que si ocurre, tiene un
efecto positivo o negativo sobre el proyecto, se bifurca en riesgos conocidos y desconocidos, los
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 61
primeros son aquellos que fueron identificados, los segundos son casos que no pueden ser
- Schedule de un proyecto: es un gráfico de tiempo que trata de establecer lo que hay que
hacer y cuando hay que hacerlo en el Proyecto, lo que hay que hacer ya lo ha establecido el gerente
costo inesperado que no se previó en el presupuesto del proyecto que se incurre por sobre una
cantidad presupuestada debido a una subestimación del costo real durante el proceso de cálculo del
- Triple restricción: son los tres factores principales que un gerente de proyectos debe
cumplir para que un proyecto sea exitoso, es decir, cumplir con el alcance definido dentro del costo
- Veeduría: es la función que tiene el ente interesado del proyecto que tiene la capacidad y
Puede darse en cualquier fase de un proyecto del sector público o privado, y puede ser cometido
Para los propósitos de esta investigación la “corrupción” incluye soborno, extorsión, estafa,
De igual forma según el periódico la nación del 15 de diciembre de 2012 en la columna social,
titulo Se multiplican obras inconclusas en el Huila, manifiesta que el Huila está en el quinto lugar
con 42 procesos, en donde los cinco primeros departamentos resulta el 43.9% del total en el país.
Sin duda alguna uno de los mayores problemas que se resalta en las obras inconclusas es que “a
cuando una entidad recurre a la contratación directa con otra entidad pública a través del
múltiple como puede ser la licitación pública o la selección abreviada y el contratista a su turno
irregularidades, sin embargo no se respetan los procesos de contratación con debidas revisiones o
existen terceros durante el proceso y no se respeta el debido proceso; durante el proceso licitatorio
de una obra pública se establecen pliegos de condiciones para escoger al contratista que efectuara
el objeto contra actual del contrato, y las posibles acciones de mitigación de este fenómeno son
contratación pública“… Evitar los desvíos de la economía producidos por prácticas corruptas que
se utilizan para falsear la libre y sana competencia económica, por ejemplo, la adquisición en
mediante sobornos…° 1 y este tratado busca como se enuncio anteriormente; mantener y fortalecer:
sistemas de exigencia a los funcionarios públicos para informar a las autoridades competentes sobre
de los funcionarios.
- Sistemas para la declaración de los ingresos, activos y pasivos de los funcionarios públicos
- Órganos de control superior, que prevengan, detecten, sancionen y erradiquen las prácticas
de corrupción.
1
ROJAS ARMANDI, Víctor “Los Tratados Internacionales Sobre Corrupción” En: MÉNDEZ SILVA, Ricardo
(Coordinador), Lo que todos sabemos sobre la corrupción y algo más.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 64
Problema con esta medida: traza solamente un conjunto de principios e iniciáticas preventivas,
para que sean desarrollados en las legislaciones de cada Estado, luego, se limita a adoptar preceptos
contratación estatal, el control interno se ejerce por las oficinas de control interno de cada entidad;
las cuales hacen cumplir las normas legales de contratación en las etapas que se surten en el proceso
AUDITORÍAS, contemplando la ley 80 del 93 solo para prevenir sino también para contrarrestar
la corrupción.
Es una forma de autorregulación social que tiende puentes entre el Estado y la sociedad civil,
busca prevenir, racionalizar, proponer, acompañar, sancionar, vigilar y controlar la gestión pública.
Este control se ejerce a través de las veedurías Ciudadanas, pero se considera que carece de fuerza
jurídica, no
Los medios de control frente a acciones corruptivas desde el punto administrativo se encuentran:
repetición. Sin embargo estos se limitan solamente al control legal de los actos administrativos
En el articulado del Código Civil, se pueden encontrar tres tipos de cumplimientos inexactos:
Es sabido que estas penalidades varían según el contrato celebrado, se puede apelar a
situaciones que suelen pasar cuando los contratos han sido incumplidos por el contratista “Los
manifestación formal documentada que hagan aportado adicionalmente en el curso del proceso
“En el retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad
aplicara al contratista una penalidad por cada día de retraso…” (La penalidad por mora es de
origen normativo, es decir, nace por mandato legal y no por acuerdo de las partes)
El valor de estas penalidades puede ser hasta el (10%) del valor del monto del contrato vigente
o, también el 10% del valor del monto del entregable en cuestión, esa penalidad puede ser
deducido de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o en caso final se cobrara
0.10 × 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
𝐹 × 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 66
Donde:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para bienes, servicios y ejecución de obras F
= 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios F = 0.25 y para obras F = 0.15
contractual.
El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado por atrasos o paralizaciones
- Cuando se apruebe el adicional, en este caso el contratista ampliara el plazo de las garantías
Contratante.
Teniendo claros estos conceptos, el contratista puede solicitar justificando el caso fortuito,
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 67
El contratista deberá solicitar la ampliación de plazo dentro de los siete (07) días hábiles de
resolverá sobre la solicitud de ampliación de plazo dentro de los diez (10) días hábiles contados
desde su presentación.
justifique su pedido
- La ampliación del plazo solo podrá solicitarse durante la vigencia del contrato y para ser
preciso antes del vencimiento del plazo en que el contratista deba cumplir con su oportuna
prestación, dado que la penalidad por mora se aplica de manera automática y solo con la solicitud
- No es un proceso que necesite de aspectos formales como autorización por letrado o por
cartas, es común que la entidad deniegue el pedido de ampliación de plazo en ese caso el
contratista puede interponer reconsideración o apelación contra el acto que deniega su pedido, lo
cual es un error, ya que la única manera de controvertir esa denegatoria es a través del
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 68
- En caso de que la ampliación fuese otorgada también la entidad deber de ampliar los plazos
a ampliación de plazo dentro de los quince (15) días útiles siguientes a la comunicación de dicha
decisión por parte de la entidad. Se debe tener en cuenta que es el contratista quien somete a
días útiles para someter a conciliación y arbitraje es un plazo de caducidad; es diferente someter
adenda al contrato.
el acuerdo, el contratista consultor y/o interventor debe firmar una póliza de cumplimento, la cual
es una de las pólizas más utilizadas para cumplir tanto los requisitos de la Ley 80, como las
exigencias de la mayoría de los contratos entre particulares, pues ampara a los contratantes desde
la etapa precontractual hasta después de la entrega de los trabajos. Cuando determinado contratista
y/o consultor no cumple lo pactado en los contratos el ente contratante hace factible las pólizas,
las cuales conllevan a una serie de exigencias que el contratista deberá cumplir.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 69
Pólizas
pólizas de seriedad en caso de que se llegase a adjudicar el contrato, esta ampara al contratante en
cuanto al cumplimiento del contratista, siempre que se ajuste al valor asegurado, vigencia de las
Las pólizas que avalan al contratista lo hacen en función de la matriz de riesgos que este le presente
y por cierto porcentaje del valor de la obra, la vigencia de esta varía igualmente por el tiempo de
contrato.
El amparo de cumplimiento del contrato cubre a la entidad estatal contratante asegurada de los
prejuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, su
garantizando, así como los daño imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando
el contrato no prevé entregas parciales, además de esos riesgos, ese amparo comprenderá el valor
de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado. Sin
embargo de acuerdo a las exclusiones que pueda dar la aseguradora estos amparos pueden verse
Proceso licitatorio
Antes de iniciar el proceso de licitación la entidad pública o el ente contratante debe contar con
posibilidad para que se presenten incumplimientos antes y durante la ejecución del proyecto de
Por tal motivo para llevar a cabo un proyecto de ingeniería es importante realizar una adecuada
ejecución por la falta de estudios adecuados los cuales deberían generen confianza y confort para
oportunidades, cuando una vez adjudicado el contrato se le realiza adición en plazo y valor, no se
realiza la totalidad de la obra contratada por falta de presupuesto generando un sobrecosto, entre
otros.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 71
Para que todo proyecto pueda desarrollarse de manera eficaz mediante un proceso constructivo
las empresas constructoras”. En la acción de una pequeña empresa contratista en donde un sólo
muy poca ayuda administrativa lo que lleva a contratar servicios de contadores externos y de
PRESIDENCIA
GERENTE
SECRETARIA
DISEÑO Y
GERENTE DIRECTOR DE RESIDENTE DE
CONSTRUCCIÓN
FINANCIERO OBRA OBRA
DE OBRAS
MAESTRO -
CONTABILIDAD CALCULISTA TOPOGRAFO
OFICIALES
DIBUJANTE
servicios como:
Los contratistas deben tener claridad de los recursos que utilizaran para el desarrollo de las
obras, esto con el fin de que el proyecto no se afecte por falta de recurso, contar con
apalancamiento.
Se debe contar con planes de contingencia para cada uno de los riesgos que puedan ocasionar la
afectación de los tiempos de ejecución, esto con el fin de contrarrestar las afectaciones.
El clima es un factor importante dependiendo del tipo de obra a desarrollar, por tanto se debe
determinar el tipo de obra y analizar las situaciones meteorológicas para los periodos de ejecución
y así programar un tiempo de ejecución holgado con el fin de disponer de más tiempo que
naturaleza es describir un fenómeno; en este caso el retraso en los proyectos; los resultados que
arroja esta investigación son descriptivos y pueden ser generalizados, fácilmente clasificables y de
tabular. La fuente principal de estudio corresponde a las bases de datos en donde se encuentran los
documentos técnicos que muestran el estado de los contratos con entidades públicos que se
Los autores empiezan referenciando antecedentes en retrasos de una forma más general
definen todos los conceptos y métodos que sean pertinentes para contextualizar al lector a cerca de
su tema investigativo, se discriminan los proyectos con más de un factor crítico que afecto su
cronograma,
Se clasifica como investigación explicativa: (Trata por qué y el cómo de las causas de un
Esta investigación está encaminada a explicar el porqué de los retrasos en los proyectos y a
proponer metodologías para controlar y mitigar esta problemática. Relaciona variables como
tiempos de ejecución y cronogramas; de igual forma relaciona los alcances del objeto contractual
Como universo se tienen los proyectos con entidades públicas en Neiva que datan de fechas
desde 2014 hasta el 2017 que se encuentran en algún grado de retraso o simplemente no se
realizaron.
La muestra que los autores decidieron estudiar son los proyectos con mayor polémica e
impacto en la ciudad, puesto que este tipo de proyectos tienen más información que revelar y con
más estudios y datos que otros autores puedan dar a conocer para recopilar factores comunes que
afectaron a tal muestra a fin de agrupar estos factores y mostrarlos en el presente documento.
Las unidades de análisis son varias, los principales son actores, tiempo y costo, con respecto a los
actores los proyectos de la muestra se agrupan por causal de desfase, es decir, si el retraso fue
contratista- ente público, interventor – ente público, o si es atribuible el fracaso del proyecto a
Referente al tiempo, los proyectos se agrupan por grado de desfase con respecto al cronograma
inicial, es decir, que tan alejados del cronograma planteado se retrasaron dichos proyectos, por
último, referente al presupuesto los proyectos también se agrupan por grado de desfase al
presupuesto inicial planteado por el contratista, aquí también entran a jugar los contratos que se
celebraron por mínima cuantía lo que dio lugar a que los oferentes presentaran su ofertas por
precios artificialmente bajos y empezaran a alentar el desarrollo del proyecto por falta de recursos.
Como Item adicional los proyectos tienen causalidades comunes por la cual se vieron retrasados,
detalle.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 75
De los distintos métodos que existen para recolectar información priman las siguientes:
- Pruebas: se refiere a los ensayos y estudios extraídos de entes que realizaron análisis estadísticos y
cuantitativos para
- Observaciones: se refiere a los registros que se hacen de los proyectos recolectados que presentaron
de los casos
Los autores a través del único portal de contratación estatal, se dieron a la búsqueda de proyectos
de moderado, mediano y alto impacto en la comunicada huilense, en el casco urbano del municipio
A continuación se muestra un banco de proyectos desde el 2014 hasta el 2017 el cual incluye
los objetos contractuales anteriormente mencionados de proyectos con entidades públicas de Neiva
que no se efectuaron según lo planeado por diferentes motivos. En total, se cuenta como población
muestral 21 proyectos, se eligen entre el espacio muestral estudiado, los de mayor impacto.
Se procedió a calcular el tamaño de la muestra con una ZNC de 1.96 con un nivel de confianza
del 95%
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 76
2
𝑃 × 𝑄
𝑛0 = 𝑍𝑁𝐶 ( )
𝑒2
0.98 × 0.02
𝑛0 = (1.962 ) ( ) = 30
0.052
𝑛𝑜 30
𝑛= 𝑛𝑜 = 30 = 13
1+ 1 + 21
𝑁
INFORMACION DE TERMINACION
PROCESO OBJETO CONTRA ACTUAL ANORMAL DEL PROCESO DESPUES DE TIPO DE SELECCIÓN FECHAS PRESUPUESTO
CONVOCADO
ELABORACION DE LA
CONCURSO DE
CMA 05 DE 2014 ESTRUCTURACIÓN DEL SETP AJUSTES PRESUPUESTALES 16/01/2014 $ 645'697'946
MERITOS
(CONSULTORÍA)
IP 029 DE 2015 CIC SAN MIGUEL CONSULTORÍA NO SE PRESENTAN PROPUESTAS MINIMA CUANTÍA 26/09/2014 $ 2'500'000
IP 030 DE 2015 CIC SAN MIGUEL CONSULTORÍA NO SE PRESENTAN PROPUESTAS MINIMA CUANTÍA 15/10/2014 $ 12'000'000
CONCURSO DE
CMA 03 DE 2014 INTERVENTORÍA SETP AJUSTES PRESUPUESTALES 8/01/2015 $ 659'399'421
MERITOS
ELABORACION DE LA
CONCURSO DE
CMA 04 DE 2014 ESTRUCTURACIÓN DEL SETP AJUSTES PRESUPUESTALES 8/01/2015 $ 799'878'148
MERITOS
(CONSULTORÍA)
CONCURSO DE
CMA 07 DE 2014 INTERVENTORÍA SETP AJUSTES PRESUPUESTALES 8/01/2015 $ 580'740'832
MERITOS
NO CUMPLIMIENTO EXIGENCIAS CONCURSO DE
CM009 CONSULTORÍA VIS 14/10/2015 $ 566'713'000
HABILITANTES MERITOS
CONCURSO DE
CM-DIRINFRA-084-2015 CONSULTORÍA NO PRESENTACION DE OFERTA 30/09/2015 $ 160'803'369
MERITOS
LA OBRA OBJETO DE INTERVENTORÍA CONCURSO DE
CM 006 DE 2015 CONSULTORÍA - INTERVENTORÍA 23/12/2015 $ 63'456'435
NO FUE ADJUDICADA MERITOS
OCC 005-2016 INTERVENTORIÍA SIN INFO ADICIONAL REGIMEN ESPECIAL 19/05/2016 $ 3'000'000'000
Del anterior banco de proyectos existen distintos casos, algunos se retrasaron después de
adjudicados, otros se retrasaron por ajustes presupuestales, a pesar de que la tabla 1 clasifica
realizado.
De los distintos archivos y noticias revisados, se extrajeron los datos encontrados en dichas
OTROS
11%
ATRASADOS DESCARTADOS
33% 56%
Figura 5. Estado de banco de proyectos con anomalías (2014 - 2017) Neiva – Huila
importantes que ha tenido Neiva recientemente, se han agrupado ciertas características de estos
proyectos que exponen la situación para así crear los esquemas producto de esta investigación, a
continuación, se identifican los actores principales que causaron que el proyecto se viese retrasado.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 79
4%
4% 14%
14%
9%
41%
14%
Pérdida de productividad
cambios constructivos
ordenes de cambios por el ente publico
contratante
Retrasos ocasionados por el ente publico
contratante
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Figura 7. Factores que afectan el desarrollo normal de los proyectos, Fuente: Elaboración
propia
Por otro lado, explorando detalladamente cada proyecto muestreado, revisando las adendas del
proceso y documentación técnica, se pueden ver algunos factores que fueron determinantes para el
fracaso del proyecto, dentro de los factores se encuentran las irregularidades en la contratación,
errores por parte del ente público contratante, errores de presupuestos y cronogramas (el cual
resulto ser más común en contratación por mínimas cuantías o cambiando el alcance del proyecto
dentro del cronograma estipulado), suspensión del trabajo (esto se da principalmente cuando el
ente contratante no puede desembolsar el dinero previsto para la elaboración del objeto
contractual),
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 81
de campo (son más comunes y frecuentes cuando al proyecto no se le realizó un estudio de riesgos
previo en la etapa de concepción, o puede ser que si pero sin estudio de riesgo a profundidad),
cambios constructivos, órdenes de cambios por el ente contratante (es decir cambios en el alcance
del proyecto) y retrasos por parte del ente público contratante (los casos más comunes corresponden
5%
15%
35%
10% 9%
sus respectivas adendas se puede encontrata que, aunque la mayoría de proyectos tiene un análisis
de riesgos preliminar este resulta ser insuficiente al momento de la praxis del proyecto, y que solo
un pequeño porcentaje de estos proyectos tiene estudios de riesgos tanto cualitativos como
retrasos.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 83
25%
No existe
Existe, pero no se
consulta para la
planeacion de proyectos
75%
5%
14%
Nula
Solo Cualitativo
Cualitativo y cuantitativo
81%
Según datos obtenidos del informe sobre gestión de proyectos elaborados por KPMG (solo el
33% de proyectos fueron entregados de acuerdo al presupuesto fijado y solo el 29% concluyeron
En todo el país hay 122 proyectos financiados con regalías “en estado crítico de ejecución”
que valen un billón de pesos. Así lo revelan los reportes más recientes del Departamento Nacional
de Planeación (DNP), que hace veeduría a las iniciativas. Por regiones, los departamentos del
Caribe acumulan la mayoría de proyectos cuestionados, 48, por valor de 767.869 millones de
pesos. El más costoso, la Vía a la Prosperidad, en el departamento del Magdalena, vale 466.900
millones, y la Contraloría acaba de poner la lupa sobre las obras. En Córdoba se suspendió
contrato que costaba más de $ 17 mil millones EL TIEMPO indagó con autoridades locales por
las respuestas que dan a los cuestionamientos del DNP a algunas de las obras más polémicas
La anterior situación la cual se evidencia en todo el país colombiano y pudo ser ocasionado por
la deficiencia en los diversos estudios iniciales, como también por diferentes factores que se
Además Sin planificación Como falta de planificación y prioridad calificó las obras
seccional Huila. “Lamentablemente nosotros tenemos una planificación a corto plazo entonces las
obras no tienen la rigurosidad ni planificación suficiente para su éxito (LA NACIÓN , 2014)
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 85
INFORME DE PROYECTOS
INFORME DE GESTION DE SIN RETRASOS SEGÚN
PROYECTOS 2016 SUS SOBRECOSTOS
proyectos
sin
sin
sobrecost Pryectos
os
retrasos
con
sobrecost con
os retrasos
Fuente: KPGM informe sobre gestion de Fuente: KPGM informe sobre gestion de
proyectos proyectos
Factores
Económicos
Ejecución
Mala
planeación
Causas
técnicas
Figura 11. Principales factores que causan retrasos en proyectos según la ASF
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 86
17.5.1. Descripción del proceso . Referente a la descripción del proceso, esta se llevo ea
cabo en dos fases. La promera fase, es mas explorativa, enfocada a encontrar proyectos
resperesntativos que arrojen resultados a cerca de los factores que retrasan las obras publicas en
Neiva, la información que se busco es no mayor a 5 años, identificando variables relevantes para
seleccionando los proyectos a profundizar, se busca cuantificar aquellos factores que generan
retrasos, agruparlos por categorías, ver que factores sitematicos existen a fin de que el lector
NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP
ACTIVIDAD S
1234512341234512341234512341234512341234123451234
ELECCIÓN
1 DEL TEMA
RESUMEN DE
2 LA
TEMATICA
PLANTEAMIE
3 NTO DEL
PROBLEMA
SISTEMATIZ
4 ACION DEL
PROBLEMA
JUSTIFICACI
5 ÓN
6 REVISIÓN
7 AJUSTES
8 REVISIÓN
9 AJUSTES
APROBACIÓ
11 N
12 OBJETIVOS
DELIMITACI
13 ÓN
14 REVISIÓN
15 AJUSTES
16 REVISIÓN
17 AJUSTES
APROBACIÓ
18 N
19 CAPITULO II
MARCOS DE
20 REFERENCIA
MARCO
21 TEÓRICO
ESTUDIO DE
22 CASOS
MARCO
23 CONCEPTUA
L
MARCO
24 LEGAL
ORG.
25 EMPRESAS
26 REVISIÓN
AJUSTES
28 REVISIÓN
29 AJUSTES
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 88
30 REVISIÓN
APROBACIÓ
31 N
32 CAPITULO III
DIS.
33 METODOLÓG
ICO
34 REVISIÓN
35 AJUSTES
36 REVISIÓN
37 AJUSTES
38 REVISIÓN
APROBACIÓ
39 N
CONCLUSION
40 ES
BIBLIOGRAFÍ
41 A
42 ESQUEMAS
43 REVISIÓN
44 CORRECCIÓN
APROBACIÓ
45 N FINAL
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 89
retrasados en Neiva, se puede afirmar que la mayoría de las causas de retrasos en construcción
- Cambios constructivos
- Irregularidades en la contratación.
De igual forma con la anterior información se pueden clasificar esos factores según su fuente,
es decir (Ente contratante, constructor, interventor, documentación del objeto contractual, entre
otros actores que inciden directa o indirectamente en los retrasos en los proyectos públicos)
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 90
FUENTE CAUSA
1. Sin experiencia
2. Retrasos en la entrega de autorizaciones
DUEÑO
3. Retrasos en las aprobaciones de trabajo
4. Fallas en la obtención de permisos
18. Conclusiones
- Podemos resumir y concluir que en toda la vida del proyecto pueden ocurrir retrasos y desde
su concepción si esta fue mal planeada con seguridad en la etapa constructiva habrá retrasos o
- Los proyectos de construcción con el estado suelen requerir más tiempo de un año a varios
años según el objeto contractual concebido. Por lo tanto, durante la larga permanencia del proyecto,
podría este tener tantos obstáculos como barreras que pueden obstaculizar el buen desarrollo de las
obras. Esto significa que no hay proyecto en el mundo, que no tenga ningún problema y haya
concluido dentro de su cronograma sino que tuvieron buena gerencia de proyectos desde su
concepción hasta su liquidación. Se han encontrado varios factores de demora en los casos de
estudio. Las causas fundamentales no son muy diferentes al trabajo de otros investigadores excepto
algunas causas locales internas. A partir del análisis de los trabajos de construcción realizados en
el marco de los proyectos que se mencionaron, Se deduce que la mayoría de las causas mencionadas
en los proyectos podrían haber sido anticipadas y se pudieron haber planificado para llevar a cabo
el proyecto en el plazo previsto. Por lo tanto, siempre es Importante encontrar el retraso y sus
causas eventuales descubiertas tan pronto como sea posible. Para eliminar o reducir los retrasos en
la construcción, se debe planificar los proyectos con eficacia Siguiendo los principios de gestión
de la construcción.
- Durante la fase constructiva del proyecto se encontraron similitudes en los motivos por los
cales se retrasaron los objetos contractuales anteriormente mencionados; se puede decir que estos
motivos están fuera del control de los contratistas; la mayoría son excusables para la extensión de
tiempo pero no compensables. 1) modificación del alcance y el plan maestro del proyecto por lo
- Retrasos por parte de los actos de los participantes el proyecto. Es decir cómo se mencionó
anteriormente por incumplimiento de contratos el contratista recibe penalidad por mora la cual ya
se había explicado claramente; sin embargo no se imputa la penalidad cuando el causante del
retraso es el mismo ente organizador. Actos del contratista que generan retrasos son: 1) Licitación
baja del contratista, que causa problemas en el flujo de liquidez 2) Retraso en el pago de la factura
por parte del propietario 3) Trabajo lento debido a la falta de planificación y gestión por parte del
consultor de diseño sobre el cambio en los diseños del proyecto 5) Falta de personal técnico
- Las herramientas en gerencia de proyectos que se han comparado para evitar estos
principio ampliamente reconocido es que gastar más dinero durante la planificación y el diseño
eficiente. En los casos de estudio encontramos que algunos proyectos se declararon desiertos en la
etapa de estudios y diseños e interventoría en los estudios, algunos de estos fueron o aplazados u
abolidos entrando a la etapa de obra con diseños poco precisos y presupuestos y cronogramas mal
elaborados. Caso que ocurrió durante el proceso de construcción del centro de integración
ciudadano San Miguel en la comuna 10 del municipio de Neiva. 2) Priorizar línea base de tiempo:
La terminación oportuna de los proyectos debe ser una prioridad recursos críticos deben ser
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 93
utilizados en base a la importancia del proyecto, en el caso de proyectos ambiciosos de alto impacto
como la canalización e río las ceibas debido a que en este tipo de proyectos se debe trabajar cuando
un proyecto para asegurarla calidad del mismo, es necesario el trabajo en equipo entre los
2000). Por lo tanto, el rendimiento del equipo con respecto a la terminación oportuna del proyecto
debe medirse para todos los participantes que integran el equipo del proyecto, es decir, los
funcionarios del proyecto, los consultores, los contratistas, las agencias de la línea del gobierno,
etc. Los individuos y las organizaciones deben ser responsables de la terminación oportuna. La
programación del proyecto es una de las claves para rastrear los retrasos. Para lograr la
terminación oportuna de un proyecto, tanto el propietario como el contratista deben entender cómo
el contratista planea secuenciar el trabajo y cuáles son las duraciones para los diferentes
componentes de la obra (Brennan, 2002). Remontándose a los casos de estudio algunos de los
proyectos no contaban con control tan riguroso de control de cuentas que también ocasionaron
rendimiento superior, debe haber también sistema de recompensa negativo, es decir daños y
perjuicios. No es necesario proporcionar premios positivos no financieros para todos los equipos,
encontrado, a veces en los contratos figuran cláusulas de recompensa, que da la noción de que el
contratista podrá recibir una bonificación extra en cuanto los entregables del objeto contractual se
deben estar disponibles en todas las etapas del desarrollo del proyecto y entrega. La reducción de
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 94
capacidad de los profesionales involucrados en el proyecto, desarrollo del mismo y el diseño debe
de estudio de la remodelación del estadio municipal, se contrató personal técnico que no cumple
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FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 102
Metodología propuesta por Osama Moselhi y Adel Alshibani en su artículo Schedule Compression
En la siguiente metodología propuesta por los autores de este artículo se puede encontrar una lista
de procesos a seguir para reducir la duración de las actividades, la metodología consiste en primero
hacer los respectivos análisis de ruta crítica, una vez identificados, resaltar las actividades con
mayor prioridad que necesitan ser adelantadas a través de crashing, paso seguido se asignan esos
recursos a dichas actividades después de tener diferentes factores en cuenta, se procede a hacer un
análisis de riesgo en caso que se desee tomar la decisión de adelantar actividades y finalmente, se
1. identificar el número de rutas críticas y poner las actividades compresivas en la ruta crítica
generada, es decir se ingresan los costos normales, tiempo y los sobrecostos de reducción
de cada actividad.
asignar recursos.
3. el valor esperado del sobrecosto se calcula a través del área del trapecio y se calcula a través
de la siguiente expresión.
Figura 13. (A) Costo base directo aumentado (B) compensación tiempo-costo
6. basados en el juicio del contratista, se priorizan las actividades que necesariamente deben
ser recortadas.
7. Se unifica la prioridad de una actividad por medio de los factores entregados por el
8. Realizar las combinaciones de las actividades con mayor prioridad para calcular el costo
Figura 14. Flujograma propuesto por propuesta por Osama Moselhi y Adel Alshibani
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 106
Construcción en México
A continuación se muestran los resultados agrupados de los retrasos en proyectos diferenciados por
el tipo de entidad, del espacio muestras, adicionalmente se agrupan los rangos de sobrecostos y el
Ahora bien, la PwC hizo una agrupación de factores que contribuyen a que los proyectos no
cumplan con sus objetivos de negocio, también clasifico a las empresas que tuviesen planes en
dirección de proyectos; y a las que sí, se les pregunto qué tipo de software de proyectos utilizaban.
Figura 20. Principales factores que contribuyen a que los proyectos no cumplan con sus
objetivos de negocio.
Por otro lado también se le pregunto a las empresas si tenían algún manejo de riesgos durante la
ejecución de los proyectos, adicionalmente se preguntó por la interventoría en los proyectos por
No solo estos sino muchos otros factores importantes en gerencia de proyectos fueron evaluados a
las empresas de diferentes sectores, se agruparon y clasificaron las empresas que tuviesen archivos
igualmente, se agruparon las empresas que tuviesen procedimientos de control en caso de cambios
en los proyectos, y de los resultados aunque la mayoría posee procedimientos y archivos históricos
Figura 21. Análisis de riesgos durante la planeación e intervencion de las parte interesadas en
la etapa preliminar del proyecto.
de sus proyectos solo una pequeña parte de la muestra utiliza adecuadamente esta información
interventores.
Figura 25. Existencia de auditoria de calidad en los Figura 24. Monitoreo de calidad
proyectos.
Infografías e Infogramas
respecto a factores tanto internos como externos que ocasionan retrasos en contrataciones publicas
con el estado.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 112
Mayor
Declaracion de bienes y transparencia y
rentas de los responsabilidades
funcionarios públicos de los interventores
y supervisores
"cuerpo elite de
reacción
Estatutos anticorrupción Ley administrativa
190 - 1995 inmediata" control
y monitoreo de
corrupcion
Solución represiva para
labores administrativas
Inhabilidades de
contratacion estatal
relacionados con
sistemas de informacion delitos en
centralizados en Dep. actividades
Adm. de la Función administrativas
Pública
Contratación directa
SAnción a la
Prisión para los
desviación de
servidores públicos
intereses en la
y oferentes
contratación
quebrantamiento
Abuso del cargo Prevaricato por
art. 410 incurre en
Normatividad mediante el omisión
prisión
penal contra la quebrantamiento
corrupción, ley de la legalidad de
599 de 2000 la administracion Celebración violación art. 410
pública indebida de A incurrirán en
contratos prisión
Contratación Pública.
Falta de
mecanismos
de control
como el
control social
Influenciada
por Falta de
noinstrument acciones
Preventivos
os populares
internacional
es
Debilidad de
los
mecanismos
juridicos
para
denunciar
actos
Mecanismos corruptivos
contra la Se dirigen a
corrupción crear nuevas
en la inhabilidades
contratación y
estatal enfocados a
crear nuevos prohibicione
tipos penales s a los
y sanciones servidores
públios decretar
en la medida nulidades
Medidas que surgan
penales y nuevas
disciplinarias Mecanismos
Represivos = practicas de tipo
sanciones a coruptivas contencioso reparar
funcionarios Medidas Ley 1474 de administrativ drechos
y a terceros fiscales y 2011 o transgredidos
administrativ por
as incumplimie
nto
Ampliación de plazo
del contratista
"Accidentes
naturales"
Atrasos o
paralizaciones por Extraordinario
parte de la entidad Fuerza Mayor "Son
los supuestos en los El acontecimiento no
cuales el limite de tiene motivos válidos
responsabilidad se Imprevisible para presumir que
Caso fortuito
objetiviza en el suceda.
concepto de causa
extraña a los riesgos Supone lal
tipicos" imposibilidad de
Irresistible cumplimiento, no
exonera al deudor
Exoneracioón de
Hecho determinante
responsabilidades a
de un tercero
causa de un tercero
Crear adenda
al contrto
SI
Entidad
amplia plazos
a los
contratos
relacionados
con el
proceso
contractual
Solicitud de
plazo en días
a la entidad
Caso Fortuito
justificando
el tipo de
caso
Crear adenda
al contrato
𝑃𝑑
0.10 × 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
=
𝐹 × 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 (𝑑)
SI
NO
Entidad
amplia plazos
a los
contratos
relacionados
Apelar a con el
reconsideraci proceso
ón de plazo contractual
Clasificar el por
SI tipo de incumplimien
retraso to
Solicitud de
Aceptacion Crear adenda
plazo en días
del plazo del contrato
a la entirdad
𝑃𝑑
NO 0.10 × 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
=
𝐹 × 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 (𝑑)
Proceso de
penalidad Crear adenda
por Es el retraso del contrato
incumplimien justificado?
to de
contrato Solicitud de
plazo a la
entirdad
Causa no siete (07)
imputable días habiles
despues de
ocurrida la
eventualidad Entidad
amplia plazos
a los
contratos
relacionados
con el
proceso
contractual
CONTINU
AR
PROCESO
SI
Prever las DE
labores SELECCI
adicionales ÓN
del
¿Está
interventor
alineado el Inconvenie
proyecto ntes en la Para
SI con las vigilancia controlar la
necesidade del objeto etapa final
s del contractual del objeto
municipio? contractual
Programar
los y evitar
contratos contratiem
de pos a
NO interventor interventor
CONCEPC ía de forma ía
IÓN Y ¿Cuenta con estudios diferente al
PUESTA técnicos? Elaborar objeto
EN ingeniería contractual
MARCHA de detalle a Capacitación a
DE este los funcionarios
PROYECT proyecto del ente
OS CON Estudios territorial en
EMPRESA análsiis de formulación de
S precios proyectos
PÚBLICA unitarios y de
S Elaborar
de mercado SI Matriz de
riesgos
Proceso de
seleccion
del
contratista
Es este
Prefactibili
proyecto
NO dad del
de alto
proyecto
impacto?
Selección
del
contratista
Prefactibili
NO dad del
proyecto
Figura 34. Procedimiento estándar a seguir de una correcta concepción y puesta en marcha de
proyectos.
Fuente: Elaboración propia
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 118
Insuficiencia de
estudios y
diseños de los Menor riesgo de
SI
proyectos atraso en obra
Contar con
Para proyectos
ingeniería de
de alto riesgo Mayor riesgo de
detalle (Fase III)
incumplimiento
No hay claridad NO
Falta de
del alcance
planeación de la Alegaciones La entidad no está blindada
fisico de las
infraestructura para exigir el
Factores que afectan el buen desarrollo del país
obras
cumplimiento de las
Reclamaciones
obligaciones de los
Aproximación al (75 % - contratos por parte de los
80 %) etapa de contratistas
factibilidad
Falta de detalles
Deficiencia en la Aproximación (90 % -
elaboración de 95 %) si existe
los presupuestos ingeniería de detalle
para las obras
públicas
Mayores imprevistos por
deficiencia presupuestal
Demoras en la
adquisición de
predios pra los
proyectos
Deficiencias en
la gestion social Comunicacion nula con la
con las comunidad
comunidades
Figura 35. Factores que afectan el buen desarrollo de las obras en el país,
Fuente: Cámara Colombiana de Infraestructura.
FACTORES QUE RETRASAN PROYECTOS PÚBLICOS EN NEIVA 119
los Factores que ocasionan retrasos en obras civiles en Empresas Publicas De Neiva se debe a:
- La mala escogencia de los posibles contratistas, afecta la ejecución de las obras, ya que
muchas veces se favorece a ciertos proponentes, sin importar si estos cuentan con la capacidad
- Se determina que en el Huila la mayoría de los proyectos son desarrollados y planeados por
proyectos, ya que solo son conocedores de unas áreas y la ingeniería abarca diversas áreas.
la cual marca los pasos y tiempos requeridos para el desarrollo de las mismas y al igual que la
algunos proyectos se ven afectados en los tiempos de ejecución por falta de estos ya sean por falta
- Los contratistas no cuentan con el recurso ni apalancamiento para la ejecución de las obras,
por tanto requieren de buscar justificaciones improcedentes de suspensión de las obras para
Falta contratista
Factores en común de los estudios
alineado a los No hay
requerimientos del apalancamiento
proyecto
Mala programación
de caso en Neiva
Presuspuesto mal
Antes
elaborado
Figura 36. Factores en común que tienen los proyectos que se retrasan en Neiva.
Fuente: Elaboración propia