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Los eventos tienen una gran capacidad de comunicación, por ello, hay que definir
muy bien las metas que se quieren alcanzar junto con un buen programa de
seguimiento para garantizar su éxito.
Seleccionar el cuándo y el donde.
Elegir muy bien el momento oportuno de celebración y la localización apropiada,
como también tener organizado y determinado aspectos tales como ubicación,
accesibilidad.
Establecer un calendario de trabajo (El antes, durante y después).
Es esencial fijar como va a trabajar el equipo y elaborar un plan de tareas con fechas
para cada actividad. Establecer este programa será́ la guía perfecta para el
desarrollo de todo el evento.
Sorprende y marca la diferencia
Para marcar la diferencia tienes que conseguir generar una experiencia única con
tu evento y comunicar la filosofía de tu marca. No sólo van a comunicar las palabras,
sino que todo va a influir, desde la iluminación hasta las invitaciones, todo va a
formar parte de la comunicación de tu evento.
Consigue patrocinadores
Ya que esto no sólo nos va a ayudar en la difusión del evento y añadir más
actividades de participación, sino que también nos va a permitir ahorrar ciertos
costos.
¿Cuánto nos va a costar?
Se debe desarrollar una estimación inicial del presupuesto que cubra los gastos más
importantes y dejar un pequeño margen de “emergencia” por si surge algún
inconveniente con el que no contábamos.
Enviar las invitaciones y hacer un seguimiento a ellas
Debemos comprobar que el público está contento, que todo marcha bien, que los
referentes están bien atendidos