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del Proceso
Gestión de
Cambio
Objetivo
Inicio / GCM
GCM03 GCM04
GCM01 Coordinar Diseño, Validar y cerrar el
Líder del
cambio
GCM02
Cambios
Evaluar y
Programar el
cambio
CAB/ECAB
Conceptos Básicos
• Solicitud de Cambio (RFC) (Request For Change): petición formal para realizar un cambio
• Comité de Cambios (CAB): Organismo consultivo que se reúne periódicamente para ayudar al Gestor
de Cambios a evaluar, asignar prioridad y programar los cambios
• DTI: Dirección de Tecnología e Innovación
• Calendario de Cambios: Documento que contiene una lista de todos los cambios aprobados y sus fechas
de implementación planificadas
• Clasificación de Cambios : Examina el impacto que tendrá el cambio en términos de recursos
necesarios para ejecutar el cambio
¿Cómo vamos a
operar la Gestion
de Cambios ?
¿Cómo hacerlo?
- Vamos a tener las siguientes plantillas de RFCs para realizar cualquier solicitud de cambio de
HW y SW que impacte los servicios productivos:
3. RFC Corrección
Ejemplos :
-Implementación de Hybris – Commerce (Nueva tienda en línea)
-Implementación de Línea 5 en Ensamblika
Tipos de RFCs
Ejemplo:
Ejemplos :
Ejemplo:
- Alta de nuevos usuarios
- Modificar modelos del carrusel de la pagina de ITK.
- Actualización o modificación de datos.
Tipos de RFCs
Ejemplo:
El ASUNTO del correo debe ser estándar en todas las solicitudes, de la siguiente manera :
Por ejemplo :
Los RFCs de Nuevas Funcionalidades y Mejoras Técnicas deberán ser solicitadas por el Gerente del
área o en su defecto anexar el VoBo del Gerente, para que el RFC pueda ser considerada en el CAB
El Gestor de Cambios convocará a sesión al Comité de Cambios (CAB) para determinar la prioridad y
clasificar el cambio e informará al Líder del Cambio el resultado de la sesión. (RFC Aprobado,
Pospuesto o Rechazado)
Las sesiones del CAB se realizaran todos los jueves a las 11:00 am, el resultado de la Solicitud del
Cambio se notificará por correo electrónico, todos los viernes antes de medio día.
Premisas para operar
Los Correcciones deberán ser solicitadas por el Líder del Cambio y/o Gerente del área.
Las correcciones clasificadas como EMERGENTES (Impacto Alto a Negocio) de Prioridad Crítica, deben
acompañarse con correo de VoBo de la Dirección de Sistemas –Mario Fraga.
Una solicitud de RFCs de tipo Corrección se debe enviar a las siguientes cuentas :
Gestion de Cambios Italika (gestioncambiositalika@italika.com.mx )
Mesa De Ayuda Italika (mesadeayudaitalika@italika.com.mx )
Gestion de Liberaciones y Despliegues (jpachecoca@italika.com.mx)
– Gestion de Cambios (Areli Portillo) atenderá las solicitudes de Corrección de Lunes a Viernes de
8:30am a 5:30pm
– Mesa De Ayuda Italika (Juan David Guillen) atenderá las solicitudes Lunes a Viernes después
de las 5:30pm y sábados, domingos.
-Operación Central C3 debe notificar por correo electrónico el cambio fue aplicado en producción
Premisas para operar
Las solicitudes de RFCs de Orden de Servicios deben venir acompañados con correo de VoBo del
solicitante de la unidad de negocio (son solicitudes de la UdN y las paga el Negocio).
Una solicitud de RFCs de tipo Orden de Servicio se debe enviar a las siguientes cuentas :
Gestion de Cambios Italika (gestioncambiositalika@italika.com.mx )
Mesa De Ayuda Italika (mesadeayudaitalika@italika.com.mx )
Gestion de Liberaciones y Despliegues (jpachecoca@italika.com.mx)
– Gestion de Cambios (Areli Portillo) atenderá las solicitudes de OS de Lunes a Viernes de 8:30am
a 5:30pm
– Mesa De Ayuda Italika (Juan David Guillen) atenderá las solicitudes Lunes a Viernes después
de las 5:30pm y sábados y domingos.
-Operación Central C3 debe notificar por correo electrónico el cambio fue aplicado en producción.
Premisas para operar
Los números de requerimiento para los RFCs los van a generar los siguientes roles:
Nueva Funcionalidad …Lo genera Negocio en Simba
Mejora Técnica …Los genera el área de Gestion De Cambios y Requerimientos
Corrección …Los genera el área de Mesa de Ayuda Y Gestion De Cambios
Orden de Servicio ... Los genera el área de Mesa de Ayuda Y Gestion de Cambios
Cambios de Hardware, Red de Telecomunicaciones … Los genera el área de Gestion De Cambios y Requerimientos