Tabla de

Contenido

Introducción 03

El ciclo de vida del proyecto 05

Características del ciclo de vida del proyecto 08

Fases del proyecto 12

Ciclo de vida del producto y del proyecto 19

Conclusiones 22

Anexos 23

Bibliografía
 Introducción

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Formación Especializada
004 >>>

Introducción

Un proyecto comprende todas las acciones temporales

que deben ejecutarse y controlarse adecuadamente para
cumplir con los objetivos establecidos dentro de un plazo.

Por medio de la utilización de recursos (humanos y materiales), estas acciones

son transformadas en productos o servicios finales que son llamados resultados
únicos esperados del proyecto.

Para asegurar que cada proyecto cumpla con las metas definidas y se gestione en
conformidad con las metodologías y prácticas establecidas por la organización,
es necesario definir el ciclo de vida del proyecto, establecer sus características
e identificar las fases desde su inicio hasta su fin. Esto proporcionará un mejor
control y sinergia de las actividades del proyecto con las operaciones permanentes
de la organización.

Formación Especializada
02
El Ciclo de Vida del Proyecto

Formación Especializada
006 >>>

El Ciclo de Vida del Proyecto

Aunque cada proyecto tiene un inicio y un final definidos,
los entregables específicos y las actividades que se deben
ejecutar con el fin de cumplir con los objetivos pueden
variar dependiendo del tipo de proyecto y las necesidades
particulares de las organizaciones: contratante y ejecutante.
Debido a esto, se define un Ciclo de Vida del Proyecto que
cumple con el propósito de proporcionar un marco de
referencia genérico para dirigir cada proyecto específico.

El ciclo de vida del proyecto está conformado por las diferentes etapas que recorre
el proyecto desde que se concibe la idea hasta que se materializa en un resultado,
se producen beneficios y en algunos casos hasta su clausura.

Está constituido por fases secuenciales, iterativas y en ocasiones superpuestas

cuyo nombre y cantidad son establecidos de acuerdo con las necesidades de
gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto,
la naturaleza del proyecto y su área de aplicación.

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida, generalmente, implica una
forma de transferencia técnica, es decir, los productos entregables de una fase se
revisan para verificar si están completos, si son exactos y se aprueban antes de
iniciar la siguiente fase.

Es importante tener claro que dependiendo del tipo de

proyecto y las necesidades específicas de la organización,
las descripciones del ciclo de vida pueden ser muy
generales o muy específicas incluyendo herramientas
como los formularios, los diagramas y las listas de control.

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Sin embargo, es recomendable que la definición del ciclo de vida en cualquier

tipo de proyecto entregue como mínimo información detallada acerca de los
siguientes ítems:

¿Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase? Por ejemplo: en qué fase se
01
debe realizar el trabajo del diseñador de espacios.

¿Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cuál es el

02
procedimiento para revisar, verificar y validar cada producto entregable?

¿Quiénes están involucrados en cada fase? Por ejemplo: el área de ingeniería requiere
03
que el equipo técnico esté involucrado en las fases de requisitos y de diseño.

04 ¿Cómo controlar y aprobar cada fase?

Es importante tener en cuenta que el ciclo de vida del proyecto debe ser lo
suficientemente flexible para enfrentar la diversidad de factores incluidos en el
proyecto. Esto puede lograrse a través de las siguientes acciones:

01 Identificando el proceso o los procesos que deben llevarse a cabo en cada fase.

02 Llevando a cabo el proceso o los procesos identificados en la fase adecuada.

Ajustando los diversos atributos de una fase, por ejemplo: nombre, duración, criterios
03
de salida y criterios de entrada.

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 Características del ciclo de
vida del proyecto

03
Formación Especializada
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Características del ciclo de vida

del proyecto
Los proyectos pueden presentar variaciones entre sí en cuanto a su tamaño y
su nivel de complejidad, sin embargo, todos los proyectos sin importar qué
tan grandes o pequeños, sencillos o complejos sean, comparten determinadas
características comunes:

01
La mayoría de los ciclos de vida de los proyectos, pueden configurarse en el
marco de la siguiente estructura:

Inicio del proyecto Planeación del proyecto Ejecución del proyecto Monitoreo y control Cierre del proyecto

Figura 1 Estructura del ciclo de vida del proyecto

Esta estructura genérica dentro del ciclo de vida permite una mejor
comunicación con la alta gerencia y proporcionar un marco de referencia
común para evaluar y comparar proyectos, incluso si son de naturaleza
diferente.

02
Presentan fases secuenciales, las cuales normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de información técnica.

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<<<<< 0011

Alto

Influencia de los interesados

Coste de los cambios

Bajo
Tiempo del proyecto

Figura 3 Influencia de los interesados a lo largo del tiempo

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Finalmente, gracias a esta estructura genérica, un director de proyecto puede
establecer la necesidad de un control más eficaz sobre los entregables. Esto
será de gran ayuda especialmente en los proyectos grandes y complejos
donde se requiere un nivel adicional de control, y donde la división por fases
se vuelve fundamental para cumplir con éxito con los objetivos.

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 Fases del proyecto

04
Formación Especializada
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Fases del proyecto

Las fases de un proyecto son un conjunto de actividades,

relacionadas de manera lógica, que culminan con la
finalización de uno o más entregables.

Es decir, son segmentaciones dentro del mismo proyecto, las cuales deben ser
controladas con el fin de gestionar el correcto cumplimiento de un entregable
mayor.

Se pueden establecer con base en diversos factores del proyecto, por ejemplo, sus
necesidades de gestión, la naturaleza del proyecto, las características únicas de
la organización, industria o tecnología, los elementos del proyecto que incluyen,
entre otros, tecnología, ingeniería, negocios, procesos o elementos legales, y los
puntos de decisión como son el caso del financiamiento, la continuación o no del
proyecto y la revisión de hitos.

Las fases del ciclo de vida de un proyecto pueden describirse mediante diversos
atributos como los siguientes:

• Nombre: Fase A, Fase B, Fase 1, Fase 2, etc.

• Número: tres fases en el proyecto, cinco fases en el proyecto, etc.
• Duración: 1 semana, 1 mes, 1 trimestre.
• Requisitos de recursos: personas, edificios, equipos de cómputo.
• Criterios de entrada: aquellos requisitos necesarios para que un proyecto
ingrese en esa fase como aprobaciones o documentación firmada.
• Criterios de salida: necesarios para que un proyecto complete una fase
como aprobaciones documentadas, documentos completados o entregables
completados.

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0014 >>>

Relación entre fases

Las fases de un proyecto pueden relacionarse de las siguientes maneras:

Relación secuencial

En este tipo de relación, una fase sólo puede iniciarse una vez que se
completa la fase anterior. La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce
la incertidumbre, pero puede eliminar las opciones de acortar el cronograma.

Relación de superposición

Una fase puede iniciar antes de que finalice la anterior. La superposición puede
aumentar el riesgo y causar un reproceso si la fase siguiente avanza antes de
que la información precisa y correcta en la fase previa esté disponible.

Relación iterativa

Se da cuando en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación

de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de
la fase actual. Este enfoque es pertinente cuando los ambientes están poco
definidos, son inciertos o cambian rápidamente, corriendo el riesgo de reducir
la posibilidad de proporcionar una planificación a largo plazo.

Cuando los proyectos tienen fases múltiples, se puede presentar más de un tipo
de relación entre fases durante el ciclo de vida según sean las necesidades y los
requerimientos específicos del proyecto a desarrollar.

Gracias al uso de múltiples fases, se puede proporcionar un mejor conocimiento

para dirigir el proyecto, hay mayores oportunidades para evaluar el desempeño y se

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facilita el emprendimiento de acciones correctivas o preventivas oportunamente.

Aunque está claro que la cantidad de fases, la necesidad de establecerlas y su

grado de control dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del
proyecto todas tienen en común que para lograr el objetivo o entregable principal
de la fase, se necesita contar con un punto de control o revisión.

Punto de revisión de fase

Los puntos de revisión tienen lugar al final de cada fase. Durante este proceso,
se comparan el desempeño y el avance del proyecto con los documentos guía
del proyecto y el negocio, que incluyen, entre otros, el acta de constitución del
proyecto y el plan para la dirección del proyecto.

Como resultado de esta comparación se toma una decisión con el fin de continuar
a la siguiente fase, continuar con modificaciones, finalizar el proyecto, permanecer
en la fase, o repetir la fase o algún elemento de esta.

Los puntos de revisión también son importantes para las organizaciones porque
les permiten examinar otros elementos tales como documentos o modelos
relacionados con el producto.

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Procesos generales del proyecto

Los proyectos pueden separarse en fases diferenciadas o subcomponentes, las
cuales, generalmente reciben nombres que indican el tipo de trabajo realizado en
esa fase específica, como los que se presentan a continuación:

• Desarrollo conceptual.
• Estudio de viabilidad.
• Requisitos del cliente.
• Desarrollo de soluciones.
• Diseño.
• Prototipo.
• Construcción.
• Prueba.
• Transición.
• Puesta en marcha.
• Revisión de hitos.
• Lecciones aprendidas.

Las diferentes fases del proyecto pueden clasificarse dentro de los procesos
generales de los proyectos, definidos como: concepción e inicio, planificación,
ejecución, monitoreo y control, y cierre.

De esta manera, durante la concepción e inicio del proyecto, podemos encontrar

fases de ideación, identificación de oportunidades en la empresa o en una
comunidad específica y la definición preliminar de los objetivos, el equipo de
trabajo y el presupuesto. Esta información es recopilada en un documento conocido
como el Plan Preliminar del Proyecto o el Anteproyecto.

Durante esta etapa se suelen realizar todos los estudios y las estimaciones
para determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos con el fin de tomar
decisiones basadas en factores como el mercado, la tecnología, análisis financiero
y aspectos sociales y ambientales.

Tomando como partida este plan preliminar, se entra en una etapa de planificación,

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durante la cual se define el alcance, se refina el equipo, el presupuesto y los

objetivos del proyecto y se definen las actividades y el curso de acción por medio
del cual se dará ejecución a cada una de estas. Como resultado, se obtiene por lo
general un Documento de Trabajo o Plan para la Dirección del Proyecto.

A partir de este plan, el equipo del proyecto entra a una etapa de ejecución. Etapa
por medio de la cual se completan las actividades planificadas comunicándose
y rindiendo cuentas a los interesados y la dirección del proyecto. Durante la
ejecución podemos encontrar una serie de fases o subtareas relacionadas con el
prototipado, la documentación, el desarrollo o la construcción de un producto o
servicio según el objetivo del proyecto específico.

Durante la puesta en marcha del proyecto es posible

requerir la contratación de mano de obra especializada y
la compra de materiales, equipos o maquinaria.

De manera secuencial, y en muchos casos simultánea, se desarrollan las fases de

monitoreo y control del equipo, el desarrollo de las actividades y el presupuesto,
con el fin de prevenir errores y darles solución a las fallas de calidad de manera
oportuna evitando retrasos o un aumento en los costos del proyecto.

Finalmente, todos los proyectos entran en una fase de cierre en la cual por lo
general se hace entrega de un informe final del proyecto, se ajustan las cuentas del
presupuesto, se documentan las lecciones aprendidas y se planea la transición del
equipo a otro proyecto u a otras tareas.

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0018 >>>

Concepción e Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre

inicio control

Crear actividades Monitorear al Planear transición

Definir el alcance
Idear y organizar el equipo del del equipo de
flujo de trabajo proyecto y del trabajo
presupuesto

Refinar equipo,
presupuesto y
objetivos
Identificar Completar el Ajustar cuentas
oportunidades trajabo del presupuesto

Monitorear
Definir curso de
acción para
calidad de las
alcanzar objetivos tareas

Definir Proveer Documentar lo

preliminarmente el actualizaciones a aprendido
equipo Crear línea de
los interesados
tiempo

Comunicación
Desarrollar el plan constante con Realizar el
Documentar el Administrar el
preliminar del proyecto los interesados reporte final del
flujo de trabajo presupuesto
- Anteproyecto del proyecto proyecto

Figura 4 Procesos del ciclo de vida del proyecto

Formación Especializada
Ciclo de vida del producto y

05
del proyecto

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0020 >>>

Ciclo de vida del producto y

del proyecto

En algunas ocasiones, el resultado del proyecto está

interrelacionado con uno o más productos, y pueden existir
muchas conexiones entre ambos.

Por ejemplo, el desarrollo de un nuevo sabor de mermelada para una repostería

podría ser considerado un proyecto en sí mismo. También, puede darse el caso
de que un producto existente como un coche para bebés pueda verse beneficiado
por un proyecto para agregarle nuevas funciones o características que mejoren la
seguridad del niño. Y así mismo, puede crearse un proyecto para desarrollar un
nuevo modelo de unas gafas de realidad virtual ya existentes.

Debido a esto, no deben confundirse los ciclos de vida

del producto y del proyecto, ya que estos son conceptos
completamente independientes.

El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales
y no superpuestas que representan su evolución, y que se determinan en función
de las necesidades de fabricación y control de la organización. Generalmente, van
desde el concepto pasando por la entrega, el crecimiento, la madurez y finalizando
con el retiro del producto del mercado.

Como se mencionó previamente, muchas fases del ciclo de vida del producto se
prestan para ser tratadas como proyectos; por ejemplo, llevar a cabo un estudio
de viabilidad, efectuar una investigación de mercado, realizar una campaña
publicitaria, sacar un nuevo producto al mercado, evaluar un producto en una

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<<<<< 0021

población, etc. En todos estos ejemplos, el ciclo de vida del proyecto es diferente
del ciclo de vida del producto. El primero está incluido en el segundo.

Como se puede ver en la figura siguiente, el ciclo de vida del producto comienza
con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al desarrollo del producto, las
operaciones y finalmente, la retirada o disposición del producto, mientras que el
ciclo de vida del proyecto es más corto y atraviesa una serie de fases que finalizan
con el desarrollo del producto.

Operaciones
Actualización

Disposición
Ciclo de vida Plan de
del producto negocio Producto
IDEA

Ciclo de vida INICIAL INTERMEDIA FINAL

del proyecto

Figura 3 Relación entre el ciclo de vida del producto y el ciclo de vida del proyecto

Dado que es posible que un producto tenga varios proyectos asociados, se puede
alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen
colectivamente. Un ejemplo de ello es cuando un cierto número de proyectos
individuales están relacionados con el desarrollo de un nuevo computador portátil.
Todos los proyectos pueden ser distintos, pero aun así aportan un entregable clave
necesario para sacar el computador al mercado.

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0022 >>>

Conclusiones

Comprender y definir el ciclo de vida para la gestión de un proyecto es esencial

tanto para empresas que se encuentren trabajando en un proyecto pequeño con
objetivos comerciales modestos, como para aquellas que deciden emprender
una iniciativa grande y de múltiples departamentos con amplias implicaciones
corporativas.

Cada proyecto, independientemente de su presupuesto, tamaño o impacto tiene

hitos esenciales al principio, en el medio y al final. Reconocer estas características,
y definir y organizar el trabajo del proyecto a través de un ciclo de gestión de
proyectos claramente identificado, permitirá no solo mantener el proyecto
organizado durante todo su desarrollo desde la ideación hasta su finalización, sino
que además, aumentará las probabilidades de realizar una correcta ejecución y
alcanzar cada uno de los objetivos.

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 Anexo
Ciclo de vida del desarrollo

Dentro del ciclo de vida de los proyectos, existen una o más fases asociadas al desarrollo
del producto, servicio o resultado. A estas se les llama un ciclo de vida del desarrollo. Los
ciclos de vida del desarrollo pueden ser predictivos, iterativos, incrementales, adaptativos
o presentar un modelo híbrido. Analicemos a continuación, cada uno de estos:

Ciclo de vida predictivo

El alcance, el tiempo y el costo del proyecto se determinan en las fases tempranas del ciclo
de vida, debido a esto, cualquier cambio en el alcance se gestiona cuidadosamente. Los
ciclos de vida predictivos también pueden denominarse ciclos de vida en cascada.

Ciclo de vida iterativo

Para los proyectos con este tipo de ciclo de vida. el alcance del proyecto generalmente
se determina tempranamente, pero las estimaciones de tiempo y costo se modifican
periódicamente conforme aumenta la comprensión del producto por parte del equipo del
proyecto.

El producto es desarrollado a través de una serie de ciclos repetidos, en los cuales se van
añadiendo sucesivamente funcionalidades al producto.

Ciclo de vida incremental

En este tipo de ciclo de vida el entregable se produce a través de una serie de iteraciones
que sucesivamente añaden funcionalidad dentro de un marco de tiempo predeterminado.
En este caso, el entregable contiene la capacidad necesaria y suficiente para considerarse
completo sólo después de la iteración final.

Ciclo de vida adaptativos

Son ágiles, iterativos o incrementales. El alcance detallado se define y se aprueba antes del
comienzo de una iteración. Los ciclos de vida adaptativos también se denominan ciclos de
vida ágiles u orientados al cambio.

Ciclo de vida híbrido

Un ciclo de vida híbrido es una combinación de un ciclo de vida predictivo y uno adaptativo.
En este caso, aquellos elementos del proyecto que son bien conocidos o tienen requisitos
fijos siguen un ciclo de vida predictivo del desarrollo, y aquellos elementos que aún están
evolucionando siguen un ciclo de vida adaptativo del desarrollo.
 CICLO DE VIDA
DE UN PROYECTO

Bibliografía
International Project Leadership Academy
(2017). Project Initiation – The Kick-Off Canvas.

Project Management Institute (2017). “A Guide

To The Project Management Body Of Knowledge
(PMBOK Guides)”, 6a. edición.

Lucidchart Content Team (2017). The 4 Phases

of the Project Management Life Cycle.