UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ASIGNATURA:
Contabilidad II

Tema:
Tarea 2

Participante:
Yulianny Nolasco Hilario

Matricula:
17-4951

FACILITADOR:
Luz Yberki Escolástico

NAGUA, REPUBLICA DOMINICANA

Tarea 2
TEMA II: El proceso de ajuste
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias
del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:
1-Hable sobre el proceso de Ajuste.

Se realiza para registrar lo que sucede el sistema contable de un negocio. Por lo

que es necesario que se lleven a cabo las operaciones tanto en el diario y el
mayor para tener un historial completo de todas las transacciones mercantiles del
periodo.

A los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se le llaman asientos
de ajuste. Y cada uno de estos afectara una cuenta de balance general y del
estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingreso o de gastos,
no es un asiento de ajuste.

2- Diga porqué se ajustan las cuentas?

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados

pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo,
requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo
o pasivo.

A continuación se muestran tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo

antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van acumulando
se llaman gastos devengados o incurridos. Gastos pagados por anticipado: son
gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un
gasto pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos
que abarcan uno o más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes
de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido por lo
general se hace el cargo a la cuenta de un activo, debido a que representa un
costo no vencido y que se empleará en periodos futuros, para producir ingresos.
Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados para registrar
el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados
para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para
bonificar cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del
balance general.
Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil, mediante el
proceso de depreciación. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un activo
fijo, con la excepción de terrenos, a lo largo de su vida útil estimada se le conoce
como depreciar el activo o simplemente como depreciación. Cuando se distribuye
el costo del activo fijo a lo largo de su vida útil estimada, se carga a la cuenta de
depreciación y se acredita a la cuenta de depreciación acumulada.

3- Cuentas que se ajustan en la empresa.

Inventarios Activos Fijos

Depreciación de activos fijos

Capital contable

Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor
histórico. El ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la
cuenta de exceso o insuficiencia de capital. La depreciación acumulada es la
contrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado
con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.

Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque,
generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de
sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).

El inventario general es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y

obligaciones, que tiene una empresa o sociedad a una fecha determinada. Los
datos para su confección se obtienen en base a la realidad y no de los registros
contables. Es obligatorio registrar el inventario general anual dentro de los tres
primeros meses de cada año.

4 -Tipos de asientos de ajustes.

Podríamos resumir los asientos de ajuste en 7 secciones para alcanzar a que

nuestros estados financieros estén de acuerdo a la contabilidad con base a lo
devengado.
  Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados.
 Gastos acumulados o gastos incurridos y no pagados.
 Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado.
 Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado.
 Por actualización de activos y pasivos aplicando el D. S. 24051 en su Art.
38.
 Depreciación de bienes de uso.
 Previsión para cuentas incobrables.

En las siguientes entradas desarrollaremos con ejercicios y caso práctico de cada

uno de estos tipos de asientos de ajuste.

5 -Contabilización de los asientos de ajuste.

Seguro que alguna vez has escuchado de los asientos de ajuste. Este tipo de
registros se realizan cuando se requiere que los saldos de las cuentas para
elaborar los estados financieros de una empresa presenten su saldo verdadero, es
decir, durante el periodo en el cual se realizaron los registros pudieron haber
surgido algunos inconvenientes o incluso aunque se tenga la completa seguridad
de haberlos realizado correctamente, siempre al final de cada periodo antes de
realizar los asientos de cierre se deben realizar asientos de ajuste para que los
estados financieros que se presenten muestren la información financiera real.

Generalmente cuando se realizan los asientos de ajuste es porque se tienen

algunas circunstancias como:

 Que por olvido (o intencionalmente) no se hayan registrado algunas

operaciones.
 Que no se haya ido actualizando el valor de los activos fijos
(depreciaciones).
 Que existan algunas cantidades a favor de la empresa y que no se hayan
registrado, a igual si se tienen cantidades a cargo.

6- Hable de la balanza de comprobación ajustada, utilizando la hoja de

trabajo y presente ejemplos prácticos.

Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas

del libro mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de
ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y
gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.
El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la
preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados y
el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la
preparación del estado de flujos de efectivo.

El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado

financiero. El propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro
de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual a la
cantidad total de los saldos de crédito.

Para los contadores es sumamente importante realizar el balance de

comprobación ajustado, debido a que proporciona un listado completo de los
saldos de las cuentas que deben utilizarse al preparar los estados financieros
Ejemplo:
II- Realice los siguientes ejercicios prácticos.
2-1 -identifique los asientos de ajuste.
a) El 1 de marzo de 2017 la empresa R y M Comercial pago por adelantado
3 meses de renta por $ 21,000.00
1) Que tipo de asiento de ajuste es este?

Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados.

2) prepare el asiento de diario y pase al mayor para el pago del 1 de marzo

2017.

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

1 De Enero del Pago por $21,000.00
2017 adelantado 3
$21,000.00
meses de renta.

3) Preparar el asiento de ajuste que se requiere al 30 de marzo del 2017?

FOLIO NO. 018

FECHA F/M DESCRIPCION DEBITOS CREDITOS
Ajuste por pago de renta
30 de Marzo Pago por adelantado 3 $21,000.00
del 2017 meses de renta.
$21,000.00
//
SUMAS IGUALES $21,000.00 $21,000.00
b) Traspaso de asientos de ajustes al diario y al mayor. El 5 de marzo de
2017 su empresa pago en efectivo $50,000.00 por mini lapto que se espera
que siendo de utilidad durante cinco años. Al final de su vida útil (5 años), se
espera que el valor de las computadoras Mini lapto sea cero.
Se pide:
a) Diga qué tipo de ajuste es este?

Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado.

b) Registrar en el diario y pasar al mayor la compra de la mini lapto.

FECHA DETALLE DEBITO CREDITO

5 de marzo de $50,000.00
Pago en efectivo por mini laptod
2017 $50,000.00
SUMAS IGUALES $50,000.00 $50,000.00

c) Calcular la depreciación mensual.

d) Registrar el primer mes de depreciación.