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DIPLOMADO GESTIÓN

DOCUMENTAL 2019
Triple titulación

Organizan:
Gestión documental
Activa y Formación Activa

Modalidad:
Virtual: Campus virtual
www.virtualactiva.com

Duración:
8 meses
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Con este programa usted podrá obtener


el certificado de los siguientes
diplomados:

3. DIPLOMADO GESTIÓN DOCUMENTAL Y


ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1. DIPLOMADO NORMAS INTERNACIONALES


DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

2. DIPLOMADO GESTIÓN DE PROYECTOS


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PRESENTACIÓN: Diplomado 2019


Triple Titulación
Los diplomados de gestión documental con triple
titulación, está diseñados para conocer, cumplir y
aplicar la normatividad colombiana y los estándares
internacionales vigentes en planeación, control y
administración de archivos, incrementar la
efectividad empresarial reduciendo el tiempo de
trabajo en temas de organización, conservación y
disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos
inherentes a la perdida, deterioro y fuga de la
información empresarial, ahorro de gastos y evitar
5802294 las sanciones legales por no cumplir con las
4863390 normas de gestión documental.
3004865
Bogotá D.C. Con este programa de formación los asistentes
tendrán la capacidad para emprender con éxito
proyectos de gestión documental.

305 6676880
313 8054921

Diplomado de gestión documental 2019


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OBJETIVOS: Diplomado 2019


Triple Titulación

Brindar a los asistentes el Desarrollar las competencias Adquirir las herramientas teórico -
conocimiento normativo, teórico y necesarias para realizar el diseño prácticas, necesarias para la
práctico para el manejo integral de de un sistema de gestión formulación, la evaluación y la
los documentos análogos y documental y los instrumentos gestión de proyectos de gestión
electrónicos que garantice las archivísticos de manera funcional documental, a través de diferentes
buenas prácticas en gestión que constituya un soporte para la metodologías y herramientas.
documental, la conservación y dirección en la toma de decisiones,
disponibilidad de la información en manejo de costos, incremento en la Identificar y aplicar algunas de las
los entornos laborales de acuerdo a productividad teniendo como base diferentes metodologías existentes
las normas vigentes legales los nuevos sistemas de gestión. para la formulación de proyectos.
colombianas y apoyado en los
estándares internacionales. Estudiar, analizar y utilizar la
normatividad internacional de
gestión documental en beneficio de
las organizaciones.

Diplomado Gestión documental 2019


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Dirigido a:
Directores responsables de gestión documental,
responsables de sistemas, profesionales de otras áreas
que hagan parte del proceso documental de la
organización y al personal que sea responsable de la
custodia, conservación y producción de documentos en
las organizaciones

Modalidad:
VIRTUAL: En línea (campus virtual/ plataforma
www.virtualactiva)
Incluye conferencias on-line
Disponible 24 horas al día

Metodología:
El desarrollo de cada módulo es el siguiente:

• Estudio del módulo mediante el trabajo en la plataforma de formación en línea durante 1 semana.

• En cada módulo se presentan videos para el aprendizaje, material didáctico y material de apoyo.

• El alumno trabaja la documentación asociada a cada módulo y deberá participar en los foros y
desarrollar actividades que serán calificadas.

• Durante el diplomado se desarrollará un caso práctico con el cual se estudiarán los principales
instrumentos archivísticos.

• Cada módulo tendrá una evaluación, que el alumno puede visualizar en la plataforma.

• Los alumnos tendrán asesoría permanente de los tutores mediante el grupo de WhatsApp, SKYPE,
correo electrónico y conferencias virtuales on-line.

• Los talleres prácticos tendrán un valor del 50% del curso y los test y otras pruebas equivalen al 40%, el
10% restante corresponde a la participación en los foros y otras actividades.

Diplomado gestión documental 2019


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REQUISITOS: Diplomado 2019


Triple Titulación
Los requisitos para obtener el diploma de participación son los siguientes:

• Cumplir con el cronograma asignado al inicio del diplomado.

• Tener una participación activa de por lo menos el 70% en el


diplomado.

• Obtener una calificación superior a 7.0.

• Se requiere disponibilidad de tiempo y disciplina para alcanzar los


objetivos propuestos en el programa.

• Cumplir con las actividades de cada uno de los módulos del


diplomado.

INTENSIDAD:
Diplomado 1:
Gestión documental y organización de archivos
Este diplomado tiene una intensidad de 120 horas y el tiempo de duración es de 3 meses.

Diplomado 2:
Normas internacionales de gestión documental y documentos
electrónicos
Este diplomado tiene una intensidad de 120 horas y el tiempo de duración es de 3 meses.

Diplomado 3:
Gestión documental y organización de archivos
Este diplomado tiene una intensidad de 80 horas y el tiempo de duración es de 2 meses.

Diplomado Gestión documental 2019


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PROGRAMAS:
Diplomado de gestión documental y organización de
archivos
Módulo 1 Marco teórico

Módulo 2 Marco normativo

Módulo 3 Entorno funcional

Módulo 4 Procesos de gestión documental Parte 1

Módulo 5 Procesos de gestión documental Parte 2

Módulo 6 Procesos de gestión documental Parte 3 Organización

• Clasificación
• Ordenación
• Descripción
• Organización de historias laborales
Módulo 7 Procesos de gestión documental Parte 4 Valoración y
transferencias

Módulo 8 Delitos contra la información

Módulo 9 Instrumentos archivísticos: Cuadros de Clasificación


Documental (CCD)

Módulo 10 Instrumentos archivísticos: Tablas de Retención y Valoración


Documental (TRD-TVD)

Módulo 11 Instrumentos archivísticos: Programa de Gestión Documental


(PGD)

Módulo 12 Instrumentos archivísticos: Inventario documental, PINAR,


Tablas de control de acceso y otros.

Diplomado Gestión documental 2019


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Diplomado normas internacionales de gestión


documental y documentos electrónicos

Módulo 1 Documentos electrónicos


Módulo 2 Valor probatorio del documento electrónico como evidencia
digital
Módulo 3 Uso responsable y efectivo del papel
Módulo 4 Diseño de un sistema de gestión documental ISO 15489-1
15489-2.
Módulo 5 Normas y estándares internacionales de gestión documental
Primera parte ISO 30300
Módulo 6 Normas y estándares internacionales de gestión documental,
Preservación a largo plazo
Módulo 7 Modelo de requisitos para la gestión de documentos
electrónicos
Módulo 8 Software de gestión documental
Módulo 9 Archivo en la Nube

Diplomado Gestión documental 2019


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Diplomado Gestión de proyectos

Módulo 1 Conceptos básicos de gestión de proyectos

Módulo 2 Procesos de la gestión de proyectos y áreas del


conocimiento

Módulo 3 Gestión del alcance del proyecto

Módulo 4 Gestión del tiempo

Módulo 5 Gestión de costos

Módulo 6 Gestión de calidad

Módulo 7 Gestión de recursos humanos

Módulo 8 Gestión de las comunicaciones

Módulo 9 Gestión de los riesgos

Módulo 10 Gestión de las adquisiciones

Módulo 11 Gestión de los interesados

Diplomado Gestión documental 2019


Inversión:
$1.500.000 más IVA
Fecha de inicio:
15 de marzo de 2019
Fecha de Terminación:
15 de noviembre de 2019
Intensidad:
340 horas los tres diplomados
Informes e inscripciones:
Teléfonos: 5802294, 4863390 Bogotá D.C.
Celular: 305 6678880 WhatsApp: 313 8054921

Esperamos poder servirle,


Gracias.