JERARQUICOS / ESPECIALISTAS

Supervisor de Almacen
TÍTULO DE PUESTO: FECHA: 03/03/2014
PPTT
OCUPANTE: PREPARADA POR:
LOCALIZACIÓN: Almacén de PT Palmawasi Firma del ocupante:
DEPENDENCIA JERARQUICA: Jefe Almacén PT Firma del superior:

1. MISIÓN
Coordinar, brindar y generar la información requerida por el área de productos terminados y graneles
referente a control de despachos, con el fin de mantener los lineamientos requeridos por la empresa para un
adecuado seguimiento de los productos de la organización garantizando un adecuado servicio al cliente.

2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Impor- Acciones Resultado final esperado
tancia (¿Qué hace + dónde lo hace?) (¿Para qué lo hace?)
Supervisar y elaborar el Plan de Despachos Distribución adecuada de los pedidos de Comercial
1 de los pedidos de Graneles. a nuestros clientes.
Gestionar la distribución de unidades de Con el fin de facilitar la correcta distribución y
2 acuerdo al requerimiento de los pedidos. disponibilidad de las unidades de acuerdo a
exigencias del cliente
Monitorear el seguimiento diario de unidades Con el fin de visualizar la disponibilidad de
3 de tránsito Lima- Palmawasi. unidades para su programación.
Evaluar y coordinar y con el Jefe de Logística Con el fin de mantener un adecuado control y
4 el avance de la distribución de los pedidos de ajuste al Plan semanal y mensual de Producción.
graneles y PPTT.
Supervisar y analizar la diferencia de pesos Con el fin de medir la diferencia de los pesos
5 de las unidades de Biodiesel y Alicorp. recepcionados lo cual facilitara para su facturación.
Elaboración de Indicadores de Isotanques, Con el fin de medir tiempos y cantidades
6 devoluciones de Ransa y pesos de Biodiesel específicas que incurren en el recorrido de la
y reportar al Sistema de Gestión. unidad.
Analizar el Seguimiento a las mermas Con el fin de medir las mermas para realizar los
7 originadas en los pedidos de graneles de ajustes necesarios en la contabilidad.
Exportación.
Monitorear los Stocks de las sucursales de Con el fin de realizar el seguimiento del
Almacenes de PPTT y elaborar el movimiento de los Stocks y el avance de las
8 consolidado de los Stocks ventas en cada Almacen consolidándole y
reportando a las Gerencias y Jefaturas de las
áreas involucradas.
Gestionar, reportar y monitorear la Con el fin de consolidar los requisitos obligatorios
recuperación efectiva de los siniestros pedidos por el Seguro para que proceda el reclamo
9 ocurridos en el traslado de los PPTT y y posterior desembolso.
Graneles.
Coordinaciones con el área de Producción, Con el fin de ser el nexo entre las áreas y
10 transporte y Comercialización sobre los mantener la información real sobre la producción,
pedidos y despachos de Graneles. distribución y disponibilidad de unidades.
Ejercer la responsabilidad del cargo cuando Con el fin de mantener la continuación de la
11 está ausente el Jefe de Almacen de PPTT operatividad en la distribución de los PPTT hacia
nuestros almacenes y Clientes.
Coordinaciones y supervisiones Logísticas Con el fin de bridar el apoyo y coordinación en el
12 área logística sobre labores no continuas o
imprevistas.
3. DIMENSIONES (Expresada en términos anuales)
Principales magnitudes Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.)

$ Cantidad total de personal:

$
$
4. ORGANIZACIÓN

Jefe de almacén de PT

Supervisor de Almacen PPTT

Asistente de Facturador Coordinador

Despachos Despachos de Despachos

5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
Dar prioridad a los despachos de materia prima y
PPTT a nuestros Clientes

Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno, problemas, participación en

6. CONTEXTO comité, contactos relevantes internos y externos, otra información.

El flujo del trabajo del puesto: Diferentes colaboradores y/o entidades solicitan información acerca de la distribución, el
Supervisor de Despachos genera dicha información y previa coordinación con el asistente de despachos ordenándola de
manera óptima para un buen entendimiento de los mismos.

Desafíos: Tener constantemente espacio disponible para el abastecimiento de productos terminados, es un desafío
debido a que el almacén no cuenta con la capacidad necesaria de almacenamiento.
Realizar la distribución de pedidos de graneles a nuestros clientes teniendo constante comunicación con las áreas de
Producción, Comercialización y transportes.

El cargo requiere contactos internos con ( quién y para qué):

Asistente contable, para la facturación del RFF
Asistente de almacén general, para coordinar los envíos materiales
Asistente de ventas, para la creación de notas de crédito
Jefe de Ventas industriales, para la coordinación de los pedidos
Laboratorio de calidad, para la liberación de productos terminados
Supervisor de producción, para la liberación de los despachos a granel

El cargo requiere contactos externos con ( quién y para qué):

Transportistas, para tener conocimiento del paradero de las unidades
PEPSICO, para brindarle información de los pedidos despachados en la semana
ALICORP, para brindarle la información de los pedidos y su posterior facturación.
SEGUROS PACIFICOS, para brindarle los requisitos solicitados para proceder al reclamo y desembolso posterior por el
monto perdido.

Breve descripción de las funciones de los colaboradores:

Otros roles y responsabilidades que desempeña el puesto:
Cubrir las responsabilidades del Jefe de almacén PPTT cuando él no se encuentra.

Otra información relevante:

7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES

Conocimientos:

Estudios Universitarios: Computación e Informática, Ingenierías o afines.

Estudios Complementarios:
Idiomas:
Manejo de softwares: Excel (Intermedio), Word (Intermedio), PPT (Intermedio), SAP( básico – usuario),

Requisitos/ Experiencia:

Edad: mínimo 25 años

Años / meses de experiencia en el mismo puesto: 01 año supervisores afines a sus carreras
Años / meses de experiencia en otros puestos: 06 meses en el manejo de inventarios
Otros: licencia de conducir motocicleta