OBJETIVO GENERAL: Montar y monitorear las actividades correspondientes a la planificación,

ejecución, control y planes de contingencia de los proyectos, a los fines de proveer con suficiente
antelación la dotación de los recursos requeridos para el cumplimiento de las especificaciones y
tiempos establecidos en los ...

INGENIERO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL: Montar y monitorear las actividades correspondientes a la planificación,

ejecución, control y planes de contingencia de los proyectos, a los fines de proveer con suficiente
antelación la dotación de los recursos requeridos para el cumplimiento de las especificaciones y
tiempos establecidos en los documentos contractuales suscritos entre el cliente y la Empresa.

ACTIVIDADES:

Definición y determinación de los problemas de Planificación actuales y futuros dentro del

Proyecto.

Planificar en Project (software utilizado para la planificación) la situación futura deseada por la
Gerencia, estableciendo objetivos y funciones que permitan alcanzarla. Tales objetivos basados en
una desagregación jerárquica acorde con los recursos.

Elaborar las premisas (suposiciones consistentes) para realizar los pronósticos del futuro,
incluyendo los planes de los contratistas, fijando las políticas clave y desarrollando los planes del
proyecto.

Establecer líneas de acción alternativas para alcanzar los objetivos, evaluando ventajas,
inconvenientes, costos, recursos, puntos de atención y posibles resultados (escenarios).

Consolidar un plan de gestión como un documento formal Planificando con la herramienta

Primavera, que define como será ejecutado y controlado las actividades del proyecto.

Llevar planificaciones intermedias y semanales del Proyecto IPC de la Obra.

Darle seguimiento y avances físicos al proyecto en ejecución. Elaborar Valuaciones

Analizar las restricciones (cuellos de botella), elaborando planes de trabajo en conjunto con las
diferentes áreas involucradas en la ejecución para velar que los tiempos de las mismas se
mantengan según lo proyectado.

Elaborar informes semanales y mensuales que deben ser entregados.

Diseño y manejo de indicadores de gestión para llevar el seguimiento y control en tiempo real
de los proyectos.

Notificación de puntos de atención y acciones requeridas.

Informes de cierre de proyecto

 Presentaciones del Avance Físico y Seguimiento a la Inspección y Cliente Contratante, semanal
y quincenalmente.

Re-planificaciones, control del avance de contratistas y prorrogas.

Otras establecidas en el perfil del cargo respectivo.

Requisitos: Ingeniero o TSU Civil, Electrico, Mecanico o carrera afín, con experiencia laboral de tres
(3) años desarrollando actividades como Planificador y controlador de Proyectos, manejo de
software microsoft Projet y Office.

Tipo de Contratación: Jornada Completa, Contrato por Obra Determinada.

Ubicación Geográfica: El Tigre Estado Anzoategui.

Beneficios: Remuneración acorde con la experiencia y mercado laboral, vivienda, viaticos,

Utilidades, Bono Vacacional y demás beneficios contemplados en la normativa legal.

ACTIVIDADES: Definición y determinación de los problemas de Planificación actuales y futuros

dentro del Proyecto. Planificar en Project (software utilizado para la planificación) la situación
futura deseada por la Gerencia, estableciendo objetivos y funciones que permitan alcanzarla.

¿Qué hace en realidad un gestor de proyectos?

Sea cual sea el ámbito en el que trabajes como gestor de proyectos existen una serie de puntos
clave en el ejercicio de tu trabajo que te ayudarán a poner en práctica tu rol con un mayor grado
de satisfacción. A pesar de que, en cada momento, las tareas puedan variar, estos consejos
dirigirán tu labor como gestor de una manera efectiva y profesional De modo resumido, este es el
día a día de un gestor de proyectos:

Planificar constantemente

La labor de un gestor de proyectos comienza pronto y siempre revisando el correo. Este es el

momento en el que pueden priorizarse con la tranquilidad de que aún no ha comenzado la
vorágine del día. El número de correos a los que hay que contestar es abundante y son variadas las
decisiones que tienes que tomar, desde normas básicas de funcionamiento hasta aportes de ideas
o aprobaciones importantes. En esta labor, en principio sencilla, es necesario aplicar todos los
requisitos de priorización y toma de decisiones que organicen el trabajo de la manera más
efectiva. Aunque ya haya realizado una planificación general al principio del proyecto, el gestor
tendrá que replanificar a menudo, al menos cada vez que surge un acontecimiento que impacta
directamente en alguno de los ámbitos principales del proyecto: duración y coste.

Coordinar al equipo

Las reuniones de coordinación forman parte del día normal de un gestor de proyectos. En ellas, el
gestor debe asegurarse de mantener un diálogo que resulte positivo entre todos los asistentes
para desempeñar su tarea y la de su equipo de trabajo. Para ello, será necesario que guíe la
comunicación tanto hacia los aspectos más importantes del trabajo como hacia aquellos detalles
que parezcan menos importantes, así como facilitar en el equipo la discusión el intercambio de
opiniones sobre el proyecto. Una vez que se ha recogido toda la información necesaria, es el
momento de establecer el marco de trabajo que va a tener en cuenta todos los aspectos y
problemas discutidos, progresos hechos, etc. Es el momento de asignar tareas a las personas del
equipo y tratar de resolver los problemas prioritarios. La labor de mantener unos buenos flujos de
comunicación con el equipo de trabajo es la base de un buen gestor de proyectos. Será necesario
que la relación entre el equipo y el gestor sea lo suficientemente efectiva, personal y
comprometida para que pueda confiar en el trabajo que realiza su equipo y responder a
cualquiera de sus requerimientos.

Tomar decisiones

Se puede entender el gestor como el eje central de un proyecto. Sobre él está la supervisión de su
jefe, bajo su paraguas tiene a su equipo y al otro lado de la empresa a su cliente. Es por definición
la persona que mayor visión global tiene del conjunto del proyecto. Por ello, asume gran parte de
responsabilidad en la toma de decisiones. Estas decisiones variarán dependiendo de la función del
gestor y de la filosofía de la compañía para la que trabaje, pero impactarán directamente en el
éxito o fracaso del proyecto.

Realizar seguimiento del proyecto

El gestor de proyectos debe tener la capacidad de exponer a su equipo el momento de trabajo en

el que están. De la misma forma, debe exigirles feedback sobre cada una de las acciones
planificadas que están ejecutando. En este sentido, una comunicación del trabajo clara, sencilla y
dirigida será una de las claves en las habilidades de un gestor de proyectos. Por otro lado, y
aunque resulte tedioso, escribir informes detallados es el quid para un trabajo posterior de
revisión que sea rápido y práctico.
Vigilar los costes del proyecto

Otro aspecto clave dentro del seguimiento general y tarea diaria del gestor de proyectos será estar
atento a la distribución correcta del presupuesto. La desviación de costes es uno de los motivos de
fracaso más habituales de un proyecto, por ello es una tarea tan importante y sobre la que el
gestor debe estar preparado para reaccionar y corregir.

Elaborar planes de contingencia

Siempre hay que tener un plan B. Tener la posibilidad de cambiar el rumbo de los acontecimientos
a través de un nuevo procedimiento de actuación es una tarea creativa para la que debe estar
preparado un gestor de proyectos.