ACTA DE ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO ADHOC-

TRIBUNAL DE GARANTIAS, PARA ACOMPAÑAR EL PROCESO DE LA

ELECCION DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA LA
VIRGEN, DEL MUNICIPIO DE DAGUA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA.
Personería Jurídica No

FECHA: junio 24 de 2017

LUGAR: Vereda La Virgen
HORA: 3:23 PM
PREVIA CONVOCATORIA (el 10% de los Afiliados) COMUNIDAD AFILIADA
(anexo)

ORDEN DEL DIA:

1-Llamado a lista y verificación del quórum.
2-Elección del Presidente y Secretario adhoc de la Asamblea
3-Informe a los afiliados de motivo de la Asamblea
4-Elección del Tribunal de Garantías
5-Elección de Presidente Y Secretario Adhoc para acompañar el proceso
electoral por término vencido del periodo de elección de los dignatarios de la
JAC el 30 de junio de 2016.
Orden del día que es puesto a consideración de los asambleístas y por
unanimidad es aprobado.
6.- Otros.

DESARROLLO:

Siendo las 3:23 P.m del día 24 de junio del año 2017 se reunieron en la Caseta
Comunal y la comunidad afiliada al libro de la JAC de la vereda La Virgen, con
el fin de realizar las elecciones del Presidente y Secretario Adhoc y los tres
representantes del tribunal de garantías quienes darán acompañamiento al
proceso electoral por termino vencido del periodo de elección de los dignatarios
de la JAC el 30 de junio de 2017.

1-EN EL PRIMER PUNTO: se procedió a elegir el presidente adhoc de la asamblea

siendo candidatizados el señor(a) Odiola Guzmán, Identificado(a) con cedula de
Ciudadanía No. 31.690.017 de Dagua como presidente y el señor(a) Sandra Chaguendo
identificado(a) con cedula de Ciudadanía No.66.909.084 de Dagua como secretario(a)
adhoc de la asamblea, siendo aprobadas por unanimidad.

2-EN EL SEGUNDO PUNTO- el secretario llamó a lista y contestaron 21 afiliados de un

total de 76 constatándose que no existe quórum liberatorio principal Articulo 29 literal
e, Ante lo cual se esperó una hora y al hacerse de nuevo el llamado a lista contestaron
21 Afiliados de un total 76 Inscritos, constatándose que representa no menos del 30%
del total de afiliados para poder instalarse válidamente con el quórum supletorio.

3- EN EL TERCER PUNTO: Se procedió a informar a los afiliados el motivo de la

Asamblea, informarle a la asamblea el motivo por el cual se debe elegir el
presidente y secretario adhoc y su finalidad es de brindar acompañamiento
al proceso electoral por el resto del periodo comprendido entre los años
2016-2020 y dentro del marco de la transparencia y participación.

4- EN EL CUARTO PUNTO: Se procedió a la elección y posesión del Tribunal de

Garantías, únicamente para esta elección, ellos son:
1-Monica Alejandra Diaz identificado(a) con cedula de Ciudadanía No. 1.151.951.783
2-Manuel Chaguanedo, identificado con cedula de ciudadanía No. 94.420.257 y Eliana
Andrea Guzmán identificado(a) con cedula de Ciudadanía No. 66.912.937 cómo
representantes del tribunal de Garantías quienes aceptaron el cargo.

5- EN ELCUARTO PUNTO: Los afiliados presentes proponen elegir el

presidente y secretario adhoc con la finalidad de brindar acompañamiento al
proceso electoral por el resto del periodo comprendido entre los años 2016-
2020 dentro del marco de la transparencia y participación ser elegidos a los
señores (as):
Lida Guerrero Identificado(a) con cedula de Ciudadanía No. 29.656.117 cómo
presidente adhoc para dar cumplimiento al proceso electoral y el(la) señor(a)
Andrea Olave, identificado con la cedula de ciudadanía No 1.107.057.059 como
secretario(a) adhoc .
Se pone a consideración de la asamblea y son aprobados por unanimidad, para
desempeñar estos cargos. Los cuales firman en aceptación de los cargos

6- EN ELSEXTO PUNTO
_____________________________________________________________

Discutidos y aprobados los puntos del orden del día, se faculta al presidente
Adhoc

elegido temporalmente, para llevar a cabo y dar cumplimiento al proceso

electoral en el marco de las disposiciones legales Comunales, para solicitar ante
la Gobernación del Valle a través del Comité interdisciplinario de la Alcaldía del
municipio de Dagua la inscripción de su elección y del Secretario Adhoc con
el fin de dar inicio al proceso electoral de dignatarios de la Junta de Acción
Comunal de la vereda La Virgen, por el resto del periodo comprendido entre
los años 2016-2020. De conformidad con el articulo 32 literal a), parágrafo 2º.
De la Ley 743 de 2002.

Se da por terminada la reunión, siendo las 6:00 P.m. Del mismo día.
FIRMAN

____________________________
Presidente Adhoc de la Asamblea
C.C. No._______________ de ___________

____________________________
Secretaria Adhoc de la Asamblea
C.C. No.________________ de ___________

TRIBUNAL DE GARANTIAS

1________________________
C.C. No.________________ de ___________

2__________________________
C.C. No.________________ de ___________

3__________________________
Cedula No.________________ de ___________

____________________________________________________
Presidente Adhoc Para dar Cumplimiento al Proceso Electoral
C.C. No._______________ de ___________

____________________________
Secretaria Adhoc de la Asamblea Para dar Cumplimiento al Proceso Electoral
C.C. No.________________ de ___________

Anexo Convocatoria - Listado de Asistencia de Afiliados - acta de elección y fotocopia de la C.C. de los
firmantes.
Fecha

Doctor (a)

Director del Departamento Administrativo de Jurídica

Gobernación del Valle del Cauca.
E. S. D.

Asunto: Solicitud de Inscripción de Presidente y Secretario adhoc para dar

cumplimiento a un proceso electoral de la J.A.C ___________________-

Cordial saludo.

____________________________identificado con cedula de Ciudadanía No.

____________ expedida en ______, en mi calidad de presidente Adhoc solicito,
autorizar a quién corresponda la Inscripción de Presidente y secretario adhoc
para dar cumplimiento a un proceso electoral de la
J.A.C____________________ Mpio de ____________ Valle.

Anexo.
Convocatoria asamblea General de Afiliados.
Acta de elección del Tribunal de Garantías, del presidente y secretario Adhoc.
Listado de asistencia.
Copia de documento de identidad de las personas que firman el acta.
.

Atentamente.

_________________________
C.C. No. ___________ de _______