Pasos y características para llevar a cabo el análisis y descripción de puestos.

Paso Característica Procedimiento

1. Descripción del  Son acciones organizadas que realiza el 1. Elabora: Gestor RH
puesto de trabajo empleado 2. Supervisa: Director
 Siguen reglas, procedimientos y 3. Autoriza: Jefe
métodos 4. Informado al día.
 Utiliza recursos: RH, informativos,
tecnológicos y físicos
2. Análisis de las  Determinan resultados que alcanzará el
áreas de resultados ocupante del puesto 1. Toman en cuenta los papeles profesionales
 Fin es conseguir efectos deseados 2. Consideran las diferencias entre acciones y áreas de resultados

3. Análisis de las  Identifican destrezas, capacidades,

situaciones criticas conocimientos y experiencias del
empleado.
 El fin es garantizar la adaptación y éxito
profesional del perfil personal.
4. Análisis aspectos  Determinar la complejidad del puesto y
ejecutivos habilidades requeridas.
 Mantener la seguridad del empleado,
cliente y colaboradores.
 Define la responsabilidad patrimonial
del empleado
 Conocer la frecuencia, relevancia y
grado de normativa en la toma de
decisiones
1. Identificar situaciones profesionales
2. Seleccionar situaciones cruciales, accesorias y periféricas
3. Determinar habilidades y competencias conductuales requeridas
4. Efectúa clasificaciones de situaciones Usando siglas: I- INDIVIDUAL, D- dual y G- grupal
5. Determina: exigencia, toma de responsabilidades, grados de competencia y cargos
6. Considera el entorno de trabajo: relaciones interpersonales, política, cultura y aspectos sociales del puesto
7. Analizar aspectos ejecutivos
Para definir la formación básica del puesto se delimita:
 Edad - Necesidad de vehículo y licencia
 Nacionalidad preferida
 Sexo - Formación básica requerida
 Procedencia geográfica - Formación complementaria
 Situación militar - Idiomas necesarios
 Estado civil - Experiencia previa
 Disponibilidad para viajar

5. Análisis de Permite definir los rasgos del candidato idóneo  Analiza:

requerimientos del - Tipo de jefe inmediato - Clientes más frecuentes - Características de compañeros y colegas
entorno social - Proveedores
6. Análisis de las  Habilidades o atributo personal de la 1. Determina la frecuencia de las competencias conductuales
competencias conducta de un sujeto 2. Eligen competencias conductuales (12-14) para el puesto
conductuales  Clasificación lógica y fiable 3. Contrastan resultados
4. Construcción del retrato robot
5. Determinan grados de requerimiento de la destrezas y competencias (mínimo, normal dominio alto o extremo)
6.
7. Definición del  Se considera la personalidad. 1. Retoma la percepción del sujeto a la tarea
perfil motivacional  Componentes son 2. Oportunidades auto motivacionales (perfil motivacional; orientación al éxito y fracaso, grado de necesidades)
idóneo  Energización hacia la tarea 3. Orientación a la afiliación (grado de necesidades en las relaciones interpersonales; establecer vínculos emocionales y recibir
 Satisfacción organizacional aceptación social).
 Autoconfianza 4. Orientación a la influencia (grado de reconocimiento y prestigio social)
 Compromiso 5. Autoconfianza (grado de seguridad intima)
 Se basa en factores como el significado, 6. Compromiso con la tarea
análisis grupal y grado de trabajo 7. Expectativas de promoción (progresión profesional
8. Expectativa de desarrollo (mejorar habilidades, experiencias y conocimientos)