Código: DTH-GEH -PR 01

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Página : 1 de 3
PROCEDIMIENTO: REPORTE Y ATENCIÓN DE ENFERMEDADES Versión: 2
LABORALES
Vigente a partir de: 2015-09-01

1. OBJETIVO : Reportar las posibles enfermedades laborales de los servidores públicos de la Universidad de Nariño.
2. ALCANCE : Desde la identificación del evento hasta recibir la respuesta pertinente por parte de la ARL.
3. RESPONSABLE : Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo – Director de Recursos Humanos.

4.a PROVEEDOR 4.a INSUMOS

-Servidores públicos Requisitos, necesidades y expectativas de los servidores públicos y de

-ARL las partes interesadas
Información de la posible enfermedad laboral o solicitud de estudio de
- Servidor público
la enfermedad laboral

5.a RESULTADOS 5.b QUIEN RECIBE LOS RESULTADOS

Respuesta al reporte de enfermedad laboral -Servidor Público

Atención a la enfermedad laboral -Servidor Público

7. REQUISITOS LEGALES:
- Ley 100 de 1993
- Ley 776 de 2002. (SO)
- Ley 2013 de 1986 (COPASO)
- Ley 1010 de 2006, Acoso laboral
- Decreto 1295 de 1994 (SO)
- Decreto 2463 de 2001- Juntas de calificación de invalidez
- Decreto 2569/99.
- Decreto 1834/1994
- Resolución 1016 de 1989, Programa SO
- Resolución 156 de 2005 – Formatos únicos
- Decreto 1443 que expidió el 31 de julio de 2014
- Decreto 1072 de 2015

8. DOCUMENTOS :
-Formato de Reporte Único de Presunta Enfermedad Profesional, diligenciado y firmado por el Coordinador de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Afiliación a la ARL
-Exámenes médicos ocupacionales de ingreso y periódicos realizados por la empresa
-Historia Clínica completa de la EPS del trabajador, con exámenes de laboratorio y estudios paraclínicos.
-Panorama de Riesgos
-Certificado sobre funciones del cargo y/o copia del Manual de Funciones, y tiempos de permanencia en el cargo,
firmado por el Jefe de la División de Recursos Humanos.
-Estudio de Puesto de Trabajo
-Soportes técnicos con base en los cuales se calificó en primera instancia (IPS) la presunta enfermedad laboral según el
Decreto 2569/99.

9. REGISTROS :
Reporte Único de Presunta Enfermedad laboral, diligenciado y firmado por el coordinador de SST.

10.a. NOMBRE DEL INDICADOR 10.b. FÓRMULA 10.c. FRECUENCIA

Sumatoria del número de Sumatoria de Enfermedades
Enfermedades Profesionales
Enfermedades Profesionales reportadas Profesionales reportadas
 Código: DTH-GEH -PR 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página : 1 de 3
PROCEDIMIENTO: REPORTE Y ATENCIÓN DE ENFERMEDADES Versión: 2
LABORALES
Vigente a partir de: 2015-09-01

INICIO

Solicitar el estudio
de una presunta
Trabajador El fu ncionario de berá so lici tar cita con el mé dico g eneral de su E PS.
Enfermedad Laboral
a la EPS
P Según la EPS se solicita a la Universidad los siguientes soportes mínimos para
adelantar el estudio:

Formato único para reporte de enfermedad laboral

Solicitar a la Contrato de trabajo existente durante el tiempo de la exposición
Universidad o al Evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, de egreso o retiro; si el
trabajador los empleador no contó con alguna de ellas deberá remitir certificación por escrito de
la no existencia del mismo
EPS soportes para Historia laboral descripción del cargo
adelantar el estudio Información ocupacional con descripción de la exposición ocupacional que incluya
P la información referente a la exposición a factores de riesgos
Definición de los factores de riesgos a los cuales se encontraba o se encuentra
expuesto el trabajador conforme al SGSST
Tiempo de exposición al riesgo o peligro durante la jornada laboral
Tipo de labor u oficio desempeñado durante el tiempo de exposición
Jornada real de trabajo
Análisis de exposición al factor de riesgo al que se encuentra asociado la patología
Conseguir Soportes Descripción del uso de herramientas, aparatos o equipos
Coordin ador para adelantar el
El Funcionario debe entregar los siguientes soportes
de SST estudio Concept médico que describa el diagnostico a reclamar
Historia Clínica completa de la EPS
P Autorización de consulta de historia clinica
Concepto del comité multidisciplinario de la EPS
Formato FURAT
Diligenciar el formato
de Estudio de
Medico Enfermedad Laboral
tratante EPS
a la ARL
P

Calificar la
La respuesta es registrada en un formato de Calificación
presunta
EPS de Enfermedad Profesional, y es remitida a la ARP y la
Enfermedad
Coordinación de SST
Laboral EPS
H

La EPS calificó Continuar el

como Enfermedad No tratamiento con la FIN
Profesional ? EPS
H
Trabajador
Sí
Solicitar el estudio a la
Junta Junta Regional de
Regional de Evaluar la Acepta la ARL
Calificación Calificación de No la calificación
Solicitud y calificar
de Invalidez Invalidez de la EPS ? 1a
V
V Trabajador /
Coordinador
de SST Sí
3
Esto implica que la ARP
Continuar el
asume todos los costos para
Trabajador tratamiento con la
el tratamiento de la
ARL
enfermedad
H

FIN
 Código: DTH-GEH -PR 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página : 3 de 3
PROCEDIMIENTO: REPORTE Y ATENCIÓN DE ENFERMEDADES Versión: 2
LABORALES
Vigente a partir de: 2015-09-01

3
Esta actividad implica solicitar a la ARL el pago
honorarios a la Junta para continuar el estudio

Solicitar la Calificación a
Calificó como Junta Nacional de
Enfermedad No Calificación de Invalidez
Profesional ?

Trabajador V
Sí
Es la última instancia en Colombia para la
Junta Remitir determinación de Calificación de la
Regional de resultado de enfermedad Profesional
Junta
Calificación calificación a la
de Invalidez
Nacional de Evaluar la
ARL Calificación Solicitud y calificar
H de Invalidez

Calificó como Continuar el

Enfermedad No tratamiento con la FIN
Laboral ? EPS
H
Trabajador
Si

1a

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Coordinador de Seguridad y Salud Coordinador de Seguridad y Salud
Cargo : Profesional Planeación
en el Trabajo en el Trabajo
Nombre : Jairo España Castillo Diana Molano Rodríguez Jairo España Castillo

Firma :
Fecha : 2015-09-01 2015-09-01 2015-09-01

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION No. FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DEL CAMBIO

01 2009-10-16 Creación del Documento

Actualización del procedimiento, teniendo en cuenta el Decreto 1443 de 2014 y el
02 2015-09-01
Decreto 1072 de 2015 e inclusión del ciclo PHVA