De repente, você se dá conta de que as vendas caíram, os custos e despesas

operacionais continuam no mesmo patamar (algumas até aumentaram), e o

inevitável acontece: caixa negativo e um somatório de contas atrasadas e
negativadas.

Mas com organização, planejamento e disciplina é possível reverter essa situação e

sair do vermelho. Esse é o momento propício para arrumar a casa e pôr as coisas
em ordem. As dicas abaixo podem ajudá-lo a virar esse jogo:

Faça o diagnóstico real da situação financeira, faça o

levantamento do endividamento desde a sua origem,
colocando por ordem cronológica de data, nome do credor e
valor, destacando as contas com prioridade de pagamento.

Tente uma renegociação, priorize as contas que podem trazer

$$ consequências futuras desastrosas para o funcionamento do
negócio, a exemplo de fornecedor âncora, empréstimo com taxas
de juros elevadas e impostos.

Reorganize as finanças. Mantenha controle sobre as operações do

negócio as suas entradas e saídas diárias, observando sempre o
volume de vendas realizadas e em que esse recurso foi aplicado. É
essencial adotar de modo ininterrupto controles do fluxo de caixa
futuro, do estoque, das contas a receber e contas a pagar. Registrar
tudo é uma garantia de conhecer a real situação da empresa, para
assim elaborar um plano de ação para recuperação factível.

Verifique nos custos se os processos não estão precisando de

000 um reposicionamento a fim de reduzir os gastos, ou se não há
despesas desnecessárias. De repente o momento é propicio
para propor uma renegociação do valor do aluguel, rever gastos
$ com energia e pessoal, veja o que pode cortar nos gastos fixos.
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Conheça o ciclo financeiro, observe se o prazo que está obtendo dos

fornecedores, somado ao tempo de permanência do produto e
mercadoria no estoque é compatível ao prazo que está concedendo ao
seu cliente. O descasamento entre pagamento e recebimento provoca
necessidade de caixa e baixa liquidez. Vendas a prazo sem um suporte
financeiro no giro é uma das principais causas da empresa fechar as
contas no vermelho.

Ter um sistema de gestão, registrado corretamente, é recomendado

para que o empresário possa ter as informações com segurança com
relação ao resultado do negócio, principalmente se está dando lucro
ou prejuízo.

Não misture a vida pessoal com a vida empresarial, o negócio tem

suas necessidades e obrigações próprias para manter o seu
funcionamento, dentre elas inclui-se o pagamento do pró-labore,
que é o nome que se dá ao salário do sócio que trabalha para a
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empresa. E é com este recurso recebido que o empresário paga as

suas contas pessoais. O sinal de alerta é quando o empresário retira
do negócio um volume maior do que a empresa pode suportar,
fazendo com que a empresa trabalhe no vermelho.