IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARES CONTABLES EN LAS EMPRESAS

Merlano Contreras Leidy1

Facultad de Ciencias Administrativas, Económica y Contable

Programa: Contaduría Publica

Docente: Gabriel Eduardo Contreras Vélez

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Estudiante, Contaduría Pública, VI Semestre / CORPOSUCRE

Los software contables en las empresas (Bedoya, 2012), a medida que crece un
negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración
radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información
exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y
suministrar la información de manera rápida; estos recursos son el computador y
software contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad
generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable. En
pocas palabras es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras, en el que su
principal objetivo es suministrar información razonable, con base en registros técnicos
de las operaciones realizadas por el ente.

Según (Chavez, 2013), la empresa es un sistema donde la información debe de fluir

correctamente en las diferentes áreas de trabajo, se debe coordinar la comunicación
internas con todas las acciones operativas que se realicen como actividades, para esto
es necesario contar con el apoyo tecnológico que permita agilidad y eficacia en sus
diligencias, para que de una manera el negocio pueda manejarse en forma más
competitiva frente a otros. Uno de los factores que desde siempre ha sido clave para
toda empresa es el proceso de toma de decisiones basado en una adecuada
administración de la información. Hoy en día, el elemento diferenciador entre empresas
supervivientes y sobrevivientes, radica en el aprovechamiento de los recursos de la
tecnología ofrece, y la manera en que dichos recursos son explotados por cada una de
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las organizaciones, todos ellos relacionados con la manipulación de datos para
proveer información clara, precisa y confiable que sea utilizada para que la toma de
decisiones sea oportuna acertada. La toma de decisiones es una actividad crítica
dentro de las organizaciones, es por esto que de ello depende en gran medida el
éxito que en un momento dado la organización pueda alcanzar.

En síntesis, Al tener este sistema se deben tener en cuenta distintas características,

que tenga un alto nivel de seguridad de la información que opera en el entre así
también puede permitir el acceso a los informes en cualquier momento, también
generar automáticamente cierre anual y que permita el manejo de diferentes monedas.

El uso de estas herramientas tecnológicas que proporcionan soporte al proceso de

toma de decisiones permite a las empresas obtener ventajas competitivas como
consecuencia de la agilización del proceso que resultará de manera importante en el
rendimiento general de la organización. En el mercado se comercializan software
contables que pueden ser adquiridos por las pequeñas, medianas y grandes empresas,
dependiendo del requerimiento, pueden ir desde un sistema compatible para cualquier
tipo de compañía o un sistema específico creado solo para determinado negocio. Por lo
tanto es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones
financieras, vale el esfuerzo de tener un buen sistema de información contable.

Palabras Clave: Software contable, Importante

Referencias Bibliográficas

Bedoya, L. M. (28 de Octubre de 2012). IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE

CONTABLES. Obtenido de IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLES:
https://prezi.com/wjzdwaqgsh2l/importancia-de-los-software-contables/

Chavez, D. A. (Julio de 2013). Researchgate. Obtenido de Researchgate:

https://www.researchgate.net/publication/320075514_Importancia_de_un_softwa
re_contable_en_pequenas_medianas_y_grandes_empresas_del_canton_Portov
iejo