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Unidad de Gestión Educativa Local Abancay

Manual de Usuario
Aplicativo Asistencia
Mensual

Versión 1.0.0

Agosto 2018
Unidad de Gestión Educativa Local Abancay

I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario en el uso correcto del aplicativo de
asistencia mensual del personal docente, administrativo y CAS de las Instituciones Educativas de
todos los niveles educativos.

II. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS:


La secuencia adecuada del registro de datos son los siguientes:
1. Instalación del aplicativo: Copiar el archivo asistencia Asistencia.exe en la raíz de cualquier Unidad,
en el ejemplo se muestra copiado en el directorio raíz de la Unidad D:

Hacer doble clic en el archivo Asistencia y se mostrara el siguiente cuadro:


Unidad de Gestión Educativa Local Abancay

Luego hacer clic en Extraer, se creará la carpeta Asistencia y las sub carpetas envió y archivo,
conteniendo a su vez dos archivos Excel, y
El archivo PARTE_MENSUAL se debe usar para las instituciones educativas que cuenten con PEAs
menores de 50 trabajadores y PARTE_MENSUAL_G para PEAS mayores a 50 y menores a 95.

2. Abrir Excel habilitar macros para correr las macros implementadas siguiendo los siguientes pasos:
a. Clic en menú Archivo
b. Opciones
c. Centro de confianza
d. Configuración del Centro de Confianza
e. Configuración de macros
f. Habilitar todas las macros y aceptar
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3. Cargar el aplicativo luego elegir el Nivel y/o modalidad de la Institución Educativa de la Lista
desplegable.

4. Elegir el nombre de la Institución Educativa de la Lista desplegable Institución Educativa

5. Genera datos de los trabajadores de la Institución Educativa. Si ve


por conveniente, verificar los datos de trabajadores, en caso faltase
alguno, se puede registrar con los datos que se requiere.

La jornada laboral es campo editable, aquí se deberá consignar las horas de contrato, en caso de
los colegios con Jornada Escolar Completa (JEC) se cuenta con docente que tienen contrato hasta
por treinta y dos horas, Directores 40 horas, Coordinadores 30 Horas.

6. Elegir el mes a procesar:


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Una vez elegido se actualizará el calendario mensual correspondiente, como se muestra en el


siguiente cuadro.

7. En la hoja ASISTENCIA, registrar los datos faltantes de servidores docentes y administrativo, del
mismo modo registrar la asistencia según detalle de la leyenda del personal ingresando los códigos
que se detallan a continuación.

Código Descripción
A Día Laborado
Área
F Feriado
editable
H Huelga o paro
de datos
I Inasistencia Injustificada de
J Inasistencia justificada (licencia, permiso, vacaciones) personal
L Licencia sin goce de haber
P Permiso sin goce de remuneraciones
T Tardanza

8. Pasar al ANEXO4 completar las horas y minutos de tardanzas y horas y minutos de permisos sin
goce de haber, el resto de columnas se calcularán automáticamente desde la hoja Asistencia.

9. Pasar a la hoja HORAS_EFECTIVAS en la que se debe llenar las horas pedagógicas efectivas de los
docentes como se muestra en el siguiente cuadro; en Inicial, Primaria, CETPRO, EBE, considerar 6
horas pedagógicas diarias total 30 horas semanal, en secundaria los directores, coordinadores
pedagógicos que tengan horas de dictado, deberán consignar solo las horas de dictado en aula. No
considerar las cuatro horas de trabajo colegiado, atención a padres de familia y alumnos.
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Ingresar horas de dictado


efectivo en aula por día

10. Concluido el registro se debe ejecutar el proceso Generar Archivo envió,


que realizara la creación de 04 archivos en la siguiente dirección
(*):\Asistencia\envio donde (*) es la unidad donde está ubicado el aplicativo.

Estos archivos se deberán enviar al correo ugelabancay.minedu@gmail.com

NOTA: Se debe realizar la impresión del Anexo de ASISTENCIA y Anexo 4 debidamente firmado,
realizar la entrega por mesa de partes.

11. Concluido el informe mensual de asistencia ejecutar el proceso para


inicializar el nuevo mes, proceder a repetir el proceso desde el paso 6.