Guía estratégica para el control

de expedientes administrativos
en el Centro de Educación Inicial
Nacional “Fermín Toro” Petare,
Edo. Miranda.

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal
Sucre” (IUTOMS)
PNF: Lic. Administración

Guía estratégica para el

control de expedientes
administrativos en el
Centro de Educación
Inicial Nacional “Fermín
Toro” Petare, Edo.
Miranda

Tutora: Integrantes:

Rojas, Magaly Guanique, Orlando V- 25.773.852

Urbano, Anyorbert V- 26.911.199

Caracas, Julio de 2018

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Índice

Contenido Página

Presentación……………………………………………………………………..1

Introducción………………………………………………………………………2

Objetivo y Ventajas……………………………………………………………...3

Alcances……………………………………………….…………………………4

Diseño de la Guía……………………………………………………………….4

Términos y Definiciones Básicas………………………………………..…… 4

Bases Legales…………………..…………………………………………... ..11

Requisitos para los nuevos ingresos………………………………………...13

Requisitos para niños regulares……………………………………………...14

Proceso de Inscripciones……………………………………………………..14

Recomendaciones……………………………………………………………..14

Estrategias para mejorar los procesos administrativos en cuanto la

organización de expedientes…………………………………………………15

Procesos estratégicos que garantice el control de los expedientes en la

institución: ...……………………………………………………………………16

Bibliografía……………………………………………………………………...18

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1. Presentación

La presente guía titulada “Guía estratégica para el control de

expedientes administrativos” es un producto de esfuerzo y trabajo de los
estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal
Sucre” (IUTOMS): Guanique Orlando y Urbano Anyorbert, El cual forma
parte de unos de los requisitos para poder obtener el título de T.S.U en
Administración.
La realización de esta guía fue gracias a la ayuda de la profesora
Magaly Rojas y la directora del plantel Milagros Trocel, permitiendo una
buena comunicación e integración para la elaboración de esta guía.
La guía estratégica para el control de expedientes administrativos
tiene como propósito divulgar técnicas y practicas útiles y necesarias para
el manejo de los expedientes administrativos con el propósito de lograr su
estandarización y facilitar, más adelante, el uso de tecnología de la
información en el control documental.
Así, la guía incluye temas relativos a conceptos, la definición de los
expedientes administrativos y sus diferencias con otro tipo de documentos
de apoyo informativo, el registro y descripción de un expediente, así como
su clasificación.

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2. Introducción

La gestión documental o gestión de documentos, es el conjunto de

normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de
todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la
recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los
documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la
conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, aplicando
principios de racionalización y economía.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació
debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y
transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.
Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de
arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo
cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de los fondos
documentales.
El propósito de la guía estratégica para el control de expedientes
administrativos es brindar al Centro de Educación Inicial Nacional “Fermín
Toro” un modelo de procedimientos organizativos que les permitirá tener
un mejor uso, control, seguridad, entre otras cosas al momento gestionar
los documentos de la institución. Así la guía incluye temas relativos a
conceptos, definiciones de expedientes de archivo y sus características
con la investigación.

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3. Objetivos y Ventajas

Objetivo General

Presentar estrategias que faciliten los procesos administrativos, el

acceso a la información de manera eficiente y la correcta preservación de
los documentos que se procesan en Centro de Educación inicial Nacional
“Fermín Toro”.

Objetivos Específicos

1. Describir cómo ejecutar un proceso administrativo en el

Centro de Educación Inicial Nacional “Fermín Toro” que garantice el orden
en el control de los expedientes.
2. Establecer en forma sencilla y practica una serie de
estrategias y procesos que puedan ser aplicados en la organización y
fluidez de la información.
3. Brindar al nuevo personal un modelo que contenga pasos y
conceptos administrativos que garantice un buen funcionamiento en el
área administrativa de la institución.

Ventajas

 Acceder rápidamente a la información que se necesita.

 Ahorrar el tiempo del personal en la búsqueda de los
documentos.
 Tener unas pautas claras sobre los expedientes que se
deben conservar y aquellos.
 Que se puedan desechar por ser innecesarios.
 Identificar: Las copias y documentos obsoleto, así como
documentos originales.
 Sirve como una guía en el adiestramiento del nuevo
personal.

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4. Alcances
La presente guía estratégica aplicada en el Centro de Educación
inicial Nacional Fermín Toro tiene como propósito brindar al personal
administrativo conocimientos básicos sobre la gestión de documentos, y
la implementación de estrategias que permitan mejora la organización de
los documentos de la institución. Con esto se busca generar una cultura
de confianza en la institución.

5. Diseño de la Guía

Para el desarrollo de esta guía se tomó como modelo: (Guía para

la organización y control de expediente de archivo. Alicia Barrad
Amozorrutia. Noviembre 2002)
La guía para la organización y control de expedientes de archivo
tiene como objetivo educar, sobre técnicas y prácticas para el buen
manejo de archivos, incluyendo conceptos importantes tales como:
Expedientes, archivos, documentos tipos, etc.
También encontramos un cuadro de clasificación ya que diferentes
entidades e instituciones de gobierno considerando que es un diseño que
todo organismo puede tomar en cuenta como apoyo para las tareas
asignadas.
Para la realización de esta guía tomaron en cuenta los principios y
prácticas de cómo se lleva a cabo la administración de documentos y
archivistas, así como también estándares internacionales que orientan
estas funciones.

6. Términos y Definiciones Básicas

Archivo
Archivo es el conjunto orgánico de documentos producidos por
personas físicas o jurídicas, públicas y/o privadas, que se originan en el
ejercicio de sus funciones y actividades, los mismo son conservados,

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clasificados, organizados y administrados. También es archivo el espacio

físico (el local) o la institución, donde se resguardan, ordenan, difunden y
consultan los conjuntos de documentos, para la información, la
investigación, y para la gestión administrativa.

Funciones
 Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan
en la empresa.
 Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
 Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los
documentos.
 Requeridos por las diversas dependencias de la empresa.
 Almacenar los documentos debidamente ordenados y
clasificados.
 Ubicación del documento de forma agilizada.
 Asegurar la recuperación de información.
 Ser un centro activo de información que permita relacionar
los nuevos documentos con los ya archivados.
 Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar
en las actuaciones del pasado.
 Funciona como elemento probatorio cuando el organismo o
entidad pretende demostrar la realización de un acto.
 Proporcionar información sobre el funcionamiento y los
asuntos tratados dentro de la institución.

Documentos
Es el conjunto del conocimiento humano, de los mensajes
colectivos, materializados en un soporte físico y conservado a través del
tiempo, constituye el patrimonio documental.
Los documentos se caracterizan por ser de dos tipos los textuales y
no textuales:
 Textuales: Son los documentos que contienen información

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escrita sobre el soporte que es papel.

 No textuales: Son los documentos que, aunque pueden
contener información escrita, sin embargo, lo más importante es que
suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están
hechos para verse, oírse y manipularse.
Funciones:
Su función principal es la de soporte y registro de datos e
información, sobre algún hecho o suceso. Así como también transmitir
información y servir de testimonio.

Documentos administrativos
Es toda expresión en lenguaje oral, escrito, natural o codificado,
grabada en cualquier clase de soporte material, y cualquier expresión
gráfica, testimonio de la existencia, de las actividades o de las funciones
de una persona física o jurídica, con exclusión de las obras publicadas
que integran el patrimonio bibliográfico.

Según el autor Manuel Vásquez, es un soporte modificado por un

texto al adherido que surge como resultado de una actividad
administrativa y tiene como fin impartir una orden, probar algo o
meramente transmitir una información, útil para el trámite.

Tipos
 Forma en que se transmite: Originales, copias (Simples o
autenticadas, las sobrecartas.)
 Ámbito jurídico del organismo productor: Públicos, privados.
 Prioridad de uso administrativos: Este tiene que ver con la
vigilancia administrativas, variable según los procedimientos históricos.
 Por su composición: Simple y Compuestos.
 Por la manera de trasmitir la información: Textuales, por
imagen, sonoros, audiovisuales, legibles por máquina, orales.
 Por las funciones que testifican: específicos, comunes.

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También podemos nombrar varios tipos de documentos

administrativos como: autorización, certificado, contrato, currículum,
declaración, testamento, circulares, minutas, actas, oficios, informes,
memorándums, requisición de compras, facturas, viáticos, baremos,
autorizaciones, sanciones, normativas.
En toda organización las finalidades del archivo son: Ser el centro
de la información y de la documentación.
 Proporcionar los mejores servicios al menor coste.
 Ser un instrumento que ayude a conocer el funcionamiento
de otros servicios.
 Asegurar la conservación de los documentos.
 Los fundamentos metodológicos de un archivo son:
 Lógica.
 Como me piden los documentos.
 Como necesitamos la información.
 Rigor.
 Sencillez.
 Los criterios para un archivo eficaz son:
 Inequívocos.
 Explícitos.
 Objetivos.
 La organización básica de un archivo es la siguiente:
 Existencia de unas normas de archivo o manual.
 Existencia de un índice.
 Instalaciones.

Sistemas De Clasificación

Reglas básicas de los sistemas de archivo, los conceptos básicos

del archivo son:
 Alfabético: El sistema alfabético permite clasificar usando la

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letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta.

 Numérico: Permite clasificar documentos asignando a éstos
un número correlativo de “n” cifras, para ello, cada documento deberá
llevar una ficha informativa donde se refleje el contenido del expediente.
Podrán utilizarse colores, índices auxiliares u otros elementos que faciliten
la clasificación.
 Alfanumérico:
 Unidad.
 Clasificar.
 Alfabetizar.
La forma en que se deben de clasificar los documentos depende
del tipo de empresa y de la manera en que se soliciten los documentos.
No se recomienda usar un único sistema de archivo, ya que cada archivo
tiene sus necesidades.
 La alfabetización de nombres de personas se realiza
colocando primero los apellidos y después el nombre y los nombres de
corporaciones, sociedades e instituciones como aparecen registrados.
Los sistemas de clasificación de archivos son los siguientes:
 Alfabéticos: El sistema alfabético permite clasificar usando la
letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta.
 Las ventajas del archivo alfabético son que es sencillo de
ordenar y permite una fácil ampliación y sus inconvenientes son que el
aumento de los expedientes complica la búsqueda y la creación de
nuevos expedientes obliga a intercalarlos entre los existentes.
La organización física es muy importante en un archivo. Sus
principales elementos son:
1. Guías primarias.
2. Guías secundarias.
3. Carpetas individuales.
Las guías primarias dividen el archivo en secciones alfabéticas y
las guías secundarias se usan para subdividir una sección y destacar los
nombres importantes.

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 Geográfico: Este sistema se basa en la clasificación de

documento según el lugar por el que éstos se encuentren relacionados,
por ejemplo, las facturas de clientes por la ciudad donde éstos se
encuentran ubicados.
 Temático: Es la ordenación alfabética de las series y
subseries documentales, por el asunto o tema de su contenido. Es un
sistema que permite tener juntos todos los documentos que se generan
alrededor de una misma gestión administrativa.
Este sistema supone una definición exacta concisa, específica y
clara de los asuntos que se tramitan en las dependencias y la difusión de
estos, para que todas las dependencias conserven hasta donde les sea
posible, los mismos asuntos generales.
 Numéricos: Permite clasificar documentos asignando a éstos
un número correlativo de “n” cifras, para ello, cada documento deberá
llevar una ficha informativa donde se refleje el contenido del expediente.
Podrán utilizarse colores, índices auxiliares u otros elementos que faciliten
la clasificación.
El archivo numérico consta de:
1. Índice numérico.
2. Índice auxiliar.
3. Índice alfabético.
El índice numérico contiene guías primarias, secundarias y
especiales y carpetas individuales.
Las ventajas del archivo numérico son que permite añadir carpetas,
grandes ampliaciones, ampliar archivos, rápida identificación e indicar
temas relacionados y un gran inconveniente es que necesita un índice
auxiliar alfabético.
 Cronológico: Mediante este sistema podemos clasificar los
documentos en función de la fecha (emisión, expedición), ubicando éstos
en orden cronológico. Este puede ser el caso de las facturas a clientes o
proveedores, que suelen archivarse en carpetas por años y de forma
cronológica. Como inconveniente, este sistema obliga a conocer la fecha

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del documento para su localización.

 Decimal: Mediante este sistema se realizan 10 grupos y a
cada uno de ellos se le asignará un número del 0 al 9.
 Alfanuméricos-El sistema alfanumérico de clasificación es
uno de los más antiguos, sencillos e indiscutibles. Tenemos cinco claves
para el encabezamiento:
 Nombre de la empresa.
 Nombre de quien firma la carta.
 Nombre a quien está dirigida la carta.
 Nombre del tema de la carta.
 Nombre de la localidad geográfica.
En los archivos de papel se tiende a tener demasiadas categorías.
En el ordenador se tiende a tener demasiado pocas: directorios y
subdirectorios.
Los principales consejos para archivar con facilidad son los
siguientes:
 Archivar sobre la marcha.
 Utilizar carpeta para el pendiente de archivar.
 Usar separadores.
 Colocar información reciente en la parte delantera de las
carpetas.
 Sujetar los papeles con grapas.
 Unir las copias de las respuestas.
 Alinear los bordes de los papeles que se archivan.
 No recargar cajones.
 Archivar la correspondencia por asuntos.
 Consultar cada cuanto tiempo se debe vaciar archivo.
 Archivar por apellidos la correspondencia de particulares.
 Procurar que las carpetas no contengan muchas materias.
 Apuntar con lápiz la fecha en que se puede eliminar material.
 Doblar hacia fuera los impresos de gran tamaño.
 Cuando se retiren documentos del archivo indicar quien lo

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tiene.
 Destinar un sitio a cada cosa.
Todas las normas establecidas para los métodos manuales son
aplicables a los procedimientos informáticos.

7. Bases Legales

I. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Artículo 142. Los institutos autónomos sólo podrán crearse por ley.
Tales instituciones, así como los intereses públicos en corporaciones o
entidades de cualquier naturaleza, estarán sujetos al control del Estado,
en la forma que la ley establezca.
Artículo 143. Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser
informados e informadas oportuna y verazmente por la Administración
Pública, sobre el estado de las actuaciones en que estén directamente
interesados e interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se
adopten sobre el particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y
registros administrativos, sin perjuicio de los límites aceptables dentro de
una sociedad democrática en materias relativas a seguridad interior y
exterior, a investigación criminal y a la intimidad de la vida privada, de
conformidad con la ley que regule la materia de clasificación de
documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitirá censura
alguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas que informen
sobre asuntos bajo su responsabilidad.

II. Ley de la Carrera Administrativa

Artículo 18: Todo empleado público, sea o no de carrera, tiene el

derecho al incorporarse al cargo a ser informado por su superior
inmediato acerca de los fines, organización y funcionamiento de la unidad
administrativa correspondiente y, en especial, de su dependencia

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jerárquica y de las atribuciones, deberes y responsabilidades que le

incumben.

III. Ley Orgánica de la Administración Pública

Artículo 4. La Administración Pública se organiza y actúa de

conformidad con el principio de legalidad, por el cual la asignación,
distribución y ejercicio de sus competencias se sujeta a la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, a las leyes y a los actos
administrativos de carácter normativo, dictados formal y previamente
conforme a la ley, en garantía y protección de las libertades públicas que
consagra el régimen democrático a los particulares.
Artículo 143. Define por órgano de archivo “al ente o unidad
administrativa del Estado que tiene bajo su responsabilidad la custodia,
organización, conservación, valoración, desincorporación y transferencia
de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material…”

IV. Ley Orgánica De Procedimientos Administrativos

Artículo 2: Toda persona interesada podrá, por sí o por medio de

su representante, dirigir instancias o peticiones a cualquier organismo,
entidad o autoridad administrativa. Estos deberán resolver las instancias o
peticiones que se les dirijan o bien declarar, en su caso, los motivos que
tuvieren para no hacerlo.
Artículo 28: Los administrados están obligados a facilitar a la
Administración pública la información de que dispongan sobre el asunto
de que se trate, cuando ello sea necesario para tomar la decisión
correspondiente y les sea solicitada por escrito.
Artículo 32: Los documentos y expedientes administrativos
deberán ser uniformes de modo que cada serie o tipo de ellos obedezca a
iguales características. El administrado podrá adjuntar, en todo caso, al

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expediente, los escritos que estime necesarios para la aclaración del

asunto. La administración racionalizará sus sistemas y métodos de trabajo
y vigilará su cumplimiento. A tales fines, adoptará las medidas y
procedimientos más idóneos.
Artículo 35: Los órganos administrativos utilizarán procedimientos
expeditivos en la tramitación de aquellos asuntos que así lo justifiquen.
Cuando sean idénticos los motivos y fundamentos de las resoluciones, se
podrán usar medios de producción en serie, siempre que no se lesionen
las garantías jurídicas de los interesados.
Artículo 46: Se dará recibo de todo documento presentado y de
sus anexos, con indicación del número de registro que corresponda,
lugar, fecha y hora de presentación. Podrá servir de recibo la copia
mecanografiada o fotostática del documento que se presente, una vez
diligenciada y numerada por los funcionarios del registro.
Artículo 54: La autoridad administrativa a la que corresponda la
tramitación del expediente, solicitará de las otras autoridades u
organismos los documentos, informes o antecedentes que estime
convenientes para la mejor solución del asunto. Cuando la solicitud
provenga del interesado, éste deberá indicar la oficina donde curse la
documentación.

8. Requisitos para los nuevos ingresos

Para llevar a cabo el proceso de inscripciones en el Centro de

Educación Inicial Nacional “Fermín Toro” proporcionará a los aspirantes
aceptados una solicitud que contenga los datos siguientes:

 4 fotos del niño (tipo carnet)

 1 foto del Representante (tipo carnet)
 2 fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante
AMPLIADA.
 1 fotocopia de la tarjeta de o certificado de vacunas.
 1 carpeta manilas (tamaño oficios)

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 1 constancia de niño sano.

 Informe final (Si vine de otra institución)
 Haber obtenido por parte de la dirección del plantel la
seguridad del cupo.
 Colaboración (Bolsa negra, Cloro, Desinfectantes, Jabón
Líquido o Lavaplatos, entre otros.)
Nota.: Para las entregas de los documentos se pide los
documentos originales para poder verificarlo su autentificación.

9. Requisitos para niños regulares

A. 2 foto del niño (tipo carnet)

B. 1 foto del Representante (tipo carnet)
C. 1 constancia de niño sano

10. Proceso de Inscripciones

 Se realizan una encuestan para verificar cuanto cupo queda

en la institución y le dará a la comunidad.
 Se realizan primero un proceso de preinscripción para la
comunidad y el proceso de inscripción y se publica los requisitos y la
fecha exacta para el mes de Julio.
 Formato de Inscripción.
 Norma de Comunicación (Firma de los Padres y
Representantes)
 Documentos según las inscripciones.

11. Recomendaciones

Los estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste

“Mariscal Sucre” (IUTOMS) proponemos al Centro de Educación Inicial
Nacional “Fermín Toro” que se tome en cuenta esta guía estratégica ya
que proporcionara información necesaria que le garantizara un mejor

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desempeño en el momento de llevar a cabo una gestión documental.

Además, esta servirá como un instrumento de capacitación para un nuevo
personal en el área administrativa.

12. Estrategias para mejorar los procesos administrativos en cuanto

la organización de expedientes

Organizar expedientes puede ser una labor difícil, en especial si tienes

grandes cantidades de archivos y documentos. Sin embargo, existen
estrategias para que este proceso no sea tan engorroso. Planificar con
anticipación y decidir un sistema para ordenar tus archivos puede ayudar
a organizarlos de manera que se acoplen a los requisitos de la institución
y asegurar que se encuentres los documentos importantes de una manera
más eficiente.
 Tenerlo al alcance de la mano: Archivar debe ser algo
instantáneo y sencillo. Si cada vez que debes archivar algo tienes que
levantarte, lo normal es que acabes no haciéndolo
 Clasifícalo alfabéticamente: Mucha institución intenta
clasificarlo por niveles y número de estudiantes lo cual multiplica la
probabilidad de tardar demasiado o no encontrar los expedientes. En un
sistema alfabetizado al final todo se archiva por sección, nivel, estudiante
o representante, así que sólo tendrás que mirar en tres o cuatro sitios
como mucho si no recuerdas por qué criterio se archivo
 Tener siempre muchas carpetas disponibles: Siguiendo el
principio general de convertir el archivar en una tarea lo más rápida y
sencilla posible, a la hora de procesar es fundamental tener a mano un
buen número de carpetas disponibles, sean estas nuevas o recicladas
 Etiqueta tus carpetas con un generador de etiquetas
automático: Las etiquetas con letra impresa son muy fáciles de identificar
y, hacen que la relación con tus archivos sea distinta sin saber muy bien
por qué.

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 Si puedes, deshazte de los archivadores colgantes: Este

tipo de archivadores son en teoría mucho menos efectivos por ser menos
flexibles y más formales que otros tipos de archivo.
 Depura los archivos cada cierre de año escolar. De esta
forma permitirá deshacerse de los expedientes de los alumnos que ya no
cursen en la institución y los graduandos habilitando más espacio y
proporcionar más facilidad de la búsqueda
A continuación se muestran un número de métodos estratégicos que
le permitirá al personal administrativo del Centro de Educación Inicial
Nacional “Fermín Toro” mejorará sus procesos administrativos.
 Crear categorías de archivos. Lo primero que se debe
hacer si quiere organizar archivos es decidir qué categorías principales se
utilizarán para clasificarlos.
 Acondiciona subcategorías. Dentro de cada categoría,
puedes ser más específico al desarrollar una lista de subcategorías.
Cualquier hoja de papel que se tenga que archivar puede definirse según
dos términos, la categoría general y la subcategoría.
 Utiliza un sistema de codificación por colores. Esto
puede ser una manera muy efectiva para organizar los archivos con el fin
de acceder a ellos de manera rápida.
 En lugar de utilizar fólderes que sean coloridos, puedes
utilizar fólderes manila regulares y adquirir unas calcomanías
coloridas. Luego, puedes fijarlas en la pestaña superior, al borde del
fólder o en ambas partes para darle mayor visibilidad.

13. Procesos estratégicos que garantice el control de los

expedientes en la institución:
 Luego de culminar el proceso de inscripción los documentos
pasan a dirección para luego ser organizados por el personal.
 Los documentos son divididos por niveles de los cuales se
encuentra distribuidos de la siguiente forma.

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1er NIVEL. El color que representa este nivel es de color Amarillo

por lo tanto a las secciones se le asignaran un identificativo de ese color.
Sección A1 Amarillo
sección A2 Amarillo
sección A3 Amarillo
2do NIVEL. El color que representa este nivel es de color Azul por lo
tanto a las secciones se le asignaran un identificativo de ese color.
Sección B1 Azul
Sección B2 Azul
Sección B3 Azul
Sección B4 Azul
Sección B5 Azul
Sección B6 Azul
3er NIVEL. El color que representa este nivel es de color Rojo por lo
tanto a las secciones se le asignaran un identificativo de ese color.
Sección C1 Rojo
Sección C2 Rojo
Sección C3 Rojo

 Luego de dividirlos por niveles se determina la cantidad de

alumnos que ingresaran a cada sección.
Cada sección tendrá un listado de estudiantes con número
establecido por la matricula, organizados en el siguiente orden:
 Divididos en carpetas.
 En orden alfanumérico Estas carpetas serán resguardadas e
identificadas por secciones y niveles en un archivo vertical Este
procedimiento tiene como objetivo fundamental brindar un mejor control y
organización de los expedientes de la institución para poder alcanzar los
objetivos planteados en la presente guía.

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14. Bibliografía

 Anónimo (S/F) Archivo [Página Web] disponible en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos [Consulta
2016, Febrero 19]

 Anónimo (S/F) Expediente [Página Web] disponible en:

https://definicion.de/expediente/, [Consulta 2017, Abril 14]

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999)

 Fidas G. Arias (1999) El proyecto de investigación. Caracas

 Guía para la organización y control de expediente de archivo. Alicia

Barrad Amozorrutia. Noviembre 2002

 Hernández, R. Fernández, C y Baptista, P. (1997), Metodología de

la Investigación, México

 Hurtado, Darío. Principios de Administración, ITM, 2008, p.47

 Ley de la Carrera Administrativa (1975)

 Ley Orgánica de la Administración Pública (2014)

 Ley Orgánica De Procedimientos Administrativos (1981)

 Oca , I. (S/F) Archivo de documentos [Página Web]

http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=288 /,
[Consulta 2017, Diciembte 19]
 Pérez, Alexis(2005) Guía Metodológica para Anteproyectos de
Investigación, Caracas

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