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UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
Práctica final
PRESENTADO POR:
Nelson Tejeda--------------------------------------------------------------------------------------------------13-3330
Randy Minaya---------------- ---------------------------------------------------------------------------------16-1338
Luisa Aybar----------------------------------------------------------------------------------------------------12-3994
FACILITADOR
NURIS LUNA
ASIGNATURA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Introducción..................................................................................................................................4
Conclusión………………………………………………………………………...…………………...85
Fuentes bibliográficas................................................................................................................87
Introducción
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Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de
organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de
la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la
empresa.
El secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para
conseguir el objetivo deseado.
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo
deseado.
El presente trabajo pretende mostrar los aspectos generales acerca de la manera en cómo
están organizadas las empresas y manejar los diversos aspectos de la gestión dentro de la
misma.
Comportamiento Organizacional
Que hacen los gerentes
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Toman las grandes decisiones empresariales, son personas que han desarrollado un gran
pensamiento estratégico, que siempre tienen presente el largo plazo de sus firmas, que son
astutos y ágiles en la toma de decisiones y que su trabajo se concentra en los asuntos más
importantes.
Eso es lo que piensa la gran mayoría de las personas, sus empleados los ven así y hasta
ellos mismos, los directivos, se ven así, como los grandes directores de orquesta que se
ocupan únicamente de lo trascendental.
En gran medida ese concepto es real, son ellos quienes toman las decisiones que mueven
millones, pero también es verdad que deben ocuparse de cuestiones intrascendentes y que
su tiempo no siempre transcurre entre reuniones importantes o en la planeación de la
estrategia corporativa para los próximos dos años.
Características de un gerente
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El gerente realiza grandes cantidades de trabajo a un ritmo incesante; con lo cual
desvirtúa la mítica percepción de que los gerentes son planificadores metódicos,
reflexivos y sistemáticos. Las actividades del gerente, por lo general, tienen como
común denominador a la brevedad, la variedad y la discontinuidad, además, su labor
se enfoca en la acción y no en la reflexión.
La labor directiva está llena de actividades rutinarias; tiene que ejecutar reuniones
regulares, debe asistir a ceremonias frecuentemente, atender visitas de clientes
importantes, él se interesa más por la actualidad que por estas labores frecuentes a las
que le obliga su estatus.
Su diario vivir está plagado de informes, memorandos, cartas y todo tipo de información
escrita; aunque Mintzberg identificó que el medio de comunicación preferido por el
directivo es el oral.
Mucha de la información que llega a él lo hace a través de los contactos que atañen a
su investidura, se mueve dentro de una red de contactos internos y externos
Aunque se cree que tiene mucho control, las limitaciones que le crea su posición hacen
que el control sobre su trabajo no sea el que desearía.
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Comportamiento organizacional
Administración
Psicología
Ciencia que pretende medir, explicar y en ocasiones cambiar la conducta de los seres
humanos y sus intereses en la sociedad. Los primeros psicólogos se concentraban en los
problemas de fatiga, aburrimiento y factores relativos a las condiciones laborales que
obstaculizaban un desempeño eficaz en el trabajo. Últimamente sus contribuciones se
enfocan hacer un estudio de diagnóstico laboral y clima organizacional dentro de una
organización; además se extienden al aprendizaje, percepción, personalidad, emociones,
capacitación, eficacia del liderazgo, necesidades y motivadores, satisfacción laboral, procesos
de toma de decisiones, evaluaciones del desempeño, medición de actitudes, técnicas de
selección de empleados, diseño del trabajo y estrés laboral.
Sociología
Ciencia que estudia a las personas en relación con sus semejantes. Las contribuciones que
los sociólogos han hecho al comportamiento organizacional han sido a través de su estudio
del comportamiento de los grupos en las organizaciones, particularmente en las formales y
complejas. Algunos de estos conocimientos contribuidos al comportamiento organizacional
son sobre la dinámica de grupos, diseño de equipos de trabajo, cultura organizacional, teoría
y estructura de las organizaciones formales, tecnología organizacional, comunicaciones,
poder y conflictos.
Psicología social
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confianza, medios con que las actividades de los grupos satisfacen las necesidades de los
individuos y procesos de toma de decisión en grupo. La psicología en el campo Empresarial.
Antropología
Estudio de las sociedades para comprender a los seres humanos y sus actividades. El trabajo
de los antropólogos sobre las culturas y sus entornos ha ayudado a comprender las
diferencias en valores fundamentales, actitudes y conductas de personas de diversos países y
en organizaciones distintas. En cultura organizacional, gran parte de lo que se sabe sobre
ambientes organizacionales y las diferencias entre culturas organizacionales es producto del
trabajo de los antropólogos.
Ciencia política
Existen diversos cambios radicales dentro de las organizaciones a los cuales se tienen que
enfrentar los administradores, de igual forma, la competencia mundial exige que los
empleados sean más flexibles y aprendan a enfrentar cambios acelerados. Algunos de estos
retos y oportunidades para que los administradores apliquen los conceptos del
comportamiento organizacional, son los siguientes:
Respuesta a la globalización
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cultura, cómo los ha formado y cómo adaptar el estilo de administración a esas diferencias.
Uno de los retos más importantes y extensos en las organizaciones es adaptarse a personas
que son diferentes, es decir, a la diversidad laboral, la cual atañe a diferencias entre personas
en el mismo país. El término de diversidad laboral implica que las organizaciones se han
hecho más heterogéneas en términos de género y origen étnico, comprende también a las
personas con discapacidad, homosexuales y adultos mayores. El reto para las organizaciones
es dar mejor cabida a los diversos grupos de personas ocupándose de sus esquemas de vida,
necesidades familiares y estilos de trabajo. Los administradores tienen que cambiar su
filosofía de tratar a todos por igual y reconocer la diversidad física y cultural de las personas.
Cada vez más, los administradores tienen que mejorar la productividad de su organización y
la calidad de los productos y servicios que ofrecen. Para mejorar la calidad y la productividad,
implantan programas como los de administración de calidad.
Facultar al personal
La toma de decisiones se está bajando al nivel operativo, lo que proporciona libertad a los
trabajadores para tomar decisiones sobre problemas planteados por el trabajo. Lo que sucede
es que la administración faculta a los empleados, es decir, los pone a cargo de lo que hacen,
con lo cual, los administradores tienen que aprender a ceder control y los empleados tienen
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que aprender a asumir la responsabilidad por su trabajo y a tomar decisiones convenientes.
Enfrentamiento de la “temporalidad”
El término de administración debe describirse más bien como una actividad con largos
periodos de cambios continuos, interrumpidos ocasionalmente por momentos breves de
estabilidad. Los puestos que ocupan los trabajadores de nuestros días se encuentran en un
estado de flujo permanente, de modo que los empleados tienen que actualizar continuamente
sus conocimientos y habilidades para realizar nuevos cometidos laborales. Los
administradores y empleados deben aprender a enfrentar la temporalidad, a vivir con
flexibilidad, espontaneidad e imprevisibilidad.
Las organizaciones exitosas deben fomentar la innovación y dominar el arte del cambio o se
pondrán en peligro de extinción. El éxito lo alcanzarán las organizaciones que mantengan su
flexibilidad, mejoren constantemente la calidad y venzan a la competencia del mercado con
una corriente continua de productos y servicios innovadores.
Los miembros de las organizaciones enfrentan cada vez más “disyuntivas éticas”, que son
situaciones en las que tienen que definir cuál es la conducta correcta y cuál la incorrecta. En
las organizaciones, los administradores redactan y distribuyen códigos de ética que ayuden a
los empleados en las disyuntivas, se ofrecen seminarios, talleres y otros programas de
capacitación para fomentar el comportamiento ético. El administrador debe generar un
ambiente ético sano para sus empleados, donde trabajen productivamente y enfrenten las
menores ambigüedades en cuanto a lo que constituyen conductas buenas y malas.
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Caso en república dominicana relacionado con el comportamiento
organizacional
SANTO DOMINGO. “Ahí solo piensan en hacerse ricos y los empleados a un lado. Siempre
dicen que les va mal y tú los ves cambiando de vehículos”, expresó uno de los ciudadanos
entrevistados por este medio a propósito de un estudio realizado por BarnaBusinesSchool,
con el auspicio de INICIA, de Investigación en Sostenibilidad, que plantea que el 47% de los
trabajadores en República Dominicana considera que el entorno laboral es desfavorable.
“Yo tengo más de cinco años en esta empresa y aunque ocupe un puesto gerencial aquí no
toman en cuenta al empleado para su desarrollo personal y familiar. Todo es llegar, cumplir un
horario bajo presión y muchas veces es irte fuera de hora”, dijo el ciudadano que pidió no ser
identificado.
Universo de estudio
De los entrevistados en el país el 57% son mujeres con hijos y sin niños, mientras el 43% son
hombres en las mismas condiciones que las mujeres.
V Los gerentes hacen cosas interactuando con otros individuos. Toman decisiones,
asignan recursos y dirigen las actividades de los demás con el propósito de alcanzar ciertas
metas.
V Organizar incluye la determinación de cuáles tareas deberán realizar, quién las hará,
cómo se agruparán, quién reportará a quién y dónde se tomarán las decisiones.
a) Reciben ordenes
b) Dirigen las actividades
c) No hacen nada
Una Organización, es una unidad social coordinada en forma consciente, que incluye a
dos o más personas, y que funciona con relativa continuidad para lograr:
a) Una meta
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a) Un deseo
b) Un ascenso
a) El gerente
b) Supervisor
c) Empleados operativos
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TEMA II
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La personalidad es un constructo psicológico, que se refiere a un conjunto dinámico de
características psíquicas de una persona, a la organización interior que determina que los
individuos actúen de manera diferente ante una determinada circunstancia.
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Al tratarse de un concepto básico dentro de la psicología, a lo largo de la historia ha recibido
numerosas definiciones, además de las conceptualizaciones más o menos intuitivas que ha
recibido. Algunos autores han organizado y clasificado estas definiciones en grupos.
Nuestro entorno tiene influencia en distintas acciones que podemos llevar a cabo, generando
distintas acciones que son definidas como Comportamiento, consistiendo en la forma en la
que nos adaptamos a algún cambio surgido por un factor externo, sea de nuestro entorno
como también de otras personas, cuyo conjunto es el que define a la Conducta Humana,
teniendo un contexto para cada acción.
Cada uno de nosotros tiene una Identidad que es conformada no solo por los caracteres
físicos, sino también por el conjunto de actitudes, aptitudes y formas de encarar cada
momento de nuestra vida, siendo estos sucesos únicos e irrepetibles para la mentalidad del
sujeto y tomando distintas formas de Adaptación ante ellos.
Atributos principales de la personalidad que influyen en el CO.
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Locus (sitio) de control
Existen personas que piensan que son dueños de su destino. Otras consideran que están
sujetas a un destino. El primer grupo, los que creen controlar su destino, son llamados
internos (personas con locus de control interno) y el segundo (los que piensan que su vida
está regida por fuerzas externas) son llamados externos.
Los internos suelen hacer bien las labores complejas, que exigen un mayor procesamiento y
aprendizaje de información. También son más idóneas para puestos en los que se requiere
iniciativa e independencia de acción. En cambio, los externos rinden mejor en labores
estructuradas y rutinarias, así como en y en aquellas en que el éxito depende de acatar las
instrucciones.
Orientación al logro
Esta se considera una característica de la personalidad que varía entre las personas y que
puede utilizarse para predecir ciertas conductas. Quienes tienen un alto grado de necesidad
de logro son personas que luchan por hacer mejor las cosas; que quieren superar obstáculos;
no se rinden fácilmente pero también quieren sentir que el éxito (o el fracaso) se debe a sus
propias acciones.
A estas personas les gusta asumir tareas de dificultad intermedia. No están interesados en
tareas fáciles porque estas no ponen a prueba su capacidad. Pero también evitan las tareas
muy difíciles, aquellas con poca probabilidad de éxito.
Autoritarismo
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encuentra son rasgos de esa personalidad. No obstante, cabe señalar que quien posea una
personalidad muy autoritaria tendrá no podrá desempeñarse positivamente en puestos que
exigen sensibilidad ante los sentimientos ajenos, buen tacto y capacidad de adaptación a los
cambios. Por el contrario, sí tendrán buen desempeño en trabajos muy estructurados, donde
el éxito depende de someterse a reglas y normas sin discusión.
Maquiavelismo
Este atributo está estrechamente relacionado con el autoritarismo. Quien tenga esta
característica en alto grado suele ser pragmático, mantiene la distancia emocional y está
convencido de que el fin justifica los medios. Lo importante está en que se dé el resultado
esperado.
Aceptación de riesgos
Las personas tienen diferentes grados de asumir riesgos. La propensión a correr riesgos o a
evitarlos influye en el tiempo que tardan los gerentes en tomar decisiones y en la cantidad de
información que requieren para hacerlo. Quienes están más dispuestos a asumir riesgos
suelen tomar decisiones con mayor rapidez que los que tienen menor propensión al riesgo.
Los valores
Los valores son convicciones profundas de los seres humanos que determinan su manera de
ser y orientan su conducta y sus decisiones. Valores, actitudes y conducta están relacionados,
y nos ayudan a superarnos.
Importancia de los valores
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Los valores se jerarquizan por criterios de importancia. Cada persona construye su escala de
valores personales, esto quiere decir que las personas preferimos unos valores a otros. Los
valores más importantes de la persona forman parten de su identidad, orientan sus decisiones
frente a sus deseos e impulsos y fortalecen su sentido del deber ser.
Cada persona, de acuerdo a sus experiencias construye un sentido propio de los valores.
Aunque a todos nos enseñen que la honestidad es algo deseable, y aunque todos lo
aceptamos como cierto, la interpretación que haremos de este valor, el sentido que le
encontraremos en nuestra vida, será diferente para cada persona.
Los valores y su jerarquización pueden cambiar a lo largo de la vida. Están relacionados con
los intereses y necesidades de las personas a lo largo de su desarrollo. Los valores de los
niños pequeños están definidos en buena medida por sus necesidades de subsistencia y por
la búsqueda de aprobación de sus padres, los adolescentes guían sus valores personales por
su necesidad de experimentación y autonomía, por ejemplo, amistad, libertad. Mientras que
en la edad adulta se plantean nuevas prioridades: salud, éxito profesional, responsabilidad.
Algunos valores permanecen a lo largo de la vida de las personas.
Valores gerenciales
Los Principios y Valores en la labor gerencial cumplen una misión muy importante, los usamos
diariamente como herramientas o enfoques gerenciales. Cada vez se van convirtiendo en una
labor totalmente indispensable para el manejo de una empresa.
Los principios son básicos para el funcionamiento del área gerencial debido a que están
siendo tomados como una herramienta que constituye las normas y reglas a seguir dentro de
la empresa.
Los valores son los impulsores principales de la actuación de las personas y las
organizaciones, son los que otorgan cohesión y sentido de pertenencia y establecen
compromisos éticos, entre sus miembros, y de la organización con sus clientes y socios. (Tom
Peters).
Los modelos de gestión vigentes hasta los años ochenta ya no responden a las nuevas
necesidades. La orientación al cliente, las nuevas tecnologías y la inclusión de valores y
principios éticos habrán de ser los nuevos puntos de referencia. Ello significa que valores ya
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existentes a escala personal deben adquirir una nueva dimensión, cuando son aplicados a la
actividad de la empresa. (Dolan-García).
Nada es más importante que la visión y los valores para determinar lo que sucede en una
compañía. Ellos constituyen la base para todas las demás aptitudes y prácticas. (Steiner).
En esta serie de artículos nos proponemos descifrar algunas de las principales claves para
comprender mejor la compleja relación entre personalidad y comportamiento laboral. Más
concretamente, en el que nos ocupa ofrecemos una primera aproximación a la cuestión y los
fundamentos de la investigación al respecto, uno de cuyos orígenes más destacables
podemos encontrarlo en la aportación de HansEysenck a finales de los años setenta.
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valores
Como ejemplo de sus criterios, cita el primer gobierno de la República, y su primer presidente,
el General Pedro Santana, el cual pese a ser eficiente en su visión de lograr un Estado libre
de la injerencia haitiana, sin embargo, falló estrepitosamente en los fundamentos que
soportaban la naciente nación.
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1- Colocar en la raya (V) si es verdadero y (F) si es falso según lo que corresponda.
V La personalidad es la suma de las formas en que el individuo reacciona ante otros e interactúa
con ellos. Es más frecuente que se describa en términos de los rasgos medibles que manifiesta una
persona.
V La razón más importante por la que los gerentes necesitan conocer la forma de medir la
personalidad es que las investigaciones han descubierto que las pruebas de personalidad son útiles
para tomar decisiones de contratación, así como para pronosticar quién es el mejor para ocupar
cierto puesto de trabajo.
V Las personas que tienen una autoevaluación esencial positiva gustan de sí mismas y se
consideran eficaces, capaces y en control de su entorno.
2- Según el tema La Personalidad y los Valores resalta con color naranja la respuesta
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correcta:
a) Los valores
b) El comportamiento
c) La personalidad
Son convicciones profundas de los seres humanos que determinan su manera de ser y
orientan su conducta y sus decisiones
La herencia
Los valores
Las emociones
a) La herencia
b) Los valores
c) Comportamientos
La razón más importante por la que los gerentes necesitan conocer para pronosticar
quién es el mejor para ocupar cierto puesto de trabajo
a) La personalidad
a) Sus experiencias de trabajo
b) Donde vive
c) Principios y valores
d) Plan estratégico
e) Ninguna de las anteriores
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TEMA III
En los grupos formales los comportamientos que alguien debe tener quedan estipulados por
las metas organizacionales y se dirigen al cumplimiento de éstas. Un ejemplo de grupo formal
es la tripulación de un avión comercial que consta de seis miembros. A diferencia de éstos, los
grupos no formales son alianzas que no están estructuradas de manera formal
ni determinadas por la organización. Dichos grupos son formaciones espontáneas en el
ambiente de trabajo que aparecen en respuesta a la necesidad de tener contacto social.
Ejemplo de grupo no formal son los tres empleados de departamentos diferentes que
almuerzan juntos de manera regular. Estos tipos de interacciones de los individuos, aun
cuando son no formales, afectan mucho su comportamiento y desempeño.
Es posible hacer clasificaciones más finas de los grupos como de mando, interés y amistosos.
Los grupos de mando y tarea los impone la organización formal, mientras que los
de interés y amistosos son alianzas no formales.
La etapa de tormenta, es la del conflicto al interior del grupo. Los miembros aceptan la
existencia del grupo, pero se resisten a las limitantes que éste impone a la individualidad.
Además, hay conflicto acerca de quién controlará el grupo. Cuando esta etapa termina, hay
una jerarquía relativamente clara de liderazgo dentro del grupo.
Percepción del rol: Es lo que yo pienso de cómo es que se debe actuar en diferentes roles
Mediante nuestras experiencias pre, por eso es que cada persona tiene una diferente
apreciación de cómo se debe actuar.
Expectativas de rol: es lo que las personas piensan de cómo debo actuar todas las personas
tenemos fijadas las características para cubrir cada rol.
Conflicto de roles: muchas veces pasa que algunos de roles que ocupamos afecta otro de
manera continua, un ejemplo de eso es cuando trabajamos muchas horas y eso afecta
nuestra relación como padres.
Los grupos generan información y conocimientos más complejos. Al sumar los recursos de
varios individuos, los grupos hacen más aportes al proceso de decisión. Además de aumentar
las aportaciones los grupos introducen heterogeneidad al proceso de toma de decisiones.
Ofrecen más diversidad y puntos de vista. Esto da oportunidad de que se tomen en cuenta
enfoques y alternativas. Por último, los grupos producen más aceptación de la solución.
Muchas decisiones fallan una vez que se hace la elección final porque las personas no
aceptan la solución. Es probable que los miembros del grupo que participan en la toma de
decisiones den apoyo entusiasta a la decisión y animen a para que la acepten.
A pesar de las ventajas mencionadas, la toma de decisiones grupal tiene sus inconvenientes.
Consumen más tiempo porque es común que los grupos tarden más en llegar a una solución
que sí un solo individuo lo hiciera. Hay presiones para la conformidad en los grupos. El deseo
que tienen los miembros de ser aceptados y considerados un activo del grupo, ocasiona que
repriman cualquier desacuerdo. Las discusiones del grupo pueden ser dominadas por uno o
algunos miembros. Si esta coalición dominante se compusiera miembros de aptitud media y
baja, se perjudicaría la eficacia conjunta del grupo. Por último, las decisiones del grupo
resienten la responsabilidad ambigua.
Eficacia y eficiencia: El que los grupos sean más eficaces que los individuos depende de los
criterios que se utilicen para definir eficacia. En términos de exactitud, las decisiones grupales
por lo general son mejores que las del individuo promedio del grupo, pero menos que los
criterios del miembro más acertado. Si la eficacia de una decisión se define en términos de
velocidad, los individuos son superiores. Si la creatividad es importante, los grupos tienden a
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ser más eficaces que los individuos. Y si eficacia significa el grado de aceptación que logra la
solución final, el crédito, una vez más, es para el grupo.
Métodos de evaluación
V ¿La tendencia de sentir orgullo o agravio personal por los logros de un grupo podría ser
el campo de estudio de la teoría de la identidad social?
V Singularidad. Los individuos son más proclives a percibir las identidades que
demuestran que son diferentes de otros grupos.
2- Según el tema Fundamento del comportamiento de grupo resalta con color naranja
la respuesta correcta:
Dos o más individuos que interactúan, son interdependientes y se reúnen para lograr
objetivos específicos.
a) Grupo
a) Multitud
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b) Conferencias
c) Fortaleza
d) Debilidad
e) definición
a) La formación
b) etapa de tormenta
c) desempeño
a) todas las anteriores
a) Reducción de la incertidumbre
d) Singularidad
e) El favoritismo
Consumen más tiempo porque es común que los grupos tarden más en llegar a una
solución, se considera como;
f) Fortaleza
g) Debilidad
h) Definición
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TEMA IV
El hombre solo es incapaz de satisfacer todas sus necesidades y deseos. Sin embargo, en la
medida que varias personas coordinan sus esfuerzos, descubren que juntos pueden hacer
más que cada uno de ellos por sí solo.
Los equipos se han convertido en un medio popular alrededor de los cuales las empresas
organizan sus actividades de trabajo.
Hoy en día los equipos se han vuelto una parte esencial de la forma en que se están haciendo
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los negocios en compañías como general electric, Motorola, Apple, entre otras.
¿Qué es un equipo?
Las empresas han descubierto que los equipos son más flexibles y sensibles a los sucesos
cambiantes que los departamentos tradicionales u otros agrupamientos permanentes. Los
equipos tienen la capacidad de formarse, desplegarse, cambiar de dirección y adaptarse con
rapidez.
Tipos de equipos
Las metas estratégicas que serán logradas por los equipos de trabajo, dígase: innovación,
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velocidad, reducciones de costos y calidad, pueden ser muy parecidas. Sin embargo, las
metas específicas de los equipos de trabajo con frecuencia difieren ampliamente.
Es por esto que para diferentes propósitos se utilizan diferentes tipos de equipos de trabajo
los cuales veremos a continuación.
Consta de empleados de diferentes áreas cuya meta es considerar cómo algo puede
hacerse mejor.
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Empleados que tienen plena responsabilidad y autoridad para trabajar juntos
diariamente para hacer un producto o entregar un servicio. El área de decisiones de los
equipos auto gestionados es amplia.
Dentro de los tipos de equipos, también existe un último tipo que se ha agregado fruto de los
avances de la tecnología y la globalización el cual es:
Equipo virtual.
Cumple y hace sus tareas sin que nadie esté físicamente presente en el mismo lugar o
incluso al mismo tiempo.
Puede haber encuentros ocasionales cara a cara, aunque lo normal es que los equipos
de trabajo virtuales se comuniquen vía e-mail, correo de voz, videoconferencia, redes
sociales y otras tecnologías de la información y la comunicación.
Cuando una empresa pasa de un enfoque basado en los individuos a una filosofía de trabajo
en equipo, puede encontrar problemas a la hora de encajar a los empleados que se han
habituado a un sistema radicalmente diferente. En el proceso, deberá tratar de capacitar a
estas personas para que puedan adaptarse al juego en equipo, pese a lo cual es probable
que no todos lo consigan.
Algunas personas ya tienen las habilidades interpersonales que se requieren para ser
jugadores eficaces de equipo. Cuando se contrata a miembros de un equipo, además de las
habilidades técnicas requeridas para desempeñar el puesto, debe tenerse cuidado para
verificar que los candidatos puedan desempeñar sus papeles de equipo, así como los
requerimientos técnicos.
El hecho de formar parte de un grupo no implica formar parte de un equipo. Y por supuesto,
los resultados de una empresa cambiarán si su plantilla está formada por un simple grupo de
trabajadores o, si, por el contrario, estos unen esfuerzos por una causa común y se convierten
en un equipo.
En el procedimiento de transformar un grupo en un equipo es muy importante obtener una
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identidad propia de equipo. Entendemos la identidad como la visión, los valores y la cultura
del equipo.
Una vez se tiene la identidad definida, un equipo debe tener un propósito o misión compartida
que sea significativo para todos los miembros que componen el mismo. Con esto los
miembros irán todos unidos para conseguir lograr los objetivos marcados.
En un sentido más optimista, una gran proporción de las personas que crecieron imbuidas por
la importancia de los logros individuales puede ser capacitada para convertirse en jugadores
de equipo.
El sistema de recompensas necesita ser rediseñado para que estimule los esfuerzos de
cooperación en lugar de los competitivos.
trabajar en equipo no siempre es tan satisfactorio como puede parecer. Pues, tal como su
nombre da a entender, cuando se conforma un equipo viene a la mente la idea de un grupo de
personas unidas, de forma organizada, para trabajar en el logro de un objetivo.
Para que dichos grupos sean exitosos se requiere por lo menos que cada uno pueda sugerir
ideas, así como también es necesario que todos sientan interés por el proyecto y una buena
comunicación.
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mejores ideas para la colaboración entre todos los miembros. No obstante, en ocasiones el
trabajo en equipo puede ser contraproducente por diversos motivos.
Las metas no están claras: si las metas sobre las cuales se piensa trabajar no son
dadas con claridad, el equipo navegará sin dirección, y es una causa muy común el
que los proyectos fracasen sin un producto final o algo concreto, pues no saben para
qué están agrupados ni para qué deben trabajar. Es importante que cada miembro del
equipo conozca de forma clara cuáles son las metas y qué papel juega dentro del
grupo.
Liderazgo poco efectivo: si el personal que dirige el equipo posee poca convicción en
lo que hacen, las probabilidades de fracaso son altas. Pues, los integrantes del equipo
siempre observan a los líderes, y si estos no se sienten motivados ni comprometidos,
estos síntomas también se reflejarán en el grupo y este empezará a trabajar con
desanimo. Los líderes son el ejemplo, y el grupo suele ser un reflejo de la manera en la
cual dirige el líder. También es importante que los líderes escuchen al personal del
equipo, ya que estar atentos a sus necesidades contribuye a la consecución de las
metas. Los líderes deben involucrarse con el equipo y las tareas que estos
desarrollarán, deben asignar tareas a cada miembro, creer en el personal y mostrarles
que pueden sentirse seguros con su figura ya que tiene poder de decidir estratégica y
asertivamente.
Reuniones sin un propósito: muchas veces ocurre que los líderes se reúnen con los
miembros, pero no tienen una agenda sobre la cual discutirán, así como tampoco
conocen el tema central, o el motivo de dicha reunión. Poco a poco esto va generando
desinterés en todo el grupo. Otro aspecto fundamental es establecer ciertas normas
para sacar el máximo provecho a las reuniones y que estas sean productivas.
Relaciones conflictivas: muchas veces sucede que entre los equipos hay
compañeros que tienen relaciones poco armoniosas y cuando esto sucede lo mejor
que se puede hacer es apartarlos para que estos solucionen sus diferencias e
integrarlos cuando todo ya marche bien, ya que de lo contrario esos conflictos
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repercutirán en el desarrollo de las labores en el equipo, así como en los resultados.
Falta de capacidad para trabajar en equipo: y esto aplica para quienes desean
destacarse, en relación con los demás miembros de un equipo y empiezan a trabajar
de manera aislada, creyendo que esto será una ganancia, cuando en realidad implica
pérdidas, tanto monetarias, como de recursos y tiempo, pues, la idea de trabajar en
equipo es que todos ejecuten las actividades asignadas, y de hecho, si un líder
conforma un equipo es precisamente porque la naturaleza de la labor exige que esta
sea desarrollada de forma grupal y que un individuo, por sí sólo, no es capaz de
cumplir todos los objetivos de manera exitosa. A estas personas que se aíslan, se les
recomienda aprender a trabajar en equipos, ya que una maquina no funciona con una
sola pieza, sino con todas juntas.
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Métodos de evaluación
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Los equipos para resolver problemas rara vez tienen la autoridad para implementar en forma
unilateral cualesquiera de las acciones que recomiendan.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Los equipos de trabajo auto dirigidos son grupos de empleados (por lo general de 10 a 15
integrantes) que llevan a cabo tareas muy relacionadas o interdependientes, y que asumen
muchas de las responsabilidades de sus supervisores.
Seleccione una:
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Verdadero
Falso
Equipos transfuncionales, los cuales están formados por trabajadores con un nivel jerárquico
similar, pero de diferentes áreas de trabajo, quienes se reúnen para realizar una tarea.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
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TEMA V
Fundamentos de la estructura
organizacional
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Fundamentos de la estructura organizacional.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
Para la comprensión de este tema es necesario conocer algunos conceptos, entre ellos los
siguientes:
Organización: proviene del latín ¨órganon¨, que significa órgano como elemento de un
sistema. Ampliando más este concepto, organizar es el proceso de distribuir actividades,
recursos, a través de la división de funciones, definiendo las autoridades y responsabilidades
de cada departamento para que la empresa pueda alcanzar de una forma fácil sus metas
Esto nos hace reflexionar acerca de la importancia de que exista una estructura en la
organización por lo que podemos definir lo siguiente:
Es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para formar áreas o
departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y coordinación
buscan alcanzar objetivos.
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alcanzar las metas fijadas en la planificación.
Esta estructura la usan con mayor frecuencia las empresas pequeñas en las que el propietario
y es gerente son la misma persona.
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Estructura Funcional: es un diseño organizacional que agrupa especialidades
ocupacionales similares o relacionadas. Es el enfoque funcional hasta la
departamentalización aplicado a toda la organización.
En este diseño cada unidad o división posee autonomía relativamente limitada, con un
gerente de división responsable del rendimiento y que tiene autoridad estratégica y operativa
sobre su unidad.
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diseño debe ayudar a los empleados a realizar su trabajo de la mejor manera posible, esto es
lo más eficiente y eficaz.
Modelo orgánico: Es una estructura plana, con equipos formados con varias jerarquías y
funciones, poca formalización, una red extensa de información, comunicación lateral y
ascendente, aparte de la descendente y una gran participación en la toma de decisiones.
Difieren por:
1- Por la estrategia
Una estrategia de minimización de costos controla rígidamente los precios, evita gastos
innecesarios de innovación o marketing y recorta los precios de venta de los productos
básicos.
Una estrategia de imitación cuando tratan de capitalizar lo mejor de las dos estrategias
anteriores tratan de reducir al mínimo los riesgos y aumentar al máximo las
posibilidades de obtener utilidades. Esta consiste en iniciarse con nuevos productos o
nuevos mercados solo después de que los innovadores comprobaron su viabilidad.
Toman las ideas exitosas de los innovadores y las copian.
2- Por el tamaño
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El tamaño de la organización: Tiene un efecto importante en la estructura, las más
grandes muestran más especialización, departamentalización, niveles verticales, reglas
3- Por la tecnología
Lo que distingue las tecnologías es su grado de rutina. Las tecnologías se inclinan a las
actividades rutinarias, se caracterizan por unas operaciones automatizadas y
estandarizadas o bien a las que no lo son, están personalizadas y abarcan operaciones
variadas.
4- El entrono
Modelo Orgánico: Estructura plana, con equipos de vs. Jerarquías y funciones, poca
formalización, red extensa de información y toma de decisiones participativa.
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Los diseños organizacionales y el comportamiento del empleado
La estructura de una organización tiene efectos significativos sobre sus miembros. En esta
sección queremos evaluar directamente cuáles son esos efectos.
No todas las personas prefieren la libertad y flexibilidad de las estructuras orgánicas. Algunas
son más productivas y están más satisfechas cuando las tareas del trabajo están
estandarizadas y la ambigüedad es mínima: es decir, en las estructuras mecanicistas. Por
tanto, cualquier análisis del efecto del diseño organizacional sobre el comportamiento del
trabajador tiene que tomar en cuenta las diferencias individuales. Para ilustrar esto,
consideremos las preferencias de los empleados por la especialización del trabajo, extensión
del control y centralización.
Las evidencias por lo general indican que la especialización del trabajo contribuye a una
productividad más alta del trabajador, pero al precio de menos satisfacción con su trabajo.
Sin embargo, este enunciado ignora las diferencias individuales y el tipo de tareas que hace la
gente. Como ya se dijo, la especialización del trabajo no es una fuente inagotable de más
productividad. Los problemas comienzan a surgir, y la productividad a disminuir, cuando las
economías antihumanas de hacer tareas repetitivas y angostas superan a las economías de
la especialización.
A medida que la fuerza de trabajo se vuelve más educada y desea empleos que tengan
recompensas intrínsecas, parece que el punto en que la productividad comienza a declinar se
alcanza más rápido que en las décadas pasadas.
Aunque en la actualidad las personas sin duda sienten más aversión por los trabajos muy
especializados que sus padres o abuelos, sería un error ignorar la realidad de que hay un
segmento de la fuerza de trabajo que prefiere lo rutinario y repetitivo de los trabajos muy
especializados.
Algunos individuos quieren empleos que minimicen las demandas intelectuales y den la
88
seguridad de la rutina. Para estas personas, la mayor especialización en el trabajo es fuente
de satisfacción con él.
La pregunta empírica es, por supuesto, si esto representa al 2 o al 52 por ciento de la fuerza
laboral. Dado que hay cierta autoselección operativa al elegir trabajo, se concluye que los
comportamientos negativos por la especialización en el trabajo es más probable que ocurran
en actividades profesionales efectuadas por personas con mucha necesidad de crecimiento
personal y diversidad.
Caso de análisis
Estructura y diseño organizacional
Jessica ha trabajado como jefa de recursos humanos en una empresa por casi 5 años,
supervisando aproximadamente a 10 personas. Gran parte del tiempo ha disfrutado el trabajo
y le ha parecido desafiante y placentero. Sin embargo, últimamente se ha dado cuenta de que
la productividad está decayendo y parece haber una falta general de moral o entusiasmo en el
área. Las otras dos secciones que componen la división de Servicios Técnicos han reportado
también algunos problemas. Jessica ha discutido la situación con otros dos administradores y
consideran que es hora de pensar en la reorganización de toda la rama, con el fin de cambiar
la forma como se reciben y procesan los materiales, así como la naturaleza de algunos
trabajos realizados para hacerlos menos rutinarios. Esto afectaría directamente el trabajo de
RH en particular, y puede significar el traslado de algún personal a otras secciones de la
división. ¿Cómo deberían Jessica y los otros administradores diseñar e implementar cualquier
cambio?
Caso de análisis
Estructura y diseño organizacional
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éste desee. La empresa entrega la mercadería en el domicilio del cliente, para lo cual dispone
de dos camionetas.
La empresa ocupa a 44 personas y es asesorada por el Contador Martín Rivero para la
liquidación y el pago de impuestos y aportaciones sociales.
La Dirección está formada por Jorge Bravo y Raúl Valiente. De la Dirección dependen:
El Departamento de Producción a cargo de Raúl Valiente y del que dependen dos Secciones:
Fabricación, a cargo del proceso productivo e integrada por un Jefe y 7 operarios y Almacén,
encargada del almacenamiento y custodia de las materias primas y productos terminados, así
como de la preparación de los pedidos para ser entregados a los clientes. La Sección está
integrada por un jefe y dos auxiliares.
Departamento de Ventas, a cargo de Jorge Bravo, del que depende la Sección Ventas,
integrada por un Jefe y 13 vendedores (7 para Pachuca y 6 para otras ciudades). Asimismo,
dependen directamente del Jefe del Departamento 4 auxiliares de compras que se encargan
de las compras de la empresa (materias primas, papelería, compras menores) y 2 auxiliares
de mantenimiento que se encargan de las reparaciones de la maquinaria y de las camionetas
de la empresa.
La Sección Finanzas, integrada por un Jefe (el Sr. Diego Lagos), de quien dependen en forma
directa 9 auxiliares y 3 choferes. Los choferes están encargados de manejar las 2 camionetas
de la empresa y entregar las mercancías a los clientes. Los auxiliares se encargan
indistintamente de facturar, registrar y cobrar las ventas; registrar las compras y pagar a los
proveedores; liquidar y pagar los sueldos; preparar la información necesaria para la
liquidación de los impuestos y aportaciones sociales.
Como la materia prima usada en la fabricación de las bolsas es un producto derivado del
petróleo, el alza en el precio de éste provocó un aumento en el costo de la materia prima que
no se pudo trasladar a los precios de venta para no perder competitividad, con lo que el
margen de ganancia de Bolsas S.R.L. disminuyó y puso en evidencia problemas que la buena
marcha de los negocios hizo que se descuidaran.
Raúl Valiente planteó su preocupación: la calidad de la materia prima no es la misma de antes
y parece que nadie se preocupa y los clientes comenzaron a quejarse. Por su parte, Jorge
Bravo se preocupaba del tema de importaciones. “Los auxiliares no toman ninguna decisión
respecto a las importaciones, tengo que hacerlo yo en lugar de preocuparme por conseguir
nuevos clientes o nuevos negocios “- planteó. También comentó: “el Jefe de la Sección Ventas
no puede supervisar bien a todos los vendedores y estos cometen errores sea en el precio de
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venta como en el tipo de bolsas”.
Luego de un problema especialmente grave con un cliente, los dos Directores se reunieron y
comentaron: - Lo que pasa – dijo Raúl - es que crecimos mucho... ¿Te acuerdas cómo
empezamos? Quién iba a decir a donde llegaríamos…Estábamos sin trabajo, no teníamos
idea qué hacer, y surgió esto de las bolsas y probamos a ver qué pasaba sin pensarlo mucho,
y la verdad es que nos fue bien y pudimos darle empleo a amigos que estaban como
nosotros.
- Sí - contestó Jorge- Tienes razón. A medida que surgían problemas o nuevas tareas que no
podíamos cumplir contratábamos más gente.
- En general, ¡hemos contratado a todos nuestros amigos! Sólo por eso vale la pena llevar
adelante la empresa.
- Pero antes ganábamos más que ahora... Será la crisis o lo que sea, pero tengo la sensación
que antes no trabajaba tanto y ganaba más.
- Así es... ahora estamos todos atareados, pero las ganancias terminan por ser menores. No
podemos seguir así... ¿Por qué no le pedimos al Contador algún asesoramiento? Ha insistido
tantas veces con que tenemos que organizarnos mejor y en especial que tenemos que
informatizar los procesos...Y él sabe de eso: hace muchos trabajos de organización de
empresas...
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Métodos de evaluación
Estructura Organizacional define la manera en que las actividades del puesto de trabajo se
dividen, agrupan y coordinan formalmente.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Una vez que los puestos de trabajo se han dividido mediante la especialización en el trabajo,
deben agruparse en tareas comunes que puedan coordinarse. La base mediante la cual se
agrupan los puestos de trabajo se conoce como departamentalización.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Cadena de mando es una línea ininterrumpida de autoridad que se extiende desde la parte
superior de la organización hasta los niveles inferiores y aclara quién debe reportarse con
quién.
Seleccione una:
Verdadero
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Falso
La autoridad se refiere a los derechos inherentes a un puesto gerencial para dar órdenes y
esperar que se cumplan.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Unidad del mando ayuda a conservar el concepto de una línea continua de autoridad,
estableciendo que cada persona debería tener un único superior ante el cual es directamente
responsable. Si se rompe la unidad del mando, un trabajador podría tener que enfrentarse con
exigencias o prioridades incompatibles de varios superiores.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
88
TEMA VI
Cultura organizacional
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¿Qué es una culturaorganizacional?
1. Las formas en que la organización lleva a cabo sus actividades, trata a sus empleados,
clientes y la comunidad en general
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4. La fuerza del compromiso de los empleados hacia los objetivos colectivos.
Funciones de la cultura
La cultura tiene cierto número de funciones dentro de una organización. La pri mera es que
define fronteras; es decir, crea diferencias entre una organización y las demás. La segunda es
que transmite un sentido de identidad a los miembros de la organización. La tercera función
es que facilita la generación de compromiso con algo más grande que el mero interés
individual. La cuarta es que mejora la estabilidad del sistema social. La cultura es el
aglutinante social que ayuda a mantener unida la organización al proveer estándares
apropiados de lo que deben decir y hacer los empleados. Por último, la cultura sirve como
mecanismo que da sentido y control para guiar y conformar las actitudes y comportamiento de
los empleados.
El papel de la cultura como influencia del comportamiento del trabajado parece ser cada vez
más importante en el lugar de trabajo de hoy. A medida que organizaciones amplían su
extensión del control, aplanan sus estructuras, introducen equipos, reducen la formalización y
dan poder a los empleados, el significado compartido provisto por una cultura fuerte garantiza
que todos vayan en la misma dirección.
La cultura de una organización no brota de la nada. Una vez establecida, rara vez
desaparece. ¿Cuáles son las fuerzas que influyen en la creación de una cultura? ¿Qué
refuerza y sostiene a dichas fuerzas una vez surgen?
Cómo empieza una cultura
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Las costumbres y tradiciones actuales de una organización, y su forma general de hacer las
cosas se deben en gran parte a lo que se ha hecho antes y el grado de éxito que ha tenido
con esos esfuerzos. Esto nos lleva a la fuente final de la cultura de una organización: sus
fundadores.
Una vez que la cultura ha surgido, hay prácticas en el interior de la organización que actúan
para mantenerla brindándoles a los empleados un conjunto de experiencias similares. Por
ejemplo, muchas de las prácticas de recursos humanos que estudiaremos refuerzan la cultura
de la organización. El proceso de selección, criterios de evaluación del desempeño,
actividades de capacitación y desarrollo y procedimientos para ascender garantizan que
quienes son contratados se ajusten con la cultura, recompensen a quienes la apoyan y
castigan (incluso expulsan) a los que la desafían. Son tres las fuerzas que juegan una parte
de particular importancia en el sostenimiento de una cultura: las prácticas de selección, las
acciones de la alta dirección y los métodos de socialización.
Selección La meta explícita del proceso de selección es identificar y contratar individuos que
tengan el conocimiento, aptitudes y habilidades para realizar con éxito los trabajos dentro de
la organización.
Alta dirección Las acciones de la alta dirección también tienen un gran efecto la cultura de la
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organización. A través de lo que dicen y la forma en que se comportan, los altos ejecutivos
establecen normas que se filtran a través de la organización, tales como el riesgo que es
deseable correr; cuánta libertad deben dar los gerentes a sus empleados; lo que constituye
una vestimenta apropiada; qué acciones son : redituables en términos de aumentos de
salario, ascensos y otras recompensas, etc.
Socialización No importa qué tan bueno sea el trabajo de reclutamiento y selección que haga
una empresa, los nuevos empleados no están adoctrinados por completo en la cultura de la
organización. Como no están familiarizados con ésta, hay un potencial para que alteren las
creencias y costumbres existentes. Por tanto, la organización quiere ayudarlos a que se
adapten a su cultura. Este proceso de adaptación se llama socialización.
La socialización puede considerarse como un proceso que consta de tres etapas: previa a la
llegada, encuentro y metamorfosis. La primera etapa agrupa todo el aprendizaje que ocurre
antes de que un nuevo miembro se una a la organización. En la segunda etapa éste ve lo que
la organización es en realidad y se enfrenta a la posibilidad de que sus expectativas y la
realidad sean diferentes. En la tercera etapa tienen lugar los cambios de relativa larga
duración. El nuevo trabajador domina las aptitudes requeridas para el puesto, ejecuta con
éxito los nuevos roles y hace los ajustes a los valores y normas del grupo de trabajo. Este
proceso de tres etapas tiene un efecto en la productividad del nuevo empleado, en el
compromiso con los objetivos de la organización y en la decisión temporal de permanecer con
la organización.
La cultura se transmite a los empleados en varias formas, las más poderosas son las
historias, rituales, símbolos materiales y lenguaje.
Historias Nike tiene cierto número de altos ejecutivos que dedican gran parte de su tiempo a
servir como narradores corporativos. Y las historias que cuentan intentan transmitir qué es
Nike. Historias como estas circulan en muchas organizaciones. Es común que contengan la
narrativa de eventos sobre los fundadores de la organización, violación de las reglas, éxitos
sonados, reducciones de la fuerza laboral, reubicación de empleados, reacción ante errores
del pasado y dificultades organizacionales. Estas historias anclan el presente en el pasado y
dan explicaciones y legitimidad a las prácticas actuales.
Los rituales son secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los valores
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clave de la organización: qué metas son las más importantes, cuáles personas importan y a
quiénes se puede pasar por alto.
Una cultura organizacional fuerte tendrá más influencia en los empleados que una débil. Si la
cultura es fuerte y da apoyo a estándares éticos elevados, debe de tener una influencia
poderosa y positiva en el comportamiento de los trabajadores. ¿Qué puede hacer la dirección
para crear una cultura más ética? Sugerimos una combinación de las prácticas siguientes:
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divulga un código de ética organizacional. Debe enunciar los valores fundamentales de la
organización y las reglas éticas que se espera sigan los empleados.
• Recompense visiblemente los actos éticos y castigue los no éticos. Las evaluaciones del
desempeño de los gerentes deben incluir una evaluación punto por punto de cómo se miden
sus decisiones respecto del código de ética de la empresa. Las evaluaciones deben incluir los
medios de que se valieron para alcanzar las metas, así como éstas en sí. Las personas que
actúen con ética deben ser premiadas de manera notoria por su comportamiento. Igual
importancia tiene que los actos faltos de ética sean castigados en forma conspicua.
Con frecuencia es difícil separar las modas de la administración de los cambios duraderos en
el pensamiento directivo, en especial los antiguos. En este libro tratamos de mantenernos
actualizados al mismo tiempo que alejados de las modas. No obstante, hay una tendencia
antigua que pensamos llegó para quedarse: la creación de una cultura organizacional positiva.
A primera vista, la creación de una cultura positiva suena ingenuo hasta la desesperanza, o
como una conspiración al estilo Dilbert. Lo que hace que creamos que esta tendencia llegó
para quedarse es que hay signos de que la práctica de la administración y las investigaciones
sobre CO están convergiendo.
Se define una cultura organizacional positiva como aquella que hace énfasis en el desarrollo
de las fortalezas del empleado, recompensa más que castiga, y recalca la vitalidad y
crecimiento individuales. Consideremos cada una de estas áreas.
Desarrollo de las fortalezas del empleado. Gran parte del CO y de la práctica administrativa
tiene que ver con la corrección de los problemas de los empleados. Aunque una cultura
organizacional positiva no ignora los problemas, hace énfasis en mostrar a los trabajadores
cómo capitalizar sus fortalezas. Como dijo Peter Drucker, gurú de la administración, "La
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mayor parte de estadounidenses no saben cuáles son sus fortalezas. Cuando se les pregunta
al respecto, te ven con una mirada perdida o responden en términos de un conocimiento
subjetivo, que es la respuesta equivocada". ¿Sabe usted cuáles son sus fortalezas? ¿No
sería mejor estar en una cultura organizacional que lo ayudara a descubrirlas, y a aprender a
obtener lo máximo de ellas?
Premiar más que castigar. Por supuesto, hay un momento y lugar para el castigo, pero
también los hay para los premios. Aunque la mayoría de organizaciones centran lo suficiente
en los premios extrínsecos tales como el salario y los ascensos es frecuente que olviden el
poder de los premios más pequeños (y baratos) como los elogios. Crear una cultura
organizacional positiva significa que los gerentes “atrapen a los empleados haciendo algo
bueno". Parte de crear una cultura positiva es la articulación de los elogios. Muchos gerentes
no hacen elogios bien porque temen que los empleados se confiarán y no se esforzarán más,
o porque no les den valor a los elogios. No hacer elogios se convierte en un "asesino
silencioso", como aumento de la presión arterial. Como por lo general los empleados no piden
elogios, es común que los gerentes no se den cuenta de los costos de no hacerlos.
Énfasis en la vitalidad y crecimiento. Una cultura organizacional positiva hace énfasis no solo
en la eficacia de la empresa, sino también en el crecimiento del individuo. Ninguna
organización obtendrá lo mejor de sus empleados si estos se ven como herramientas o partes
de la compañía. Una cultura positiva reconoce la diferencia entre un trabajo y una carrera, y
muestra interés no sólo en lo que el empleado hace para contribuir a la eficacia
organizacional, sino en lo que la empresa efectúa. Se ha calculado con base en miles de
organizaciones, que un tercio de los trabajadores siente que no aprenden ni crecen con su
trabajo. Esta cifra es más grande en ciertas industrias, como la banca, manufactura,
comunicaciones y herramientas.
Límites de una cultura positiva. ¿La cultura positiva es la panacea? Los cínicos (¿debiéramos
decir realistas}) tal vez sean escépticos de los beneficios que tiene una cultura organizacional
positiva. Para estar seguros, aun cuando ciertas compañías como GE, Xerox, Boeing y 3M,
han adoptado aspectos de una cultura organizacional positiva, es un área nueva en la que
hay algo de incertidumbre respecto de cómo y cuándo funciona mejor. Además, cualquier
estudioso del CO o gerente necesita asegurarse de que está siendo objetivo sobre los
beneficios -y riesgos- que hay en cultivar una cultura organizacional positiva.
Espiritualidad y cultura organizacional.
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¿Qué es la espiritualidad?
La espiritualidad en el trabajo no son las prácticas religiosas organizadas. No tiene que ver
con Dios o teología. La espiritualidad en el lugar de trabajo reconoce que personas tienen una
vida interior que alimenta y es alimentada por medio de trabajo significativo que tiene lugar en
el contexto de la comunidad. Las organizaciones que promueven una cultura espiritual
reconocen que las personas tienen mente y espíritu, buscan un significado y propósito en su
trabajo, y desean conectarse con otros seres humanos, así como ser parte de una
comunidad.
Como balance de las presiones y tensiones de un ritmo de vida turbulento. Los estilos de vida
contemporáneos, familias con un solo padre, movilidad geográfica, naturaleza temporal de los
trabajos, nuevas tecnologías que interponen distancia entre las personas minimizan la falta de
pertenencia a una comunidad que sienten las personas e incrementan la necesidad de
involucramiento y conexión.
Para muchas personas, la religión organizada no funciona y buscan anclas que sustituyan la
falta de fe y llenen la creciente sensación de vacío.
Las demandas del trabajo han hecho que éste domine las vidas de muchas personas, aunque
sigue vigente la cuestión del significado del trabajo.
Un número cada vez mayor de personas descubre que la adquisición de bienes materiales es
algo que no llena.
Características de una organización espiritual
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El concepto de espiritualidad en el lugar de trabajo se remite a nuestros análisis previos de
temas tales como valores, ética, motivación, liderazgo y balance entre el trabajo y la vida
personal. Las organizaciones espirituales se preocupan de ayudar a las personas a
desarrollar y lograr todo su potencial. En forma similar, es probable que las organizaciones
involucradas con lo espiritual se aboquen directamente a enfrentar los problemas creados por
el conflicto entre el trabajo y la vida personal.
Por: Hoy
e-mail: info@hoy.com.do
El evento se efectuó este jueves 25 de junio en el Hotel Crowne Plaza, con la participación de
Jorge Cedillo Navarro, director de Cultura y Cambio Organizacional de la Unidad de Política
de Recursos Humanos de la Administración Pública Federal (APF) de la Subsecretaría de la
Función Pública de México, y de Guadalupe Sosa Veras, directora de Gestión del Cambio del
88
MAP.
Para ambos expositores entre los efectos que puede tener una inadecuada gestión del clima
organizacional se encuentran la comunicación deficiente, las malas relaciones, el conflicto
entre las personas y los departamentos, la resistencia a los cambios y la falta de flexibilidad.
Afirmó que alcanzar altos niveles de calidad contribuye a satisfacer las necesidades de los
ciudadanos que es el objetivo de toda administración pública.
Agregó que la cultura organizacional se manifiesta por los procesos, normativas, planes
institucionales que garanticen la calidad de los servicios y la fortaleza institucional y que vayan
orientados siempre a lograr el bienestar del ciudadano.
En tanto que al tratar al tratar el tema de “Avances y Retos de la Dirección de Gestión del
Cambio”, Guadalupe Sosa Veras explicó que se busca contribuir al fortalecimiento de una
nueva cultura institucional, que permitirá contar con servidores públicos satisfechos y
comprometidos, lo cual redundará en la satisfacción del ciudadano.
En este sentido señaló que “el comportamiento organizacional tiene tres niveles, un primer
nivel que es la organización como un todo, donde están los procesos, la estructura y las
políticas; un segundo nivel, donde están las personas de manera individual, con sus
fortalezas, debilidades, emociones, sentimientos, sus competencias, que luego transfieren al
puesto que ocupan; y finalmente, un tercer nivel del comportamiento organizacional, que es
cómo las personas trascienden a trabajo en equipo para lograr los objetivos institucionales”.
En tanto que Jorge Cedillo Navarro compartió su experiencia como director de Cultura y
Cambio Organizacional en México y habló acerca de la participación de la instancia que dirige
en el Premio Interamericano a la Innovación para la Gestión Pública Efectiva de la
Organización de Estados Americanos (OEA).
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Verdadero
Falso
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Verdadero
Falso
Cultura fuerte, los valores fundamentales de la organización son compartidos por muchos
individuos y se adoptan de forma intensa.
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Verdadero
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Falso
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Verdadero
Falso
Institucionalidad condición que se da cuando una organización adquiere vida propia, más
allá de sus miembros, y se vuelve Inmortal.
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Verdadero
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TEMA VII
Cambio organizacional
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Fuerzas para el cambio.
Fuerzas externas
Las fuerzas externas son ajenas a la organización y tienen un fuerte impacto en el desarrollo y
cambio organizacional, la gerencia de la organización, tiene poco control sobre estas
variables externas. Algunos de los factores externos que pueden incentivar la necesidad de un
cambio organizacional son: culturales, educativas, sociales, económicas, ecológicas,
tecnológicas y políticas-legales. Las organizaciones tienen que ir constantemente
adaptándose a los nuevos deseos y demandas de los consumidores, intentando realizarlos
antes que sus competidores, para no comprometer su crecimiento e incluso su supervivencia.
Las exigencias gubernamentales, políticas y sociales son otros factores que influyen en el
cambio organizacional. Por ejemplo, el comportamiento ético y la responsabilidad social de las
organizaciones se han tenido que adaptar con las nuevas normativas y expectativas sociales.
Otro factor que ha influido al cambio es la presión de la competencia, ya que, ha habido un
gran aumento de competidores globales, muchas fusiones, adquisiciones y consolidaciones y
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un crecimiento de vendedores especializados al detalle.
Los cambios tecnológicos también ponen de manifiesto la necesidad de cambio. Para seguir
siendo competitivos y eficientes una organización debe usar la tecnología más reciente. Esto
favorecerá el desarrollo de las habilidades de los trabajadores, que las comunicaciones y el
transporte sean más rápidas y eficientes, etc. Estas modificaciones son a consecuencia de la
globalización, otro factor que obliga a realizar cambios. Para poder expandirse a otros
mercados y adaptarse a las diferencias culturales, económicas y políticas, las organizaciones
requieren cambiar su estructura y su cultura.
Fuerzas internas
Las fuerzas internas son aquellas que provienen de dentro de la organización, surgen del
análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solución,
representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden
estructural, entre los que se encuentran la cultura organizacional y los objetivos. Por ejemplo,
cambios en la actitud del trabajador, una creciente insatisfacción en el empleado puede
provocar un incremento del absentismo, abandono o una baja productividad, lo que llevará a
cambios para evitarlo. La fuerza de trabajo de una organización también es un factor
importante, ya que influye mucho la capacitación, la diversidad cultural, la edad y el sexo.
Otros factores que pueden promover el cambio son las políticas internas, la estructura de la
organización, los objetivos y metas, las iniciativas de calidad, la holgura en los recursos, el
conocimiento, etc.
Cambio Planeado
1. Evaluación del entorno: Identificar los cuatro factores del entorno que son mayormente
responsables de estimular el cambio organizacional; estos son los clientes, la tecnología,
los competidores y los trabajadores. Otros factores que podrían ser una presión para que
las organizaciones cambien son la globalización, los avances tecnológicos y las acciones
de grupos de interés importantes, como serían los accionistas, las autoridades
reguladoras, los sindicatos y los grupos de acción política.
2. Determinar la brecha de desempeño: Una brecha de desempeño se refiere a la distancia
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que separa lo que la organización está haciendo de lo que quiere hacer. Cuando los
administradores determinan la brecha de desempeño pueden presentar respuesta clara a
la pregunta ¿Qué anda mal?
4. Articular y comunicar una visión del futuro: Los esfuerzos por producir un cambio que
tienen éxito están guiados por una visión clara del futuro. Mientras los líderes no hayan
formulado una visión clara y convencido a otros de que se unan a ellos para dedicarse a
esa visión, no podrán generar el entusiasmo ni los recursos que se necesitan para un
cambio cultural de gran escala.
7. Monitoreo del cambio: A medida que se desarrolla el proceso del cambio, los
administradores deben monitorear las reacciones de los empleados y también los
resultados. Deben vigilar las medidas del estrés de los empleados, la satisfacción del
cliente, el desarrollo de nuevos productos, la participación de mercado, la rentabilidad y
otros resultados a efecto de poder evaluar las consecuencias de corto plazo y también las
de largo plazo.
Resistencia al cambio.
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ansiedad, incertidumbre, modificaciones en las relaciones, rechazo a una mayor intervención
de la autoridad formal e inercia asociada a la situación actual.
El rol de la alta gerencia es crucial para minimizar la resistencia al cambio, por cuanto su total
involucramiento, le da legitimidad al proceso.
1- Educación y comunicación
2- Participación
Es difícil que los individuos se resistan a una decisión de cambio en la que han participado. Al
suponer que los participantes cuentan con la pericia para hacer una contribución significativa,
su participación puede reducir la resistencia, lograr un compromiso y aumentar la calidad de la
decisión de cambiar.
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a resistirse.
El personal se muestra más dispuesto a aceptar los cambios si confía en los gerentes que los
llevarán a cabo. Un estudio encuesto a empleados de una gran corporación inmobiliaria de los
Países Bajos que estaba atravesando un proceso de fusión. Aquellos que tenían una relación
más positiva con sus supervisores, y que sentían que el ambiente laboral apoyaba su
desarrollo, se mostraron mucho más positivos con respecto al proceso de cambios.
Una forma en que las organizaciones pueden reducir el impacto negativo del cambio consiste
en asegurarse de que este se realice de forma justa. La justicia procedimental es
especialmente importante cuando los empleados perciben que un resultado es negativo.
6- Manipulación y cooptación
La manipulación se refiere a ocultar los intentos de ejercer influencia. Distorsionar los hechos
para hacer que parezcan más atractivos, retener información y crear falsos rumores para
hacer que los individuos acepten un cambio son ejemplos de manipulación. La cooptación,
por otro lado, combina la manipulación y la participación; busca “comprar” a los líderes de un
grupo en resistencia al darles un papel clave, buscando su consejo, no para tomar una mejor
decisión sino para obtener su respaldo.
Las investigaciones sugieren que las estabilidades para aceptar y adaptarse fácilmente al
cambiarse relacionan con la personalidad; algunas personas simplemente tienen actitudes
más positivas hacia el cambio que otras. Esos individuos están abiertos a las experiencias,
adoptan una actitud positiva hacia el cambio, están dispuestos a correr riesgos y tienen un
comportamiento flexible.
8- Coerción
Existen dos modelos para administrar el cambio: modelos de los tres pasos de Lewin y
modelo de la investigación en la acción.
Kart Lewin sostenía que el cambio exitoso en las organizaciones debería seguir tres pasos:
Para desviarse de este equilibrio, superar las presiones tanto de la resistencia como de la
conformidad de grupo, es necesario descongelarse.
Fuerzas impulsoras: fuerzas que desvían el comportamiento del statu quo, pueden
incrementarse.
Fuerzas restrictivas: fuerzas que obstaculizan las desviaciones del statu quo, pueden
disminuirse.
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de una acción de cambio basada en lo que indica la información analizada.
1. DIAGNÓSTICO
2. ANÁLISIS
La información reunida durante la etapa de diagnóstico es luego analizada. ¿Cuáles son los
problemas clave para la gente? ¿Qué patrones parecen seguir estos problemas? El agente de
cambio sintetiza esta información en preocupaciones primordiales, áreas problemáticas y
posibles acciones.
3. RETROALIMENTACIÓN
4. ACCIÓN
5. EVALUACIÓN
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puede ser comparado y evaluado.
Para empezar, es necesario conocer los aspectos que conforman una cultura organizacional
para lograr entender la definición y el proceso de la gestión del cambio. Una cultura
organizacional se compone de creencias, valores, hábitos, costumbres y experiencias
aplicadas a todos los componentes de una compañía.
Para que lo anterior se cumpla, es ideal que en las organizaciones haya una cultura de
reconocimiento, crecimiento, tanto profesional como personal, y comunicación. Cuando las
personas se sienten reconocidas y sienten que tienen gran impacto en su empresa, su
productividad incrementa y la cultura de compromiso se impone.
Hay que tener en cuenta que los valores, para que cumplan su objetivo, deben ser valores
compartidos. Esto permitirá un mayor sentido coherencia, cohesión y un propósito para toda
la organización.
Para empezar, es necesario conocer los aspectos que conforman una cultura organizacional
para lograr entender la definición y el proceso de la gestión del cambio. Una cultura
organizacional se compone de creencias, valores, hábitos, costumbres y experiencias
aplicadas a todos los componentes de una compañía.
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reconocimiento, crecimiento, tanto profesional como personal, y comunicación. Cuando las
personas se sienten reconocidas y sienten que tienen gran impacto en su empresa, su
productividad incrementa y la cultura de compromiso se impone.
Hay que tener en cuenta que los valores, para que cumplan su objetivo, deben ser valores
compartidos. Esto permitirá un mayor sentido coherencia, cohesión y un propósito para toda
la organización.
También debe tener en cuenta que el entorno está en constante cambio, así como el ser
humano. Por tal motivo es que una empresa no es permanente. Si no existen cambios
internos, se le dificultará mucho más a la organización acoplarse y encajar en el mercado.
La gestión del cambio es el proceso mediante el cual se gestiona la transición a una nueva
realidad. Esta gestión procura convencer y persuadir a los miembros a que logren trabajar en
un nuevo contexto que traerá buenos resultados a la organización. Sin embargo, no es tan
sencillo cambiar la cultura y los objetivos de una empresa.
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Caso de análisis
Cambio organizacional
88
En la última reunión semanal del equipo de conducción (el presidente y sus cuatro gerentes),
la cual se realiza todos los días miércoles de 9 a 11 de la mañana, se desató una
discusión fuerte, más fuerte que las normales.
Todo comenzó cuando el gerente de RH, Guillermo Zavala, presentó una propuesta para
implementar “telecommuting” (teletrabajo) para ciertas posiciones de consultores, los
cuales trabajan buena parte de su tiempo en los clientes, pero que de todos modos
poseen puestos de trabajo fijos en Carlos Pellegrini y 9 de Julio.
Roberto Mondino y los otros tres gerentes se enteraron ahí mismos de la existencia de la
propuesta, y en principio se mostraron sorprendidos, y algo disgustados por no haberse
enterado antes de una propuesta que involucraba a parte de su propio personal.
A Pazos no le parecía mal la idea en principio, pero, como conocía bien a Roberto Mondino,
su autoritarismo y su visión bastante desactualizada de los negocios y, como suele
decirse “no le gusta comer vidrio”, pensó que era menos riesgoso rechazar la idea, y
preservar la sintonía de opiniones que mantenía con R. Mondino y que lo habían llevado a
posicionarse como su mano derecha.
Pazos entonces dijo, literalmente: “mmmm, me parece que no estamos preparados para esto”
Los demás gerentes inmediatamente se sumaron con comentarios del tipo: “no va andar”, “es
demasiado moderno”, “no es para nosotros” y similares.
Casualmente Carlos Mondino, hermano del Presidente, entró en ese momento a la sala de
reuniones, sin anunciarse, y al escuchar la discusión agregó: “¿trabajar en casa?” “¿esos
vagos no trabajan acá y van a trabajar en la casa?”, “¡es una pavada!”, “¡no se a quién se
le puede ocurrir!”
El gerente de RH, quien había realizado una investigación exhaustiva y análisis detallado de
factibilidad y costo-beneficio, los cuales ni siquiera fueron leídos, se sintió herido, ya no
soportó más y estalló, acusando a todos de retrógrados, ignorantes y no dispuestos al
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cambio.
Métodos de evaluación
Los Agentes de Cambio, son los responsables en las empresas de dirigir las actividades para
el cambio.
Seleccione una:
Verdadero
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Falso
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Seleccione una:
Verdadero
Falso
El personal se muestra más dispuesto a aceptar los cambios si confía en los gerentes que los
llevarán a cabo.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Una forma en que las organizaciones pueden reducir el impacto negativo del cambio consiste
en asegurarse de que este se realice de forma justa.
Seleccione una:
Verdadero
Falso
Conclusión
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objetivo (alcanzar la visión, cumplir la misión y los objetivos; etc.).
Todo esto es posible, si incorporamos modelos sencillos que manejen fácilmente esa
complejidad. Estos modelos ya existen, están probados, funcionan y sobre todo han sido
diseñados para los tiempos actuales en los cuales las organizaciones están viviendo día a día
transformaciones rodeada de incertidumbre.
También permite a las organizaciones tener una adecuada integración y coordinación para
lograr alcanzar sus objetivos trazados. También existe la posibilidad de replantear la
estructura de la organización, si esta última no está alineada con los objetivos que se desean
lograr, por lo que puede plantearse una reestructura organizacional, adecuándola a los
resultados que se desean obtener y que beneficien al desarrollo de la organización.
Por lo tanto, al delimitar funciones las personas que tengan la responsabilidad de supervisar a
sus subordinados podrá coordinar el trabajo de varias personas y estructurar equipos para
realizar trabajos eficientemente.
Podemos concluir que el éxito de toda organización depende del esfuerzo y las capacidades
de su personal, es decir; del Factor Humano que posee, más allá de toda la tecnología que
pueda existir, una organización; que no planifique sus recursos humanos y las políticas que
deberá implementar para el control de éstos; está condenada al fracaso.
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Con la satisfacción que brinda la realización de este trabajo, esperando que le sea de utilidad
y de gran aporte.
Fuentes bibliográficas
Tema I
https://es.wikipedia.org/wiki/Comportamiento_organizacional
https://www.gestiopolis.com/que-hace-un-gerente-henry-mintzberg-sobre-el-trabajo-
directivo/
https://es.wikipedia.org/wiki/Comportamiento_organizacional#Disciplinas_que_han_con
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tribuido_a_desarrollar_el_campo_del_comportamiento_organizacional
Tema II
https://es.wikipedia.org/wiki/Personalidad
https://www.importancia.org/personalidad.php
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/11/cinco-atributos-de-la-
personalidad-que-influyen-en-el-comportamiento-organizacional/
https://fundaciontelevisa.org/valores/valores
http://gerencia.over-blog.com/article-30426519.html
https://cursoco.weebly.com/la-relacioacuten-de-la-personalidad-y-los-valores-de-un-
individo-con-su-lugar-de-trabajo.html
http://prevencionar.com/2013/12/11/personalidad-y-comportamiento-laboral/
Tema III
https://cursoco.weebly.com/definicioacuten-y-clasificacioacuten-de-los-grupos.html
https://cursoco.weebly.com/etapas-de-desarrollo-de-un-grupo.html
http://imi93oscarmartinrendons.blogdiario.com/1434518254/propiedades-de-un-grupo-
roles-normas-estatus-tamano-y-cohesion/
https://cursoco.weebly.com/toma-de-decisiones-en-grupo.html
Tema IV
mailto:https://www.petroperu.com.pe/transparencia/archivos/BOLETINNOVIEMBRE200
7.pdf
Tema V
http://7359e.wordpress.com/2007/07/16/estudio-de-casos/
www.ccee.edu.uy/ensenian/catoym/material/casosadic_09.pdf
Tema VI
mailto:https://cursoculturaorganizacional.weebly.com/espiritualidad-y-cultura-
organizacional.html
mailto:http://hoy.com.do/afirman-clima-y-cultura-organizacional-influye-en-mejora-de-
servicios-y-actitud-de-empleados/
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Tema VII
mailto:http://descuadrando.com/Fuerzas_impulsoras_del_cambio_organizacional
mailto:https://es.wikipedia.org/wiki/Cambio_organizacional