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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

E INFORMÁTICA

Procedimiento de
disolución, liquidación y
extinción de una empresa

Curso:
Contabilidad General
Profesor:
Dr. Mercado Philco, Fausto Franklin
Alumno:
Ochoa Trillo, Bryan Edgard
Código:
17200126

2018
Introducción

Cuando se crea una empresa, los socios lo hacen con la esperanza de alcanzar los
objetivos trazados para esta compañía. Sin embargo, como pasa con una persona
natural, la persona jurídica creada tiene un momento final, el cual se deberá a
diferentes motivos que se explicarán más abajo.
Si la empresa ya cumplió o no puede cumplir los objetivos para los que fue creada,
cerrar la empresa puede terminar siendo la mejor solución debido a que mantener
una empresa con falta de liquidez es perjudicial.
El presente trabajo busca presentar, mediante un caso de ejemplo, la aplicación de
los tópicos aplicados en la materia de Contabilidad General para el caso de cierre
de una empresa.

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Índice

Introducción .............................................................................................................0

Desarrollo ................................................................................................................3

Teorización ..........................................................................................................3

Disolución.........................................................................................................3

Liquidación .......................................................................................................4

Extinción...........................................................................................................5

Aplicación de la casuística ......................................................................................7

Disolución ............................................................................................................7

Liquidación...........................................................................................................7

Extinción ............................................................................................................ 12

Conclusiones ......................................................................................................... 13

Bibliografía ............................................................................................................ 13

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Desarrollo

Teorización
Una empresa o sociedad, no tiene necesariamente un tiempo determinado de
duración. La sociedad puede cerrarse debido a factores externos o internos que no
puede controlar, así como a una decisión ya establecida.

El cierre de una empresa debe darse en tres etapas:

Disolución
La Ley General de Sociedades N° 26887, establece las posibles razones para la
disolución de una empresa:

1. Vencimiento del plazo de duración, que opera de pleno derecho, salvo si


previamente se aprueba e inscribe la prórroga en el Registro;

2. Conclusión de su objeto, no realización de su objeto durante un período


prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo;

3. Continuada inactividad de la junta general;

4. Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte


del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea
aumentado o reducido en cuantía suficiente;

5. Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley de la


materia, o quiebra;

6. Falta de pluralidad de socios, si en el término de seis meses dicha pluralidad


no es reconstituida;

7. Resolución adoptada por la Corte Suprema, conforme al artículo 410;

8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y,

9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en el


estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad. (Art. 407)

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En caso de ser una sociedad colectiva, esta se puede disolver luego del
fallecimiento, retiro o incapacidad sobreviniente de uno de los socios, a menos que
se decida continuar junto a algún heredero suyo o solo con los demás socios y
devolver la participación correspondiente del socio faltante. (Art. 408)

El Poder ejecutivo también puede solicitar a la Corte Suprema la disolución de


sociedades que vayan en contra de las leyes que interesan al orden público. (Art
410). No obstante, el Estado también puede ordenar su continuación forzosa, si la
considera de necesidad nacional o pública. (Art 411)

El acuerdo de disolución debe publicarse dentro de los diez días de adoptado, por
tres veces consecutivas. La solicitud de inscripción se presenta al Registro dentro
de los diez días de efectuada la última publicación (…) (Art 412)

Liquidación
Este proceso consiste en un conjunto de operaciones que debe realizar la sociedad
declarada en disolución, tendientes a la realización de su activo, pago de su pasivo,
y la distribución entre los socios del patrimonio social, si es que lo hubiere (Navea,
1998).

En este periodo los directores, administradores, gerentes y otros representantes


pierden la representación que tenían, sino que ahora serán los liquidadores quienes
asuman esa función.

El Artículo 414 de la LGS explica que los liquidadores pueden ser personas
naturales o jurídicas, y que son designados por la junta general, los socios, o por el
juez. El número de liquidadores debe ser impar.

En cuanto a sus funciones, la LGS indica:


Corresponde a los liquidadores la representación de la sociedad en liquidación y
su administración para liquidarla, con las facultades, atribuciones y
responsabilidades que establezcan la ley, el estatuto, el pacto social, los
convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de la junta
general (…)

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Adicionalmente, corresponde a los liquidadores: 1. Formular el inventario,
estados financieros y demás cuentas al día en que se inicie la liquidación; 2. Los
liquidadores tienen la facultad de requerir la participación de los directores o
administradores cesantes para que colaboren en la formulación de esos
documentos; 3. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en
liquidación y entregarlos a la persona que habrá de conservarlos luego de la
extinción de la sociedad; 4. Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad;
5. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para
la liquidación de la sociedad; 6. Transferir a título oneroso los bienes sociales; 7.
Exigir el pago de los créditos y dividendos pasivos existentes al momento de
iniciarse la liquidación. También pueden exigir el pago de otros dividendos
pasivos correspondientes a aumentos de capital social acordados por la junta
general con posterioridad a la declaratoria de disolución, en la cuantía que sea
suficiente para satisfacer los créditos y obligaciones frente a terceros; 8.
Concertar transacciones y asumir compromisos y obligaciones que sean
convenientes al proceso de liquidación; 9. Pagar a los acreedores y a los socios;
y, 10. Convocar a la junta general cuando lo consideren necesario para el
proceso de liquidación, así como en las oportunidades señaladas en la ley, el
estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la
sociedad o por disposición de la junta general. (Art 416)

El deber final del liquidador es presentar el balance final de liquidación y que este
sea aprobado por la junta general. Una vez aprobado, el balance final se publica
por una sola vez (Art 419). Luego se procederá a repartir el haber social remanente
entre los socios. (Art 420)

Extinción
Finalizado el proceso de liquidación, el liquidador inscribe la extinción de la
sociedad en Registros Públicos. Se presenta una solicitud firmada por el o los
liquidadores indicando como se realizó el proceso de liquidación, y se acompaña
de la publicación del balance final de liquidación. (Art 421)

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El Articulo 421 también menciona que se deberá indicar el nombre y domicilio de la
persona encargada de custodiar los libros y documentos restantes de la sociedad.

Habiendo revisado la extinción de la sociedad, el juez declarará la quiebra y


extinción de la empresa, y además la incobrabilidad de sus deudas no pagadas.

Tras haberse ejecutado el auto que declara la quiebra de la empresa, se publica en


el diario “El Peruano” por dos días. Pasado ese tiempo se da por concluido el
proceso, se archiva y se emite los certificados de incobrabilidad a todos los
acreedores impagos.

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Aplicación de la casuística

Disolución
Durante el 2010, la junta general de accionistas de la empresa COMPUCENTER
S.A. ha decidido liquidar su actividad por razón de falta de pluralidad de los
socios1.
Habiéndose designado al liquidador, junto a los gerentes y al contador. Se
procede a preparar el inventario correspondiente y se formula el Balance General
y demás cuentas.

Liquidación
Primera etapa

1Una sociedad siempre se conforma por dos o más personas jurídicas o naturales. Una sociedad
que pierde la pluralidad, tiene un plazo de seis meses para reponerse o se procederá a la
disolución de pleno derecho. (Echaiz Moreno & Águila Grados, s.f.)

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Segunda etapa
Durante los meses siguientes los liquidadores realizan operaciones para hacer
liquidar los activos y pagar los pasivos y efectúan gastos para la realización de la
liquidación como sigue:

1. Se realiza los siguientes gastos:

2. Los clientes cancelan sus deudas y pagarán intereses S/. 9,000.


3. Los inventarios fueron realizados en su totalidad en S/. 200,000+ IGV.
4. Se liquidaron los siguientes pasivos:

5. Los inmuebles, maquinaria y equipo fueron vendidos al mejor postor en


S/.240,000 + IGV.
6. El Impuesto General a las Ventas resultante y las retenciones de tributos
son pagadas.

Los asientos de contabilidad por las operaciones realizadas durante el proceso


de liquidación son como sigue:

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Tercera etapa
Se prepara el estado de ganancias y pérdidas.

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Cancelación de la participación de los trabajadores e Impuesto a la Renta.

Cuarta etapa
En esta etapa se prepara el Estado de Patrimonio Neto

Quinta etapa
Se procede a liquidar a los socios o accionistas en base al balance final de
liquidación y se cierran los libros de contabilidad.

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Los asientos de cierre en los Libros Contables es como sigue:

Extinción
Los liquidadores deberán cancelar lo siguiente:
- Autorización del Libro de Planillas de Sueldos y Salarios y Registro Patronal.
- Autorización de anuncios y propagandas.
- Autorización de Licencia de Funcionamiento de anuncios y propaganda.
- Dar de baja a la autorización de los Comprobantes de Pago.
- Dar de baja la afectación de los tributos ante la SUNAT.
- Dar de baja a los Representantes Legales.
- Comunicar a la SUNAT sobre la extinción de la sociedad.
- Comunicar a la CONASEV sobre la inscripción si estuviera inscrita.
- Solicitar la baja o exclusión del RUC.

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Conclusiones

En este trabajo de expuso que es lo que sucede si una empresa ya no puede seguir
continuando con un negocio en marcha, y la decisión que se toma es la de disolver
la sociedad.
Se realizó la aplicación de tópicos de la Contabilidad General como los balancesde
comprobación, asientos contables, revisión de estados financieros,etc
La liquidación de COMPUCENTER S.A. se realizó de manera correcta y de acuerdo
a la Ley N° 26887.

Bibliografía
Echaiz Moreno, D., & Águila Grados, C. (s.f.). gacetalaboral.com. Obtenido de
http://gacetalaboral.com/la-pluralidad-de-los-socios-en-la-constitucion-de-
la-sociedad/

gob.pe. (s.f.). Obtenido de https://www.gob.pe/688-cerrar-una-empresa-o-negocio

Ley General de Sociedades. (5 de diciembre de 1997). Obtenido de


http://www.essalud.gob.pe/transparencia/pdf/publicacion/ley_general_socie
dades.pdf

Navea, J. E. (mayo de 1998). sisbib.unmsm.edu.pe. Obtenido de


sisbib.unmsm.edu.pe:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/cathedra/1998_n3/dis_li
qu_ext_soc.htm

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