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NOMBRE CARNE
Roselle Marilu Escobar Flores 2001-13070
Marco Antonio Valdez Sican 2004-15154
Carlos Manuel Canel Monroy 2006-12216
Josè David Duque Paredes 2007-12346
Al consejo de Administración
Cia. Herramientas y Accesorios Internacionales, S.A.
Ciudad de Guatemala
Apreciables Señores:
PLANIFICACION.
El objetivo que se persigue con el desarrollo de la auditoria es emitir una opinión sobre la razonabilida
de las cifras presentadas en los Estados Financieros, para que cualquier persona interesada en l
mismos pueda hacer el uso de ellos y tenga la certeza que dichas cifras están exentas de error qu
pudieran tener un impacto significativo.
Como parte de nuestra auditoria se realizará la evaluación de control interno de la empresa, median
visitas preliminares, platicas con funcionarios, cuestionarios, entrevistas y demás instrumentos qu
dictan las Normas Internacionales de Contabilidad.
La evolución nos permitirá determinar el tipo de pruebas a realizar, alcance, cobertura y oportunidad d
las mismas, con la finalidad de tener la certeza de las cifras expresadas en los Estados Financieros.
Dictamen
Estados Financieros
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Utilidades Retenidas
Notas a Estados Financieros
Honorarios
Si está de acuerdo con la presente, favor firmar la presente y enviarla al fax NO. 2327-
4000.
DICTAMEN DEL CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR
Sres.
Herramientas y Accesorios Internacionales, S.A.
Ciudad
Marilú Escobar
Escobar y Asociados
CONCLUSIÓN:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
CONCLUSION:
Con base a los procedimientos de auditoria efectuados en el rubro de CAJA Y BANCOS al 31 DE DICIEMBRE 2009 se determino que el saldo mostrado
Objetivos / Procedimientos
Objetivos:
la empresa.
NICS.
Procedimientos:
1 Arqueo de Caja
2 Conciliación Bancaria
3 Prueba de Ingresos
P.T. No. A-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
Autorización
Segregación de funciones
cuentas bancarias ?
autoriza el desembolso? x
Custodia
1 Se encontraron cheques con más de seis meses de antigüedad Se debe realizar una gestión de eficacia en el depósito y control del efectivo
2 Se encontraron depósitos que no fueron contabilizados Se debe realizar un chequeo periódico de la cuenta de saldo bancario para mantener actualizada la
contabilidad
3 Se detectó falta de acceso de información a las cuentas bancarias Se debe hacer contacto con los bancos y solicitar banca en línea para tener actualizada la
4 Se detectó que algunos gastos financieros no habían sido registrados El registro de gastos de caja chica debe realizarse de manera oportuna.
Efectivo
Billetes
Denominación
Documentos
Diferencia 105.75
P.T. No. A/R
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
Ajuste No. 1
63,571.43 63,571.43
Edificio 484,778.00
Terrenos 484,778.00
15,703.11 15,703.11
8,561.10 8,561.10
Ajuste No. 6
Ajuste No. 7
Ajuste No. 8
Ajuste No. 9
Ajuste No. 10
Ajuste No. 11
Efectivo
Billetes
Denominación
Diferencia 2,302.00
P.T. No. A-6
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION VALOR REFERENCIA
DEBE HABER SALDO AUDITORIA
SEÑORES:
AUDITORES
ESTIMADOS AUDITORES:
ATENDIENDO A SU SOLICITUD DE CONFIRMACION DE SALDOS DE LA CUENTA BANCARIA DEL BANCO UNO, S.A. ME PERMITO INFORMARLES QUE EL SALDO DE LA CUENTA A NOMBRE DE
COMPAÑÍA HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS, S.A. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009, ASCIENDE A LA CANTIDAD DE TRESCIENTOS DOCE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES
EXACTOS (Q 312,468.00).
SECCION DE NEGOCIOS
P.T. No. A-6-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
P.T. No. A-6-3
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
P.T. No. A-6-4
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
TOTAL CHEQUES EN
No. BENEFICIARIO FECHA DE EMISION No. DOCUMENTO VALOR DOCUMENTO TRANSITO REFERENCIA
^
P.T. No. A-7
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
Saldo Contabilidad 86,916.00 86,916.00
^ ^
Diferencia 0.00 0.00
P.T. No. A-7-1
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
SEÑORES:
AUDITORES
ESTIMADOS AUDITORES:
ATENDIENDO A SU SOLICITUD DE CONFIRMACION DE SALDOS DE LA CUENTA BANCARIA DEL BANCO DOS, S.A. ME PERMITO INFORMARLES QUE EL SALDO DE LA CUENTA A NOMBRE DE
COMPAÑÍA HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS, S.A. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009, ASCIENDE A LA CANTIDAD DE NOVENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS DIECISEIS QUETZALES EXACTOS
(Q 98,216.00).
SECCION DE NEGOCIOS
P.T. No. A-7-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
TOTAL CHEQUES EN
No. BENEFICIARIO FECHA DE EMISION No. DOCUMENTO VALOR DOCUMENTO TRANSITO REFERENCIA
^
P.T. No. A-7-3
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
P.T. No. A-8
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
^
P.T. No. B
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
2,302.00 2,285.00
58,542.00
Con base a los procedimientos de auditoria efectuados en el rubro de CUENTAS POR COBRAR al 31 DE DICIEMBRE DE 2009 se determino que el saldo mostrado
Objetivos:
la empresa.
NICS.
condiciones.
Procedimientos:
1 Confirmación de saldos
2 Circularización de saldos
5 Corte de formas
P.T. No. B-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
Autorización
clientes?
departamento de cobro? x
Segregación de funciones
Custodia
1 Verificar el cumplimiento de la política del tiempo de cobros de las Se debe realizar una revisión del tiempo en la gestión de cobros y su efectividad.
2 Verificar que la estimación de cuentas incobrables sea razonable de Se debe analizar la partida contable de estimación de cuentas incobrables.
3 Se detectó falta de acceso de información a las cuentas bancarias Se debe hacer contacto con los bancos y solicitar banca en línea para tener actualizada la
4 En el área de créditos y cobros no realiza un análisis de los clientes, La empresa debe implementar un análisis y requisitos especiales para autorizar créditos a clientes.
5 No se cuenta con balances de antigüedad de saldos y límites de tiempo Se debe implementar una política para el tiempo de créditos y cobros.
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^ ^ ^
P.T. No. B-4-1
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
SALDO SEGÚN
No. DESCRIPCION No. FACTURA FECHA DE 1 A 30 DIAS DE 31 A 60 DIAS DE 61 A 90 DIAS DE 91 A 180 DIAS DE 181 DIAS EN ADELANTE REFERENCIA
CONTABILIDAD
^ ^ ^ ^ ^ ^
P.T. No. B-4-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
^ ^ ^
P.T. No. B-4-2-1
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^ ^
P.T. No. B-4-2-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^ ^ ^
P.T. No. B-4-2-3
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^ ^ ^
P.T. No. B-5
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
2,302.00
^ ^ ^ ^
P.T. No. B-6
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
P.T. No. B-7
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
^ ^
P.T. No. B-8
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
58,542.00
^ ^ ^ ^
P.T. No. C
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES
No. DESCRIPCION SALDO CONTABILIDAD DEBE HABER SALDO AUDITORIA REFERENCIA
C-4
1 BROCA 707,970.64 33,342.89 674,627.75
C-5
2 ESMERIL/ESMERILADOR 98,769.07 7,360.89 4,809.61 101,320.35
C-6
3 LIJADORAS 141,779.92 1,439.97 143,219.89
C-7
4 TALADRO 402,008.08 4,925.12 397,082.96
^ ^ ^ ^ §
CONCLUSION:
Con base a los procedimientos de auditoria efectuados en el rubro de INVENTARIOS al 31 DE DICIEMBRE DE 2009 se determino que el saldo mostrado
Objetivos / Procedimientos
Objetivos:
condiciones.
Procedimientos:
4 Prueba de compras
P.T. No. C-2
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
Autorización
Segregación de funciones
contabilidad?
inventario y ventas ? x
Custodia
1 Se encontraron diferencias en la toma física de inventarios Se debe tener una mejor política para la clasificación del producto en bodega.
2 Verificar que la seguridad en la bodega para los productos sea mejor, Se debe analizar la partida contable de estimación de cuentas incobrables.
3 Se encontró mercadería dañada Verificar que la seguridad de productos en bodega se realice de una mejor manera, de acuerdo a la
4 Se encontraron productos obsoletos Se debe generar un reporte mensual de inventarios, para observar su movimiento, y determinar cuales
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Unidades Costo Unitario Saldo Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
Brocas
1 BRA-01 Broca Metal Concreto 9 pz. 61 447.25 27,282.25 4,025.25 52 447.25 23,257.00 Ajuste No 4
2 BRA-02 Broca Metal Madera 1/8" 52 599.79 31,189.08 52 599.79 31,189.08
3 BRA-03 Broca Metal Madera 5pz. 1/16" A1 44 1,655.50 72,842.00 6,842.00 44 1,500.00 66,000.00 Ajuste No 7
4 BRA-04 Broca Metal Madera HSS 11/32" 39 1,835.50 71,584.50 39 1,835.50 71,584.50
5 BRA-05 Broca Metal Madera HSS 5/32" 55 4,205.92 231,325.60 55 4,205.92 231,325.60
6 BRA-06 Broca P. concreto 5/8" x 6" 43 615.78 26,478.54 43 615.78 26,478.54
7 BRA-07 Broca p/ Concreto 1/2" x 6" 36 3,056.60 110,037.60 36 3,056.60 110,037.60
8 BRA-08 Broca P/ Concreto 3/8" x 12" 12 1,872.97 22,475.64 22,475.64 0 1,872.97 0.00 Ajuste No 3
9 BRA-09 Broca P/ Concreto 5/16" x 12" 99 681.72 67,490.28 99 681.72 67,490.28
10 BRA-10 Broca P/ Concreto 8Pz 31 1,524.65 47,264.15 31 1,524.65 47,264.15
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Fisicas Unidades Kardex Diferencia Costo Unitario Saldo Auditoria Ref.
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
Enero-Marzo 2009 675 669.76 452,088.00 976 673.14 656,983.74 686 673.14 461,773.41
Abril- Junio 2009 780 678.15 528,957.00 986 675.81 666,343.92 480 675.81 324,386.49
Octubre- Diciembre 2009 450 681.72 306,774.00 432 680.82 294,113.26 99 680.82 67,400.96
PRECIO DE MERCADO BROCA METAL MADERA 5PZ 1.16" Q 1,500- 1655.5=155.5 X 44= 6842.
Herramientas y Accesorios, S.A. P.T. No. C-5
Análitica de Inventario Esmeril HECHO POR:
Al 31 de diciembre de 2009 FECHA:
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR:
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Unidades Costo Unitario Saldo Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
Esmeril
1 ESL-01 Esmeril Para Banco 6" de 5/8 hp 10 44.99 449.90 10 44.99 449.90
2 ESL-02 Esmeriladora Ang 4-1/2" 20 707.61 14,152.20 20 707.61 14,152.20
3 ESL-03 Esmeril Banco 8" 3A. C/Lam Delta 24 466.56 11,197.44 24 466.56 11,197.44
4 ESL-04 Esmeril P/Banco de 6" 1/3 HP 19 267.46 5,081.74 2,674.60 9 267.46 2,407.14 Ajuste # 1
5 ESL-05 Esmeril Para Banco 8" Mt 3/4 HP 18 456.86 8,223.48 18 456.86 8,223.48
6 ESL-06 Esmeriladora Ang 7" 2000W 19 539.10 10,242.90 19 539.10 10,242.90
7 ESL-07 Esmeriladora Ang 9" 15amp 24 1,217.78 29,226.72 24 1,217.78 29,226.72
8 ESL-08 Esmeriladora Angular 4 1/2 35 429.04 15,016.40 7,360.89 2,135.01 55 368.04 20,242.28 Ajuste # 5
9 ESL-09 Esmeriladora Ang 7" 23 194.94 4,483.62 23 194.94 4,483.62
10 ESL-10 Esmeriladora Ang de 7" 42 16.53 694.26 42 16.53 694.26
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Fisicas Unidades Kardex Diferencia Costo Unitario Saldo Auditoria Ref.
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
195 216 55
55 368.0414872294 20242.2817976
Herramientas y Accesorios, S.A. P.T. No. C-6
Análitica de Inventario Lijadora HECHO POR:
Al 31 de diciembre de 2009 FECHA:
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR:
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Unidades Costo Unitario Saldo Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
Lijadora
1 LIA-01 Lijadora 1/4 Hoja 15 92.18 1,382.70 694.36 15 138.47 2,077.06 Ajuste # 6
2 LIA-02 Lijadora compacta 18 844.12 15,194.16 18 844.12 15,194.16
3 LIA-03 Lijadora Banda 3" x 21" 24 393.66 9,447.84 24 393.66 9,447.84
4 LIA-05 Lijadora de Banda 4"x 24" 12 AMP 16 1,435.22 22,963.52 16 1,435.22 22,963.52
5 LIA-06 Lijadora de Mano de Huesillo 6 30 1,852.97 55,589.10 30 1,852.97 55,589.10
6 LIA-07 Lijadora Neumatica de 6" 21 266.29 5,592.09 745.61 21 301.80 6,337.70 Ajuste # 6
7 LIA-08 Lijadora Disco Correa 1/4 hp 26 724.02 18,824.52 26 724.02 18,824.52
8 LIA-10 Lijadora roto-orbital de 5" 23 555.92 12,786.16 23 555.92 12,786.16
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Fisicas Unidades Kardex Diferencia Costo Unitario Saldo Auditoria Ref.
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
70 105 30
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Costo Saldo Ajustes y Reclasificaciones Unidades Costo Unitario Saldo Ref.
Unitario Contabilidad Debe Haber Auditoria
Taladros
1 TAO-01 Taladro 1/2 Bh300 C/Js110 21 600.94 12,619.74 21 600.94 12,619.74
2 TAO-02 Taladro c/Broquero 3/8 6amp 12 407.03 4,884.36 12 407.03 4,884.36
3 TAO-03 Taladro Magnetico 31 9,397.10 291,310.10 31 9,397.10 291,310.10
4 TAO-04 Taladro Rotacion de 3/8 19 206.22 3,918.18 19 206.22 3,918.18
5 TAO-05 Taladro 3/8 V V R 7 0 amp 23 615.64 14,159.72 4,925.12 15 615.64 9,234.60 Ajuste # 2
6 TAO-06 Taladro 3/8 V v R -02500 RPM 28 333.14 9,327.92 28 333.14 9,327.92
7 TAO-07 Taladro de 3/8 V V R 0-2500 RPM 42 299.64 12,584.88 42 299.64 12,584.88
8 TAO-08 Taladro Inalambrico 19 845.14 16,057.66 19 845.14 16,057.66
9 TAO-09 Taladro Percutor 1/2 12v 14 499.51 6,993.14 14 499.51 6,993.14
10 TAO-10 Taladro percutor 1/2 V.V.R 33 913.91 30,159.03 33 913.91 30,159.03
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Fisicas Unidades Kardex Diferencia Costo Unitario Saldo Auditoria Ref.
No. FECHA DESCRIPCION UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO UNITARIO TOTAL
Julio - Septimebre 2009 50 299.64 14,982.00 0 0.00 0.00 104 285.25 29,666.37
105 147 33
P.T. No. C-8
Herramientas y Accesorios, S.A. HECHO POR:
14,991 14,992
FACTURA 12/31/2009
6,415 6,416
INGRESO ALMACEN 12/31/2009
6,826 6,827
ORDEN DE DESPACHO 12/31/2009
5,345 5,346
REQUISICIONES 12/31/2009
Herramientas y Accesorios, S.A. P.T. No. C-9
Análitica de Obsolecencia HECHO POR:
Al 31 de diciembre de 2009 FECHA:
Cifras Expresadas en Quetzales REVISADO POR:
FECHA:
No. Codigo Descripcion Unidades Fisicas Costo Unitario Costo Total Observación Ref.